En este artículo revelaremos uno de los principales conceptos del trabajo de personal. Esta es una unidad de personal. Veamos qué lugar ocupa en la plantilla y qué significa específicamente. Describiremos en detalle cómo se introduce, abrevia y justifica.

Una unidad de personal es...

Veamos qué definición del término dan los diccionarios. Entonces, la unidad de dotación de personal es:

• Unidad de trabajo prevista en la plantilla de personal de una organización, empresa o institución.
• Uno de la lista completa de puestos en la plantilla de la organización. Corresponde a un lugar de trabajo.
• Uno de los puestos de personal (staff).

Diferencias con conceptos relacionados.

Mucha gente confunde la unidad de dotación de personal de una organización con términos relacionados. Imaginemos la diferencia a continuación.

• Unidad de puesto y dotación de personal. El primer concepto esconde un cierto conjunto de funciones laborales, el segundo, el componente cuantitativo de la plantilla de personal. En consecuencia, un puesto puede tener varias unidades de personal a la vez.
• Unidad de tarifas y dotación de personal. El primer concepto es el valor monetario, la base de la remuneración de un determinado empleado. Y 1 unidad de personal es una persona viva, un empleado. Ésta es la diferencia entre los términos.
• Lugar de trabajo y unidad de dotación de personal. El primer concepto es un lugar organizado para que trabaje un empleado. El segundo es un trabajador, una persona. En un lugar de trabajo pueden trabajar varios miembros del personal. Por ejemplo, trabajadores por turnos y cajeros.

Estado

Una unidad de personal es, respectivamente, un componente del personal (personal) o personal de una organización. Este es el nombre de su personal permanente. Juntos forman un grupo formado según características profesionales o de otro tipo, indicando puestos, así como los salarios asignados a cada uno (por puesto).

También tendrá derecho a denominarse plantilla todo el conjunto de empleados de la organización. Estos también son los que están ocupados. actividad laboral, y aquellos que están en el balance de la institución, pero que temporalmente no trabajan por diversos motivos (baja por enfermedad, vacaciones, baja por maternidad, etc.).

Y una definición más. La dotación de personal es el conjunto de recursos laborales que están a disposición de la organización y son necesarios para realizar funciones específicas, lograr objetivos generales y desarrollar la institución.

Según la legislación rusa, los términos "personal" y "personal" equivalen a los conceptos "personal" y "cuadro".

tabla de personal

La unidad de dotación de personal está contenida en la tabla de dotación de personal. Por ello se entiende documentos normativos organización que formaliza la estructura, número y dotación de personal de una determinada empresa, empresa, institución, indicando el tamaño del salario en función del puesto del empleado. Este cronograma refleja la división del trabajo existente (o planificada) entre los empleados, según lo prescrito en las descripciones de puestos.

"Rostrud" define este documento como un acto local de la institución, que fija de forma consolidada la división de responsabilidades laborales y las condiciones de pago de las actividades laborales. tabla de personal aceptado por el empleador en el marco de su competencia (Código del Trabajo de Rusia, artículo 8). Por lo tanto, tiene todo el derecho a modificar esta ley de forma independiente.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no requiere la preparación y aprobación de una plantilla. Además, ni siquiera contiene una definición de este fenómeno.

Este documento es valioso para el uso eficaz de la mano de obra de los trabajadores. Con su ayuda, puede comparar divisiones y departamentos por el número de empleados y trabajadores, salario y calificaciones. Estos son los datos necesarios para analizar el volumen de trabajo realizado, la carga de trabajo de los empleados y aclarar las descripciones de puestos. Además, es la plantilla la que ayuda a comprender la viabilidad de la estructura formada de la organización.

Este documento se elabora únicamente utilizando el formulario unificado T-3. Contiene las siguientes columnas:

• Nombre de la compañía.
• Número del Documento.
• Fecha de preparación.
• El período de vigencia de este horario.
• Tamaño del personal.

• Nombre y código de esta unidad.
• Posición, rango, categoría, clase.
• Número de unidades de personal en la plantilla.
• Salario o tasa arancelaria.
• Columnas donde se indican los pagos adicionales existentes, las bonificaciones y sus montos. Las columnas "Total" están resumidas.

El documento está firmado por el jefe de contabilidad y el jefe del departamento de personal. Aprobado por orden del jefe de toda la organización.

Introducción de una nueva unidad de personal.

Si hay una escasez objetiva de trabajadores, la organización tiene una solución razonable: agregar otra unidad de personal. Según el art. 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es una decisión completamente legítima. En el caso de la organización, producción y necesidad económica la plantilla de personal puede reponerse con un nuevo puesto o una unidad de personal adicional. La frecuencia y frecuencia de dichos cambios la determina el propio empleador.

Muestra preparada para presentar una unidad de personal. legislación rusa no ofrece. Sin embargo, los profesionales aconsejan realizar este procedimiento en tres pasos.

1. Determinar la necesidad de incorporar una unidad a la plantilla.
2. Elaboración de una nueva descripción de puesto.
3. Elaboración de un documento de informe dirigido al responsable.

Analicemos con más detalle las etapas anunciadas.

Ingresar a una nueva unidad de personal: paso 1

Observemos inmediatamente que la introducción de una nueva unidad de personal es la etapa más difícil. Obtener argumentos convincentes a favor de la reposición dotación de personal es necesario analizar los estándares para la realización de tareas específicas. responsabilidades laborales. Y compare estos datos con la cantidad de trabajo de la nueva unidad de personal. Luego, un cálculo integral basado en las condiciones organizativas y técnicas para realizar el trabajo en una organización específica.

Más específicamente, el empleado de RR.HH. deberá hacer lo siguiente para justificar el puesto de personal.

• Recoger toda la información estadística relativa al puesto. Incluirá una unidad de personal: funciones, tipos de trabajo, operaciones, costos laborales.
• Al realizar los cálculos se aplican estándares de producción y tiempos destinados a un tipo específico de trabajo. Si la organización no tiene sus propios documentos reglamentarios de este tipo, se utilizan los datos aprobados por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia.

Después de realizar cálculos sobre los costos laborales de los empleados que ya trabajan en este puesto, se llega a la conclusión de que la carga (en horas de trabajo por mes) sobre ellos excede la norma. De ahí la necesidad de ampliar el personal.

Ingresar a una nueva unidad de personal: paso 2

La siguiente etapa al ingresar a una unidad de personal es la elaboración de una nueva descripción del puesto. Con base en el cálculo de los costos laborales ya realizado, se determinan los estándares de trabajo que realizará el empleado planificado. A partir de su lista (de trabajo) se elabora un borrador de descripción del puesto.

Pasemos a la carta número 4412-6 de Rostrud. El documento muestra que, aunque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene referencias a descripciones de puestos, sí hace referencia a documentación importante de la organización. Aquí deberá indicarse lo siguiente:

• Cualificaciones laborales del empleado.
• Una lista completa de sus responsabilidades.
• Lista requisitos de calificación necesario para ocupar el puesto.

El empleador decide cómo presentar la solicitud. descripción del trabajo, qué cambios hacerle.

Ingresar a una nueva unidad de personal: paso 3

Por lo general, se introduce una nueva unidad de dotación de personal, un nuevo puesto en una determinada unidad estructural de la organización. De ahí el tercer paso: el jefe de este departamento envía una nota a la dirección de toda la empresa. La esencia del documento es la justificación para introducir un nuevo puesto o ampliar la plantilla.

El argumento principal aquí serán los cálculos de los costes laborales. Es recomendable confirmarlos con la siguiente información:

• Indicadores promedio para aumentar la gama de responsabilidades para esta especie obras Si esta tendencia es estable, entonces sería aconsejable proporcionar una previsión del proceso con 2 o 3 años de antelación.
• Estimación de costos futuros: comparación de los costos de aumentar los salarios de los empleados existentes con los costos de introducir una nueva unidad de personal.
• Un análisis de la eficacia con la que los trabajadores reales pueden hacer frente a las responsabilidades adicionales que han adquirido.
• Metas, funciones de una tarea que no pueden ser cumplidas plenamente por la misma cantidad de personal.

Reducción de personal

La reducción de la plantilla es uno de los puntos problemáticos en el trabajo de un oficial de personal debido a la rescisión de los contratos laborales por este motivo. Pero al mismo tiempo, se trata de una herramienta completamente legal para optimizar el número de empleados de una organización.

La reducción se realiza en varias etapas:

1. Emisión de la orden correspondiente.
2. Notificar al empleado y ofrecerle una alternativa.
3. Notificaciones de la central de empleo y sindicatos.
4. En realidad, el despido de trabajadores.

iluminemos puntos importantes este proceso.

Emisión de una orden de reducción

La decisión de reducir personal la toma el gerente. También emite la orden correspondiente. Su forma no está legalmente aprobada. Sin embargo, una orden de ejecución de medidas reductoras deberá contener:

• la fecha de estos eventos;
• períodos de notificación a los empleados;
• información sobre cambios de personal.

Proceso de reducción

1. Notificación a los empleados que han sido despedidos, a más tardar 2 meses antes del despido. El documento se entrega a cada uno de ellos contra firma. Debe contener el fundamento de la decisión y la fecha del despido. También enumera los puestos a los que un empleado puede pasar si así lo desea. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, deben ofrecerse hasta el día del despido.
2. Si el empleado acepta la alternativa, se emite una transferencia. No - despido en virtud del art. 81 (cláusula 2, parte 1) del Código del Trabajo.
3. Notificación a la organización sindical y al servicio de empleo 2 meses antes del despido. Si se prevé una reducción masiva, con 3 meses de antelación.

Cuando un empleador se enfrenta a la elección entre varios empleados, es importante recordar lo siguiente:

Completando la reducción

Las tres etapas finales:

1. Emisión de orden de despido en modelo T-3. La base es una orden de reducción de personal.
2. La entrada correspondiente en libro de trabajo empleado en virtud del inciso 2. parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo.
3. Cálculo de los pagos adeudados: indemnización por despido, así como ingresos medios durante 2 meses de búsqueda. Nuevo trabajo. Compensacion adicional aquellos trabajadores que decidieron renunciar sin esperar al final del período de 2 meses.

Por tanto, el número de unidades de personal es el número de empleados empleados en un determinado puesto. También es importante que el empleado de RR.HH. conozca los aspectos básicos de la introducción y abreviación de estas unidades.

La plantilla es una forma conveniente de sistematizar datos sobre la cantidad de personal de una organización por divisiones estructurales y teniendo en cuenta el fondo. salarios. Mantener una plantilla es obligatorio para todas las empresas. Este es uno de los documentos principales de la empresa; en él se muestra toda la estructura de la empresa, así como el fondo salarial.

Dotación de personal: características de la gestión.

La tabla de personal muestra la estructura de personal de la empresa, desglosada en departamentos, puestos, profesiones y teniendo en cuenta el fondo salarial (salarios arancelarios y asignaciones por puesto). Este documento incluye todas las unidades estructurales, incluidos los puestos vacantes.

La cumplimentación de este documento es obligatoria para cada empresa; para ello puede utilizar el formulario unificado T-3 o crearlo; propia muestra mesa de personal. El formulario T-3 desarrollado por Goskomstat es fácil de completar y cómodo de usar, por lo que la mayoría de las empresas prefieren utilizarlo.

La plantilla se elabora para toda la empresa en su conjunto, teniendo en cuenta todas las divisiones y sucursales. Se puede redactar un documento aparte para la sucursal, pero debe estar incluido en el cronograma. estructura de personal la empresa en su conjunto.

La plantilla se elabora al inicio de las actividades de la empresa; su período de validez lo fija la empresa de forma independiente. En este caso, asegúrese de indicar en el documento la fecha de preparación y la fecha de vencimiento. La mayoría de las empresas elaboran horarios de personal para un año, pero si no hay cambios significativos en la empresa, se pueden elaborar para varios años.

En los casos de renombrar puestos y departamentos, introducir nuevas unidades estructurales, reestructurar la estructura organizativa de la empresa o reducir personal, es necesario realizar cambios en la plantilla.

Los cambios se realizan por orden del gerente. El orden puede ser:

• realizar cambios (para cambios únicos, por ejemplo, agregar una nueva posición);
• elaborar una nueva plantilla (se recomienda no más de 6 veces al año).

Los cambios en los niveles de personal deben notificarse por escrito a los empleados afectados.

Los especialistas del departamento de recursos humanos o del departamento de contabilidad son los encargados de elaborar la plantilla; si la empresa es pequeña, esto también lo puede hacer el gerente;

La plantilla contiene elementos de secretos comerciales (por ejemplo, el monto de los salarios), por lo que se compila en una copia y se almacena en el departamento de contabilidad; si es necesario, se puede redactar una copia para el gerente; A los jefes de las divisiones estructurales solo se les comunica la parte del documento que se relaciona con su área de responsabilidad. La información sobre los puestos vacantes se proporciona al departamento de personal.

La plantilla no incluye información con los nombres de las personas que ocupan puestos individuales. Estos datos se ingresan en un documento separado y opcional para las empresas: Dotación de personal o reemplazo, este documento puede duplicar la tabla de personal de muestra solo con una columna adicional con el nombre completo del empleado;

Ejemplo de estructura de personal

La plantilla de la empresa debe incluir las siguientes secciones:

1. Nombre de la empresa y código OKPO.
2. Fecha del documento, número y fecha de vencimiento.
3. Relación de divisiones estructurales de la empresa. Si la empresa está asociada con servicio público o con condiciones peligrosas producción, entonces el nombre de las divisiones debe corresponder exactamente a los clasificadores estatales e industriales, libros de referencia y documentos reglamentarios para no provocar problemas a la hora de solicitar pensiones preferenciales a los empleados.
4. Códigos de departamento. Para cada división de la empresa, se determina un código separado, que refleja el lugar de la división en estructura general empresa, esto simplifica enormemente el flujo de documentos de la empresa.
5. Títulos de trabajo. Todos los puestos de la empresa deben mostrarse por departamento. El nombre debe corresponder al Clasificador de profesiones de toda Rusia.
6. El número de personal proporcionado para cada puesto. Si se espera trabajo a tiempo parcial o parcial, los indicadores correspondientes se ingresan en la plantilla: 0,25; 0,5; 0,75; 1,5, etc.
7. Las tasas arancelarias por puesto se indican en rublos, porcentaje de ventas u otros indicadores (según el sistema de remuneración que se elija en la empresa).
8. Bonificaciones y bonificaciones para cada puesto. También se pueden mostrar tanto en rublos como en porcentaje.
9. Pagos adicionales por condiciones dañinas mano de obra, que se aprueba según un régimen especial.
10. Salarios totales teniendo en cuenta las asignaciones, etc. Desde esta columna es fácil y sencillo para el gerente ver el fondo salarial del mes.
11. Nota. Si el cálculo de la nómina es muy complejo, entonces en esta columna puede insertar el número del documento donde se describe el cálculo detallado.
12. Firma del gerente, así como del jefe de contabilidad y del jefe. servicio de personal.
13. Orden del líder.

Si un empleado no ocupa un puesto específico, pero es contratado para realizar un trabajo temporal, esto también debe incluirse en la plantilla.

Al completar los salarios y asignaciones arancelarias, a menudo se producen errores que se pueden corregir tachándolos y corrigiéndolos con la firma del contratista;

El papel de la dotación de personal en una empresa.

Al elaborar una plantilla, es necesario seguir cuidadosamente las reglas, ya que a menudo se utiliza como prueba en disputas legales y al solicitar una pensión. Este documento tiene una vida útil permanente.

A partir del documento, el gerente puede analizar la estructura de la empresa, el número de puestos, el fondo salarial y hacer comentarios.

En algunos casos, al momento del empleo, un empleado debe estar familiarizado con los registros de su puesto en la tabla de personal, si su contrato de trabajo establece que el salario se forma de acuerdo con la tabla de personal.

Un empleado también puede solicitar un extracto de la plantilla con información sobre su puesto y salario; es importante que este documento contenga datos relacionados únicamente con este empleado;

Organismos gubernamentales (inspección fiscal, Fondo de pensiones, FSS, etc.) a menudo requieren personal durante el proceso de inspección.

organizaciones (formulario T-3) es uno de los documentos personales obligatorios que debe estar presente en toda empresa. Puede utilizar el formulario T-3 como formulario de dotación de personal, o puede desarrollar de forma independiente un formulario conveniente para su organización que tenga en cuenta características individuales tus actividades. Puede descargar la tabla de personal T-3 a continuación. ¿Cómo completar este formulario correctamente?

Ejemplo de cronograma de dotación de personal

El formulario T-3 contiene información sobre la dotación de personal de la organización. Esto incluye información sobre las divisiones de la empresa, el nombre de las unidades de trabajo y su número. Además, para cada puesto se indica la tarifa, diversas bonificaciones y bonificaciones. A continuación, se calculan los costos mensuales totales para todos los puestos. Por tanto, la plantilla le permite evaluar el nivel del presupuesto salarial mensual.

esto esta aprobado documento personal, se puede compilar, por ejemplo, a principios de año o desde el inicio de las actividades de la organización. La organización elige el período de validez de forma independiente. Si la organización se está desarrollando dinámicamente, entonces tiene sentido elaborar una nueva plantilla cada año e indicar su período de validez: 1 año. Si la organización no es grande, es posible que su agenda dure varios años. En cualquier caso, en el formulario T-3 deberás indicar la fecha de inicio del documento y el período de validez.

Si, en el curso de sus actividades, se producen algunos cambios menores en el personal de la empresa (cambia el número de unidades de personal, cambia el salario de alguna unidad de trabajo, cambia el nombre del puesto), entonces tiene sentido no aprobar una nueva plantilla, pero para cambiar la actual. Para ello, el gerente redacta la orden correspondiente y se realizan los cambios necesarios en el formulario T-3 vigente. Si los cambios son generalizados debido, por ejemplo, a , entonces es mejor elaborar una nueva plantilla.

La elaboración de este documento está encomendada a los empleados del departamento de personal y, en su defecto, a los empleados del departamento de contabilidad.

El formulario T-3 en sí se completa de manera bastante simple: debe completar un encabezado y una tabla con puestos.

La plantilla en el formulario T-3 contiene información sobre las divisiones estructurales de la empresa indicando sus códigos según la clasificación interna de la organización; nombres de puestos según el clasificador OKPDTR y su número. También se refleja el sistema de remuneración de este puesto (salario, dietas).

El salario total de cada unidad de trabajo se multiplica por el número de estas unidades, el valor resultante reflejará el presupuesto mensual de los empleados de este puesto. A continuación, se suman los salarios mensuales de todos los puestos y se obtiene un presupuesto mensual para todo el personal de la organización.

Una vez completado el formulario T-3, se envía para su aprobación al gerente, quien pone una marca de su aprobación en la parte superior del formulario.

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Plantilla de plantilla de la organización (formulario T-3). Ejemplo de diseño

MA respondió preguntas. Kokurina, abogado

Dotación de personal: solucionamos situaciones de emergencia

En sentido estricto, según el Directorio de Cualificaciones de Puestos, un economista laboral debería participar en la elaboración de la plantilla. Libro de referencia de calificación para puestos, homologado. Resolución del Ministerio de Trabajo de 21 de agosto de 1998 No. 37. Pero sucede que tal posición no existe ni siquiera en empresa grande. Por tanto, la elaboración de este documento está encomendada tanto a los encargados de personal como a los contadores. Al fin y al cabo, estas son las personas que tienen información sobre las divisiones estructurales de la empresa, los puestos disponibles en ellas y su estado (ocupados/vacantes), el número de unidades de personal y los salarios de cada puesto.

Por lo tanto, si su gerente le ha asignado la tarea de elaborar la plantilla o realizar cambios en ella, no se alarme. Hemos preparado para usted una muestra de cómo completar la tabla de personal en la sección "Flujo de documentos" en. Y damos respuesta a algunas preguntas de nuestros lectores que ya se han ocupado de este asunto.

No es necesario familiarizar a los empleados con la plantilla.

A ELLOS. Pekareva, Novosibirsk

No tenemos una plantilla de personal. Y un empleado insatisfecho comenzó a amenazar con quejarse ante la inspección del trabajo porque no conocía este documento cuando fue contratado. ¿Deberíamos haber hecho esto?

: Según Rostrud, la plantilla es una ley reguladora local (LNA), que fija cláusula 1 de la Carta de Rostrud de 22 de marzo de 2012 No. 428-6-1:

• la división del trabajo existente entre los trabajadores;
• condiciones de pago por su trabajo.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga al empleado a familiarizarse con aquellos LNA que están "directamente relacionados con la actividad laboral del empleado". Arte. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto tu no están obligados a mostrarle al empleado una tabla de personal si:

• ahí está su firma que antes de firmar el contrato de trabajo estaba familiarizado tanto con la descripción del puesto como con la LNA que contiene las reglas para determinar el monto del pago por su trabajo (por ejemplo, esto podría ser una disposición sobre remuneración) Arte. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• el tamaño de su salario, recargos y bonificaciones especificado en el contrato de trabajo Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La plantilla la mantiene quien es responsable de ella.

MAMÁ. Markulov, Kazán

¿Es correcto que nuestra plantilla esté a cargo de funcionarios de personal? ¿Y durante cuánto tiempo se deben conservar las plantillas que ya no son válidas?

: Puede almacenar la tabla de personal donde sea conveniente; la ley no establece requisitos especiales. Si, de acuerdo con sus regulaciones de flujo de documentos, el departamento de recursos humanos es responsable de realizar cambios/adiciones a la plantilla, deje que se almacene allí.

Pero la empresa necesita almacenar el cronograma en sí y los pedidos que lo modifican de forma permanente, es decir, indefinidamente. cláusula 71 de la Lista, aprobada. Por Orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010 No. 558.

Los puestos que se cubren temporalmente se pueden ingresar en la tabla de personal.

ÉL. Plejánov, Podolsk

De vez en cuando necesitamos contratar a un especialista en calidad. El especialista que necesitamos no quiere trabajar según un contrato civil. ¿Podemos introducir un puesto temporal en nuestra plantilla, por ejemplo durante 3-4 meses, para contratarlo con un contrato de trabajo durante este período?

: Puede:

• <или>simplemente agregue dicho puesto a la plantilla y no indique de ninguna manera que sea temporal;
• <или>indicar en la plantilla que el puesto es temporal o está cubierto por un período determinado. Por ejemplo, puede indicarlo en la columna 10 “Nota” del formulario No. T-3.

Pero tenga en cuenta: incluso si indica en la plantilla el carácter temporal del puesto, no podrá celebrar un contrato de trabajo de duración determinada únicamente sobre esta base. Si contrata temporalmente a un especialista, en su contrato de trabajo deberá indicar el motivo de la "urgencia" prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Digamos que viene a hacer un trabajo temporal o estacional. Arte. 59 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Elija usted mismo el método para cambiar el horario de personal

ESO. Lorkovic, Moscú

¿Puedo aumentar los salarios de varios puestos y aprobar una nueva plantilla en un solo pedido?

: Cualquier cambio en la plantilla se realiza por orden del jefe de la organización. No hay reglas especiales. Puedes hacer tal pedido.

ORDEN N° 13-5
sobre el aumento de salarios y la aprobación de niveles de personal

ORDENO:

1. Establecer a partir del 01/04/2013 los salarios para los siguientes cargos:
- capataz del sitio de producción - 35.000 rublos;
- asistente del capataz del sitio de producción: 28.000 rublos;
- tecnólogo del sitio de producción - 38.000 rublos.

2. Aprobar la nueva plantilla Puede hacerlo de otra manera: indique lo siguiente en el orden anterior: “Realizar cambios en la plantilla No. 2 del 31/01/2010 del 01/04/2013, teniendo en cuenta el aumento de salarios para los puestos especificados en Párrafo 1." Pero esta opción sólo es adecuada si rara vez se realizan cambios en su horario de personal.
Es más conveniente, por supuesto, afirmar cada vez nueva edición mesa de personal. De esta manera, es más fácil ver la situación actual del personal que buscar innovaciones en varias órdenes con el título "Sobre modificaciones a la plantilla". No. 3 de fecha 27/02/2013 (adjunto) y entró en vigencia a partir del 01/04/2013.

Y no olvide celebrar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo con los empleados cuyos salarios se modifican antes de aprobar la nueva plantilla.

Solo se puede eliminar un puesto vacante de la plantilla

ETC. Yudina, Piatigorsk

El gerente me ordenó eliminar de la plantilla el puesto que ocupaba una empleada que estaba de baja por maternidad y luego de baja por maternidad. Pero dudaba de algo, ¿es posible hacer esto?

LE EXPLICAMOS AL GERENTE

Si una mujer en baja por maternidad quiere volver a trabajar antes de que el niño cumpla 3 años, debe ser contratada, incluso si su puesto es eliminado de la plantilla.

: Sus dudas están justificadas: "eliminar un puesto", como usted dice, sólo es posible si está vacante. De lo contrario estamos hablando acerca de sobre la reducción de personal.

Cuando una mujer se toma la licencia de maternidad o la licencia para cuidar de un hijo antes de que éste cumpla 3 años, conserva su lugar de trabajo. Y su posición no se puede reducir bajo ninguna circunstancia x Artículos 256, 261 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.. Este puesto se considera ocupado incluso si las funciones correspondientes se asignan a otros empleados.

El pago de vacaciones debería indexarse ​​si se aumentaran los salarios de todo el personal

I.B. Lanina, auditora, Moscú

Hacemos auditoría una empresa donde existe una orden de cambio de plantilla debido a la introducción de varios puestos nuevos y un aumento de los sueldos de los puestos antiguos. ¿Cómo calcular correctamente el pago de vacaciones, teniendo en cuenta los ingresos medios del empleado, incrementados por un factor de aumento o no?

: En primer lugar, observe si se aumentaron los salarios de todos los empleados de la empresa, de los empleados individuales o de toda una unidad estructural (departamento, taller, sitio, sucursal geográficamente separada u oficina de representación de la empresa). inciso 16 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de 17 de marzo de 2004 No. 2). Dependiendo de esto actúas Cláusula 16 del Reglamento, aprobada. Decreto Gubernamental N° 922 de 24 de diciembre de 2007:

• <если>se aumentaron los salarios de todos los empleados de una división o empresa sin excepción, luego se calculó el factor de aumento y se aumentaron las ganancias al calcular el pago de vacaciones;
• <если>Se aumentaron los salarios de los empleados individuales, no es necesario calcular el coeficiente de aumento e indexarlo. los ingresos medios para calcular el pago de vacaciones.

Puede haber puestos vacantes en la plantilla

MAMÁ. Pushkareva, Pushkin

Nuestro inspector de recursos humanos renunció y sus funciones fueron asignadas a un contador por orden del director. ¿Cómo se puede reflejar esto ahora en la plantilla? ¿Es posible excluir por completo al departamento de recursos humanos de la plantilla?

: Poder. Pero primero, consulte con su gerente si planea contratar especialistas en recursos humanos en el futuro. En caso afirmativo, entonces es mejor no tocar la plantilla, dejar que haya un puesto vacante.

Si ya no planeas contratar recursos humanos para la empresa, puedes prepararte para la aprobación por parte del gerente:

• <или>una orden para cambiar la plantilla en relación con la eliminación del departamento de personal;
• <или>una orden para introducir una nueva versión de la plantilla que no contiene puestos de personal.

La plantilla incluye el salario completo.

S.E. Khorosheva, San Petersburgo

Estamos contratando dos subdirectores. Pero uno es a tiempo completo y el otro a tiempo parcial. ¿Cómo reflejar esto en las unidades de dotación de personal y qué escribir en la columna "Salario" de la tabla de personal: el salario total del puesto o la mitad?

: En su situación, la plantilla se puede completar de la siguiente manera:

Subdivisión estructural		Puesto (especialidad, profesión), rango, clase (categoría), calificación	Número de unidades de personal	Tasa arancelaria, salario, frotar.	Subsidios, frotar.			Total por mes (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Nota
Nombre	código
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administración	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Director general adjunto	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

O así:

condición de pago en proporción al tiempo trabajado.

No puede haber salarios diferentes para los mismos puestos

TD Pashkevich, Moscú

Actualmente estamos contratando un nuevo empleado para cubrir un puesto de especialista vacante. El director dijo que su salario sería más alto que el de un empleado que ya trabaja para nosotros en el mismo puesto.
Pero lo dudo: ¿es posible incluir en la plantilla dos puestos de “especialistas” con diferentes salarios?

: esta prohibido Carta de Rostrud de 27 de abril de 2011 No. 1111-6-1. Por lo general, si un inspector de trabajo descubre tales discrepancias durante una inspección, multa por violación de las leyes laborales y emite una orden para establecer los mismos salarios para los mismos puestos. Determinación del Tribunal Municipal de San Petersburgo de 14 de noviembre de 2011 No. 33-16864.

RECORDAR AL GERENTE

Establecer salarios diferentes para personas que trabajan en los mismos puestos. está prohibido. Si desea pagarle a algún empleado más que a otros en el mismo puesto, puede cambiar el nombre de su puesto o darle algún tipo de bonificación.

Por lo tanto, discuta con su gerente los cambios en la plantilla:

• <если>En su empresa, una ley regulatoria local (quizás un reglamento sobre pagos) establece cualquier compensación o bonificación de incentivos al salario, luego escribe los mismos salarios para estos empleados y para un especialista más. nivel alto establecer asignaciones. Vea qué asignaciones adecuadas están disponibles en acto interno compañías. Por ejemplo, una bonificación por el conocimiento de una lengua extranjera, por excelencia profesional, para completar tareas particularmente importantes, etc.;
• <если>su empresa no tiene asignaciones salariales, luego anótelo en la tabla de personal diferentes nombres posiciones. Digamos un especialista y un especialista líder (senior, jefe). Y no olvide preparar una descripción del trabajo por separado para el especialista líder si no tiene una.

La dotación de personal es un plan de dotación de personal. Algunas empresas descuidan la elaboración de una plantilla, ya que no es un documento principal y el Formulario No. T-3, que se utiliza para su elaboración, tiene un carácter consultivo. Sin embargo, en la práctica, la dotación de personal es necesaria y ayuda al empleador tanto en el control y la gestión internos como en la comunicación con las autoridades de inspección. Hoy entendemos todos los aspectos de su preparación y realización.

¿Cuáles son las consecuencias de la falta de personal?

Por lo general, se solicita que la plantilla se presente a las inspecciones laborales y fiscales durante las inspecciones. Su ausencia se interpreta como una violación de la legislación laboral y de protección laboral. Por tal violación ejecutivo multada por un monto de 1 a 5 mil rublos, la organización, por un monto de 30 a 50 mil rublos (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

La plantilla ayuda a justificar el despido de empleados por reducción de personal al considerar un caso ante los tribunales. Sin una plantilla, es difícil para un empleador demostrar que el despido está justificado. También será imposible demostrar que en el momento del despido no había vacantes en la organización que pudieran ofrecerse a los empleados despedidos (el empleador está obligado a ofrecer otros puestos de trabajo durante los despidos en virtud del artículo 179 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Federación).

¿Quién y cómo debe elaborar y mantener la plantilla?

En términos generales, la elaboración de una plantilla es el deber sagrado de un economista laboral del departamento de organización y remuneración ( Manual de Calificación cargos de gerentes, especialistas y otros empleados, Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 37 de 21 de agosto de 1998). Sin embargo, de hecho, la plantilla la preparan contables, empleados de personal y abogados. El jefe de la empresa y Contador jefe, porque lo firman.

La plantilla se puede elaborar para cualquier período, pero normalmente se realiza por un año. Para que este trámite se realice sin problemas en todo momento, conviene describirlo en las Instrucciones de trabajo de oficina:

• indicar los términos y reglas para el desarrollo e introducción de cambios;
• formulario de orden para la aprobación de la plantilla;
• personas responsables de la formación y firma de la plantilla y pedidos;
• la composición de las regulaciones legales y locales del empleador, sobre cuya base se crea la plantilla;
• empleados con los que es necesario coordinar el borrador de la plantilla y sus cambios.

¿Qué formulario debo utilizar para elaborar una tabla de personal?

La plantilla es un acto regulatorio local que describe la estructura organizativa de la empresa y su personal. El cronograma se elabora de acuerdo con el formulario No. T-3 (Resolución No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia “Sobre la aprobación formas unificadas documentación contable primaria para la contabilidad laboral y remuneraciones” de 5 de enero de 2004), la cual tiene carácter consultivo. Se puede adaptar a las necesidades de la empresa. Sin embargo, en nuestra opinión, es mejor utilizar el formulario No. T-3, ya que contiene todos los datos necesarios.

¿Cómo llenar el formulario No. T-3?

Rellenamos los datos del formulario de la siguiente manera:

Nombre de la compañía debe cumplir plenamente con lo consagrado en los documentos constitutivos, incluido el nombre abreviado y el nombre idioma extranjero. Si hay algún nombre abreviado se indica entre paréntesis, a continuación del completo.

Código de organización— ocho caracteres del código según el Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia (OKPO).

Fecha de preparación en formato HH.MM.AAAA

Validez. Se indica cuánto tiempo estará vigente la plantilla y a partir de qué fecha entrará en vigor.

Rellena los campos, son 10 en total.

Nombre unidad estructural indicado sin abreviaturas de acuerdo con la clasificación de departamentos aprobada por el empleador. Si no hay un clasificador, entonces en orden alfabético o en orden descendente del número de empleados del departamento.

Si la provisión de beneficios a los empleados depende del nombre de la división, es necesario indicar el nombre de la división de acuerdo con los clasificadores industriales de industrias peligrosas y otros documentos relevantes.

Código de unidad estructural. También se indican de acuerdo con el clasificador en el que están ordenados por importancia funcional. Si no existe un clasificador, se pueden asignar códigos a departamentos ordenados alfabéticamente o según otro principio.

Puesto (especialidad, profesión), rango, clase (categoría), calificación. Indicado sin abreviaturas como parte de una unidad estructural, desde el gerente hasta el contratista técnico. Atención: los trabajadores tienen profesiones, los empleados tienen puestos (párrafo 7 del artículo 144 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Número de unidades de personal indicado para cada puesto o profesión. Si se prevé trabajo a tiempo parcial, se indica en las proporciones correspondientes (por ejemplo, 0,5; 2,75, etc.).

Tasa arancelaria, salario. indicado en el monto del salario mensual dependiendo del sistema de remuneración (tarifa, salario, porcentaje de ganancia, coeficiente de participación laboral, etc.) El monto del salario debe indicarse en rublos o como porcentaje, coeficientes, etc. Es mejor abandonar la práctica de indicar los salarios en dólares. Formalmente esto no está prohibido; el Código del Trabajo de la Federación de Rusia sólo habla de la obligación del empleador de pagar los salarios en rublos. Es decir, el salario simplemente se convierte a rublos al tipo de cambio actual. Sin embargo práctica de arbitraje indica que hay una infracción aquí.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene reglas que prohíban directamente al empleador fijar el monto del salario en moneda extranjera (unidades convencionales), ya que en la Parte 1 del art. 131 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia habla únicamente del pago de salarios en en efectivo en la moneda de la Federación de Rusia (en rublos). Pero según la parte 3 del art. 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la tarifa y el salario tienen una cantidad fija, que debe permanecer sin cambios durante la vigencia del contrato. Y como el salario siempre se calcula al tipo de cambio vigente, una caída del tipo de cambio del dólar, según el tribunal, puede provocar un deterioro de las condiciones de pago del empleado.

Asignaciones. Las columnas 6 a 8 indican estimulantes y pagos de compensación establecido por la ley o por iniciativa del empleador.

en la columna Total indique la cantidad total de las columnas 5 a 8 (salario y asignaciones), multiplicada por el número de unidades de personal.

Nota complete si la información en las columnas del formulario es ambigua y requiere aclaración.

El borrador de la plantilla está firmado por el gerente y el jefe de contabilidad.

No olvide poner el número del documento en el cuadro correspondiente del formulario.

El borrador del plan de dotación de personal está listo, ¿qué sigue?

La plantilla se aprueba mediante la orden correspondiente a la actividad principal. El texto de la orden indica el hecho de la aprobación de la plantilla, total puestos de personal y la fecha de entrada en vigor del documento. La orden es firmada por el director de la empresa u otra persona autorizada y luego inscrita en el Registro de Órdenes de Actividades Principales. Número de registro está indicado en el pedido. Luego, el pedido y la plantilla se envían para almacenamiento indefinido, por regla general, junto con otros pedidos para la actividad principal.

¿Cómo hacer cambios?

Dado que la plantilla se aprueba por orden, los cambios también se realizan por orden. La fecha en que se emite la orden de cambio y la fecha de vigencia del cambio generalmente no son las mismas. Si los cambios son menores, se emiten modificaciones al cronograma, y ​​si son de gran envergadura, se elabora una nueva plantilla de personal con una nueva orden para su aprobación.

Los cambios en la dotación de personal suelen afectar a los empleados y, por tanto, van seguidos de cambios en los contratos laborales. En la mayoría de los casos, su uso requiere el consentimiento de los empleados, el cumplimiento de plazos de notificación al personal, etc.

Atención: la familiarización del empleado con la orden de modificar la plantilla no confirma su consentimiento para cambiar los términos del contrato de trabajo.

Veamos cómo reflejar los cambios en los salarios de los empleados. El empleador está obligado a notificar esto al personal con dos meses de anticipación y luego emitir una orden para realizar cambios en la plantilla. La orden especifica puestos, nuevos salarios y la fecha de entrada en vigor de los cambios. Los empleados del departamento de recursos humanos que realizarán cambios en los contratos laborales se familiarizan con el pedido al momento de la firma.

Luego se concluyen acuerdos adicionales con los empleados. No basta con limitarse al aumento o disminución del salario: es necesario indicar los motivos (de acuerdo con los artículos 22 y 132 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el salario de un empleado depende de las calificaciones, la complejidad del trabajo el trabajo realizado, la cantidad y calidad del trabajo realizado). De lo contrario, el empleado, por ejemplo, podrá exigir un pago adicional por períodos anteriores en los que hizo lo mismo, pero por menos dinero.

Atención: reducir los salarios en unilateralmente según el art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sólo es posible cuando cambian las condiciones de trabajo organizativas o tecnológicas. Por ejemplo, al adoptar una nueva política de gestión de personal, al modernizar la producción, reducir el volumen de producción o reorganizar la producción.

Sin embargo, para tal maniobra, el puesto y las calificaciones del empleado no deben cambiar, el empleador debe demostrar que ciertos; contrato de empleo las condiciones no se podían mantener y, si no se tomaba la decisión de reducir los salarios, se producirían reducciones masivas de personal. Los argumentos en forma de disminución de la demanda de servicios o productos o caída de los beneficios no son suficientes.