Katonai szolgálatra kötelezettek ellenőrzése a vállalkozásnál a katonai nyilvántartó és besorozási hivatal által. Katonai nyilvántartás: mit ellenőriznek a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalok

A tartalékos vagy hadköteles állampolgárok nyilvántartásának vezetése foglalkoztatásuk esetén a munkáltatót terheli. A katonai ügyekre felhatalmazott tiszt személyében az állampolgárok nyilvántartása, adatgyűjtés, elemzés és csere történik a katonai biztos önkormányzati osztályával. A katonai regisztráció lényegében a mozgósítási erőforrások katonai kiképzésének megszervezésére szolgáló intézkedések összessége ellenségeskedések esetén.

A számvitelért felelős személy tevékenysége szigorúan szabályozott különböző szinteken, a szövetségitől a regionálisig, és a különböző katonai regisztrációs dokumentumok kitöltésével igazolják. A katonai nyilvántartó pult munkájának eredményessége, valamint a nyilvántartás vezetésével kapcsolatos jogsértések időben történő észlelése érdekében a mozgósítási kiképzés állapotát a Honvédelmi Minisztérium időszakonként ellenőrzi.

A katonai regisztrációhoz szükséges alapvető dokumentumok listája

A szövetségi szintű jogalkotási dokumentumokon kívül helyi szinten jelen kell lenniük a helyi törvényeknek, amelyek szabályozzák a számviteli osztály összes tevékenységét. Ez mindenekelőtt a vezető utasítása a VUS létrehozásáról vagy egy alkalmazott katonai számvitelre történő felvételéről. Az osztály munkájának tervezése több irányban történik. Ez interakció a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalokkal, a személyzettel való munka, az információk frissítése és az adatok egyeztetése.

A katonai nyilvántartásba vétellel kapcsolatos információk frissítése érdekében az egyeztetési ütemterv összhangban van a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal munkatervével, és mindkét fél jóváhagyja. Az egyéb területeken végzett munka ütemezését egy általános dokumentumcsoportba - éves tervbe - egyesítik.

Minden újonnan érkezett munkavállalóhoz személyi igazolvány kerül beírásra, melynek formáját kormányrendelet állapítja meg. A benyújtott dokumentumok szerint információkat tartalmaz az állampolgárról, családi állapotáról, iskolai végzettségéről és katonai szolgálatáról. Az adatok pontosságát az ellenőrzést követően az azokat átadó személy hagyja jóvá.

Az információkat tartalmazó személyes kártyakészlet közös kartotékot alkot. Külön kell tartani. A sikeres vizsgák letétele után 10 nappal be kell őket regisztrálni, amit a munkáltató megháromszoroz.

A következő fontos dokumentum minden ellenőr számára az űrlapkönyv. Ez lényegében egy napló, amely biztosítja a nyomtatványok biztonságát és tartalmának bizalmas kezelését. A regisztráció feltétele a foglalási értesítések, a fenntartott állampolgárok halasztásáról szóló igazolások, a fel nem használt nyomtatványok visszaküldése, a katonai jegyek átadása a nyilvántartások nyilvántartásához.

Az ellenőrzési napló kiadásának módja

Köteles naplót vezetni a katonai regisztráció végrehajtásának ellenőrzéséről. A mintája a vezérkar által kidolgozott pozícióban kerül bemutatásra, és szigorúan meghatározott kialakítású.

A címlapon szerepelnie kell a „katonai regisztrációs napló” címnek. Ezt a dokumentumot iktatni kell, ami azt jelenti, hogy az oldalra bélyegzik a fakitermelés kezdetének dátuma. A felső részben a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal azon osztálya van feltüntetve, ahol a szervezet be van jegyezve. Az alábbiakban magának a szervezetnek a teljes neve látható (minden részlet feltüntetve van). A vezető, valamint a felelős alkalmazott vezeték- és neve rögzítésre kerül.

A munkalap 5 mezőt tartalmaz. A JE tisztjének felelőssége gondoskodni arról, hogy elegendő feljegyzés álljon rendelkezésre arra az esetre, ha az ellenőrzés nem ütemezett. A mezők a felügyelő által kitöltendő információkat tartalmaznak.

Az aktuális csekk dátuma az első oszlopban van beállítva, bármilyen formátumban, jelezve a napot, hónapot és évet.
Információk a vizsgáztatóról. Ez nem csak a kezdőbetűket és a vezetéknevet tartalmazza, hanem azt is, hogy milyen pozíciót tölt be az egységében.
Minden eredmény, beleértve a jogsértéseket, valamint az ellenőr határozatai külön mezőbe kerülnek.
A feltárt jogsértések alapján a vezetőnek bizonyos intézkedéseket kell tennie. Döntései és előrehaladási jelentése a negyedik mezőbe kerülnek. A dokumentum egyes verzióiban ez a mező két részre oszlik.

Az első három mező a vezérléssel kapcsolatos információkat tartalmaz. Ezeket kizárólag az ellenőr tölti ki. A fennmaradó két mezőt közvetlenül a vezető vagy a felelős személy töltheti ki.

Az ellenőrzési eredményeket az ellenőr bővített formában ismerteti. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az ellenőrzés időkeretét, feltüntetve, hogy az ellenőrzés melyik részlegen keresztül történik. Az ellenőr távozása nem spontán és önkényes döntés. Rendelet vagy rendelet alapján készül. A folyóirat tartalmazza a számát és a dátumot.

Külön aktus készül, amely számozott dokumentum. Az ellenőrzési jegyzőkönyv száma is bekerül a naplóba. A szabálysértéseket a rendelkezés cikkének megjelölésével rögzítjük. Itt is meghatározzák a szabálysértőket. Az ellenőr segítségére további személyzet is kijelölhető. Nevüket és beosztásukat a második oszlop tartalmazza.

Az ellenőrzés eredménye alapján az egyik osztályzat adható. A jogszabályi keretek 70%-os betartása esetén a megbízható információk változatlan arányban maradnak, azonban abszolút minden sorkatonai szolgálatra kötelezett munkavállaló bekerül a könyvelésbe, akkor a "Kielégítő" osztályzat adható, amelyhez megfelelő megjegyzések is járnak. .

A vizsgabiztos mindenekelőtt a tanszék éves munkatervét kérheti, és ellenőrizheti a személyi igazolványok kitöltését. Az adatokat összevetve a katonai nyilvántartási és sorozási hivatalban rendelkezésre álló adatokkal, megállapítható az adatok egyezése. 10%-ig terjedő eltérés esetén, vagy 10%-os információ hiányában a minősítés "Jó". A megjegyzések hiányát az ellenőrzési napló is jelzi.

A nyilvántartás vezetésének ellenőrzése az 500 fő feletti szervezeteknél évente egyszer történik, a kisebb szervezeteket ritkábban, aktualizált ütemterv nélkül ellenőrizzük. Nemcsak a közelgő szankcióknak, hanem a valós veszély esetén a lehetséges következményeknek is minden érintett dolgozót a katonai nyilvántartások szakszerű vezetésére kell ösztönözniük.

A társaság katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottakat alkalmaz. Van-e joga a kerületi katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalnak (továbbiakban - RVK) ellenőrizni a katonai nyilvántartás vezetését a vállalkozásnál? Jöhetnek csekkkel vagy kérhetik, hogy adjanak át nekik bármilyen dokumentumot?

Az RVC-nek joga van átvizsgálni a vállalkozásokat. de 2017-ben ellenőrzési moratórium van érvényben törvény 1728-VIII. sz., 16.11.03. A katonai sorozási hivatalok nem szerepeltek azon kivételek listáján, amikor a törvény egyes állami szervekre nem vonatkozik. A moratóriumról bővebben a "" cikkben olvashat. Ezért most az RVC képviselői nem jogosultak a vállalkozás ellenőrzésére.

Elvileg hogyan végeznek auditot az RVC alkalmazottai?

A könyvvizsgálókra két szabályozás vonatkozik:

Ukrajna Miniszteri Kabinetje által 2013. június 3-án jóváhagyott, 389. sz. katonai biztosok szabályzata (megjelöli, hogy a katonai biztosnak joga van ellenőrizni a védelmi kérdésekre vonatkozó jogszabályok követelményeinek betartását);
A hadkötelesek és hadkötelesek katonai nyilvántartásának megszervezésére és vezetésére vonatkozó eljárás, amelyet Ukrajna Miniszteri Kabinete 2016. december 7-i keltezésű, 921. sz. Megállapítást nyert, hogy a kerületi (városi) katonai nyilvántartási és sorozási hivatalok ellenőrizhetik a vállalkozásokat az illetékes regionális államigazgatás vagy városi tanács által jóváhagyott tervek alapján(921. számú végzés 78. oldala).

A katonai nyilvántartó és sorozási hivatal felhatalmazottjai jogosultak a vállalkozások katonai nyilvántartásának helyességét ellenőrizni. A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási iroda tisztjei kötelesek megerősíteni oklevelüket parancs egy feladat elvégzésére a 921. számú parancs 29. számú mellékletének nyomtatványa szerint. A parancsot a katonai biztos írja alá, és a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal pecsétjével hagyja jóvá. A vállalkozás vezetőjének joga van ellenőrizni az ellenőrök utasításainak és tanúsítványainak meglétét, és csak ezután engedheti be őket az ellenőrzésbe (921. számú rendelet 82., 83. pontja).

Az ellenőrzést egy bizottság végzi. A bizottság elnöke az ellenőrzés megkezdése előtt értesíti a vállalkozások vezetőit a munkatervről, az ellenőrzést követően pedig a megállapított jogsértésekről (921. sz. eljárás 84. pont). Az ellenőrzés eredményét az űrlapon kell elkészíteni törvény.

Az ellenőrzés során feltárt jogsértéseket a vállalkozás köteles megszüntetni. A szabálysértések megszüntetésére tett intézkedésekről a társaságnak az ellenőrzési jegyzőkönyvben meghatározott határidőn belül értesítenie kell az RVC-t (921. sz. eljárás 85. pontja).

A kérdések és dokumentumok kimerítő listája 921. számú végzés 27. számú mellékletének 5. pontja tartalmazza a munkaköri leírásokat, a létszámot, a hadkötelesek és hadkötelesek felvételére és elbocsátására vonatkozó utasításokat, amelyek a vállalkozásnál a katonai nyilvántartások megszervezésére és vezetésére vonatkozó ellenőrzés alá tartoznak.

Kérhet-e az RVC bármilyen dokumentumot a cégtől?

Az 1728. számú törvény moratóriumot rendelt el az ellenőrzésekre, de az RVC dokumentumai ebben az időszakban kérhetik.

A vállalkozásoknak viszont be kell nyújtaniuk az RVC-nek a mozgósítási tevékenységek elvégzéséhez szükséges információk(A mozgósítási előkészítésről és mozgósításról szóló 3543-XII. sz., 93.10.21-i törvény 21. cikkének 14. bekezdése, a továbbiakban: 3543. sz. törvény). Különösen (a 3543. sz. törvény 3. cikkének 3. része) az adatok:

azon felszerelések és létesítmények megfelelő állapotú előkészítéséről és karbantartásáról, amelyeket mozgósítás esetén más félkatonai alakulatoknak kívánnak átadni Ukrajna Fegyveres Erőinek;
hadkötelesek és hadkötelesek katonai nyilvántartásának vezetése.

A törvény nem mond semmit az ilyen információk benyújtásának határidejéről, vagyis magában a kérelemben fel kell tüntetni a határidőt.

Ráadásul most egy különleges időszak van. Ezért a vállalkozások kötelesek önállóan évente kétszer(június 20. és december 20. előtt) nyújtson be információkat a járművek rendelkezésre állásáról és műszaki állapotáról, valamint az ezen a szállítmányozáson dolgozó alkalmazottak adatairól (az ukrán miniszteri kabinet által keltezéssel jóváhagyott katonai szállítási szolgálatról szóló rendelet 14. pontja). 2000. december 28. 1921. sz., a továbbiakban - 1921. sz. rendelet).

Kiszabhat-e pénzbírságot a katonai sorozóhivatal egy vállalkozásra?

A vállalkozás vezetői és egyéb tisztségviselői, valamint a katonai nyilvántartások vezetésével megbízott személyek a következő szabálysértések miatt vonhatók közigazgatási felelősségre:

tovább Művészet. 211 2 KUoAP- ha a vállalkozás nem nyújtja be időben a hadkötelesek névsorát az illetékes katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalokhoz (a toborzóállomásokon nyilvántartásba vehető állampolgárok névjegyzékét az egységek kötelesek benyújtani a vállalkozások, intézmények, szervezetek személyzetével való munkavégzéshez, alárendeltségtől és formától függetlenül a tulajdonjog, minden évben a Honvédelmi Minisztérium által meghatározott határidőn belül);
tovább Művészet. 211 3 KUoAP- ha a vállalkozás munkavégzésre (tanulmányozásra) sorkatonai szolgálatra kötelezett és a lakóhelye szerinti katonaságnál nem bejelentett hadköteleseket fogad be;
tovább Művészet. 211 4 KUoAP- ha a vállalkozás nem értesíti a hadköteleseket, hadköteleseket a katonai nyilvántartó és sorozási hivatal beidézéséről, vagy megakadályozza időben történő megjelenésüket a gyülekezési pontokon vagy a toborzó állomásokon.

A fenti jogsértések mindegyikéért ugyanaz a felelősség - pénzbírság - összegű 1-3 NMDH(17-51 UAH), ismételt jogsértés esetén pedig 3-7 NMDG (51-119 UAH).

A járművek elérhetőségére és műszaki állapotára, valamint az ezen a szállítmányozáson dolgozó alkalmazottak adataira vonatkozó tájékoztatás elmulasztásáért a felelősség a 2011/2013. Művészet. 210 1 KUoAP- a védekezésre, mozgósítási kiképzésre és mozgósításra vonatkozó jogszabályok megsértéséért. A büntetés az ilyen jogsértésért az 30-100 NMDG(510 és 1700 UAH között).

Ugyanakkor a katonai nyilvántartó és besorozó hivatalok nemcsak a fenti jogsértések eseteit veszik figyelembe, hanem saját magukat is. közigazgatási szankciókat szab ki(A közigazgatási szabálysértési törvény 235. cikke).

A katonai nyilvántartások vezetése egy szervezetben minden cég feladata, és messze nem a jobboldaltól, ahogy sokan hiszik. Erről szól az 1996.05.31-i 61-FZ szövetségi törvény a "védelemről" (6. cikk, 1. szakasz, 8. cikk). Ugyanakkor sok szervezet figyelmen kívül hagyja ezt a kötelezettséget, mivel a szervezetben való tisztességtelen katonai nyilvántartásba vételért vagy egyáltalán a tudatlanságért kiszabható pénzbírságok elhanyagolhatóak a személyi nyilvántartás egyéb területeinek megsértéséhez képest, és nem haladják meg az 1000 rubelt minden egyes szabálysértés esetén (fejezet). Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21. cikke) ... Azonban minden egyes társaság előbb-utóbb felmerül a katonai nyilvántartás felállításának szükségessége, hiszen a körzeti katonai nyilvántartó és sorozási hivatalok meghatározott gyakorisággal felkeresnek minden, a rájuk bízott területen működő céget. Ezenkívül nem szabad megfeledkezni arról, hogy pénzbírságot lehet kiszabni minden egyes szabálysértési "esetért", és nem csak a jogsértés tényéért.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat a fő kérdéseket, amelyekkel a személyzeti szakemberek felmerülnek a vállalat katonai regisztrációjának megszervezése során. Valójában annak ellenére, hogy pontos utasítások állnak rendelkezésre a vezérkartól, azonnal a munka megkezdésekor, különösen akkor, ha ezt egy szakember életében először teszik meg, az utasítások nem elegendőek. Világosan felépített tervre van szükség. Cikkünk a terv elve alapján készül.

A katonai regisztráció megszervezésével kapcsolatos munka megkezdésekor mindenekelőtt meg kell vizsgálni az összes irányadó dokumentumot. Ebben segít az úgynevezett „munkamappa”, amely nyomtatott formában tartalmazza a katonai nyilvántartások (törvények) vezetéséhez szükséges útmutató dokumentumokat. Egy ilyen mappának minden szervezetben kötelezőnek kell lennie, és tartalmaznia kell a védelemről szóló 1996. április 24-i 61. sz. szövetségi törvényt, az 1997. január 24-i 31. sz. szövetségi törvényt, „A mozgósítás előkészítéséről és mozgósításáról az Orosz Föderációban”, valamint a szövetségi törvényt. 1998. 03. 06. 53. sz. "A sorkatonai szolgálatról és a katonai szolgálatról", az Orosz Föderáció törvénykönyve" A közigazgatási szabálysértésekről "21. fejezet, Megjegyzések az Orosz Föderáció kódexéhez" A közigazgatási jogsértésekről "21. fejezet, FKZ, 2001.12.27" Hadiállapot ", Az Orosz Föderáció kormányának 2006.11.27-i 719. sz. határozata" A katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat jóváhagyásáról ", Módszertani utasítások a katonai nyilvántartásba vétel megszervezéséhez és fenntartásához, valamint a tartalékban lévő állampolgárok (GPZ) nyilvántartásához . Az ellenőrzés során az ellenőrző felügyelő erre a mappára mindenképpen figyelni fog, és ha nincs ott, akkor mindenképpen előírja annak elindítását. Ezenkívül feltételezzük, hogy a szervezet katonai nyilvántartásáért felelős tisztnek ismernie kell és folyamatosan tanulmányoznia kell az irányadó dokumentumokat, ezért ha az összes szabály szerint katonai nyilvántartást kíván vezetni, akkor először ennek a mappának a jelenléte mindenekelőtt az Ön érdekeit szolgálja, majd - az audit sikeres elvégzése érdekében.

A katonai nyilvántartások vezetésének kötelezettsége alapértelmezés szerint a szervezet vezetőjére hárul. A vállalkozásnak azonban rendelkeznie kell a katonai nyilvántartások vezetéséért felelős személy kijelölésével, megjelölve az őt helyettesítő alkalmazottat a fő távollétében (üzleti út, szabadság, betegszabadság). A szervezetben a katonai nyilvántartásba vételért felelős személy kinevezéséről szóló végzés formáját a katonai nyilvántartásba vétel megszervezésére és fenntartására, valamint a GPZ lefoglalására vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. A parancsot évente elkészítik, és hibátlanul egyeztetik a katonai nyilvántartási és besorozási hivatallal (jóváhagyás után a katonai biztos aláírása szerepel a parancson a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal pecsétjével, amely igazolja a dokumentum-jóváhagyási szabály). Továbbá készül egy dokumentumcsomag a szervezet katonai nyilvántartásba vételéhez: az F-18 szervezeti igazolványa és a katonai nyilvántartásba vétel egy évre szóló munkaterve, amelyet szintén évente egyeztetnek a regionális katonai nyilvántartási és sorozási hivatallal. A 18-as nyomtatványt a szervezet alkalmazottaira vonatkozó statisztikai adatok alapján töltik ki a dokumentum elkészítésekor, és a szervezetre, az alkalmazottak összlétszámára, valamint a tartalékban lévő és a szervezetben dolgozó polgárok számára vonatkozó adatokat tartalmazzák. szervezet, az összetétel és a katonai szolgálatra való alkalmassági fok szerinti bontásban. A munkaterv a katonai nyilvántartások szervezésére és vezetésére, valamint a GPZ-k lefoglalására vonatkozó útmutatóban megadott formában készül. A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivataltól és a régiótól függően a szervezet katonai nyilvántartásba vételekor a szervezet katonai nyilvántartásba vételéről szóló értesítést, a 6-os nyomtatványt, a mozgósítási és háborús időszak alatti szakemberek helyettesítésének tervét, valamint a hadkötelesek névsorát. is szükséges lehet.

Különös figyelmet kell fordítani a raktáron lévő állampolgárok személyes kártyáinak kartotékára. T-2 formájú, de összetétel szerint rendezve:

tartalékos tisztek külön személyi igazolványai;
külön személyi igazolványok a tartalékos tisztek, tisztek, őrmesterek, művezetők, katonák és tengerészek számára;
a tartalékban tartózkodó női állampolgárok külön személyi igazolványai;
sorkatonai állampolgárok külön személyi igazolványa.

A tartalék hatálya alá tartozó állampolgárok és a dolgozó / dolgozó alkalmazottak minden T-2 kártyáját rögzíteni kell a T-2 kártyák nyilvántartásában. A folyóirat formáját a katonai regisztráció, valamint a GPZ lefoglalásának megszervezésére és fenntartására vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. A napló formájában oszlopok találhatók a szervezet gázfeldolgozó üzemének bejegyzésére és nyilvántartásból való törlésére vonatkozó jelzésekhez. Felhívjuk figyelmét, hogy az elektronikus naplózás elfogadható. Az ellenőrzés során azonban ki kell nyomtatni, és be kell mutatni az ellenőrnek a megfelelőség igazolásaként. Egy alkalmazott elbocsátásakor a T-2 kártya átkerül az archívumba. Az alkalmazottak nyilvántartására szolgáló T-2 kártyákkal ellentétben a katonai szolgálathoz tartozó iratszekrény T-2 kártyáit az elbocsátás után 3 évig (az alkalmazottak T-2 kártyái - 75 évig) tárolják.

Munkavállaló fogadásakor, valamint a hadkötelesek kartotékának építésénél ügyeljen a T-2 kártyán a kitöltött katonai nyilvántartási adatok helyességére:

Az összetétel (profil) rövidítések nélkül kerül kitöltésre a katonai regisztrációs okmány adatai alapján: parancsnoki, mérnöki és műszaki, katonai humanitárius, pedagógiai, jogi, egészségügyi, állatorvosi.
A VUS teljes kódmegjelölése a katonai regisztrációs okmányban is fel van tüntetve, a kártyára a katonai igazolványnak megfelelően.
A katonai szolgálati kategória a katonai igazolvány megfelelő oldalán is megjelenik. Ugyanakkor, ha nincs alkalmassági jegyzőkönyv, akkor az „A” alkalmassági kategóriát leteszik (ez a tartalékos tiszteknél gyakran előfordul).
A katonai biztos nevét a katonai igazolvány utolsó bejegyzésének megfelelően kell feltüntetni.
A „Katonai nyilvántartásban szerepel” oszlop a következő sorok szerint kerül kitöltésre:

a) mozgósítási végzés és/vagy mozgósítási parancs kiadásának és visszavonásának bélyegzője esetén;

b) a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok részére (katonai igazolvány I. szakasz 4. pont).

A katonai nyilvántartásból való törlésről azoknak az állampolgároknak a személyi igazolványába kell bejegyezni, akik elérték a tartalék korhatárát, vagy egészségügyi okokból katonai szolgálatra alkalmatlannak minősülnek.
Katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok (27 éves korig): a "Tartalék kategória", "Összetétel (profil)", "A VUS teljes kódjának megjelölése" és a "Katonai nyilvántartásban van" oszlopokat nem kell kitölteni. . A „Katonai rang” rovatba ceruzával írják be, hogy „sorköteles”.
A katonai szolgálatra való alkalmassági kategóriát a katonai regisztrációs okmány adatai szerint betűkkel rögzítik:
A - katonai szolgálatra alkalmas.
B - kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas.
B - részben katonai szolgálatra alkalmas.
G - ideiglenesen alkalmatlan katonai szolgálatra (újravizsga időszak).
D - katonai szolgálatra nem alkalmas (törölve a katonai nyilvántartásból).

A kartoték felépítésénél ügyelni kell a kártya olyan területeire is, mint az "idegen nyelvtudás" és az "oktatás". A katonai biztosok odafigyelnek az ezekre a területekre vonatkozó információkra, és úgy vélik, hogy ezeket a 152-FZ (a személyes adatok védelméről) és az alkalmazotti pozícióra vonatkozó oktatási követelmények hiánya ellenére feltétlenül ki kell tölteni. E mezők kitöltési kötelezettségét azzal indokolják, hogy mozgósítás vagy háborús idők esetén ezekre az adatokra rendkívül szükség lesz a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalok számára. Talán így van, de nekünk, személyzeti tiszteknek ez a körülmény természetesen nem könnyíti meg a dolgunkat. Különösen akkor, ha a cégnek kevesebb mint 500 alkalmazottja van - ebben az esetben a munkavállaló főállása mellett katonai regisztrációval is foglalkozik. És csak akkor, ha több mint 500 GPP van, külön alkalmazottra számítanak ezen a munkaterületen.

Minden szervezetben az irattáron, a munkamappán, a katonai nyilvántartásért felelős személy kinevezésére vonatkozó utasításon és az egyeztetett munkatervön kívül egy naplót is kell készíteni a katonai nyilvántartásba vétel végrehajtásáról és lefoglalásáról. állampolgárok, akik az Orosz Föderáció fegyveres erőinek tartalékában vannak. A folyóirat formáját a katonai regisztráció, valamint a GPZ lefoglalásának megszervezésére és fenntartására vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. Ebben a folyóiratban az adminisztráció képviselői és a katonai biztosok mondják el észrevételeiket, értékeléseiket, akik csekkekkel érkeznek - évente több mint 500 fővel, 3 évente pedig 500 főnél kevesebb alkalmazottal.

Az utolsó lépés ebben a nehéz ügyben, a katonai regisztráció megszervezése a vállalkozásnál, egy munkamappa elkészítése lesz, ahol az összes kimenő és bejövő katonai regisztrációs okmányt tárolják. Ebben a mappában kerülnek tárolásra az alkalmazottak felvételéről és elbocsátásáról szóló, 2 héten belül elkészített értesítések, a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalokkal folytatott levelezés stb. Javasoljuk, hogy minden kimenő dokumentumot 2 példányban készítsenek el - az egyiket a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak, a másodikat a munkáltatónak. A dokumentumokat kimenő számmal és dátummal kell lebélyegezni. A közvetlenül a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalokba küldött dokumentumokat a leltár szerint javasolt átadni, postai úton történő küldéskor pedig feltétlenül csatolni kell a küldemény leltárát. Ellenkező esetben meglehetősen nehéz lesz bizonyítani, hogy a katonai regisztrációs munkát időben, a jogszabályok előírásainak megfelelően végezte.

A katonai nyilvántartások további vezetése a szervezetben a katonai nyilvántartások vezetésére vonatkozó terv szerint történik, a tervben meghatározott feltételek szerint.

* * *

Mint látható, elvileg nincs semmi bonyolult a katonai nyilvántartások vezetésében. Van monotonabb, papírmunka, amit nem mindenki szeret. Ezen túlmenően a katonai nyilvántartások felállításával és vezetésével kapcsolatos munka meglehetősen munkaigényes, mivel feltételezi a katonai szolgálatot teljesítők számára egy külön T-2 kartoték meglétét, amelyet szintén meg kell tartani, kitölteni és pótolni, mint a fő egy.

Hogy katonai nyilvántartást vezet-e vagy sem - természetesen a cég dönthet úgy, hogy a kártyán lévő alkalmazottaknak bért fizet, minden érintett pénztárnál bejelentve, vagy borítékban adja ki, megfosztva a munkavállalókat a jövőbeni nyugdíjaktól és egyéb juttatásoktól. De a tapasztalatok alapján, ha cége ilyen vagy olyan módon már megjelent a katonai nyilvántartási és besorozási irodában, akkor a katonai regisztrációt minden szabály szerint kell elvégezni.

Jelenleg sok szervezet figyelmen kívül hagyja a katonai nyilvántartások vezetésének követelményét, mivel e kötelezettség elmulasztása esetén a szankciók elhanyagolhatóak. Vannak, akik csak részben teljesítik a katonai regisztráció követelményeit, például csak a szükséges dokumentumokat gyűjtik össze és tárolják, miközben a katonai osztálynak nem adnak tájékoztatást. Mind az első, mind a második esetben azonban felmerülhet a közigazgatási szankciók kockázata, mivel a jogszabály közvetlenül írja elő a munkáltató katonai nyilvántartási kötelezettségét.

KATONAI REkordot csinálok?

A katonai nyilvántartásba vétel kötelező jellegét a következő szabályzat állapítja meg:

Művészet. A védelemről szóló, 1996.05.31-i 61-FZ szövetségi törvény (a 2016.07.03-án felülvizsgált; a továbbiakban - 61-FZ szövetségi törvény) 8. cikke;

Művészet. Az 1997. február 26-i 31-FZ „A mozgósítás előkészítéséről és mozgósításáról az Orosz Föderációban” szövetségi törvény 9. cikke (2017. február 22-i módosítás; a továbbiakban - 31-FZ szövetségi törvény);

Művészet. Az 1998. március 28-i 53-FZ „A hadkötelezettségről és a katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvény (a továbbiakban - 53-FZ szövetségi törvény) 4. cikke;

A katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat 1. pontja (az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú, 2016. december 29-én módosított rendeletével jóváhagyva; a továbbiakban - rendelet);

Felelősség a katonai regisztráció hiányáért

A katonai nyilvántartások vezetésének hiányosságaiért adminisztratív felelősség merülhet fel.

Tehát az Art. 3. része szerint. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21.4. pontja szerint a pénzbírság 300 és 1000 rubel között van, ha a vezetőt vagy más felelős személyt nem értesítik a katonai biztosnak a toborzott vagy elbocsátott polgárokról.

A cégek nem veszik komolyan az ilyen bírságot, ezért inkább egyáltalán nem, vagy csak részben vezetnek katonai nyilvántartást (például a személyi kártyákon csak a katonai nyilvántartások rovatát töltsék ki).

Ha azonban a szervezethez a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivataltól a jogszabályoknak megfelelő dokumentumok benyújtása iránti kérelem érkezik, akkor katonai nyilvántartást kell vezetni. Ha figyelmen kívül hagyják a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal követelményeit, más szankciók következnek:

2000 és 4000 rubel közötti bírság. tisztviselőkkel szemben az állami felügyeletet (ellenőrzést) gyakorló szerv tisztviselőjének törvényes parancsának vagy követelésének megszegése miatt (Az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyvének 19.4. cikke);

Vállalatonként 3000-től 5000-ig terjedő pénzbírság és 300-500 rubel. a tisztviselőkről a törvényben előírt információk (információk) állami szervnek történő átadásának elmulasztása vagy nem megfelelő időben történő benyújtása miatt (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 19.7. cikke);

A bírság 10 000 és 20 000 rubel között van. cégenként és 1000 és 2000 rubel között. vagy három évig terjedő eltiltás a tisztviselők számára, ha az állami felügyeletet gyakorló szerv jogrendjének az előírt határidőn belül nem tesznek eleget (az Orosz Föderáció közigazgatási törvénykönyvének 19.5. cikke).

Megjegyzendő, hogy az Art. (6) bekezdésében 1, art. 3., 6., 7. o. 8 53-FZ szövetségi törvény, al. A Szabályzat 32. pontjának "A" és "b" pontja nem tesz említést arról, hogy az egyéni vállalkozók kötelesek ilyen tájékoztatást adni a felvett állampolgárokról. Ezért minimális annak a kockázata, hogy az egyéni vállalkozót felelősségre vonják a katonai regisztráció hiánya miatt.

Ki tartozik katonai nyilvántartásba?

A szabályzat 14. pontja szerint az Orosz Föderáció állampolgárait katonai nyilvántartásba kell venni:

18 és 27 év közötti férfiak, akik nem tartoznak a tartalékba (sorkötelesek);

Tartalékban lévő (katonai szolgálatra kötelezett) állampolgárok, beleértve azokat is, akik katonai szolgálat alóli felmentés miatt nem teljesítettek katonai szolgálatot, vagy alternatív polgári szolgálatot teljesítettek.

Az Art. (1) bekezdése értelmében nem köteles katonai nyilvántartásba venni. 8. § (4) bekezdése 23 53-FZ szövetségi törvény, a következő állampolgárok:

Felmentés a katonai szolgálat alól (egészségügyi okokból katonai szolgálatra alkalmatlannak való elismerése miatt);

Katonai szolgálat;

Börtönbüntetést töltő személyek;

Katonai szakterülettel nem rendelkező nők;

Állandó lakhelye az Orosz Föderáción kívül.

Tekintsünk egy olyan helyzetet, amelyben a katonai nyilvántartások vezetése sürgető kérdéssé vált a szervezet számára a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal fellebbezése kapcsán: olyan dokumentumokat kell elkészíteni, amelyek ne okozzanak panaszt, sőt inkább pénzbírságot a katonai osztálytól.

1. LÉPÉS. AZ ALKALMAZOTT DOKUMENTUMOKAT BENYÚJTJA

A katonai szolgálatra kötelezettek és a katonai szolgálatra kötelezettek a munkaszerződés megkötésekor katonai regisztrációs okmányokat nyújtanak be a munkáltatónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke).

Ezekre a dokumentumokra azért van szükség, hogy a munkáltató eleget tegyen katonai nyilvántartási kötelezettségének. Ezek nélkül a személyzeti szolgálat nem tudja kitölteni a személyi igazolvány II. részét (T-2 vagy T-2 számú egységes formanyomtatvány GS (MS)), ami azt jelenti, hogy nem felel meg a jogszabályi előírásoknak. .

A Szabályzat 27-30. pontja szerint az állampolgárok katonai nyilvántartásba vétele az alkalmazottak személyi igazolványa alapján történik, amelyet a katonai nyilvántartásba vételi okmányok alapján töltenek ki:

A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár személyi igazolványa - hadköteleseknek;

Katonai igazolvány (katonai igazolvány helyett ideiglenes igazolvány) - katonai szolgálatra kötelezettek számára.

A gyakorlatban a HR részleg másolatot készít belőlük és a dolgozók személyi aktájában őrzi. Sőt, nemcsak a dokumentumok első terjedéséről kell másolatot készítenie (ahogy egyes szervezetek tévedésből teszik), hanem az összes kitöltött oldalt is. Az elszámoláshoz szükséges információk a katonai igazolvány minden részében rendelkezésre állnak.

Néha a felvételkor kiderül, hogy az alkalmazott katonai regisztrációs okmányai nem megfelelőek:

A katonai igazolvány elveszett vagy megsérült;

A nyilvántartásba vétel helyén a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalban nincs jelzés;

Sorozati bizonyítvány van, míg a munkavállaló 27 évesnél idősebb;

Az igazolvánnyal rendelkező hadkötelesnek nincs halasztása a besorolásból.

Ebben az esetben a szervezetnek problémái adódhatnak a katonai nyilvántartás vezetése és a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal ellenőrzése során, ezért kitartást kell mutatni a katonai regisztrációs okmányok bekérésekor az alkalmazottaktól.

Például értesítést küldhet a munkavállalónak, emlékeztetve őt a katonai regisztrációval kapcsolatos kötelezettségére (1. példa). Az ilyen értesítés formáját a törvény nem írja elő.

2. LÉPÉS. TÖLTSE KI A ALKALMAZOTT SZEMÉLYI KÁRTYÁT

A katonai regisztrációs okmányokból származó információk alapján minden katonai alkalmazott személyi igazolványának II.

Javasoljuk a sorkatonai szolgálatra kötelezettek személyi igazolványának időben történő kitöltését, mivel a személyi szolgálat az egyéb szervezeti dokumentumokat gyorsan elkészíti, és az összes személyi igazolványba történő egyidejű bejegyzés hosszadalmas és fáradságos munka.

A katonai nyilvántartások rendszerezésére és vezetésére vonatkozó eljárást szabályozó fő dokumentum a Módszertani ajánlások. Ő az, akit a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal tisztviselői irányítanak a megkeresések és a katonai nyilvántartások vezetésének ellenőrzése során.

A katonai szolgálatra bejelentett állampolgárok személyi igazolványának vezetésének és tárolásának rendjét a Módszertani ajánlások 7. számú melléklete tartalmazza. Vegye figyelembe, hogy a követelmények eltérőek:

Tartalékos tiszteknek;

Katonák, tengerészek, őrmesterek, elöljárók, őrtisztek és tartalékos tisztek;

A hadköteles állampolgárok.

A személyi igazolvány tételei a katonai igazolványban szereplő adatok alapján kerülnek kitöltésre.

A személyi igazolvány II. rovatának kitöltési változatát a 2. példa tartalmazza.

Személyi kártyák könyvelése, tárolása

A szervezetek gyakran helytelenül tárolják a katonai szolgálatra kötelezettek személyi kártyáit. Ezen kártyák tárolási sorrendjét a Módszertani ajánlások 7. számú melléklete határozza meg.

A személyi kártyákat zárható szekrényben kell tárolni az alábbi sorrendben (irattartó szekrény):

1. szakasz - személyi kártyák tartalékos tisztek számára;

2. szakasz - a katonák, tengerészek, őrmesterek, művezetők, védőtisztek és tartalékos tisztek személyi igazolványai;

3. szakasz - személyi kártyák női sorkatonák számára;

4. szakasz – sorkatonák személyi igazolványai.

A katonai nyilvántartó és sorozási hivatalokat rendszerint kérik, hogy a személyi igazolványokról nyilvántartást vezessenek, amely szerint ellenőrzéskor a jelenlétüket ellenőrzik.

A folyóirathoz nincs külön nyomtatvány, de a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalok ajánlanak egy nyomtatványt, melynek mintáját a 3. példa tartalmazza.

Elvileg hogyan végeznek auditot az RVC alkalmazottai?

A könyvvizsgálókra két szabályozás vonatkozik:

Ukrajna Miniszteri Kabinetje által 2013. június 3-án jóváhagyott, 389. sz. katonai biztosok szabályzata (megjelöli, hogy a katonai biztosnak joga van ellenőrizni a védelmi kérdésekre vonatkozó jogszabályok követelményeinek betartását);
A hadkötelesek és hadkötelesek katonai nyilvántartásának megszervezésére és vezetésére vonatkozó eljárás, amelyet Ukrajna Miniszteri Kabinete 2016. december 7-i keltezésű, 921. sz. Megállapítást nyert, hogy a kerületi (városi) katonai nyilvántartási és sorozási hivatalok ellenőrizhetik a vállalkozásokat az illetékes regionális államigazgatás vagy városi tanács által jóváhagyott tervek alapján(921. számú végzés 78. oldala).

Kérhet-e az RVC bármilyen dokumentumot a cégtől?

Az 1728. számú törvény moratóriumot rendelt el az ellenőrzésekre, de az RVC dokumentumai ebben az időszakban kérhetik.

azon felszerelések és létesítmények megfelelő állapotú előkészítéséről és karbantartásáról, amelyeket mozgósítás esetén más félkatonai alakulatoknak kívánnak átadni Ukrajna Fegyveres Erőinek;
hadkötelesek és hadkötelesek katonai nyilvántartásának vezetése.

A törvény nem mond semmit az ilyen információk benyújtásának határidejéről, vagyis magában a kérelemben fel kell tüntetni a határidőt.

Kiszabhat-e pénzbírságot a katonai sorozóhivatal egy vállalkozásra?

tovább Művészet. 211 2 KUoAP- ha a vállalkozás nem nyújtja be időben a hadkötelesek névsorát az illetékes katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalokhoz (a toborzóállomásokon nyilvántartásba vehető állampolgárok névjegyzékét az egységek kötelesek benyújtani a vállalkozások, intézmények, szervezetek személyzetével való munkavégzéshez, alárendeltségtől és formától függetlenül a tulajdonjog, minden évben a Honvédelmi Minisztérium által meghatározott határidőn belül);
tovább Művészet. 211 3 KUoAP- ha a vállalkozás munkavégzésre (tanulmányozásra) sorkatonai szolgálatra kötelezett és a lakóhelye szerinti katonaságnál nem bejelentett hadköteleseket fogad be;
tovább Művészet. 211 4 KUoAP- ha a vállalkozás nem értesíti a hadköteleseket, hadköteleseket a katonai nyilvántartó és sorozási hivatal beidézéséről, vagy megakadályozza időben történő megjelenésüket a gyülekezési pontokon vagy a toborzó állomásokon.

A fenti jogsértések mindegyikéért ugyanaz a felelősség - pénzbírság - összegű 1-3 NMDH(17-51 UAH), ismételt jogsértés esetén pedig 3-7 NMDG (51-119 UAH).

A témában is

Vladimir Vysotsky: Viszockij költő rövid életrajza és munkája, rövid életrajza és munkája

Egy nyári erdei kirándulás története

A forgótőke forgalmának számítása, meghatározása, képletek

Rövid életrajz gyerekeknek

Prezentáció "junna moritz" előadás a szépirodalomról a témában