Portál a fürdőszoba felújításáról. Hasznos tippek

Személyi dokumentumok 1-ben. Melyik szoftver a legjobb a HR-hez?

Most létrehozunk egy mini-rendszert a vállalati alkalmazottak személyi nyilvántartására. Lehetővé teszi alkalmazottak felvételét és elbocsátását, valamint a személyzeti dokumentumokkal való munkát.

Minden konfigurációt külön könyvtárban (mappában) kell tárolni.

1. Hozzon létre egy új mappát bármely meghajtón, például "C: Study"
2. Indítsa el az 1C:Enterprise alkalmazást. Megnyílik az információs bázisok listája.

1C: A vállalat több adatbázissal is dolgozhat egy számítógépen. Például az egyik adatbázis a személyzeti nyilvántartásokat, a másik az árunyilvántartást, a harmadik az A vállalat számviteli nyilvántartásait, a negyedik pedig a B vállalat számviteli nyilvántartásait vezeti.

3. Kattintson a Hozzáadás gombra. Adja meg az információs bázis nevét, ahogyan az megjelenik az adatbázisok listájában, például „Képzés”. Az adatbázis neve tetszőleges lehet, semmi sem múlik rajta.

4. B következő mező adja meg az 1. lépésben létrehozott mappa elérési útját. Kattintson a ":" gombra, írja be a mappát, és kattintson a Kiválasztás gombra.

A mappa a számítógép helyi merevlemezén, például "C:Student" vagy a hálózat másik számítógépén, például "SERVERKADR" található.

Ebben az esetben teljes hozzáférési jogot kell biztosítani ehhez a mappához (olvasás, írás stb.).

5. Kattintson az OK gombra. Egy új sor jelenik meg az információs bázisok listájában. A szerkesztéshez kattintson a Szerkesztés gombra. Például az információs bázist áthelyezték egy másik helyre, vagy más nevet szeretne beállítani az információs bázisnak. Ha el szeretne távolítani egy információs bázist a listáról, kattintson a Törlés gombra. Ebben az esetben az információs bázis törlődik a listáról, de fizikailag nem törlődik a lemezről.

6. Adja meg az indítási mód konfigurátorát.

  • Az 1C négy üzemmódban futhat: Vállalkozás
  • - az információs bázis használatának módja. A rendszeres felhasználók ebben a módban dolgoznak, adatokat írnak be, jelentéseket nyomtatnak stb. Ebben a módban a konfigurációs struktúra nem szerkeszthető. Konfigurátor
  • - konfigurációs (programozási) mód. A programozók ebben a módban dolgoznak, új könyvtárakat, jelentéseket hoznak létre, és programmodulokat írnak. Ebben a módban nem lehet adatokat bevinni az információs bázisba. Monitor információs bázissal. Az információs bázissal végzett minden művelet rögzítésre kerül a Regisztrációs naplóban. Monitor módban naplót kaphat egy adott felhasználó által, egy adott objektumon végrehajtott összes műveletről, illetve egyéb szűrési feltételeket is beállíthat.
  • Hibakereső- egy mód programozók számára, ha valami elromlik a programjukban.
Itt szó szerint lépésről lépésre nyomon követheti a program végrehajtását.

Ebben az esetben a program Enterprise módban fut.

7. Kattintson az OK gombra az adatbázis konfigurátor módban történő elindításához.

8. Mivel a létrehozott mappában még nincs semmi, az 1C megkérdezi, hogy az adatbázist milyen formátumban tárolja: DBF fájlokban vagy SQL-Serveren Adja meg a „DBF Files” formátumot, majd kattintson az OK gombra.

9. A konfigurátor elindul.

Nyissa meg a konfigurációs fát, ahol gyakran fogunk dolgozni.

Ehhez kattintson a Konfiguráció menü => Konfiguráció megnyitása vagy a gombra. Megjelenik a konfigurációs fa ablak. Adjon normál méreteket. Ez az ablak megjeleníti az összes konfigurációs objektumot, például könyvtárakat, dokumentumokat, jelentéseket stb.

Egy ág kibontásához kattintson duplán a pluszjelre, vagy kattintson duplán a nevére.

Konfigurációs objektumok létrehozása

12. Vigye a kurzort ismét a Könyvtárak sorra, és kattintson a gombra (vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza az Új könyvtár lehetőséget). Ebben az esetben megnyílik a Directory Constructor ablak, és már nem nyílik meg, hanem megjelenik. rendes ablak a könyvtárstruktúra szerkesztéséhez.

13. Adja meg a könyvtárazonosítót (nevet), például most létrehozzuk a „Pozíciók” könyvtárat.

A címtárazonosító nagyon fontos, mert a programozás során használni fogják. Ezt nem lehet csak úgy korrigálni, mivel a programban minden olyan helyet, ahol ezt a kézikönyvet használják, szintén javítani kell. Vegye nagyon komolyan a Directory ID-t. Az azonosító legyen tömör, érthető, tükrözze a címtár tartalmát, például: „Országok”, „Alkalmazottak”, „Termékek” stb.

Vegye figyelembe, hogy az általánosan elfogadott szabály az többes számú a könyvtár nevében, de ez nem kötelező. Például létrehozhat egy "Címjegyzék" könyvtárat. Az objektumazonosítók és a változónevek nem tartalmazhatnak szóközt, de tartalmazhatnak számokat és aláhúzásjeleket. Az azonosító nem kezdődhet számmal. Az objektumok, változók helyes neve jel

jó stílus

programozás és a siker kulcsa. Legyen profi ebben a kérdésben!

14. Állítsa a név hosszát 30 karakterre.

Minden könyvtárnak két előre meghatározott mezője van: „Kód” és „Név”.

Módosíthatja a név hosszát, a kód hosszát és a kód típusát is: Numerikus/Szöveg.

15. Zárja be a Pozíciók könyvtárstruktúra ablakot.

14. Minden esetre mentse el a konfigurációt, hogy ne legyen hiábavaló a munkája, ha hirtelen elmegy az áram, vagy éppen most lesz világvége.

Az 1C rájön, hogy a konfiguráció teljesen új, és nincs is benne olyan, hogy adatszótár! Hadd készítse el ezt a szótárt, ha valóban szüksége van rá.

Kattintson az Igen gombra.

Mivel szerkesztettük az információs bázis szerkezetét, az 1C engedélyt fog kérni az információs bázis átszervezéséhez. Nagy konfigurációkban (programokban) ez nagyon hosszadalmas és összetett folyamat lehet, de egyelőre minden egyszerű.

Kattintson az Igen gombra.

Az 1C elemzi az adatbázis szerkezetét, és megjelenít egy ablakot a változások listájával.

Kattintson az "Elfogadás" gombra.

A névben tároljuk a munkavállaló teljes nevét. Néha vannak meglehetősen hosszú nevek, például „Alexandrovsky-Petrovsky Alekszandr Alekszandrovics”.

17. Ebben a könyvtárban lesz még egy mező (props, attribútum) Pozíció. A részletek listája jelenleg üres. Kattintson a Hozzáadás gombra, és megnyílik az attribútum tulajdonságainak szerkesztő ablaka. Egyébként a kellék, az attribútum és a mező alapvetően ugyanaz. Csak meg kell szokni a "kellék" szót.

18. Állítsa be a "Pozíció" attribútum nevét. Adja meg a korábban létrehozott "Directory.Positions" attribútum típusát. Ez azt jelenti, hogy ennek az attribútumnak az értékei a Pozíciók könyvtárból lesznek kiválasztva. Kattintson az OK gombra.

19. Hozza létre a Fizetés attribútumot (szám típus, 2 tizedesjegy pontosság)

20. Adja meg a felvételi dátum és az elbocsátás dátumának részleteit (dátumtípus)

21. Mentse el a konfigurációt (minden esetre).

Most két könyvtárunk van, és megadhatunk néhány adatot.

22. Indítsa el az 1C:Enterprise alkalmazást Enterprise módban. Ezt közvetlenül a Konfigurátorból, a gombra kattintva teheti meg.

Megjelenik az 1C:Enterprise ablak.

23. Nyissa meg a Pozíciók könyvtárat. Ehhez kattintson a Műveletek => Könyvtárak => Pozíciók menüre.

Megnyílik egy könyvtár ablak.

A címtár gyorsabb elérése érdekében később létrehozunk egy menüt, de egyelőre ez az egyetlen módja.

24. Adjon meg több pozíciót az INS gombbal vagy billentyűvel. Például igazgató, könyvelő, programozó.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kódok hozzárendelése automatikusan történik, bár szerkeszthetők. Ebben az esetben meg kell őrizni a kódok egyediségét. Az egyediség paraméterei például a konfigurátorban konfigurálhatók, ha nincs rá szükség, akkor teljesen letilthatjuk.

Alapértelmezés szerint a rendezés a Név szerint van beállítva. Ez lehetővé teszi a munkakör megnevezésének első betűinek beírását, és a kurzor automatikusan a kívánt pozícióba kerül. Beállíthat más típusú rendezést is: kód vagy részletek szerint. Ehhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Rendezés lehetőséget. Nem tesszük ezt, és mindent úgy hagyunk, ahogy van.

25. Zárja be a Pozíciók könyvtárat, majd nyissa meg az Alkalmazottak könyvtárat. (Kattintson a Műveletek => Könyvtárak => Alkalmazottak menüre).

26. Több alkalmazottja legyen. Például Ivanov igazgató, Petrov könyvelő, Sidorov programozó. Kérjük, vegye figyelembe, hogy amikor megad egy pozíciót, megnyílik a Pozíciók könyvtár. Egy pozíció kiválasztásához duplán kell rákattintania. IN

27. Zárja be az 1C:Enterprise alkalmazást, és indítsa el az adatbázist Konfigurátor módban.

28. Most hozzon létre új dokumentumot„Munkába való felvétel”. (Vigye a kurzort a Dokumentumok elemre, és kattintson az Új gombra). Adja meg a dokumentum nevét Reception for Work.

29. Adja hozzá az „Employee” fejléc attribútumot, adjon neki egy String értéktípust és egy 100 karakter hosszúságot. Kattintson az OK gombra.

A dokumentumnak van egy fejléce és egy táblázatrész. A fejléc olyan részleteket tartalmaz, amelyek a dokumentum egészére vonatkoznak, például DocNumber, DataDoc stb. A táblázatos rész sorokat tartalmaz. Például egy számla bizonylat több termékről tartalmaz információkat. Ezt a helyzetet az 1C. (bár ez a helyzet nem biztosított, ha a dokumentum két vagy akár több táblázatos részből áll)

Egyébként minden dokumentum már rendelkezik két előre meghatározott fejlécrészlettel: „NumberDoc” és „DataDoc”.

30. A dokumentumnak kényelmes formája legyen az adatbevitelhez. Kattintson az "Űrlap" gombra az ablak alján.

31. Mivel először jártunk itt, az 1C felajánlja a dokumentum űrlap automatikus létrehozását.

Megállapodtunk, hogy mindent manuálisan csinálunk, ezért a Mégse gombra kattintunk.

32. Létre kell hoznunk egy űrlapot, amely így néz ki:

Állítsa be a megfelelő formaméreteket.
_ Helyezze el a „Fogadás” szöveget az űrlapon. Ehhez kattintson az alábbi gombra, majd az űrlapra.

A gomb mellett egyébként más vezérlők is találhatók, amelyeket a jövőben is használni fogunk: gombok, mezők, kapcsolók, jelölőnégyzetek stb.

Adj meg nagyobb betűméretet, ez végül is egy cím. Ehhez kattintson a jobb gombbal a feliratra, válassza ki a Tulajdonságok menüpontot, kattintson a Font fülre, törölje a pipát a "Default font" jelölőnégyzetből, és állítsa be a betűméretet 12-re. Megadhat mást is, például Color, boldness stb. Ne félj kísérletezni, még csak tanulunk. kattintson az OK gombra.

Adja hozzá a DocNumber mezőt az űrlaphoz. Ehhez kattintson a gombra, és megjelenik egy ablak. Ebben jelölje be a No.Doc fejléc attribútum melletti négyzetet, kattintson az OK gombra, és kattintson valahova az űrlapon. Itt megjelenik a DocNumber mező.
Adja meg a méreteket, és húzza a kívánt helyre az űrlapon.
_ Adjon hozzá egy "ї" szövegmezőt.
_ Ugyanígy helyezze el a fennmaradó adatokat az űrlapon: DataDoc, Employee, Position. Ne felejtsen el szöveges címkéket elhelyezni mellettük.

Most már megadhatja az új alkalmazott adatait ebbe a dokumentumba. Ezután a felhasználó megnyomja az OK gombot, és a programnak új elemet (új sort) kell hozzáadnia az Employees könyvtárhoz. Az OK gombra kattintva a dokumentum először megírásra kerül, majd feladásra kerül.

Dokumentumok elkészítése- nagyon fontos fogalom. Egy dokumentum elküldése a felhasználónak azt jelenti, hogy munkába áll. Bizonylat feladásakor az információs bázis módosítása történik: adatok kerülnek a táblákhoz, a raktárban lévő áruegyenleg növelése vagy csökkentése, új könyvelési tételek létrehozása stb.

Hogy pontosan mi történik a dokumentum feldolgozása során, azt a programozó határozza meg. Végrehajtáskor az előre meghatározott ProcessingProcess() eljárás kerül végrehajtásra. Ebben az eljárásban a programozó olyan programot ír, amely minden változtatást végrehajt a rendszerben.

Most hozzá kell jutnunk. A „Dokumentum modul” tárolja.

A dokumentummodul megnyitásához zárja be a dokumentum képernyő űrlapját. A dokumentumstruktúra ablak a képernyőn marad. Alul van egy "Dokumentum modul" gomb, kattintson rá. Megnyílik egy ablak a program szövegének szerkesztéséhez.

Már létezik ProcessingProcessing eljárás, de még nincs benne semmi lényeges. Írja oda a következő szöveget anélkül, hogy egyelőre belemélyedne a jelentésébe.
SprSotr = CreateObject("Directory.Employees");
Ref.New();
Spr.Name = Alkalmazott;
Spr.Position = Position;
Spr.Salary = Fizetés;
Spr.ReceptionDate = ReceiptDate;

SprCotr.Write();

Bár ha alaposan megnézed, valamit megérthetsz. Az első sor az Alkalmazottak könyvtárra vonatkozik. A második sor új elemet hoz létre, miközben üres. Ezután a címtár adatait kitölti, az adatokat a dokumentumból kiveszi és átviszi a címtárba. És a végén a megváltozott elem beíródik a könyvtárba. A kezdő programozók egyébként gyakran elfelejtik a Write()-t meghívni. Ne ess ebbe a csapdába! Ha nem hívja meg a Write() metódust, akkor az összes változtatás nem kerül mentésre az adatbázisba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az 1C nyelven minden utasítás a ";" szimbólummal végződik. (pontosvessző). Az EndProcedure szó után nincs pontosvessző, mert ez nem operátor, hanem operátori zárójel (1C-ben van ilyen fogalom). Szintén nincs pontosvessző a szavak után

Ciklus
És

Majd: hasonló cikk az 1C ZUP 3.1-ről (3.0) -

Sziasztok kedves blog olvasók. Ebben a cikkben elkezdtem egy meglehetősen nagyszabású áttekintést a kulcsfontosságú funkciókról, egyfajta utasítások az 1c ZUP-hoz. Mert tapasztalt felhasználók program, semmi természetfeletti nem kerül bemutatásra itt, bár ez segít a program teljes munkafolyamatán felkapaszkodni, és talán még nem ismer néhány hasznos funkciót, de régóta álmodott arról, hogy megtalálja a programban, szóval érdemes elolvasni. A „fizetés” kezdő felhasználóinak vagy azoknak, akik a szoftvertermék kiválasztásának szakaszában vannak, a cikk lehetővé teszi, hogy eligazodjon a program funkcionalitásában, és eldöntse, hogy alkalmas-e a könyvelés automatizálására a szervezetben.

Jellemzők áttekintése bérszámítások 1s zupban egy fiktív szervezet bérszámításának példáján mutatjuk be 2014 januárjára. Ebben az esetben a könyvelés következő szakaszait elemezzük:

A mai cikkben megnézzük személyi nyilvántartás 1s zup alatt 8.

Személyzeti nyilvántartások

Tehát kezdjük. Első lépésként megváltoztatom a szervezet nevét, amely automatikusan generálódik egy tiszta adatbázis létrehozásakor. A szervezetemet "Alpha"-nak fogják hívni (utánozni fogom a fejlesztőket oktatási anyagok 1c). Ehhez ki kell választanom a „Vállalkozás” -> „Szervezetek” menüpontot, és az ott található sorra duplán kattintva megnyitok egy űrlapot a szervezettel kapcsolatos információk szerkesztéséhez. Az ott elérhető mezőket nem részletezem, csak annyit mondok, hogy érdemes minél több információval kitölteni ezt az űrlapot. A szabályozott jelentéskészítés során ez segít elkerülni, hogy sok mezőt kézzel töltsünk ki. Csak megváltoztatom a szervezet nevét és kitöltöm az ellenőrző pontot is, mivel ez kötelező mező.

Most Alpha szervezetünknek alkalmazottakat kell felvennie. Három főt foglalkoztatunk: egy igazgatót, egy könyvelőt és egy vezetőt. A mi esetünkben (mint a legtöbb esetben, de vannak kivételek) új alkalmazott felvétele az 1C-ben egy új címtárelem létrehozását jelenti. „Magánszemélyek”, „A szervezet alkalmazottai” és a „Szervezeti felvétel” dokumentum. A felhasználó életének egyszerűsítése érdekében az 1C ZUP fejlesztői az ún. "Toborzási asszisztens" Megtalálható a program asztalán a „Személyi nyilvántartások” fülön. "+Új alkalmazott"-nak hívják. Ezzel az asszisztenssel azonnal létrehozhat egy személyt, egy alkalmazottat és egy „Szervezeti foglalkoztatás” dokumentumot.

Sőt, megbizonyosodhat arról, hogy a személyzeti tiszt nem látja a számított adatokat, nem nehéz. De ez más cikkek témája.

Esetünkben nem lesznek felhasználók, így a „felhasználók” ablakban a „nincs megadva” sort fogjuk látni. Kattintson duplán rá, és egy pipával ellátott ablak jelenik meg "Használja a munkaerő-felvételi asszisztenst", akkor aktívnak kell lennie.

Nos, végre áttérhetünk a „Toborzási asszisztens” munkájának áttekintésére. Az első ablak az „Alapadatok” kitöltésére kéri. Úgy gondolom, hogy segítségem nélkül is könnyedén megbirkózik ezeken a területeken, de én csak arra a lehetőségre koncentrálok, hogy a „főállású alkalmazottként” vagy a „polgári jogviszonyban álló munkavállalóként” válasszunk. Példánkban minden alkalmazott teljes munkaidőben dolgozik.

Kattintson a „tovább” gombra, és lépjen a lapra a munkahelyével kapcsolatos információk kitöltéséhez. Először ügyeljen a „Felvételi megbízás létrehozása” jelölőnégyzetre. Alapértelmezés szerint aktív, és javaslom, hogy hagyja így, így létrejön a megfelelő személyi dokumentum. Ezután ki kell választania a foglalkoztatás típusát. Mindhárom munkatársunk a fő munkahelyén fog dolgozni. A következő három mező:



ingyenes hozzáférés a felvételhez (2 óra):

  • Osztály - kattintsunk a három ponttal ellátott ikonra, és a megnyíló üres osztáslistához adjuk hozzá a „Fő” felosztást. A nagy szervezetek és gyárak számára számos részleget hoznak létre, hogy ki tudják számítani a fizetéseket és nyomtatott űrlapokat készítsenek a műhelyek és strukturális részlegek keretében;
  • Pozíció – ugyanígy lépjen a pozíciók üres listájára, és adjon hozzá három pozíciót: igazgató, könyvelő és vezető;
  • A munkaütemezés egy programobjektum, amely lehetővé teszi az alkalmazottak munkarendjének beállítását. Nálunk minden egyszerű, mindenki negyven órás, ötnapos héten dolgozik. De tovább nagy gyárak Nagyon sok beosztás létezik: műszakos munka, esti és éjszakai munka (ezt a cikk részletesen leírja), hatnapos műszak stb. Ezért létrehozunk egy „ötnapos” ütemtervet.

Nagyon röviden az „Öt nap” ütemterv létrehozásáról. Az asszisztensből lépjen a diagramok listájához a három pont gombra kattintva. Tegyük hozzá új menetrend. A megnyíló ablakban írja be a „név – „öt nap” kifejezést, majd kattintson az „ütemezés kitöltése” gombra. Megnyílik egy ablak, amelyben az 1C ZUP fejlesztői által kedvesen elkészített sablonok listája található. Válassza az „Öt nap” lehetőséget, és kattintson a „Kitöltés” ​​gombra. Az ütemezés elkészült, kattintson az OK gombra, és válassza ki ezt az ütemtervet az asszisztensben minden alkalmazottunknál.

Ebben a részben még számos mező van hátra:

  • Fogadások száma – mindenki fogad egy fogadást;
  • Nem lesz próbaidő;
  • Elfogadás kezdete – elfogadás dátuma. Ez a dátum nemcsak a személyi dokumentumok, hanem a bérszámfejtés szempontjából is fontos. Ettől az időponttól számítják ki az új alkalmazott fizetését.
  • A Munkaszerződés csoportban lévő adatok fontosak, ha munkaszerződést kíván nyomtatni. Jobb, ha mindent kitölt.

Végül a „Munkahely” lap így néz ki:

A következő lap a „Fizetés”. Az itt megadott adatok közvetlenül befolyásolják a bérszámítást. A „Fő elhatárolási típus” mezőben ki kell választani a fő elhatárolási módot a „Szervezet alapvető elhatárolásai” könyvtárból. A fejlesztők előre definiáltak öt lehetőséget. Minden dolgozónknak a "Napi fizetés" lehetőséget választom. A fizetési méret mezőben:

  • 40 000 a rendezőnek (Ivanov),
  • 30 000 egy könyvelő (Petrova),
  • 20.000 a menedzsernek (Sidorov).

Szeminárium „Az 1C adóügynökök jelentése a személyi jövedelemadó tekintetében: 2-NDFL és 6-NDFL”
ingyenes hozzáférés a felvételhez (2 óra):

Szeminárium " Fontos hiba kiadás 3.1.9 személyi jövedelemadóra + új választék Life hackek az 1C ZUP 3.1"-hez
ingyenes hozzáférés a felvételhez (2 óra):

A pótdíj mező kitöltése nem kötelező. És nem fogom kitölteni. Olyan esetekben használják, amikor a felvétel során ismert, hogy a fizetésen kívül a munkavállaló például bónuszt kap - a fizetés bizonyos százalékát. Ebben a mezőben létrejön és kiválasztja a megfelelő számítási típust. A fizetések kiszámításakor a bónusz összege automatikusan kiszámításra kerül. De most nem töltöm ki ezt a mezőt.

A következő lapon további információk adhatók meg: TIN és Nyugdíjpénztári szám. Erősen javaslom, hogy azonnal töltse ki Nyugdíjpénztári számát. Szükségünk lesz rá, amikor szabályozott jelentéseket készítünk a Nyugdíjpénztár felé. Az alábbi linkeken lehet kitölteni a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak kiszámításához szükséges adatokat:

  • Állampolgárság, nyugdíjjogosultság - minden alkalmazottunk Oroszország állampolgára,
  • Fogyatékosság - szerencsére senkinek nincs,
  • Senkinek nincs adókedvezménye.

  • „Magánszemélyek” címtárelem;
  • „Alkalmazottak” címtárelem;
  • „A szervezet alkalmazottainak felvétele” dokumentum.

És itt vannak, munkánk minden gyümölcse:

Így minimálisan hozzájárultunk szükséges lista a személyzet adatokat rögzít az 1s zup programmal való munka megkezdéséhez. Mára ennyi! A következő cikkben megnézzük, mire kínál nekünk az 1c zoom program. Sok sikert mindenkinek!

Ha elsőként szeretne értesülni az új kiadványokról, iratkozzon fel a blogfrissítésekre:

ABSZTRAKT


fegyelem szerint


"Automatizált rendszerek számvitel"



"Személyzeti munka az 1C-ben"


Bevezetés


C: Az Enterprise az 1C vállalat szoftverterméke, amelyet a vállalati tevékenységek automatizálására terveztek.

Kezdetben az 1C: Enterprise terméket a számvitel és a vezetői számvitel (beleértve a bérszámfejtést és a személyzeti menedzsmentet) automatizálására szánták. De ma ez a termék olyan területeken is alkalmazható, amelyek távol állnak a tényleges számviteli feladatoktól.

Speciális számviteli alrendszer bérekés az „1C: Számvitel”-be bekerült személyzet a következő feladatokat oldja meg:

.Az egyes szervezetek személyi mozgásának elszámolása, beleértve a dokumentumok elkészítését és a jelentéskészítést

.Vállalati alkalmazottak bérszámítása a vonatkozó dokumentumok elkészítésével

.Törvényben szabályozott adók és járulékok kiszámítása, amelyek adóalapja a szervezet alkalmazottainak bére. És a vonatkozó jelentések elkészítése,

.Az elhatárolt bérek, valamint az adók és járulékok összegének tükrözése a számvitelben és az adószámvitelben.

Az 1C: Enterprise szoftverrendszer bőséges lehetőségeket biztosít az automatizált könyvelés vezetésére a vállalkozásoknál, szervezeteknél és intézményeknél, tevékenységük típusától és tulajdoni formájuktól függetlenül, változó számviteli bonyolultság mellett.

Az „1C: Enterprise” lehetővé teszi a hatékony könyvelés, személyzeti, operatív kereskedelem, raktár- és termelési elszámolás, valamint a bérszámfejtés megszervezését.

Ennek a munkának az a célja, hogy megismerkedjen az „1C: Számvitel” személyzetével.

1. Személyzeti nyilvántartások


A személyzettel kapcsolatos információk az 1C-ben: A számviteli információs bázis jelentés szerint van felosztva.

Információ tárolására általános a munkavállalóról, nem kapcsolódó teljesítmény konkrét munkaköri kötelezettségek(útlevéladatok stb.) a „Magánszemélyek” címtárhoz ("Személyzet" menü) szolgál. A munkaköri kötelezettségekkel (szervezet, részleg, beosztás, személyi létszám) kapcsolatos információk tárolására a „Szervezet alkalmazottai” információs nyilvántartást használják („Bérezés” „Szervezet alkalmazottja” menüpont). A javadalmazás feltételeivel kapcsolatos információkat a „Szervezet dolgozóinak tervezett elhatárolásai” információs nyilvántartás tárolja. Az ilyen elkülönített tárolás nem okoz kényelmetlenséget a felhasználó számára, de leegyszerűsíti a munkáját abban az esetben, ha egy alkalmazott az információs bázis több szervezetében van regisztrálva: általános információk Egy ilyen alkalmazottat csak egyszer kell megadni, hogy az „Egyéni” címtárba kerüljön.

Ahhoz, hogy az információs bázisba új munkavállalóval kapcsolatos információkat vigyen be, a fogyasztónak nincs szüksége a fent említett menüparancsokra: ezek elsősorban az információk utólagos megtekintésére szolgálnak.

Az 1C: Számvitelben a személyzettel kapcsolatos információkat dokumentumok segítségével kell megadni. Az információk kezdeti bevitele a „Felvétel” dokumentum segítségével történik


1.1 Alkalmazott felvétele


Adja meg az alkalmazott alapvető adatait:

A munkavállaló vezetékneve, keresztneve, családneve (ha egy azonos teljes névvel rendelkező személy már regisztrálva van a „Magánszemélyek” címtárban, akkor az új munkavállaló számára a program automatikusan felajánlja ennek adatainak használatát egyedi)

Születési idő, alkalmazott neme

A „Szervezet” mezőbe írja be azt a szervezetet, amelyhez alkalmazottat veszünk fel

A „Tab.number” attribútumban adja meg az alkalmazott személyi számát (alapértelmezés szerint a soron következő szabad létszámot ajánljuk fel)

Adja meg a munkavállaló munkakörülményeire és munkahelyére vonatkozó információkat:

foglalkoztatás típusa (fő munkahely, külső ill belső részmunkaidős állás)

az új munkavállaló beosztása, beosztása, munkarendje, az általa betöltött pozíciók száma, a próbaidő hónapjainak száma (ha a felvételkor megállapítják próbaidő), felvételi dátum

a munkavállalóval kötött munkaszerződés adatai: a munkaszerződés száma és kelte. Felvétel esetén a határozott idejű szerződés- a szerződés lejárati dátuma

Információkat adunk meg a munkavállalóhoz rendelt időbeli elhatárolásokról a felvételkor: feltüntetjük az elhatárolás fő típusát és nagyságát, valamint a munkavállaló számára biztosított pótlékok listáját és a számításukhoz szükséges mutatók értékeit.

Enter további információk a munkavállalóról:

PFR biztosítási igazolás száma

információk az állampolgárságról, a fogyatékosságról, a személyi jövedelemadó szokásos adólevonási jogáról és a korábbi munkahelyről származó jövedelemről

Adja meg a név pontosítását elem létrehozása folyamatban van„Alkalmazottak” könyvtár (az azonos teljes névvel rendelkező alkalmazottaknak megfelelő címtárelemek vizuális megkülönböztetése.

Az asszisztens munkája végén a következők jönnek létre:

a munkavállaló személyes adatai a „Magánszemélyek” címtárban.

egy alkalmazottról szóló bejegyzés az „Alkalmazottak” címtárban.

„Toborzás a szervezetbe” dokumentum.


1.2 A munkavállaló elbocsátása


Nyissa meg a Személyi nyilvántartás -> Személyi nyilvántartás -> Elbocsátás a szervezetektől menüpontot.

Egyelőre üres az elbocsátások listája. Adjunk meg egy új dokumentumot Elvetés az Ins billentyűvel.

Nem kell megadnia a dokumentum számát, a program automatikusan hozzárendeli a szükséges számot a dokumentum mentésekor. A dokumentum dátuma és szervezete már automatikusan kitöltésre került.

Adjon hozzá egy új sort az alkalmazottak listájához, és írja be az alkalmazott vezetéknevének kezdőbetűit az Alkalmazott mezőbe.

A program automatikusan kiválaszt egy alkalmazottat.

Ezután feltüntetjük az alkalmazottunk elbocsátásának dátumát és azt a cikket, amely alapján az elbocsátás megtörténik.

Ebben az esetben a Bér- és Személyügyi Program ellenőrzi, hogy a dokumentumban megjelölt munkavállalót korábban elbocsátották-e. Ha ilyen művelet történt, hibaüzenet jelenik meg.

A dokumentum mentéséhez és feladásához kattintson az OK gombra. Most egy bejegyzés van az elbocsátottak listáján.

A program lehetővé teszi az elbocsátási végzés kinyomtatását is. Ehhez meg kell nyitni az általunk készített dokumentumot, és a Nyomtatás menüpontból ki kell választani a T-8-as nyomtatványt.

Az elbocsátási végzés nyomtatott formája nyomdába küldhető, majd aláírásra benyújtható a szervezet vezetőjéhez.

Váltás a Szervezetek bérszámítása felületre (Szolgáltatás -> Interfész váltás -> Szervezetek bérszámítása menüpont).

Válassza a Bérszámfejtés -> Elsődleges bizonylatok -> Kalkuláció munkavállaló elbocsátásakor menüpontot.

Az elbocsátott települések listája még mindig üres. Adjunk meg egy új bizonylatot Számítás elbocsátáskor az Ins billentyűvel.

Nem kell megadnia a bizonylatszámot - a program automatikusan hozzárendeli a szükséges számot, amikor elmentjük a dokumentumot. A bizonylat dátuma, a felhalmozási hónap és a szervezet már automatikusan kitöltésre kerül. Nincs más dolgunk, mint jelezni a munkavállalót. Ehhez a Munkavállaló mezőbe írja be vezetéknevének első betűit, és a program automatikusan kiválasztja.

Az Elbocsátás sorrendje csoportban az Indok mezőben válassza ki a sorrendet. A program kitölti a mezőt magával az elbocsátás dátumával.

Az elbocsátáskori kompenzáció csoportban feltüntetjük, hogy hány napra kell számolni az ellátást, illetve a munkaviszony időtartamára (szükség esetén) a keresetet.

Jelöljük a szabadságért járó kártérítés / levonás jellegét. Fel nem használt összeg kompenzálása - válassza ki a számítási eljárást By naptári napokés azon napok száma, amelyekért a szabadságot kompenzálják.

Ebben a dokumentumban két fül található az átlagkereset kiszámításához:

Átlagkereset kiszámítása;

A nyaralás átlagkeresetének kiszámítása.

Az első lapon az átlagkereset összegét az elbocsátás és a felhalmozott jövedelem kompenzációjának számítási algoritmusa szerint számítják ki, a másodikon pedig a szabadság algoritmusa szerint (naptári napok szerint).

De csak a munkavállalónak kell kiszámolnunk a szabadság kompenzációját. Ezért lépjen a Nyaralás átlagkeresetének kiszámítása lapra. Az üzleti úthoz hasonlóan a munkavállaló kereseti adatait automatikusan kitöltjük. Kattintson a Számítás gombra, és válassza a - Számítás lehetőséget átlagkereset.

Az elvégzett műveletek után a bér- és személyzeti menedzsment program kitölti a táblázatot adatokkal az átlagkereset kiszámításához. Ha a keresettípusok listájának végére megy, láthatja, hogy a táblázatos rész a munkavállaló szeptemberben felhalmozott fizetésének összegét, valamint a ledolgozott idejét tükrözi.

Lépjünk az Elhatárolások fülre, és számítsuk ki a kifizetést. Kattintson a Számítás gombra, és válassza az Elhatárolások számítása opciót.

A dokumentum táblázatos része sorokat jelenít meg a számítási eredményekkel.

A program lehetővé teszi az átlagkereset számításának és a számítási jegyzet kinyomtatását a T-61 űrlapon. Nyissuk meg az imént készített dokumentumot, és a Nyomtatás menüpontból válasszuk ki a kívánt űrlapot:

Átlagkereset kiszámítása;

T-61 nyomtatvány.

Válassza ki a kívánt űrlapot a listából, és küldje el a nyomtatónak.


2. Bérszámfejtés


2.1 Bérszámfejtés módja


A bérek és a kapcsolódó költségek elszámolásához szükséges összes adatot dokumentumok, „bérszámfejtés”, „fizetendő bérek” stb. segítségével is beviszik (fizetés menü).

A felsorolt ​​bizonylatokon van egy általános követelmény „felhalmozási hónap”, amelyben fel kell tüntetni annak a hónapnak az első napját, amelyre a fizetés felszámításra kerül. Például a januári fizetések kifizetése február 10-én történt. Ekkor a Fizetendő bérek bizonylatának dátuma február 10-e, a részletekben pedig a „felhalmozási hónap” január 1-je legyen. Az elhatárolások és levonások minden számítása (a hónap végén) közvetlenül a „Bérek elhatárolása” dokumentum formájában történik. A fizetések kiszámítása a következő sorrendben történik:

1)Létrejön egy új „Bérelhatárolások” bizonylat, amelynek fejlécében a szükséges adatok feltüntetésre kerülnek („Bizonylat kelte”, „A felhalmozás hónapja”, „Szervezet”, megadható a szervezet konkrét felosztása).

2)Az alkalmazottak listája kitöltésre kerül (a lista automatikusan kitölthető a bizonylatűrlap vezérlőpultján található „Emlékezz” gombbal, és a felhalmozás hónapjában a szervezetben regisztrált összes munkavállaló, fizetésük és összegszámítása személyi jövedelemadó automatikusan bekerül a táblázatos részbe).

A dokumentumot automatikusan kétféleképpen lehet kitölteni:

1.„Tervezett időbeli elhatárolásokkal” - ebben az esetben azoknak a munkavállalóknak a tervezett elhatárolásai kerülnek kiválasztásra, akik szerepelnek a dokumentumban meghatározott szervezetben és a bizonylatban meghatározott részlegben (ha kiválasztották).

2.„Alkalmazottak listája” - kiválasztja az alkalmazottak tervezett elhatárolásait, akik megfelelnek a megnyíló űrlapon meghatározott feltételeknek.

Az időbeli elhatárolások összege automatikusan kitöltésre kerül, a ledolgozott idő figyelembevétele nélkül.

3)A bizonylat könyvelésre kerül - a számított összegek rögzítésre kerülnek a számviteli nyilvántartásban.

A dokumentumnak tartalmaznia kell a 13%-os (és 30%-os) adókulccsal adózott díjak összegét.

Ha a hónap során az aktuális időbeli elhatárolás összegének változásával a munkavállaló számára „Személyi áthelyezés” dokumentumok kerültek kiállításra, akkor a „passzív időbeli elhatárolás” táblázatos részének kitöltésekor annyi sor kerül beírásra ezzel a passzív idővel, mint különböző méretű egy hónapig volt érvényes. Ebben az esetben a felhalmozási összeg a ledolgozott időhöz képest újraszámítás nélkül kerül beírásra. Azok. a felhalmozási összegeket, ha azok a ledolgozott időtől függenek, manuálisan kell szerkeszteni.

Az adatok bevitele és figyelése után a rendszer kiszámítja a munkavállaló fizetését, és minden információt megjelenít a Bérszelvény ablakban.

Ha a teljes osztályra kell számításokat készíteni, a könyvelő használhatja a Listaszámítás módot.

A munkavállaló fizetésének összegére vonatkozó információk a bérelszámolásban jelennek meg az elhatárolások és levonások táblázata formájában. Az adatok havi és fizetési mód szerint jelennek meg. Minden hónapra vonatkozóan a táblázat alján lévő összeg oszlopok összegei jelennek meg, az elhatárolások és levonások végösszege és a fizetendő összeg (vagy tartozás) kiszámításra kerül.


2.2 Bérek átutalása az alkalmazottak kártyaszámlájára

munkavállalói fizetési program információi

A banknak átutalt fizetések elosztására az alkalmazottak kártyaszámlái között egy speciális információcsere-mechanizmust javasolnak, amelyet az 1C az Orosz Föderáció Sberbankkal közösen fejlesztett ki. Az átutalt bérösszegek adatcseréje XML fájlok segítségével történik. A beérkezett fájl információinak olvasásához, a bankba küldésre szánt fájl generálásához speciális feldolgozás történik a „Bérezés és személyzetkezelés” konfigurációban.


Következtetés


Ennek a munkának az eredménye lehet az 1C: Enterprise szoftvertermék megismertetése és sikeres alkalmazása a szervezetek további munkájában. Úgy látjuk, hogy ez nem csak a könyvelést foglalja magában, hanem a vállalkozás személyi állományával való munkavégzéssel kapcsolatos feladatok teljes körét is, nevezetesen: az egyes szervezetekben a személyzet mozgásának elszámolása, beleértve a dokumentumok elkészítését és a jelentéskészítést, a személyzet bérszámítását. a vállalkozásról a vonatkozó dokumentumok elkészítésével, a törvényben szabályozott adók és járulékok kiszámításával, amelyek adóalapja a szervezet alkalmazottainak bére, az erre vonatkozó beszámolók elkészítésével, a felhalmozott bérek, valamint az adók és járulékok összegének tükrözésével. számvitelben és adószámvitelben. Szoftver termék 1C: Az Enterprise szinte minden vállalkozásban lehetővé teszi a használatát, méretétől és tevékenységi típusától függetlenül. Egyesíti a könnyű használatot és az információtárolás megbízhatóságát is.


Hivatkozások


1.1C: Számvitel 8. Útmutató a számvitelhez. Vállalati konfiguráció. Kiadás 1.6 Moszkva. Cég "1C" 2008

2.1C: Vállalkozások 8.1. felhasználói kézikönyv. Moszkva. Cég "1C" 2008

.Automatizált rendszerek Számvitel. Ishchenko M.V. Állami Szakmai Felsőoktatási Intézmény "Omszk" állami egyetemőket. F.M. Dosztojevszkij" 2011


Korrepetálás

Segítségre van szüksége egy téma tanulmányozásához?

Szakértőink tanácsot adnak vagy oktatói szolgáltatásokat nyújtanak az Önt érdeklő témákban.
Nyújtsa be jelentkezését a téma azonnali megjelölésével, hogy tájékozódjon a konzultáció lehetőségéről.

számvitel azonban bizonyos kérdésekben (például a munkavállalók fizetésének összegével kapcsolatos kérdésekben) nagyon szorosan kapcsolódik hozzá.

1C: A számvitel lehetővé teszi a személyi számvitel és a bérszámfejtési tranzakciók automatizálását, azonban a program, mivel nem egy személyi és „bérezési” elszámolásra irányuló speciális rendszer, nem rendelkezik kellően széles körű lehetőségekkel ezen a területen. Azt mondhatjuk, hogy az 1C:Accounting olyan műveletsort valósít meg, amely lehetővé teszi a bérek helyes tükrözését számvitel, tükrözik a könyvelést bérek az egyes munkavállalókkal összefüggésben, hanem több összetett műveletek nem szerepel a programban. Természetesen, ha a program nem rendelkezik a műveletek automatizálásáról, azokat mindig manuálisan is meg lehet tenni, azonban ha egy vállalatnál a személyzet és a bérelszámolás komplex automatizálásának feladatával kell szembenéznie, jobb lenne, ha használjon például egy megoldást az 1C-ből (1C: Fizetés és személyzeti menedzsment), kifejezetten ezekre a műveletekre összpontosított.

Személyzeti számviteli és számítási alrendszer bérekés a kapcsolódó műveletek az 1C-ben: A számvitel csak azon szervezetek számára alkalmas, amelyek meglehetősen egyszerű személyzeti nyilvántartást vezetnek, és kevés alkalmazottal rendelkeznek.

Az 1C:Accounting különösen lehetővé teszi a következő műveletek végrehajtását:

  • Személyzeti nyilvántartások;
  • Eredményszemléletű számvitel bérek;
  • Fizetési számvitel bérek;
  • Betéti könyvelés bérek;
  • Személyi jövedelemadó befizetések elszámolása;
  • Jelentéskészítés;

Először nézzük meg a személyi számvitel kérdéseit az 1C: Számvitelben.

8.2. Személyi nyilvántartás szervezése

A személyi számvitel az 1C-ben: A számvitel a következő műveleteket foglalja magában:

  • Bérbeadás;
  • Elbocsátás a munkából;
  • Személyzeti mozgások;
  • HR jelentések készítése;

Felvétel

Miután új munkavállalóval megkötötték a szerződést munkaszerződés, 1C: Számvitel a bizonylat felhasználásával adható ki Felvétel (Személyzet >).

Ez a dokumentum amellett, hogy új munkavállalót regisztrál az adatbázisban, elmenti a szabályozott könyvelés paramétereit bérek, lehetővé teszi a T-1 számú nyomtatott űrlap létrehozását - Megbízás (utasítás) alkalmazott felvételéről, vagy munkavállalók csoportja esetén a T-1a számú nyomtatványt.

A dokumentum elkészítése előtt célszerű elvégezni a következő előkészítő lépéseket az új alkalmazottak számára.

Először is hozzá kell adnia őket a könyvtárhoz Magánszemélyek (Személyzet > Magánszemélyek). Fent, a szervezet felelős személyeiről szóló információk elkészítésekor már kitöltöttük ezt a névjegyzéket. Az egyénre vonatkozó adatok (8.1. ábra) meglehetősen részletesek.


Rizs. 8.1.

A mi esetünkben itt adatok mentve a névjegyzékben szereplő Vasziljev Szergej Petrovicsról Felelős személyek mint a szervezet vezetője.

Ne feledje, amikor megnyomja a gombot Személyi jövedelemadó a fenti ablak parancspaneljében megnyílik egy ablak, ahol beállíthatunk néhány, a személyi jövedelemadó számítását befolyásoló paramétert. Ez különösen a korábbi munkahelyek bérére vonatkozó információ, valamint az adott magánszemély adólevonásaira vonatkozó információ.

Címtár Magánszemélyek információkat tárol azokról a személyekről, akik a szervezet alkalmazottai vagy nem.

Ahhoz, hogy egy hétköznapi egyént egy szervezet alkalmazottjává alakítson, ki kell töltenie a címtár elemet a megfelelő adatokkal A szervezet alkalmazottai (Személyzet > A szervezet alkalmazottai). A legkényelmesebb módja a könyvtár kitöltése A szervezet alkalmazottai címtáradatok alapján Magánszemélyek.

Esetünkben egy könyvtárelem létrehozása érdekében A szervezet alkalmazottai, csak válasszon ki egy személyt Vasziljev Szergej Petrovics a címtárban Magánszemélyek, kattintson rá jobb gombbal, válassza ki az elemet a megjelenő menüből alapjánés a parancs kiválasztása után megjelenő menüben válassza ki az elemet A szervezet alkalmazottai. Ezt kaptuk a parancs végrehajtása után (8.2. ábra).


Rizs. 8.2.

Amint látható, az egyéni adatlap információit a munkavállalói adatlapra másoltuk.

Észre fogja venni, hogy a könyvtárelem Szervezetek alkalmazottai kevesebb információt tartalmaz, mint egy címtárbejegyzés Magánszemélyek. Például nincs információ a személyi jövedelemadóról, a munkavállalói lakcímről stb.

Ügyeljen arra is, hogyan hozhatja létre a könyvtár elemeit. Ha korábban adott meg adatokat egy személyről, átviheti azokat a címtárba Szervezetek alkalmazottai opció kiválasztásával Hozzon létre egy új alkalmazottat az egyének névjegyzékéből való kiválasztásávalés kattintson a megfelelő gombra. Ha korábban nem adott meg adatokat a szükséges személyről, akkor távoznia kell paraméter beállítása Hozzon létre egy új alkalmazottat, és írja be személyes adatait az egyének névjegyzékébe- ki kell töltenie a könyvtár elemet Szervezetek alkalmazottai, amelyből az adatok szintén átkerülnek a címtárba Magánszemélyek, és a legújabb kézikönyvben szükség lehet az adatok kiegészítésére.

Egy könyvtárelem automatikus kiegészítése Szervezetek alkalmazottai nekünk megfelel, ezért kattintunk RENDBEN. Így néz ki ennek a könyvtárnak a listaformája (8.3. ábra).

Ügyeljen a mezőre Állami. Itt, a bejárattal szemben Vasziljev Szergej Petrovics, a felirat található Nem fogadták el. Az, hogy egy magánszemélyt felvettünk a munkavállalói listára, nem jelenti azt, hogy alkalmazottként regisztráltuk a rendszerben. Most a dokumentumon a sor Toborzás egy szervezetbe. Könyvtárelem alapján történő belépéssel hozható létre Szervezetek alkalmazottai(gomb Adja meg a > Felvétel egy szervezethez alapján vagy a megfelelő helyi menüelemet).

Hozzunk létre egy új dokumentumot Toborzás egy szervezetbe alapján történő belépési eljárás segítségével. Ezt kaptuk (8.4. ábra)

A dokumentum azon szervezetek egyikére készül, amelyekről nyilvántartást vezetnek az adatbázisban (részletek Szervezet), két lapja van.

Tab Munkások tartalmazza az alkalmazottak listáját (a címtárból Szervezetek alkalmazottai), akinek a felvételét egy dokumentummal fogjuk regisztrálni. Itt található egy táblázat mező, amely tartalmazza az alkalmazott személyi számát, teljes nevét, felvételének dátumát, osztályát, ahová felvették és beosztását.

Állítsa be a munkavállaló felvételének dátumát 01.01.2009 , divízió - Adminisztráció, munkakör - Igazgató. Korábban adatokat adtunk meg a mezőkhöz Felosztás A kezdő programozók egyébként gyakran elfelejtik a Write()-t meghívni. Ne ess ebbe a csapdába! Munkakör, így most már csak ki kell választanunk őket a megfelelő listákból.

A tabulátortábla mezőben Munkások több alkalmazottról is tartalmazhat információkat, de mi ebben a példában Egyre korlátozzuk magunkat.

Most nézzük a lapot Időbeli elhatárolások(8.5. ábra).

Információkat tartalmaz arról, hogy a munkavállaló hogyan halmozódik fel bérek. A táblázat szakasz mezőben Munkás meg kell adnia a szervezet alkalmazottját a címtárból Szervezetek alkalmazottai(a mi esetünkben ugyanaz az alkalmazott, akit ezzel a dokumentummal alkalmazunk). Mező A számítás típusa tartalmazza a munkavállaló fizetésének adatait. Különösen ki kell választania az elemet ebben a mezőben számítási típusok tervét Szervezeti elhatárolások.

Alapértelmezés szerint ebben számítási típusok tekintetében csak egy elem van – úgy hívják Napi fizetés. A számítási típusok tervéhez további elemeket is hozzáadhat. Ezt akkor kell megtenni, ha különleges módon kívánja testre szabni a tükrözést bérek alkalmazottja a számvitelben és annak adóztatásának paraméterei.

A fenti ábrán. számítási típusok tervét 8.5-ben láthatja az elem nyitott formáját A szervezet felhalmozása: Napi fizetés

  1. . Itt a következő paramétereket állíthatja be: Reflexió a számvitelben . Kattintson a három ponttal ellátott gombra - megjelenik egy könyvtárablak Mód a bérek tükrözése a szabályozott számvitelben bérek(8.6. ábra). Ez a hivatkozás olyan tranzakciós sablonokat tartalmaz, amelyek szabályozott számvitelben tükröződik. Itt csak a megfelelő számlák (vagy alszámlák) vannak feltüntetve, és az ezekről szóló információk elemző szakaszok könyvelés nem biztosított. Amikor a rendszer feldolgozza ezt a sablont, a rendszer feltölti a szükséges adatokkal megfelelő szervezés.

    analitikus számvitel Esetünkben megjegyezhető, hogy módszerként a bérek tükrözése a szabályozott számvitelben a rendszerben előre beállított módszer van kiválasztva Az elhatárolások tükrözése alapértelmezés szerint bérek. Itt ezt láthatod a számításnál nyomtatványról könyvelési bejegyzés készül D26 K70

    , vagyis ennek a munkavállalónak a bérköltségei az általános vállalkozási költségek közé tartoznak. Ez a kiírás számunkra meglehetősen kielégítő - elvégre jelenleg az igazgatói javadalmazás paramétereit dolgozzuk ki, és a vezetők bérének kiadásait általában a 26-os számlához kötjük. bérek Ha meg kell jelölnünk az elszámolási módokat más alkalmazottak esetében, például a fő termelésben (amelynek a kiadásait a számlán kell elszámolni), 20 "Fő produkció" megfelelő sorrendben számítási típusok tekintetében Szervezeti elhatárolások a munka egyrészt egy új elem létrehozása lesz bérek a könyvelésben, harmadszor pedig konfigurálja az elem egyéb paramétereit számítási típusok tervét.

  2. Személyi jövedelemadó. Itt kell kiválasztani az ilyen típusú felhalmozáshoz megfelelő jövedelemkódot a személyi jövedelemadó számításának és levonásának elszámolásának megszervezéséhez. A három ponttal ellátott gombra kattintva megjelenik a személyi jövedelemadó kódok listája (a Jövedelemek szja címtárból), amelyből ki kell választani a felhalmozott jövedelemnek megfelelő kódot. A mi esetünkben ez a kód 2000 - Munkaügyi vagy egyéb feladatok ellátásáért járó díjazás.
  3. UST. Itt kell feltüntetni a felhalmozott jövedelmek egységes szociális adóval (UST) történő megadóztatásának eljárását. Ennek az elemnek a telepítésekor tulajdonképpen a könyvtárelemet választjuk ki UST bevétel(A jövedelem tükrözésének módjai az egységes szociális adó elszámolásában) (8.7. ábra). Az egységes szociális adó összetett felépítésű, nem minden egyes szervezet alkalmazottainak fizetendő UST hatálya alá tartozik különféle lehetőségeket UST jövedelem adóztatása, esetünkben az alapértelmezetten kiválasztott elem megfelelő - Teljesen adóköteles.
  4. FSS (biztosítási balesetek). Ez a mező az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjába fizetett járulékok adóztatásával kapcsolatos információkat tartalmaz. Elégedettek leszünk a lehetőséggel Adóköteles.
  5. Art. szerinti elhatárolás típusa. 255 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Az Orosz Föderáció adótörvényének 255. cikke „Munkaerőköltség” hivatkozik a Ch. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 25. cikke "Szervezetek nyereségadója". Az adótörvény ezen cikkelye tartalmazza a célra elfogadható bérköltségek listáját adószámvitel. Esetünkben a költségek a bekezdésekre vonatkoznak. 1 evőkanál. 255 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Ez az alpont a következőképpen szól:

    E fejezet alkalmazásában a munkaerőköltség különösen:

    1. szerint felhalmozott összegek tarifák, hivatalos fizetések, darabbérek vagy a bevétel százalékos aránya az adózó által elfogadott javadalmazási formák és rendszerek szerint
  6. Az UTII hatálya alá tartozó tevékenységekre vonatkozhat – ennek a négyzetnek a bejelölése fontos, ha a szervezet UTII-t használ.
  7. A fenti lépések elvégzése, a bizonylat mentése és feladása után szükség esetén kinyomtathatjuk a megrendelőlapot, és láthatjuk a bizonylat mozgását a nyilvántartásokban ( Ugrás > Dokumentummozgások regiszterek szerint).

    Végrehajtáskor a dokumentum mozgásokat generál információs nyilvántartás Szervezetek alkalmazottai, amelybe a munkavállalóra vonatkozó adatok kerülnek be, valamint

    Ezt a feldolgozást kényelmesen használhatja, ha gyorsan meg kell tekintenie vagy szerkesztenie kell egy alkalmazott adatait. Valójában számos HR-feladat elvégzésére alternatív felület áll előttünk.

A tanfolyam a Certified Training Centers (CTC) projekt keretein belül tanúsított és minősített alaptanfolyam.

A tanfolyam célja:

  • felhasználók számára, részt vesz a személyi nyilvántartások vezetésében.

A felhasználók számára részt vesz a bérszámfejtésben, Van egy külön tanfolyam „A „Bérezés és HR 8” konfiguráció használata.

Cél: az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8.3” programmal való munka technológiájának elsajátítása a személyzeti nyilvántartások tekintetében, a programmal való munkavégzés gyakorlati készségeinek fejlesztése.

A tanulónak a következő feladatokat kell megoldania:

  • ismerje meg a személyi számviteli alrendszer főbb tárgyait, értse meg azok célját, tudja azokat megtalálni a felületen és hozzáértően használni a munkafolyamat során;
  • elsajátítani az adatbázis helyes és következetes kitöltésének technológiáját;
  • feltárja a program kezdeti beállításának lehetőségeit a személyi nyilvántartások tekintetében egy adott vállalatnál végzett munkához;
  • megtanulják helyesen kitölteni a program fő könyvtárait, például "Divíziók", "Pozíciók", " Személyzeti asztal"; megértse a velük való munkavégzés különbségeit a különböző programbeállítások között;
  • tanulmányozza az „egyén” és a „munkavállaló” kifejezések közötti különbségeket, sajátítsa el az alkalmazottak személyes adatainak helyes kitöltésének technológiáját;
  • megtanulni dolgozni a személyi nyilvántartási programdokumentumokkal, helyesen létrehozni a személyzet számára megrendeléseket;
  • közötti interakció megértése HR osztály valamint a bérszámfejtési osztály a különféle dokumentumok kitöltése tekintetében;
  • megtanulni helyesen dolgozni az alkalmazottak távollétét (szabadság, betegszabadság stb.) rögzítő dokumentumokkal, valamint a normál időkereten túli munkavégzést;
  • megtanulják megszerezni a szükséges információkat az adatbázisból különféle jelentések segítségével;
  • képet kapjon a katonai regisztrációs alrendszer képességeiről különféle programbeállításokkal;
  • megtanulják megtalálni és kijavítani a hibákat, elemezni a programutasításokat;
  • holisztikus és helyes megértése a programnak a személyzeti nyilvántartások tekintetében.

A nappali tagozatos tanfolyam ára tartalmazza:

  • 3 nap 10:00 és 17:00 óra között
  • tananyagok
  • kávészünetek és ebédek egy 3 napos tanfolyamon
  • kávészüneteket egy 5 napos tanfolyamon
  • az "1C" cég tanúsítványa

Képzési formátumok

Teljes munkaidőben nappali

Kinek szól ez a formátum:Azoknak, akik munkától távol tudnak részt venni a képzésben, és a klasszikus nappali képzést részesítik előnyben.

Időtartam:24 akadémiai óra

Tanfolyami program

1. Tanfolyam felépítése

2. A program bemutatása

  • Program verzió
  • A program elindítása
  • A program kezdeti beállítása
  • Program ablak
  • Program objektumok (referencia információ)
  • Alapvető felhasználói műveletek

3. Kezdeti párnázás információs bázis

  • A program beállítása
  • Díjak és levonások megállapítása
  • Osztályozók
  • Normál munkaidő (gyártási naptár és munkarend)

4. Szervezeti felépítés. Személyzeti asztal

  • "Divíziók" címtár
  • "Pozíciók" könyvtár
  • Személyzeti asztal

5. Információk a szervezet alkalmazottairól

  • Új alkalmazott létrehozásának módjai. Munkaviszony nyilvántartása minden alkalmazottnál
  • Felvétel listán
  • A foglalkoztatási dokumentumok jellemzői
  • Munkavégzés az alkalmazottak listájával
  • A dokumentumok aláírásáért felelős személyek listájának összeállítása
  • Egyéni kártya és munkavállalói kártya
  • Az alkalmazottak személyes adatai
  • HR jelentések
  • Felhasználói működés személyi jogokkal

6. Áthelyezések és elbocsátások

  • Dokumentumok " Személyzet áthelyezés" és "Személyzet áthelyezés listán"
  • „Áthelyezés másik osztályra” dokumentum
  • "Munkarend módosítása listánként" dokumentum
  • A tisztségek összevonása és megszüntetése
  • Pótfizetési megbízás az átlagkereset erejéig és annak törlése
  • Tervezett béralap. Összesített tarifa
  • Önálló munkavégzés № 3
  • "Elbocsátás" dokumentum ("Elbocsátás listán")
  • Asszisztens dokumentum "Áthelyezés másik munkáltatóhoz"

7. A személyzet és az elszámolási szolgáltatások közötti interakció a számításokat tartalmazó egyedi bizonylatok bevitelekor

8. Időkövetés

  • Rendes időkereten túli munkavégzés: ünnepnapokon (hétvégén) és túlórán
  • Munka nyaralással
  • Betegszabadság
  • Szülői szabadság. A változásai
  • Hiányzások az átlagkereset megtartása mellett
  • Egyéb eltérések
  • Időbecslési jelentések
  • Önálló munka 4. sz
  • Díj
  • Javítás
  • Felhasználói asszisztensek

9. Katonai regisztráció

10. Önálló munka 5. sz

Olvassa el a teljes programot