Pensioniameti teade, et ettevõte on etapi läbinud riiklik registreerimine ja hakkab peagi tegema "pensioni" sissemakseid, vähemalt oma direktori eest, mis pole viimasel ajal olnud asutajate ega juhtkonna ülesanne. Maksuhaldur ise on kohustatud LLC pensionifondis registreerima. Siiski on mitmeid punkte, millest tasub teadlik olla. Vaatame “automaatse” registreerimise keerukust ja toimingute algoritmi juhuks, kui midagi peaks valesti minema.
Jaotustega ja ilma
LLC registreerimine Vene Föderatsiooni pensionifondis toimub ilma ettevõtte asutajate või juhtkonna osaluseta. Nagu pensionifondi veebisaidil märgitud, tähendab deklareerimata jätmise kord, et pensionifond saab teie kohta teavet osakonna kaudu maksuhaldurilt.
Deklareerimata protseduur tähendab, et pensionifond saab teie kohta teavet osakonna kaudu maksuhaldurilt.
Ettevõtte direktor peab saama ainult registreerimisteate. Pensionifond saab saata:
- Kirja teel.
- Interneti kaudu elektroonilise allkirjaga elektroonilise dokumendi kujul.
- E-posti aadressi järgi, mis on mõnikord märgitud asutamisdokumentides.
- Teate tööandjaks registreerimise õnnestumisest võib toimetada direktorile isiklikult. Selleks tuleb tulla fondi ja teha päring. Dokumendid tuleb väljastada ettevõtte juhatajale või ettevõtte esindajale koos notariaalselt kinnitatud volikiri kolme päeva jooksul.
Ettevõtte eraldiseisvate osakondade loomine, millel on eraldi bilanss, arvelduskonto ja maksavad iseseisvalt palka, ei tähenda nende "automaatset" registreerimist pensionifondis. PF teabe kohaselt on protseduur antud juhul järgmine. Fondile esitatakse:
- Taotlus eraldi jaoskonna registreerimiseks. Dokumendivormi koos täitmise soovitustega saab alla laadida siit. Dokument tuleb toimetada esindusse, mis asub ettevõtte eraldiseisva allüksusega samas piirkonnas.
- Ettevõtte põhidokument (harta), mis sisaldab teavet jagunemise kohta (juriidiline aadress).
- Eraldi jaoskonna reglement, mille kinnitab asutajate koosolek.
- Sertifikaadid, mis kinnitavad, et uuel ettevõtte struktuuril on eraldi arvelduskonto ja oma bilanss.
- Dokumendid, mis kinnitavad õigust saada töötajatele palka, lisatasusid ja muid tööjõutasusid.
Loetletud paberite originaalide asemel saate pensioniosakonda toimetada notari allkirjastatud koopiad. Kui dokumentide paketi täielikkuse kohta küsimusi ei teki ning paberid ei sisalda vigu ega ebaõigeid andmeid, registreerib fond kolme päeva jooksul uue ettevõtte struktuuri ja väljastab selle kohta teatise.
Kui dokumentide paketi täielikkuse kohta küsimusi ei teki ning paberid ei sisalda vigu ega ebaõigeid andmeid, registreerib fond uue ettevõtte struktuuri kolme päeva jooksul.
Ettevõtte Venemaa pensionifondis registreerimise protseduur on emaettevõtte registreerimise osas väga lihtne. KOOS eraldi üksused kõik on keerulisem, kuid ka seda missiooni ei saa liigitada võimatuks. Peaasi, et selle eest vastutav töötaja vormistaks paberid õigesti. Kui miski dokumendipaketist tekitab küsimusi või kahtlusi, on kõige parem pöörduda otse fondi spetsialistide poole. Osakonnas peetakse regulaarselt päevi avatud uksed tööandjate jaoks. Nad ütlevad teile üksikasjalikult, milliseid dokumente peate LLC osakonna registreerimiseks fondi tooma ja kuidas neid täita.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis toimub elukohajärgses pensionifondi büroos (registreerimine või registreerimine). See protseduur on kohustuslik kõigile üksikettevõtjatele. Kui teil ei ole palgatud töötajaid, olete süsteemis automaatselt registreeritud. Maksma kindlustusmaksed vajalik ainult endale.
Kui töötajaid on, on üksikettevõtja kohustuslik tööandjana registreerida Venemaa pensionifondis. Osamakseid tasutakse ka palgatööliste eest.
Isegi kui sa trenni ei tee ettevõtlustegevus, pensionifondi sissemaksete tasumine on kohustuslik!
Pensionifondi makse on fikseeritud ja sõltub kahest tegurist:
- alates üksikettevõtja registreerimise kuupäevast;
- alates minimaalne suurus palgad.
Vaatame nüüd üksikettevõtjate pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis registreerimise küsimust üksikasjalikumalt.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis (ilma töötajateta)
Dokumendid üksikettevõtjate registreerimiseks Venemaa pensionifondis
- koopia riiklikust üksikettevõtjate ühtsest registrist;
- TIN-i koopia;
- OGRN-i koopia;
- kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse koopia.
Pärast registreerimisprotseduuri lõpetamist saadetakse teile „Teatis üksikisiku registreerimise kohta elukohajärgses Venemaa pensionifondi territoriaalses asutuses” koos kviitungitega (nendel on märgitud sissemaksete tasumise üksikasjad).
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis tööandjana
Dokumendid üksikettevõtja registreerimiseks pensionifondis tööandjana:
- koopia riiklikust üksikettevõtjate ühtsest registrist;
- OGRN-i koopia;
- TIN-i koopia;
- passi koopia (ühel lehel avaleht koos registreerimisega);
- tööleping.
Pangakonto avamisel tuleb sellest pensionifondi teavitada (7 tööpäeva jooksul). Kui teil on töötajaid, olete kohustatud 30 päeva jooksul pensionifondi teavitama, registreerides end tööandjaks ja sõlmides töölepingu.
Üksikettevõtja pensionifondi sissemaksete tasumise kord
Pensionifondi saab sissemakseid tasuda terve aasta eest korraga või kord kvartalis. Teie nõudmisel täidavad ja prindivad PF töötajad sissemaksete tasumise kviitungi. Teie valida, millist makseviisi kasutada.
Osamakseid saate tasuda üksikettevõtja pangakontolt (kui teil see on). Makse viimane päev on jooksva aasta 31. detsember. Selleks, et raha õigel ajal kontole jõuaks, soovitame tasuda enne 20.
Väljamakseid on vaja teha Vene Föderatsiooni pensionifondi, isegi kui te ei teeni kasumit, ja maksekviitungid tuleks alles hoida.
Pangakonto avamisel peate sellest seitsme päeva jooksul pensionifondi teavitama, vastasel juhul ootab teid trahv 5000 rubla. detailne info sisaldub föderaalseaduse 212 artikli 28 lõikes 3, artiklis 46.1.
Pensionifondi teatise vorm asub pensionifondi kodulehel. Soovitame printida dokumendi kahes eksemplaris. Jätke üks koopia sõnumist endale (Pensionifondi poolt märgitud).
Üksikettevõtja registreerimine sotsiaalkindlustusfondis
Üksikettevõtja registreerimine sotsiaalkindlustusfondis on vajalik kahel juhul:
- sõlmida sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete tasumise kohustusega tsiviilleping;
- järelduseks tööleping töötajaga.
Dokumendid üksikettevõtja registreerimiseks sotsiaalkindlustusfondis:
- kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse koopia;
- koopia riiklikust üksikettevõtjate ühtsest registrist;
- OGRN-i koopia;
- passi koopia (ühel registreeringuga lehel);
- TIN-i koopia;
- tööleping (kui see on olemas).
Sotsiaalkindlustuskassas pole vaja registreeruda, kui teil ei ole töötajaid (töölepingu või tsiviilõigusliku lepingu alusel).
Soovitame registreeruda Sotsiaalkassas hiljemalt 10 päeva jooksul alates esimese palgatud töötajaga töölepingu sõlmimisest. Hilinemise korral ähvardab üksikettevõtjat trahv. Trahvi miinimumsumma kehtivate õigusaktide kohaselt on alates 5000 rubla.
Üksikettevõtjate registrist kustutamine Venemaa pensionifondis
Võib tekkida olukord, kui üksikettevõtja otsustab, et ta peab oma tegevuse lõpetama. Sel juhul esitab üksikettevõtja avalduse oma elukohajärgsele föderaalsele maksuteenistusele ja esitab tõendi, mis kinnitab, et üksikettevõtjal ei ole pensionifondi ees võlgu.
Üksikettevõtja kustutatakse registreerimisest hetkest, mil tehakse vastav kanne ühtses riiklikus üksikettevõtjate registris (üksikisiku tegevuse lõpetamise kohta üksikettevõtja).
Nüüd teate, kuidas registreerida üksikettevõtja pensionifondis. Õigusaktide muutumise korral teavitame sellest kohe oma lugejaid.
See võib olla kasulik ka:
Kas teave on kasulik? Rääkige oma sõpradele ja kolleegidele
Head lugejad! Saidil olevad materjalid on pühendatud maksu- ja maksude lahendamise standardmeetoditele legaalsed probleemid, kuid iga juhtum on ainulaadne.
Kui soovite teada, kuidas oma konkreetset probleemi lahendada, võtke meiega ühendust. See on kiire ja tasuta! Konsulteerida saab ka telefoni teel: MSK - 74999385226. Peterburi - 78124673429. Piirkonnad - 78003502369 tel. 257
Venemaa pensionifondis registreerimine on kõigile üksikettevõtjatele kohustuslik. See toimub registreerimis- või registreerimiskohas. Hea uudis: alates 2017. aastast on pensionifondi registreerimine automaatne kõigile üksikettevõtjatele, kes töötavad ilma töötajateta (ja maksavad kindlustusmakseid ainult enda eest) või palkavad töötajaid (ja maksavad ka kindlustusmakseid oma töötajate palgast).
Meenutagem, et kuni 2017. aastani oli üksikettevõtjatel kohustus registreeruda Venemaa pensionifondis 30 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist esimese töötajaga. Selle kohustuse täitmata jätmine tõi kaasa trahvid.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis (ilma töötajateta)
Pensionifondis registreerumiseks peate registreeruma ainult föderaalses maksuteenistuses - registreerige üksikettevõtja. Kõik muud toimingud teevad maksuhaldurid üksikettevõtja registreerimiseks esitatud dokumentide alusel. Mitte ühtegi lisadokumendid pole vaja pakkuda.
Registreerimise teade
Pärast registreerimistoimingu lõpetamist saadetakse teile pensionifondi registreerimise kohta teade koos registreerimisnumbriga. Samuti saate kviitungi koos üksikasjadega tasude tasumise kohta. Venemaa pensionifondi ametlikul veebisaidil saate luua isikliku konto ja jälgida kõiki selles tehtud tehinguid.
Üksikettevõtja enda eest pensionifondi sissemaksete tasumise kord
Pensionifondi sissemakseid saad maksta enda eest aastaringselt või kord kvartalis. Kui üksikettevõtjal on arvelduskonto, saab ta sellelt tasuda kindlustusmakseid. 31. detsember on viimane maksepäev. Soovitame makse sooritada enne 20. kuupäeva, et raha õigel ajal kontole jõuaks.
Tähtis! Kui olete pangakonto avanud, teavitage sellest Vene Föderatsiooni pensionifondi 7 tööpäeva jooksul, vastasel juhul peate maksma trahvi 5000 rubla (föderaalseaduse 212 artikkel 28).
Isegi kui te ei teeni kasumit, on pensionifondi maksete tegemine kohustuslik. Ilma töötajateta üksikettevõtjate pensionifondi maksmine sõltub kolmest tegurist:
- IP registreerimise kuupäev;
- jooksvaks aastaks kehtestatud sissemaksete summa;
- Aasta intellektuaalomandi sissetulek: kui see ületab 300 tuhat rubla, on sissemaksete summa suurem.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis tööandjana
Kui kindlustusmakseid administreeris (kuni 2017. aastani) pensionifond, siis üksikettevõtja pidi pärast töötajaga lepingu sõlmimist 30 päeva jooksul end pensionifondis tööandjana registreerima ja esitama selleks dokumendid. Ta sai kindlustatuna Venemaa pensionifondist teise registreerimisnumbri.
Alates 2017. aasta algusest on föderaalne maksuteenistus vastutanud kindlustusmaksete eest, nüüd ei pea üksikettevõtjad end iseseisvalt registreerima; Maksuamet saab andmed palgatud töötajate kohta ettevõtja esitatud kindlustusmaksete aruannetest. Kuna maksuameti ja fondide vahel on tekkinud infosuhtlus, saadab maksuamet kindlustusmaksete arvestuse andmed pensionifondi elektrooniliselt.
Kindlustusvõtja numbri osas: kasutage ainsat registreerimisnumbrit, mille pensionifond teile esmasel registreerimisel (pärast üksikettevõtjana registreerimist) määras. See number on vajalik Venemaa pensionifondi (SZV-M, SZV-STAZH) aruannete esitamisel.
Üksikettevõtjate registrist kustutamine Venemaa pensionifondis
On olukordi, kus üksikettevõtja otsustab töötajatega koostöö lõpetada. Kui ta sellest pensionifondi ei teavita, ootab fond temalt töötajate kohta aruandlust. Seetõttu on soovitatav esitada pensionifondile avaldus tööandjana registreerimisest kustutamiseks ja lisada sellele dokumendid, mis kinnitavad töösuhte lõppemist, autori- või ametnikulepingud üksikisikutega (nende dokumentide loetelu küsige oma territoriaalsest pensionifondist). kontor).
Kui üksikettevõtja lihtsalt lõpetab tegevuse, pole vaja pensionifondi minna. Üksikettevõtja esitab elukohajärgsele föderaalsele maksuteenistusele üksikettevõtjana tegutsemise lõpetamise avalduse ja riigilõivu tasumise kviitungi. Pärast vajaliku kande tegemist ühtses riiklikus üksikettevõtjate registris kustutatakse üksikettevõtja föderaalses maksuteenistuses ja maksuamet edastab teabe pensionifondi. Kui aga ettevõtjal on sissemaksete või pensionifondi aruannete esitamise võlgnevus, ei ole üksikettevõtjat võimalik sulgeda ning esmalt tuleb asjad fondiga klaarida.
Tasu palka, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmakseid pilveteenuses Kontur.Accounting. Teenus täidab automaatselt enamiku ülesandeid, genereerib aruandeid, makseid ja tuletab meelde olulisi ülesandeid. Vabanege kiiretest töödest ja rutiinist, saatke aruandeid ja kirju reguleerivatele asutustele arvuti juurest lahkumata ja töötage meie teenuses 30 päeva tasuta.
Töötajatega seotud tegevuste läbiviimine seab üksikettevõtjale teatud kohustused. Esimese töötaja töölevõtmise hetkest saab temast tööandja, mis tähendab, et ta on kohustatud tagama töötajatele kõigi sotsiaalsete garantiide järgimise. Selleks peab üksikettevõtja end tööandjana registreerima eelarvevälistes fondides.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis
Alates riikliku registreerimise hetkest registreeritakse üksikettevõtja tema elukohajärgses Vene Föderatsiooni pensionifondi filiaalis. Siin ta maksab ja vajadusel annab teatud aruandlusvormid.
Üksikisikuga töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimine seab üksikettevõtja ette uuesti pensionifondis registreerumise, kuid tööandjana. Seadus määratleb selgelt sellise registreerimise perioodi - 30 päeva alates lepingu sõlmimise kuupäevast.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis tööandjana - dokumentide loetelu
Üksikettevõtja registreerimiseks pensionifondis tööandjana peate esitama järgmiste dokumentide koopiad:
- Üksikettevõtja registreerimistunnistus;
- Pass;
- Tööleping töötajaga (isegi kui neid on mitu, piisab ühe töötaja koopia andmisest);
- Tööandjana registreerimise avaldus ettenähtud vormis.
Taotlus üksikettevõtja registreerimiseks Venemaa pensionifondis tööandjana - näidise täitmine
Taotlusvormi saab alla laadida Internetist - nii Vene Föderatsiooni pensionifondi ametlikult veebisaidilt kui ka spetsialiseeritud ettevõtete veebisaitidelt. Lisaks saate vormi saada igast pensionifondi filiaalist.
Taotluses märgitakse:
- IP-passi andmed;
- selle registreerimisaadress;
- Palun registreeruge kindlustusandjaks;
- Teave OGRNIP-ilt;
- Äritegevuse liigid ja kohad;
- Planeeritud väljaandmise kuupäevad palgad palgatud töötajad.
Pensionifond kontrollib avaldust ja esitatud dokumente kolme tööpäeva jooksul, misjärel registreerib ettevõtja tööandjana. Registreerimise fakti kinnitab eriteatis ja sellest hetkest alates peab ettevõtja esitama kõik aruanded töötajate kohta, samuti tegema sissemakseid pensionifondi.
Õigusaktid näevad ette vastutuse tööandjana registreerimise tingimuste rikkumise eest rahatrahvi näol. Selle suurus on vahemikus 5000 kuni 10 000 rubla. Siinkohal tasub meeles pidada, et ilma tööandjana registreerimata palgatöötajatega töötada saab, aga ei saa.
Üksikettevõtja registreerimine sotsiaalkindlustusfondis
Praegu toimub üksikettevõtja registreerimine sotsiaalkindlustusfondis vabatahtlikkuse alusel. Kui üksikettevõtja soovib saada makseid vastavalt haigusleht, siis registreerib ta end ja maksab oma osamaksud. Aga kui ettevõtja sõlmib töötajaga töölepingu, siis on tal juba kohustus end sotsiaalkindlustusfondis registreerida. Sotsiaalkindlustuskassas arvelevõtmise avalduse esitamiseks lubab seadus 10 päeva alates esimese töölepingu sõlmimise päevast. Selleks peate teatud dokumendipaketiga ühendust võtma sotsiaalkindlustusfondi territoriaalse osakonnaga üksikettevõtja registreerimiskohas.
Üksikettevõtja registreerimine sotsiaalkindlustusfondis tööandjana - dokumentide loetelu
Üksikettevõtja registreerimiseks sotsiaalkindlustusfondis peate esitama järgmised dokumendid:
- üksikettevõtja passi koopia;
- OGRNIP-i koopia;
- TIN-i koopia;
- Kopeeri tööraamat palgatav töötaja;
- Üksikettevõtja avatud arvelduskontode tõend;
- Taotlus ettenähtud vormis.
Üksikettevõtja sotsiaalkindlustusfondis tööandjana registreerimise avalduse täitmise näidis
Kindlustusandjana registreerimise avalduse saab otse fondi filiaalist või alla laadida ametlikult veebisaidilt.
Taotluses peab olema märgitud:
- TÄISNIMI. ettevõtja;
- Passi andmed, mis näitavad registreerimisaadressi;
- üksikettevõtja registreerimistunnistuse andmed;
- Töötajaga töölepingu sõlmimise kuupäev;
- Peamine tegevuse liik, märkides OKVED;
- tegevuskoha aadress;
- ettevõtja TIN-i andmed;
- Teave avatud arvelduskonto kohta;
- Planeeritud töötasu maksmise kuupäev.
Registreerimine toimub viie tööpäeva jooksul, seejärel väljastatakse ettevõtjale registreerimisteade. Sellest hetkest alates on ta kohustatud tasuma sotsiaalkindlustusfondi sissemakseid ajutise puude kohustuslikuks sotsiaalkindlustuseks ning seoses sünnitus- ja tööõnnetus- ja kutsehaiguskindlustuse kindlustusmaksetega.
Hilinenud registreerimise eest sotsiaalkindlustusfondis võidakse üksikettevõtjale määrata trahv 10 000 rubla. Lisaks, kui selle tulemusena kehtestatud aruandlust ei esitatud, võidakse üksikettevõtja selle rikkumise eest vastutada. Tuleb meeles pidada, et üksikettevõtja saab, kuid ei saa aidata, kuid registreerida end eelarvevälistes fondides, kui ta palkab töötajaid. Pangaautomaat saab asendada, aga sotsiaalseid garantiisid ei saa asendada isegi suure palgaga.
Üksikettevõtja kohustused tööandjana
Personali palkamisel võtab ettevõtja enda peale ka maksuagendi kohustused üksikisiku tulumaksu kinnipidamisel ja eelarvesse kandmisel. Sellega seoses pole vaja täiendavalt registreeruda föderaalses maksuteenistuses, vaid kõigi maksete jaoks üksikisikud ette nähtud
2930 03.06.2019 6 min.Üksikettevõtja jaoks on ettevõtlusega tegelemine ettevõtete ja organisatsioonidega võrreldes paljuski lihtsustatud, kuid mõned nõuded on neile siiski ühised. See on algajatele ettevõtjatele kõige mugavam.
Kui üksikettevõtja otsustab oma tegevuses kasutada renditööjõudu, peab ta selle protseduuri läbi viima seaduslikult.
Ülesanded Venemaa pensionifondis registreerumisel
Lisaks nõuded töötajate korrektse töölevõtmise ja kõigi registreerimise kohta vajalik dokumentatsioon on veel üks asi - kohustuslik registreerimine pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis.
Sellest nõudest on võimatu kõrvale hiilida - seadus kehtestab selge toimingute algoritmi ja tähtajad nendes asutustes registreerimismenetluseks.
Ettevõtja esmane registreerimine toimub automaatselt ja tegelikult ilma tema osaluseta. Kõik toimingud viib läbi maksuamet: niipea, kui tavakodanikust saab ametlikult üksikettevõtja, kantakse kõik vajalikud dokumendid pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi. Pärast seda tasub ta enda eest kõik vajalikud kindlustusmaksed - see on registreerimise peamine eesmärk. Lisateavet mahaarvamiste kohta leiate sellest videost:
Praeguses etapis ei pea ettevõtja neid asutusi külastama ja ennast registreerima. See vajadus tekib siis, kui üksikettevõtja töösse kaasatakse teisi töötajaid. Igaühe eest tuleb tasuda ka sissemakseid, seega on vajalik ümberregistreerimine – seekord tööandjana.
Registreerimine FSS-is
Sotsiaalkindlustusfond on pensionifondi allorgan, mis nõuab samuti registreerimisprotseduuri. Seda tehakse samal eesmärgil - seaduslikult kehtestatud kindlustusmaksete õigeaegseks ja täielikuks tasumiseks.
Registreerimine on vajalik ainult siis, kui töötajaid on– kui üksikettevõtja töötab iseseisvalt, jääb talle õigus maksta või mitte maksta kindlustusmakseid.
Sotsiaalkindlustusfondis registreerimisalgoritm sarnaneb paljuski pensionifondis registreerimisega - pärast lepingu sõlmimist kehtestatud aja jooksul peate sellele asutusele esitama kogu dokumentide paketi. Järgmise 5 päeva jooksul registreeritakse üksikettevõtja, millest teda teavitatakse.
Tähtaegade rikkumine või renditööjõu kasutamine ilma sotsiaalkindlustusfondis registreerimata võib kaasa tuua tagajärgi üksikettevõtjatele ebameeldivad tagajärjed– suur trahv või probleemid aruandlusega.
Millal on vaja registreeruda?
Kohtumise tähtajad on oluline nõue pensionifondis registreerimisel. Ajavahemikku hakatakse arvestama päevast, mil tööandja sõlmis esimese töö- või tsiviilõigusliku lepingu ja ulatub 30 kalendripäeva. Sel perioodil on kohustuslik koguda ja pensionifondile esitada kõik vajalikud dokumendid.
Tähtaegade rikkumisel on teatud vastutus - üksikettevõtjat trahvitakse sel juhul. Trahvi suurus sõltub viivitatud päevade arvust:
- kuni 90 tööpäeva - 5000 rubla;
- üle 90 päeva - 10 000 rubla.
Sama meede on ette nähtud ka hilinenud registreerimisel Sotsiaalkindlustuskassas, kuid registreerimise periood on lühem - 30 päeva asemel 10 päeva.
Miks on vaja registreeruda
Registreerimine on vajalik ennekõike selleks, et üksikettevõtja saaks maksta pensionifondi kindlustusmakseid. Need võivad olla sissemaksed iseendale – kui ta töötab üksi, või kõigi töötajate eest – kui nad on töösse kaasatud. Sissemakseid nõutakse ka siis, kui tegevust tegelikult ei tehta ja ettevõtja kasumit ei teeni.
Kui üksikettevõtja töötab üksi, arvab ta raha kindla summa kujul maha ainult enda jaoks - seda saab teha kas aasta lõpus (soovitavalt enne 20. detsembrit) või kord kvartalis.
Sel juhul kasutab ta raha ülekandmiseks registreerimisnumber, mis määrati talle automaatselt ettevõtte registreerimisel. Töötajate eest makstakse sissemakseid teisele numbrile - nad saavad selle tööandjaks registreerumisel.
Sissemaksete tasumata jätmise või Venemaa pensionifondis registreerimata tegevuse läbiviimise eest võidakse ettevõtjale kohaldada erinevaid rahalisi trahve, samuti on oht, et reguleerivad asutused kontrollivad seda.
Venemaa pensionifondis registreerimise meetodid
Pensionifondis korrektseks registreerumiseks on mitu peamist viisi.
Põhineb “ühe akna” põhimõttel.
See valik tähendab ettevõtja automaatset registreerimist kõigis eelarvevälistes fondides maksuametnike poolt. Sel juhul Üksikettevõtja ei kirjuta avaldusi, ei kogu dokumente ega külasta neid fonde.
Viie päeva jooksul pärast föderaalse maksuteenistuse kontrollis registreerimist saadetakse kõik vajalikud dokumendid sealt fondidesse. Ettevõtjale määratakse esimene number, millest ta teeb enda jaoks mahaarvamisi.
Eneseregistreerimine.
See protseduur on vajalik kahel juhul:
- kui ettevõtja palkab töötajaid esimest korda;
- kui ta soovib oma sissemaksete suurust suurendada (mis on praktikas äärmiselt haruldane).
Sel juhul ettevõtja peab pöörduma pensionifondi filiaali poole, mis asub piirkonnas, kus ta on registreeritud, ja esitage seal avaldus koos täielik pakett dokumente.
Registreerimine posti teel.
Kõik registreerimiseks vajalikud dokumendid saadetakse posti teel tähitud kirjaga, ja teatud aja jooksul saab üksikettevõtja registreerimisteate ja registreerimisnumbri oma töötajate eest sissemaksete tasumiseks.
Registreerimine volikirjaga.
See valik identne ise registreerimisega, ainus erinevus on vajadus esitada üksikettevõtjale selliste toimingute tegemiseks volikiri.
Spetsialiseerunud ettevõtete teenuste kasutamine.
Nad saavad aidata registreerimisel advokaadibürood kes sedalaadi teenuseid pakuvad. Ettevõtte töötajad võtavad tasu eest kõik dokumentide kogumisega seotud tegevused, nende õige disain ja registreerimine fondis.
Sel juhul kaasatakse ettevõtja registreerimisprotseduuri minimaalselt ja alles lõpuks saab ta sissemaksete tasumiseks valmis numbri.
Registreerimisteade ja üksikettevõtja number saabub 5 päeva jooksul pärast kõigi vajalike dokumentide esitamist. Siis tuleb lihtsalt iga töötaja eest sissemakseid tasuda – järgnevate töötajate palkamisel pole vaja ümberregistreerimist.
Vajalikud dokumendid
Peamine dokument on registreerimistaotlus. Vormi saab võtta ja täita fondis endas või saate selle Internetist alla laadida ja eelnevalt ette valmistada. Taotlusele tuleb lisada:
- ettevõtja passi põhilehtede koopiad;
- üksikettevõtja riikliku registreerimise tunnistus (koopia);
- tõend, mis kinnitab, et taotleja on registreeritud föderaalses maksuteenistuses (koopia);
- palgatööjõu kasutamise kinnitus (st töö- või tsiviilleping)
- litsents (kui see on vajalik üksikettevõtja tegutsemiseks);
- väljavõte ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist.
See loend võib muutuda – üles või alla. Täpsed nõuded sõltuvad konkreetsest pensionifondi divisjonist ja just seal tuleb endale selgeks teha, millised paberid täpselt tuleb koostada.
Kõigi koopiad vajalikud dokumendid peab olema sertifitseeritud . Seda saab teha ühel järgmistest viisidest.
- Pensionifondi töötajate abiga. Sel juhul tuuakse fondi nii dokumentide koopiad kui ka nende originaalid. Koopiad kinnitab töötaja kohapeal, originaalid tagastatakse ettevõtjale.
- Notariteenuste kasutamine. Kõikide dokumentide koopiad saab eelnevalt notari poolt kinnitada ja tuua need Venemaa pensionifondi ilma originaalideta. See meetod on kallis, kuna peate maksma notari teenuste eest. See valik ei ole kohustuslik ja on ainult iga üksiku ettevõtja isiklik õigus. Pensionifondi töötajatel ei ole õigust nõuda kohustuslikku notariaalset tõestamist.
Mida teha pärast registreerimist
Pärast numbri registreerimist ja saamist on tööandjal ainult üks kohustus - tasuma makse õigeaegselt, nii endale kui ka igale oma töötajale. Kõik hoiustatud summade kviitungid tuleks alles hoida juhuks, kui tulevikus peaks tekkima probleeme või pensionifondi nõudeid. Osamaksete tasumata jätmise eest võidakse üksikettevõtjale määrata rahatrahv kuni 20% tekkinud võlasummast.
Samuti on vaja õigeaegselt esitada fondile aruanded kõigi üksikettevõtja heaks töötavate töötajate arvu kohta. Kui edaspidi nad kõik vallandatakse, siis aruannete esitamise kohustus jääb endiselt alles. Selle vältimiseks peab ettevõtja registreerima.
Selleks koostatakse spetsiaalne avaldus ja esitatakse selle fondi osakonnale, kus ta on registreeritud - tööandjana registreerimisest kustutamise kohta.
Pensionifondis registreerimine on iga üksikettevõtja enda kohustus. Erinevalt olukorrast juriidilise isiku, mis registreeritakse kohe tööandjana üksikettevõtja jaoks, toimub see alles pärast esimese töölepingu või GPC lepingu sõlmimist.
Registreerimisel on oluline koguda õigeaegselt vajalik dokumentide pakett ja esitada need pensionifondi, samuti edaspidi teha kõik mahaarvamised õigeaegselt ja täies mahus. Nende tingimuste rikkumise eest võidakse üksikettevõtjat karistada - rahatrahviga, erinevate kontrollidega või maksuaruannete vastuvõtmisest keeldumisega.