Mi szükséges a katonai regisztráció ellenőrzéséhez. Katonai regisztráció

A szervezet személyi igazolványában szereplő katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó adatok és a helyi önkormányzati szervek katonai nyilvántartásba vételi okmányaiban szereplő adatok éves egyeztetésével kapcsolatos kérdések.

Mi ennek az egyeztetésnek az eljárása?

Hogyan értesítsék az önkormányzatok a szervezetet erről az egyeztetésről (levél, parancs?) És egyáltalán értesítsenek-e bennünket? Mit kell feltüntetni ebben a levélben Milyen dokumentumokat kell benyújtania az önkormányzatnak, aki ezt az egyeztetést végzi?

Milyen dokumentumokat KÖTELESÜNK átadni a képviselőnek, kivéve a katonai szolgálatra kötelezettek személyi igazolványát? Megtagadhatjuk-e a személyi igazolványokon kívül a katonai regisztráció megszervezésére vonatkozó egyéb dokumentumok átadását?

Milyen formában történik az ellenőrzés: bejönnek-e a szervezetünkbe, vagy el kell vinnünk hozzájuk a személyes kártyáinkat? stb. stb.

Milyen szabályozó dokumentumok vannak erről a kérdésről (konkrétan az egyeztetés formájában és eljárásában)?

Válasz

A hadkötelesek és hadkötelesek személyi igazolványában, valamint a katonai biztosok katonai nyilvántartásának okmányaiban foglalt adatok aktualizálása érdekében többek között évente legalább egyszer ellenőrizni kell a katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó adatokat. az érintett katonai biztosok és (vagy) helyi önkormányzati szervek katonai nyilvántartásba vételi okmányaiban foglalt információkat tartalmazó személyi kártyákon (a katonai nyilvántartásba vételről szóló rendelet 32. pontjának "d" alpontja, jóváhagyta a kormányrendelet). az Orosz Föderáció, 2006. november 27., N 719, az Orosz Föderáció Fegyveres Erők vezérkara által 2008. április 11-én jóváhagyott, a szervezetek katonai nyilvántartásba vételére vonatkozó módszertani ajánlások 29. bekezdésének "d" albekezdése). Az egyeztetési eljárást a Módszertani ajánlások 12. számú melléklete tartalmazza.

A kérdésre: Mi az eljárás ennek az egyeztetésnek?

Az egyeztetési eljárást a Módszertani ajánlások 12. számú melléklete tartalmazza (# / dokumentum / 99/902153349 / XA00M7M2N8 /? Lépés = 4).

A kérdésekre: Hogyan értesítsék az önkormányzatok a szervezetet erről az egyeztetésről (levél, végzés?) És egyáltalán értesítsenek-e bennünket? Mit kell feltüntetni ebben a levélben? Milyen dokumentumokat kell bemutatnia az önkormányzati szervek ezen egyeztetést végző munkatársának?

Az egyeztetés dátumát és időpontját a szervezet székhelye szerinti területen működő katonai biztos (12. sz. melléklet 2. pontja) (azokon a településeken (városi körzetekben), ahol nincs katonai biztos - önkormányzati szerv) állapítja meg. a Módszertani ajánlásokhoz).

A sorkatonák és a katonai szolgálatra kötelezettek katonai nyilvántartásának teljessége és minősége érdekében a szervezetekben (oktatási intézményekben) dolgozók (tanulók) létszámától, a tartalékban lévő állampolgárok lefoglalásának teljessége és minősége érdekében a teljes időtartam alatt. naptári évben a szervezetek munkatervet dolgoznak ki a készleten lévő állampolgárok katonai nyilvántartásának és lefoglalásának végrehajtására (a jelen Módszertani Ajánlások 17. számú melléklete szerint), és egyeztetik az önkormányzat katonai biztosával. Ez a terv a megfontolandó egyeztetésről is rendelkezik. Tehát a terv elfogadásával a szervezetek meghatározzák az egyeztetés dátumát és időpontját.

Kérdésekre: Milyen dokumentumokat KÖTELESÜNK átadni a képviselőnek, kivéve a katonai szolgálatra kötelezettek személyi igazolványát? Megtagadhatjuk-e a személyi igazolványokon kívül a katonai regisztráció megszervezésére vonatkozó egyéb dokumentumok átadását?

Az egyeztetés során a személyi igazolvány II. „A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó tájékoztató” pontjában meghatározott adatok, valamint az állampolgárok alábbi adatai kerülnek megadásra:

vezetéknév, név és családnév;

Születési dátum;

Születési hely;

oktatás;

pozíció (szakma);

családi állapot és a család összetétele;

egészségi állapot;

alapvető antropometriai adatok;

katonai díjak átadása;

lakóhelyének (tartózkodási helyének) címe, elérhetőségi telefonszámai.

Az egyeztetés megkezdése előtt a megadott adatok pontosítása az állampolgárok katonai nyilvántartásba vételének okmányai, a szervezet vonatkozó okmányai, valamint az állampolgárokkal való személyes kommunikáció során történik (Módszertani ajánlások 12. számú mellékletének 2. pontja).

Így az egyeztetéshez csak személyes munkavállalói kártyákra van szükség.

A kérdésre: Milyen formában történik az egyeztetés: jönnek-e a szervezetünkhöz, vagy vigyük el hozzájuk a személyes kártyáinkat?

Az egyeztetés formáját nem törvény határozza meg, ezért azt javasoljuk, hogy ezt a kérdést közvetlenül a helyi hatóságokkal tisztázza, amelyek az Ön szervezetében jogosultak ilyen egyeztetésre. Az egyeztetést általában az önkormányzatokban végzik.

A kérdésre: Milyen szabályozó dokumentumok vannak erről a kérdésről (konkrétan az egyeztetés formájában és eljárásában)?

Mint fentebb említettük, az egyeztetési eljárást a Módszertani ajánlások 12. számú melléklete tartalmazza.

Részletek a Rendszer anyagában:

1. Helyzet: Mi a felelőssége annak az alkalmazottnak, aki katonai nyilvántartást vezet egy szervezetben

A szervezetben a katonai regisztrációért felelős személy feladatai különösen a következők:

1. Az alkalmazottak felvételekor ellenőrizze a katonai regisztrációs dokumentumok elérhetőségét. Különösen az útlevélben a katonai szolgálathoz való hozzáállásról, a katonai regisztrációs okmányok hitelességéről szóló jelzések jelenléte, valamint a lakóhelyen vagy tartózkodási helyen történő katonai regisztrációra vonatkozó bejegyzések.

2. Vezessen katonai nyilvántartást az alkalmazottakról. Mégpedig az alkalmazottak katonai nyilvántartásának okmányaiból adatokat bevinni.

3. Tájékoztassa az alkalmazottakat katonai nyilvántartási kötelezettségeikről. Különösen tájékoztassa őket a katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalba történő behívásról, ismertesse a mozgósítási előkészítés menetét, idézést állítson ki, valamint tájékoztassa e kötelezettségek elmulasztásának felelősségéről.

4. Tájékoztassa a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalokat a katonai nyilvántartásba vétel megsértéséről: a katonai nyilvántartásba vételi kötelezettségek alkalmazottak általi elmulasztásáról, a katonai nyilvántartásba vételi okmányok hibáinak feltárásáról vagy azok hamisításáról.

5. A katonai nyilvántartás lebonyolításáról jelentést tenni a (szervezet telephelye szerinti) katonai nyilvántartó és sorozási hivataloknak, illetve az önkormányzati szerveknek.
Oda beküldeni:

Ivan Shklovets,

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

• 
  A "Személyzeti üzlet" folyóirat szerkesztői rájöttek, hogy a személyzeti tisztek mely szokásai sok időt vesznek igénybe, ugyanakkor szinte haszontalanok. Némelyikük pedig akár értetlenséget is okozhat az Állami Informatikai Főfelügyelőség felügyelőjében.
• 
  A GIT és a Roskomnadzor felügyelői elmondták nekünk, hogy milyen dokumentumokat már semmi esetre sem lehet megkövetelni az újonnan érkezőktől, amikor alkalmazzák őket. Biztos van néhány papírod ebből a listából. Összeállítottunk egy teljes listát, és minden tiltott dokumentumhoz kiválasztottunk egy biztonságos helyettesítőt.
• 
  Ha egy nappal később fizet szabadságdíjat, a cég 50 000 rubel bírságot kap. Csökkentse a felmondási időt legalább egy nappal - a bíróság visszahelyezi a munkavállalót a munkahelyére. Tanulmányoztuk a joggyakorlatot, és biztonságos ajánlásokat készítettünk az Ön számára.

Katonai nyilvántartásba vétel a szervezetben - a 2017-2018-as időszakra vonatkozó lépésről lépésre ennek végrehajtására vonatkozó utasításokat ebben a cikkben ismertetjük - minden munkáltatónak meg kell tartania, ha munkatársai katonai szolgálatra kötelezett állampolgárokat alkalmaznak. Ez az Art. 7. pontjának követelménye. A sorozásról és a katonai szolgálatról szóló, 1998. március 28-i 53-FZ törvény 8. cikke. A cikkből megtudhatja, hogy ki foglalkozik ezzel, és a polgárok mely kategóriáit kell regisztrálni.

Az állampolgárok katonai nyilvántartásának fenntartására vonatkozó eljárás a szervezetekben

A katonai nyilvántartásba vétel megszervezésének szabályait az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendeletével jóváhagyott, a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat és a szervezetek katonai nyilvántartásba vételének fenntartására vonatkozó módszertani ajánlások (a továbbiakban: Módszertani ajánlások) állapítják meg. ), az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkara által 2008. április 11-én jóváhagyott.

• katonai korú férfiak (18-27 évesek), nem tartoznak a tartalékba;
• férfiak raktáron;
• szakoktatási intézmények katonai osztályain képzett alkalmazottak;
• sorkatonaság alól mentesített személyek;
• 27 év feletti férfiak, akik halasztás miatt nem végeztek szolgálatot;
• a hadseregből elbocsátott állampolgárok;
• alternatív szolgálatot teljesítő munkavállalók;
• nők, akik katonai regisztrációs szakterületet kaptak.

A katonai regisztráció folyamata a fenti dolgozók katonai szolgálatának ellátására vonatkozó információk összegyűjtése, rendszerezése, aktualizálása. Ennek az eljárásnak az a célja, hogy az Orosz Föderáció állampolgárai teljesítsék az anyaországgal szembeni kötelességeiket, valamint kielégítsék az állam katonai erőforrásokra vonatkozó szükségleteit ellenségeskedés esetén.

Ki vezet katonai nyilvántartásokat és foglalásokat a szervezetben?

A szervezetben a számvitel megszervezésének felelőssége a szervezet vezetőjét terheli, bár szükség esetén megbízásából e felelősség közvetlen végrehajtását más munkavállalókra ruházhatja át. Az átruházás rendjét a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat 12. pontja határozza meg:

• ha a nyilvántartásban 500 főnél kevesebb alkalmazott szerepel, egy fő részmunkaidőben is elláthatja ezeket a feladatokat;
• ha a társaság 500-2000 katonai szolgálatra kötelezett személyt foglalkoztat, szakembert kell kiválasztani, akit fő munkateherként a katonai nyilvántartások vezetésével kell megbízni;
• ha a kötelezett munkavállalók száma 2000-4000 fő, akkor két főállású munkavállaló bevonása szükséges.

Több létszámmal a törvény lehetővé teszi a számviteli feladatok nagyobb létszámú alkalmazottakra történő átruházását. Ebben az esetben minden 3000 dolgozóra egy alkalmazottat kell kijelölni, és katonai számviteli egységet kell létrehozni. Megjegyzés: a problémák elkerülése érdekében a nyilvántartásba vételre jelentkező munkavállalók jelöltjeit előzetesen egyeztetni kell a katonai biztossal.

Lépésről lépésre vonatkozó utasítások a katonai nyilvántartások vezetéséhez a szervezetekben

A számviteli folyamat kompetens megszervezéséhez a cégvezetésnek több lépést is meg kell tennie.

1. lépés – közzététel rendelet a katonai nyilvántartás megszervezéséről... Ezzel a dokumentummal a vezetőnek ki kell jelölnie egy felelős személyt és helyettesét, aki a felelős személy munkájában pihenő vagy kényszerszünet idején számviteli feladatokat lát el.

Nem ismeri a jogait?

2. lépés - a munkaterv elkészítése és jóváhagyása a katonai biztossal. Tervminta az Útmutató 17. számú mellékletében található. A dokumentumnak tartalmaznia kell információkat a tervezett tevékenységekről, végrehajtásuk ütemezéséről és a szervezet nevéről, valamint a katonai nyilvántartási és besorozási hivatallal kötött megállapodásról szóló megjegyzést.

3. lépés - a polgárok regisztrációját és lefoglalását ellenőrző napló kidolgozása. A cégvezetést a Módszertani ajánlásokban bemutatott sablon alapján kell irányítani. A jelen szabályozási jogszabály 1. függeléke szerint a dokumentumot táblázat formájában kell elkészíteni, a következő oszlopokkal:

• "Ellenőrzés dátuma";
• "Az ellenőr beosztása és teljes neve";
• Eredmények, hiányosságok és értékelés;
• "A cégvezető döntése az ellenőrzés eredménye és a hiánypótlásról szóló feljegyzés alapján."

4. lépés - a polgárok dokumentumainak alapos ellenőrzése a vállalatnál történő foglalkoztatás folyamatában. A tartalékban kötelezett személyeknek katonai igazolványt kell benyújtaniuk a személyzeti osztálynak, a szolgálatot nem teljesítőknek pedig a regisztrációról szóló igazolást. Győződjön meg arról, hogy az ezekben a dokumentumokban szereplő adatok és fényképek megfelelnek az útlevélben szereplő adatoknak.

5. lépés - az alkalmazottak személyes kártyáinak kitöltése. Fel kell tüntetniük:

• információk a családi állapotról;
• oktatási adatok;
• Munkavégzés helye;
• pozíció;
• a munkavállaló lakóhelyének címe.

A kártyákat általában egy speciális iratszekrényben tárolják. Az irattári rendszer szervezett lehet osztályonként vagy csapatonként, azon belül pedig - betűrendben.

6. lépés - elmagyarázzák a polgároknak a számviteli és katonai kiképzéssel kapcsolatos felelősségüket, valamint a végrehajtás ellenőrzését a munkavállaló által.

Rendelet a katonai nyilvántartás megszervezéséről (dokumentumminta)

Rendelési mintát a Módszertani ajánlások 4. számú melléklete tartalmaz. A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• cégnév;
• a végzés kiadásának dátuma;
• Dokumentum szám;
• a számvitel szervezéséről szóló rendelet;
• a nyilvántartás vezetéséért felelős személy adatait;
• a társaságnál a számvitelért felelős helyettes munkavállaló adatait ideiglenes távolléte vagy keresőképtelensége esetén;
• a megbízás végrehajtásának ellenőrzésére vonatkozó információk.

A megrendelést a szervezet vezetője írja alá és cégbélyegzővel hitelesíti. A dokumentum egy példányát elküldik a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak.

Katonai regisztráció sarka a szervezetben (tartalom, minta)

A Módszertani Ajánlások 39. pontja szerint a szervezet vezetése köteles háttérinformációkat adni a dolgozóknak az elszámolásról, a mozgósításról és az arra való felkészítésről. A katonai regisztrációs sarok berendezése lehetővé teszi, hogy a dolgozók számára vizuálisan eljuttassák a szükséges információkat ezekről a kérdésekről.

A jogszabályban a sarok mintája nincs leírva. Általában illusztrációkkal ellátott állvány formájában van kialakítva, és olyan információkat tartalmaz, amelyek meghatározzák:

• számviteli feladatok;
• az alkalmazottak feladatai;
• felelősség a számviteli szabályok megsértéséért;
• a katonai nyilvántartásba vételt szabályozó dokumentumok listája;
• díjfizetési szabályok stb.

Katonai regisztráció ellenőrzése a szervezetekben

A nagy (több mint 500 alkalmazottat foglalkoztató) szervezetek számvitelének ellenőrzésére évente egyszer kerül sor. Az ellenőrzést a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal vagy a helyi hatóságok képviselői végzik. Ha a cég alkalmazotti létszáma 500 fő alatt van, akkor 3 éven belül egyszer várhat az ellenőrzésre.

Az ellenőrök értékelik a szervezet számvitelhez kapcsolódó dokumentumainak megbízhatóságát: az alkalmazottak személyi igazolványait, a nyilvántartás vezetésének munkatervét. Az ellenőrzés eredményeit egy speciális naplóban rögzítik.

Mint látható, a nyilvántartások vezetése és a katonai személyzettel kapcsolatos információk naprakész tartása a szervezetek fontos feladata. A rendszer segítségével az állami szervek hatékonyan ellenőrizhetik, hogy a dolgozó állampolgárok katonai szolgálatukat teljesítsék.

A katonai nyilvántartások vezetése egy szervezetben minden cég feladata, és messze nem a jobboldaltól, ahogy sokan hiszik. Erről szól az 1996.05.31-i 61-FZ szövetségi törvény a "védelemről" (6. cikk, 1. szakasz, 8. cikk). Ugyanakkor sok szervezet figyelmen kívül hagyja ezt a kötelezettséget, mivel a szervezetben való tisztességtelen katonai nyilvántartásba vételért vagy egyáltalán a tudatlanságért kiszabott pénzbírságok elhanyagolhatóak a személyi nyilvántartások kezelésének más területeinek megsértéséhez képest, és nem haladják meg az 1000 rubelt minden jogsértés esetében (fejezet). Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21. cikke) ... Azonban minden egyes társaság előbb-utóbb felmerül a katonai nyilvántartás felállításának szükségessége, hiszen a körzeti katonai nyilvántartó és sorozási hivatalok meghatározott gyakorisággal felkeresnek minden, a rájuk bízott területen működő céget. Ezenkívül nem szabad megfeledkezni arról, hogy pénzbírságot lehet kiszabni minden egyes szabálysértési "esetért", és nem csak a jogsértés tényéért.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat a fő kérdéseket, amelyekkel a személyzeti szakemberek felmerülnek a vállalat katonai regisztrációjának megszervezése során. Valójában annak ellenére, hogy pontos utasítások állnak rendelkezésre a vezérkartól, azonnal a munka megkezdésekor, különösen akkor, ha ezt egy szakember életében először teszik meg, az utasítások nem elegendőek. Világosan felépített tervre van szükség. Cikkünk a terv elve alapján készül.

A katonai regisztráció megszervezésével kapcsolatos munka megkezdésekor mindenekelőtt meg kell vizsgálni az összes irányadó dokumentumot. Ebben segít az úgynevezett „munkamappa”, amely nyomtatott formában tartalmazza a katonai nyilvántartások (törvények) vezetéséhez szükséges útmutató dokumentumokat. Egy ilyen mappának minden szervezetben kötelezőnek kell lennie, és tartalmaznia kell a védelemről szóló 1996. április 24-i 61. sz. szövetségi törvényt, az 1997. január 24-i 31. sz. szövetségi törvényt, „A mozgósítás előkészítéséről és mozgósításáról az Orosz Föderációban”, valamint a szövetségi törvényt. 1998. 03. 06. 53. sz. "A sorkatonai szolgálatról és a katonai szolgálatról", az Orosz Föderáció törvénykönyve" A közigazgatási szabálysértésekről "21. fejezet, Megjegyzések az Orosz Föderáció kódexéhez" A közigazgatási jogsértésekről "21. fejezet, FKZ, 2001.12.27" Hadiállapot ", Az Orosz Föderáció kormányának 2006.11.27-i 719. sz. határozata" A katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat jóváhagyásáról ", Módszertani utasítások a katonai nyilvántartásba vétel megszervezéséhez és fenntartásához, valamint a tartalékban lévő állampolgárok (GPZ) nyilvántartásához . Az ellenőrzés során az ellenőrző felügyelő erre a mappára mindenképpen figyelni fog, és ha nincs ott, akkor mindenképpen előírja annak elindítását. Ezenkívül feltételezzük, hogy a szervezet katonai nyilvántartásáért felelős tisztnek ismernie kell és folyamatosan tanulmányoznia kell az irányadó dokumentumokat, ezért ha az összes szabály szerint katonai nyilvántartást kíván vezetni, akkor először ennek a mappának a jelenléte mindenekelőtt az Ön érdekeit szolgálja, majd - az audit sikeres elvégzése érdekében.

A katonai nyilvántartások vezetésének kötelezettsége alapértelmezés szerint a szervezet vezetőjére hárul. A vállalkozásnak azonban rendelkeznie kell a katonai nyilvántartások vezetéséért felelős személy kijelölésével, megjelölve az őt helyettesítő alkalmazottat a fő távollétében (üzleti út, szabadság, betegszabadság). A szervezetben a katonai nyilvántartásba vételért felelős személy kinevezéséről szóló végzés formáját a katonai nyilvántartásba vétel megszervezésére és fenntartására, valamint a GPZ lefoglalására vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. A parancsot évente készítik el és egyeztetni kell a katonai nyilvántartási és sorozási hivatallal (jóváhagyás után a katonai biztos aláírása szerepel a parancson a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal pecsétjével, amely a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal teljesítésének igazolása dokumentum jóváhagyási szabály). Továbbá készül egy dokumentumcsomag a szervezet katonai nyilvántartásba vételéhez: az F-18 szervezeti igazolványa és a katonai nyilvántartásba vétel egy évre szóló munkaterve, amelyet szintén évente egyeztetnek a regionális katonai nyilvántartási és sorozási hivatallal. A 18-as nyomtatványt a szervezet alkalmazottaira vonatkozó statisztikai adatok alapján töltik ki a dokumentum elkészítésekor, és a szervezetre, az alkalmazottak összlétszámára, valamint a tartalékban lévő és a szervezetben dolgozó polgárok számára vonatkozó adatokat tartalmazzák. szervezet, az összetétel és a katonai szolgálatra való alkalmassági fok szerinti bontásban. A munkaterv a katonai nyilvántartások szervezésére és vezetésére, valamint a GPZ-k lefoglalására vonatkozó útmutatóban megadott formában készül. A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivataltól és a régiótól függően a szervezet katonai nyilvántartásba vételekor a szervezet katonai nyilvántartásba vételéről szóló értesítést, a 6-os nyomtatványt, a mozgósítási és háborús időszak alatti szakemberek helyettesítésének tervét, valamint a hadkötelesek névsorát. is szükséges lehet.

Különös figyelmet kell fordítani a raktáron lévő állampolgárok személyes kártyáinak kartotékára. T-2 formájú, de összetétel szerint rendezve:

• tartalékos tisztek külön személyi igazolványai;
• külön személyi igazolványok a tartalékos tisztek, tisztek, őrmesterek, művezetők, katonák és tengerészek számára;
• a tartalékban tartózkodó női állampolgárok külön személyi igazolványai;
• sorkatonai állampolgárok külön személyi igazolványa.

A tartalék hatálya alá tartozó állampolgárok és a dolgozó / dolgozó alkalmazottak minden T-2 kártyáját rögzíteni kell a T-2 kártyák nyilvántartásában. A folyóirat formáját a katonai regisztráció, valamint a GPZ lefoglalásának megszervezésére és fenntartására vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. A napló formájában oszlopok találhatók a szervezet gázfeldolgozó üzemének bejegyzésére és nyilvántartásból való törlésére vonatkozó jelzésekhez. Felhívjuk figyelmét, hogy az elektronikus naplózás elfogadható. Az ellenőrzés során azonban ki kell nyomtatni, és be kell mutatni az ellenőrnek a megfelelőség igazolásaként. Egy alkalmazott elbocsátásakor a T-2 kártya átkerül az archívumba. Az alkalmazottak nyilvántartására szolgáló T-2 kártyákkal ellentétben a katonai szolgálathoz tartozó iratszekrény T-2 kártyáit az elbocsátás után 3 évig (az alkalmazottak T-2 kártyái - 75 évig) tárolják.

Munkavállaló fogadásakor, valamint a hadkötelesek kartotékának építésénél ügyeljen a T-2 kártyán a kitöltött katonai nyilvántartási adatok helyességére:

• Az összetétel (profil) rövidítések nélkül kerül kitöltésre a katonai regisztrációs okmány adatai alapján: parancsnoki, mérnöki és műszaki, katonai-humanitárius, pedagógiai, jogi, egészségügyi, állatorvosi.
• A VUS teljes kódmegjelölése a katonai regisztrációs okmányban is fel van tüntetve, a kártyára a katonai igazolványnak megfelelően.
• A katonai szolgálati kategória a katonai igazolvány megfelelő oldalán is megjelenik. Ugyanakkor, ha nincs alkalmassági jegyzőkönyv, akkor az „A” alkalmassági kategóriát leteszik (ez a tartalékos tiszteknél gyakran előfordul).
• A katonai biztos nevét a katonai igazolvány utolsó bejegyzésének megfelelően kell feltüntetni.
• A „Katonai nyilvántartásban szerepel” oszlop a következő sorok szerint kerül kitöltésre:

a) mozgósítási végzés és/vagy mozgósítási parancs kiadásának és visszavonásának bélyegzője esetén;

b) a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok részére (katonai igazolvány I. szakasz 4. pont).

• A katonai nyilvántartásból való törlésről azoknak az állampolgároknak a személyi igazolványába kell bejegyezni, akik elérték a tartalék korhatárát, vagy egészségügyi okokból katonai szolgálatra alkalmatlannak minősülnek.
• Katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok (27 éves korig): a "Tartalék kategória", "Összetétel (profil)", "A VUS teljes kódjának megjelölése" és a "Katonai nyilvántartásban van" oszlopokat nem kell kitölteni. . A „Katonai rang” rovatba ceruzával írják be, hogy „sorköteles”.
• A katonai szolgálatra való alkalmassági kategóriát a katonai regisztrációs okmány adatai szerint betűkkel rögzítik:
  A - katonai szolgálatra alkalmas.
  B - kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas.
  B - részben katonai szolgálatra alkalmas.
  G - ideiglenesen alkalmatlan katonai szolgálatra (újravizsga időszak).
  D - katonai szolgálatra nem alkalmas (törölve a katonai nyilvántartásból).

A kartoték felépítésénél ügyelni kell a kártya olyan területeire is, mint az "idegen nyelvtudás" és az "oktatás". A katonai biztosok odafigyelnek az ezekre a területekre vonatkozó információkra, és úgy vélik, hogy ezeket a 152-FZ (a személyes adatok védelméről) és az alkalmazotti pozícióra vonatkozó oktatási követelmények hiánya ellenére feltétlenül ki kell tölteni. E mezők kitöltési kötelezettségét azzal indokolják, hogy mozgósítás vagy háborús idők esetén ezekre az adatokra rendkívül szükség lesz a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalok számára. Talán így van, de nekünk, személyzeti tiszteknek ez a körülmény természetesen nem könnyíti meg a dolgunkat. Különösen akkor, ha a cégnek kevesebb mint 500 alkalmazottja van - ebben az esetben a munkavállaló főállása mellett katonai regisztrációval is foglalkozik. És csak akkor, ha több mint 500 GPP van, külön alkalmazottra számítanak ezen a munkaterületen.

Minden szervezetben az irattáron, a munkamappán, a katonai nyilvántartásért felelős személy kinevezésére vonatkozó utasításon és az egyeztetett munkatervön kívül egy naplót is kell készíteni a katonai nyilvántartásba vétel végrehajtásáról és lefoglalásáról. állampolgárok, akik az Orosz Föderáció fegyveres erőinek tartalékában vannak. A folyóirat formáját a katonai regisztráció, valamint a GPZ lefoglalásának megszervezésére és fenntartására vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. Ebben a folyóiratban az adminisztráció képviselői és a katonai biztosok mondják el észrevételeiket, értékeléseiket, akik – évente több mint 500 fővel, háromévente egyszer – 500 fő alatti létszámmal – ellenőrzésekkel jelentkeznek.

Az utolsó lépés ebben a nehéz ügyben, a katonai regisztráció megszervezése a vállalkozásnál, egy munkamappa elkészítése lesz, ahol az összes kimenő és bejövő katonai regisztrációs okmányt tárolják. Ebben a mappában kerülnek tárolásra az alkalmazottak felvételéről és elbocsátásáról szóló, 2 héten belül elkészített értesítések, a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalokkal folytatott levelezés stb. Javasoljuk, hogy minden kimenő dokumentumot 2 példányban készítsenek el - az egyiket a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak, a másodikat a munkáltatónak. A dokumentumokat kimenő számmal és dátummal kell lebélyegezni. A közvetlenül a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalokba küldött dokumentumokat a leltár szerint javasolt átadni, postai úton történő küldéskor pedig feltétlenül csatolni kell a küldemény leltárát. Ellenkező esetben meglehetősen nehéz lesz bizonyítani, hogy a katonai regisztrációs munkát időben, a jogszabályok előírásainak megfelelően végezte.

A katonai nyilvántartások további vezetése a szervezetben a katonai nyilvántartások vezetésére vonatkozó terv szerint történik, a tervben meghatározott feltételek szerint.

* * *

Mint látható, elvileg nincs semmi bonyolult a katonai nyilvántartások vezetésében. Van monotonabb, papírmunka, amit nem mindenki szeret. Ezen túlmenően a katonai nyilvántartások felállításával és vezetésével kapcsolatos munka meglehetősen munkaigényes, mivel feltételezi a katonai szolgálatot teljesítők számára egy külön T-2 kartoték meglétét, amelyet szintén meg kell tartani, kitölteni és pótolni, mint a fő egy.

Hogy katonai nyilvántartást vezet-e vagy sem - természetesen a cég maga dönthet úgy, hogy a kártyán lévő alkalmazottaknak bért fizet, minden érintett pénztárnál bejelentve, vagy borítékban adja ki, megfosztva a munkavállalókat a jövőbeni nyugdíjaktól és egyéb juttatásoktól. De a tapasztalatok alapján, ha cége ilyen vagy olyan módon már megjelent a katonai nyilvántartási és besorozási irodában, akkor a katonai regisztrációt minden szabály szerint kell elvégezni.

A tartalékos vagy hadköteles állampolgárok nyilvántartásának vezetése foglalkoztatásuk esetén a munkáltatót terheli. A katonai ügyekre felhatalmazott tiszt személyében az állampolgárok nyilvántartása, adatgyűjtés, elemzés és csere történik a katonai biztos önkormányzati osztályával. A katonai regisztráció lényegében a mozgósítási erőforrások katonai kiképzésének megszervezésére szolgáló intézkedések összessége ellenségeskedések esetén.

A számvitelért felelős személy tevékenysége szigorúan szabályozott különböző szinteken, a szövetségitől a regionálisig, és a különböző katonai regisztrációs dokumentumok kitöltésével igazolják. A katonai nyilvántartó pult munkájának eredményessége, valamint a nyilvántartás vezetésével kapcsolatos jogsértések időben történő észlelése érdekében a mozgósítási kiképzés állapotát a Honvédelmi Minisztérium időszakonként ellenőrzi.

A katonai regisztrációhoz szükséges alapvető dokumentumok listája

A szövetségi szintű jogalkotási dokumentumokon kívül helyi szinten jelen kell lenniük a helyi törvényeknek, amelyek szabályozzák a számviteli osztály összes tevékenységét. Ez mindenekelőtt a vezető utasítása a VUS létrehozásáról vagy egy alkalmazott katonai számvitelre történő felvételéről. Az osztály munkájának tervezése több irányban történik. Ez interakció a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalokkal, a személyzettel való munka, az információk frissítése és az adatok egyeztetése.

A katonai nyilvántartásba vétellel kapcsolatos információk frissítése érdekében az egyeztetési ütemterv összhangban van a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal munkatervével, és mindkét fél jóváhagyja. Az egyéb területeken végzett munka ütemezését egy általános dokumentumcsoportba - éves tervbe - egyesítik.

Minden újonnan érkezett munkavállalóhoz személyi igazolvány kerül beírásra, melynek formáját kormányrendelet állapítja meg. A benyújtott dokumentumok szerint információkat tartalmaz az állampolgárról, családi állapotáról, iskolai végzettségéről és katonai szolgálatáról. Az adatok pontosságát az ellenőrzést követően az azokat átadó személy hagyja jóvá.

Az információkat tartalmazó személyes kártyakészlet közös kartotékot alkot. Külön kell tartani. A sikeres vizsgák letétele után 10 nappal be kell őket regisztrálni, amit a munkáltató megháromszoroz.

A következő fontos dokumentum minden ellenőr számára az űrlapkönyv. Ez lényegében egy napló, amely biztosítja a nyomtatványok biztonságát és tartalmának bizalmas kezelését. A regisztráció feltétele a foglalási értesítések, a fenntartott állampolgárok halasztásáról szóló igazolások, a fel nem használt nyomtatványok visszaküldése, a katonai jegyek átadása a nyilvántartások nyilvántartásához.

Az ellenőrzési napló kiadásának módja

Köteles naplót vezetni a katonai regisztráció végrehajtásának ellenőrzéséről. A mintája a vezérkar által kidolgozott pozícióban kerül bemutatásra, és szigorúan meghatározott kialakítású.

A címlapon szerepelnie kell a „katonai regisztrációs napló” címnek. Ezt a dokumentumot iktatni kell, ami azt jelenti, hogy az oldalra bélyegzik a fakitermelés kezdetének dátuma. A felső részben a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal azon osztálya van feltüntetve, ahol a szervezet be van jegyezve. Az alábbiakban magának a szervezetnek a teljes neve látható (minden részlet feltüntetve van). A vezető, valamint a felelős alkalmazott vezeték- és neve rögzítésre kerül.

A munkalap 5 mezőt tartalmaz. A JE tisztjének felelőssége gondoskodni arról, hogy elegendő feljegyzés álljon rendelkezésre arra az esetre, ha az ellenőrzés nem ütemezett. A mezők a felügyelő által kitöltendő információkat tartalmaznak.

• Az aktuális csekk dátuma az első oszlopban van beállítva, bármilyen formátumban, jelezve a napot, hónapot és évet.
• Információk a vizsgáztatóról. Ez nem csak a kezdőbetűket és a vezetéknevet tartalmazza, hanem azt is, hogy milyen pozíciót tölt be az egységében.
• Minden eredmény, beleértve a jogsértéseket, valamint az ellenőr határozatai külön mezőbe kerülnek.
• A feltárt jogsértések alapján a vezetőnek bizonyos intézkedéseket kell tennie. Döntései és előrehaladási jelentése a negyedik mezőbe kerülnek. A dokumentum egyes verzióiban ez a mező két részre oszlik.

Az első három mező a vezérléssel kapcsolatos információkat tartalmaz. Ezeket kizárólag az ellenőr tölti ki. A fennmaradó két mezőt közvetlenül a vezető vagy a felelős személy töltheti ki.

Az ellenőrzési eredményeket az ellenőr bővített formában ismerteti. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az ellenőrzés időkeretét, feltüntetve, hogy az ellenőrzés melyik részlegen keresztül történik. Az ellenőr távozása nem spontán és önkényes döntés. Rendelet vagy rendelet alapján készül. A folyóirat tartalmazza a számát és a dátumot.

Külön aktus készül, amely számozott dokumentum. Az ellenőrzési jegyzőkönyv száma is bekerül a naplóba. A szabálysértéseket a rendelkezés cikkének megjelölésével rögzítjük. Itt is meghatározzák a szabálysértőket. Az ellenőr segítségére további személyzet is kijelölhető. Nevük és beosztásuk a második oszlopban található.

Az ellenőrzés eredménye alapján az egyik osztályzat adható. A jogszabályi keretek 70%-os betartása esetén a megbízható információk változatlan arányban maradnak, azonban abszolút minden sorkatonai szolgálatra kötelezett munkavállaló bekerül a könyvelésbe, akkor a "Kielégítő" osztályzat adható, amelyhez megfelelő megjegyzések is járnak. .

A vizsgabiztos mindenekelőtt a tanszék éves munkatervét kérheti, és ellenőrizheti a személyi igazolványok kitöltését. Az adatokat összevetve a katonai nyilvántartási és sorozási hivatalban rendelkezésre álló adatokkal, megállapítható az adatok egyezése. 10%-ig terjedő eltérés esetén, vagy 10%-os információ hiányában a minősítés "Jó". A megjegyzések hiányát az ellenőrzési napló is jelzi.

A nyilvántartás vezetésének ellenőrzése az 500 fő feletti szervezeteknél évente egyszer történik, a kisebb szervezeteket ritkábban, aktualizált ütemterv nélkül ellenőrizzük. Nemcsak a közelgő szankcióknak, hanem a valós veszély esetén a lehetséges következményeknek is minden érintett dolgozót a katonai nyilvántartások szakszerű vezetésére kell ösztönözniük.

A társaság katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottakat alkalmaz. Van-e joga a kerületi katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalnak (továbbiakban - RVK) ellenőrizni a katonai nyilvántartás vezetését a vállalkozásnál? Jöhetnek csekkkel vagy kérhetik, hogy adjanak át nekik bármilyen dokumentumot?

Az RVC-nek joga van átvizsgálni a vállalkozásokat. de 2017-ben ellenőrzési moratórium van érvényben törvény 1728-VIII. sz., 16.11.03. A katonai sorozási hivatalok nem szerepeltek azon kivételek listáján, amikor a törvény egyes állami szervekre nem vonatkozik. A moratóriumról bővebben a "" cikkben olvashat. Ezért most az RVC képviselői nem jogosultak a vállalkozás ellenőrzésére.

Elvileg hogyan végeznek auditot az RVC alkalmazottai?

A könyvvizsgálókra két szabályozás vonatkozik:

• Ukrajna Miniszteri Kabinetje által 2013. június 3-án jóváhagyott, 389. sz. katonai biztosok szabályzata (megjelöli, hogy a katonai biztosnak joga van ellenőrizni a védelmi kérdésekre vonatkozó jogszabályok követelményeinek betartását);
• A hadkötelesek és hadkötelesek katonai nyilvántartásának megszervezésére és vezetésére vonatkozó eljárás, amelyet Ukrajna Miniszteri Kabinete 2016. december 7-én kelt 921. sz. (a továbbiakban - 921. számú rendelet). Megállapítást nyert, hogy a kerületi (városi) katonai nyilvántartási és sorozási hivatalok ellenőrizhetik a vállalkozásokat az illetékes regionális államigazgatás vagy városi tanács által jóváhagyott tervek alapján(921. számú végzés 78. oldala).

A katonai nyilvántartó és sorozási hivatal felhatalmazottjai jogosultak a vállalkozások katonai nyilvántartásának helyességét ellenőrizni. A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási iroda tisztjei kötelesek megerősíteni oklevelüket parancs egy feladat elvégzésére a 921. számú parancs 29. számú mellékletének nyomtatványa szerint. A parancsot a katonai biztos írja alá, és a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal pecsétjével hagyja jóvá. A vállalkozás vezetőjének joga van ellenőrizni az ellenőrök utasításainak és tanúsítványainak meglétét, és csak ezután engedheti be őket az ellenőrzésbe (921. számú rendelet 82., 83. pontja).

Az ellenőrzést egy bizottság végzi. A bizottság elnöke az ellenőrzés megkezdése előtt értesíti a vállalkozások vezetőit a munkatervről, az ellenőrzést követően pedig a megállapított jogsértésekről (921. sz. eljárás 84. pont). Az ellenőrzés eredményét az űrlapon kell elkészíteni törvény.

Az ellenőrzés során feltárt jogsértéseket a vállalkozás köteles megszüntetni. A szabálysértések megszüntetésére tett intézkedésekről a társaságnak az ellenőrzési jegyzőkönyvben meghatározott határidőn belül értesítenie kell az RVC-t (921. sz. eljárás 85. pontja).

A kérdések és dokumentumok kimerítő listája 921. számú végzés 27. számú mellékletének 5. pontja tartalmazza a munkaköri leírásokat, a létszámot, a hadkötelesek és hadkötelesek felvételére és elbocsátására vonatkozó utasításokat, amelyek a vállalkozásnál a katonai nyilvántartások megszervezésére és vezetésére vonatkozó ellenőrzés alá tartoznak.

Kérhet-e az RVC bármilyen dokumentumot a cégtől?

Az 1728. számú törvény moratóriumot rendelt el az ellenőrzésekre, de az RVC dokumentumai ebben az időszakban kérhetik.

A vállalkozásoknak viszont be kell nyújtaniuk az RVC-nek a mozgósítási tevékenységek elvégzéséhez szükséges információk(A mozgósítási előkészítésről és mozgósításról szóló 3543-XII. sz., 93.21.10-i törvény 21. cikkének 14. bekezdése, a továbbiakban: 3543. sz. törvény). Különösen (a 3543. sz. törvény 3. cikkének 3. része) az adatok:

• azon felszerelések és létesítmények megfelelő állapotú előkészítéséről és karbantartásáról, amelyeket mozgósítás esetén más félkatonai alakulatoknak kívánnak átadni Ukrajna Fegyveres Erőinek;
• hadkötelesek és hadkötelesek katonai nyilvántartásának vezetése.

A törvény nem mond semmit az ilyen információk benyújtásának határidejéről, vagyis magában a kérelemben fel kell tüntetni a határidőt.

Ráadásul most egy különleges időszak van. Ezért a vállalkozások kötelesek önállóan évente kétszer(június 20. és december 20. előtt) nyújtson be információkat a járművek rendelkezésre állásáról és műszaki állapotáról, valamint az ezen a szállítmányozáson dolgozó alkalmazottak adatairól (az ukrán miniszteri kabinet által keltezéssel jóváhagyott katonai szállítási szolgálatról szóló rendelet 14. pontja). 2000. december 28. 1921. sz., a továbbiakban - 1921. sz. rendelet).

Kiszabhat-e pénzbírságot a katonai sorozóhivatal egy vállalkozásra?

A vállalkozás vezetői és egyéb tisztségviselői, valamint a katonai nyilvántartások vezetésével megbízott személyek a következő szabálysértések miatt vonhatók közigazgatási felelősségre:

• tovább Művészet. 211 2 KUoAP- ha a vállalkozás nem nyújtja be időben a hadkötelesek névsorát az illetékes katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalokhoz (a toborzóállomásokon nyilvántartásba vehető állampolgárok névjegyzékét az egységek kötelesek benyújtani a vállalkozások, intézmények, szervezetek személyzetével való munkavégzéshez, alárendeltségtől és formától függetlenül a tulajdonjog, minden évben a Honvédelmi Minisztérium által meghatározott határidőn belül);
• tovább Művészet. 211 3 KUoAP- ha a vállalkozás munkavégzésre (tanulmányozásra) sorkatonai szolgálatra kötelezett és a lakóhelye szerinti katonaságnál nem bejelentett hadköteleseket fogad be;
• tovább Művészet. 211 4 KUoAP- ha a vállalkozás nem értesíti a hadköteleseket, hadköteleseket a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalok beidézéséről, vagy megakadályozza időben történő megjelenésüket a gyülekezési pontokon vagy a toborzó állomásokon.

A fenti jogsértések mindegyikéért ugyanaz a felelősség - pénzbírság - összegű 1-3 NMDH(17-51 UAH), ismételt jogsértés esetén pedig 3-7 NMDG (51-119 UAH).

A járművek elérhetőségére és műszaki állapotára, valamint az ezen a szállítmányozáson dolgozó alkalmazottak adataira vonatkozó tájékoztatás elmulasztásáért a felelősség a 2011/2013. Művészet. 210 1 KUoAP- a védekezésre, mozgósítási kiképzésre és mozgósításra vonatkozó jogszabályok megsértéséért. A büntetés az ilyen jogsértésért az 30-100 NMDG(510 és 1700 UAH között).

Ugyanakkor a katonai nyilvántartó és besorozó hivatalok nemcsak a fenti jogsértések eseteit veszik figyelembe, hanem saját magukat is. közigazgatási szankciókat szab ki(A közigazgatási szabálysértési törvény 235. cikke).