Módosítsa a projektdokumentáció címét. Más szervezet módosíthatja a tervdokumentációt? Mikor van szükség projekt-újravizsgálatra?

5.1 Az eredeti tervdokumentáció módosítási engedély alapján az archívumban való kézhezvételét követően a gyártó részleg az engedélyben meghatározott változtatásokat elvégzi. A változásbélyegzőt minden dokumentációs lapon az osztályvezető vagy főmérnök írja alá. A váltóbélyegző mellett a csoportvezető vagy a felelős aláír. A GUI aláírja az általános adatlap változásbélyegzőjét.

5.2 A csatolt dokumentumok eredetijén végrehajtott változtatásokat a címblokkban elhelyezett változástáblázat jelzi, ill ha nincs elég hely a „Lap” oszlopban– a bélyegzőtől balra a szabad helyen jegyzetként.

Példa:

1. módosítás bevezetve – l1-5; 10; 20; 16-18

l.17 kicserélve;

l.25 törölve.

Az eredeti lap cseréjekor a változások táblázatának első sorában csak ennek a lapnak az utolsó cseréjét lehet rögzíteni (a korábbi változtatásokat nem tüntettük fel)

5.3 A változásokat sorozatszámok (1, 2, 3 stb.) jelölik. Egy engedély alapján a dokumentumban végrehajtott összes módosításhoz egy sorszámot rendelnek. A teljes dokumentumra vonatkozik, függetlenül attól, hogy hány lapra készült.

A csatolt dokumentumok módosításakor a változtatási szakaszok számozása minden lapon 1.1-gyel vagy 2.1-gyel kezdődik (ahol az első számjegy a változtatás száma, a második számjegy a szakasz sorszáma). Folyamatos számozás nélkül.

5.4 Az eredeti dokumentumok módosítása áthúzással, törléssel (mosással) vagy fehérre festéssel történik, míg a megváltozott dokumentum szkennelt fájlját az elektronikus archívumban kell tárolni. Ebben az esetben az eredeti fizikai állapotát veszik figyelembe.

5.5 Az automatizált módon készült dokumentum módosítása a teljes dokumentum egészének vagy egyes lapjainak (oldalainak) cseréjével (újrakiadásával), valamint egyes lapok hozzáadásával vagy kizárásával történik.

A dokumentumon a GOST R 21.1101-2009 (7.1.3.5-7.1.3.14. szakasz) és a DSTU B A.2.4-4:2009 (8.5.2-8.5.11. szakasz) szerinti kézírásos módosítások végezhetők.

A „Megjegyzés” oszlopban található általános adatlap módosítása során a táblázat határain túl nem léphet túl.

Példa:

5.6 Amikor módosítja a fő munkarajzkészlet lapjait, a készlet munkarajzainak listájában az általános adatlapokon a „Megjegyzés” oszlopban tüntesse fel:

a) az első változtatásnál – „Változás. 1", későbbi változtatások - = plusz a következő változtatások száma, pontosvesszővel elválasztva őket az előzőektől;

Példa:

b) a kicserélt lapokon a változásszámmal - „(helyettes)”;

Példa:

változás 1 (helyettes)

c) a „Törölve” változásszámú törölt lapokon;

Példa:

változás 1 (törölve)

d) további lapokon a változásszámmal - „(Új)”;

Példa:

változás 1 (új)

5.7 Ha a munkarajzok fő készlete további lapokat tartalmaz, akkor azokat egymás után sorszámmal látják el, és a megfelelő főkészlet munkarajzainak listájának folytatásaként rögzítik.

A törölt lapok száma és neve a munkarajzok listájában kihúz . Ha a munkarajzok lapján nincs elég hely további lapok rögzítéséhez, a lap folytatása átkerül a kiegészítő lapok közül az elsőre. Ugyanakkor a behelyezett munkarajzok listájának végén "Általános adatok", jegyezd fel: " A nyilatkozat folytatását lásd a lapon (lapszám)", és egy kiegészítő lapon az állítás fölé a következő címsor kerül: "A fő készlet munkarajzainak lapja (Folytatás)".

A lapok nevének megváltoztatásakor a „Név” oszlopban megfelelő javításokat kell végezni. A „Név” oszlopban szereplő javításokat nem vesszük figyelembe a változtatások részeként, de magában a rajzban változási területként veszik figyelembe

Ha a lapot kicserélik (a rajz neve megváltozik), a „név” oszlopban a rajz új neve jelenik meg (áthúzás nélkül)

A „Megjegyzés” oszlopban - módosítsa az 1-et (helyettes).

5.8 A csatolt dokumentumok módosításakor, ideértve a kiegészítő dokumentumok elkészítését és a korábban kitöltött csatolt dokumentumok törlését is, a megfelelő fő munkarajzi készlet referencia- és csatolt dokumentumok listájának „Csatolt dokumentumok” szakasza javításra kerül - hasonlóan az 5.6. ponthoz. .

Példa:

A munkarajzokon a referenciadokumentumok cseréjekor a referencialista és a csatolt dokumentumok megfelelő szakasza javításra kerül.

5.9 A változások táblázata a következőket tartalmazza:

a) a „Változás” oszlopban – a bizonylatváltozás sorszáma;

b) a „Szám. óóó." – a kép változó területeinek száma egy adott lapon a következő változtatás során;

c) a „Lap” oszlopban - a lecseréltek helyett kiadott lapokon - „helyettes”, az ismét hozzáadott lapokon „Új”.

d) a „Dok. sz. – az engedély megjelölése;

e) a „Sneaky” oszlopban. – a változtatás helyességéért felelős személy aláírása (a szabványos ellenőrzést végző munkavállaló aláírása a lap iktatási rovatába kerül);

f) a „Dátum” oszlopban – a módosítás dátuma.

Az eredeti összes lapjának cseréjekor (a dokumentumváltoztatás következő sorszámánál) a „Lap” oszlopban az első lapon tüntesse fel az „Összes” szót. Ebben az esetben az eredeti más lapjain lévő változások táblázata nem kerül kitöltésre. Egyéb esetekben a „Lap” oszlopba kötőjel kerül (az Ügyfél kérésére „Helyettes”).

5.10 Változástáblázatokban az általános adatlapokon nem veszik figyelembe az általános adatlapokon végzett javítások a főkészlet és a csatolt dokumentumok lapjainak változásai kapcsán.

Az összes lapszám módosításakor a változtatások szakasza nem kerül beírásra.

Példa:

5.11 A szöveges dokumentumok jelentős módosításai az alábbi módok egyikén hajthatók végre:

Egy dokumentum összes vagy egyes lapjainak cseréje;

Új kiegészítő lapok kiadása.

Szöveges dokumentumok eredeti példányának cseréjekor új lap hozzáadásakor megengedett az előző lap sorszáma hozzárendelése egy másik arab számmal, az előzőtől ponttal elválasztva.

Példa - 3.1

Ebben az esetben a lapok teljes száma az első lapon módosul.

A túlnyomórészt tömör szöveget tartalmazó szöveges dokumentumokban új bekezdés hozzáadásakor megengedett az előző bekezdés sorszáma az orosz ábécé következő kisbetűjének hozzáadásával, és a bekezdés törlésekor meg kell őrizni a következő bekezdések számát. bekezdések.

5.12 A szöveges dokumentumok módosításakor a változtatások táblázata lapokon (lapon) kerül kitöltésre:

Cím;

Az új eredeti első (nagybetűje), amely teljes egészében a régi helyére készült;

Megváltozott;

Helyettesítettek helyett kiadva;

Újonnan hozzáadva.

A szöveges dokumentum egészében (beleértve a becslési dokumentációt is) történő változtatások regisztrálásához a változtatások végrehajtásakor a módosítások rögzítésére szolgáló táblázat kerül elhelyezésre a címlapon az 5.1. ábrán látható formában.

Rizs. 5.1 Regisztrációs táblázat módosítása (címoldal)

*Jegyzet:

1 A változásregisztrációs táblázat oszlopaiban tüntesse fel:

A „Módosítás” oszlopban – a bizonylaton vagy köteten végrehajtott változtatások sorszáma;

Az „Al” oszlopban. – a változtatás helyességéért felelős személy aláírása;

A „Dátum” oszlopban – a módosítás dátuma.

2 Szükség esetén a sorok száma növelhető.

3 Ha a kötetnek (dokumentumnak) van borítója, akkor a módosítások elvégzésére szolgáló táblázat is a borítóra kerül.

5.13 Az eredeti dokumentum lapjainak törlésekor vagy cseréjekor a „Törölve” bélyegző minden törölt lapra kerül. (Ha egy lapot kicserélik, jelezze, melyik lapra cserélték ki: 1. módosítás (helyettes))

5.14 A nagyszámú módosított metszet módosításakor, valamint egyéb indokolt esetekben a GOST R 21.1101-2009 (DSTU B A.2.4-4:2009) szerint megengedett az eredeti rajz új rajzra cserélése automatizált módon készült. A módosított rajzon a rajz összes korábbi és legújabb módosítása megmarad, és azokat a megadott DSTU (GOST) szerint kell elkészíteni. A lecserélt rajz a legújabb állapotot tükrözi a területek megadása nélkül.

5.15 Az általános adatlap nem cserélhető. Nem tartalmazza a veszteséget vagy a fizikai elhasználódást. Fizikai kopás vagy az általános adatlap elvesztése esetén

Az eredeti elektronikus változatáról történő helyreállítás megengedett.

5.16 A becslési dokumentáció módosítása a teljes dokumentum cseréjével történik. A korábbi becslés törlésre kerül, és az új becslés neve „Új” felirattal jelenik meg az általános adatlapon.

Példa:

A hivatkozott és csatolt dokumentumok listája

*Jegyzet. A „Megjegyzés” oszlop a dokumentáció változásának sorszámát jelzi.

5.17 Az archívum a legfrissebb rajzot tárolja a „helyettes” indexszel. és az összes korábbi rajz ugyanazzal a jelöléssel és bélyegzővel: "Megszakítva". Az eredeti munkadokumentáción végrehajtott minden változtatás a projekt intézet archívumában tárolt elektronikus másolatán is megtörténik.

5.18 Az általános adatlapon az általános utasítások után (vagy bármely szabad helyen) minden változtatás okát feltüntetik. (a változás területe nem

meg van jelölve).

A változtatások oka nem része az általános irányelveknek.

5.19 A kidolgozott kérdőívek (QL) és specifikációk a munkadokumentáció készlet általános adatlapja szerint kerülnek az archívumba. (PSO-val)

Az OL módosításai a jelenlegi eljárásnak megfelelően történnek (lásd jelen STP 4.1–4.5. pontjait). A változtatásokat áthúzással kell végrehajtani. Tiltott megjegyzéssel módosítsa az OL-t "helyettes" .

Az általános adatlapon a „Hivatkozási és csatolt dokumentumok listája” táblázat „Megjegyzés” mezőjében az általános adatlapon szereplő dokumentáció változásainak sorszáma szerepel (ld. Példa). A kérdőíveken feltüntetik a változás általános adatlap szerinti sorszámát is, amennyiben a kérdőíveken nincs korábbi változás.

Ha az OL-ban korábban módosítás történt, és azt megküldték a Megrendelőnek, akkor a kérdőív módosításainak sorszáma az OL bélyegzőn marad, míg a PSO a változtatások sorszámát az általános adatlapon jelzi.

Példa:

*Jegyzet: 3. változás – az általános adatlap szerinti sorszám (korábban az OL-ban nem történt változás.)

Denis, segíts megbirkózni a következő helyzettel. A tervdokumentáció kidolgozása során a tervező nem csak rajzokat rajzol. A tervező nagyon aktívan kommunikál a Megrendelő szakértőivel és a gyártóüzemek tervezőivel. Informálisan és formálisan egyaránt. Azok. kísérőlevéllel jóváhagyásra benyújtja a dokumentációt, válaszol az észrevételekre, módosítja, kísérőlevéllel ismételten megküldi a dokumentációt, stb. a keserű végéig, amíg minden egyes kidolgozás alatt álló dokumentumban megegyezés nem születik.
Adminisztrációnk ragaszkodik ahhoz, hogy a rajzokba mind a tervdokumentáció, mind a munkadokumentáció szakaszában szerepeljen egy dokumentum-felülvizsgálati táblázat, hasonlóan az ISO 9431 szabvány felülvizsgálati táblázatához, amely a „felülvizsgálati szám”, „felülvizsgálati szám” oszlopokat tartalmazza. revízió leírása”, „dátum” és „aláírás”, utalva arra, hogy „az ügyfél mit szeretne látni”. Félő, hogy ezzel a kérdésfeltevéssel nagy zűrzavar lesz a változtatások és revíziók között, ráadásul a változtatások, átdolgozások számozásával is. Meddig lesznek felülvizsgálatok, és mikortól lesznek változások? Ismét felmerül a kérdés a revíziók elszámolásával kapcsolatban? Azok. az ellenőrzési elszámolást végrehajtják-e vagy sem – az „archívum nélküli” csere mindenképpen megtörténik. Lehetetlen az archívumban való iktatás nélkül is módosítani a számot. Magyarázza el azt is, hogy mit tett az archívumba, és melyik szakaszban? Jelenleg a következő történik: A kidolgozott projektdokumentációt az archívum megkerülésével vizsgálatra küldik, majd a vizsgálat észrevételei alapján javításra kerülnek, és a vizsgálat pozitív eredményét követően a dokumentációt benyújtják az archívumnak, ill. elküldjük az ügyfélnek. (Eddig nincs kitöltve a bélyegzőben elhelyezett változások táblázata). A fejlesztési folyamat során a rajzok ismét oda-vissza utaznak a tervezőtől a megrendelőig, ekkor kérik az adminisztrációt, hogy töltse ki ugyanezeket a revíziós táblázatokat. Ezt követően az ügyfél által egyeztetett, kitöltött munkadokumentáció archiválásra kerül és elküldésre kerül az ügyfélnek. És amikor az ügyfél az építkezés során néhány változtatást kér a munkadokumentációban, elkezdjük kitölteni ezeket a változtatási táblázatokat. Nincs világos és egységes felfogásunk arról, hogy mennyi ideig kell ezeket a változtatásokat végrehajtani, és mit kell archiválni és mikor. A GIP-ek arra törekednek, hogy egyszerűen átnézzék az archívumot, kilépjenek a helyzetből olyan revíziós táblázatok kitöltésével, mint az ISO 9431, és csak a jóváhagyott dokumentum végleges változatát nyújtsák be az archívumnak. Nagyon hálás lennék, ha részletesen leírná a revíziós táblák használatának helyes folyamatát és jogszerűségét. Üdvözlettel: Elena.

Vegye figyelembe például, hogy a minőségügyi kézikönyvnek külön dokumentumnak kell lennie. A rendszer akkor fejleszthető, ha a vezetés dokumentált eljárásokat biztosít. Egy kis szervezet számára ésszerűbb lenne a rendszerdokumentáció nagy részét vagy az egészet egy kézikönyvbe foglalni. A szervezet méretétől és összetettségétől függően célszerűbb lehet a folyamatsorokat és interakciókat leíró dokumentumok és a rendszert leíró dokumentált eljárások kombinációja is.

Orosz Föderáció Információs anyag

PKO-2010.3 Útmutató a GOST R 21.1101-2009 végrehajtásához az ügyfélnek átadott munka- és tervdokumentáció módosításának szabályairól

könyvjelző beállítása

KÖZTÁRSASÁG

TYAZHPROMELEKTROPROJEKT

TERVEZŐ ÉS ÉPÍTŐKUTATÓ INTÉZET

MENEDZSMENT
a GOST R 21.1101-2009 végrehajtásáról az ügyfélnek átadott munka- és tervdokumentáció módosításának szabályairól

PKO-2010.3

Az intézet főmérnöke V.D

Természetesen más kombinációk is lehetségesek. Felhívjuk figyelmét, hogy a szükséges dokumentáció hossza a következőktől függ.

A szervezet mérete és típusa.
A szervezeti folyamatok összetettsége és kölcsönhatása.
A szervezet embereinek kompetenciája.

A szervezetek a minőségirányítási rendszer dokumentumaihoz bármilyen kommunikációs formát vagy eszközt használhatnak. Ez azt jelenti, hogy a minőségügyi kézikönyv, a dokumentált eljárások és egyéb rendszerdokumentumok a szervezet által választott módon közzétehetők; nincsenek korlátozások.

A PKO vezetője A.A. Komissarov

Ezt a kézikönyvet a PKO-2008.3 helyettesítésére adták ki

PKO-2010.3-3. Általános rendelkezések. Engedély a változtatásokhoz

1. Általános rendelkezések

1.1. A kézikönyv meghatározza a GOST R 21.1101-2009 alkalmazásának eljárását a munka- és tervdokumentáció elektromos részének módosítására vonatkozó szabályok tekintetében.

A dokumentáció formájának megválasztásakor azonban nem szabad megfeledkezni arról, hogy a 3. pont dokumentum-ellenőrzésre vonatkozó feltételeit be kell tartani. A részletesebb dokumentált eljárásokra mutató hivatkozásokat is tartalmazhat. A kézikönyvnek hasznosnak kell lennie a minőségirányítási rendszer megértésében. A szervezetet nem korlátozhatja a kézikönyv tartalmának konkrét formátuma. A formátumot és a tartalmat úgy kell megtervezni, hogy leírják a szervezet minőségirányítási rendszerének tényleges működését.

1.2. A vevőnek korábban átadott munkadokumentum módosítása bármely adat javítása, kizárása vagy kiegészítése a jelen dokumentum megnevezésének megváltoztatása nélkül.

Az okmánymegnevezést csak abban az esetben lehet megváltoztatni, ha különböző bizonylatokhoz tévedésből azonos megnevezést rendeltek, vagy az okmánymegjelölésben hiba van.

Figyelje meg a különbséget a háttérvilágításban. A minőségirányítási rendszerben szereplő dokumentumokat ellenőrizni kell, hogy biztosítsák a megfelelő követelményeket. A dokumentum-ellenőrzésnek számos konkrét tevékenységet kell magában foglalnia. A dokumentumok megfelelőségének biztosítása érdekében előzetes jóváhagyás szükséges. Az írásos dokumentációs eljárásoknak jelezniük kell, hogy a jóváhagyás hogyan történik. Sok szervezet fontosnak tartja, hogy a kiadás előtti kritikus felülvizsgálati folyamatba beépítsenek egy belső dokumentum-ellenőrzési folyamatot, amelyet a szervezet minden érintett része végez.

A számítások módosítása nem megengedett.

Ha egy dokumentum módosítása nem elfogadható, új okmányt kell kiállítani új megjelöléssel.

A dokumentumban bekövetkezett minden olyan változást, amely más dokumentumokban változást okoz, egyidejűleg az összes kapcsolódó dokumentumban ennek megfelelő változtatásokat kell kísérni.

Szükség esetén kritikai felülvizsgálatra, frissítésre és újbóli jóváhagyásra van szükség. Egyes szervezetek olyan rendszereket hoznak létre, amelyek biztosítják a dokumentumok rendszeres és időszakos szkennelését a folyamatos alkalmasság biztosítása érdekében. A követelmények nem állítják, hogy a kritika programozott vagy periodikus, csak azt, hogy szükség szerint történik. Ha a dokumentációs rendszer aktív, és a dokumentumokat napi rendszerességgel használják, ez csak akkor lesz elegendő a kritikus felülvizsgálatokhoz, ha valóban szükség van a változtatásra.

Az eredeti dokumentum módosítására kerül sor.

Az eredeti dokumentum módosításával egyidejűleg a megváltozott dokumentum archívumban tárolt elektronikus változatán is pontosan ugyanilyen változtatásokat kell végrehajtani.

2. Változások végrehajtásának engedélyezése

2.1. A dokumentum módosítása a 9-es (lásd 4. lap) és a 9a (lásd 5. lap) nyomtatványon kiállított változtatási engedély (a továbbiakban: engedély) alapján történik.

Minden szervezetnek meg kell határoznia a saját igényeinek megfelelő felülvizsgálati, felülvizsgálati és újra-jóváhagyási folyamatot. Ellenőrzésekre van szükség annak biztosítására, hogy a megfelelő dokumentum-ellenőrzések azonosíthatók és használhatók legyenek, ideértve az elavult dokumentumok véletlen felhasználásának megakadályozását is. Számos szervezet használt számítógépes folyamatokat a folyamatban lévő dokumentummódosítások nyomon követésére. Módszerekre van szükség annak biztosítására is, hogy a dokumentumok olvashatóak, visszakereshetők és könnyen azonosíthatók maradjanak.

Az engedélyt az osztályvezető hagyja jóvá.

2.2. Az eredeti dokumentumok beszerzésének alapja a módosítások elvégzéséhez az engedély.

2.3. Az egyes dokumentumok módosításait (például a fő munkarajzokat, a berendezések, termékek és anyagok specifikációit) külön engedéllyel adják ki.

Egyszerre több dokumentumon végrehajtott változtatásokra egy általános engedélyt lehet készíteni, ha a változtatások egymással összefüggenek, vagy minden módosítandó dokumentumra azonosak.

Az ellenőrzéseknek ki kell terjedniük a külső eredetű dokumentumokra, például az iparnak és a fogyasztóknak szóló szabványokra és előírásokra. A rekord egy speciális dokumentumtípus, amelynek saját kezelési követelményei vannak. A feljegyzések olyan dokumentumok, amelyek egy tevékenység vagy esemény befejezését igazolják. A termék állapotáról is tájékoztatást nyújtanak. Míg a minőségirányítási rendszer egyéb dokumentumai jelzik, hogy mit kell tenni, addig a nyilvántartások jelzik, hogy mi történt már.

2.4. Az engedélyt tartalmazó oszlopokban tüntesse fel (a regisztráció példáját lásd a 6. oldalon):

a) az 1. oszlopban - az engedély megjelölése, amely az engedély nyilvántartási könyvben szereplő sorszámából (lásd 7. lap) és kötőjellel elválasztva az engedély bejegyzési évének utolsó két számjegyéből áll.

A dokumentált eljárásokhoz hasonlóan a dokumentumkövetelmények hangsúlyának változása is megfigyelhető volt. A szervezetnek meg kell határoznia a megőrzendő iratokat, valamint az egyes iratok megőrzési idejét. Sok szervezet nem rendelkezik hosszú megőrzési idővel, csak az iratok normál rögzítését biztosítják. Ezekben az esetekben a dokumentált eljárás meglehetősen egyszerű lehet, tartalmaz egy mátrixot a szükséges információkkal. Más szervezeteknél hosszú a megőrzési időszak, ami azt jelenti, hogy a hiányzó fájlokból hosszú távú indexelést és rekordokat kérnek le.

Példa - 15-10

b) a 2. oszlopban - annak a dokumentumnak a megjelölése, amelyen a módosítás történik;

c) a 3. oszlopban - az épülő vállalkozás, épület (építmény) megnevezése;

d) a 4. oszlopban - a dokumentumon egy engedély alapján végrehajtott változtatásokhoz rendelt következő sorszám. A teljes dokumentumra vonatkozik, függetlenül attól, hogy hány lapra készült. A változtatások sorozatszámait arab számokkal jelöljük;

Az ellenőrzéseknek minden esetben meg kell felelniük a körülményeknek és a szükséges tárolási időtartamnak. Meg kell határozni a tárolt iratokhoz szükséges védelmi és tárolási feltételeket is. Különösen fontos, hogy a szervezet mérlegelje, milyen hatással lesz rá, ha az iratok elvesznek vagy megsemmisülnek. Számos nem kritikus rekord esetén használhat normál fájltárolást. A kritikus rekordokat óvni kell az esetleges tüzektől és egyéb károktól. Gondoskodni kell a mágneses adathordozón tárolt iratok biztonsági másolatairól és a megfelelő biztonsági mentési védelemről.

e) az 5. oszlopban - a dokumentum azon lapjainak száma, amelyeken módosítás történt;

f) a 6. oszlopban - a változás tartalma szöveges leírás és/vagy grafikai kép formájában, a változás okának megjelölésével;

g) a 7. oszlopban - a változás okának kódja a táblázat szerint;

i) a 8. oszlopban - kiegészítő információk;

j) a 9...11. rovatban - az engedélyt aláíró személyek neve, aláírása és az aláírás dátuma;

2. Az automatizált módon készült dokumentum módosítása a teljes dokumentum egészének vagy egyes lapjainak cseréjével, valamint egyes lapok hozzáadásával vagy kizárásával történik.

Kézírással módosítható.

A törvényjavaslatok elkészítésének és jóváhagyásának folyamatának összefoglalása

Áttekintés: Ez a fejezet kiegészíti a 4. részt. A szerkesztési folyamat a Minisztertanács határozatával kezdődik, amely felhatalmazza a törvényjavaslat utasításainak megfelelő kidolgozását.

Ha az eredeti egy vagy több lapot kicserélik vagy hozzáadják, akkor az eredetihez rendelt hozzáférési szám megmarad rajtuk.

Amikor az eredeti összes lapját kicserélik, új leltári számot kap.

4. A változtatások elvégzése után a képek, betűk, számok, jelek egyértelműek legyenek, a vonalak vastagsága, a rések mérete stb. a vonatkozó ESKD szabványok által előírt szabályok szerint kell végrehajtani.

Az Igazságügyi Minisztérium Jogalkotási Szolgálatának részét képező Jogalkotási Osztály felel az összes kormányzati törvényjavaslat kidolgozásáért. Jogalkotásra szakosodott jogi tanácsadókból áll, akiket az Igazgatóság más tagjai, különösen a jogi, jogalkotási felülvizsgálati és számítástechnikai osztályok támogatnak, valamint a Pénzügyminisztériumban egy projektek kidolgozásáért felelős szatellitiroda. pénzügyi jellegű.

Minden törvényjavaslatot a jogalkotási részleg két jogászból álló csapata készít, amely párhuzamosan dolgozik a francia és az angol változattal. Egyik verzió sincs alárendelve a másiknak. A közös projekt a bijuralizmust is figyelembe veszi, mivel minden ügyvéd jellemzően a közjogot vagy a polgári jogot tanulja. Egyikük elsődleges feladata a projektmenedzserekkel való kommunikáció és az adminisztratív feladatok irányítása. A finanszírozási osztály esetleg konzultálhat más osztályokkal a számláról.

5. Változtatható méretek, szavak, jelek, feliratok stb. Folyamatos vékony vonalakkal vannak áthúzva, és új adatok kerülnek melléjük.

6. A kép (képrész) megváltoztatásakor a 3. ábrának megfelelően folyamatos vékony vonallal körvonalazódik, zárt kontúrt képezve, és keresztben áthúzódik folyamatos vékony vonalakkal.

A megváltozott területről új kép készül a lap szabad margójára vagy egy másik lapra elforgatás nélkül.

7. A kép módosított, törölt és további részei egy jelölést kapnak, amely a dokumentum következő módosításának sorszámából és egy ponton keresztül a kép megváltozott (törölt, kiegészítő) szakaszának sorszámából áll egy adott lapon belül. . Ebben az esetben a megváltozott terület új képéhez hozzárendeljük a lecserélt kép változásának jelölését.

Ha a megváltozott szakasz új képe egy másik lapra kerül, akkor a hozzá rendelt változásmegjelölés mentésre kerül, és nem veszi figyelembe a lap változásainak táblázatában.

8. Minden változás mellett, beleértve a törléssel (mosással) korrigált változtatásokat is, a képen kívül az 1. ábra szerinti paralelogrammában változásjelölést alkalmazunk. A paralelogrammától a megváltozott területig egy folytonos vékony vonalat húzunk.

9. Megváltozott méretek, szavak, jelek, feliratok stb., egymáshoz közel helyezve. zárt kontúrt képező folytonos vékony vonallal körbeírva, a 2. ábra szerinti áthúzás nélkül.

10. Ha a megváltozott terület új képe egy másik lapra kerül, akkor a megváltozott képhez a 3. ábra szerint annak a lapnak a számát is feltüntetjük, amelyen az új kép található.

11. A megváltozott metszet új képe fölé paralelogrammába helyezzük a kicserélt kép változásának jelölését, és a paralelogrammával jelöljük: „Áthúzott helyett”.

Ha a megváltozott terület új képe egy másik lapra kerül, akkor paralelogrammával jelezze: „A lapon áthúzott helyett (annak a lapnak a száma, amelyen a kicserélt kép található)” a 4. ábra szerint.

12. Ha a megváltozott szakasz új képe kerül a kicserélt közelébe, akkor azokat a változást jelző vezérvonalak kötik össze az 5. ábra szerint.

A kiegészítő kép fölött a paralelogrammában változás jelölést helyezünk el, a paralelogrammánál pedig a következőt jelöljük: „Hozzáadás” a 6. ábra szerint.

13. Kép (a kép egy részének) törlésekor a változás jelzésekor tüntesse fel: „Törölve”.

14. Ha módosítja a fő munkarajzkészlet lapjait a készlet munkarajzainak listájában, az általános adatlapokon a „Megjegyzés” oszlopban, tüntesse fel (a tervezési példát lásd a 11. oldalon):

a) az első módosítás végrehajtásakor - „1. módosítás”, későbbi módosítások - továbbá a következő módosítások száma, pontosvesszővel elválasztva az előzőektől.

Példa - Változás 1; 2; 3

b) a kicserélt lapokon a változásszámmal - „(helyettes)”.

Példa – 1. módosítás (Módosítás)

c) a „Törölve” változásszámú törölt lapokon.

Példa – 1. módosítás (törölve)

d) további lapokon a változásszámmal - „(Új)”.

Példa – 1. módosítás (új)

15. Ha a munkarajzok fő készletében további lapok is szerepelnek, akkor azokat egymás után sorszámmal látják el, és a megfelelő főkészlet munkarajzainak listájának folytatásaként rögzítik.

Ha a munkarajzok lapján nincs elég hely további lapok rögzítéséhez, a lap folytatása átkerül a kiegészítő lapok közül az elsőre. Ebben az esetben az „Általános adatokban” elhelyezett munkarajzok listájának végén egy bejegyzés történik: „A lap folytatását lásd a lapot (lapszám)”, a lap fölé pedig egy kiegészítő lapon a címsor kerül: „A főkészlet munkarajzainak listája (Folytatás)” .

A munkarajzok listájában a törölt lapok száma és neve át van húzva.

A lapok nevének megváltoztatásakor végezze el a megfelelő javításokat a „Név” oszlopban.

16. A címblokkban az első lapon lévő dokumentum összes lapszámának megváltoztatásakor a „Lapok” oszlopban megfelelő javításokat kell végezni.

17. A csatolt dokumentumok módosításakor, ideértve a további kiegészítések elkészítését és a korábban kitöltött csatolt dokumentumok törlését is, a megfelelő fő munkarajzkészlet referencia- és csatolt dokumentumok listájának „Csatolt dokumentumok” szakasza javításra kerül.

A munkarajzokon a referenciadokumentumok cseréjekor a referencialista és a csatolt dokumentumok megfelelő szakasza javításra kerül.

18. Kiegészítő munkarajzok végrehajtásakor és a korábban elkészült fő munkarajz-készletek törlésekor a fő munkarajz-készletek listáját korrigálják.

19. Az eredetiben végrehajtott változtatásokat a változtatások táblázata jelzi (lásd.

Kapcsolatban áll

Az utóbbi időben egyre több fejlesztő szembesül azzal, hogy módosítani kell a projektdokumentációt. A helyzetet bonyolítja, hogy a papírokat már kiadták a megrendelőnek, jóváhagyták és átvették munkára. Hogyan kell eljárni egy ilyen helyzetben? Mik a változtatások végrehajtásának sajátosságai? Milyen „csapdák” lehetségesek a feladat végrehajtása során? Tekintsük ezeket az árnyalatokat részletesebben.

A törvény szerint a projektdokumentáció törlésének, pótlásának vagy módosításának eljárását a DSTU B A.2.4-4:2009 szabályozza. Az ügyfél az ilyen eljárások kezdeményezőjeként jár el. Ő az, aki előzetesen dönt a módosítások szükségességéről más tervezési lehetőségek megjelenése vagy a jogszabályi szektor változása esetén. Ugyanakkor az ilyen jellegű munkák bevezetése és kivitelezése a tervező feladata. Az összes eljárás befejezése után megtörténik a megfelelő módosítások a nyilvántartásban.

Külön figyelmet érdemel a műszaki előírások változásával kapcsolatos helyzet. Ebben az esetben a tervdokumentáció nem módosítható. Ezenkívül a következő esetekben nincs szükség változtatásokra:

Amikor az építési munkák költségei csökkennek, feltéve, hogy az építmény műszaki és gazdasági paraméterei változatlanok maradnak.
Abban az esetben, ha a létesítmény építési feltételeiben olyan módosításokat hajtanak végre, amelyek nem befolyásolják az építési munkák befejezésének teljes időtartamának növekedését és a végső becslést. Ugyanakkor továbbra is követelmény a létesítmény biztonságának fenntartása minden szinten - tűzvédelmi és környezetvédelmi.
Amikor a megrendelő vagy a fejlesztő anyagokat cserél a megfelelő ajánlattételi eredmények miatt. Itt nincs szükség változtatásra, ha az említett módosítások nem érintik a létesítmény biztonságát, valamint a munkavállalók munkavédelmi szempontú körülményeit.
Az építmény üzembe helyezése esetén a létesítmény létesítésére vonatkozó eljárás maradéktalan betartása mellett.

A projekt módosításának „csapdái”.

A projektdokumentáció elkészítése és jóváhagyása terén a jogszabályi normák átláthatósága ellenére továbbra is felmerülnek kérdések a változtatásokkal kapcsolatban. A fő ok egy másik szektor tökéletlensége (az egészségügyi jogszabályok). Ezzel kapcsolatban a fejlesztő nem mindig tud olyan papírokat beszerezni, amelyek megerősítik, hogy az átépített vagy felújított szerkezet megfelel a műszaki dokumentáció és a műszaki előírások követelményeinek.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (7. rész, 52. cikk) előírja, hogy a szerkezet paraméterei csak a tervdokumentációban végrehajtott változtatások alapján módosíthatók. Ebben az esetben az elkészült dokumentumokat a munkáért felelős megrendelőnek vagy fejlesztőnek jóvá kell hagynia. Ezen túlmenően a végrehajtott módosítások nem lehetnek ellentétesek a szabványosítás területén meglévő jogszabályi normákkal, műszaki előírásokkal és dokumentumokkal.

De az esetek mások. Például a tervdokumentáció módosításai gyakran nem sértik a követelményeket, hanem problémákhoz vezetnek a szerkezet üzembe helyezésének folyamatában. Ilyen esetek az utóbbi időben egyre gyakrabban fordulnak elő, és problémákat okoznak az ügyfeleknek és a fejlesztőknek.

Példaként érdemes megfontolni a kazánház építésének lehetőségét. A törvény szerint az ilyen építmények egészségügyi védelmi övezetének területe nincs meghatározva. Ezenkívül az ilyen szerkezetek felszerelését csak megfelelő indoklás esetén hajtják végre. Különösen a légszennyezettség mértéke és a légkörre gyakorolt összhatás számítható ki. Ennek eredményeként döntés születik az ilyen munka relevanciájáról.

Tegyük fel, hogy a fejlesztő pozitív szakértői döntést kapott a tervdokumentációról és az engedélyt egy objektum, például egy nagy kereskedelmi létesítmény építésére. Ezt követően úgy dönt, hogy megváltoztatja a már befejezett projektet, és hozzáad egy kazánházat, amelyet a kezdeti szakaszban nem biztosítottak. Ebben az esetben a fejlesztő célul tűzi ki a szerkezet üzemeltetési költségeinek csökkentését, a bevételek növelését és a villamosenergia-fizetés költségeinek csökkentését.

Ebben az esetben az első lépés az ellenőrző szerv látogatása. Az ellenőrzés során az építésügyi felügyelő megállapítja, hogy az újonnan épült létesítmény körül lakóépületek vannak. Annak ellenére, hogy a kazánháznak nincs saját egészségügyi zónája, az épülő létesítmény általános egészségügyi védelmi övezete csökken. Ettől a pillanattól kezdődnek a problémák a fejlesztő számára, aki kénytelen átmenni a hatóságokon, és olyan szakembereket keresni, akik készek számításokat végezni a levegőszennyezéssel kapcsolatban.

Egyrészt a jogszabályi előírások teljesülnek, másrészt viszont nincs garancia arra, hogy az újonnan épülő építmény nem gyakorol negatív hatást a környezetre. Ilyen helyzetben lehetetlen további számítások elvégzése és az illetékes hatóságokhoz történő benyújtása nélkül.

Úgy tűnik, elég lenne mindent figyelembe venni a tervezési szakaszban, és elkerülhetők az említett engedélyekkel és változtatásokkal kapcsolatos problémák. De a világ annyira dinamikus, hogy gyakran lehetetlen lépést tartani az új követelményekkel és innovációkkal. Minden nap megjelenik valami új a keresleti szektorban, a jogi követelmények, a potenciális ügyfelek preferenciái stb. Ebben a tekintetben kiigazításokat kell végezni a projektdokumentáció vizsgálata és az engedélyek megszerzése után.

A figyelembe vett példa csak egy a lehetőségek közül. A gyakorlatban sok ilyen helyzet létezik, és mindegyik megoldása egyéni megközelítést igényel. Éppen ezért fontos a gyors intézkedés és a jogszabályi előírások figyelembe vétele a változtatásokkal kapcsolatos döntések meghozatalakor. Ideális esetben ajánlatos változtatásokat végrehajtani a projekt tervezése során. Hátránya, hogy a valóságban ez nem mindig lehetséges.

Hogyan módosítsunk egy projektet: műveletek algoritmusa

A tervdokumentáció módosításának eljárása a következő:

1. Engedély beszerzése a változtatásokhoz. Ezt a munkát a szerkesztéseket tervező szolgálat végzi, a jóváhagyást pedig a tervezőcsoport végzi. Itt ki kell töltenie egy űrlapot, amely feltünteti a számot, a lapot, ahol a módosításokat elvégezték, azok tartalmát és megjegyzéseit (ha szükséges). Az űrlap kitöltése után már csak az engedélyszám beszerzése van hátra (ezt az irattári munkatárs állítja be, ahol a dokumentumokat tárolják).

Ennek a résznek a kitöltésekor van néhány árnyalat. Tehát a változás oszlopba a korrekció sorszáma kerül beírásra. A „Lap” oszlopban – azok a lapok, amelyeken változtatásokat hajtanak végre. A kód külön van feltüntetve (a négy lehetőség egyike):

„1” – dokumentumok javítása.
„2” – normák és szabványok beállítása.
„3” – változások a vevő további követelményei miatt.
„4” – hibák kiküszöbölése.

Az első három esetben a „Tartalom” szektor kitöltésekor meg kell jelölni, hogy mihez kapcsolódnak a változások (például a vevő levele alapján). Ez utóbbi esetben nincs szükség további információk megadására.

Különös figyelmet kell fordítani a „Megjegyzések” oszlopra. Itt általában jelezni lehet a becslés módosításának szükségességét.

2. A dokumentumokon javításokat végeznek.

3. A régi rajzokon a főbélyegzőt áthúzzák, és egy másikat helyeznek el - törlés.

4. Az új dokumentumokra megjegyzést írnak, amely megerősíti a régi lap törlését.

Így a dokumentáció módosítása bizonyos szemléletet és jogismeretet igénylő eljárás. Ilyen igény felmerülése esetén a munka azonnali elvégzése javasolt a mindenkori szabályok figyelembevételével. Ellenkező esetben problémák merülhetnek fel a vizsga letétele és az objektum üzembe helyezésének szakaszában.

A vizsgán átesett tervdokumentáció módosítása, különféle okok miatt szükséges lehet. Ugyanakkor bizonyos esetekben kötelező ismételt szakértői munka a projekten. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a projektdokumentáció módosításával és a másodlagos vizsgálat lefolytatásával kapcsolatos összes kérdést és árnyalatot.

Változások a tervdokumentációban és újbóli vizsgálat

A projektdokumentáció módosítása a szakértőktől kapott pozitív összefoglaló után meglehetősen gyakran előforduló helyzet. Tehát az Art. (7) bekezdése A Településrendezési Szabályzat 52. §-a közvetlenül előírja a projekt megfelelő korrekcióját, ha a fejlesztés során a tervdokumentáció elméleti adataiból a paraméterek ellentmondásait fedezik fel. Ellenkező esetben a tervezési adatok és a ténylegesen megépített létesítmény paraméterei közötti eltérések nem teszik lehetővé az épületre vonatkozó dokumentumok utólagos elkészítését.

15. §-ának megfelelően. 48 kódszámú, a projektdokumentáció jóváhagyása előtti módosítását követően a fejlesztőnek vagy megrendelőnek a projektet vizsgálatra kell küldenie. Az Art. 3. pontja azonban 49 tartalmaz néhány kivételt, és kimondja, hogy a projektdokumentumokkal kapcsolatos szakértői munka nem szükséges, ha:

az átdolgozott tervdokumentációt már megvizsgálták, és az eredmények alapján pozitív állásfoglalást kapott;
a projekten végrehajtott módosítások nem befolyásolták a létesítmény megbízhatóságának és biztonságának szerkezeti és egyéb jellemzőit;
a projekt kiigazításai nem vezettek az építési költségek növekedéséhez.

Ugyanezt, csak más oldalról, a 2007.05.03-i 145. számú Korm. rendelet 44. pontja írja elő, hogy a korábban pozitív szakvéleményt kapott módosított tervdokumentációt meg kell küldeni szakértői elemzésre másodszor is, ha a módosítások olyan műszaki megoldásokat érintettek, amelyek befolyásolták a tőkeépítési létesítmény szerkezeti megbízhatóságát és biztonságát.

Ugyanakkor a 145. számú határozat 44. pontjában a megrendelő vagy a kivitelező választhat, hogy a felülvizsgált projektet újból megvizsgálja, ha a módosítás lényege megengedi, hogy az újbóli vizsgálaton ne essen át. Vagyis ebben az esetben a megrendelő vagy a fejlesztő saját kérésére ismét áteshet a projektdokumentáció vizsgálatán.

Mikor szükséges a tervdokumentáció újbóli vizsgálata?

Kezdetben a projektdokumentáció szakértői elemzését végzik el annak érdekében, hogy engedélyt kapjanak egy létesítmény építésére és a tényleges építkezés megkezdésére, minden jogszabályi és bürokratikus követelmény teljesítése mellett.

De vannak olyan helyzetek, amikor egy szakértői tanulmány átadása után második vizsgálatra van szükség.

Nem ismeri a jogait?

Mindenekelőtt ez a helyzet akkor merül fel, ha a projektre vonatkozóan negatív következtetést kapnak. A cél ezzel a lehetőséggel a projekt ismételt szakértői elemzése nyilvánvaló - pozitív állásfoglalás megszerzése az építési engedély kiadásához. Ezért a megrendelők érdekeltek abban, hogy a tervdokumentáción a lehető leggyorsabban elvégezzék a szükséges módosításokat, amelyek elengedhetetlenek a szakértői vélemény jóváhagyásához.
Újbóli vizsgálat szükségessége a tervdokumentációban bekövetkezett változások miatt:
- további szakaszok fejlesztése;
- módosítások vagy jelentős kiegészítések;
- jelentős változások a projektben.

Nyilvánvaló tehát, hogy minden esetben a tervdokumentáció újabb vizsgálatának szükségessége merül fel a változtatások miatt. Csak az első lehetőségnél kényszerülnek ezek a változtatások, korábbi hibák vagy pontatlanságok miatt, amelyek negatív szakértői véleményt eredményeztek. A második esetben a módosítások önkéntesek, bizonyos külső körülmények vagy a projekt kiigazítása miatt, amelyek az elméleti adatok objektív alkalmazásához kapcsolódnak egy adott létesítmény gyakorlati építésénél.

A fővárosi építési létesítmény biztonságát érintő változások listája

Tehát a legfontosabb kérdés, amelyet a pozitív vizsgán átesett tervdokumentációt módosító fejlesztőnek vagy megrendelőnek meg kell oldania: a végrehajtott változtatások érintik-e a létesítmény szerkezeti megbízhatóságát és biztonságát befolyásoló műszaki megoldásokat? Ez tulajdonképpen arra a következtetésre jut, hogy szükség van a projektdokumentáció újabb szakértői elemzésére.

Az Oroszországi Regionális Fejlesztési Minisztérium 2009. december 30-i 624. számú rendelete jóváhagyta a tőkeépítési projektek biztonságát befolyásoló munkatípusok jegyzékét. A dokumentum meglehetősen részletes, ezért terjedelmes. A munkatípusok 3 részre oszthatók:

mérnöki felmérésekről;
a projektdokumentáció készítéséről;
építkezéshez, rekonstrukcióhoz és nagyjavításhoz.

Emellett a szekciójukon belüli munkatípusok jelentős része altípusokra oszlik. Így például az építési, rekonstrukciós és nagyjavítási előkészítő munkák (a lista 2. pontja, 3. szakasza) 4 altípust tartalmaznak:

épületek, falak, mennyezetek, lépcsők stb. bontása/bontása;
ideiglenes utak, telephelyek, közműhálózatok és építmények építése;
vasúti darupályák és állódaruk alapozása;
leltár külső és belső állványzatok, technológiai hulladék csúszdák szerelése, bontása.

Egy ilyen részletes felsorolás lehetővé teszi számunkra, hogy elkerüljük a kételyeket a projekten végrehajtott módosítások bevonásával kapcsolatban a beruházás biztonságát befolyásoló munkák kiigazításában, és így a projekt újabb vizsgálatának szükségességében.

Az újbóli vizsgálat eljárása

A 145. számú határozat 44. pontja értelmében az ismételt vizsgálat korlátlan számú alkalommal (2 vagy több) tehető. Ezzel egyidejűleg minden további vizsgálatot a törvény által az induló államvizsga lefolytatására előírt sorrendben végeznek. Eközben a szakértők értékelik:

a projektdokumentumok azon része, amelyen módosításokat végeztek;
a projekt módosított részének kompatibilitása a tervdokumentáció többi részével, amely korábban szakértői elemzés tárgyát képezte.

Így az ismételt vizsgálat lefolytatásához az ügyfélnek a 145. számú határozattal jóváhagyott Szabályzat 13. pontjában meghatározott lista szerinti dokumentumcsomagot kell benyújtania, amely tartalmazza:

Jelentkezés vizsgálatra.
Korábban pozitív szakértői véleményt kapott projektdokumentáció.
A pozitív következtetés másolata.
A tervdokumentáció módosításának feladata.
Igazolás a tervezet módosításairól.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a teljes projekt akkor jöhet szóba újbóli vizsgálatra, ha az első vagy az azt megelőző felülvizsgálat óta az államvizsga eredményét érintő jogszabály-módosítások történtek.

Változások végrehajtása a projektdokumentáció negatív vizsgálata esetén

Ha a projektdokumentáció a szakértői munka eredménye alapján negatív következtetést kapott, akkor az Art. (10) bekezdésében. A településrendezési szabályzat 49. cikke 2 megoldást kínál:

Lépjen kapcsolatba a Regionális Fejlesztési Minisztériummal vagy a bírósággal, és próbálja meg megtámadni a szakértői vélemény eredményeit.
Az összes meghatározott hiányosság kiküszöbölése után tegyen ismételt vizsgát.

A gyakorlatban, mivel a szakértők ritkán hibáznak, a bírósági eljárások pedig költségesek és hosszadalmasak, egyszerűbb és hatékonyabb a tervezet észrevételek alapján történő módosítása és ismételt vizsgálata. Ezen túlmenően a 145. számú határozattal jóváhagyott Vizsga lebonyolítási Szabályzat tartalmaz egy olyan szabályt, amely lehetővé teszi, hogy a vizsgáztatásra papíralapon benyújtott dokumentumokat a kérelmezőnek ne küldjék vissza, ha a negatív eredményt kiváltó észrevételek megszűnnek, esetleg visszaküldés nélkül. a dokumentációt. Ebben az esetben a pályázó bizonyos határidőt kap a hiányosságok megszüntetésére, ezt követően köteles a szakértői szervezet rendelkezésére bocsátani a projektdokumentációnak azt a részét, amely változáson ment keresztül, valamint az elvégzett módosításokat ismertető igazolást.

Így a javított tervdokumentáció kötelezően és a kivitelező kérésére is ismételt vizsgálatot igényel. Ugyanakkor nagyon fontos, hogy ne szalasszuk el a pillanatot, a tervdokumentációkon végrehajtott változtatásokat helyesen értékeljük, és ha jogszabály előírja, ismételt vizsgálatot végezzünk, ellenkező esetben a későbbiekben nagy nehézségek adódhatnak a megépült létesítmény dokumentálásával.

Orosz Föderáció Információs anyag