Kas mul on vaja füüsilisest isikust ettevõtja notariaalselt tõestatud volikirja? Üksikettevõtja volikiri üksikisikule äritegevuse läbiviimiseks

Üldvolituse või täpsemalt õiguste üleandmise mõiste sisaldub Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 185. See on kirjalik volitus ühe kodaniku või organisatsiooni poolt teisele antud toimingute tegemiseks või huvide esindamiseks. Üldvolikirja saab lugeda selliseks volituseks, kui selle dokumendi rakendusala on võimalikult lai. See tähendab, et auto volikirja ei saa pidada üldvolituseks. Volikirja üksikisiku huvide esindamiseks kohtutes, pangaasutustes ja tehingute tegemisel võib juba nimetada üldiseks. Kuigi tsiviilseadustikus kui sellises üldvolikirja mõiste puudub.

Üksikettevõtja üldvolikiri on majandusüksuse huvide esindamine erinevatel juhtudel ja olukordades. Ettevõtja teeb juriidilisi toiminguid peaaegu iga päev ja ei pruugi isiklikult kohal olla. Sellises olukorras on tal õigus volitada oma esindajat neid toiminguid enda nimel tegema. Volikirja tekstis kajastub üksikettevõtja valitud isiku volituste loetelu: tehingute, lepingute tegemine, sõlmimine, erinevate korralduste andmine. Siiski tuleb mõista, et ettevõtja poolt teise isiku volitamine ei vabasta teda vastutusest. Ettevõtja vastutab isiklikult üksikettevõtja volitatud esindaja tegude eest, mida ta tegi volikirja raames ja vastavalt volikirjale. Kui volikirjajärgsete toimingute tulemusena tekkivate kohustuste alusel tekiksid haldurile õigused ja kohustused, asendataks üksikettevõtja juriidilise isiku mõiste, mis ei ole seadusega lubatud.

Üksikettevõtja üldvolikirja väljastab notar. Peamised üksikettevõtja volikirjad, lisaks üldisele, on reeglina üksikettevõtja registreerimiseks föderaalses maksuteenistuses, ettevõtja esindamiseks üksikettevõtja sulgemisel, huvide esindamiseks kohtus. , jne. Üld- ja muude volikirjade saamiseks peate esitama järgmised dokumendid:

Üksikettevõtja väljastatud tunnistus ettevõtjana registreerimisel;

Tõend, mis näitab maksukohustuslasena registreerimise fakti;

Väljavõte ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist, mille laekumise kuupäev oli hiljemalt kuu aega tagasi.

Volikirja andmise menetluse käigus kontrollib notar üksikettevõtja isikut tõendavat dokumenti (passi), teeb kindlaks tema teovõime ja alles pärast seda kirjutab alla volikirja tekstile. Ettevõtja allkiri on ka notari poolt kinnitatud. Isik, kellele üksikettevõtja volitused üle antakse, ei tohi volikirja andmise menetluse juures viibida. Sellises olukorras peab ettevõtja esitama notarile andmed volitatud isiku seeria, passi numbri, elukoha ja täisnime kohta.

Üksikettevõtja üldine volikiri sisaldab järgmist teavet:

Isikule volituse andva majandusüksuse täisnimi;

Volikirja täitmise kuupäev ja koht;

ettevõtja TIN ja riikliku registreerimistunnistuse number;

Volitustega isiku passiandmed;

Toimingute ja volituste loetelu, mille üksikettevõtja esindaja saab;

Dokumendi kehtivusaeg (vähemalt üks aasta, kui ei ole märgitud teisiti);

Individuaalse ettevõtja allkiri, kui see on olemas - pitser.

Üldvolituse annab ettevõtja kõige sagedamini teisele isikule kõigi ettevõtete juhtimiseks. Loomulikult peab selline volikiri olema notari poolt kinnitatud. Mõned volikirjade versioonid ei pruugi olla tõestatud - ühekordsed volikirjad volitatud isikule mõne väiksema õigustoimingu tegemiseks, näiteks rahasumma vastuvõtmiseks kolmandalt isikult. Tavaline ühekordne volikiri on vabas vormis ning selle kinnitab ettevõtja ise oma allkirja ja/või pitseriga.

Kõigil ettevõtjatel on oluline meeles pidada, et isikule üldvolikirja andmine võimaldab tal teha peaaegu kõiki ettevõtlusega seotud toiminguid. Ettevõtja kannab vastutust isiklikult. Seega, kui konkreetse toimingu jaoks, näiteks pangakonto avamiseks on vaja volikirja, märkige see toiming volikirja tekstis täpselt ära.

Tere! Selles artiklis räägime teile, millistel juhtudel üksikettevõtja teil on vaja volikirja.

Täna õpid:

1. Milliste tehingute tegemiseks on vaja üksikettevõtja volikirja;
2. Millistes vormides saab volikirja vormistada?
3. Kui dokumendi vormistamisel on notari osavõtt kohustuslik.

Mis on volikiri

Peate olema valmis selleks, et vajate teiste inimeste abi. Ja siin me ei räägi ainult palgalistest töötajatest. Nad teostavad oma tegevust vastavalt. Kuid mõnikord võivad nad olla seotud muude töödega, mis ei ole seotud nende otseste kohustustega.

Näiteks asute teises riigis ja ettevõtte tegutsemislinnas asuv ostja otsustas varem saadetud kaupade eest raha üle kanda. Te ei saa isiklikult raha vastu võtta ja seetõttu peab teil nendel eesmärkidel olema usaldusväärne inimene.

Selleks, et ostja oleks veendunud, et teie saadetud esindaja on pärit teie käest, ei piisa suulisest sõnast. Nendel eesmärkidel on olemas dokument, mida nimetatakse volituseks.

Volikiri – see on eripaber, mille olemasolu on fikseeritud seadusandlikul tasandil. Selle abiga saate osa oma õigustest teisele isikule üle anda. Ja juba hakkab ta teie huve teisel pool esindama. Dokument vormistatakse kirjalikult.

Huvide esindamise volikiri võib olla vajalik mõnel juhul:

• Kui te puudub töölt (haigusleht, puhkus, komandeering, perekondlikud pidustused jne);
• Kui teil pole aega töömahuga toime tulla (aja säästmiseks on parem hankida assistent).

Üksikettevõtja volikirja näidis üksikisikule

Täitmiseks laadige alla volikirja vorm.

Millal saab abilist usaldada?

Otsustame, kas üksikettevõtja vajab volikirja. Dokumenti võib vaja minna erinevatel asjaoludel. Selle kasutamise juhtumeid on seadusega kehtestatud ja neid, mis on otseselt seotud teie ettevõtte töö keerukusega.

Peamised volikirja kasutamise juhud:

• Esindada üksikettevõtjat maksuametis(registreerimiseks, likvideerimiseks, deklaratsiooni esitamiseks, tõendite saamiseks, konsultatsioonideks ja muuks. Näiteks volikiri ei luba ilma teie osaluseta);
• Pangakontode haldamiseks (pangad on välja töötanud volikirjavormid, kuhu tuleb sisestada vaid üksikettevõtja ja esindaja andmed. Dokument võimaldab raha välja võtta, ülekandeid teha, kontosid avada või sulgeda);
• Saamisel postisaadetised;
• Et ühendust võtta kohalikud omavalitsused ametiasutused;
• Kauba ja muude väärisesemete vastuvõtmine (selline volikiri on soovitusliku iseloomuga ühtse vormiga, st selle kasutamine ei ole kohustuslik);
• Esindada üksikettevõtjat kohtus (seda saab regulaarselt teha täiskohaga advokaat);
• Tehingute teostamine partneritega (raha vastuvõtmine, lepingute vormistamine ja allkirjastamine);
• , või muid asju.

Nagu näete, on toimingute loend üsna muljetavaldav. Seetõttu kaob küsimus volikirja mittevajalikkusest üksikettevõtja tegevuses.

Volikirjade liigid

Dokumente on kolme peamist tüüpi:

• Üks kord– koostatud ühe operatsiooni elluviimiseks. Seda saab kasutada ainult üks kord. Kui volikirja vormistamise eesmärk on saavutatud, muutub dokument kehtetuks. Näiteks saatsite töötaja ostja juurde, et saada temalt ettemaksu. Selline volikiri on levinud väikese iseloomuga tehingute hulgas. Selle võib väljastada ka igale töötajale, kui teie põhiassistent seda ei saa Sel hetkelülesandega toime tulla;
• Eriline– volikiri, mis on suunatud tegevuste läbiviimiseks konkreetses valdkonnas. Oletame, et soovite, et teie büroos advokaat alati teie huve kohtus esindaks. Erilised hõlmavad panga volikirja tüüpi, maksuametis esindamise dokumenti. Saate anda volituse ettevõtte raamatupidajale, et ta saaks teie eest kogu aeg raha. Kui ettevõttel on ekspediitor, siis on tal võimalik ka teie eest oste sooritada);
• Üldvolikiri– See on kõige olulisem volikiri. See tuleb registreerida notari juures. Selle töökindlust on alati lihtne spetsiaalse registri kaudu kontrollida. Dokument kantakse ametlikku andmebaasi ja seda on peaaegu võimatu võltsida. Volikiri on vajalik, kui annate teisele isikule ulatuslikud volitused. Näiteks müüte esindaja kaudu hoone, auto või annate selle haldamise õiguse (volikiri üksikettevõtja juhtimiseks).

Mis muu volikiri võiks olla?

Volikirjad jagunevad mitte ainult ulatuse, vaid ka koostamise vormi järgi.

Sellega seoses on kahte tüüpi:

• Lihtne– üksikettevõtja enda koostatud. Tal pole ühtegi range valim täitmiseks. Koostatud vabas vormis. Sellise dokumendi kehtivusaeg on piiratud. Mitte kõik ametiasutused äripartnerid sellise volikirja vastu võtma. Enamasti on see looduses ühekordne. Kinnitab oma allkirjaga üksikettevõtja volikirja;
• Notar– selline volikiri on usaldusväärsem kui esimene variant. See äratab teiste usaldust ja mõnel juhul on selle kasutamisele seatud seaduslikud piirangud. Teisisõnu, teatud toimingute loendi tegemisel ei saa te tähelepanuta jätta notariaalselt tõestatud volikirja vormistamist. Näiteks saate üksikettevõtja sulgeda ainult notariaalselt tõestatud volikirjaga.

Miks notari poole pöörduda

Mõnel juhul reguleerib seadus poolte suhteid notariaalselt tõestatud volikirjaga.

See dokument on vajalik, kui:

• Maksuametisse pöördumine (ettevõtte avamine ja sulgemine);
• Koostamine ja edasisi tegevusi sellega seotud;
• Hüpoteeklaenulepingu allkirjastamine;
• Vara ja mõne muu käsutamise õiguste üleandmine.

See tähendab, et kui teie esindaja tuleb maksuametisse ilma volikirjata, keeldutakse talle registreerimast. See õiguslik alus. Kõigi valitsusasutustega tuleb ühendust võtta notariaalselt kinnitatud volikirjaga esindaja kaudu.

Selline dokument koostatakse spetsiaalsel üldtunnustatud vormil, kus on suvaline loetelu kolmandale isikule üleantud õiguste kohta. Volikiri väljastatakse õigustloovate aktidega kehtestatud tasu eest.

Kehtivusajad

Igas volikirjas peab olema märgitud selle koostamise kuupäev. Vastasel juhul loetakse dokument kehtetuks ja selle alusel üle antud õigused ei kehti. Kui tehingu teine ​​pool ei märganud volikirjal kuupäeva puudumist ja koostas viimase alusel lepingu, on ka see kehtetu.

Volikirjal võib olla Teie poolt määratud kehtivusaeg. Näiteks võite delegeerida volitused teisele isikule kaheks nädalaks või 1,5 aastaks. See periood peab olema volikirjas märgitud. Kui periood ei ole dokumendis märgitud, kehtib volikiri aasta.

Varem võis dokumendi kehtivusaeg olla maksimaalselt 3 aastat. Täna pole seda installitud. Sellist volikirja peetakse piiramatuks. Selle lõppkuupäevaks loetakse päeva, mil te ise dokumendi kehtetuks tunnistate. Sellist volikirja kasutatakse sageli teistes riikides asuvate esindajate puhul.

Kui otsustate volikirja lõpetada, saate selle sulgeda samal päeval. Seda tehakse notari kaudu notariaalselt tõestatud volikirja puhul ja iseseisvalt lihtsas vormis.

Mis on kirjas volikirjas

Sellisena üldtunnustatud ühtne vorm Täitmiseks puudub volikiri. Kuid on üksikasju, mille lisamine sellesse on kohustuslik.

Dokument peab sisaldama:

• Dokumendi number (tavaliselt märgitud notariaalselt kinnitatud volikirjaga. Kui vormistate lihtne vorm, siis saate salvestada ka selle numeratsiooni ja märkida selle üksikettevõtja sisearuandluses);
• Koostamise kuupäev (kohustuslikud andmed, ilma milleta ei aktsepteerita dokumenti kolmandate isikute poolt);
• Teave käsundiandja kohta (volituste üleandva üksikettevõtja kohta. Samuti märgitakse registreerimisnumber);
• Kellele vorm väljastati (märkige valitsusasutuse nimi, ettevõtte nimi või isiku täisnimi);
• Kellele dokument väljastati (tema passiandmed);
• Kehtivusaeg (vajadusel);
• Registreerimiskoht (koht);
• Esindajale antud õigused (konkreetsed toimingud. Fraasid peavad selgelt kirjeldama iga võimu. Nende tähendust ei saa mõista kahel viisil);
• Koostaja allkiri;
• (vajadusel).

Mõned volikirjaga seotud peensused

Neid on mitu olulised punktid mida iga ettevõtja peaks teadma. Need hoiavad ära palju raskusi ja arusaamatusi kolmandate isikute ja esindajate poolt.

Uurime, kas üksikettevõtja saab palgatud töötajatele volikirja väljastada. Üldtunnustatud seisukoht on, et erivolikiri viitab tööandja kinnitatud dokumendile. Seda võib vaja minna näiteks siis, kui töötaja saab oma nimele posti. See tähendab, et teie töötaja soovib anda teisele isikule volikirja mõne isiklike asjade ajamiseks.

Sel juhul ei ole teil kui üksikettevõtjal õigust sellist volikirja kinnitada. See loetakse kehtetuks. Ükski üksikettevõtja heaks töötav töötaja ei saa dokumenti kinnitada üksikettevõtja allkirjaga, kuna siinse ettevõtte omanik on eraisik. Selliseid vorme saab kinnitada ainult juhi nimel.

Võib-olla peab keegi teie sugulastest ühel hetkel teile volikirja väljastama. See pole keelatud. Teie osalusel volikirja koostamine võib olla vajalik ettevõtmise spetsiifikast tulenevalt. Kui teie üksikettevõtja osutab vahendusteenuseid, väljastatakse sageli teie nimele volikiri.

Lihtne üksikisiku volikirja vorm nõuab sageli ainult teie allkirja. Kuid on juhtumeid, kus printimine on vajalik. Kui teie ettevõttel seda ei ole, peate volikirja koostamiseks pöörduma notari poole. Mõnikord ei pruugi tehingupartnerid templita vorme usaldada, nii et võimalusel tellige see teave.

Iga volikirjaga antakse osa volitusi üle teisele isikule. Kuid peate mõistma, et kogu vastutus tehingu tagajärgede eest langeb teie õlgadele. Kui esindaja tegi mõne tõsise vea või rikkus kolmanda isiku õigusi, peate vastama kohtus.

Muide, nad võivad teile tähtaja määrata, kuid esindaja jääb karistamata. Seetõttu vali alati pädevad ja usaldusväärsed abilised. Märkige selgelt oma volikirjad ja ärge kirjutage midagi ebavajalikku. Iga sissekanne võib kaasa tuua teie enda õiguste kuritarvitamise.

Volikirjaks on vaja ainult käsundiandja allkirja. Selles ei tohiks olla esindaja märkmeid.

Immateriaalse vara väljastamise kohta tuleb kindlasti pidada päevikut. Märkida väljastatud vormi number, kehtivusaeg, vastutava isiku andmed ja kolmanda isiku nimi. Nii saate kontrollida volikirjade andmise protsessi ja need õigeaegselt tühistada.

Kuidas vormistada volikirja

Lihtsa dokumendivormi koostamise protsess koosneb mitmest etapist:

• Saate aru, et te ei saa lähiajal üksikettevõtja nimel toiminguid teha ja otsite usaldusväärset inimest;
• Vaja on koguda teavet kolmanda isiku kohta ja võtta esindaja pass;
• Täida andmed tehingu osapoolte kohta;
• Märkige toimingute loetelu, mida saab teha üksikettevõtja volitatud esindaja;
• Sisestage kõik vajalikud andmed;
• Pange oma isiklik allkiri ja pitsat (viimane ei ole kohustuslik).

Kui notariaalne vorm koostatakse näiteks üksikettevõtja avamiseks volikirjaga, on sammud järgmised:

• Minge koos oma esindajaga mis tahes notarifirmasse (teil peavad kaasas olema üksikettevõtja dokumendid ja volitatud isiku pass);
• Notar sisestab vormile kõik osapoolte andmed;
• Lisaks sisestatakse teie sõnadest volikirjad;
• Pärast kõigi andmete sisestamist kontrollite vormi vigade suhtes;
• Dokumendid ja templivormid andke notarile allkirjastamiseks (võite vormistada ka mitu volikirja)
• Volikirja numbri kannab notar spetsiaalsesse registrisse;
• Ankeet antakse teile kohe kätte (võite küsida ka volikirja kinnitatud koopiat).

Dokument jõustub kohe pärast selle tõestamist. Edaspidi saab teie esindaja üksikettevõtja nimel mõningaid toiminguid teha.

Millises vormis väljastatakse üksikettevõtja volikiri üksikisikule?

Vastavalt artikli 1 lõikele 1 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 kohaselt on volikiri kirjalik dokument. Järgmist tüüpi volikirjad peavad olema notari poolt kinnitatud:

1. Teha tehinguid, mille tegemiseks on vaja notariaalset vormi; peal riiklik registreerimineõigused ja tehingud; käsutada registreeritud õigusi (tsiviilseadustiku artikli 185.1 punkt 1).
2. Pöördumatu, st piirab esindatava isiku poolt nende tühistamise vabadust (tsiviilseadustiku artikli 188.1 punkt 2).
3. Esindada ettevõtja huve maksuametis maksumaksjana (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 punkt 3).

Muudel juhtudel piisab lihtsast vormist. Seejärel kinnitatakse volikiri üksikettevõtja allkirjaga ja pitseri olemasolul selle jäljendiga.

Vastavalt Art. 44.2 Notareid käsitlevate õigusaktide alused (kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 11. veebruari 1993. a. nr 4462-1) alusel on võimalik volikirja väljastada elektrooniline vorm, kui esindataval on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksis ei ole volikirja sisu kohta palju reegleid:

1. Tekstist peaks selguma, kes on esindatav ja esindaja ning milliseid konkreetseid toiminguid viimane on volitatud tegema (artikli 185 punkt 1).
2. Vajalik on märkida volikirja koostamise kuupäev, vastasel juhul on see tühine (artikkel 186 punkt 1).

Nõuded notariaalselt tõestatud volikirja sisule on kehtestatud punktis 6.2 Metoodilised soovitused FNP (kiri 22. juuli 2016 nr 2668/03-16-3, edaspidi MR). Lihtvolikirjade vormistamisel on soovitatav neid järgida.

Nõutavad üksikasjad:

• dokumendi nimi;
• koostamise koht ( paikkond ja Vene Föderatsiooni subjekt);
• koostamise kuupäev (sõnadega);
• andmed esindatava ja esindaja kohta;
• esindaja volitused;
• esindatava isiku allkiri.

Võimalik on täpsustada:

• kehtivusaeg (muidu võrdub see aastaga - Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 186);
• usalduse üleandmise ja edasise usalduse üleandmise õigus, usalduse üleandmise keeld (vt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 187 lõige 1).

TÄHTIS! Teave esindatava ja esindaja kohta tuleb esitada võimalikult täpselt: passi andmed, sünnikoht ja -aeg, elukoht, TIN. Ettevõtjaga seoses tuleks märkida tema OGRNIP.

Kui asutus nõuab allkirjaõigust üksikettevõtjale, soovitame lisada volikirjale allkirja näidis.

Volituste formuleerimine. Kust saab alla laadida üksikettevõtja üldvolikirja näidise

Kohtupraktika näitab, et volituste üldisest sõnastusest ei piisa alati:

• volikirjaga mitte ainult ei kinnitata esindaja õigusi, vaid kehtestatakse ka piirid ja tingimused nende teostamiseks (VÕS 01.11.2013 resolutsioon 20 asjas nr A68-2082/2013);
• volitused peavad olema kolmandate isikute jaoks piisavalt konkreetsed, nende kahekordne tõlgendamine ei ole lubatud (AAC 08.12.2010 resolutsioon nr A47-8417/2008).

MR p-s 5.6 on eriliselt märgitud, et täitmiseks ei ole võimalik volikirja anda. ettevõtlustegevusüldiselt. Kuid üksikettevõtjal on õigus üle anda konkreetsed volitused huvide esindamiseks mis tahes õigussuhetes, milles ta osaleb: tehingute sõlmimine, arvelduskonto haldamine, aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele jne.

Volituste olemuse ja ulatuse alusel eristatakse volikirju:

• üldine (vara käsutamiseks, tehingute tegemiseks, esindamiseks);
• eriline (mitme sarnaste toimingute tegemiseks);
• ühekordne (konkreetse tellimuse täitmiseks).

Meie veebisaidilt saate alla laadida üksikettevõtja üldvolikirja näidise üksikisikule.

***

Seega peab seadusega kehtestatud juhtudel üksikettevõtja volikiri olema notariaalselt tõestatud. Isegi kui me räägime lihtsast volikirjast, on parem märkida selles sisalduv teave vastavalt MR-ile. Vajalik on esindaja ja esindatava individualiseerimine, samuti volituste täpsustamine.

Üksikettevõtja volikiri annab igale täisealisele kodanikule õiguse esindada ettevõtja huve, teha 1 või mitu toimingut kogu dokumendi kehtivusaja jooksul või kuni selle kehtetuks tunnistamiseni. Volikiri vormistatakse kirjalikult ja mõnel juhul peab see olema notariaalselt tõestatud. Artiklis kirjeldatakse näidisdokumenti ja selle koostamise korda.

Kehtivate õigusaktide kohaselt on üksikettevõtja eraisik, mitte juriidiline isik. See tähendab, et ettevõtjaks saab registreeruda iga kodanik, isegi ilma oma kontori nimeta ja oma postiaadressita. See tähendab, et mõlemad üksikettevõtja volikiri väljastatakse üksikisiku volikirjana.

Tegelikult võib üksikettevõtja usaldada mis tahes volitused või osa neist oma esindajale. Sõltuvalt sellest on 3 tüüpi dokumente - volikiri võib olla üld-, eri- ja ühekordne.

Konkreetsete toimingute/volitustena, mida ettevõtja usaldab, on reeglina loetletud järgmised:

• mis tahes aruandedokumentide edastamine maksuametile;
• kaupade ja muude väärisesemete saamine tarnijalt;
• mis tahes või teatud tüüpi lepingute sõlmimine;
• raha saamine;
• õigus allkirjastada konkreetseid dokumente;
• suhtlemine pankade ja teiste krediidiasutustega;
• suhtlemine ametiasutuste, avalike struktuuridega;
• üksikettevõtja nimel rääkimine, oma positsiooni kaitsmine kohtus.

Volikirja näidis

Kui dokument on koostatud iseseisvalt, sisaldab see järgmisi andmeid:

1. Üksikettevõtja täisnimi.
2. Üksikettevõtja aadress, tema tunnistus, TIN-andmed, arvelduskonto andmed.
3. Volikirja koostamise kuupäev ja koht.
4. Dokumendi nimi ja number (vajadusel).
5. Kahe osapoole – ettevõtja ja tema esindaja – täisnimi ja passiandmed, kes peavad olema täisealine ja teovõimeline Vene Föderatsiooni kodanik.
6. Toimingute/volituste kirjeldus, mille üksikettevõtja oma esindajale usaldab. See on dokumendi kõige olulisem osa, seega pööratakse tähelepanu selle koostamisele Erilist tähelepanu. Nendes on ette nähtud konkreetne toimingute loetelu ja vajadusel viidatakse sisedokumentidele - näiteks hinnakirjale, lepingutele töövõtjatega jne.
7. Dokumendile tuleb märkida selle kehtivusaeg – vastasel juhul loetakse volikiri kehtivaks 1 aasta.
8. Samuti saate märkida, kas on ette nähtud üleandmisõigus. Kui esindaja saab osa oma volitustest ka teisele isikule usaldada, siis on tal järgmisõigus. Reeglina seda võimalust turvakaalutlustel ei pakuta.
9. Kuupäev, pitser, üksikettevõtja allkiri. Märkus notari kinnituse kohta (kui pooled pöördusid tema poole allkirja saamiseks).

Volikirja koostamisel võite sellistele näidistele tugineda.

Dokumendi kehtivusaeg

Kõrval üldreegelüksikettevõtja volikiri kehtib kogu selles märgitud aja, kuid mitte rohkem kui 3 aastat alates allkirjastamise kuupäevast. Selle aja möödudes tuleb volikiri uuendada - s.t. koostage uus paber. Kuid isegi kui tähtaega mingil põhjusel ei täpsustata, loetakse volikiri siiski kehtivaks 12 kuud alates selle koostamise kuupäevast.

Lõpetamine määratakse üksikettevõtja volikirja kehtetuks tunnistamisega (ta pöördub sama või teise notari poole) või määratud tähtaja lõppemisega. Sel juhul peaksite keskenduma järgmistele reeglitele:

1. Kui on määratud lõppkuupäev, aegub dokument sellel päeval enne südaööd kohaliku aja järgi.
2. Kui on määratud periood (näiteks 2 aastat), kaotab paber kehtivuse järgmisel päeval, ka südaööl.
3. Kui sündmus on määratud lõpuna (näiteks dokumentide üleandmine maksuteenistusele) - kohe pärast selle sündmuse toimumist.

Kui vajate notariaalset kinnitust: 5 juhtumit

Volikiri ei pea olema notari poolt kinnitatud. Ettevõtja peab lihtsalt kontrollima dokumendi andmeid (oma passi ja esindaja passi), allkirjastama ja pitseerima (kui seda kasutatakse tema töös). Paberit saab aga vabatahtlikult sertifitseerida tahte järgi. Ja mõnel juhul tuleb seda teha tõrgeteta:

1. Kui esindaja osaleb notariaalset tõestamist nõudvas tehingus. Näiteks nõudeõiguse loovutamine, üürileping, hüpoteek vms.
2. Kui esindaja teeb toiminguid, mis peavad läbima kohustusliku riikliku registreerimise. Näiteks kõik kinnisvaratehingud, üksikettevõtja registreerimine või tegevuse lõpetamine selles staatuses jne.
3. Üldvolikirja koostamise korral on kõigi volituste üleandmisel vajalik tõendamine.
4. Kui sellise nõude esitab organisatsioon ise, partner või klient. Näiteks nõuavad maksuhaldurid sageli dokumendile notari allkirja.
5. Volikiri võib olla vajalik ka pangakonto avamiseks ja sellel hoitavate vahendite haldamiseks. Sel juhul saab selle kinnitada panga esindaja ise üksikettevõtja ja tema esindaja juuresolekul.

Oluline on mõista, et kui isik otsustab lasta dokumendi notari juures kinnitada, siis ei pea ta seda ise vormistama. Notar prindib välja oma blanketi, selgitab dokumendi vormistamise eesmärgi ja vormistab selle vastavalt poolte nõuetele.

Dokumenti saab kinnitada ka muul viisil. Kui üksikettevõtja õpib või on ametlikult tööl, saab ta volikirja kinnitada vastavalt õppe- või töökohas.

Seega, kuigi mõnel juhul kindlust ei ole kohustuslik protseduur, on soovitav volikiri allkirjastada notari juures. Siis ei teki partneritel ja potentsiaalsetel klientidel kahtlusi dokumendi ehtsuses.

Üksikettevõtja staatuses olev äriüksus teeb kõik oma tegevusega seotud õigustoimingud oma nimel. Mõned asjaolud võivad aga muuta võimatuks üritustel osalemise, mis nõuavad otsest kohalolekut. Selle probleemi saab kiiresti lahendada, kui väljastate üksikettevõtjale huvide esindamiseks volikirja. Väärib märkimist, et Halduri tegevuse tagajärgede eest vastutab käsundiandja.

Kuidas väljastada volikirja üksikettevõtjale

Volikiri - mis see on?

Vaatamata erinevatele suundadele äriüksuste tegevuses lähtutakse ettevõtlusidee elluviimisel identsetest tegevuspõhimõtetest. Need on hõlmatud võimalusega esindada ettevõtte juhi huve teise isiku poolt, kes võib olla juhtimisõigusega töötaja. raamatupidamine. Operatsioon on vajalik olukordades, kus tööandja ei saa vaba aja puudumise tõttu ühtegi toimingut teha või kui ta ei soovi end tarbetu sekeldustega koormata.

Näidis lihtne tüüp käsitsi kirjutatud volikiri

Dokument, mida üksikettevõtja usaldab üksikisikule tema huvide esindamist kolmandate isikute ees nimetatakse volituseks. Sõltuvalt dokumendi konkreetse ulatusega seotud juriidilistest nõuetest võib selle koostada:

• meelevaldsel või ühtsel kujul;
• kirjalikul või trükitud kujul;
• lihtsas või notariaalselt tõestatud vormis.

Iga majandusüksuse juhi dokumentatsioonikomplekt peab sisaldama eelnevalt väljatöötatud näidist üksikettevõtja volikirjast üksikisikule huvide esindamiseks, et nad saaksid vajadusel kiiresti dokumentatsiooni koostada. Volitatud isikule võib delegeerida volitused täies või piiratud ulatuses. Nendest mõistetest lähtuvalt võib volikiri olla ühekordse iseloomuga, kui see on vajalik konkreetseks ajaliselt piiratud toiminguks.

Regulaarselt korratavate homogeensete tegevuste kohta koostatakse spetsiaalne dokument. Üldvolikiri või üldvolikiri, nagu paljud notarid seda nimetavad, võimaldab teil teostada esindatava nimel kõiki õigustoiminguid, sealhulgas varalisi.