Notificación de la autoridad de pensiones de que la empresa ha superado la etapa. registro estatal y pronto comenzará a realizar aportaciones de “jubilación”, al menos para su director, lo que últimamente no ha sido tarea de los fundadores ni de la dirección. Las propias autoridades fiscales están obligadas a registrar una LLC en el Fondo de Pensiones. Sin embargo, hay una serie de puntos que vale la pena tener en cuenta. Veamos las complejidades del registro "automático" y el algoritmo de acciones en caso de que algo salga mal.
Con y sin divisiones
El registro de una LLC en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia se realiza sin la participación de los fundadores ni de la dirección de la empresa. Como se indica en el sitio web del Fondo de Pensiones, el procedimiento de no declaración implica que el Fondo de Pensiones recibirá información sobre usted a través del departamento de las autoridades fiscales.
El procedimiento de no declaración implica que el Fondo de Pensiones recibirá información sobre usted a través del departamento de las autoridades fiscales.
El director de la empresa sólo necesita recibir la notificación del registro. El Fondo de Pensiones puede enviarlo:
- Por correo.
- A través de Internet en forma de documento electrónico con firma digital.
- Por dirección de correo electrónico, que en ocasiones se indica en los documentos constitutivos.
- La notificación de que el registro como empleador ha sido exitoso puede entregarse personalmente al director. Para hacer esto, debe acudir al fondo y realizar una solicitud. Los documentos deben entregarse al director de la empresa o a un representante de la empresa con poder notarial dentro de tres días.
La creación de divisiones separadas de la empresa, que tienen un balance y una cuenta corriente separados y pagan salarios de forma independiente, no implica su registro "automático" en el Fondo de Pensiones. Según información de PF, el procedimiento en este caso es el siguiente. Se presentan al fondo lo siguiente:
- Solicitud de registro de una subdivisión separada. Puede descargar un formulario de documento con recomendaciones para completarlo aquí. El documento debe entregarse en la oficina de representación, que se encuentra en la misma zona que la división separada de la empresa.
- El documento principal de la empresa (estatuto), que contiene información sobre la división (domicilio legal).
- Reglamento sobre una división separada, que es aprobado por la junta de fundadores.
- Certificados que acrediten que la nueva estructura empresarial dispone de una cuenta corriente independiente y de un balance propio.
- Documentos que acrediten el derecho al pago de salarios, bonificaciones y otras remuneraciones por el trabajo a los empleados.
En lugar de los originales de los documentos enumerados, puede entregar copias firmadas por un notario al departamento de pensiones. Si no hay dudas sobre la integridad del paquete de documentos y los documentos no contienen errores o información incorrecta, el fondo registrará la nueva estructura de la empresa dentro de los tres días y emitirá una notificación al respecto.
Si no hay dudas sobre la integridad del paquete de documentos y los documentos no contienen errores o información incorrecta, el fondo registrará la nueva estructura de la empresa en un plazo de tres días.
El procedimiento para registrar una empresa en el Fondo de Pensiones de Rusia es muy sencillo en términos de registrar la empresa matriz. CON unidades separadas Todo es más complicado, pero esta misión tampoco se puede calificar de imposible. Lo principal es que el empleado responsable de ello prepare los papeles correctamente. Si algo del paquete de documentos plantea preguntas o dudas, lo mejor es ponerse en contacto directamente con los especialistas del fondo. El departamento celebra periódicamente días puertas abiertas para los empleadores. Le dirán en detalle qué tipos de documentos debe traer al fondo para registrar una división LLC y cómo deben completarse.
El registro de un empresario individual en el Fondo de Pensiones de Rusia se realiza en la Oficina del Fondo de Pensiones en el lugar de residencia (registro o registro). Este procedimiento es obligatorio para todos los empresarios individuales. Si no tiene empleados contratados, quedará registrado en el sistema automáticamente. Pagar primas de seguros necesario sólo para ti.
Si hay empleados, es obligatorio registrar al empresario individual en el Fondo de Pensiones de Rusia como empleador. El pago de las cotizaciones se realiza también para los trabajadores contratados.
Incluso si no haces ejercicio actividad empresarial, ¡es obligatorio pagar aportaciones al Fondo de Pensiones!
El pago al Fondo de Pensiones es fijo y depende de dos factores:
- desde la fecha de registro del empresario individual;
- de talla minima salarios.
Ahora veamos con más detalle la cuestión del registro de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social.
Registro de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones de Rusia (sin empleados)
Documentos para el registro de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones de Rusia.
- copia del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales;
- copia del TIN;
- copia de OGRN;
- una copia del certificado de seguro del seguro de pensión obligatorio.
Al finalizar el procedimiento de registro, se le entregará una "Notificación de registro de una persona en el organismo territorial del Fondo de Pensiones de Rusia en el lugar de residencia" junto con los recibos (en ellos se indicarán los detalles para el pago de las contribuciones).
Registro de un empresario individual en el Fondo de Pensiones de Rusia como empleador
Documentos para registrar un empresario individual en el Fondo de Pensiones como empleador:
- copia del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales;
- copia de OGRN;
- copia del TIN;
- una copia del pasaporte (en una página la página principal con el registro);
- contrato de empleo.
Si abre una cuenta bancaria, deberá informar al Fondo de Pensiones (dentro de los 7 días hábiles). Si tiene empleados, debe notificar al Fondo de Pensiones dentro de los 30 días registrándose como empleador y presentando un contrato de trabajo.
Procedimiento para el pago de aportaciones de empresarios individuales al Fondo de Pensiones
Puede pagar las aportaciones al Fondo de Pensiones para todo el año de una sola vez o trimestralmente. Si lo solicita, los empleados de PF completarán e imprimirán un recibo de pago de contribuciones. La elección de qué método de pago utilizar es tuya.
Puede pagar las aportaciones desde la cuenta bancaria del empresario individual (si la tiene). El último día de pago es el 31 de diciembre del año en curso. Para que el dinero llegue a tiempo a tu cuenta te recomendamos realizar el pago antes del día 20.
Es necesario realizar pagos al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, incluso si no se obtienen ganancias, y se deben conservar los recibos de pago.
Cuando abre una cuenta bancaria, debe notificarlo al Fondo de Pensiones dentro de los siete días; de lo contrario, se enfrentará a una multa de 5.000 rublos. información detallada contenido en la Ley Federal 212, artículo 28, párrafo 3, artículo 46.1.
El formulario de notificación del Fondo de Pensiones se encuentra en el sitio web del Fondo de Pensiones. Recomendamos imprimir el documento por duplicado. Guarde una copia del mensaje para usted (marcado por el Fondo de Pensiones).
Registro de empresarios individuales en la Caja del Seguro Social
El registro de un empresario individual en la Caja del Seguro Social es necesario en dos casos:
- celebrar un contrato civil con la obligación de pagar cotizaciones a la Caja del Seguro Social;
- para concluir contrato de empleo con un empleado.
Documentos para el registro de empresarios individuales en la Caja del Seguro Social:
- una copia del certificado de seguro del seguro de pensión obligatorio;
- copia del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales;
- copia de OGRN;
- copia del pasaporte (en una página con el registro);
- copia del TIN;
- contrato de trabajo (si lo hubiera).
No es necesario registrarse en la Caja del Seguro Social si no tiene empleados (bajo un contrato de trabajo o bajo un contrato de derecho civil).
Recomendamos registrarse en la Caja del Seguro Social a más tardar 10 días después de la fecha de celebración del contrato de trabajo con el primer empleado contratado. En caso de retraso, el empresario individual se enfrenta a una multa. El importe mínimo de la multa según la legislación vigente es de 5.000 rublos.
Baja de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones de Rusia
Puede surgir una situación en la que un empresario individual decida que necesita cesar sus actividades. En este caso, el empresario individual presenta una solicitud al Servicio de Impuestos Federales de su lugar de residencia y presenta un certificado que confirma que el empresario individual no tiene deuda con el Fondo de Pensiones.
Un empresario individual se da de baja desde el momento en que se realiza la inscripción correspondiente en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (sobre la terminación por parte de un particular de actividades como empresario individual).
Ahora ya sabe cómo registrar un empresario individual en el Fondo de Pensiones. En caso de cambios en la legislación, informaremos inmediatamente a nuestros lectores.
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El procedimiento de registro en el Fondo de Pensiones de Rusia es obligatorio para todos los empresarios individuales. Ocurre en el lugar de inscripción o inscripción. Buenas noticias: desde 2017, el registro en el Fondo de Pensiones es automático para todos los empresarios individuales que trabajan sin empleados (y pagan primas de seguro solo para ellos) o contratan empleados (y también pagan primas de seguro con los salarios de sus empleados).
Recordemos que hasta 2017, los empresarios individuales tenían la obligación de registrarse en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia dentro de los 30 días posteriores a la celebración de un acuerdo con el primer empleado. El incumplimiento de esta obligación daba lugar a multas.
Registro de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones de Rusia (sin empleados)
Para registrarse en el Fondo de Pensiones, solo necesita registrarse en el Servicio de Impuestos Federales: registrar un empresario individual. Todas las demás acciones serán realizadas por funcionarios fiscales sobre la base de los documentos presentados para el registro de empresarios individuales. Ninguno documentos adicionales no es necesario proporcionar.
Aviso de registro
Luego de completar el trámite de registro, se le entregará un aviso de su registro en el Fondo de Pensiones con un número de registro. También recibirá un recibo con los detalles del pago de las tarifas. En el sitio web oficial del Fondo de Pensiones de Rusia puede crear una cuenta personal y realizar un seguimiento de todas las transacciones realizadas en ella.
El procedimiento para pagar las contribuciones de los empresarios individuales al Fondo de Pensiones por sí mismos.
Puede pagar sus propias aportaciones al Fondo de Pensiones durante todo el año o trimestralmente. Si un empresario individual tiene una cuenta corriente, puede pagar las primas del seguro con ella. El 31 de diciembre es el último día de pago. Te recomendamos realizar el pago antes del día 20 para que el dinero llegue a tiempo a tu cuenta.
¡Importante! Si ha abierto una cuenta bancaria, notifíquelo al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia dentro de los 7 días hábiles; de lo contrario, se le cobrará una multa de 5.000 rublos (artículo 28 de la Ley Federal 212).
Incluso si no obtiene ganancias, es obligatorio realizar pagos al Fondo de Pensiones. El pago al Fondo de Pensiones de empresarios individuales sin empleados depende de 3 factores:
- fecha de registro de empresario individual;
- el monto de las contribuciones establecidas para el año en curso;
- Ingresos del empresario individual para el año: si supera los 300 mil rublos, el monto de las contribuciones será mayor.
Registro de un empresario individual en el Fondo de Pensiones de Rusia como empleador
Si bien las primas de seguros eran administradas por el Fondo de Pensiones (hasta 2017), un empresario individual, después de celebrar un acuerdo con un empleado, tenía que registrarse en el fondo como empleador dentro de los 30 días y proporcionar los documentos al respecto. Recibió otro número de registro del Fondo de Pensiones como asegurado.
Desde principios de 2017, el Servicio de Impuestos Federales se encarga de las primas de seguros; ahora los empresarios individuales no necesitan registrarse de forma independiente, esto ocurre sin su participación; La oficina de impuestos recibe datos sobre el personal contratado a partir de los informes sobre primas de seguros presentados por el empresario. Dado que se ha establecido una interacción de información entre la oficina de impuestos y los fondos, la oficina de impuestos envía electrónicamente los datos de los cálculos de las primas de seguros al Fondo de Pensiones.
En cuanto al número de asegurado: utilice el único número de registro que le asignó el Fondo de Pensiones durante el registro inicial (después del registro como empresario individual). Este número es necesario al enviar informes al Fondo de Pensiones de Rusia (SZV-M, SZV-STAZH).
Baja de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones de Rusia
Hay situaciones en las que un empresario individual decide dejar de colaborar con los empleados. Si no notifica esto al Fondo de Pensiones, el fondo esperará que él informe sobre los empleados. Por lo tanto, se recomienda presentar al Fondo de Pensiones una solicitud de baja como empleador y adjuntarle documentos que confirmen la terminación del empleo, contratos de autor o acuerdos de funcionarios con individuos (solicite una lista de estos documentos en su Fondo de Pensiones territorial oficina).
Si el empresario individual simplemente deja de operar, entonces no es necesario acudir al Fondo de Pensiones. El empresario individual presenta al Servicio de Impuestos Federales del lugar de residencia una solicitud de terminación de actividades como empresario individual y un recibo de pago de la tasa estatal. Después de realizar la inscripción necesaria en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, el empresario individual es dado de baja en el Servicio de Impuestos Federales y la oficina de impuestos transfiere la información al Fondo de Pensiones. Sin embargo, si un empresario tiene atrasos en las contribuciones o en los informes al Fondo de Pensiones, no será posible cerrar al empresario individual y primero deberá resolver los asuntos con el fondo.
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La realización de actividades que involucren a trabajadores contratados impone ciertas responsabilidades a un empresario individual. Desde el momento en que el primer empleado es contratado, éste se convierte en empleador, lo que significa que está obligado a velar por el cumplimiento de todas las garantías sociales de los empleados. Para ello, un empresario individual debe registrarse en fondos extrapresupuestarios como empleador.
Registro de empresarios individuales en el Fondo de Pensiones de Rusia.
Desde el momento del registro estatal, un empresario individual está registrado en la sucursal del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en su lugar de residencia. Aquí paga, si es necesario, proporciona ciertos formularios de informes.
La celebración de un contrato de trabajo o de derecho civil con un individuo coloca al empresario individual ante la necesidad de registrarse nuevamente en el Fondo de Pensiones, pero como empleador. La ley define claramente el plazo para dicho registro: 30 días a partir de la fecha de celebración del contrato.
Registro de un empresario individual en el Fondo de Pensiones de Rusia como empleador: lista de documentos
Para registrar a un empresario individual como empleador en el Fondo de Pensiones, debe presentar copias de los siguientes documentos:
- Certificado de registro de empresario individual;
- Pasaporte;
- Contrato de trabajo con el empleado (incluso si son varios, basta con proporcionar una copia para un empleado);
- Solicitud de registro como empleador en el formulario prescrito.
Solicitud de registro de un empresario individual en el Fondo de Pensiones de Rusia como empleador: modelo de llenado
El formulario de solicitud se puede descargar de Internet, tanto en el sitio web oficial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia como en sitios web comerciales especializados. Además, puedes obtener el formulario en cualquier sucursal del Fondo de Pensiones.
La solicitud deberá indicar:
- Detalles del pasaporte IP;
- Su dirección de registro;
- Regístrese como asegurador;
- Información de OGRNIP;
- Tipos y lugares de actividades comerciales;
- Fechas de emisión previstas salarios empleados contratados.
El Fondo de Pensiones verifica la solicitud y los documentos presentados dentro de los tres días hábiles, después de lo cual registra al empresario como empleador. El hecho del registro se confirma mediante la emisión de un aviso especial, y a partir de este momento el empresario deberá presentar todos los informes sobre los empleados, así como realizar pagos de aportes al fondo de pensiones.
La legislación prevé la responsabilidad por la violación de las condiciones de registro como empleador en forma de multa. Su tamaño oscila entre 5.000 y 10.000 rublos. Aquí debes recordar que puedes, pero no puedes trabajar con empleados contratados sin registrarte como empleador.
Registro de empresarios individuales en la Caja del Seguro Social
Actualmente, el registro de un empresario individual en la Caja del Seguro Social se realiza de forma voluntaria. Si un empresario individual quiere recibir pagos de acuerdo con baja por enfermedad, luego se registra y paga sus cuotas. Pero si un empresario celebra un contrato de trabajo con un empleado, ya está obligado a registrarse en la Caja del Seguro Social. La ley permite 10 días para presentar una solicitud de registro en la Caja del Seguro Social a partir de la fecha de celebración del primer contrato de trabajo. Para hacer esto, debe comunicarse con la división territorial de la Caja del Seguro Social en el lugar de registro del empresario individual con un determinado paquete de documentos.
Registro de un empresario individual en la Caja del Seguro Social como empleador: lista de documentos
Para registrar un empresario individual en la Caja del Seguro Social, deberá proporcionar los siguientes documentos:
- Copia del pasaporte del empresario individual;
- Copia de OGRNIP;
- Copia del TIN;
- Copiar libro de trabajo el empleado contratado;
- Certificado de cuentas corrientes abiertas de empresarios individuales;
- Solicitud en la forma prescrita.
Muestra de cómo completar una solicitud de registro de un empresario individual en la Caja del Seguro Social como empleador
La solicitud de registro como asegurador se puede obtener directamente en la sucursal del Fondo o descargarla del sitio web oficial.
La solicitud debe indicar:
- NOMBRE COMPLETO. emprendedor;
- Datos del pasaporte que indiquen la dirección de registro;
- Detalles del certificado de registro de empresario individual;
- La fecha de celebración del contrato de trabajo con el empleado;
- Tipo principal de actividad, indicando OKVED;
- Dirección del lugar de actividad;
- Datos del NIF del empresario;
- Información sobre una cuenta corriente abierta;
- Fecha prevista para el pago de salarios.
El registro se realiza dentro de los cinco días hábiles y luego se emite al empresario un Aviso de Registro. A partir de este momento, está obligado a cotizar a la Caja del Seguro Social para el seguro social obligatorio por incapacidad temporal y en relación con las primas de seguro de maternidad y de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Por registro tardío en la Caja del Seguro Social, un empresario individual puede recibir una multa de 10.000 rublos. Además, si como resultado no se proporcionaron los informes establecidos, el empresario individual puede ser considerado responsable de esta infracción. Debe recordarse que un empresario individual puede, pero no puede evitar, registrarse con fondos extrapresupuestarios si contrata trabajadores. Cajero automático pueden sustituirse, pero las garantías sociales no pueden sustituirse ni siquiera por un salario elevado.
Responsabilidades de un empresario individual como empleador
Al contratar personal, el empresario también asume las responsabilidades de agente fiscal de retener y transferir el impuesto sobre la renta personal al presupuesto. En este sentido, no es necesario registrarse adicionalmente en el Servicio de Impuestos Federales, pero para todos los pagos individuos proporcionó
2930 06/03/2019 6min.Para un empresario individual, hacer negocios se simplifica en muchos sentidos en comparación con las empresas y organizaciones; sin embargo, algunos requisitos siguen siendo comunes para ellos. Será más conveniente para los emprendedores novatos.
Si un empresario individual decide utilizar mano de obra contratada en sus actividades, deberá realizar este trámite de forma legal.
Tareas al registrarse en el Fondo de Pensiones de Rusia.
Además de los requisitos relativos a la correcta contratación de empleados y registro de todos documentación necesaria Hay una cosa más - registro obligatorio en el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social.
Es imposible eludir este requisito: la ley establece un algoritmo claro de acciones, así como plazos para el procedimiento de registro ante estos organismos.
El registro inicial de un empresario se realiza de forma automática. y, de hecho, sin su participación. Todas las acciones las lleva a cabo la oficina de impuestos: tan pronto como un ciudadano común se convierta oficialmente en empresario individual, todos los documentos necesarios se transferirán al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social. Después de esto, pagará todas las primas de seguro necesarias para sí mismo; este es el objetivo principal del registro. Puede obtener más información sobre las deducciones en este vídeo:
En esta etapa, el empresario no necesita visitar estas autoridades y registrarse por su cuenta. Esta necesidad surgirá si otros empleados participan en el trabajo del empresario individual. Para cada uno de ellos también es necesario pagar cotizaciones, por lo que es necesario volver a registrarse, esta vez como empleador.
Registro en el FSS
El Fondo de Seguro Social es un organismo subsidiario del Fondo de Pensiones, que también requiere un procedimiento de registro. Esto se hace con el mismo propósito: pagar íntegra y oportunamente las primas de seguros legalmente establecidas.
Se requiere registro solo si hay empleados– si un empresario individual trabaja de forma independiente, le corresponde el derecho de pagar o no las primas del seguro.
El algoritmo para registrarse en el Fondo de Seguro Social es en muchos aspectos similar al registro en el Fondo de Pensiones: dentro del plazo establecido después de la celebración del acuerdo, debe presentar el paquete completo de documentos a este organismo. Durante los próximos 5 días se registrará el empresario individual, de lo cual se le notificará.
El incumplimiento de los plazos o el uso de mano de obra contratada sin estar registrado en la Caja del Seguro Social puede tener consecuencias para los empresarios individuales. consecuencias desagradables– una multa elevada o problemas con la presentación de informes.
¿Cuándo necesitas registrarte?
Cumplir los plazos es requisito importante al registrarse en el Fondo de Pensiones. El plazo comienza a computarse a partir del día en que el empleador celebró el primer contrato de trabajo o de derecho civil y asciende a 30 días naturales. Durante este período, es imperativo recopilar y presentar todos los documentos necesarios al Fondo de Pensiones.
Existe una cierta responsabilidad por el incumplimiento de los plazos: en este caso, el empresario individual será multado. El importe de la multa depende del número de días de retraso:
- hasta 90 días laborables – 5.000 rublos;
- más de 90 días – 10.000 rublos.
Se prevé la misma medida para la inscripción tardía en la Caja de Seguro Social, pero el plazo de inscripción es más corto: 10 días en lugar de 30.
Por qué necesitas registrarte
El registro es necesario, en primer lugar, para que un empresario individual pueda pagar las primas de seguro al Fondo de Pensiones. Pueden ser contribuciones para él mismo, si trabaja solo, o para todos los empleados, si participan en el trabajo. Las cotizaciones deben pagarse incluso si la actividad no se realiza realmente y el empresario no obtiene beneficios.
Si un empresario individual trabaja solo, deduce dinero en forma de una cantidad fija solo para él mismo. Esto se puede hacer al final del año (preferiblemente antes del 20 de diciembre) o trimestralmente..
En este caso, para transferir dinero utiliza el número de registro, que le fue asignado automáticamente al momento del registro de la empresa. Las cotizaciones de los empleados se pagan a un número diferente: las reciben al registrarse como empleador.
Por falta de pago de contribuciones o realización de actividades sin registro en el Fondo de Pensiones de Rusia, se pueden aplicar al empresario diversas multas monetarias y también existirá el riesgo de ser sometido a inspecciones por parte de las autoridades reguladoras.
Métodos de registro en el Fondo de Pensiones.
Hay varias formas principales de registrarse correctamente en el Fondo de Pensiones.
Según el principio de “una ventana”.
Esta opción implica el registro automático del empresario en todos los fondos extrapresupuestarios por parte de los funcionarios fiscales. En este caso El empresario individual no escribe declaraciones, no recopila documentos y no visita estos fondos..
Dentro de los cinco días posteriores al registro en la inspección del Servicio de Impuestos Federales, todos los documentos necesarios se envían desde allí a los fondos. Al empresario se le asigna su primer número, al que él mismo hace deducciones.
Autorregistro.
Este procedimiento es necesario en dos casos:
- si el empresario contrata empleados por primera vez;
- si quiere aumentar el importe de sus aportaciones (lo que en la práctica es extremadamente raro).
En este caso el empresario debe contactar con la sucursal del Fondo de Pensiones, que se encuentra en la zona donde está registrado, y presentar allí una solicitud con paquete completo documentos.
Inscripción por correo.
Todos los documentos necesarios para la inscripción se envían por correo. por correo certificado, y dentro de un tiempo determinado, el empresario individual recibe una notificación de registro y un número de registro para el pago de las cotizaciones de sus empleados.
Registro por poder.
Esta opción idéntico al autorregistro, la única diferencia es la necesidad de otorgar un poder al empresario individual para que tenga derecho a realizar tales acciones.
Utilizando los servicios de empresas especializadas.
Pueden ayudar con el registro. bufetes de abogados que prestan servicios de este tipo. Por una tarifa, los empleados de la empresa realizarán todas las actividades relacionadas con la recopilación de documentos, su diseño correcto y registro en el fondo.
En este caso, el empresario participará mínimamente en el procedimiento de registro y sólo eventualmente recibirá un número listo para pagar las contribuciones.
La notificación del registro y el número de empresario individual se recibirá dentro de los 5 días posteriores a la presentación de todos los documentos necesarios. Luego, solo tendrá que pagar las contribuciones por cada empleado; no es necesario volver a registrarse al contratar empleados posteriores.
Documentos requeridos
El documento principal es la solicitud de registro. El formulario se puede recoger y cumplimentar en la propia caja o descargarlo de Internet y prepararlo con antelación. La solicitud deberá ir acompañada de:
- copias de las páginas principales del pasaporte del empresario;
- certificado de registro estatal como empresario individual (copia);
- certificado que acredite que el solicitante está registrado a efectos fiscales ante el Servicio de Impuestos Federales (copia);
- confirmación del uso de mano de obra contratada (es decir, un contrato laboral o civil)
- licencia (si es necesaria para el funcionamiento de un empresario individual);
- extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.
Esta lista puede cambiar: hacia arriba o hacia abajo. Los requisitos exactos dependen de la división específica del Fondo de Pensiones, y es allí donde es necesario saber exactamente qué documentos se deben preparar.
Copias de todos documentos necesarios debe estar certificado . Esto se puede hacer de una de las siguientes maneras:
- Con la ayuda de los empleados del Fondo de Pensiones. En este caso, se aportan al fondo tanto copias de los documentos como sus originales. Las copias son certificadas in situ por un empleado y los originales se devuelven al empresario.
- Uso de servicios notariales. Las copias de todos los documentos pueden ser certificadas previamente por un notario y entregadas al Fondo de Pensiones de Rusia sin los originales. Este método resultará caro, ya que deberá pagar los servicios de un notario. Esta opción no es obligatoria y es sólo un derecho personal de cada empresario individual. Los empleados del Fondo de Pensiones no tienen derecho a exigir una certificación notarial obligatoria.
Qué hacer después del registro
Después de registrarse y recibir un número, el empleador tiene una sola responsabilidad: pagar las cuotas a tiempo, tanto para ti como para cada uno de tus empleados. Todos los recibos de los montos depositados deben conservarse en caso de que surjan problemas o reclamaciones del Fondo de Pensiones en el futuro. Por falta de pago de las cotizaciones, los empresarios individuales podrán ser multados con hasta el 20% del monto de la deuda contraída.
También es necesario presentar oportunamente informes al fondo sobre el número de empleados que trabajan para el empresario individual. Si en el futuro los despiden a todos, entonces La obligación de presentar informes seguirá vigente.. Para evitarlo, el empresario deberá darse de baja.
Para hacer esto, se elabora una solicitud especial y se envía al departamento del fondo en el que está registrado: sobre la baja como empleador.
El registro en el Fondo de Pensiones es responsabilidad de todo empresario individual. A diferencia de la situación con entidad legal, que se registra inmediatamente como empleador; para un empresario individual, esto ocurre solo después de la celebración del primer contrato de trabajo o acuerdo GPC.
Al registrarse, es importante recopilar los documentos necesarios de manera oportuna y enviarlos al Fondo de Pensiones, así como en el futuro realizar todas las deducciones a tiempo y en su totalidad. Por violar estas condiciones, un empresario individual puede ser castigado con una multa, varias inspecciones o negarse a aceptar informes fiscales.