¿Quiere que el visitante de su sitio web pueda realizar una compra inmediatamente, sin tener que acudir a una terminal bancaria, utilizando una tarjeta Mir, Visa o Mastercard directamente en la página de la tienda online? Esto es posible si se conecta a Internet adquiriendo.
El Banco de Reconstrucción y Desarrollo de los Urales ofrece servicios de adquisición por Internet para personas jurídicas. Es eficaz y rentable porque:
- le permite pagar su pedido desde casi cualquier parte del mundo;
- aumenta el volumen de ventas debido a la posibilidad de compra inmediata;
- Cómodo y sencillo para los clientes de tiendas online.
¿Por qué vale la pena realizar un pedido de adquisición por Internet en la UBRD?
- tarifas bajas para la adquisición por Internet del sitio;
- la posibilidad de contratar rápidamente el servicio (a partir de 3 días);
- soporte técnico en línea las 24 horas;
- varios módulos de aceptación de pagos;
- alta seguridad de las transacciones en los servicios bancarios.
¿Quiere que aparezcan adquisiciones económicas por Internet en su sitio web? El formulario de solicitud se abrirá inmediatamente. Le ayudaremos a elegir el módulo que mejor se adapte a su negocio y le conectaremos con él. La compra para una tienda en línea está disponible para cualquier facturación de fondos.
En su cuenta personal de UBRD Bank, podrá utilizar de manera más efectiva diversas operaciones de gestión de ventas, como análisis de ventas, estado de pago y diferentes métodos de combinación con sistemas contables.
Consulta las tarifas y condiciones: el coste de conexión a Internet adquiriendo al sitio puede ser menor de lo que crees, incluso teniendo en cuenta las tarifas y comisiones del banco. Envíe una solicitud para conectar el servicio y nuestro especialista se comunicará con usted.
La Internet rusa continúa desarrollándose a un ritmo extremadamente rápido y, en primer lugar, se refiere a los negocios, es decir, al comercio en línea. Venden de todo en Internet: desde electrodomésticos hasta servicios y productos de información. Y la principal pregunta que se hacen los emprendedores es ¿cómo vender online? La adquisición por Internet permite al cliente pagar bienes y servicios incluso sin registrar una cuenta y crear una cuenta personal en el sitio web.
La persona principal en el comercio siempre ha sido y sigue siendo el comprador. Y el comprador de hoy necesita movilidad para completar una transacción desde el sitio web en cualquier momento. Estas condiciones se pueden cumplir si proporciona a su recurso web la funcionalidad del sistema de pago.
¿Por qué es beneficioso tener un sitio web de ventas?
Al mismo tiempo, el vendedor también recibe un gran paquete de opciones. Una tienda online o página de ventas no incurre en ningún otro coste más que el pago de los servicios de hosting. No es necesario alquilar un local, contratar personal para dar servicio a un punto de venta, no hay necesidad de caja registradora ni servicios adicionales como el cobro de efectivo. Aquellos. Hoy en día, un sitio web es una herramienta tecnológica cómoda a la que se puede conectar un sistema de pago y vender.
Transstroybank ofrece a sus clientes.
Para las empresas, la velocidad en la toma de decisiones, la seguridad de las transacciones y el máximo control sobre los fondos que ingresan a la cuenta son importantes.
Ventajas de la adquisición por Internet para el vendedor
- Para facilitar el uso del servicio, el centro de procesamiento proporciona al vendedor una cuenta personal en la que puede configurar y controlar los procesos.
- Al conectarse a servicios de adquisición de Internet, puede configurar los ajustes de seguridad. Esto eliminará los riesgos financieros y aumentará la conversión de pagos.
- Para mantener registros y estadísticas, funciona un sistema de análisis en su cuenta personal.
- Está disponible una aplicación móvil para el control remoto del proceso.
- Los pagos de los clientes se depositan diariamente en la cuenta bancaria del comerciante.
Ventajas de la adquisición por Internet para el comprador
Al utilizar la adquisición por Internet, el cliente tiene acceso a los métodos de pago más populares:
- Tarjetas bancarias;
- Carteras electrónicas;
- Banca por Internet;
- Cuentas personales de operadores móviles;
- Transferencias de dinero y otros...
- Soporte para 3D-Secure, enrutamiento de transacciones, pagos multidivisa y procesamiento de tarjetas desde cualquier país.
En total, el servicio ofrece 38 métodos de pago adicionales.
¿Cómo conectar la adquisición por Internet en Transstroibank?
Es muy fácil de conectar. Todo lo que necesitas hacer es seguir dos sencillos pasos:
- Enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico de Transtroybank;
- Prepare el sitio para aceptar pagos.
Para poder aceptar pagos en línea, los servicios se publican en la página oficial del sitio web de Transstroibank.
Para configurar técnicamente un sitio web que acepte pagos, no es necesario involucrar a especialistas externos. Esto lo implementan de forma gratuita los especialistas del proveedor de servicios.
¿Es posible realizar compras por Internet sin una caja registradora en línea?
La caja registradora online será un requisito obligatorio para empresas y puntos de venta a partir del 01/07/2019. Muchos empresarios están interesados en la cuestión de elegir cajas registradoras en línea cuando venden utilizando tecnología de adquisición por Internet.
¿Cómo funciona una caja registradora online en las adquisiciones por Internet?
caja registradora en línea registra los datos y transmite las lecturas a las autoridades fiscales. Para que el proceso se desarrolle correctamente y sin fallos, y para que los datos se transfieran a la oficina de impuestos lo más rápido posible y en la forma correcta, es necesario utilizar los servicios de un operador de datos fiscales, que es Transstroibank. Puede comprar el equipo necesario en el banco y los especialistas del banco le ayudarán a configurarlo. Por lo tanto, todas las transacciones de liquidación se informarán al servicio tributario de la manera más precisa y oportuna posible, lo que hará que las actividades económicas de la empresa sean lo más transparentes posible.
¿Cómo funciona la adquisición por Internet?
La adquisición por Internet le permite pagar servicios y bienes desde sitios web utilizando una caja registradora en línea y una tarjeta bancaria. Para empezar utilizar Internet para adquirir, el empresario debe celebrar un acuerdo con un banco que brinde servicios de adquisición por Internet. Esta oportunidad permitirá a las empresas aceptar pagos utilizando una caja registradora en línea sin efectivo.
Para el propietario de una tienda en línea, la adquisición le permitirá aceptar pagos en línea mediante tarjetas bancarias y billeteras electrónicas.
Proceso de pago de compras a través de caja registradora en línea similar a lo normal. Al realizar una compra con tarjeta bancaria, el cliente realiza un pago, el empresario emite un recibo de compra y transfiere la mercancía con un recibo al comprador. En la adquisición online el procedimiento es similar, sin embargo, al realizar una compra, el cliente recibe un recibo electrónico (recibo en formato electrónico).
La ventaja de realizar compras en línea es que el cliente puede pagar cualquier bien y servicio con un solo clic. Esta oportunidad aparece cuando el comprador acepta almacenar los datos de la tarjeta en el sistema.
¿Es posible realizar compras por Internet sin una caja registradora en línea?
Hoy en día, aceptar pagos por bienes o servicios a través de un sitio web es una actividad económica estándar de cualquier empresa. Los datos sobre pagos, según la ley, deben enviarse al servicio de impuestos. Una caja registradora online permite realizar el proceso de recepción y transmisión de datos de forma automática, así como generar un documento de pago y enviar los datos al comprador con un recibo electrónico a una dirección de correo electrónico.
Todas estas funciones ya están incluidas en las modernas cajas registradoras online. En consecuencia, los empresarios que deseen realizar negocios utilizando tecnología de adquisición por Internet deben comprar equipos de caja registradora en línea.
Caja registradora en línea con adquisiciones para empresarios individuales
La caja registradora en línea con adquisición viene en dos soluciones:
- Adquisición integrada directamente en la caja registradora;
- Adquirir como terminal con un dispositivo independiente capaz de funcionar tanto de forma independiente como en conjunto con una caja registradora online.
Para comprender qué tipo de caja registradora en línea necesita un empresario individual, basta con comprender el propósito del negocio y calcular el presupuesto de la empresa. Después de lo cual podrás decidir: conectar un terminal POS bancario o recurrir a la caja registradora online y adquirir servicios.
Tipos de TPV bancarios
Hoy en día existen dos tipos de terminales POS en el mercado:
- Los terminales estacionarios están conectados a la caja registradora o funcionan como un dispositivo independiente alimentado desde la red.
- Adquisición móvil se conecta mediante un teléfono móvil (smartphone, tableta) a la caja registradora.
Adquisición móvil. Caja registradora en línea con adquisición incorporada
Debido al ritmo cada vez mayor de prestación de servicios de entrega de bienes adquiridos mediante un servicio de mensajería, está aumentando la necesidad de cajas registradoras móviles en línea con un terminal de adquisición incorporado. Las áreas de aplicación más populares para las cajas registradoras móviles son los servicios de mensajería, entrega de alimentos (alimentos), tiendas que operan en modo comercial ambulante, comercio de mercado y otros.
Transstroybank ofrece el servicio de conectarse a cajas en línea con la adquisición en un solo dispositivo. El servicio se activa en el sitio web del banco. El cliente recibe un dispositivo que cumple plenamente con 54 leyes federales, capaz de aceptar pagos con cualquier tarjeta. El dispositivo lo configuran empleados cualificados del servicio bancario.
Caja registradora en línea estacionaria con adquisición.
Cuando se trata de comercio tradicional en un establecimiento fijo, por ejemplo, servicios en un salón de belleza o en una cafetería/restaurante, una caja registradora fija en línea será suficiente. El dispositivo está adaptado para realizar actividades, incluso en una tienda en línea. La instalación de una caja registradora en línea estacionaria y la configuración llave en mano del equipo se pueden solicitar a Transstroibank.
A partir del 1 de julio de 2018, la mayoría de las empresas comerciales y de servicios deberán pasar al uso de cajas registradoras en línea. Está formado por empresarios individuales sin empleados y empresas que prestan servicios a la población.
Hay muchas ofertas para comprar una caja registradora online. Los propietarios de empresas en UTII, exentos del uso de cajas registradoras desde julio de 2009, están tratando de comprender y descubrir qué caja registradora en línea es mejor comprar o qué solución es más adecuada para sus actividades. Este artículo aborda propuestas en el mercado de equipos de caja registradora relacionadas con la integración de una caja registradora en línea y una terminal bancaria. El artículo debería ayudarle a elegir una caja registradora en línea si necesita conectar un servicio de adquisición o integrar uno existente. El artículo no analiza soluciones basadas en .
Caja registradora en línea con adquisición.
Por lo tanto, si ya tiene un comerciante conectado y está completamente satisfecho con los términos del acuerdo, puede comprar cualquier caja registradora en línea, siempre que los dos dispositivos no se comuniquen entre sí. En este caso, el cheque se romperá de la siguiente manera:
- El cajero marca la misma cantidad en la terminal del banco.
- el terminal imprime dos recibos bancarios
- El cajero cierra el cheque en la caja registradora con el signo de pago "electrónico"
Este tipo de trabajo existe desde hace bastante tiempo. La antigua ley sobre el uso de cajas registradoras establecía la obligación del cajero de perforar un cheque en la caja registradora con la opción de pago "pago sin efectivo". Con este tipo de operación no se excluyen errores por parte del cajero. O el cheque en la caja registradora está cerrado con el signo de pago "efectivo", o se ingresan por error cantidades diferentes en la caja registradora y en el terminal. Recientemente, se han vuelto más comunes los casos en que los cajeros se olvidan de realizar el pago a través del terminal.
Por lo tanto, si no cambia su terminal bancario existente y no hay forma de conectarlo con una caja registradora en línea, elija cualquier caja registradora en línea, que debe seleccionarse teniendo en cuenta otros requisitos. Podemos ayudarle con la mayoría de sus necesidades.
Existen pocas cajas en línea que admitan la operación automática con terminales bancarias de terceros. Una de estas cajas registradoras en línea es Agat-1F. Puede encontrar información sobre el funcionamiento automático siguiendo el enlace. La ruptura de un cheque durante el funcionamiento automático ocurre de la siguiente manera:
- El cajero escribe en la caja el importe que el comprador debe pagar
- El cajero presiona el botón de pago electrónico en la caja registradora y la caja registradora transfiere el monto al terminal
- el comprador realiza un pago con tarjeta en la terminal
- el terminal o la caja imprime dos recibos bancarios
- La caja registradora imprime automáticamente un recibo con el signo de pago "electrónico"
Ejemplos de cajas registradoras online autónomas
Una buena opción a la hora de adquirir una caja registradora online con adquisición es Pinpad KKT Dreamkas F y Pax SP30. Precio . Las condiciones de adquisición de este conjunto son las siguientes.
Se cree que la adquisición y el uso de cajas registradoras en línea son procedimientos indisolublemente ligados. En muchos sentidos esto es cierto, pero hay diferencias más que suficientes entre ellos. Consideremos cuál es su relación real y cómo se puede equipar una tienda con una infraestructura de adquisición eficaz utilizando esquemas comunes para integrar terminales para aceptar tarjetas y cajas registradoras.
¿Cómo se relacionan las cajas registradoras en línea con las adquisiciones?
De hecho, a pesar de toda la aparente similitud fundamental, si no uniformidad (para lo cual hay muchas razones objetivas), dos procedimientos: la recaudación y la fiscalización de ingresos en caja, que se lleva a cabo mediante cajas registradoras en línea, son, en la mayoría de los aspectos, independientes entre sí. otro.
Pero comencemos con el hecho de que todavía tienen una cosa en común: de hecho, la adquisición y las cajas registradoras en línea tienen mucho en común.
Lo más evidente es que tanto los terminales de aceptación de tarjetas como las cajas registradoras online funcionan transmitiendo datos a través de Internet. Pueden estar, y muy probablemente estarán, conectados a la misma puerta de enlace o enrutador y "compartirán tráfico".
También existen matices visuales de similitud entre los dos tipos de infraestructura considerados. Un terminal de pago puede parecerse hasta cierto punto a una caja registradora online. Al igual que la caja registradora, imprime recibos con el importe de la compra (pero no en su lugar, y este es un matiz fundamental que conoceremos más adelante).
La siguiente circunstancia que forma un criterio para la similitud de los dos procedimientos considerados es la similitud del lugar (y en muchos sentidos el orden) de su implementación. Tanto el terminal de adquisición como la innovadora caja registradora, adaptada para la transferencia de datos a Internet, se utilizan en un único espacio del puesto de trabajo del cajero. Estos dos dispositivos suelen estar ubicados uno al lado del otro (y a veces incluso dentro de la misma carcasa; veremos estas soluciones con más detalle más adelante en este artículo).
Una caja registradora en línea es un dispositivo diseñado principalmente para registrar los ingresos de una entidad comercial. Estos ingresos se pueden recaudar de dos formas principales: aceptando pagos en efectivo y aceptando pagos con tarjeta (es decir, mediante adquisición).
La caja registradora en línea tiene en cuenta ambos métodos de obtención de ingresos, incluida la adquisición. Esto significa que los datos del terminal adquirente se transmiten a la caja registradora de la manera prescrita: sobre las transacciones completadas con éxito utilizando las tarjetas bancarias de los clientes. El terminal está conectado a la caja registradora y no puede ser de otra manera.
La conexión tecnológica entre la adquisición y la fiscalización en la caja registradora en línea está documentada de manera bastante oficial: en el informe sobre el estado de los medidores al final del turno, impreso en la caja registradora en línea, se registran por separado los montos recibidos de los clientes a través de la adquisición. .
Tenga en cuenta que la conexión entre la adquisición y la caja registradora en línea es predominantemente unidireccional. La caja recibe información sobre los ingresos del terminal adquirente, y el terminal del lado de la caja registradora no recibe nada especial (excepto, por supuesto, las "solicitudes" de información sobre los ingresos, pero en muchos casos son enviadas por un "intermediario" en la persona del ordenador de la caja registradora, al que están conectados al mismo tiempo la caja registradora y el terminal de pago). Además, una caja registradora puede ser un componente tecnológicamente líder de la infraestructura de la caja registradora, con la ayuda del cual se enviarán al terminal solicitudes para realizar una transacción (confirmación del débito de fondos de la caja registradora para pagar bienes o servicios adquiridos).
Diferencias
A pesar de toda la innegable proximidad mutua, en los aspectos que comentamos anteriormente, la adquisición y las cajas registradoras en línea son muy diferentes. Esto se puede ver en lo siguiente:
- Mecanismos legales para implementar ambos procedimientos: adquisición y fiscalización de ingresos.
El objetivo de la adquisición es garantizar que la tienda acepte de forma segura y legal pagos de clientes mediante tarjetas bancarias (y sus equivalentes, por ejemplo, teléfonos inteligentes con el sistema de pago Apple Pay o Android Pay). La regulación regulatoria en esta área la lleva a cabo, en primer lugar, el Banco Central de la Federación de Rusia como principal institución financiera del país.
El objetivo de las cajas registradoras en línea es fiscalizar (informar a las autoridades reguladoras, principalmente al Servicio de Impuestos Federales) los ingresos (en los casos previstos por la ley, y también los gastos) de una entidad económica. La fiscalización, en cierto sentido, complementa la declaración fiscal de dicha entidad (y es posible que en el futuro la reemplace total o parcialmente). Habiendo recibido datos fiscales imparciales de la caja registradora en línea de la tienda, el Servicio de Impuestos Federales los comparará con la declaración de ingresos y decidirá si el contribuyente escribió la verdad en ella.
En consecuencia, el principal sujeto de regulación en el campo de aplicación de las cajas registradoras en línea es el Servicio de Impuestos Federales.
La adquisición es obligatoria para las entidades comerciales que:
a) recibió ingresos de más de 40 millones de rublos durante el período impositivo anterior, en todos los puntos de venta.
Y si en cualquiera de estos puntos de venta los ingresos fueron inferiores a 5 millones de rublos, entonces no es necesario realizar la compra en este punto de venta.
b) no están ubicados en áreas alejadas de las redes de comunicación (obviamente, en tales áreas la adquisición es técnicamente imposible, ya que para ello se necesita Internet).
Por lo general, se requiere que todos los establecimientos minoristas utilicen cajas registradoras en línea, con excepción de:
a) aquellos que realizan los tipos de actividades mencionadas en el párrafo 2 del artículo 2 de la Ley N ° 54-FZ, el principal acto normativo que regula el uso de los sistemas de caja registradora.
Por ejemplo, los que venden periódicos y bebidas por copa (pero estos son sólo ejemplos de más de una docena de tipos de negocios en los que no se puede utilizar una caja registradora).
b) aquellos que todavía están comprendidos en las excepciones previstas en el artículo 7 de la Ley N° 290-FZ, acto reglamentario que complementa la Ley N° 54-FZ.
Estas excepciones son válidas hasta 2019. Incluyen, en particular, empresarios individuales en UTII y PSN que no tienen empleados (y esto, nuevamente, es solo uno de los muchos ejemplos de excepciones). Es posible que la legislación introduzca beneficios adicionales a la obligación de implementar cajas registradoras en línea; los que se están considerando tampoco aparecieron de inmediato.
Por supuesto, tanto la adquisición como la fiscalización pueden ser realizadas por una entidad económica de forma voluntaria, incluso si la ley no establece requisitos para la implementación de uno u otro tipo de infraestructura. Además, si es técnicamente posible, pocas tiendas permiten negarse a adquirir y fiscalizar (o una cosa a la vez), ya que dichos ahorros pueden resultar completamente imaginarios. Sin realizar la compra, la tienda corre el riesgo de perder la mitad de sus ingresos, si no más, debido a la reticencia de los clientes a pagar en efectivo. Sin una caja registradora en línea, puede resultar más difícil realizar un seguimiento y analizar dichos ingresos, lo que puede resultar útil para la planificación empresarial.
Así, desde el punto de vista de las características jurídicas, la adquisición y la caja registradora online son fundamentalmente diferentes:
- con cita;
- de acuerdo con los criterios de uso obligatorio por parte de una empresa comercial.
- Mecanismos tecnológicos dentro de los cuales se llevan a cabo los procedimientos de que se trate.
La adquisición es un procedimiento que implica la recepción y transmisión en línea de datos relacionados únicamente con garantizar el pago de una tarjeta. En general, se trata de datos para identificar una tarjeta bancaria insertada en el terminal (o leída mediante tecnología sin contacto).
La fiscalización en la caja online implica el intercambio de datos a través de Internet, que reflejan los ingresos y gastos de la tienda. La composición y los formatos de dichos datos son fundamentalmente diferentes en comparación con los que caracterizan el intercambio de datos en el marco de la adquisición y están establecidos por otras regulaciones.
Sin embargo, tenemos en cuenta el hecho de que sabemos que los datos generados por el lado adquirente se “convierten”, de la manera prescrita, en datos de pago, que luego se transfieren a la caja registradora en línea para su fiscalización.
De una forma u otra, la adquisición y la fiscalización mediante cajas registradoras en línea son procedimientos interdependientes, aunque en gran medida relacionados. Es incorrecto preguntar si se requiere adquirir para una caja registradora en línea (o, por el contrario, una caja registradora en línea para adquirir), ya que los criterios para la implementación obligatoria de cada uno de los procedimientos considerados son diferentes y no están relacionados entre sí. otro.
Puede haber compras en una tienda (en una empresa), pero puede no haber una caja registradora en línea, y viceversa (tanto por motivos determinados por las normas legales como por aquellos que reflejan los deseos de los propietarios de la empresa). .
Sin embargo, es absolutamente justo decir que si una tienda utiliza tanto el terminal de adquisición como la caja registradora en línea (por ley o "voluntariamente"), entonces el terminal de adquisición y la caja registradora deben estar conectados entre sí. De lo contrario, los ingresos generados por la tienda que recibe pagos con tarjeta no serán fiscalizados, aunque así lo exige la ley.
Echemos un vistazo más de cerca a un esquema típico para el uso combinado de adquisición y fiscalización en una caja registradora en línea. Aquí hay muchos matices que, nuevamente, pueden clasificarse como legales y tecnológicos.
Procedimientos integrados de adquisición y fiscalización: operaciones básicas para la rotación de efectivo
La interacción entre el comprador, propietario de una tarjeta bancaria con la que desea pagar los bienes (servicios) adquiridos, y el vendedor, operador del terminal adquirente y de la caja registradora en línea, incluirá las siguientes operaciones principales:
- Coordinación del monto del pago de la mercancía (el vendedor lo nombra, el comprador confirma su acuerdo de pagarlo de una forma u otra) y la entrada inicial de datos en la infraestructura de caja registradora.
La principal herramienta del cajero aquí es la caja registradora en línea. Utilizándolo, genera una verificación preliminar. Luego, el monto que contiene se transfiere al terminal adquirente para debitarlo de la tarjeta.
- Débito de la cantidad acordada de fondos de la tarjeta bancaria del cliente.
El terminal adquirente, habiendo aceptado una solicitud para cancelar el monto de un cheque de una caja registradora en línea, "verifica" de la manera prescrita si este monto está en la tarjeta y, de ser así, se asegura de que se cancele y transmite una señal sobre el pago exitoso a la caja.
Después de esto, se genera un cheque del banco adquirente (una institución financiera que presta servicios a las terminales adquirentes de la empresa) en la terminal adquirente (o en una impresora de recibos conectada a ella) como confirmación del pago.
- Fiscalización del importe de los ingresos que representa el pago de un producto o servicio vendido.
La caja, después de recibir una señal del terminal adquirente sobre una transacción exitosa, fiscaliza el monto de los ingresos (lo registra en la unidad fiscal y luego lo transmite al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet).
Después de eso, la caja registradora imprime "su" cheque con los detalles necesarios, reflejando la lista de bienes pagados con el cheque, información sobre el costo de cada uno de ellos (y otros detalles, de acuerdo con la Ley No. 54-FZ). . Si el comprador proporciona al cajero su correo electrónico de contacto o su teléfono móvil antes de realizar el pago, se le podrá enviar un recibo de efectivo electrónico.
Así, el procedimiento durante el cual se produce la interacción entre el terminal adquirente y la caja registradora online implica la formación de dos documentos:
- un recibo del banco adquirente, que confirma el debito del monto de la compra de la tarjeta;
- recibo generado por la caja registradora en línea.
Ambos deben ser emitidos al comprador (un recibo de efectivo puede, a petición del visitante, enviarse electrónicamente por correo electrónico o SMS a un teléfono móvil).
La forma en que se crean dichos cheques depende técnicamente del método de integración del terminal adquirente y la caja registradora (que, a su vez, está determinado por el factor de forma del dispositivo).
Consideremos cómo se pueden conectar terminales y cajas registradoras entre sí según el tipo específico de dispositivo.
Métodos para conectar terminales de adquisición y cajas online.
Convencionalmente, dichos métodos se pueden clasificar en las siguientes variedades principales:
- Forma "Terminal de efectivo".
Supone que ninguno de los dispositivos será maestro o esclavo: existe una “igualdad tecnológica” entre la caja registradora y el terminal adquirente.
En este caso, la caja registradora debe ser autónoma, representada por un dispositivo que funcione independientemente de cualquier módulo informático adicional.
Es mejor integrar dicha caja registradora con un terminal de adquisición autónomo completo (terminal POS), que no "transferirá" ciertas operaciones computacionales al lado de la caja registradora.
Cada dispositivo autónomo, tanto terminales como cajas registradoras, estará equipado con su propia impresora de recibos. En consecuencia, el terminal imprimirá el cheque del banco adquirente y la caja imprimirá sus propios cheques, independientemente de ello.
Los dispositivos independientes, tanto cajas registradoras como terminales, pueden variar significativamente en precio, ya que si bien el factor de forma "independiente" de ambos tipos de dispositivos es común, la segmentación interna de las soluciones por funciones y capacidades es en muchos casos muy notoria.
Intentemos resaltar los segmentos clave de dispositivos en la categoría de terminales POS (y al mismo tiempo describamos las ventajas y desventajas de usar cada tipo de dispositivo). Para ello utilizamos una pequeña mesa.
Tabla 1. Comparación de modelos de terminales de adquisición autónomos conectados a cajas registradoras online.
| Modelo de terminal | Ventajas | Desventajas (estimadas) | |
| Verifone Vx 520 | 20-25 mil rublos. | Potente procesador (ARM 11 @ 400 MHz) | De forma predeterminada, solo se admiten conexiones por cable a dispositivos externos |
| Ingenico iCT220 | Admite Internet móvil de forma predeterminada | Sin batería | |
| PAX S80 | Potente procesador ARM 11 Hay modificaciones universales del dispositivo, con soporte para interfaces cableadas e inalámbricas. | En la modificación universal (con soporte para Internet móvil), el precio está más cerca del límite superior del segmento. |
El esquema de terminal de caja registradora es universal y adecuado para casi cualquier empresa minorista, independientemente del grado de movilidad del mecanismo de ventas (ajustado a la necesidad de comprar un terminal con batería, si las ventas realmente se realizan en formato móvil) .
Pero para esta versatilidad, lo más probable es que la tienda tenga que pagar un precio decente: una caja registradora independiente de buena calidad (con un accionamiento fiscal preinstalado) costará entre 15 y 20 mil rublos. Agregamos el rango de precios especificado y llegamos a la cifra de 35 a 45 mil rublos por un "paquete" de caja registradora y terminal.
- Forma "Caja-terminal-ordenador".
En este escenario, se supone que la caja registradora será modular, representada por una combinación de un registrador fiscal y un módulo informático (computadora, teléfono inteligente, tableta).
Si la caja registradora es modular, lo más probable es que el terminal en este caso no esté conectado a ella, sino a su módulo informático. En este caso, está permitido utilizar no solo un terminal independiente completo, sino también:
a) terminales tipo “PIN-pad”;
Un dispositivo de este tipo, en general, en su funcionalidad corresponde a un terminal autónomo, pero al mismo tiempo:
- no tiene una impresora de recibos incorporada;
- en muchos casos tiene una funcionalidad limitada en términos de compatibilidad con los módulos de comunicación.
Por tanto, se supone que el terminal “transferirá” estas funciones faltantes a los dispositivos externos conectados. En cuanto a los módulos de comunicación, se supone que se utilizarán aquellos equipados con el módulo informático de caja registradora online.
En ausencia de una impresora de recibos estándar en el teclado PIN, tendrá que comprar una externa. En teoría, para estos fines se puede utilizar un registrador fiscal situado al lado, pero en la práctica, en muchos casos, resulta extremadamente difícil desde el punto de vista técnico.
Consideremos ahora ejemplos de teclados PIN que se pueden utilizar al implementar el método de integración de adquisición y cajas registradoras en línea en cuestión.
Tabla 2. Descripción general de los teclados PIN más populares conectados a computadoras de caja registradora (dispositivos).
| Modelo de teclado PIN | Rango de precios (aproximadamente) | Ventajas | Desventajas (estimadas) |
| VeriFone Vx805 | 15-17 mil rublos. | Admite tarjetas sin contacto, tiene un potente procesador ARM 11 | Cuesta más que muchos análogos. |
| Ingénico iPP320 | 8-10 mil rublos. | Puede fijarse en una superficie específica o usarse para moverse libremente por el lugar de trabajo del cajero. | Para la aceptación ininterrumpida de pagos mediante tecnología sin contacto, se recomienda conectar una fuente de alimentación externa |
| PAX SP30 | 14 mil rublos. | Pantalla grande, botones grandes | Tiene un procesador no muy potente: 96 MHz. |
En términos de costos, el método considerado de integrar una caja registradora en línea (representada por un registrador fiscal) y un terminal, en forma de teclado PIN, que están conectados a través de una computadora, corresponderá aproximadamente a una cantidad de 15 a 25 mil rublos. Consiste en el precio del registrador fiscal (de 7 mil) y el costo del terminal, tomando como ejemplo los precios indicados anteriormente.
No tenemos en cuenta el precio de una computadora "intermediaria"; lo más probable es que ya esté en la caja. Pero incluso si no, un dispositivo con las características de rendimiento más modestas servirá. En el mercado se puede encontrar un dispositivo nuevo o usado de este tipo por no más de 10 mil rublos. Pero aumentar el “costo” de la integración en esta cifra debería ser muy condicional. El hecho es que una computadora puede, y probablemente será, utilizada para propósitos que van mucho más allá de los que caracterizan la integración de terminales de adquisición y cajas registradoras.
b) terminales móviles MPOS;
Estos terminales, de hecho, se pueden atribuir a una de las implementaciones de teclados PIN, que se diferencian:
- miniaturización (el tamaño de un terminal MPOS puede ser menor que el de una tarjeta bancaria);
- adaptabilidad a la conexión específicamente a un dispositivo móvil, que se utilizará como módulo informático (tanto para el terminal como para la caja registradora en línea).
En general, los terminales MPOS no están diseñados para conectarse a ordenadores. Pero si lo desea, puede conectar dicho dispositivo a una PC; la única pregunta es si esto será más productivo en comparación con el uso de medios estándar para conectar los terminales en cuestión a los dispositivos tradicionales.
Cabe destacar que en el caso de utilizar terminales MPOS, por regla general, no es necesario imprimir cheques de los bancos adquirentes. Si es necesario, el cheque se envía al comprador electrónicamente, utilizando cómodas interfaces de pantalla del dispositivo móvil conectado. Por lo tanto, es posible que no sea necesario comprar una impresora de recibos externa.
En el mercado ruso existen bastantes proveedores de terminales MPOS. Las más grandes incluyen las marcas Yandex y 2Can. En general, los dispositivos MPOS tienen características muy similares, y esto no es sorprendente, ya que tecnológicamente funcionan según los mismos principios.
Al mismo tiempo, en el segmento MPOS podemos distinguir condicionalmente 2 grupos de dispositivos:
- con teclado incorporado;
- sin teclado (cuando solo hay un lector de tarjetas y los datos se ingresan mediante un dispositivo móvil al que está conectado el terminal).
Los terminales MPOS del primer tipo se están volviendo cada vez más comunes: sin embargo, muchos usuarios consideran que la entrada de datos tradicional con "pulsador" es más cómoda en comparación con la entrada por pantalla, cuando, sin sentir la "tecla", puede cometer accidentalmente un error al ingresar datos. Otro factor que influye en la creciente popularidad de los dispositivos que tienen teclado es la tradicional desconfianza de los usuarios de tarjetas de plástico hacia las innovaciones en términos de medios técnicos para cargar dinero en la caja registradora.
De hecho, no todos los propietarios de una tarjeta bancaria aceptarán insertarla en un lector en miniatura desconocido. Un terminal de tamaño completo con teclado suele ser más fiable. Además, como regla general, acepta pagos de acuerdo con todos los principales estándares modernos, mientras que en lectores "limpios" puede resultar técnicamente muy difícil instalar módulos para aceptar pagos, en particular, utilizando un esquema sin contacto. En un teclado que consta de botones tradicionales suele ser más fácil introducir un código PIN, especialmente para un usuario que no está acostumbrado a manejar con habilidad la pantalla de un dispositivo móvil.
El precio típico de un terminal MPOS con teclado incorporado es de unos 8.000 rublos. Resulta que, junto con un registrador fiscal económico y un dispositivo económico, el costo del esquema de adquisición considerado será casi el más bajo en comparación con métodos alternativos de integración de la adquisición y las cajas registradoras en línea.
Un matiz importante: los terminales MPOS en muchos casos están "vinculados" a nivel de firmware a un banco adquirente específico. Esta es una práctica común. Por lo tanto, al comprar dichos dispositivos, conviene consultar con el proveedor con antelación si los terminales tienen restricciones similares en su uso. Por supuesto, también deberías preguntar a tu comprador si admite el tipo de terminal adecuado. Es posible que el banco haya desarrollado criterios claros mediante los cuales se seleccionan los dispositivos de caja registradora y, como opción, las soluciones que cumplen con los criterios actuales se alquilan a todos (y a aquellos que, por supuesto, hayan pasado la prueba en los términos prescritos). manera). Es posible que estas soluciones no siempre tengan mucho en común con los dispositivos del segmento MPOS.
Los proveedores proporcionan terminales MPOS "de marca" al firmar un acuerdo de adquisición con la entidad comercial que presentó la solicitud. Como regla general, estas solicitudes se caracterizan por un alto nivel de aprobación (debido, a su vez, a los bajos requisitos de facturación y otros indicadores comerciales). Al mismo tiempo, las tarifas de adquisición de dispositivos móviles suelen ser significativamente más altas que las que caracterizan el comercio estacionario en las tiendas.
Las cajas registradoras basadas en MPOS, además de su alto grado de adaptación a los recién llegados al comercio, están dirigidas principalmente a empresas móviles, aquellas asociadas con la entrega de compras a domicilio, la prestación de servicios de transporte y servicios de catering móviles. Pero en una tienda minorista, por supuesto, estos dispositivos encontrarán aplicaciones útiles.
- Forma "La caja registradora es una terminal".
Estamos hablando del uso de dispositivos integrados: combinar una caja registradora en línea y un terminal de adquisición "en un solo edificio". Por supuesto, el resultado es un dispositivo autónomo universal, adecuado tanto para aceptar pagos con tarjeta como para fiscalizar. Es habitual equipar una caja registradora con soporte para la función de adquisición, una impresora de recibos incorporada y todos los módulos de comunicación necesarios para transmitir datos a Internet. En general, no se requiere ninguna conexión adicional a una computadora u otro módulo informático, excepto en la etapa de configuración (y posiblemente actualización del software) de las cajas registradoras integradas.
Técnicamente, no es fácil integrar dos tipos de dispositivos esencialmente diferentes: terminales de adquisición y cajas registradoras en línea, pero varios proveedores importantes de la Federación de Rusia están afrontando con éxito esta tarea.
Veamos ejemplos de modelos de cajas registradoras en línea disponibles en el mercado ruso que incluyen una función de adquisición.
Tabla 3. Modelos populares de cajas registradoras en línea con funciones de adquisición.
| modelo KKT | Rango de precios (aproximadamente) | Ventajas | Desventajas (estimadas) |
| Nivel M2100F | 34-40 mil rublos. | Funcionalidad y versatilidad excepcionales: admite todos los principales tipos de tarjetas y métodos de conexión a dispositivos de terceros, admite Internet móvil | Precio relativamente alto |
| Nivel TF | 25-27 mil rublos. | Computación compacta y multiproceso gracias a la ejecución del sistema operativo Linux | No tiene un escáner de código de barras incorporado |
| Salyut-08F (UNIKA) | Admite Internet móvil, Wi-Fi, tiene un escáner de código de barras incorporado, batería | Tiene teclas relativamente pequeñas; no siempre es conveniente presionar "sobre la marcha" |
El lanzamiento de soluciones integradas, similares a las que se reflejan en la tabla anterior, puede considerarse, con razón, una de las tendencias más dinámicas en el mercado ruso moderno de equipos de caja registradora. El hecho es que estas soluciones, aunque mantienen un precio atractivo, proporcionan ventajas objetivas a las empresas en términos de ahorro de tiempo (y dinero) en la instalación de equipos que forman parte de la infraestructura de la caja registradora. No basta con conectar físicamente la caja registradora al terminal adquirente; también es necesario configurar adecuadamente su interacción. En el caso de la compra de las soluciones consideradas, dicho problema, si no desaparece por completo, se reduce al mínimo en términos de importancia.
Por supuesto, según los métodos que hemos considerado para integrar cajas registradoras en línea y adquirir terminales, se pueden formar varios esquemas mixtos. Por ejemplo:
- cuando una caja registradora autónoma y un terminal interactúan entre sí no directamente, sino a través de una computadora (en este caso, la productividad general de la infraestructura de la caja registradora puede aumentar, debido a la "recolección" de la carga en el módulo informático);
- cuando la funcionalidad de una caja registradora fuera de línea le permite conectar un teclado PIN sin la “mediación” de una computadora.
El esquema óptimo depende, en primer lugar, del formato de hacer negocios y de las características de la infraestructura de efectivo actual. Si está formado y configurado correctamente, entonces tiene sentido adquirirlo para conectarse a él, realizando cambios mínimos en sus propiedades. Esto permitirá ampliar fácilmente esta infraestructura si es necesario, con un mayor crecimiento empresarial, la apertura de nuevas cajas registradoras y la conexión de nuevos puntos de venta minoristas a la red.
Resumen
La compra y la caja registradora online son procedimientos tecnológica y jurídicamente diferentes, pero en la mayoría de las tiendas modernas son interdependientes. La caja registradora en línea incluye en los ingresos totales todo lo que recibe la tienda al aceptar fondos de la tarjeta mediante la adquisición.
El terminal para aceptar pagos con tarjeta y caja registradora puede interactuar de diferentes maneras: directamente, a través de un ordenador o incluso estar encerrado en un edificio común. La forma óptima de asegurar su relación depende del tipo de negocio comercial y de la intensidad de las ventas.
El mercado de cajas registradoras online y adquisición de equipos en Rusia está creciendo. Las tendencias modernas incluyen el creciente interés de los fabricantes en la producción de cajas registradoras independientes que implementen la funcionalidad de adquisición y cajas registradoras relacionadas con terminales MPOS que tengan un teclado incorporado para ingresar datos.
El dispositivo adquirente a elegir también puede depender de la política del banco adquirente en particular. Además, los requisitos para los dispositivos aprobados por una institución financiera pueden cambiar constantemente, teniendo en cuenta los cambios en las tendencias tecnológicas en el mercado de las cajas registradoras.
Video: caja registradora en línea portátil con la adquisición de Atol 60F:
Adquirir: qué es y cómo utilizarlo legalmente.
Adquirir: ¿qué es?
La palabra “Acquiring” (del inglés Acquiring) significa adquisición.
El término adquisición significa aceptar tarjetas de pago como medio de pago de bienes, obras/servicios.
También existe la adquisición por Internet, donde se aceptan tarjetas de pago para el pago y, utilizando una interfaz web especialmente diseñada, las compras/ventas se realizan a través de Internet. La adquisición por Internet le permite realizar pagos en tiendas en línea y pagar diversos servicios utilizando sistemas especiales de pago electrónico (comunicaciones móviles, servicios públicos, Internet, comunicaciones telefónicas fijas, etc.).
La adquisición es obligatoria para la mayoría de las tiendas.
Según el artículo 3 de la Ley N ° 112-FZ de 05.05.2014, las tiendas deben estar equipadas con equipos que les permitan aceptar pagos mediante tarjetas bancarias. Y el comprador elige cómo pagar los bienes o servicios adquiridos: en efectivo o con tarjeta bancaria.
Esta regla se aplica a todas las organizaciones (PI) que venden bienes, servicios o realizan trabajos a ciudadanos, excepto aquellas empresas cuyos ingresos durante el año calendario anterior superaron los 60 millones de rublos.
La responsabilidad administrativa por incumplimiento del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 09/02/2013 No. 101 fue asignada a partir del 01/01/2015. El importe de la multa para una organización que no haya realizado el pago mediante transferencia bancaria puede oscilar entre 30 y 50 mil rublos. El director de la organización Rospotrebnadzor puede recibir una multa de entre 15 y 30 mil rublos (artículo 14.8 del Código). de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, modificada por la Ley N° 112-FZ)
Para configurar la adquisición, se concluye un acuerdo con el banco. Por sus servicios, el banco cobra una comisión, cuyo monto depende del volumen de transacciones realizadas con tarjetas (cuantas más transacciones, menor es el porcentaje). Además del contrato, para realizar compras por Internet en el centro es necesario adquirir o alquilar un terminal POS en el banco.
¿Se debe perforar el cheque?
Según el apartado 1 del art. 2, apartado 1, art. 5 de la Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003, siempre que los bienes, trabajos o servicios se paguen con tarjeta bancaria, la organización no queda exenta de la obligación de perforar un recibo de efectivo.
Para identificar más cómodamente los ingresos no monetarios y completar los documentos de caja, es mejor realizar pagos a través del terminal adquirente utilizando una sección de caja registradora separada.
Además del recibo de caja, la organización debe emitir al comprador un documento que confirme el pago con tarjeta bancaria. Una copia permanece en el cajero. En algunos dispositivos de adquisición, se requiere la firma del comprador en el documento.
El monto en la caja registradora debe coincidir con el monto en el diario de caja.
Al final del turno, el cajero completa el diario del operador de caja (formulario KM-4), donde la cantidad de ingresos en efectivo según el informe Z se refleja en la columna 11 y los ingresos no monetarios en la columna 13 ( en la columna 12 debe reflejar la cantidad de tarjetas que se utilizaron para pagar los bienes, trabajo/servicio). También debe completar un informe de certificado e información sobre las lecturas y los ingresos de los medidores de la caja registradora (formularios KM-6, KM-7). A continuación, el cajero registra el monto de los ingresos en efectivo en la orden de recibo de efectivo y lo transfiere al departamento de contabilidad. El contador refleja el efectivo recibido en el libro de caja.
¡Nota!
Los ingresos en efectivo y no en efectivo se separan en el diario del operador del cajero, porque El servicio fiscal puede considerar la diferencia entre los importes en el diario y el libro de caja como ingresos no registrados, por lo que la organización puede estar sujeta a sanciones.
Procedimiento para devolver dinero por bienes, trabajos/servicios a la tarjeta
Si el comprador decide devolver dinero por un producto, trabajo o servicio que pagó con tarjeta bancaria, los fondos también se transfieren a la tarjeta. No es posible emitir el importe adeudado al comprador desde la caja registradora.
El procedimiento para devolver el dinero al comprador también depende del día de la devolución de la mercancía:
1) el producto fue devuelto el día de la compra: la transacción de pago se cancela;
2) los bienes se devolvieron más tarde: el dinero se devuelve según los términos del acuerdo con el banco adquirente. Según la recomendación del Banco de Rusia, el plazo de devolución debe ser de sólo unos pocos días: la organización vendedora envía al banco adquirente un registro de pago que contiene información, incluida información sobre la devolución de la mercancía. El banco devuelve el dinero al banco emisor (el banco que emitió la tarjeta con la que pagó el comprador) a más tardar el siguiente día hábil. Y el banco emisor transfiere el dinero de la compra devuelta a la tarjeta del comprador al siguiente día hábil.
Para tramitar una devolución, deberás solicitar al comprador el pasaporte, la tarjeta con la que pagó y un recibo de caja. Además, se deberá redactar un certificado de devolución (formulario KM-3).
En el diario del operador de caja, hacemos una entrada sobre la devolución de dinero en la columna 15.
Contabilidad de transacciones con tarjeta
Normalmente, el dinero de los compradores llega a la cuenta corriente no el día de la compra, sino unos días después, por lo que la cuenta 57 "Transferencias en tránsito" se utiliza para reflejar la adquisición de ingresos en contabilidad.
En la fecha de pago de la mercancía mediante tarjeta plástica, realizamos las siguientes entradas:
57 – 90 – Se reflejan los ingresos recibidos al pagar bienes, obras/servicios con tarjeta (informe Z).
90 – 68 – IVA devengado (informe Z).
En la fecha de transferencia de dinero a la cuenta corriente:
51 – 57 – El producto menos la comisión bancaria fue acreditado a la cuenta corriente (Extracto Bancario).
91/44 – 57 – La comisión bancaria está incluida en otros gastos (Extracto bancario).
Si el producto de los bienes pagados con tarjeta se transfiere a la cuenta corriente el mismo día, no es necesario utilizar la cuenta 57 "Transferencias en tránsito".
Es necesario tener en cuenta que los fondos de las tarjetas plásticas se transferirán a la cuenta de la organización menos la remuneración del banco, sin embargo, el monto de los ingresos en la contabilidad debe reflejarse en su totalidad (Sección II PBU 9/99, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de mayo de 1999 N 32n), y considera la remuneración como un gasto.
¡Importante!
En la contabilidad fiscal de las organizaciones bajo el régimen fiscal general, la fecha de reconocimiento de los ingresos es el día de la venta de los bienes, independientemente de cuándo lleguen a la cuenta corriente los ingresos de las tarjetas. Para quienes utilizan el sistema tributario simplificado, la fecha de reconocimiento de ingresos es el día en que se recibe el dinero en la cuenta corriente. Entonces, los simplificadores que hayan elegido el objeto de tributación “ingresos menos gastos” pueden incluir las comisiones bancarias en los gastos. Desafortunadamente, esto no está disponible para los simplificadores "rentables".
En contabilidad, los gastos por servicios bancarios pueden reflejarse tanto como parte de los gastos de actividades ordinarias como como parte de otros gastos (Sección II, párrafo 11 de la Sección III de PBU 10/99, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 6 de mayo de 1999 N 33n). Por tanto, el procedimiento para contabilizar los gastos de servicios bancarios debe fijarse en la política contable.
Las principales ventajas de pagar con tarjetas bancarias
1. Aumento de los ingresos de su organización: aumentará el número de compradores, aumentará el monto de las compras, ya que el comprador ya no necesita pensar en el efectivo en su billetera; el comprador toma una decisión de compra más rápidamente.
2. Se reducen los costes de recogida.
3. Seguridad: los ingresos no monetarios son difíciles de robar y se elimina la posibilidad de recibir billetes falsos.
4. Las transacciones con tarjetas bancarias no están sujetas al límite de pagos en efectivo entre organizaciones y empresarios (100.000 rublos por acuerdo - Directiva del Banco de la Federación de Rusia No. 3073-U), por lo que un representante de la organización compradora puede pagar cualquier compra costosa con tarjeta.