Muy a menudo frente a los empleados de contabilidad y servicio de personal Surge la pregunta de cómo calcular los días de vacaciones no utilizados de los empleados. Además, los propios empleados a veces quieren saber a cuántos días de vacaciones tienen derecho en una fecha determinada. ¿Cómo calcular correctamente estos días sin engañar ni al empleado ni al empresario? A continuación encontrará la respuesta a esta pregunta, veremos ejemplos de diversas situaciones que surgen en el proceso; actividad laboral.
Experiencia laboral que da derecho a vacaciones anuales retribuidas.
Para enviar a un empleado de vacaciones, es necesario saber el número de días de vacaciones a los que tiene derecho. Y para ello, primero es necesario calcular el período de vacaciones del empleado, es decir, el período de trabajo que da derecho a vacaciones anuales retribuidas. El artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia revela en detalle qué períodos deben tenerse en cuenta al calcular la duración del servicio y cuáles deben excluirse.
La duración del servicio que da derecho a licencia incluye:
- tiempo de trabajo real;
- el momento en que el empleado realmente no trabajó, pero se mantuvo su lugar de trabajo;
- tiempo ausentismo forzado sin culpa del empleado;
- el tiempo de suspensión del trabajo por no haberse sometido a un reconocimiento médico sin culpa del empleado;
- licencia sin sueldo, concedida a un empleado a petición suya, dentro de los 14 días.
La duración del servicio que da derecho a licencia no incluye:
- tiempo de ausencia del trabajo sin motivo válido;
- Vacaciones para cuidar al niño;
- licencia sin goce de sueldo concedida a un empleado a petición suya por más de 14 días.
Como regla general, las vacaciones anuales retribuidas se conceden por un monto de 28 días por año laboral; estas son las principales vacaciones retribuidas. En algunos casos, se añaden vacaciones retribuidas adicionales a la licencia principal. Se proporciona para determinadas categorías de empleados especificadas en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia; los detalles sobre las vacaciones remuneradas adicionales se pueden leer en el artículo: ““.
Un empleado tiene derecho a tomar vacaciones después de trabajar durante 6 meses. Si un empleado ha trabajado 11 meses completos, tiene derecho a 28 días de licencia básica.
Al calcular la experiencia vacacional, los períodos no tenidos en cuenta se restan del período trabajado y el período resultante se expresa en meses completos. Un mes incompleto se redondea a un mes si en ese mes se trabajan más de la mitad de los días. Si se ha trabajado menos de la mitad, entonces esto menos de un mes no se tiene en cuenta. Por ejemplo, si tu experiencia laboral es de 10 meses y 10 días, entonces no se tendrán en cuenta 10 días. Y si trabajó durante 10 meses y 20 días, la duración total del servicio será de 11 meses.
Fórmula para calcular los días de vacaciones no utilizados.
Una vez determinado el tiempo de servicio que da derecho a vacaciones, se puede calcular el número de días de vacaciones adeudados en función de este tiempo de servicio. Para hacer esto necesitas usar la siguiente fórmula:
Ejemplos de cálculo de vacaciones no utilizadas
#1. Si el empleado estaba de licencia sin goce de sueldo.
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, solo se incluyen 14 días de vacaciones sin goce de sueldo en la duración del servicio. Ivanov descansó durante 20 días sin paga, por lo que deberá excluir 6 días de su duración de servicio. No es necesario excluir el tiempo de las vacaciones principales de la duración del servicio.
1. Cálculo de la experiencia vacacional.
Del 10/08/2011 al 09/08/2012 se trabajaron 12 meses completos.
Del 10/08/2012 al 22/04/2013 se trabajaron 8 meses y 12 días.
Excluimos 6 días de vacaciones sin goce de sueldo.
Experiencia total = 12 meses. + 8 meses 12 días - 6 días = 20 meses. 6 días.
No tomamos en cuenta 6 días, ya que se trabajó menos de la mitad del mes. Esto significa que el período final de vacaciones es de 20 meses.
2. Fórmula para calcular los días de vacaciones no utilizados.
Días de vacaciones no utilizados = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 días.
#2. Si la empleada estaba de baja por maternidad
1. Cálculo de la experiencia vacacional.
La duración del servicio se calculará del 01/03/2010 al 21/04/2013.
La licencia parental debería excluirse de la duración del servicio que da derecho a la licencia.
En total, en el período del 01/03/2010 al 21/04/2013 - 37 meses y 21 días.
Excluimos el período del 10/10/2010 al 20/06/2012, es decir, 19 meses y 10 días.
Período total de vacaciones = 18 meses y 11 días. No tomamos en cuenta 11 días, obtenemos 18 meses completos de experiencia.
2. Días de vacaciones no utilizados. Fórmula de cálculo
28 / 12 * 18 = 42 días de vacaciones se le deben a Petrova.
#3. Si un empleado renuncia sin trabajar durante 11 meses
Periodo de vacaciones: del 01/08/2012 al 31/03/2013 son 8 meses completos, más 7 días en julio y 22 días en abril, un total de 8 meses 29 días, redondeados a 9 meses completos. No es necesario excluir los días de baja por enfermedad de la duración del servicio.
Días de vacaciones = 28 / 12 * 9 = 21 días.
#4. Cálculo de los días de vacaciones no utilizados al momento del despido.
En este caso, al final de las vacaciones, es necesario llegar a un acuerdo con el empleado, incluido el pago de una compensación por las vacaciones no utilizadas. Aquí es necesario recordar que el período en el que el empleado estuvo de vacaciones antes del despido también debe incluirse en el período de vacaciones, ya que el tiempo de vacaciones principal se incluye en la duración del servicio que da derecho a vacaciones pagadas.
El artículo analiza los puntos principales relacionados con el período de vacaciones y el cálculo de los días de vacaciones no utilizados. Si todavía tienes alguna pregunta sobre este tema, puedes hacerla a continuación.
La fórmula general para calcular las vacaciones de los empleados no parece tan complicada. Sin embargo, conviene tener en cuenta que existen muchos casos en los que es necesario ajustar el esquema.
¿Cómo se concede la licencia y cuándo?
De acuerdo con Código de Trabajo Federación Rusa, el empleado debe conceder vacaciones remuneradas anualmente. Esto no significa un año calendario, sino un año laboral, es decir, el cálculo no se realiza a partir del 1 de enero, sino a partir de la fecha de inicio real del trabajo (contratación para un puesto).
Durante el primer año de empleo, un empleado tiene derecho a vacaciones remuneradas después de haber trabajado durante al menos 6 meses. Con el consentimiento mutuo del empleado y del empleador, es posible que se le conceda la licencia antes. Además, si un empleado renuncia antes del final de la primera mitad del año, el empleador deberá proporcionarle una compensación monetaria por todos los días de vacaciones no utilizados.
También hay una serie de casos en los que el empleador está obligado, a petición del empleado, a conceder una licencia remunerada, incluso si el período de trabajo fue inferior a seis meses; por ejemplo, si una mujer quiere tomar una licencia antes (o inmediatamente después) licencia de maternidad; si el marido de una mujer en baja por maternidad solicita la baja; si el empleado es menor de edad y así sucesivamente.
A partir del segundo año de permanencia del empleado en su lugar, la licencia laboral se concede de acuerdo con el calendario de vacaciones adoptado en esta empresa. En este caso, la licencia podrá concederse antes de que se disponga del derecho a ella, pero no antes del inicio del año laboral correspondiente.
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Periodo de cálculo de vacaciones.
El periodo de cómputo de las vacaciones se refiere a los 12 meses naturales anteriores. Al mismo tiempo, el período de cálculo no incluye el tiempo en que el empleado estuvo de licencia no remunerada, en viaje de negocios, de baja por enfermedad, de baja por maternidad, no trabajó por culpa del empleador o por cualquier otro motivo. previsto por la legislación rusa.
Un caso aparte son los empleados con quienes el contrato de trabajo se celebró por un período inferior a dos meses (por ejemplo, trabajo estacional). En este caso, la licencia se concede a razón de dos días hábiles por mes de trabajo.
Ingresos promedio para el cálculo de vacaciones
Al calcular los ingresos promedio por vacaciones, se utiliza la fórmula N=P/(12*29,4). En este caso N– los ingresos medios, P es el salario acumulado para el período de facturación, 12 es el número de meses y 29,4 es el número mensual promedio días del calendario.
Los cálculos se vuelven algo más complejos si el período no se ha calculado en su totalidad. El empleado podría estar algún tiempo de baja por enfermedad, de baja, etc.
Entonces la fórmula se verá así: N=P/(Z*29,4+F), mientras que N son los ingresos promedio, P es el salario acumulado durante el período de facturación, 29,4 es el número promedio mensual de días calendario, Z es el número de meses calendario totalmente trabajados por el empleado, F – número de días calendario en meses incompletos.
Fórmula para calcular las vacaciones, cómo se pagan las vacaciones.
La base para calcular el pago de vacaciones de cada empleado individual es su ingreso diario promedio.
Para calcularlo, divida el monto total ganado por el empleado durante el año entre 12. Divida el número resultante entre 29,4.
Tenga en cuenta: solo se deben tener en cuenta los pagos especificados en el contrato de trabajo. Es decir, todo tipo de bonificaciones puntuales, ayudas económicas, etc. excluidos de los cálculos.
La fórmula para calcular el pago de vacaciones en esta situación se verá así: N/29,4xP, donde N son los ingresos mensuales promedio y P es el número de días calendario de vacaciones.
Vacaciones para trabajadores a tiempo parcial
De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los trabajadores a tiempo parcial, tanto externos como internos, también tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas de al menos 28 días naturales.
Las vacaciones para un trabajador a tiempo parcial se conceden legalmente al mismo tiempo que las vacaciones en su lugar de trabajo principal. En consecuencia, si este trabajador interno a tiempo parcial, entonces el período del informe para su puesto principal y su puesto a tiempo parcial coinciden. Al mismo tiempo, en el trabajo principal de un trabajador a tiempo parcial, las vacaciones se fijan de acuerdo con el calendario de vacaciones, y en un trabajo adicional, al mismo tiempo. Vale la pena tener en cuenta que si aún no se han trabajado 6 meses en un trabajo a tiempo parcial, el empleador está obligado a conceder la licencia por adelantado.
Cálculo de compensación de vacaciones al despido, cálculo de vacaciones con despido posterior
Aquellos empleados que son despedidos por el empleador debido a violaciones no tienen derecho a licencia seguida de despido. disciplina laboral etcétera. Si un empleado es despedido no "en virtud del artículo", sino debido a a voluntad o por acuerdo de las partes, el empleador podrá proporcionarle dicho descanso, aunque no esté obligado a ello. En este caso, el período de vacaciones se prevé para todo el año en curso (y no solo para los meses que realmente se trabajaron en él). Pero los pagos se calculan en función del tiempo real trabajado.
Si el empleador no tiene la oportunidad o el deseo de conceder vacaciones al empleado antes del despido, simplemente le paga una compensación por los días de vacaciones no utilizados.
La remuneración se calcula utilizando la fórmula S: 29,4)/12*K, donde S es el ingreso del empleado durante el último año calendario y K es el número de días de vacaciones (generalmente 28 días).
Por ejemplo, supongamos que Viktor Labazov, un empleado de la empresa Raduga, trabajó durante 11 meses y estaba a punto de dimitir. Durante este tiempo, ganó 300.000 rublos en Rainbow. Usando la fórmula obtenemos: (300000:29.4)/12*28=23809. Es decir, al dimitir, Labazov debería recibir 23.809 rublos como compensación por los días de vacaciones no utilizados.
Ahora imaginemos que el empleado Romashkin trabajó sólo 6 meses y 10 días y ganó 200.000 rublos. Luego, la fórmula de cálculo cambia ligeramente y se verá así: S: 29,4)/12*K, mientras que S es la cantidad de ingresos de Romashkin durante el último año calendario y K es el número de días de vacaciones. Éste, a su vez, está determinado por la fórmula K=2,33*N, siendo N el número de meses trabajados íntegramente por el empleado.
En nuestro ejemplo (200000:29.4)/12*14=7924. Es decir, Romashkin debería recibir una indemnización por despido. vacaciones no utilizadas por la cantidad de 7924 rublos.
Opciones de cálculo en diferentes casos.
El caso más sencillo es cuando el empleado ha trabajado todo el período de pago. Por ejemplo, supongamos que Vasily Semochkin, un empleado de la empresa Solar, se va de vacaciones durante 28 días. El año anterior recibió un salario de 30.000 rublos. En este caso, sustituimos los números en la fórmula: 30.000 / 29,4 x 28 = 28.571,43 (esta es la cantidad de pago de vacaciones que recibirá Semochkin).
Los cálculos son más complicados si el período no se calcula en su totalidad. Supongamos que un empleado de la empresa Romashka, Vasilkov, que recibe un salario mensual de 20.000 rublos, se va de vacaciones retribuidas durante 14 días. Al mismo tiempo, durante 14 días durante el período de facturación, Vasilkov estuvo de baja por enfermedad, su salario este mes fue de 10.000 y su asignación fue de 4.715 rublos.
En este caso, debes multiplicar su salario no por 12, sino por 11 meses y sumar 10.000. Resulta 230.000 rublos. A continuación, calculamos los días naturales del tiempo trabajado: 29,4 días x 11 meses + 29,4 días / 30 días x 15 días. Obtenemos 338,1. A continuación, calculamos el salario medio de vacaciones de Vasilkov para estos días: 230.000 / 338,1 días = 680,27 rublos. Multiplique este número por el número de días de vacaciones (14). En total, Vasilkov debería recibir un pago de vacaciones por un monto de 9.523,78 rublos.
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Los empleados disfrutan de vacaciones anuales manteniendo su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios. (Artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, algunas categorías de empleados también tienen derecho a vacaciones adicionales además de las vacaciones principales.
El salario promedio retenido por el empleado durante las vacaciones (el monto del pago de vacaciones) se determina mediante la fórmula:
Monto del pago de vacaciones = Ingresos diarios promedio × Número de días de vacaciones
El monto del pago de vacaciones también dependerá de si las tarifas (salarios) se incrementaron durante el período de facturación o después.
Número de días de vacaciones a calcular
La mayoría de las veces, las vacaciones se conceden en días naturales. La licencia básica remunerada estándar es de 28 días naturales. Además, el empleado no puede tomarse un tiempo libre inmediatamente, sino por partes.
Algunas categorías de trabajadores tienen derecho a una licencia básica ampliada (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, los trabajadores menores de 18 años deben descansar 31 días naturales y las personas discapacitadas, 30 (artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 23 Ley Federal de 24 de noviembre de 1995 No. 181-FZ)
La legislación laboral también prevé licencias adicionales para los empleados (artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Para el cálculo, es importante excluir de los días de vacaciones todos los días no laborables. vacaciones. Es decir, como todos los días festivos de toda Rusia establecidos por el art. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como los días festivos establecidos en una región específica por la ley de la entidad constituyente de la Federación de Rusia (parte 1 del artículo 72 de la Constitución de la Federación de Rusia, artículo 22, 120 del Código del Trabajo Código de la Federación de Rusia, artículo 4 de la Ley Federal de 26 de septiembre de 1997 No. 125-FZ, p. 2 cartas de Rostrud de 12 de septiembre de 2013 No. 697-6-1).
Determinar el período de facturación
Por regla general el período de facturación para calcular el ingreso diario promedio se define como 12 meses calendario anteriores al mes en el que cae el primer día de vacaciones (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922, en adelante - Posición).
Es necesario excluir del período de facturación todo el tiempo en que el empleado (cláusula 5 del Reglamento):
- Pago recibido en forma de ingresos medios (a excepción de los descansos para alimentar al niño de conformidad con la ley). Por ejemplo, el tiempo de un viaje de negocios u otra licencia remunerada;
- Estaba de baja por enfermedad o maternidad;
- No funcionó debido al tiempo de inactividad sin que fuera culpa suya;
- No participó en la huelga, pero por esta razón no pudo trabajar;
- Se utilizaron días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y personas con discapacidad desde la infancia;
- En otros casos, fue despedido del trabajo con retención total o parcial del salario o sin remuneración. Por ejemplo, vacaciones por cuenta propia o permiso parental.
Puede resultar que en los 12 meses anteriores a las vacaciones no hubo ningún momento en el que al empleado se le pagara el salario por los días efectivamente trabajados, o que todo este período consistiera en tiempo excluido del período de cálculo. En este caso, como período de cálculo es necesario tomar los 12 meses anteriores a los primeros 12 meses mencionados (cláusula 6 del Reglamento).
Si el empleado no tuvo salarios reales acumulados ni días realmente trabajados durante los 24 meses anteriores al inicio de las vacaciones, entonces se toman como período de cálculo los días del mes en el que el empleado se va de vacaciones (cláusula 7 del Reglamento). .
Un convenio colectivo o un acto reglamentario local puede prever otros períodos de facturación para calcular el salario medio, si esto no empeora la situación de los trabajadores (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Determinación de ganancias para el período de facturación.
Todos los pagos devengados por el empleado, previstos por el sistema de pago del empleador, se tienen en cuenta, independientemente de las fuentes de estos pagos (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En el apartado 2 del Reglamento, aprobado. por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922, disponible lista abierta pagos similares.
No se pueden incluir en el cálculo de los ingresos medios lo siguiente:
- Todos los pagos devengados al empleado por el tiempo excluido del período de nómina. Se enumeran en la cláusula 5 del Reglamento. Por ejemplo, ingresos medios por días de viajes de negocios y en otros casos similares, prestaciones sociales, pagos por tiempo de inactividad;
- Todos los beneficios sociales y otros pagos no relacionados con los salarios. Por ejemplo, asistencia financiera, pago del costo de alimentos, viajes, capacitación, utilidades, recreación, obsequios para niños (cláusula 3 del Reglamento);
- Bonificaciones y remuneraciones no previstas por el sistema de remuneración (cláusula “n”, inciso 2 del Reglamento).
Las bonificaciones (otras retribuciones) previstas por el sistema retributivo se tienen en cuenta teniendo en cuenta determinadas características establecidas en el inciso 15 del Reglamento:
Cálculo de ganancias diarias promedio.
Conociendo el período de facturación y el monto total de ingresos para este período, se deben determinar los ingresos diarios promedio del empleado:
Ganancias diarias promedio = Ganancias del período de facturación / (12 × 29,3)
29,3 de la fórmula corresponde al número medio mensual de días naturales en un período de facturación totalmente trabajado. Además, el período de facturación se considera íntegramente trabajado si en cada mes de este período no existen días excluidos del período de facturación (días de incapacidad temporal, viajes de negocios, vacaciones, tiempos de inactividad, etc.).
Si el período de facturación no está completamente resuelto, se aplica la fórmula:
Ganancias diarias promedio = Ganancias del período de facturación / (29,3 × Número de meses trabajados completamente en el período de facturación + Número de días calendario en meses trabajados de manera incompleta del período de facturación)
Además, por cada mes que no esté completamente trabajado, es necesario aplicar la fórmula:
El número de días naturales en un mes trabajado de forma incompleta = 29,3 * El número de días naturales comprendidos dentro del tiempo trabajado en un mes determinado / El número de días naturales del mes.
Ejemplo
El empleado trabaja en la organización desde el 1 de enero de 2015. El 14 de diciembre de 2015 se va de vacaciones por 14 días naturales. En este caso, el período de facturación es de 11 meses, del 1 de enero al 30 de noviembre. Durante el período de facturación, el monto de las ganancias para calcular el pago de vacaciones ascendió a 600.000 rublos. Durante este tiempo no hubo aumentos salariales en la organización.
En marzo, el empleado estuvo en viaje de negocios durante 21 días naturales. Los días restantes de marzo son 10 (31 - 21). En consecuencia, marzo es un mes incompleto del período de facturación, del cual solo se toman 9,5 para calcular el pago de vacaciones. días (29,3 * 10 / 31).
En octubre, el empleado estuvo enfermo durante 11 días naturales. Los días restantes de octubre son 20 (31 - 11). En consecuencia, octubre también es un mes incompleto, del cual sólo se toma el 18,9 para calcular el pago de vacaciones. días (29,3 * 20 / 31).
Quedan 9 meses completos trabajados en el periodo de facturación (11 - 2). En consecuencia, el ingreso diario promedio de un empleado será:
600.000 rublos. / (29,3 días * 9 meses + 9,5 días + 18,9 días) = 2054,09 rublos.
El empleado debe recibir un pago de vacaciones de 28.757,2 rublos. (2.054,09 rublos * 14 días).
Si el período de facturación no se ha calculado en absoluto y no había salario inmediatamente antes de las vacaciones (por ejemplo, la empleada regresó de la licencia de maternidad o la empleada estaba en un largo viaje de negocios e inmediatamente se va de vacaciones), entonces la fórmula es aplicado (cláusula 8 del Reglamento):
Ganancias diarias promedio = Salario (tarifa) / 29,3
Contabilización de aumentos salariales (tasas arancelarias)
Al calcular el pago de vacaciones, es necesario aplicar un factor de aumento si se han aumentado los salarios (tasas arancelarias):
- Durante el período de facturación, inmediatamente antes o durante las vacaciones;
- Además, el aumento no se aplica a uno o varios empleados, sino a toda la organización, su sucursal o al menos unidad estructural(Cláusula 16 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922). Por ejemplo, si se aumentaron los salarios de todos los empleados del departamento de "Contabilidad" de la empresa, entonces es necesario aplicar los coeficientes al calcular el pago de vacaciones para todos los contadores de la empresa. Si los salarios se aumentaron solo para los contadores asalariados, el coeficiente no se aplica.
Factor de aumento = Nuevo tamaño salario / tamaño del salario anterior
Si, junto con un aumento salarial, cambia la estructura de pagos mensuales y bonificaciones salariales, la fórmula será la siguiente:
Coeficiente de aumento = (Nuevo salario + Nuevas mensualidades, asignaciones y pagos adicionales según el monto del salario) / (Antiguo salario + Antiguas mensualidades, asignaciones y pagos adicionales)
Al aplicar factores de aumento, se debe tener en cuenta que no es necesario ajustar todos los pagos. Es necesario aplicar el coeficiente solo a aquellos pagos que se establezcan como un porcentaje fijo o un múltiplo determinado del salario ( tasa arancelaria). Aquellos pagos que se fijan en un monto absoluto (independiente del salario o tasa arancelaria) o en forma de un cierto rango (rango) de valores porcentuales o múltiplos en relación al salario (tasa arancelaria) no necesitan incrementarse. para calcular los ingresos medios.
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De acuerdo a legislación rusa toda persona empleada tiene pleno derecho a un descanso regular remunerado de al menos 28 días al año.
Además, pueden surgir dificultades de cálculo para los empleados que a menudo se toman tiempo libre o se encuentran de baja por paternidad.
De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, todo trabajador tiene derecho a descansar del trabajo. La duración de las vacaciones de cualquier ciudadano no debe ser inferior a 28 días.
Además, el Capítulo XIX de la legislación laboral prevé casos que permiten al empleador acumular días adicionales de descanso por los períodos:
- sesiones;
- Viajes de negocios;
- Desabilitado temporalmente.
El equipo directivo de la empresa tiene derecho a conceder a sus empleados vacaciones por una cantidad superior a la norma, si su ausencia prolongada del lugar de trabajo no implica perturbaciones en el proceso de producción.
Para implementar tal evento, se deben estipular disposiciones para un mayor período de descanso en el reglamento interno de la empresa, disponible para la revisión de toda la fuerza laboral.
¿Quién tiene derecho a días de vacaciones adicionales?
Según la legislación rusa, determinadas categorías de trabajadores pueden contar con varios días adicionales de descanso.
Estos ciudadanos incluyen:
- personal con frecuentes horas extras;
- trabajadores cuyo proceso de trabajo pone en riesgo su salud.
Además, actos legislativos contienen una lista de especialidades cuyos representantes tienen garantizado un descanso adicional.
Éstas incluyen:
- astronautas;
- mineros;
- Atletas;
- Trabajadores de la salud;
- jueces;
- personal de aduanas;
- trabajadores dedicados a la minería;
- ciudadanos que trabajan en el Extremo Norte y áreas cercanas.
La duración del descanso para estas profesiones sólo puede calcularse después de estudiar los documentos que regulan sus actividades laborales.
Los ciudadanos que realicen horas extraordinarias, trabajos pesados o peligrosos podrán contar con tres días adicionales a las vacaciones principales.
Los profesores también tienen derecho a un aumento de las vacaciones. En el cálculo de la duración de las vacaciones retribuidas se tiene en cuenta la suma de las horas de carga horaria y la experiencia laboral de cada docente en este ámbito.
Duración mínima del descanso anual de los docentes clases primarias es de 42 días. Para el resto de docentes, el período de descanso remunerado puede ampliarse a 56 días.
¿Cuánto tiempo necesitas trabajar para poder irte de vacaciones?
Después de trabajar durante un año en un lugar de trabajo, cada persona tiene derecho a un descanso compensado, que no puede ser inferior a cuatro semanas completas.
Pero el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que un empleado tiene derecho a unas merecidas vacaciones después de once meses completos de trabajo.
Por acuerdo personal con la dirección, podrá tomarse unas vacaciones después de 6 meses de trabajo.
Pero debe comprender que en este caso el monto del pago de vacaciones será significativamente menor.
Un empleador no puede negarse a conceder una licencia prematura a los empleados que no han alcanzado la mayoría de edad y a las mujeres que planean tomar una licencia de maternidad, incluso si han estado empleadas por la empresa durante menos de seis meses.
¿Qué es un período de facturación?
Los cálculos deben realizarse en el momento de la conclusión. contrato de empleo con el empleado, y no a partir del 1 de enero.
El período de cómputo debe incluir todo el tiempo trabajado durante el año laboral, incluso si el personal desea dividir sus vacaciones en varias partes.
Por ejemplo, un empleado empezó a trabajar en una determinada empresa en mayo de 2015.
Decidió elegir junio de 2016 como el mes del primer descanso de dos semanas y decidió trasladar los 14 días restantes a diciembre de 2016.
En este caso, el cálculo utilizará el período de tiempo comprendido entre mayo de 2015 y abril de 2016, ya que este período es el primer año laboral de este empleado. A partir del 1 de mayo de 2016 se deberán volver a realizar todos los cálculos. EN en este ejemplo el empleado puede utilizar el acumulado dias de vacaciones durante el año pasado y unos días adicionales por el mes trabajado en mayo.
Para calcular el número de días de vacaciones asignados para cada mes laboral, es necesario dividir matemáticamente los días de descanso asignados entre 12. En el caso del monto mínimo permitido de pago de vacaciones, esta cifra será igual a 2,3333 días por mes. .
¿Cómo calcular el número de días de vacaciones?
La duración de la pausa prevista en cada empresa se calcula individualmente; sin embargo, según la ley, las vacaciones anuales no pueden ser inferiores a 28 días.
Para cálculo correcto el número exacto de días asignados para descansar desde proceso laboral, es necesario establecer la ausencia o presencia de motivos para cambiar la duración de la licencia de un empleado en particular.
El período de cálculo tiene en cuenta el tiempo trabajado íntegramente por el empleado.
La duración del descanso y el monto de los pagos de vacaciones pueden verse influenciados por los siguientes factores:
- más de 14 días libres a cargo del empleado al año;
- Vacaciones para cuidar al niño;
- Desabilitado temporalmente;
- absentismo.
En una situación en la que un empleado no ha aprovechado el derecho a una pausa remunerada en el trabajo durante varios años, tiene derecho legalmente a unas vacaciones más largas.
Si el trabajador no ha estado de baja por más de 24 meses, el empleador puede ser considerado responsable por considerar esta situación una violación grave de los derechos de los trabajadores.
Para calcular correctamente la duración del descanso remunerado de una persona que faltó al trabajo por enfermedad o por ir a trabajar, es sumamente importante elaborar correctamente el período de facturación.
Por ejemplo, un ciudadano fue contratado el 21 de marzo de 2015 y eligió el 30 de noviembre de 2016 como primer día de vacaciones.
Sin embargo, del 2 de abril al 12 de abril de 2016, el empleado estuvo ausente de su propio lugar de trabajo por incapacidad temporal por enfermedad.
Supongamos que la duración máxima del descanso de los trabajadores de esta empresa puede llegar a 32 días.
En este caso resulta que en el caso del 21 de marzo de 2015 al 20 de marzo de 2016 se trabajó el primer año, y del 21 de marzo de 2016 al 30 de noviembre de 2016 transcurrieron otros ocho meses y diez días.
Para calcular el período completo de una merecida pausa en la actividad laboral, será necesario dividir matemáticamente total días de vacaciones (en este caso, 32) por 12 (el número de meses en un año) y multiplique la cifra resultante por la cantidad total de meses trabajados (en este ejemplo, 20). En este caso, obtenemos 52,33 días. Entonces necesitas redondear valor dado hasta 53 días completos: esta es exactamente la cantidad de días a los que tiene derecho el empleado del ejemplo dado.
En este ejemplo, es necesario tener en cuenta el período real trabajado y el tiempo durante el cual el personal estuvo de baja por enfermedad.
¿Cómo calcular el número de días de vacaciones al momento del despido?
El principio de calcular la compensación por las vacaciones acumuladas en caso de despido se derivó en 1930 por la Resolución No. 169 del Comisariado del Pueblo de la URSS.
Este documento establece que el monto del pago de vacaciones acumulado es igual a la cantidad de meses completos que el empleado trabajó después de la fecha límite. periodo de vacaciones, multiplicado por el número total de días completos de descanso garantizados a los ciudadanos ocupados y dividido por el número total de meses de un año.
Al mismo tiempo, se aplica la fórmula propuesta por RosTrud, según la cual un solo mes trabajado garantiza al trabajador una determinada cantidad de vacaciones. Pero los expertos tienen quejas sobre esta fórmula debido a la inexactitud del cálculo, ya que al dividir 28 entre 12 se obtiene un valor periódico de 2,333333.
Vacaciones Este es un período de descanso para la población trabajadora. Y es precisamente este período el que suele provocar conflictos entre el empleado y el empleador. Por eso ambas partes relaciones laborales Es importante comprender sus derechos y responsabilidades con respecto a la licencia.
Las principales preguntas que surgen en esta situación:
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- ¿Cuánto duran las vacaciones?
- ¿Cuándo se debe conceder la licencia?
- ¿Cómo calcularlo correctamente?
¿Cómo se concede la licencia y cuándo?
Como norma general, la duración de las vacaciones principales es de 28 días naturales por un año completo trabajado. También se puede proporcionar a un empleado, por ejemplo, condiciones de trabajo especiales, por mucho tiempo antigüedad. Es por eso que la duración de las vacaciones para algunos empleados puede ser de hasta 45 días.
El hecho de que las vacaciones principales se concedan por un año calendario completo no significa que el empleado deba trabajar de forma continua durante un año sin derecho a descanso. Está establecido por ley que se pueden conceder vacaciones anuales retribuidas a un empleado por primera vez después de 6 meses de trabajo.
En consecuencia, si por regla general un trabajador tiene derecho a 28 días de descanso durante un año natural completo, al cabo de seis meses podrá disfrutar de al menos 14 días. Sin embargo, de acuerdo con el empleador, la licencia completa se puede conceder por adelantado, es decir, antes del final del año calendario, esto no está prohibido por el legislador;
En este caso, hay un matiz: el empleado y el empleador deben comprender que la concesión de vacaciones anuales retribuidas va acompañada del pago de vacaciones. Y si un empleado renuncia sin trabajar un año completo, mientras usa todo el período de vacaciones y recibe el pago completo de las vacaciones, puede haber un problema entre el empleado y el empleador. una situación difícil para la devolución del importe pagado en exceso.
Periodo de cálculo de vacaciones.
El período de cómputo de las vacaciones comienza desde el momento de la contratación del empleado, es decir, a partir del día siguiente. Y finaliza exactamente en un año calendario. Es decir, por ejemplo, si un empleado fue contratado el 01/02/2014, el período de vacaciones será del 02/02/2014 al 01/02/2015, y es durante este período de tiempo que se le otorgarán vacaciones completas. .
Como se señaló anteriormente, se puede utilizar hasta el final de este período.
¿Cómo se calcula el período de vacaciones?
Y si la situación con el período de facturación de un año calendario completo es clara, ¿qué hacer si el año no está completamente calculado, sobre qué base se calcula el número de días de vacaciones?
Como estableció el legislador, las vacaciones se calculan según el siguiente principio: por cada mes completo trabajado, el empleado tiene derecho a 2,3 días de descanso (vacaciones principales).
Sin embargo, puede surgir una situación en la que un empleado trabaje menos de un mes completo, ¿cómo calcular en este caso? Si un empleado trabaja 14 o más días en un mes, se acumula un período de descanso de 2,3 días por dicho mes; si el período trabajado en un mes es inferior a 14 días, no se le asignan vacaciones para dicho mes;
Como se estableció anteriormente, las vacaciones anuales retribuidas son un período de descanso legal para un empleado, durante este período el salario debe mantenerse y pagarse al empleado en forma de pago de vacaciones; ¿Cómo calcular correctamente los salarios para un período determinado?
Al calcular los ingresos medios, ¿qué períodos se tienen en cuenta y cuáles se excluyen?
El salario de un empleado puede variar a lo largo del año y los montos pueden variar significativamente. Entonces, ¿sobre qué base se debe calcular el pago del período de vacaciones? Esta cantidad se calcula en función de los ingresos medios del empleado.
Este salario promedio se calcula de acuerdo con el siguiente principio: se suman los salarios de doce meses, el monto resultante se divide por 12 y luego se divide por 28,4 (la duración promedio establecida de un mes de trabajo).
Si el empleado trabajó menos de 12 meses, el salario del período trabajado se suma dividido por el número de meses del período y luego también se divide por 28,4. Utilizando esta fórmula, se determina el salario promedio de un día para calcular monto total, debes multiplicar la cifra resultante por el número de días de vacaciones.
Por ejemplo, si se sabe que el empleado trabajó durante seis meses. Salario ascendió a: enero - 10.000 rublos, febrero - 10.000 rublos, marzo - 10.000 rublos, abril - 15.000 rublos, mayo - 15.000 rublos, junio - 15.000 rublos. El importe total durante el período trabajado fue de 75.000 rublos. Para calcular los ingresos medios: 75.000/6/28,4 = 440,14. La cantidad resultante representa los ingresos medios de un día.
Si al empleado se le conceden 14 días de licencia, entonces 440,14*14= 6.161,96. Esta cantidad deberá pagarse al empleado por el período de sus vacaciones.
Al realizar estos cálculos, es necesario entender que el cálculo de los ingresos promedio incluye todos los montos recibidos por el empleado, con excepción de los montos de ayuda financiera que no fueron asignados por mérito laboral, por ejemplo, por el nacimiento de un hijo o en aniversarios.
licencia a tiempo parcial
Además de su trabajo principal, un empleado puede tener un trabajo a tiempo parcial. ¿Cómo combinar vacaciones en este caso? Para estas categorías de trabajadores, el legislador ha establecido una determinada garantía. Se basa en el hecho de que la licencia de un trabajo a tiempo parcial se concede necesariamente al empleado simultáneamente con la licencia del lugar de trabajo principal, independientemente del período trabajado por el trabajador a tiempo parcial.
Es decir, en el caso de trabajo externo a tiempo parcial, el empleado que solicita las vacaciones deberá, junto con la solicitud, presentar un certificado de su lugar de trabajo principal que acredite que se le conceden vacaciones anuales retribuidas por un período determinado. Si la pregunta se refiere trabajo interno a tiempo parcial, en este caso todo es un poco más sencillo, el empleado escribe dos (para cada puesto) a nombre del empleador. Negarse a conceder permiso a un trabajador a tiempo parcial en esta situación es inaceptable.
Este tipo de medida se proporciona para que el empleado pueda descansar lo suficiente, ya que es imposible estar de vacaciones a tiempo parcial.
Otros casos especiales
Además de las vacaciones anuales retribuidas, a algunas categorías de empleados se les pueden conceder licencias adicionales, así como licencias de estudios:
- Vacaciones adicionales. Este tipo Las vacaciones se conceden de acuerdo con la legislación vigente. Para algunas categorías de trabajadores esta disposición Esta licencia es obligatoria, como lo demuestran los actos legales reglamentarios. Sin embargo, el empleador no tiene prohibido establecer de forma independiente este tipo de licencia para aquellos puestos que no estén previstos por la ley. Durante el período de licencia adicional, como en el caso de la licencia principal, se mantienen los salarios.
- Licencia de estudios. Este tipo de licencia se concede a aquellas personas que, además del desempeño de sus función laboral obtener educación en cualquier institución educativa. El empleador está obligado a conceder vacaciones a esta categoría de empleados, estas vacaciones no tiene relación con las vacaciones anuales básicas y adicionales. Es decir, si un empleado tiene derecho a este tipo de licencias, podrá recibirlas en su totalidad durante un período determinado. Sin embargo, existe una limitación con educación más alta. El empleado tiene derecho a recibir un pago. licencia de estudios sólo reciben la primera educación superior.
- . A menudo surge una situación en la que un empleado, después de trabajar durante un cierto período de tiempo, renuncia sin hacer uso de su derecho a vacaciones. En esta situación, tras el despido, la compensación por las vacaciones no utilizadas debe transferirse al empleado junto con el pago. El plazo se calcula según la regla general.
Anteriormente, eran frecuentes los casos en que los empleados no hacían uso del derecho a vacaciones y continuaban trabajando, recibiendo una compensación en términos monetarios. Hoy en día, esta práctica está prohibida por ley en relación con la licencia primaria. Sólo los días de licencia adicional podrán estar sujetos a compensación monetaria.
Esta regla se introdujo principalmente para proteger a los trabajadores de empleadores sin escrúpulos que no quieren conceder vacaciones anuales retribuidas.
Así, se han considerado los puntos principales para el cálculo de las vacaciones. Al comprender las complejidades de la concesión de vacaciones, tanto el empleado como el empleador podrán protegerse en las relaciones laborales.