Muy a menudo frente a los empleados de contabilidad y servicio de personal Surge la pregunta de cómo calcular los días de vacaciones no utilizados de los empleados. Además, los propios empleados a veces quieren saber a cuántos días de vacaciones tienen derecho en una fecha determinada. ¿Cómo calcular correctamente estos días sin engañar ni al empleado ni al empresario? A continuación encontrará la respuesta a esta pregunta; veremos ejemplos de diversas situaciones que surgen en el curso del trabajo.
Experiencia laboral que da derecho a vacaciones anuales retribuidas.
Para enviar a un empleado de vacaciones, es necesario saber el número de días de vacaciones a los que tiene derecho. Y para ello, primero es necesario calcular el período de vacaciones del empleado, es decir, el período de trabajo que da derecho a vacaciones anuales retribuidas. El artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia revela en detalle qué períodos deben tenerse en cuenta al calcular la duración del servicio y cuáles deben excluirse.
La duración del servicio que da derecho a licencia incluye:
- tiempo de trabajo real;
- el momento en que el empleado realmente no trabajó, pero se mantuvo su lugar de trabajo;
- tiempo ausentismo forzado sin culpa del empleado;
- el tiempo de suspensión del trabajo por no haberse sometido a un reconocimiento médico sin culpa del empleado;
- licencia sin sueldo, concedida a un empleado a petición suya, dentro de los 14 días.
La duración del servicio que da derecho a licencia no incluye:
- tiempo de ausencia del trabajo sin motivo válido;
- Vacaciones para cuidar al niño;
- licencia sin goce de sueldo concedida a un empleado a petición suya por más de 14 días.
Como regla general, las vacaciones anuales retribuidas se conceden por un monto de 28 días por año laboral; estas son las principales vacaciones retribuidas. En algunos casos, se añaden vacaciones retribuidas adicionales a la licencia principal. Se proporciona para determinadas categorías de empleados especificadas en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Los detalles sobre las vacaciones remuneradas adicionales se pueden leer en el artículo: ““.
Un empleado tiene derecho a tomar vacaciones después de trabajar durante 6 meses. Si un empleado ha trabajado 11 meses completos, tiene derecho a 28 días de licencia básica.
Al calcular la experiencia vacacional, los períodos no tenidos en cuenta se restan del período trabajado y el período resultante se expresa en meses completos. Un mes incompleto se redondea a un mes si en ese mes se trabajan más de la mitad de los días. Si se trabaja menos de la mitad, entonces no se tiene en cuenta este mes incompleto. Por ejemplo, si tu experiencia laboral es de 10 meses y 10 días, entonces no se tendrán en cuenta 10 días. Y si trabajó durante 10 meses y 20 días, la duración total del servicio será de 11 meses.
Fórmula para calcular los días de vacaciones no utilizados.
Una vez determinado el tiempo de servicio que da derecho a vacaciones, se puede calcular el número de días de vacaciones adeudados en función de este tiempo de servicio. Para hacer esto necesitas usar la siguiente fórmula:
Ejemplos de cálculo de vacaciones no utilizadas
#1. Si el empleado estaba de licencia sin goce de sueldo.
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, solo se incluyen 14 días de vacaciones sin goce de sueldo en la duración del servicio. Ivanov descansó durante 20 días sin paga, por lo que deberá excluir 6 días de su duración de servicio. No es necesario excluir el tiempo de las vacaciones principales de la duración del servicio.
1. Cálculo de la experiencia vacacional.
Del 10/08/2011 al 09/08/2012 se trabajaron 12 meses completos.
Del 10/08/2012 al 22/04/2013 se trabajaron 8 meses y 12 días.
Excluimos 6 días de vacaciones sin goce de sueldo.
Experiencia total = 12 meses. + 8 meses 12 días - 6 días = 20 meses. 6 días.
No tomamos en cuenta 6 días, ya que se trabajó menos de la mitad del mes. Esto significa que el período final de vacaciones es de 20 meses.
2. Fórmula para calcular los días de vacaciones no utilizados.
Días de vacaciones no utilizados = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 días.
#2. Si la empleada estaba de baja por maternidad
1. Cálculo de la experiencia vacacional.
La duración del servicio se calculará del 01/03/2010 al 21/04/2013.
La licencia parental debería excluirse de la duración del servicio que da derecho a la licencia.
En total, en el período del 01/03/2010 al 21/04/2013 - 37 meses y 21 días.
Excluimos el período del 10/10/2010 al 20/06/2012, es decir, 19 meses y 10 días.
Período total de vacaciones = 18 meses y 11 días. No tomamos en cuenta 11 días, obtenemos 18 meses completos de experiencia.
2. Días de vacaciones no utilizados. Fórmula de cálculo
28 / 12 * 18 = 42 días de vacaciones se le deben a Petrova.
#3. Si un empleado renuncia sin trabajar durante 11 meses
Periodo de vacaciones: del 01/08/2012 al 31/03/2013 son 8 meses completos, más 7 días en julio y 22 días en abril, un total de 8 meses 29 días, redondeados a 9 meses completos. No es necesario excluir los días de baja por enfermedad de la duración del servicio.
Días de vacaciones = 28 / 12 * 9 = 21 días.
#4. Cálculo de los días de vacaciones no utilizados al momento del despido
En este caso, al final de las vacaciones, es necesario llegar a un acuerdo con el empleado, incluido el pago de una compensación por las vacaciones no utilizadas. Aquí es necesario recordar que el período en el que el empleado estuvo de vacaciones antes del despido también debe incluirse en el período de vacaciones, ya que el tiempo de vacaciones principal se incluye en la duración del servicio que da derecho a vacaciones pagadas.
El artículo analiza los puntos principales relacionados con el período de vacaciones y el cálculo de los días de vacaciones no utilizados. Si todavía tienes alguna pregunta sobre este tema, puedes hacerla a continuación.
Cálculo de días de vacaciones en 2019: en nuestro artículo puede encontrar un ejemplo y un algoritmo general de cómo se calculan las vacaciones. Y, por supuesto, descubrirá si ha habido algún cambio en este cálculo desde 2019.
Cómo se calcula la duración de las vacaciones: reglas básicas
- al enviar a un empleado de vacaciones y emitirle pago de vacaciones;
- pago de compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido o sin ellas.
En ambos casos el cálculo días del calendario las vacaciones se producen según el esquema general. Está construido sobre la principal regla de vacaciones, que está contenido en el art. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: por cada año de trabajo, un empleado tiene derecho a al menos 28 días naturales de licencia básica remunerada. Por regla general, este es el período de descanso previsto para los empleados de la mayoría de las empresas.
Estudie los matices de conceder licencia adicional utilizando materiales de nuestro sitio web:
- “Licencia adicional por jornada irregular” ;
- “La Corte Suprema aclaró cómo calcular la duración de las vacaciones adicionales” .
Por lo tanto, lo primero que debe hacer antes de calcular los días calendario para calcular las vacaciones es determinar la duración del servicio del empleado en la organización.
¡IMPORTANTE! En general, una persona puede tomar vacaciones durante el primer año de trabajo en un lugar nuevo después de trabajar durante seis meses. Pero previo acuerdo con el empleador, puede irse de vacaciones antes. Las vacaciones para los años siguientes se conceden en cualquier momento de acuerdo con la secuencia de vacaciones establecida por el empleador.
Una vez calculada la duración del servicio, es necesario determinar cuántos días según el calendario de vacaciones tiene derecho a contar el empleado. Se debe partir de lo siguiente: con las vacaciones generalmente aceptadas de 28 días proporcionadas en días calendario, por cada mes trabajado el empleado tiene derecho a 2,33 días de vacaciones (28 días / 12 meses).
calcular el tiempo de vacaciones
Comenzamos a contar la duración del servicio a partir de la fecha de contratación del turista. En otras palabras, el cálculo no se realiza según los años naturales, sino según los llamados años laborales.
Ejemplo 1
Para un empleado que estuvo empleado el 11/04/2017, el primer año laboral será el período del 11/04/2017 al 10/04/2018, el segundo, del 11/04/2018 al 10/04/2019, etc.
Al calcular los días de vacaciones por el período trabajado de un empleado, tomamos en cuenta el momento en que él:
- trabajó directamente;
- en realidad no funcionó, pero se mantuvo su puesto;
- estaba de vacaciones por su cuenta (pero no más de 14 días naturales al año);
- obligado a faltar al trabajo despido ilegal o suspensión;
- fue suspendido sin someterse al reconocimiento médico obligatorio y sin culpa alguna por su parte.
La respuesta a la pregunta de si se excluyen los días de vacaciones al calcular el pago de vacaciones es en parte positiva. Entonces, excluimos de la experiencia:
- períodos de licencia no remunerada superiores a 14 días;
- vacaciones "infantiles";
- tiempo fuera del trabajo sin buenas razones.
Cómo calcular correctamente el período de vacaciones si cae en día festivo
En arte. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece una regla según la cual las vacaciones no laborables que caen en vacaciones no se incluyen en las vacaciones en sí. En la práctica, existen 2 opciones para calcular los días de vacaciones:
- El período de vacaciones se indica por su fecha de inicio y el número de días naturales. En este caso, el empleado regresa de vacaciones 1 día después.
Ejemplo 2
La licencia fue concedida al empleado a partir del 04/03/2019 por 14 días naturales. El 8 de marzo es feriado, por lo que debería comenzar a trabajar no el 18 de marzo de 2019, sino el 19 de marzo de 2019.
- El período de vacaciones está indicado por sus fechas de inicio y finalización. En este caso, se consideran días de descanso utilizados los días del período correspondiente menos los festivos.
Ejemplo 3
La licencia fue concedida al empleado del 01/03/2019 al 14/03/2019. Según el calendario, hay 14 días, pero debido a que el feriado del 8 de marzo cae durante este período, se considera que las vacaciones se utilizan por la cantidad de 13 días.
Al realizar cálculos de vacaciones en un mes incompleto, también se deben tener en cuenta los días naturales que caen dentro del período trabajado, y no solo los días hábiles (realmente trabajados). Si y vacaciones, así como los fines de semana que no se encuentren comprendidos en los períodos enumerados en el inciso 5 del Reglamento aprobado por decreto gubernamental N ° 922 de 24 de diciembre de 2007, deberán incluirse en el cómputo de los días de vacaciones como aquellos que se encuentren dentro del período trabajado. .
Descubra cómo ampliar sus vacaciones por baja laboral durante las vacaciones.
Cómo calcular los días de vacaciones en 2019 (ejemplo)
Pongamos un ejemplo de cómo calcular los días del período de facturación de vacaciones en 2019, teniendo en cuenta las sutilezas y matices descritos anteriormente.
Digamos que un empleado consiguió un trabajo en la empresa el 17 de junio de 2016.
Durante su período de trabajo él:
- estuvo enfermo del 04/12/2016 al 12/12/2016 y del 12/02/2017 al 19/02/2017;
- tomó vacaciones por su cuenta del 07/04/2017 al 13/04/2017 y del 24/08/2017 al 13/09/2017;
- estuvo de licencia retribuida del 02/06/2017 al 22/06/2017, del 30/03/2018 al 19/04/2018, del 29/08/2018 al 11/09/2018.
El 15 de enero de 2019 decidió renunciar, habiéndose tomado previamente todos los días libres que no utilizaba durante su trabajo.
ver también “¿Cómo organizar adecuadamente la licencia seguida del despido?” .
Veamos con cuántos días de vacaciones pagadas tiene derecho a contar si la empresa tiene una duración estándar de vacaciones de 28 días.
Paso 1. Determine la duración del servicio.
La duración total del servicio desde el 17/06/2016 al 15/01/2019 será de 2 años 6 meses y 29 días.
No tocamos periodos de enfermedad y vacaciones. Se tienen en cuenta en la duración del servicio que da derecho a vacaciones, como períodos inhábiles durante los cuales se conserva el lugar de trabajo del trabajador.
Las vacaciones por cuenta propia pueden incluirse en la duración del servicio dentro de los 14 días naturales por año laboral. Tenemos 2 de esos períodos:
- para el año laboral del 17/06/2016 al 16/06/2017 - 7 días (del 07/04/2017 al 13/04/2017);
- para el año laboral del 17/06/2017 al 16/06/2018 - 21 días (del 24/08/2017 al 13/09/2017).
El segundo período no entra en el límite de 14 días, por lo que habrá que excluir de la duración del servicio 7 días de exceso.
Así, el periodo de vacaciones es de 2 años 6 meses y 22 días. Redondeamos a meses completos, descartando 7 días, y obtenemos 2 años y 7 meses.
Paso 2. Reste el número de días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado durante el período especificado.
Esto es 56 días por 2 años completos y otros 17 días por un año de trabajo incompleto (28 días / 12 meses × 7 meses = 16,33 días. El redondeo se realizó según las reglas adoptadas por la organización (de acuerdo con las recomendaciones establecidas en carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de fecha 12 de julio de 2005 No. 4334-17) a favor del empleado Total 73 días.
Paso 3. Determine la cantidad de días de vacaciones no utilizados.
Durante su trabajo, el empleado se ausentó tres veces:
- Del 02/06/2017 al 22/06/2017. Este período era feriado no laborable el 12 de junio, por lo que no se utilizaron 21, sino 20 días de descanso.
- Del 30/03/2018 al 19/04/2018. Aquí no había días festivos y las vacaciones fueron de 21 días.
- Del 29/08/2018 al 11/09/2018. Aquí tampoco hubo días festivos y las vacaciones fueron de 14 días.
En total quedan 18 días sin utilizar (73 - 20 - 21 - 14). Su empleado puede tomarse un tiempo libre inmediatamente antes del despido, del 21 de diciembre de 2018 al 15 de enero de 2019 (incluidos los días festivos de Año Nuevo). Entonces, calcular las vacaciones en 2019: un ejemplo con Descripción detallada, producido.
Resultados
" № 22/2011
Cómo le ayudará este artículo: Te contamos cómo calcular el número de días de descanso no utilizados incluso en los casos más complicados.
De qué te protegerá: Podrás evitar errores comunes al calcular los días de vacaciones que tu empleado no tomó. Por lo tanto, calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tampoco causará problemas.
Un empleado obtiene el derecho a vacaciones a tiempo completo después de 11 meses de trabajo en una empresa determinada. Por supuesto, puede tomar su licencia antes, habiendo trabajado en la empresa durante seis meses o incluso menos. Pero entonces parte de las vacaciones se aprovechará, como suele decirse, con antelación. Pero para determinar exactamente cuántos días de descanso ha ganado un empleado, es necesario tener en cuenta su período de vacaciones. Es bueno cuando incluye todo el tiempo que el empleado trabajó en la empresa.
Cómo hacer tu trabajo más fácil
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Surgen dificultades para calcular los días de vacaciones a los que tiene derecho un empleado si ha tomado vacaciones por cuenta propia. O el empleado estaba cuidando niños. Además, hay casos en los que, incluso sin trabajar 11 meses completos, un empleado recibe el derecho a la totalidad.
¿Cómo no equivocarse a la hora de determinar cuántos días de descanso legal le quedan a su empleado? Consideremos todas las reglas básicas de cálculo.
¿Qué periodos están incluidos en la experiencia vacacional?
Como probablemente ya sabrás, el año laboral no comienza el 1 de enero, sino el día del empleo. Por ejemplo, si su empleado comenzó a trabajar el 9 de noviembre de 2011, su primer año laboral finalizará el 8 de noviembre de 2012. Un año laboral es precisamente la duración del servicio por el cual un empleado tiene derecho a vacaciones. En la mayoría de los casos son 28 días naturales.
Si tu empresa está “simplificada”
Los períodos que deben incluirse en la duración del servicio que da derecho a vacaciones se enumeran en el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (ver tabla a continuación). Veamos algunos de ellos con más detalle.
¿Qué periodos se tienen en cuenta en el periodo vacacional y cuáles no?
¿Qué períodos deben incluirse en el período de vacaciones? |
¿Qué periodos no están incluidos en el periodo vacacional? |
| tiempo de trabajo real | Tiempo de vacaciones sin ahorrar salarios más de 14 días naturales durante el año laboral |
| El momento en que el empleado realmente no trabajó, pero conservó su lugar de trabajo (puesto) | Tiempo de baja por maternidad |
| Tiempo de absentismo forzoso en caso de despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reintegro al puesto de trabajo anterior | El tiempo en que el empleado estuvo ausente del trabajo sin una buena razón (incluso si fue suspendido del trabajo en los casos previstos en el artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) |
| Tiempo de suspensión del trabajo de un empleado que no ha completado el requisito obligatorio revisión médica(examen) sin culpa propia |
Tiempo de enfermedad, así como vacaciones pasadas.
Al calcular el período de vacaciones, es necesario tener en cuenta todos los períodos de incapacidad laboral. Y también el momento en que una persona descansó. Digamos que un empleado de JSC “Rechnik” S.D. Makarov consiguió un trabajo el 4 de marzo de 2011 y renunció el 9 de noviembre de 2011. En abril estuvo enfermo durante 12 días naturales y en septiembre estuvo de vacaciones anuales durante 14 días. En este caso, para calcular el tiempo de vacaciones es necesario tener en cuenta tanto el tiempo de enfermedad como el de vacaciones.
Irse sin pagar
Entre otras cosas, la duración del servicio tiene en cuenta las vacaciones por cuenta propia, que no superan los 14 días naturales en un año laboral. No se incluyen en la duración del servicio todos aquellos días que el empleado tomó licencia sin goce de sueldo en exceso de este límite. Esta regla también se aplica en los casos en que el año laboral no se haya calculado en su totalidad. Es decir, un empleado que ha trabajado para la empresa durante seis meses tiene la oportunidad de tomarse los mismos 14 días por su cuenta sin perder tiempo de vacaciones. Tomemos como ejemplo al mismo empleado de JSC “Rechnik” Makarov. Pero supongamos que en septiembre estuviera de vacaciones durante dos semanas por su propia cuenta. Esto no afectará el cálculo del tiempo de vacaciones al momento del despido. Debe tener en cuenta los 14 días de vacaciones por su cuenta, a pesar de que Makarov no trabajó durante todo el año laboral.
Licencia por maternidad y cuidado de hijos
El tiempo de baja por maternidad se incluye en la duración total del servicio, lo que da derecho a la baja. Pero el período en el que la empleada estuvo de baja por maternidad se excluye del cálculo (párrafo 9 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
¡Con cuidado!
Se excluye del cálculo del período de vacaciones el período de tiempo en que la empleada estuvo de baja por maternidad.
Ejemplo 1: Cómo tener en cuenta el tiempo de vacaciones de los “niños” en el registro de vacaciones
M.V. Morozova consiguió trabajo en Sapphire LLC el 2 de marzo de 2009. Del 8 de junio al 25 de octubre de 2009 estuvo de baja por maternidad. Desde el 26 de octubre de 2009, de baja por maternidad por hasta un año y medio. Dimite por a voluntad 3 de octubre de 2011.
En este caso, sólo se deberá incluir en la experiencia vacacional el período comprendido entre el 2 de marzo y el 25 de octubre de 2009.
Pero si una empleada, mientras está de baja por maternidad, trabaja a tiempo parcial, el período de dicho trabajo se incluye en su período de licencia. El hecho es que trabajar en tales condiciones no limita en modo alguno ni la duración de las vacaciones anuales ni antigüedad. Así está estipulado en el artículo 93 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
¿Cuál es la fórmula para determinar el número de días de vacaciones no utilizados?
En este caso, se considera mes completo trabajado un período igual o superior a medio mes. Se excluyen del cálculo los excedentes inferiores a medio mes. Este procedimiento se prescribe en el párrafo 35 de las Reglas sobre días festivos regulares y adicionales, aprobadas por el Comisario del Pueblo de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169 (en adelante, las Reglas).
Ejemplo 2: Cálculo de los días de vacaciones no utilizados tras el despido de un empleado durante el primer año de trabajo.
P. I. Voronov fue contratado por Polymer LLC el 2 de febrero de 2011. Del 6 de mayo al 7 de junio inclusive estuvo de licencia sin goce de sueldo y el 15 de noviembre dimitió. Las vacaciones anuales retribuidas en la empresa son estándar de 28 días naturales.
El empleado trabajó íntegramente el período comprendido entre el 2 de febrero y el 1 de mayo inclusive, es decir, tres meses completos. También trabajó íntegramente el período del 8 de junio al 7 de noviembre, es decir, otros cinco meses. Aún quedan 8 días de noviembre y 4 días de mayo. Además, en el cálculo debe incluir 14 días de vacaciones por su cuenta. El total es 26 días, que se redondean a un mes completo.
Así, el empleado tiene derecho a una indemnización de 9 meses o 21 días (28 días: 12 meses 9 meses).
Sin embargo, a menudo el cálculo no da como resultado un número entero de días. Mientras tanto reglas Oficiales Aquí no hay redondeo. Por tanto, tradicionalmente el valor total calculado se toma con dos decimales. Destaquemos: exactamente el último. El hecho es que no recomendamos redondear a dos dígitos el número de días de vacaciones a los que tiene derecho un empleado en un mes, sino utilizar 2,33 días (28 días: 12 meses) en el cálculo. Esto da lugar a distorsiones injustificadas si el trabajador tiene derecho a una indemnización durante más de un mes.
Si la dirección de la empresa decide redondear el número de días a unidades enteras, entonces esto no debe hacerse según las reglas de la aritmética, sino según lado grande. Es decir, es imposible pagar una indemnización, digamos, no 9,33 días, sino 9 días. Si redondeamos, entonces hasta 10 días. Esto lo confirma la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17.
¿A qué tipo de vacaciones tiene derecho un empleado que ha trabajado durante al menos 10,5 meses?
Sucede que un empleado había trabajado para la empresa durante 11 meses o un poco más al momento del despido. Sin embargo, tiene derecho a vacaciones completas (cláusula 28 del Reglamento). Eso sí, si nunca hizo uso de su derecho al descanso.
Pero, ¿qué sucede cuando un empleado es despedido después de trabajar, digamos, 10 meses y 18 días? ¿O un (dos, tres, etc.) año 10 meses y 18 días? ¿A qué compensación tiene derecho por su último año de trabajo? También lleno. Al fin y al cabo, el artículo 35 del Reglamento establece que los excedentes de al menos medio mes se redondearán hacia arriba. Esto significa que en nuestro caso obtenemos los mismos 11 meses.
Detalle importante
Un empleado que trabajó al menos 10,5 meses en el último año laboral tiene derecho a vacaciones completas.
Ejemplo 3: Cálculo de los días de vacaciones no utilizados si el empleado trabajó 10,5 meses en el último año laboral
N.P. Severov consiguió un trabajo en Volna LLC el 1 de febrero de 2010 y renunció el 15 de diciembre de 2011. Las vacaciones en la empresa son de 28 días naturales. Durante su trabajo en la empresa, Severov utilizó 42 días. No tuvo períodos excluidos de su experiencia vacacional.
El primer año laboral es del 1 de febrero de 2010 al 31 de enero de 2011. Para ello, el empleado tiene derecho a 28 días de vacaciones. El segundo año laboral es del 1 de febrero al 15 de diciembre de 2011 (fecha de despido). Son 10 meses y 15 días. Esta cifra se redondea a 11 meses. Esto significa que el empleado tiene derecho a una compensación por un año laboral completo.
Por tanto, el empleado tiene derecho a una indemnización durante 14 días naturales (28 días 2 – 42 días).
Ahora consideremos esta situación. Supongamos que en el momento del despido el empleado ha trabajado un año completo y dispone de 28 días naturales de vacaciones anuales no utilizados. Redacta una solicitud de licencia con posterior despido, y la empresa satisface esta solicitud. Así que, en este caso, no olvides pagar al empleado una compensación por esos 2,33 días de vacaciones que se acumularán en los últimos 28 días. Es decir, durante las vacaciones. Al fin y al cabo, te recordamos que estos días se incluyen en el periodo de vacaciones con carácter general, y la fecha de despido en este caso se reconoce como el último día de vacaciones.
Lo principal para recordar.
1. Se incluyen en el registro de vacaciones el tiempo de vacaciones retribuidas pasadas, así como los períodos de enfermedad, cualquiera que sea su duración.
2. Un empleado que haya trabajado al menos 10,5 meses en un año laboral tiene derecho a vacaciones completas.
3. No puede incluir más de 14 días de vacaciones por su cuenta por cada año laboral en su experiencia de vacaciones.
Los empleados disfrutan de vacaciones anuales manteniendo su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios. (Artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, algunas categorías de empleados también tienen derecho a vacaciones adicionales además de las vacaciones principales.
El salario promedio retenido por el empleado durante las vacaciones (el monto del pago de vacaciones) se determina mediante la fórmula:
Monto del pago de vacaciones = Ingresos diarios promedio × Número de días de vacaciones
El monto del pago de vacaciones también dependerá de si las tarifas (salarios) se incrementaron durante el período de facturación o después.
Número de días de vacaciones a calcular
La mayoría de las veces, las vacaciones se conceden en días naturales. La licencia básica remunerada estándar es de 28 días naturales. Además, el empleado no puede tomarse un tiempo libre inmediatamente, sino por partes.
Algunas categorías de trabajadores tienen derecho a una licencia básica ampliada (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, los trabajadores menores de 18 años deben descansar 31 días naturales y las personas discapacitadas, 30 (artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 23 Ley Federal de 24 de noviembre de 1995 No. 181-FZ)
La legislación laboral también prevé licencias adicionales para los empleados (artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Para el cálculo, es importante excluir de los días de vacaciones todos los días festivos no laborables. Es decir, como todos los días festivos de toda Rusia establecidos por el art. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como los días festivos establecidos en una región específica por la ley de la entidad constituyente de la Federación de Rusia (parte 1 del artículo 72 de la Constitución de la Federación de Rusia, artículo 22, 120 del Código del Trabajo Código de la Federación de Rusia, artículo 4 de la Ley Federal del 26 de septiembre de 1997 No. 125-FZ, p. 2 cartas de Rostrud del 12 de septiembre de 2013 No. 697-6-1).
Determinar el período de facturación
Por regla general el período de facturación para calcular el ingreso diario promedio se define como 12 meses calendario anteriores al mes en el que cae el primer día de vacaciones (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922, en adelante - Posición).
Es necesario excluir del período de facturación todo el tiempo en que el empleado (cláusula 5 del Reglamento):
- Pago recibido en forma de ingresos medios (a excepción de los descansos para alimentar al niño de conformidad con la ley). Por ejemplo, el tiempo de un viaje de negocios u otra licencia remunerada;
- Estaba de baja por enfermedad o maternidad;
- No funcionó debido al tiempo de inactividad sin que fuera culpa suya;
- No participó en la huelga, pero por esta razón no pudo trabajar;
- Se utilizaron días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y personas con discapacidad desde la infancia;
- En otros casos, fue despedido del trabajo con retención total o parcial del salario o sin remuneración. Por ejemplo, vacaciones por cuenta propia o permiso parental.
Puede resultar que en los 12 meses anteriores a las vacaciones no hubo ningún momento en el que al empleado se le pagara el salario por los días efectivamente trabajados, o que todo este período consistiera en tiempo excluido del período de cálculo. En este caso, como período de cálculo es necesario tomar los 12 meses anteriores a los primeros 12 meses mencionados (cláusula 6 del Reglamento).
Si el empleado no tuvo salarios reales acumulados ni días realmente trabajados durante los 24 meses anteriores al inicio de las vacaciones, entonces se toman como período de cálculo los días del mes en el que el empleado se va de vacaciones (cláusula 7 del Reglamento). .
Un convenio colectivo o un acto reglamentario local puede prever otros períodos de facturación para calcular el salario medio, si esto no empeora la situación de los trabajadores (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Determinación de ganancias para el período de facturación.
Todos los pagos devengados por el empleado, previstos por el sistema de pago del empleador, se tienen en cuenta, independientemente de las fuentes de estos pagos (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En el apartado 2 del Reglamento, aprobado. por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922, disponible lista abierta pagos similares.
No se pueden incluir en el cálculo de los ingresos medios lo siguiente:
- Todos los pagos devengados al empleado por el tiempo excluido del período de nómina. Se enumeran en la cláusula 5 del Reglamento. Por ejemplo, los ingresos medios para días de viajes de negocios y en otros casos similares, prestaciones sociales, pagos por tiempo de inactividad;
- Todos los beneficios sociales y otros pagos no relacionados con los salarios. Por ejemplo, asistencia financiera, pago del costo de alimentos, viajes, capacitación, utilidades, recreación, obsequios para niños (cláusula 3 del Reglamento);
- Bonificaciones y remuneraciones no previstas por el sistema de remuneraciones (cláusula “n”, inciso 2 del Reglamento).
Las bonificaciones (otras retribuciones) previstas por el sistema retributivo se tienen en cuenta teniendo en cuenta determinadas características establecidas en el inciso 15 del Reglamento:
Cálculo de ganancias diarias promedio.
Conociendo el período de facturación y el monto total de ingresos para este período, se deben determinar los ingresos diarios promedio del empleado:
Ganancias diarias promedio = Ganancias del período de facturación / (12 × 29,3)
29,3 de la fórmula corresponde al número medio mensual de días naturales en un período de facturación totalmente trabajado. Además, el período de facturación se considera íntegramente trabajado si en cada mes de este período no existen días excluidos del período de facturación (días de incapacidad temporal, viajes de negocios, vacaciones, tiempos de inactividad, etc.).
Si el período de facturación no está completamente resuelto, se aplica la fórmula:
Ganancias diarias promedio = Ganancias del período de facturación / (29,3 × Número de meses trabajados completamente en el período de facturación + Número de días calendario en meses trabajados de manera incompleta del período de facturación)
Además, por cada mes que no esté completamente trabajado, es necesario aplicar la fórmula:
El número de días naturales en un mes trabajado de forma incompleta = 29,3 * El número de días naturales comprendidos dentro del tiempo trabajado en un mes determinado / El número de días naturales del mes.
Ejemplo
El empleado trabaja en la organización desde el 1 de enero de 2015. El 14 de diciembre de 2015 se va de vacaciones por 14 días naturales. En este caso, el período de facturación es de 11 meses, del 1 de enero al 30 de noviembre. Durante el período de facturación, el monto de las ganancias para calcular el pago de vacaciones ascendió a 600.000 rublos. Durante este tiempo no hubo aumentos salariales en la organización.
En marzo, el empleado estuvo en viaje de negocios durante 21 días naturales. Los días restantes de marzo son 10 (31 - 21). En consecuencia, marzo es menos de un mes período de facturación, del cual solo se toma 9,5 para calcular el pago de vacaciones días (29,3 * 10 / 31).
En octubre, el empleado estuvo enfermo durante 11 días naturales. Los días restantes de octubre son 20 (31 - 11). En consecuencia, octubre también es un mes incompleto, del cual sólo se toma el 18,9 para calcular el pago de vacaciones. días (29,3 * 20 / 31).
Quedan 9 meses completos trabajados en el periodo de facturación (11 - 2). En consecuencia, el ingreso diario promedio de un empleado será:
600.000 rublos. / (29,3 días * 9 meses + 9,5 días + 18,9 días) = 2054,09 rublos.
El empleado debe recibir un pago de vacaciones de 28.757,2 rublos. (2.054,09 rublos * 14 días).
Si el período de facturación no se ha calculado en absoluto y no había salario inmediatamente antes de las vacaciones (por ejemplo, la empleada regresó de la licencia de maternidad o la empleada estaba en un largo viaje de negocios e inmediatamente se va de vacaciones), entonces la fórmula es aplicado (cláusula 8 del Reglamento):
Ganancias diarias promedio = Salario (tarifa) / 29,3
Contabilización de aumentos salariales (tasas arancelarias)
Al calcular el pago de vacaciones, es necesario aplicar un factor de aumento si se han aumentado los salarios (tasas arancelarias):
- Durante el período de facturación, inmediatamente antes o durante las vacaciones;
- Además, el aumento no se aplica a uno o varios empleados, sino a toda la organización, su rama o al menos una unidad estructural (cláusula 16 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922). Por ejemplo, si se aumentaron los salarios de todos los empleados del departamento de "Contabilidad" de la empresa, entonces es necesario aplicar los coeficientes al calcular el pago de vacaciones para todos los contadores de la empresa. Si los salarios se aumentaron solo para los contadores asalariados, el coeficiente no se aplica.
Factor de aumento = Nuevo tamaño salario / tamaño del salario anterior
Si, junto con un aumento salarial, cambia la estructura de pagos mensuales y bonificaciones salariales, la fórmula será la siguiente:
Coeficiente de aumento = (Nuevo salario + Nuevas mensualidades, asignaciones y pagos adicionales según el monto del salario) / (Antiguo salario + Antiguas mensualidades, asignaciones y pagos adicionales)
Al aplicar factores de aumento, se debe tener en cuenta que no es necesario ajustar todos los pagos. Es necesario aplicar el coeficiente únicamente a aquellos pagos que se establezcan como un porcentaje fijo o un múltiplo determinado del salario (tarifa). Aquellos pagos que se fijan en un monto absoluto (independiente del salario, tasa arancelaria) o en forma de un determinado rango (rango) de valores porcentuales o múltiplos en relación con el salario (tasa arancelaria), no es necesario aumentarlo para calcular los ingresos medios.
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Fuente desconocida
Provisiones generales
Según la parte 5 del art. 37 Constitución Federación Rusa todos tienen derecho al descanso. Basado en el art. 106 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo de descanso es el tiempo durante el cual el empleado está libre de realizar sus tareas laborales y que puede utilizar a su propia discreción. Un tipo de tiempo de descanso son las vacaciones.
Para adquirir el derecho a salir deberán concurrir las siguientes causales legales:
1. El empleado debe estar en relaciones laborales con el empleador. En la práctica, a menudo surge la pregunta: ¿debería una organización o empresario individual proporcionar licencia a un empleado que trabaja según los términos de un contrato civil. La respuesta a la pregunta planteada debe ser negativa. Las relaciones laborales están reguladas por la legislación laboral, el derecho civil, por el derecho civil. Por tanto, sólo si se ha celebrado un contrato de trabajo entre el empleador y el empleado podemos hablar de concesión de vacaciones.
2. El empleado debe tener una antigüedad determinada.
El monto y forma de la remuneración, trabajo regular o eventual, no afectan el ejercicio del derecho a licencia. Además, el derecho a la licencia no depende del lugar de trabajo, cargo desempeñado o duración. contrato de empleo.
Los trabajadores a tiempo parcial también tienen derecho a disfrutar de un permiso para realizar su trabajo combinado simultáneamente con el permiso previsto para su trabajo principal. Esto último, dicho sea de paso, los empleadores suelen ignorarlo.
De conformidad con el art. 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados de todas las empresas, instituciones y organizaciones, independientemente de sus formas organizativas y jurídicas y de propiedad, reciben vacaciones anuales manteniendo su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios. Además, sobre la base del art. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a un empleado se le pueden conceder vacaciones sin goce de sueldo.
Duración pagado Las vacaciones anuales consisten en la duración de las vacaciones anuales principales y adicionales.
Así, existen dos tipos de vacaciones retribuidas:
- Vacaciones principales anuales,
- Vacaciones adicionales anuales.
Las vacaciones adicionales anuales, a su vez, tienen las siguientes variedades:
- licencia adicional para empleados que realicen trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;
- licencia adicional para empleados con un trabajo de naturaleza especial;
- licencia adicional para empleados con jornada laboral irregular;
- licencia adicional para empleados que trabajan en el Extremo Norte y áreas equivalentes;
- licencia adicional para empleados en otros casos previstos por las leyes federales.
Esta clasificación de licencia adicional está directamente consagrada en el art. 116 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sin embargo, esta lista de días festivos adicionales no es exhaustiva. Además de los mencionados, también existen:
A. Licencia de estudios,
EN. Licencia por incapacidad temporal,
CON. Licencias relacionadas con el nacimiento de un hijo:
- Licencia de maternidad,
- Vacaciones para cuidar al niño,
- Licencia para empleados que hayan adoptado un niño
- Licencia adicional para padres,
- Licencia para padres de un niño discapacitado.
D. Irse sin pagar.
Cada tipo de vacaciones tiene sus propias características legales. Como parte de este trabajo, consideraremos asuntos Generales que surjan al conceder las vacaciones anuales. Las características jurídicas específicas de cada tipo de permiso no son objeto de estudio.
Procedimiento para calcular la duración total de las vacaciones anuales.
Basado en el art. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración total de las vacaciones anuales de los empleados se calcula en días naturales y no está limitada a un límite máximo. En este caso, los días festivos no laborables que caen durante el período de vacaciones no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones y no se pagan.
Ejemplo
Al empleado se le concedieron vacaciones para el período comprendido entre el 28 de febrero de 2005 y el 9 de marzo de 2005. El período de vacaciones incluye un día festivo no laborable: el 8 de marzo. Por tanto, el empleado debe ir a trabajar no el 9 de marzo, sino el 10 de marzo de 2005.
Al calcular la duración total de las vacaciones anuales retribuidas, las vacaciones retribuidas adicionales, independientemente de su tipo y cantidad, se suman a las vacaciones anuales retribuidas principales.
En la práctica, a menudo surgen problemas cuando es necesario determinar la duración de las vacaciones si se calcula en días laborables.
Como se desprende de la Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de fecha 01.02.2002 No. 625 - ВВ, si la licencia concedida al empleado se calcula (total o parcialmente) en días hábiles (por ejemplo, licencia prevista para el pasado, licencia adicional por condiciones de trabajo nocivas, etc.), entonces la duración de las vacaciones anuales retribuidas debe calcularse en el siguiente orden: desde la fecha de inicio de las vacaciones, un cierto número de días de las vacaciones principales en días naturales (28 días naturales días) se cuenta, y luego - un cierto número de días de licencia adicional en días hábiles en el cálculo de una semana laboral de seis días y se determina la fecha último día vacaciones. Después de esto, el período total de vacaciones se convierte a días calendario. El número de días naturales resultante será la duración total de las vacaciones anuales retribuidas.
Ejemplo 1
Próximo vacaciones anuales empleado consta de una duración principal de 28 días naturales y adicional por trabajo durante condiciones dañinas mano de obra con una duración de 6 días hábiles.
La duración de la licencia se determina en el siguiente orden:
1) vacaciones básicas de 28 días naturales, del 1 de febrero al 1 de marzo de 2005 inclusive (se excluye el feriado no laborable del 23 de febrero);
2) licencia adicional de 6 días hábiles según un cronograma de seis días semana de trabajo, es decir, excluidos domingos y festivos, del 2 de marzo al 9 de marzo de 2005 (se excluyen el domingo 6 de marzo y el festivo no laborable del 8 de marzo de 2005).
Los límites de vacaciones son del 1 de febrero al 9 de marzo de 2005 inclusive, y durante este tiempo hay 35 días naturales (excluidos los días festivos no laborables del 23 de febrero y 8 de marzo).
El procedimiento para conceder, transferir, ampliar y dividir las vacaciones anuales retribuidas.
Las vacaciones anuales retribuidas se conceden una vez durante un año de trabajo continuo en la organización, es decir, no por año calendario, sino por el llamado “año laboral”.
Según la parte 1 del art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el derecho a disfrutar de las vacaciones durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de seis meses de trabajo continuo en esta organización. Además, se debe tener en cuenta que por acuerdo de las partes se puede conceder al empleado licencia retribuida antes de que expiren los primeros seis meses de trabajo.
Antes de la expiración de seis meses de trabajo continuo, se deben conceder sin falta vacaciones remuneradas a petición del empleado, de conformidad con el artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, independientemente de los deseos del empleador:
Para mujeres: antes o inmediatamente después de la baja por maternidad;
Trabajadores menores de dieciocho años;
Empleados que hayan adoptado un niño (niños) menor de tres meses;
En los demás casos previstos por las leyes federales.
Basado en el art. 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a las personas que trabajan a tiempo parcial se les conceden vacaciones anuales retribuidas simultáneamente con las vacaciones para su trabajo principal.
Las vacaciones para el segundo año de trabajo y siguientes se otorgan en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el orden de provisión de vacaciones anuales retribuidas establecido en la organización.
Está prohibido no conceder vacaciones anuales retribuidas durante dos años seguidos, así como no conceder vacaciones anuales retribuidas a los empleados menores de 18 años y a los empleados empleados en actividades peligrosas y (o) condiciones peligrosas mano de obra.
El primer año laboral se computa a partir de la fecha de ingreso al trabajo de esta empresa, a la institución y organización, los siguientes - desde el día siguiente al final del año laboral anterior.
Ejemplo
El empleado fue contratado el 21 de septiembre de 2004. Después de 6 meses, es decir, después del 20 de marzo de 2005, el empleado recibe el derecho a las primeras vacaciones anuales retribuidas. El primer año laboral es el período calendario del 21 de septiembre de 2004 al 20 de septiembre de 2005. El segundo año laboral, que da derecho a las siguientes vacaciones, se calcula del 21 de septiembre de 2005 al 20 de septiembre de 2006.
Es importante señalar que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la posibilidad de conceder vacaciones básicas anuales remuneradas en proporción al tiempo trabajado, por lo tanto, en todos los casos en que las vacaciones para el primer año de trabajo se conceden por adelantado, el empleado deberá recibirlo con antelación. tamaño completo y con pago completo.
Basado en el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración del servicio que da derecho a vacaciones básicas anuales retribuidas incluye los siguientes períodos:
1. Hora de trabajo real, es decir, la hora en que el empleado realizó su responsabilidades laborales de acuerdo con el contrato de trabajo. Este tiempo también debe incluir el tiempo que el empleado se encuentra en viaje de negocios.
2. El momento en que el empleado en realidad no trabajó, pero de acuerdo con las leyes federales, conservó su lugar de trabajo (puesto). Tales casos incluyen los siguientes:
- el tiempo que el empleado desempeña sus deberes militares, incluido el entrenamiento militar, el entrenamiento de verificación, etc.;
- el tiempo que el empleado desempeña funciones derivadas de la legislación sobre administración de justicia (por ejemplo, participación en las sesiones de un tribunal de distrito, juicio con jurado, otras autoridades judiciales como testigo, víctima, miembro del jurado, etc.);
- tiempo para desempeñar otras funciones gubernamentales (por ejemplo, participación en el trabajo de las comisiones electorales, en las sesiones de órganos gubernamentales representativos, etc.);
- tiempo de vacaciones (anual, adicional, educativo, etc.);
- tiempo pasado en instituciones educativas relacionadas con la formación avanzada, el reciclaje y la educación adicional (según las indicaciones del empleador;
- momento de recepción de las prestaciones por maternidad (durante la licencia pre y postnatal);
- tiempo pasado en cuarentena, en tratamiento en sanatorio-resort;
- El tiempo que un empleado pasa en vacaciones anuales retribuidas también se cuenta para la duración del servicio, incluida la duración de servicio necesaria para conceder las siguientes vacaciones anuales retribuidas.
3. Tiempo de ausentismo forzoso en caso de despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reintegro al puesto de trabajo anterior;
4. Otros plazos previstos por el convenio colectivo, contrato de trabajo o normativa local de la organización.
Estos períodos de tiempo incluyen:
- tiempo de vacaciones para exámenes de ingreso a instituciones de educación especializada superior y secundaria;
- días libres en el trabajo proporcionados a los empleados que estudian en escuelas secundarias;
- tiempo de vacaciones de corta duración (hasta 7 días) sin goce de sueldo;
- tiempo de viaje práctica industrial en puestos remunerados por estudiantes universitarios y estudiantes de educación especial de secundaria Instituciones educacionales y equivalente a ellos Instituciones educacionales etcétera.
En cuanto a la duración del servicio que da derecho a vacaciones básicas anuales retribuidas, No Se incluyen los siguientes períodos:
El tiempo que un empleado se ausenta del trabajo sin motivo justificado, incluso por su destitución del trabajo en los casos previstos en el art. 76 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
Tiempo de licencia parental hasta que el hijo alcance la edad legal;
El tiempo de las licencias no retribuidas concedidas a petición del empleado por más de siete días naturales (si las licencias no retribuidas se conceden por iniciativa del empleador, deben incluirse en la duración del servicio para la concesión de las licencias).
Debe tenerse en cuenta que la duración del servicio que da derecho a vacaciones anuales adicionales retribuidas por trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas incluye únicamente el tiempo realmente trabajado en las condiciones pertinentes.
Los períodos de tiempo que no están incluidos en la duración del servicio posponen el cálculo del año laboral y, en consecuencia, "hacen retroceder" los límites de la concesión de vacaciones.
Ejemplo
Del 2 al 5 de abril estuvo en entrenamiento militar. Del 6 al 11 de mayo, el empleado dispuso de licencia sin goce de sueldo. Del 6 al 9 de junio, I. fue suspendido del trabajo por presentarse al trabajo en estado de ebriedad.
Como regla general, I. debería haber recibido el derecho a vacaciones anuales a partir del 1 de septiembre de 2004. Sin embargo, el tiempo del período del 6 al 9 de junio de 2004 no se incluirá en la duración del servicio que da derecho a recibir licencia (basada en el párrafo 2 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Así, los 4 días en que I. fue suspendido del trabajo no se incluyen en la duración del servicio que da derecho a licencia. Por tanto, I. tiene derecho a tomar vacaciones no a partir del 1 de septiembre de 2004, sino a partir del 5 de septiembre de 2004.
Según el art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la prioridad para la concesión de vacaciones pagadas se determina anualmente de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de esta organización a más tardar dos semanas antes. el inicio del año calendario.
Calendario de vacaciones – calendario consolidado. En su elaboración se tienen en cuenta la legislación vigente, las particularidades de las actividades de la organización y los deseos de los empleados.
Actualmente en vigor forma unificada T – 7, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1. El documento refleja información sobre el momento de distribución de las vacaciones anuales retribuidas de los empleados de todos divisiones estructurales organización del año calendario por mes.
El cronograma de vacaciones es firmado por el jefe del servicio de personal y aprobado por el jefe de la organización o persona autorizada por él, teniendo en cuenta el dictamen motivado del órgano sindical electo (si lo hubiere) de esta organización sobre el prioridad de otorgar vacaciones pagadas.
El calendario de vacaciones es obligatorio tanto para el empleador como para el empleado. Se debe notificar al empleado la hora de inicio de las vacaciones a más tardar dos semanas antes de su inicio.
Es necesario prestar atención al hecho de que a determinadas categorías de empleados, en los casos previstos por las leyes federales, se les conceden vacaciones anuales retribuidas a petición suya en el momento que les resulte más conveniente, en particular:
A petición del marido, se le conceden vacaciones anuales mientras su esposa se encuentra de baja por maternidad, independientemente del tiempo de trabajo continuo en esta organización (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Para las mujeres: antes de la licencia de maternidad o inmediatamente después (según la parte 2 del artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el artículo 260 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Adolescentes menores de 18 años (según la parte 2 del artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Empleados que hayan adoptado un niño (niños) menor de tres meses (de conformidad con la Parte 2 del artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
A los trabajadores a tiempo parcial en un trabajo combinado se les conceden vacaciones simultáneamente con vacaciones anuales retribuidas para su trabajo principal (según la parte 1 del artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
A los cónyuges del personal militar se les concede la licencia simultáneamente con la licencia del personal militar (ver cláusula 11, artículo 11 de la Ley Federal de 27 de mayo de 1998 N 76-FZ “Sobre el estatuto del personal militar”);
Ciertas categorías de ciudadanos expuestos a la radiación como resultado del desastre en la central nuclear de Chernobyl (ver párrafo 9 del artículo 14 de la Ley de la Federación de Rusia del 15 de mayo de 1991 N 1244-1 “Sobre Protección social ciudadanos expuestos a la radiación como consecuencia del desastre de la central nuclear de Chernobyl");
Veteranos de los grandes guerra patriótica, veteranos de operaciones militares en el territorio de otros estados, veteranos de guerra, veteranos laborales y otras categorías de trabajadores especificadas en el párrafo 17 del art. 14 Ley Federal de 12 de enero de 1995 N 5-FZ “Sobre los Veteranos”;
Personas a las que se les ha otorgado el signo "Donante honorario de Rusia" (ver artículo 11 de la Ley de la Federación de Rusia del 09/06/93 N 5142-I "Sobre la donación de sangre y sus componentes");
Héroes Unión Soviética, Héroes de la Federación de Rusia, titulares de pleno derecho de la Orden de la Gloria (ver párrafo 3 del artículo 8 de la Ley de la Federación de Rusia del 15 de enero de 1993 N 4301-1 “Sobre el estatus de los Héroes de la Unión Soviética, Héroes de Federación Rusa y poseedores de pleno derecho de la Orden de la Gloria”);
Héroes del Trabajo Socialista y poseedores plenos de la Orden de la Gloria del Trabajo (ver párrafo 2 del artículo 6 de la Ley Federal del 09/01/97 N 5-FZ “Sobre la provisión de garantías sociales a los Héroes del Trabajo Socialista y poseedores plenos de la Orden de la Gloria del Trabajo”).
En caso de situaciones imprevistas (por ejemplo, el embarazo de una empleada, que no se conocía en la etapa de programación), es necesario realizar cambios en el calendario de vacaciones. La forma establecida del cronograma de vacaciones asume la posibilidad de realizar dichos cambios, indicando el motivo de la reprogramación de las vacaciones. También se recomienda indicar en la columna N 10 del anejo (“Nota”) que este empleado pertenece a categoría preferencial y se le podrá conceder permiso en otros momentos según la solicitud presentada. Este texto se puede colocar en la columna especificada o debajo del gráfico como una nota separada, marcando los 10 empleados relevantes en la columna N.
La base para realizar cambios en el calendario de vacaciones es una declaración escrita en cualquier forma.
La licencia se puede conceder de forma secuencial a un empleado tras otro, o simultáneamente a todos o algunos grupos de empleados al mismo tiempo. En caso de suspensión inesperada del trabajo en la organización o en sus partes individuales (debido a un accidente, desastre natural etc.) por acuerdo entre la administración y el comité sindical (si lo hubiera), se pueden conceder vacaciones a todos los grupos o a algunos grupos simultáneamente con un desvío de la cola previamente establecida.
Aplazamiento de vacaciones
Se permite posponer las vacaciones en las fechas especificadas en el cronograma en los siguientes casos, definidos por el artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:
1) por acuerdo entre el empleado y el empleador: si al empleado no se le pagó a tiempo durante la duración de estas vacaciones o se le advirtió sobre la hora de inicio de las vacaciones más tarde de dos semanas antes de su inicio;
2) en casos excepcionales, cuando la concesión de licencia a un empleado en el año laboral actual pueda afectar negativamente el curso normal del trabajo de la organización; en este caso, la transferencia de la licencia puede realizarse al siguiente año laboral.
En todos los casos, las vacaciones transferidas al año siguiente deberán utilizarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el que se concedieron. Reemplazo de la parte no utilizada de las vacaciones o de la totalidad de las vacaciones con una compensación monetaria Código de Trabajo no provisto.
Está prohibido no conceder vacaciones anuales retribuidas durante dos años consecutivos.
De conformidad con el artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está prohibido negarse a conceder vacaciones anuales retribuidas a los empleados menores de dieciocho años y a los empleados que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.
En la práctica, hay casos en que un empleador, para castigar a un empleado que ha cometido una falta disciplinaria, lo transfiere a unilateralmente vacaciones de verano a otro. Esta práctica no se ajusta a la legislación vigente y, en particular, al art. 192 del Código del Trabajo, que no prevé la no concesión de vacaciones anuales en periodo de verano en relación con la aplicación de sanciones disciplinarias.
Ampliación de vacaciones
Las vacaciones anuales retribuidas deberán prorrogarse en los siguientes casos:
Incapacidad temporal del empleado;
El empleado desempeña funciones estatales durante las vacaciones anuales retribuidas, si la ley prevé la exención del trabajo para ello;
En los demás casos previstos por las leyes y reglamentos locales de la organización.
Si la discapacidad u otras razones que impliquen la necesidad de posponer las vacaciones se produjeron antes de su inicio, el nuevo período de vacaciones se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. Si los motivos ocurrieron mientras el empleado estaba de vacaciones, entonces el plazo para regresar de las vacaciones se prorroga automáticamente en el número de días correspondiente, y el empleado está obligado a notificarlo inmediatamente al empleador.
Ejemplo
C. Las siguientes vacaciones anuales se concedieron por 28 días naturales del 1 al 28 de julio de 2004 inclusive. Durante el período de vacaciones, S. cayó enfermo, en confirmación de lo cual entregó al empleador un certificado de incapacidad laboral por 5 días. Por lo tanto, las vacaciones de S. deberían prorrogarse automáticamente 5 días.
compartir vacaciones
Basado en el art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, mediante acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones anuales retribuidas se pueden dividir en partes. Además, al menos una parte de este permiso deberá ser de al menos 14 días naturales.
Ejemplo
El empleado solicita 4 días de crédito de vacaciones. El empleador está de acuerdo. Por tanto, el empleado tiene derecho a 24 días restantes de vacaciones (28 – 4). El procedimiento de registro es el mismo que para las vacaciones habituales. Se debe emitir una orden y el empleado debe conocerla a más tardar 2 semanas antes del inicio de las vacaciones. Además, a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones, se deberá abonar estas últimas.
Ejemplo
P. tiene derecho a un permiso de 28 días naturales. P preguntó aplastar vacaciones en dos partes: 14 días naturales en junio y 14 días en octubre. Como el empleador no se opuso, se concluyó un acuerdo escrito con P, en el que se establecía cuándo y cuánto tiempo descansaría P.
Hay que recordar que las vacaciones adicionales pueden posponerse hasta el próximo año o sustituirse por una compensación monetaria. Para ello, el empleado deberá redactar la solicitud correspondiente.
Revisión de vacaciones
La retirada anticipada de las vacaciones sólo se permite con el consentimiento del empleado. Dado que la legislación actual no prevé el derecho de la administración, sin el consentimiento del empleado, a retirarlo anticipadamente de la licencia para trabajar, por lo tanto, la negativa del empleado a cumplir con la orden de la administración de ir a trabajar antes del final del La licencia no puede considerarse una violación de la disciplina laboral.
Si al empleado no le importa ir a trabajar temprano, se deben realizar cambios en el calendario de vacaciones, previendo que el empleado utilice el resto de las vacaciones en especie. La parte no utilizada de las vacaciones debe concederse a elección del empleado en un momento que le resulte conveniente durante el año laboral en curso o agregarse a las vacaciones del siguiente año laboral.
En todos los casos, incluso con el consentimiento del empleado, los trabajadores menores de dieciocho años, las mujeres embarazadas y los trabajadores que realicen trabajos en condiciones laborales nocivas y (o) peligrosas no podrán ser retirados de sus vacaciones.
La retirada de un empleado de las vacaciones se formaliza mediante una orden correspondiente, que indica el momento en que se le concederá al empleado el resto de las vacaciones.
Ejemplo
Una semana antes del final de sus vacaciones, T. decidió renunciar y escribió una carta de renuncia por su propia voluntad. La administración ordenó a T. que fuera a trabajar, a lo que T. se opuso y dijo que tenía intención de tomarse el resto de sus vacaciones y luego renunciar.
Comentarios.
Tomar un día de descanso licencia asignada T. tiene derecho en cualquier caso. No está obligada a regresar a trabajar inmediatamente después de presentar su renuncia. Sin embargo, de conformidad con la parte 2 del art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la administración puede, si es necesario, retirar a T. de las vacaciones, pero solo después de obtener primero su consentimiento. Luego, el resto de las vacaciones deberá compensarse con dinero al momento del despido ( según el art. 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Así, el empleado puede ejercer de forma independiente su derecho de despido a petición propia y presentar una solicitud en cualquier momento (incluso durante las vacaciones o un viaje de negocios, así como durante una ausencia por enfermedad).
También hay que tener en cuenta que la administración puede ejercer su derecho y despedir a T. no inmediatamente después del final de las vacaciones, sino, de conformidad con el art. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, dos semanas después de la presentación de una carta de renuncia. En este caso, tendrá que volver a trabajar y trabajar una semana más después de sus vacaciones.
La legislación laboral establece que el pago de vacaciones se calcula en función de los ingresos medios del empleado.
Basado en la Parte 4 del art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia para calcular los ingresos medios durante las vacaciones concedidas a los empleados y pagar la compensación por vacaciones no utilizadas Se utiliza el ingreso diario promedio, que se determina durante los últimos tres meses calendario dividiendo el monto de los salarios acumulados por 3 y 29,6 (el número promedio mensual de días calendario).
Ejemplo
K. se toma otras vacaciones de 28 días naturales a partir del 4 de noviembre de 2005. El empleado calculó el período de pago (agosto-octubre) en su totalidad. Los salarios acumulados durante el período de facturación ascendieron a 6.000 rublos. mensual.
Los ingresos diarios promedio se calculan de la siguiente manera: (6000 rublos + 6000 rublos + 6000 rublos): 3: 29,6 = 202,70 rublos.
El monto del pago de vacaciones ascendió a 5675,6 rublos. (202,7 rublos x 28 días).
De conformidad con la parte 5 del art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el salario medio diario para el pago de las vacaciones concedidas en días laborables, así como para el pago de una compensación por las vacaciones no utilizadas, se determina dividiendo el monto del salario acumulado por el número de días laborables según el calendario de una semana laboral de seis días.
El convenio colectivo también podrá prever otros períodos para el cálculo del salario medio, si esto no empeora la situación de los empleados.
Actualmente, para calcular los ingresos medios se ha aprobado el Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular los salarios medios. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 11 de abril de 2003 No. 213 (en adelante, el Reglamento).
Para calcular el ingreso promedio por vacaciones, es necesario:
1) determinar el período de facturación;
2) determinar si hay momentos y montos en el período de facturación que deben excluirse de este período de conformidad con el inciso 4 del Reglamento;
3) determinar el monto real de ganancias que recibió el empleado durante el período de facturación y antes, que se tiene en cuenta al calcular los ingresos promedio, menos los montos acumulados durante el tiempo excluido del período de facturación;
4) elegir la opción correcta para calcular el ingreso promedio diario (promedio por hora), que difiere para el pago de vacaciones para los empleados con contabilidad acumulada y diaria de las horas de trabajo;
4) calcular las ganancias promedio diarias (promedio por hora);
5) determinar el número de días (horas) a pagar;
6) calcular el monto de los ingresos promedio multiplicando los ingresos promedio diarios (promedio por hora) por el número de días de vacaciones pagadas (horas atribuibles al período de vacaciones).
Determinar el período de facturación
De conformidad con el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el período de cálculo para calcular los ingresos promedio por vacaciones y el pago de la compensación monetaria es de tres meses calendario anteriores al mes en que comenzaron las vacaciones o en el que ocurrió un evento relacionado con el cálculo del pago de vacaciones y compensación por vacaciones no utilizadas (del 1 al 1 - el décimo día).
Las organizaciones tienen derecho, de conformidad con el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a rechazar el período de facturación establecido de tres meses y establecer un período de facturación diferente, siempre que esto no empeore la situación de los empleados. Por ejemplo, podrían ser seis meses, doce meses, etc.
La elección correspondiente debe fijarse en el convenio colectivo (sólo en él, y no en ninguna otra ley local), teniendo en cuenta cálculos detallados para proteger la posición de los trabajadores y, al parecer, sólo de acuerdo con los órganos representativos de los trabajadores. .
Determinación del tiempo y montos en el período de facturación que deben excluirse de este período.
De acuerdo con el párrafo 4 del Reglamento, al calcular los ingresos promedio, se excluye del período de cálculo el tiempo, así como los montos acumulados durante este tiempo, si:
a) el empleado conservó sus ingresos medios de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;
b) la empleada recibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;
c) el empleado no trabajó debido a un tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones ajenas al control del empleador y del empleado;
d) el empleado no participó en la huelga, pero debido a esta no pudo realizar su trabajo;
e) el empleado recibió días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y personas con discapacidad desde la infancia;
f) en otros casos, el empleado fue liberado del trabajo con retención total o parcial del salario o sin pago de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;
g) al empleado se le proporcionaron días de descanso (tiempo libre) en relación con el trabajo más allá del horario laboral normal según el método de rotación de organización del trabajo y en otros casos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
Si durante el período de facturación el empleado estuvo ausente del trabajo por ausentismo, suspensión del trabajo, participación en una huelga, así como por otros motivos distintos a los especificados en el párrafo 4 del Reglamento, y también si el empleado no trabajó Debido a tiempos de inactividad por su culpa, los días hábiles o naturales que coincidan con este tiempo no se excluyen del período de facturación.
Si durante el período de facturación el empleado no tuvo salarios efectivamente acumulados ni días efectivamente trabajados, o este período consistió en tiempo excluido del período de facturación de conformidad con el párrafo 4 del Reglamento, este último se determina con base en el monto de los salarios realmente devengados. durante el período de tiempo anterior, igual al valor calculado (cláusula 5 del Reglamento).
Ejemplo
F. estuvo enfermo del 23 de diciembre de 2004 al 1 de abril de 2005. Desde el 8 de abril de 2005, F. se encuentra de vacaciones anuales.
El período de cálculo del pago de vacaciones en este caso será de tres meses naturales antes de la enfermedad: septiembre, octubre y noviembre de 2004.
Si durante el período de facturación y antes del período de facturación el empleado no tuvo salarios realmente acumulados o días realmente trabajados, las ganancias promedio se determinan con base en la cantidad de salarios realmente acumulados por los días realmente trabajados por el empleado en el mes en que ocurrió el el evento que está asociado al mantenimiento de los ingresos medios ( cláusula 6 del Reglamento).
Este tipo de situación es posible si, por ejemplo, un empleado empieza a trabajar y se va de vacaciones en el mismo mes.
Ejemplo
R. comenzó a trabajar el 15 de abril de 2004. A partir del 26 de abril de 2004 se le concedió una licencia anticipada de 5 días naturales. Por tanto, para el cálculo del pago de vacaciones se tomará el período comprendido entre el 15 y el 26 de abril de 2004.
Si un empleado durante el período de facturación, antes del período de facturación y antes de que ocurriera un evento asociado con el mantenimiento de los ingresos promedio, no tenía salarios realmente acumulados ni días efectivamente trabajados en la organización, los ingresos promedio se determinan con base en la tasa arancelaria. de la categoría que se le establezca, el salario oficial, retribución monetaria (cláusula 7 del Reglamento).
Ejemplo
U. fue contratado por traslado el 17 de junio de 2004, y desde la misma fecha se le concedió licencia. Según el contrato de trabajo de U., el salario oficial está fijado en 2.300 rublos.
El cálculo de los ingresos medios durante las vacaciones debido a la ausencia de un período de pago debe basarse en un salario de 2300 rublos.
Determinación del monto real de ganancias que recibió el empleado durante el período de facturación y antes, que se tiene en cuenta al calcular los ingresos promedio, menos los montos acumulados durante el tiempo excluido del período de facturación.
En esta etapa del cálculo del pago de vacaciones, es necesario sumar todos los pagos acumulados al empleado durante el período de pago.
Según el inciso 2 del Reglamento, para el cálculo de los ingresos medios se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración que se utilizan en la organización correspondiente, independientemente de las fuentes de estos pagos, que incluyen:
a) salarios devengados a los empleados a tasas arancelarias (salarios oficiales) por el tiempo trabajado;
b) salarios devengados a los empleados por el trabajo realizado a destajo;
c) salarios devengados por los empleados por el trabajo realizado como porcentaje de los ingresos por ventas de productos (realización del trabajo, prestación de servicios) o comisión;
d) salarios pagados en forma no monetaria;
e) remuneración monetaria devengada por el tiempo trabajado a personas que ocupan cargos gubernamentales;
e) fondos acumulados en ediciones medios de comunicación en masa y organizaciones artísticas, honorarios de los empleados en nómina de estas oficinas editoriales y organizaciones, y (o) pago por su trabajo, realizado a las tarifas (tarifas) de la remuneración del autor (producción);
g) salarios devengados por docentes de instituciones primarias y secundarias educación vocacional por horas de trabajo docente superiores a la carga docente anual reducida (contabilizadas en la cantidad de un décimo por cada mes del período de facturación, independientemente del momento de devengo);
h) la diferencia en los salarios oficiales de los empleados que se trasladaron a un trabajo (puesto) peor remunerado manteniendo el monto del salario oficial en el lugar de trabajo (puesto) anterior;
i) salarios, finalmente calculados al final del año calendario, determinados por el sistema de remuneración (tomado en la cantidad de una duodécima parte por cada mes del período de facturación, independientemente del momento de devengo);
j) bonificaciones y pagos adicionales a las tasas arancelarias (salarios oficiales) para excelencia profesional, frialdad, categoría de calificación(rango de clase, rango diplomático), duración del servicio (experiencia laboral), condiciones especiales servicio Civil, grado académico, título académico, conocimiento idioma extranjero, trabajar con información que constituya secretos de estado, combinar profesiones (puestos), ampliar áreas de servicio, aumentar el volumen de trabajo realizado, desempeñar las funciones de un empleado temporalmente ausente sin relevo de su trabajo principal, liderar un equipo;
k) pagos relacionados con las condiciones de trabajo, incluidos los pagos determinados por la regulación regional de salarios (en forma de coeficientes y bonificaciones porcentuales a los salarios), aumento de salario por trabajo duro, trabajo con condiciones laborales nocivas y (o) peligrosas y otras condiciones especiales, para trabajo nocturno, pago por trabajo los fines de semana y feriados no laborables, pago por horas extraordinarias;
l) bonificaciones y remuneraciones, incluida la remuneración basada en los resultados del trabajo del año y la remuneración única por tiempo de servicio;
m) otros tipos de pagos previstos por el sistema retributivo.
Hay que tener en cuenta que la ayuda financiera no es salarios, y por lo tanto no se incluye en el cálculo del pago de vacaciones.
La lista de pagos es exhaustiva. Otros pagos no especificados en él, por ejemplo, dividendos sobre acciones, intereses sobre depósitos, pagos de seguro etcétera. no se tienen en cuenta al calcular los ingresos medios.
Con base en el inciso 14 del Reglamento, al determinar las ganancias promedio, las bonificaciones y remuneraciones efectivamente devengadas durante el período de facturación se tienen en cuenta en el siguiente orden:
- Bonos y recompensas mensuales: no más de un pago por los mismos indicadores para cada mes del período de facturación.
Ejemplo
Desde el 2 de febrero de 2004, un empleado con un salario de 8.000 rublos. por mes, recibió vacaciones por 28 días calendario. En diciembre de 2003, recibió una bonificación por completar con éxito la tarea de noviembre. Su tamaño es de 1000 rublos.
El período de cálculo incluyó noviembre, diciembre de 2003 y enero de 2004.
Por lo tanto, el monto real de ganancias para el período de facturación será de 25 000 rublos (8 000 rublos x 3 meses + 1 000 rublos)
- bonificaciones y remuneraciones por un período de trabajo superior a un mes: no más de un pago por los mismos indicadores por el monto de la parte mensual de cada mes del período de facturación.
Este tipo de bonificaciones incluyen, por ejemplo, bonificaciones trimestrales y semestrales.
Sin embargo, la legislación no determina qué prima debe tenerse en cuenta. Por lo tanto, en política contable debe determinar cómo incluir los montos de las bonificaciones acumuladas en el cálculo de las ganancias promedio.
Como regla general, el monto de dicho pago se determina en el monto de la parte mensual de cada mes del período de facturación.
Ejemplo
S. se va de vacaciones del 17 de mayo al 13 de junio de 2005. Su salario es de 3.000 rublos. Al mismo tiempo, en febrero de 2005, se acumuló a S. y se le otorgó una bonificación para el cuarto trimestre de 2005 por un monto de 3.000 rublos.
El período de facturación es febrero, marzo y abril de 2005. Las ganancias de estos meses ascenderán a 12.000 rublos (3.000 rublos x 3 meses + 3.000 rublos: 3 meses x 3 meses).
- remuneración basada en los resultados del trabajo del año, una remuneración única por tiempo de servicio (experiencia laboral), otras remuneraciones basadas en los resultados del trabajo del año, acumuladas durante el año calendario anterior, por la cantidad de una duodécima parte por cada mes del período de facturación, independientemente del momento en que se devengó la remuneración.
Por lo tanto, si un empleado se va de vacaciones en mayo y su remuneración anual se devengó, por ejemplo, en enero (es decir, no en el período de facturación, que es de febrero a abril), todavía se incluye en el cálculo del pago de vacaciones. - 1/12 por febrero, marzo, abril.
Ejemplo
D. se va de vacaciones del 13 de julio al 9 de agosto de 2005. El salario de D. es de 5.000 rublos. En enero de 2005, según los resultados del trabajo del año, D. recibió una bonificación de 2.000 rublos.
El período de facturación será abril, mayo y junio de 2005. Los ingresos de D. durante este período ascenderán a 15.500,01 rublos (5.000 rublos x 3 meses + 2.000 rublos: 12 meses x 3 meses).
Basado en el párr. 5 cláusula 14 del Reglamento, si el tiempo comprendido dentro del período de facturación no se trabaja en su totalidad o se excluye el tiempo del mismo de conformidad con el párrafo 4 del Reglamento, las bonificaciones y remuneraciones se tienen en cuenta al determinar las ganancias promedio en proporción al tiempo trabajó en el período de facturación (con la excepción de las bonificaciones mensuales pagadas junto con el salario de un mes determinado).
Si un empleado ha trabajado en una organización durante un período de trabajo incompleto por el cual se acumulan bonificaciones y recompensas, y se acumularon en proporción al tiempo trabajado, se tienen en cuenta al determinar los ingresos promedio con base en los montos realmente acumulados en la forma establecido por el párrafo especificado.
Elección correcta de la opción para calcular los ingresos promedio diarios (promedio por hora).
Según el inciso 8 del Reglamento, en todos los casos, excepto para el uso del registro resumido del tiempo de trabajo, los ingresos diarios promedio se utilizan para determinar los ingresos promedio.
Los ingresos medios de un empleado se determinan multiplicando los ingresos medios diarios por el número de días (laborables, calendario) del período sujeto a pago.
De acuerdo con el inciso 9 del Reglamento, el ingreso promedio diario para pagar las vacaciones previstas en calendario días, y los pagos de compensación por las vacaciones no utilizadas se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente devengados durante el período de facturación por 3 y por el número promedio mensual de días calendario (29,6).
En el caso de que uno o más meses del período de facturación no se resuelvan en su totalidad o se excluya el tiempo de acuerdo con la cláusula 4 del Reglamento, las ganancias diarias promedio se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados para el período de facturación. por la cantidad compuesta por el número medio mensual de días naturales (29,6), multiplicado por el número de meses completamente trabajados, y el número de días naturales en los meses incompletos.
En este caso, el número de días naturales en los meses no trabajados en su totalidad se calcula multiplicando los días laborables según el calendario de una semana laboral de 5 días por hora trabajada por un factor de 1,4.
Ejemplo
A R. se le concedió una licencia a partir del 12 de enero de 2004 por 28 días naturales. El periodo de cálculo es octubre, noviembre y diciembre de 2003.
En octubre, R. estuvo enfermo y trabajó sólo 11 días según el calendario semanal laboral de cinco días. El número de días naturales correspondientes al tiempo trabajado en octubre fue:
11 días x 1,4 = 15,4 días.
En noviembre el empleado estaba en licencia de estudios y solo trabajé 5 días. En el cálculo, los días trabajados se recalcularán a días naturales: 7 días (5 días x 1,4).
Diciembre estuvo completamente resuelto.
El salario del empleado era: en octubre: 6.500 rublos; en noviembre - 1500 rublos; en diciembre: 10.000 rublos.
Las ganancias diarias promedio se calculan de la siguiente manera:
(6.500 rublos + 1.500 rublos + 10.000 rublos): (15,4 días + 7 días + 29,6 días) = 346,15 rublos.
El monto del pago de vacaciones será de 9692,20 rublos. (346,15 rublos x 28 días).
Si en el período de facturación, es decir, dentro de los tres meses establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, hay meses en los que el empleado no trabajó ni un solo día, y hay meses en los que trabajó parcialmente, para calcular los ingresos medios , debe resumir los pagos acumulados durante los meses del período de facturación en los que trabajó el empleado. Y luego divida el monto resultante por la suma de los días naturales que caen en cada mes trabajado del período de facturación (en este caso, si el mes está completamente trabajado, se toma el número de días naturales como 29,6).
Ejemplo
V. se va de vacaciones durante 28 días naturales a partir del 10 de mayo de 2004. El periodo de cálculo es febrero, marzo y abril de 2004. En febrero, V. estaba de baja por maternidad y no cobraba salario. En marzo estuvo enferma 5 días y en abril trabajó por completo. En marzo, a V. se le acreditaron 7.000 rublos y, en abril, 10.000 rublos. La organización tiene una semana laboral de cinco días.
Según el calendario de una semana laboral de cinco días en marzo, hay 22 días hábiles. De ellos, V. trabajó 17 días (22 - 5). En días naturales esto sería 23,8 días (17 días x 1,4).
Los ingresos diarios medios de V. son:
(7.000 rublos + 10.000 rublos): (23,8 + 29,6) = 318,35 rublos.
El pago de vacaciones de V. es igual a:
318,35 rublos x 28 días = 8913,8 frotar.
Si durante el período de facturación, es decir, dentro de los tres meses establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no se realizaron devengos al empleado, entonces los ingresos promedio para calcular el pago de vacaciones se determinan en función del monto de los salarios acumulados durante el período anterior. tres meses.
Si el empleado no trabajó o no tuvo ingresos durante el período de pago ni durante los tres meses anteriores, entonces sus ingresos promedio deben determinarse sobre la base del salario de los días realmente trabajados antes de irse de vacaciones.
Ejemplo
El 14 de julio de 2003 D. fue contratado. Del 1 de septiembre de 2003 al 14 de septiembre de 2003, D. solicitó licencia, la cual le fue concedida. Así, el periodo de liquidación es del 14 de julio al 31 de agosto de 2003. En julio, D. trabajó 14 días, lo que equivale a 19,6 días naturales (14 días x 1,4). Agosto estuvo completamente resuelto.
Durante este período, a D. se le acumularon salarios por un monto de 10.000 rublos.
Las ganancias diarias promedio de D. fueron:
10.000 rublos. : (19,6 días + 29,6 días) = 203,25 rublos.
Así, el pago de vacaciones de D. es el siguiente:
203,25 rublos. x 14 días = 2845,5 frotar.
Si un empleado no ha trabajado para la organización durante un solo día e inmediatamente se va de vacaciones, el pago de las vacaciones se realiza de acuerdo con la cláusula 7 del Reglamento, en función del salario oficial o la tarifa. En este caso, el cálculo incluye el coeficiente regional, así como un complemento por experiencia laboral en zonas remotas, si el empleado tiene derecho a ellos.
Ganancia media diaria para pagar las vacaciones previstas en trabajadores Los días, así como el pago de la compensación por las vacaciones no utilizadas, se calcula dividiendo el monto de los salarios realmente devengados por el número de días hábiles según el calendario de una semana laboral de 6 días (cláusula 10 del Reglamento).
Es imposible no prestar atención al hecho de que el párrafo 10 del Reglamento no menciona la frase "período de cálculo", como, por ejemplo, en el párrafo 9. De la interpretación literal del párrafo 10, se deduce que todo el período de trabajo del empleado, desde la fecha de contratación, entra en el período de cómputo para trabajar hasta la fecha de su licencia. Al mismo tiempo, como se desprende del párrafo 2 del inciso 3 del Reglamento, los ingresos promedio por pago de vacaciones y pago de compensación por vacaciones no utilizadas se calculan para los últimos 3 meses calendario (del 1 al 1). Por lo tanto, respecto del procedimiento para el cálculo del ingreso promedio diario para el pago de vacaciones previsto en trabajadores días, los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley no tienen una opinión común. A modo de ilustración, damos ejemplos específicos.
Ejemplo 1
El empleado celebró un contrato de trabajo con la organización para realizar un trabajo temporal por dos meses desde el 26 de julio de 2004 al 25 de septiembre de 2004 inclusive.
Al finalizar el contrato, el empleado exigió la provisión y pago de vacaciones, cuya duración sería de 4 días hábiles (2 meses x 2 días hábiles de vacaciones) del 27 al 30 de septiembre de 2004 inclusive.
Para pagar las vacaciones se utiliza el período de facturación del 26 de julio al 31 de agosto de 2004, durante el cual se trabajaron todos los días hábiles y se acumularon salarios por un monto de 5200 rublos.
Ejemplo 2
El empleado fue contratado por Mashservice CJSC sobre la base de un contrato de trabajo del 2 de septiembre al 12 de octubre de 2004. Según el acuerdo, el importe de la compensación monetaria es de 10.800 rublos. El número de días hábiles durante el período del contrato en términos de una semana laboral de 6 días es de 36 días. Dado que el empleado ha trabajado un mes calendario completo, se le conceden vacaciones de 2 días hábiles. Los ingresos medios durante el período de facturación serán de 300 rublos. (10.800 rublos: 36 días). El importe del pago de vacaciones será de 600 rublos. (300 rublos x 2 días).
Parece que debe tomarse como base el primer punto de vista, ya que en el párr. 2 el inciso 3 del Reglamento define claramente que el período de facturación es de 3 meses naturales e incluso se indica su plazo (del 1 al 1).
El número de días laborables en meses no trabajados en su totalidad al conceder vacaciones en días laborables se calcula multiplicando los días laborables en el calendario de una semana laboral de 5 días por hora trabajada por un factor de 1,2.
Ejemplo
A P. se le conceden vacaciones en días laborables (4 días). El periodo de facturación es del 26 de julio al 31 de agosto de 2004. Al mismo tiempo, en julio (del 28 al 30 de julio) P. estuvo enfermo. En agosto también estuve de baja por enfermedad y trabajé un total de 10 días.
Por el tiempo realmente trabajado, a P. se le acumularon salarios por un monto de 3.000 rublos.
Un mes de julio incompletamente trabajado representa 2,4 días laborables (2 días efectivamente trabajados x 1,2).
Para un agosto trabajado de forma incompleta: 12 días hábiles (10 días realmente trabajados x 1,2).
Total: 14,4 días laborables.
El ingreso diario promedio es de 208,33 rublos. (3000 rublos / 14,4 días laborables).
El monto del ingreso promedio por vacaciones es de 833,32 rublos. (208,33 rublos x 4 días laborables de vacaciones).
Cuando se trabaja a tiempo parcial (tiempo parcial, tiempo parcial), los ingresos diarios promedio del empleado para pagar las vacaciones y pagar la compensación por las vacaciones no utilizadas se calculan de la misma manera.
Ejemplo
B. se ha establecido una semana laboral de 4 días. Del 23 al 30 de abril de 2004 se le concedieron vacaciones anuales. El período de facturación incluye enero, febrero, marzo. El período de facturación ha sido completamente resuelto. Los salarios por mes del período de facturación fueron: enero: 4.000 rublos. salario oficial, febrero - 4000 rublos. salario oficial, marzo - 4000 rublos. – salario oficial, 2000 rublos. - bono mensual. Total 14.000 rublos.
El salario diario medio por vacaciones es de 157,66 rublos. (14.000: 3:29,6).
El monto del ingreso promedio por vacaciones es de 1261,28 rublos. (157,66 rublos x 8 días de vacaciones).
Si durante el período de facturación B. estuvo enfermo durante un mes, entonces los ingresos medios se calculan por el tiempo realmente trabajado, es decir, durante dos meses (ya que el tiempo de enfermedad se excluye del período de facturación).
Al determinar el ingreso diario promedio, es necesario recordar que los días festivos se excluyen del período de cálculo. días no laborables establecido por la ley federal.
Con base en la cláusula 13 del Reglamento, al determinar los ingresos promedio de un empleado para quien registro resumido del tiempo de trabajo, se utilizan los ingresos medios por hora. El registro resumido del tiempo de trabajo se utiliza, en particular, durante el trabajo por turnos.
Los ingresos medios por hora se calculan dividiendo el importe de los salarios realmente devengados durante el período de pago por el número de horas realmente trabajadas durante ese período.
Los ingresos promedio de un empleado por vacaciones se determinan multiplicando los ingresos promedio por hora por la cantidad de tiempo de trabajo (en horas) por semana, dependiendo de la duración establecida de la semana laboral y por el número de semanas calendario de vacaciones (al aplicar este norma, hay que tener en cuenta que, según la Decisión Corte Suprema RF de 18 de noviembre de 2003 No. GKPI 03-1049, esta regla no está sujeta a aplicación a partir de la fecha de adopción de la Decisión sobre su extensión a los trabajadores médicos).
Ejemplo
A. Se ha establecido un registro resumido del tiempo de trabajo. La jornada laboral normal establecida en la empresa es de 40 horas semanales. A. se fue de vacaciones del 5 de julio al 1 de agosto de 2004. Período de facturación: abril, mayo, junio.
En abril A. trabajó 176 horas, en mayo – 168 horas, en junio – 184 horas. (total – 528 horas)
Por cada mes, a A. se le acreditaron 12.320 rublos (total: 36.960 rublos).
El salario medio por hora durante el período de facturación será de 70 rublos. (36.960 rublos: 528 horas).
Ingresos medios para pagar las vacaciones: 70 rublos. x 40 horas x 4 semanas = 11.200 rublos.
Ejemplo
Cap. Se ha establecido una contabilidad resumida del tiempo de trabajo. La duración de la semana laboral es de 36 horas. En abril de 2004 se le concedió una licencia de 14 días naturales. En el período de facturación, Ch. trabajó 432,8 horas. El monto de los salarios acumulados durante el período de facturación ascendió a 8.000 rublos.
El salario medio por hora durante el período de facturación será de 18,48 rublos. (8.000 rublos: 432,8 horas).
Ingresos medios para pagar las vacaciones: 18,48 rublos. x 36 horas x 2 semanas = 1330,56 rublos.
Si las vacaciones son inferiores a una semana calendario, entonces los ingresos promedio de dicho empleado deben determinarse multiplicando los ingresos promedio por hora por el número de días de vacaciones multiplicado por el número de días de vacaciones dividido por 7 (el número de días en una semana).
Ejemplo
N. estableció un registro resumido del tiempo de trabajo. La jornada laboral normal establecida en la empresa es de 40 horas semanales. N. estuvo de licencia del 22 al 25 de noviembre de 2004. Período de facturación: agosto, septiembre, octubre.
En agosto y septiembre N. trabajó 176 horas cada uno. En octubre – 168 horas. (total – 520 horas). Cada mes se le acreditaban 2.000 rublos. (total – 6000 rublos).
El salario medio por hora durante el período de facturación será de 11,54 rublos. (6000 rublos: 520 horas).
Ingresos medios para pagar las vacaciones: 11,54 rublos. x 4 días de vacaciones x (4 días de vacaciones: 7 (número de días de la semana)) = 26,31 rublos.
Berezkin I.V. Otras vacaciones. Derecho, registro, cálculo, contabilidad y tributación // Consultor Contable. 2004. N° 6
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