La primera página de un documento es como una tarjeta de presentación. Provoca primeras impresiones, que deben ser positivas. Esto es bastante fácil de hacer en Word.
El editor de texto de Microsoft Word ofrece una amplia gama de capacidades, la mayoría de las cuales la gente no utiliza simplemente porque no conocen su existencia. Estos incluyen una herramienta para trabajar con la página de título. Mientras tanto, te permite configurar un diseño original en poco tiempo. Sin embargo, no es necesario utilizar plantillas estándar. Puedes desarrollar tu propio estilo y utilizarlo en el futuro sin tener que crearlo desde cero cada vez.
Cómo insertar una portada
La mayoría de los objetos en el editor de Word se agregan a través de la pestaña Insertar del menú de la cinta. La creación de una portada de documento no es una excepción; además, el botón "Página de título" es el primero en esta categoría y está ubicado en el área "Páginas". Al hacer clic en él, Word ofrece muchas opciones de diseño listas para usar: simplemente seleccione la que desee y haga clic en ella para agregarla.
Una característica interesante de este tipo de encarte de página de título es la ausencia automática de numeración en la primera página. Por tanto, la pregunta ni siquiera surge.
Curiosamente, puede insertar una portada en Word no solo al principio del documento. Al elegir una plantilla, puede hacer clic derecho sobre ella y seleccionar una de las opciones de inserción. Esta característica será especialmente relevante si planeas diseñar no solo la portada, sino también el comienzo de cada nueva sección o capítulo.
Editando la página de título
La plantilla agregada tiene áreas personalizadas para ingresar texto: títulos, subtítulos, fecha, autor y mucho más, según la plantilla seleccionada. Los campos innecesarios se pueden eliminar fácilmente, el resto se puede editar de la forma habitual, cambiando la fuente, su color y tamaño, y mucho más.
El diseño gráfico también tiene configuraciones flexibles. Si la página de título contiene una imagen, puede reemplazarla haciendo clic derecho y seleccionando "Cambiar imagen". En este caso, se insertará inmediatamente una nueva imagen con dimensiones adecuadas para el diseño.
Si se trata de un sustrato coloreado, entonces se puede cambiar su color. Haga clic derecho en el área del fondo y use los botones Estilo, Relleno y Contorno para crear su propia selección.
Después de todos los cambios, la portada actualizada se puede guardar para usarla en el futuro en nuevos documentos. Para hacer esto, vaya nuevamente a la pestaña del menú "Insertar", haga clic en el botón "Portada" y seleccione "Guardar fragmento seleccionado en la colección de portadas".
Crea tu propia plantilla
Si lo deseas, puedes crear tu propio diseño de página de título desde cero. Los numerosos objetos “Formas” y SmartArt, también ubicados en la pestaña del menú “Insertar”, son perfectos para esto. Agregue una actualización gráfica, luego haga clic derecho sobre ella y seleccione "Agregar texto".
Si el texto debe usarse igual cada vez, puede escribirlo de inmediato. De lo contrario, es mejor usarlo. Están disponibles en la pestaña del menú "Desarrollador" (no están disponibles de forma predeterminada, pero se pueden agregar a través del menú "Archivo" - "Opciones" - "Personalizar cinta").
Cuando la plantilla de página de título personal esté lista, vaya nuevamente al menú "Insertar". Busque el área "Texto" y haga clic en el botón "Bloques exprés". En el menú emergente, seleccione "Guardar el fragmento seleccionado en una colección de bloques rápidos". En el cuadro de diálogo que se abre, ingrese un nombre para la nueva plantilla y para el elemento "Colección", seleccione "Portada" de la lista de salida.
Después de guardar, su propia versión estará disponible a través del menú “Insertar” – “Portada”. Si no está satisfecho con el resultado, siempre puede eliminar la plantilla.
Se puede descargar de Internet un diseño de muestra de la página de título del trabajo del curso de forma gratuita, pero para evitar malentendidos, es más seguro pedir consejos al personal del alma mater. Los asistentes de laboratorio o metodólogos del departamento emitirán un formulario único, también se puede solicitar una plantilla al docente.
Cada institución de educación superior desarrolla sus propios estándares para el mantenimiento de la documentación de investigación, basándose en estándares nacionales uniformes establecidos por los GOST. Si crea su propio título en Word de acuerdo con las regulaciones federales, incluso los revisores más exigentes de cualquier universidad no tendrán ninguna queja.
GOST de la página de título de los trabajos del curso.
Los requisitos para el formulario se establecen:
- en GOST 2.105-95, válido desde julio de 1996;
- GOST 21.101.97;
- GOST 7.32-2001.
GOST 2.105-95 ESKD tiene estatus interestatal, lo que significa que es válido en Bielorrusia, Kazajstán, Kirguistán, Azerbaiyán, Ucrania, Armenia, Georgia, Moldavia, Tayikistán y Turkmenistán.
Cómo registrarse según los estándares GOST
El tamaño de página de la portada debe ser formato A4. Los estándares estatales no regulan estrictamente el tipo de fuente, pero la más utilizada es Times New Roman de 14 puntos, con menos frecuencia de 12 puntos.
La portada del trabajo del curso se considera la primera, pero los números en las hojas se escriben a partir del capítulo "Introducción".
Campos estándar:
- superior - de 1,5 a 2 cm;
- abajo e izquierda - 3 cm;
- derecha - de 1 a 1,5 cm.
Los valores de sangría se establecen en MS Word 2010 en la parte superior del archivo en la sección "Diseño de página" - "Márgenes" - línea en la parte inferior de la ventana desplegable "Márgenes personalizados".
La página de título del trabajo del curso debe contener la siguiente información:
- Nombre completo (sin abreviaturas) de la universidad.
- Nombre de la facultad y departamento.
- Artículo.
- Sujeto.
- Nombre completo del autor.
- Número de curso, grupo.
- Nombre completo, cargo docente.
- Ciudad.
Es aceptable utilizar letras mayúsculas (mayúsculas) y minúsculas (minúsculas). Como regla general, los nombres de los ministerios, organizaciones educativas y el tema se escriben en mayúsculas (bloqueo de mayúsculas), el resto de la información, en minúsculas. Es mejor consultar un ejemplo de portada de un trabajo final del manual del departamento.
Cómo completar la página de título de un trabajo final
Toda la información se ubica en la hoja en tres bloques.
Parte superior ("sombrero")
Formato en el centro de la página. No hay puntos al final de las líneas. Son preferibles las letras mayúsculas, se permite una combinación de mayúsculas y minúsculas, el uso de negrita:
Hay doble espacio entre líneas con los nombres de facultades y departamentos.
Central
Ubicado ligeramente por encima del centro de la página de título. El tipo de investigación está escrito en una fuente del 16 al 24 y puede utilizar fuente en negrita para darle énfasis adicional.
Ojo: no hay puntos al final de las frases. La alineación es central.
A continuación, sangrada por dos o tres líneas y desplazada hacia la derecha, se indica información sobre el estudiante y su supervisor.
Completado (opción - “Estudiante”):
curso, grupo.
Marcado (“Líder”): título, título científico, cargo, nombre completo del revisor (supervisor).
Es más fácil colocar esta parte en el lugar correcto si no desplaza cada línea con la barra espaciadora, sino que utiliza la funcionalidad de la regla de Word: su icono se encuentra en la esquina superior derecha de la página. Después de hacer clic en el icono de la izquierda y arriba, aparecen marcas. Mueva el cursor al borde izquierdo de la escala superior, a la ubicación de dos triángulos conectados en los vértices, espere a que aparezca la ventana con la inscripción "Sangría izquierda", mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, agarre el cuadrado en la base y mueva el bloque a la distancia deseada.-
Inferior (“sótano”)
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San Petersburgo 2017 |
¿Para qué universidades, especialidades y materias es adecuada la muestra?
La portada del trabajo del curso presentado en el artículo es universal y adecuada para todas las instituciones y organizaciones de educación superior de Rusia y los países que participan en el Consejo Interestatal de Normalización.Así como una persona es saludada por su ropa, un trabajo final o un ensayo es saludado por su portada. Al mirar una portada diseñada incorrecta o descuidadamente, un maestro o supervisor puede dudar de la calidad del trabajo terminado y bajar la calificación, a pesar de que su contenido cumple con todos los requisitos.
¿Qué información debe mostrarse en él? En la parte superior de la hoja hay un título: "Ministerio de Educación de la Federación de Rusia". Una línea debajo es el nombre completo de la institución educativa, otra línea debajo es el nombre completo de la facultad. La “cabeza” está alineada con el centro de la hoja. Alejándose 1/3 del borde superior, indique la especialidad. Abajo, saltando una línea, escribe el tipo de informe o algo más. El tipo de trabajo está escrito en letra grande y negrita. Si el trabajo de curso o prueba está sujeto a alguna opción, así se indica en la línea siguiente. En el tercio inferior de la hoja indique los datos del estudiante y del inspector en Realizado por: Gennady Dmitrievich Vlasov, estudiante de 1er año a tiempo completo, grupo No. 26. Revisado por: David Evgenievich Grishin, profesor del Departamento de Metalurgia ( condicionalmente). La portada termina con el nombre de la ciudad y el año en que se redactó el informe.
Además de los informes científicos y los trabajos finales en el instituto, a menudo es necesario preparar la primera página de un ensayo escolar. Por supuesto, los requisitos de diseño no son tan estrictos como en las instituciones de educación superior, pero una portada correctamente redactada atrae la atención del profesor y ayuda a crear una impresión favorable del trabajo en sí. Para la primera página, tome siempre A 4. La portada no está numerada y no participa en el conteo de páginas del resumen. Tampoco es necesario decorarlo: ni marcos, monogramas, dibujos, pegatinas, a menos que esto se mencione por separado.
¿Cómo formatear correctamente la página de título de un ensayo? En la parte superior, en el medio de la página, alejándose un centímetro del borde, escriba el nombre del ministerio y en la línea de abajo, el nombre de la institución educativa, por ejemplo: institución educativa municipal de la ciudad de Dunaisk. No. 81. Según los últimos requisitos, el nombre del ministerio no está escrito, ya que ha sido disuelto, pero muchos exigen que se indique en portada a la antigua usanza. El nombre de la obra está escrito en el centro de la hoja, por ejemplo: “La Edad de Plata de la poesía rusa”. El nombre está resaltado en negrita 16. Tampoco debe resaltarlo en cursiva, líneas subrayadas o letras excesivamente grandes; esto no mejora el trabajo, sino que, por el contrario, viola la integridad de la percepción. Debajo del título de la obra se indica su tipo y tema, por ejemplo, “Resumen de historia” o “Informe sobre literatura”. Hacia el final de la página, a la derecha, están escritos los datos del estudiante, por ejemplo: “Completado por: Izmailov V.I., estudiante del octavo grado “G” de la escuela No. 136. Una línea debajo: el nombre completo del maestro. En lugar de los datos del profesor, puedes dejar una línea vacía.
No es necesario anotar en detalle todos los títulos del líder: profesor de lengua, literatura y retórica rusas y profesor de clase de 7 “A”, 6 “B” y 8 “G”. El apellido y la primera letra del nombre y segundo nombre serán suficientes. Posteriormente, cuando el trabajo sea aceptado, el profesor firmará junto a su nombre. Si varios estudiantes hicieron un ensayo o informe al mismo tiempo, los apellidos con iniciales y número de clase se escriben a la derecha en una columna, uno encima del otro. Lo mismo se aplica a la lista de inspectores: si varias personas aceptan el trabajo, sus nombres deben escribirse en una columna, por ejemplo: "Comprobado por los miembros de la comisión: N.A. Ivanov, S.S. Temerov".
Aquí se describe un ejemplo general de una página de título. Puede pedirle a su supervisor o maestro más detalles sobre las reglas para enviar trabajos, ya que los requisitos pueden diferir en diferentes instituciones educativas. Además, conviene recordar que incluso una portada perfectamente diseñada no salvará un trabajo mal preparado.
Cuando un estudiante está preparando un trabajo de curso para su entrega, uno de los problemas más urgentes que puede encontrar es el diseño de la portada, que, en la mayoría de los casos, se debe al desconocimiento del GOST educativo general, que establece los requisitos básicos para la apariencia y el contenido de la portada. Otra razón igualmente importante es la imposibilidad de utilizar un editor de texto: MS Word.
Por eso, hoy daré una serie de consejos sobre cómo diseñar una portada, intentaré resaltar los principales errores que cometen los estudiantes y adjuntaré varios ejemplos que sean relevantes en 2017-2018.
Diseño de la portada del trabajo del curso según GOST.
En primer lugar, me gustaría explicar brevemente por qué, al preparar proyectos de estudiantes, es necesario cumplir con todos los requisitos y estándares.
Un estudiante es un futuro especialista que trabajará con dibujos, presupuestos, contratos, actas, documentos reglamentarios y otro tipo de documentación.
Cada uno de estos documentos tiene su propia forma adoptada por el estado. Para desarrollar en un futuro especialista la capacidad de interactuar correctamente con documentos estandarizados, cada alma mater enseña a los cadetes a formatear sus trabajos educativos de acuerdo con un conjunto establecido de requisitos. Gracias a esto, un egresado, capacitado mediante trabajos de curso y trabajos semestrales, informes, etc., al ingresar a un entorno laboral real, ya puede procesar documentos, generarlos y corregirlos de forma independiente. Quizás esta sea la razón principal del uso de GOST por parte de estudiantes de universidades y colegios modernos.
Me he desviado del tema, así que continuaré.
La necesidad de diseñar una portada de acuerdo con GOST se debe al hecho de que, dado que la portada es la "portada" del documento, este es precisamente el elemento que ven principalmente el supervisor y el comité de examen y mediante el cual el Se crea la primera impresión de este trabajo científico. Imagine que le entregan un trabajo final, cuya primera página no está claramente diseñada (para una mejor comprensión, mire la figura a continuación).
Figura 1 – Ejemplo de diseño incorrecto de la página de título del trabajo del curso
¿Qué ves aquí? Diferentes tipografías, falta de identificación clara de los elementos principales (encabezado, nombre del autor, tema) y otros problemas, ¿verdad? Ahora piénselo, ¿aceptaría tal documento de parte de su estudiante? Entonces, la mayoría de los profesores, después de haber visto sólo la portada, “envuelven” al estudiante, incluso si ha preparado un trabajo ideal en su conjunto. Por lo tanto, mi consejo para usted es que siempre cumpla con GOST y no ignore sus requisitos.
Dónde obtener los requisitos para la página de título.
Siempre puede obtener de su profesor todos los requisitos que puedan ser necesarios al completar un proyecto del curso. Por lo general, se le proporcionan todos los manuales inmediatamente antes de emitir una tarea individual para el trabajo del curso; Si tu profesor no lo ha hecho él mismo, pregúntale; él debe dártelo. Bueno, si él tampoco lo tiene, entonces suba al púlpito.
En el manual metodológico recibido encontrará no solo un conjunto de requisitos para el diseño de la portada del trabajo del curso, sino que también podrá encontrar una muestra que puede utilizar copiándola en su proyecto. Si copias, no olvides ajustarlo según tus datos.
Desde mi experiencia, le ofreceré mi conjunto de requisitos, que utilizo para diseñar páginas de título, pero usted decide si los utilizará en su práctica.
- La inclusión en la numeración general es obligatoria. Pero bajo ningún concepto debes ponerle un número.
- Centramos el encabezado en la hoja, en él indicamos el nombre de su institución educativa y el nombre del departamento;
- Escribimos el título de la obra en mayúsculas, lo resaltamos en negrita, lo centramos en la página (horizontal y verticalmente);
- Después del nombre, indique su nombre, número de grupo, así como información sobre su líder, indicando su cargo;
- Al final de la página, indique su ciudad y el año en que se realizó el trabajo;
- Para resaltar elementos estructurales, no utilice espacios ni tabulaciones; utilice herramientas de MS Word para alinear el texto;
- Si necesita crear un marco, utilice encabezados y pies de página y divida todo el documento en secciones separadas para que el marco no se extienda a las siguientes páginas del trabajo;
- Utilice siempre la fuente Times New Roman a menos que se indique lo contrario en el manual.
Para consolidar los conocimientos adquiridos, a continuación te contaré cómo utilizarlos en la práctica.
Cómo hacer una página de título en Word 2010 y 2007
Para preparar la hoja principal de su documento en MS Word 2007, 2010 y versiones posteriores, creemos un nuevo documento (espero que sepa cómo hacerlo). Ahora rellenamos el documento vacío con la información que quieres reflejar aquí. Para empezar, puedes llenar el documento con información sin ningún formato; eso lo haremos más adelante.
Entonces deberías terminar con algo como esto:
Figura 2 – Ejemplo de una página de título sin formato
¿Funcionó? - ¡Bien hecho! Sigamos. Formatee el encabezado del documento: seleccione el texto y seleccione " Alineación central del texto"en el panel" Párrafo", obtenemos el siguiente resultado:
Figura 3 – Ejemplo de diseño de encabezado de título
Ahora pasemos al título de la obra: céntrelo en el medio de la hoja y muévalo hacia abajo presionando " Ingresar", luego abrimos el panel de control de fuentes y configuramos los parámetros, obtenemos:
Figura 4 – Ejemplo de diseño de título
Figura 5 – Ejemplo de una página de título correctamente diseñada
Cómo hacer un marco de página de título en Word
Escucho esta pregunta muy a menudo de los estudiantes. Para empezar, quiero aclarar que existen varios tipos de marcos para las páginas de título: pueden ser marcos GOST para realizar entradas en ellas o pueden haber líneas delimitadoras normales. La primera opción se realiza mediante encabezados y pies de página, pero no recomiendo hacerlo usted mismo; este es un proceso bastante largo y puede afectar negativamente la estructura de todo el documento, por lo que es mejor descargarlo:
La segunda opción es mucho más sencilla y se realiza utilizando la herramienta MS Word - “ Bordes y sombreado", que se encuentra en la barra de herramientas " Párrafo" Se abrirá la siguiente ventana:
Figura 6 – Bordes y sombreado
Ahora en esta ventana necesitas abrir el " Página» indique los lugares donde se colocarán los bordes del marco en la página de título: arriba, abajo, derecha, izquierda. Además, si es necesario, aquí puedes configurar el grosor y la textura del marco. Luego haga clic en " DE ACUERDO", como resultado, la página de título del documento se enmarcará en un marco normal:
Figura 7 – Ejemplo de página de título en marco
Dónde encontrar una página de título de muestra para un trabajo final
El diseño de muestra anterior para la portada es más bien una versión generalizada y no siempre es adecuado para un uso práctico, ya que en algunos casos los requisitos del manual establecen otras reglas de diseño. Durante mi práctica, he visto más de 20 formas de diseñar una página de título solo para proyectos de cursos, y cuántas más se pueden encontrar para ensayos, diplomas y otros documentos de informes de estudiantes. Los diferentes tipos de tarjetas de título se diferencian por los marcos, las fuentes utilizadas, la ubicación y presencia de ciertos elementos estructurales, etc.
Encontrar plantillas listas para usar para la página de título no es tan difícil como parece. Muchos manuales ya contienen una página de título de muestra en el apéndice, otros contienen un enlace al lugar donde puede obtener una muestra. También puedes obtenerlo de tu profesor académico, departamento, descargarlo de Internet, tomarlo de un manual sobre otro tema, preguntarle a un amigo, encontrarlo en los trabajos del año pasado, etc. Puede descargar varios ejemplos desde los enlaces siguientes:
Y finalmente. El último consejo es hacer que la página de título sea la última y preferiblemente en un documento separado, para que sus características de formato no interfieran accidentalmente con el diseño del contenido principal del trabajo del curso.
Eso es todo, ¡buena suerte con tus estudios!
GOST 2.105-95
Grupo T52
ESTÁNDAR INTERESTATAL
Sistema unificado de documentación de diseño.
REQUISITOS GENERALES PARA DOCUMENTOS DE TEXTO
Sistema unificado para documentación de diseño. Requisitos generales para documentos textuales.
ISS 01.110
OKSTU 0002
Fecha de introducción 1996-07-01
Prefacio
1 DESARROLLADO por el Instituto de Investigación de Normalización y Certificación en Ingeniería Mecánica de toda Rusia (VNIINMASH) de la Norma Estatal de Rusia
PRESENTADO por Gosstandart de la Federación Rusa
2 ADOPTADO por el Consejo Interestatal de Normalización, Metrología y Certificación (Protocolo No. 7 del 26 de abril de 1995)
Votaron a favor de la adopción:
nombre del estado | Nombre del organismo nacional de normalización |
República de Azerbaiyán | Azgosestándar |
República de Armenia | estándar armgos |
República de Bielorrusia | Norma estatal de la República de Bielorrusia. |
Georgia | Gruzstandart |
República de Kazajstán | Gosstandart de la República de Kazajstán |
República Kirguisa | estándar kirguís |
República de Moldavia | Moldaviaestándar |
Federación Rusa | Gosstandart de Rusia |
República de Tayikistán | estándar tayiko |
Turkmenistán | Servicio estatal principal "Turkmenstandartlary" |
República de Uzbekistán | estándar uzgos |
Ucrania | Estándar estatal de Ucrania |
El cambio No. 1 fue adoptado por el Consejo Interestatal de Normalización, Metrología y Certificación por correspondencia (Acta No. 23 del 28 de febrero de 2006)
Los organismos nacionales de normalización de los siguientes países votaron a favor de la adopción del cambio: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [códigos alfa-2 según IEC (ISO 3166) 004 ]
3 Por Decreto del Comité de Normalización, Metrología y Certificación de la Federación de Rusia del 8 de agosto de 1995 N 426, la norma interestatal GOST 2.105-95 entró en vigor como norma estatal de la Federación de Rusia el 1 de julio de 1996.
4 EN LUGAR GOST 2.105-79, GOST 2.906-71
5 EDICIÓN (abril de 2011) con Cambio No. 1, aprobada en junio de 2006 (IUS 9-2006), Enmienda (IUS 12-2001)
INTRODUCIDA: enmienda publicada en IUS No. 2, 2012; enmienda publicada en IUS No. 1, 2018
Modificaciones realizadas por el fabricante de la base de datos.
1 área de aplicación
1 área de aplicación
Esta norma establece requisitos generales para la ejecución de documentos de texto para ingeniería mecánica, fabricación de instrumentos y productos de construcción.
2 referencias normativas
Esta norma utiliza referencias a las siguientes normas:
GOST 2.004-88 Sistema unificado de documentación de diseño. Requisitos generales para la ejecución de documentos tecnológicos y de diseño en dispositivos de impresión por computadora y salida gráfica.
GOST 2.104-2006 Sistema unificado de documentación de diseño. Inscripciones básicas
GOST 2.106-96 Sistema unificado de documentación de diseño. Documentos de texto
GOST 2.109-73 Sistema unificado de documentación de diseño. Requisitos básicos para dibujos.
GOST 2.301-68 Sistema unificado de documentación de diseño. Formatos
GOST 2.304-81 Sistema unificado de documentación de diseño. Fuentes de dibujo
GOST 2.316-2008 Sistema unificado de documentación de diseño. Normas para la aplicación de inscripciones, requisitos técnicos y tablas en documentos gráficos. Disposiciones generales
GOST 2.321-84 Sistema unificado de documentación de diseño. Designaciones de letras
GOST 2.503-90 Sistema unificado de documentación de diseño. Reglas para realizar cambios.
GOST 6.38-90 * Sistemas de documentación unificados. Sistema de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación
_______________
* En el territorio de la Federación de Rusia, cancelado sin reemplazo.
GOST 7.32-2001 Sistema de estándares para información, biblioteca y publicación. Informe de investigación. Reglas de estructura y diseño.
GOST 8.417-2002 Sistema estatal para garantizar la uniformidad de las mediciones. Unidades de cantidades
GOST 13.1.002-2003 Reprografía. Micrografía. Documentos para microfilmación. Requisitos y estándares generales.
GOST 21.101-97* Sistema de documentación de diseño para la construcción. Requisitos básicos para la documentación de trabajo.
________________
* GOST R 21.1101-2009 está vigente en el territorio de la Federación de Rusia.
GOST 14236-81 Películas poliméricas. Método de prueba de tracción
3 Disposiciones generales
3.1 Los documentos de texto se dividen en documentos que contienen principalmente texto continuo (especificaciones técnicas, pasaportes, cálculos, notas explicativas, instrucciones, etc.) y documentos que contienen texto dividido en columnas (especificaciones, declaraciones, tablas, etc. p.).
Los documentos de texto se redactan en papel y (o) en forma de documento electrónico (DE).
Está permitido utilizar abreviaturas de palabras de acuerdo con GOST 2.316 en documentos de texto que contienen texto dividido en gráficos.
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
3.2 Los documentos de texto se realizan en los formularios establecidos por las normas pertinentes del Sistema Unificado de Documentación de Diseño (ESKD) y el Sistema de Documentación de Diseño para la Construcción (SPDS).
Los requisitos específicos para ciertos tipos de documentos de texto (por ejemplo, documentos operativos) se establecen en las normas pertinentes.
3.3 Los documentos de texto originales se elaboran de una de las siguientes maneras:
- escrito a máquina y se deben cumplir los requisitos de GOST 13.1.002. La fuente de la máquina de escribir debe ser clara, de al menos 2,5 mm de alto, la cinta debe ser únicamente negra (negrita);
- escrito a mano - fuente de dibujo de acuerdo con GOST 2.304 con una altura de letras y números de al menos 2,5 mm. Los números y letras deben escribirse claramente con tinta negra;
- utilizando dispositivos de impresión y salida de gráficos por computadora (GOST 2.004);
3.4 Las copias de documentos de texto se realizan de una de las siguientes maneras:
- tipográfico: de acuerdo con los requisitos para las publicaciones impresas;
- fotocopia: se recomienda reproducir mediante copia a doble cara;
- fotocopias;
- microfilmación;
- en soportes de datos electrónicos.
3.3, 3.4 (Edición modificada, Enmienda No. 1).
3.5 Las palabras, fórmulas, símbolos (escritos a mano) e ilustraciones deben escribirse en documentos de texto mecanografiados con tinta, pasta o tinta negra.
3.6 La distancia desde el marco del formulario hasta los límites del texto al principio y al final de las líneas es de al menos 3 mm.
La distancia desde la línea superior o inferior del texto hasta el marco superior o inferior debe ser de al menos 10 mm.
Los párrafos del texto comienzan con una sangría equivalente a cinco trazos de máquina de escribir (15-17 mm).
En el Apéndice A se proporciona un ejemplo de ejecución de un documento de texto.
3.7 Los errores tipográficos, errores administrativos e inexactitudes gráficas descubiertas durante la ejecución del documento se pueden corregir borrando o pintando con pintura blanca y aplicando el texto corregido (gráficos) en el mismo lugar mecanografiando o utilizando tinta, pasta o tinta negra a mano.
No se permiten daños a hojas de documentos de texto, borrones y rastros de texto (gráficos) anterior no eliminado por completo.
Después de realizar correcciones, el documento debe cumplir con los requisitos de microfilmación establecidos por GOST 13.1.002.
3.8 Para colocar firmas de aprobación y aprobación en documentos de texto, se recomienda redactar una portada y (o) una hoja de aprobación de acuerdo con la Sección 6 de esta norma.
Los requisitos obligatorios y las características de la ejecución de las portadas están estipuladas en los estándares ESKD y SPDS para las reglas para la ejecución de los documentos relevantes.
3.9 Se recomienda emitir una hoja de registro de cambios para documentos de texto de acuerdo con GOST 2.503 y GOST 21.101.
3.10 El contenido y las partes requeridas del DE deben cumplir con los requisitos del estándar ESKD.
La estructura y composición de los datos DE deben garantizar su circulación dentro del marco del software (visualización, modificación, impresión, contabilidad y almacenamiento en bases de datos, así como transferencia a otros sistemas automatizados) cumpliendo con los requisitos reglamentarios para el diseño de documentos de texto. .
4 Requisitos para documentos de texto que contienen principalmente texto sólido
4.1 Construcción de documentos
4.1.1. El texto del documento se divide, si es necesario, en secciones y subsecciones.
Si el documento es de gran tamaño, se permite dividirlo en partes y partes, si es necesario, en libros. Cada parte y libro se empaquetan por separado. Todas las piezas reciben nombres y se les asigna una designación de documento. A partir de la segunda parte, se agrega un número de serie a esta designación, por ejemplo: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, etc. Todos los libros reciben un nombre y un número de serie. En el Apéndice B se ofrece un ejemplo de cómo completar el campo 4 de la portada de un libro.
Las hojas del documento están numeradas dentro de cada parte, cada parte comienza en las hojas con la inscripción principal de acuerdo con el formulario GOST 2.104 y GOST 21.101 formulario 3.
4.1.2. Las secciones deben tener números de serie dentro de todo el documento (parte, libro), indicados en números arábigos sin punto y escritos con sangría de párrafo. Las subsecciones deben estar numeradas dentro de cada sección. El número de subsección consta de los números de sección y subsección separados por un punto. No hay ningún punto al final del número de la subsección. Las secciones, al igual que las subsecciones, pueden constar de uno o más párrafos.
4.1.3 Si el documento no tiene subsecciones, entonces la numeración de los párrafos debe estar dentro de cada sección, y el número de párrafo debe consistir en los números de sección y párrafo separados por un punto. No hay ningún punto al final del número de artículo, por ejemplo:
1Tipos y tamaños principales.
Numeración de párrafos de la primera sección del documento.
2Requisitos técnicos
Numeración de párrafos en la segunda sección del documento.
Si el documento tiene subsecciones, entonces la numeración de los párrafos debe estar dentro de la subsección y el número de párrafo debe consistir en los números de sección, subsección y párrafo separados por puntos, por ejemplo:
3 métodos de prueba
3.1 Aparatos, materiales y reactivos
Numeración de párrafos del primer inciso de la tercera sección del documento
3.2 Preparación para la prueba
Numeración de párrafos del segundo inciso de la tercera sección del documento
4.1.4 Si una sección o subsección consta de un párrafo, también se numera.
4.1.5 Si el texto de un documento está dividido únicamente en párrafos, estos se numeran con números de serie dentro del documento.
4.1.6 Las cláusulas, de ser necesario, se pueden dividir en subcláusulas, las cuales deben estar numeradas dentro de cada cláusula, por ejemplo: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, etc.
4.1.7 Se pueden proporcionar listados dentro de cláusulas o subcláusulas.
Cada posición de la lista debe ir precedida de un guión o, si es necesario, una referencia en el texto del documento a una de las listas, una letra minúscula del alfabeto ruso o latino, seguida de un paréntesis. Para detallar más los listados, es necesario utilizar números arábigos, después de lo cual se coloca un paréntesis y la entrada se realiza con sangría de párrafo, como se muestra en el ejemplo.
Ejemplo.
A) ______________
b) ______________
1) ______________
2) ______________
V) ______________
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
4.1.8 Cada párrafo, subpárrafo y enumeración se escribe con sangría de párrafo.
4.1.9 Las secciones y subsecciones deben tener encabezados. Como regla general, los párrafos no tienen títulos.
Los títulos deben reflejar de forma clara y concisa el contenido de las secciones y subsecciones.
Los títulos deben escribirse en mayúsculas sin punto al final, sin subrayar. No se permite la separación de palabras en los títulos. Si el título consta de dos frases, se separan por un punto.
La distancia entre el título y el texto al redactar un documento mecanografiado debe ser igual a 3, 4 intervalos, al redactar a mano: 15 mm. La distancia entre los títulos de las secciones y subsecciones es de 2 intervalos, cuando se escribe a mano: 8 mm. Al ejecutar documentos de texto de forma automatizada, se permite utilizar distancias cercanas a los intervalos especificados.
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
4.1.10 Se recomienda comenzar cada sección de un documento de texto en una nueva hoja (página).
4.1.11 En un documento (parte, libro) de gran volumen, en la primera hoja (título) y, si es necesario, en las hojas posteriores, se coloca el contenido, incluidos los números y nombres de las secciones y subsecciones, indicando el número de hojas. (páginas).
Si el documento está dividido en partes (libros), al final del contenido de la primera parte (libro) se enumeran la designación y el nombre (si corresponde) de las partes restantes (libros). El contenido está incluido en el número total de hojas de un documento determinado (parte, libro).
La palabra “Contenidos” se escribe como título (simétrico al texto) con letra mayúscula. Los nombres incluidos en los contenidos están escritos en letras minúsculas, comenzando con mayúscula.
4.1.12 Al final del documento de texto, antes de la hoja de registro de cambios, se permite proporcionar una lista de la literatura que se utilizó en su elaboración. Ejecución de la lista y referencias a ella en el texto, según GOST 7.32. Se incluye una lista de referencias en el contenido del documento.
4.1.13. La numeración de las páginas del documento y de los anexos incluidos en este documento deberá ser continua. En lugar de una numeración de páginas continua, se permite utilizar la numeración de páginas dentro de cada sección del documento de la siguiente manera:
3 15
página de sección
4.2 Presentación del texto de los documentos.
4.2.1 El nombre completo del producto en la portada, en el bloque de título y en la primera mención en el texto del documento debe ser el mismo que su nombre en el documento de diseño principal.
En el siguiente texto, el orden de las palabras en el título debe ser directo, es decir en primer lugar debe haber una definición (adjetivo) y luego el nombre del producto (sustantivo); En este caso, se permite utilizar el nombre abreviado del producto.
Los nombres dados en el texto del documento y en las ilustraciones deben ser los mismos.
4.2.2 El texto del documento debe ser conciso, claro y no sujeto a diferentes interpretaciones.
Al establecer requisitos obligatorios, se deben utilizar en el texto las palabras “debería”, “debería”, “necesario”, “exigiría que”, “sólo se permitiría”, “no se permitiría”, “prohibiría”, “no debería”. Al establecer otras disposiciones, deben utilizarse las palabras “podrá ser”, “por regla general”, “si es necesario”, “podrá”, “en caso de”, etc.
En este caso, se permite utilizar una forma narrativa de presentación del texto del documento, por ejemplo, “aplicar”, “indicar”, etc.
Los documentos deben utilizar términos, designaciones y definiciones científicas y técnicas establecidas por las normas pertinentes y, en su defecto, generalmente aceptadas en la literatura científica y técnica.
Si un documento adopta una terminología específica, al final (antes de la lista de referencias) debe haber una lista de términos aceptados con las explicaciones apropiadas. La lista está incluida en el contenido del documento.
4.2.3 No se permite lo siguiente en el texto del documento:
- utilizar un discurso coloquial, tecnicismo y profesionalismo;
- aplicar para el mismo concepto varios términos científicos y técnicos que tengan un significado similar (sinónimos), así como palabras y términos extranjeros, si existen palabras y términos equivalentes en el idioma ruso;
- utilizar formaciones de palabras arbitrarias;
- utilizar abreviaturas de palabras distintas de las establecidas por las reglas de ortografía rusa, las normas estatales pertinentes y también en este documento;
- abreviar las designaciones de unidades de cantidades físicas si se utilizan sin números, con excepción de las unidades de cantidades físicas en los encabezados y lados de las tablas y en la decodificación de designaciones de letras incluidas en fórmulas y dibujos.
4.2.4 En el texto del documento, a excepción de fórmulas, tablas y figuras, no se permite lo siguiente:
- utilizar el signo menos matemático (-) antes de los valores negativos de cantidades (debe escribirse la palabra "menos");
- utilizar el signo “” para indicar el diámetro (debe escribirse la palabra “diámetro”). Al indicar el tamaño o las desviaciones del diámetro máximo en los dibujos colocados en el texto del documento, se debe escribir el signo "" antes del número de tamaño;
- utilizar signos matemáticos sin valores numéricos, por ejemplo > (mayor que),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- utilizar índices de normas, especificaciones técnicas y otros documentos sin número de registro.
4.2.5 Si el documento contiene notas explicativas aplicadas directamente al producto fabricado (por ejemplo, en tiras, placas para elementos de control, etc.), se resaltan en una fuente (sin comillas), por ejemplo, ON, OFF o entre comillas, si la inscripción consta de números y (o) signos.
Nombres de comandos, modos, señales, etc. en el texto debe estar resaltado entre comillas, por ejemplo, "Señal + 27 activada".
4.2.6 La lista de abreviaturas de palabras permitidas se establece en GOST 2.316.
Si un documento adopta un sistema especial para abreviar palabras o nombres, entonces debe contener una lista de abreviaturas aceptadas, que se coloca al final del documento, antes de la lista de términos.
4.2.7 Los símbolos, imágenes o signos deberán cumplir con los adoptados en la legislación vigente y las normas estatales. En el texto del documento, antes de designar el parámetro, se da una explicación, por ejemplo, “Resistencia temporal a la tracción”.
Si es necesario utilizar símbolos, imágenes o signos que no estén establecidos por las normas vigentes, se deberá explicar en el texto o en la lista de símbolos.
4.2.8 El documento debe utilizar unidades estandarizadas de cantidades físicas, sus nombres y designaciones de acuerdo con GOST 8.417.
Junto con las unidades SI, si es necesario, se indican entre paréntesis las unidades de sistemas utilizados anteriormente y aprobados para su uso. No se permite el uso de diferentes sistemas para designar cantidades físicas en un mismo documento.
4.2.9 En el texto del documento, los valores numéricos de cantidades con la designación de unidades de cantidades físicas y unidades de conteo deben escribirse en números, y los números sin designación de unidades de cantidades físicas y unidades de conteo de uno a nueve - en palabras.
Ejemplos.
1 Pruebe cinco tubos, cada uno de 5 m de largo.
2 Seleccione 15 tuberías para realizar pruebas de presión.
4.2.10 La unidad de cantidad física del mismo parámetro dentro de un documento debe ser constante. Si el texto contiene una serie de valores numéricos expresados en la misma unidad de cantidad física, entonces se indica solo después del último valor numérico, por ejemplo 1,50; 1,75; 2,00m.
4.2.11 Si el texto de un documento proporciona un rango de valores numéricos de una cantidad física expresados en la misma unidad de una cantidad física, entonces la designación de la unidad de la cantidad física se indica después del último valor numérico de la rango.
Ejemplos.
1 De 1 a 5 mm.
2 De 10 a 100 kg.
3 De más 10 a menos 40 °C.
4 De más 10 a más 40 °C.
Es inaceptable separar una unidad de cantidad física de un valor numérico (transferirlos a diferentes líneas o páginas), excepto las unidades de cantidades físicas colocadas en tablas mecanografiadas.
4.2.12 Al citar los valores de cantidades más grandes o más pequeños, se debe utilizar la frase "no debería ser más (ni menos)".
Al citar valores permisibles de desviaciones de las normas y requisitos especificados, se debe utilizar la frase "no debe ser más (menos)".
Por ejemplo, la fracción de masa de carbonato de sodio en la carbonato de sodio técnico debe ser al menos del 99,4%.
4.2.13 Los valores numéricos de las cantidades en el texto deben indicarse con el grado de precisión necesario para asegurar las propiedades requeridas del producto, mientras que en una serie de cantidades se iguala el número de decimales.
Redondear valores numéricos de cantidades al primero, segundo, tercero, etc. decimal para varios tamaños, marcas, etc. Los productos del mismo nombre deben ser idénticos. Por ejemplo, si la gradación de espesor de una banda de acero laminada en caliente es de 0,25 mm, entonces todo el rango de espesores de la banda debe indicarse con el mismo número de decimales, por ejemplo 1,50; 1,75; 2.00.
4.2.14 Los números fraccionarios deberán expresarse como decimales, a excepción de los tamaños en pulgadas, que deberán escribirse; (pero no,).
Si es imposible expresar un valor numérico como una fracción decimal, se permite escribirlo como una fracción simple en una línea separada por una barra, por ejemplo 5/32; (50A-4C)/(40V+20).
4.2.15 En las fórmulas, se deben utilizar como símbolos las designaciones establecidas por las normas estatales pertinentes. Las explicaciones de los símbolos y coeficientes numéricos incluidos en la fórmula, si no se explican anteriormente en el texto, deben darse directamente debajo de la fórmula. Las explicaciones para cada símbolo deben darse en una nueva línea en la secuencia en la que se dan los símbolos en la fórmula. La primera línea de la explicación debe comenzar con la palabra "dónde" sin dos puntos después.
Ejemplo: la densidad de cada muestra, kg/m, se calcula mediante la fórmula
¿Dónde está la masa de la muestra, kg?
- volumen de muestra, m.
Las fórmulas que siguen una tras otra y no están separadas por texto están separadas por una coma.
4.2.16 Se permite transferir fórmulas a la siguiente línea solo según los signos de las operaciones que se están realizando, y se repite el signo al comienzo de la siguiente línea. Al traducir una fórmula en el signo de multiplicación, utilice "".
4.2.17 En los documentos publicados de forma no tipográfica, las fórmulas pueden escribirse a máquina, a máquina o en letra de dibujo con una altura mínima de 2,5 mm. No se permite el uso de símbolos escritos a máquina y a mano en una misma fórmula.
4.2.18 Las fórmulas, a excepción de las fórmulas colocadas en el apéndice, deben numerarse consecutivamente con números arábigos, que se escriben al nivel de la fórmula a la derecha entre paréntesis. Se designa una fórmula - (1).
Las referencias en el texto a los números de serie de las fórmulas se dan entre paréntesis, por ejemplo... en la fórmula (1).
Las fórmulas incluidas en los apéndices deben numerarse por separado con números arábigos dentro de cada apéndice y la designación del apéndice se agrega antes de cada dígito, por ejemplo, fórmula (B.1).
Se permite la numeración de fórmulas dentro de una sección. En este caso, el número de fórmula consta del número de sección y el número de serie de la fórmula, separados por un punto, por ejemplo (3.1).
4.2.19 El orden de presentación de las ecuaciones matemáticas en los documentos es el mismo que el de las fórmulas.
4.2.20 Se proporcionan notas en los documentos si se necesitan explicaciones o datos de referencia para el contenido del texto, tablas o material gráfico.
Las notas no deben contener requisitos.
4.2.21 Las notas deben colocarse inmediatamente después del texto, material gráfico o tabla al que se refieren y deben imprimirse en letras mayúsculas del párrafo. Si solo hay una nota, se coloca un guión después de la palabra "Nota" y la nota también se imprime en letras mayúsculas. Una nota no está numerada. Varias notas están numeradas en orden utilizando números arábigos. Se coloca una nota de tabla al final de la tabla, encima de la línea que indica el final de la tabla.
4.2.22 En un documento de texto, se permiten referencias a este documento, normas, especificaciones técnicas y otros documentos, siempre que definan completa e inequívocamente los requisitos relevantes y no causen dificultades en el uso del documento.
Las referencias a estándares empresariales (STP) y otra documentación técnica deben especificarse en el acuerdo de desarrollo del producto.
Debe hacerse referencia al documento en su totalidad o a sus secciones y apéndices. No se permiten referencias a incisos, párrafos, tablas e ilustraciones, con excepción de los incisos, párrafos, tablas e ilustraciones de este documento.
Cuando se hace referencia a normas y especificaciones técnicas, solo se indica su designación, siendo posible no indicar el año de su aprobación, siempre que la designación con el año de aprobación se registre al final del documento de texto bajo el título "REFERENCIADO DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS” en la forma:
4.3 Diseño de ilustraciones y aplicaciones.
4.3.1 El número de ilustraciones debe ser suficiente para explicar el texto presentado. Las ilustraciones pueden ubicarse tanto a lo largo del texto del documento (posiblemente más cerca de las partes relevantes del texto) como al final del mismo. Las ilustraciones deben realizarse de acuerdo con los requisitos de las normas ESKD y SPDS. Las ilustraciones, a excepción de las ilustraciones de solicitudes, deberán estar numeradas consecutivamente con números arábigos. Si solo hay un dibujo, se denomina "Figura 1".
Las ilustraciones de cada aplicación están designadas mediante numeración separada en números arábigos con la adición de la designación de la aplicación antes del número. Por ejemplo - Figura A.3.
Se permite no numerar pequeñas ilustraciones (pequeños dibujos) colocadas directamente en el texto y a las que no existan más referencias.
Se permite numerar ilustraciones dentro de una sección. En este caso, el número de ilustración consta del número de sección y el número de serie de la ilustración, separados por un punto. Por ejemplo - Figura 1.1.
Al hacer referencia a ilustraciones, debe escribir “... de acuerdo con la Figura 2” para numeración continua y “... de acuerdo con la Figura 1.2” para numeración dentro de una sección.
Las ilustraciones, si es necesario, podrán tener nombre y datos explicativos (texto debajo de la figura). La palabra “Figura” y el nombre se colocan después de los datos explicativos y se organizan de la siguiente manera: Figura 1 - Detalles del dispositivo.
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
4.3.2 Si el texto del documento contiene una ilustración que muestra los componentes del producto, entonces esta ilustración debe indicar los números de posición de estos componentes dentro de esta ilustración, que están ordenados en orden ascendente, con excepción de las posiciones repetidas, y para elementos eléctricos y radioeléctricos: designaciones de posición establecidas en los diagramas de circuitos de este producto.
La excepción son los elementos eléctricos y radioeléctricos, que son cuerpos de ajuste o ajuste, para los cuales (además del número de posición) se indica adicionalmente en el texto siguiente la finalidad de cada ajuste y ajuste, la designación de la posición y las inscripciones en la tira o panel correspondiente. .
Se permite, si es necesario, guardar el número asignado al componente del producto en la ilustración del documento.
Para los diagramas de disposición de elementos estructurales y dibujos arquitectónicos y de construcción de edificios (estructuras), se indican las marcas de los elementos.
Cuando se hace referencia en el texto a elementos individuales de piezas (agujeros, ranuras, ranuras, hombros, etc.), se indican en letras mayúsculas del alfabeto ruso.
Los datos especificados se muestran en ilustraciones de acuerdo con GOST 2.109.
4.3.3 En los esquemas eléctricos que figuran en el documento, al lado de cada elemento, se indica su designación de posición, establecida por las normas pertinentes y, en su caso, el valor nominal de la cantidad.
4.3.4 El material que complemente el texto del documento podrá incluirse en apéndices. Las aplicaciones pueden ser, por ejemplo, material gráfico, tablas de gran formato, cálculos, descripciones de equipos e instrumentos, descripciones de algoritmos y programas para problemas resueltos en ordenador, etc.
La solicitud se redacta como continuación de este documento en sus hojas posteriores o se emite como documento separado.
4.3.5 Las solicitudes pueden ser obligatorias e informativas.
Las aplicaciones informativas podrán ser de carácter recomendado o de referencia.
4.3.6 En el texto del documento se deben incluir enlaces a todas las aplicaciones. El grado de obligatoriedad de las solicitudes no se indica en las referencias. Los apéndices están ordenados en el orden en que se hace referencia a ellos en el texto del documento, con excepción del apéndice informativo “Bibliografía”, que se coloca en último lugar.
4.3.7 Cada apéndice debe comenzar en una nueva página con la palabra "Apéndice" y su designación indicada en la parte superior en el medio de la página, y debajo, entre paréntesis, se escribe la palabra "obligatorio" para un apéndice obligatorio, y " recomendado” o “referencia” para un apéndice informativo.
La solicitud debe tener un título, que se escribe simétricamente con respecto al texto con una letra mayúscula en una línea separada.
4.3.8 Las solicitudes se designan con letras mayúsculas del alfabeto ruso, comenzando con A, con excepción de las letras E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. La palabra "Solicitud" va seguida de una letra que indica su secuencia.
Se permite designar aplicaciones utilizando letras del alfabeto latino, con excepción de las letras I y O.
En caso de uso completo de las letras de los alfabetos ruso y latino, se permite designar aplicaciones con números arábigos.
Si un documento tiene un apéndice, se denomina "Apéndice A".
4.3.9 Las solicitudes se suelen realizar en hojas A4. Está permitido redactar solicitudes en hojas de formatos A3, A43, A44, A2 y A1 de acuerdo con GOST 2.301.
4.3.10 El texto de cada solicitud, si es necesario, se puede dividir en secciones, subsecciones, párrafos, subpárrafos, los cuales se numeran dentro de cada solicitud. El número va precedido de la designación de esta solicitud.
Los archivos adjuntos deben tener una numeración de páginas continua en común con el resto del documento.
4.3.11 Todos los anexos deberán constar en el contenido del documento (si los hubiere) indicando sus números y encabezamientos.
4.3.12 Las solicitudes emitidas en forma de documento independiente se redactan de acuerdo con las reglas generales: la primera hoja con la inscripción principal en el formulario 2, las hojas siguientes, en el formulario 2a de acuerdo con GOST 2.104, GOST 21.101.
Si es necesario, dicha aplicación puede tener "Contenidos".
4.3.13 Los anexos o libros emitidos como documento independiente se designan como partes del documento, indicando su número de serie en el código del documento. Si una solicitud o un libro tiene una página de título, entonces bajo el título del documento se incluirá la palabra “Apéndice” y su designación en el caso de dos o más solicitudes, por ejemplo “Apéndice B” o “Libro” y su número de serie, por Se indica el ejemplo “Libro 6”.
4.3.14* Se permite utilizar otros documentos de diseño emitidos de forma independiente (dibujos dimensionales, diagramas, etc.) como apéndice del documento.
El documento, incluido el documento al que se emiten los anexos, se compila en un álbum con un inventario del álbum elaborado para ello. Al inventario se le asigna la designación del producto para el cual se desarrolló el documento principal y el código OP.
El inventario se compila de acuerdo con los formularios 8 y 8a GOST 2.106. El primero que se escribe en él es un documento del que se utilizan otros documentos de diseño como apéndice. A continuación, los documentos se registran en el orden en que se compilaron en el álbum. Si es necesario, se prepara una portada para el álbum de documentos.
_______________
*Ver etiqueta de Notas. - Nota del fabricante de la base de datos.
4.4 Mesas de construcción
4.4.1 Se utilizan tablas para mayor claridad y facilidad de comparación de los indicadores. El título del cuadro, si está disponible, debe reflejar su contenido y ser preciso y conciso. El título debe colocarse encima de la tabla.
Al transferir parte de una tabla a la misma página o a otras, el título se coloca solo encima de la primera parte de la tabla.
El material digital suele presentarse en forma de tablas de acuerdo con la Figura 1.
Figura 1
4.4.2 Las tablas, a excepción de las tablas anexas, deberán estar numeradas con números arábigos y numeración continua.
Las tablas de cada aplicación se designan mediante numeración separada en números arábigos con la adición de la designación de la aplicación antes del número. Si hay una tabla en el documento, debe denominarse "Tabla 1" o "Tabla B.1" si se incluye en el Apéndice B.
Está permitido numerar tablas dentro de una sección. En este caso, el número de tabla consta del número de sección y el número de secuencia de la tabla, separados por un punto.
4.4.3 Todas las tablas del documento deben estar referenciadas en el texto del documento; al hacer referencia, se debe escribir la palabra “tabla” indicando su número.
4.4.4 Los títulos de las columnas y filas de las tablas deben escribirse con letra mayúscula y los subtítulos de las columnas con letra minúscula si forman una oración con el título, o con letra mayúscula si tienen un significado independiente. No hay puntos al final de los títulos y subtítulos de las tablas. Los títulos y subtítulos de las columnas se indican en singular.
4.4.5 Las tablas de la izquierda, la derecha y la parte inferior suelen estar limitadas por líneas.
No se permite dividir los títulos y subtítulos de la barra lateral y de la columna con líneas diagonales.
No podrán trazarse líneas horizontales y verticales que delimiten las filas de la tabla si su ausencia no dificulta el uso de la tabla.
Los encabezados de las columnas generalmente se escriben paralelos a las filas de la tabla. Si es necesario, se permite la disposición perpendicular de los títulos de las columnas.
La cabecera de la mesa debe estar separada por una línea del resto de la mesa.
La altura de las filas de la mesa debe ser de al menos 8 mm.
4.4.6 La tabla, según su tamaño, se coloca debajo del texto en el que se proporciona el enlace por primera vez, o en la página siguiente y, si es necesario, en el apéndice del documento.
Se permite colocar la mesa a lo largo del lado largo de la hoja del documento.
4.4.7 Si las filas o columnas de la tabla van más allá del formato de página, se divide en partes, colocando una parte debajo de la otra o al lado de ella, y en cada parte de la tabla se repite su encabezado y lado. Al dividir una tabla en partes, se permite reemplazar su encabezado o lado con el número de columnas y filas, respectivamente. En este caso, las columnas y (o) filas de la primera parte de la tabla están numeradas con números arábigos.
La palabra "Tabla" se indica una vez a la izquierda encima de la primera parte de la tabla, encima de las otras partes están escritas las palabras "Continuación de la tabla", indicando el número (designación) de la tabla de acuerdo con la Figura 2. Al preparar documentos de texto que utilizan software, no se permite indicar la inscripción “Continuación de la tabla”.
Figura 2
Si el cuadro se interrumpe al final de la página y su continuación será en la página siguiente, en la primera parte del cuadro no podrá trazarse la línea horizontal inferior que limita el cuadro.
Las tablas con un pequeño número de columnas se pueden dividir en partes y colocar una parte al lado de la otra en la misma página, repitiendo el encabezado de la tabla de acuerdo con la Figura 3. Se recomienda separar las partes de la tabla con una doble línea o una línea con un espesor de 2.
Figura 3
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
4.4.8 No se permite incluir la columna “Número de secuencia” en la tabla. Se permite numerar las columnas de la tabla con números arábigos en los casos en que haya referencias a ellas en el texto del documento, al dividir la tabla en partes, así como al mover parte de la tabla a la página siguiente de acuerdo con la Figura. 4.
Figura 4
Si es necesario, la numeración de indicadores, parámetros u otros datos, los números de serie deben indicarse en la primera columna (barra lateral) de la tabla inmediatamente antes de su nombre de acuerdo con la Figura 5. Antes de los valores numéricos de cantidades y la designación de tipos. , marcas, etc Los números de serie no están indicados.
Figura 5
4.4.9 Si todos los indicadores que figuran en las columnas de la tabla se expresan en la misma unidad de cantidad física, entonces su designación debe colocarse encima de la tabla a la derecha y, al dividir la tabla en partes, encima de cada parte de acuerdo con la Figura 2.
Si la mayoría de las columnas de la tabla contienen indicadores expresados en las mismas unidades de cantidades físicas (por ejemplo, en milímetros, voltios), pero hay columnas con indicadores expresados en otras unidades de cantidades físicas, entonces el nombre del indicador predominante y su designación debe escribirse encima de la tabla de cantidades físicas, por ejemplo, "Dimensiones en milímetros", "Voltaje en voltios", y en los subtítulos de las columnas restantes, indique el nombre de los indicadores y (o) designaciones de otras unidades de cantidades físicas. de acuerdo con la Figura 4.
Para acortar el texto de los títulos y subtítulos, los conceptos individuales se reemplazan por símbolos de letras establecidos por GOST 2.321, u otros símbolos si se explican en el texto o se muestran en ilustraciones, por ejemplo - diámetro, - altura, - longitud.
Los indicadores con la misma designación de letras se agrupan secuencialmente en orden ascendente de índices de acuerdo con la Figura 4.
4.4.10 Las palabras restrictivas “más”, “no más”, “menos”, “no menos”, etc. deben colocarse en una línea o columna de la tabla con el nombre del indicador correspondiente después de la designación de su unidad de cantidad física, si se aplican a toda la línea o columna. En este caso, después del nombre del indicador, se coloca una coma antes de las palabras restrictivas de acuerdo con las Figuras 4 y 5.
4.4.11 La designación de una unidad de cantidad física común a todos los datos en una línea debe indicarse después de su nombre de acuerdo con la Figura 5. Si es necesario, se permite colocar la designación de una unidad de cantidad física en una línea separada. (columna).
4.4.12 Si una columna de la tabla contiene valores de la misma cantidad física, entonces la designación de la unidad de cantidad física se indica en el título (subtítulo) de esta columna de acuerdo con la Figura 6. Valores numéricos de cantidades que son iguales para varias líneas pueden indicarse una vez de acuerdo con las figuras 4 y 6.
Figura 6
Si los valores numéricos de las cantidades en las columnas de la tabla se expresan en diferentes unidades de cantidades físicas, sus designaciones se indican en el subtítulo de cada columna.
Las designaciones dadas en los encabezados de las columnas de la tabla deberán explicarse en el texto o material gráfico del documento.
4.4.13 Las designaciones de unidades de ángulos planos deben indicarse no en los títulos de las columnas, sino en cada fila de la tabla, tanto en presencia de líneas horizontales que dividen las líneas de acuerdo con la Figura 7, como en ausencia de líneas horizontales de acuerdo con la Figura 8.
Figura 7
Figura 8
4.4.14 Las desviaciones límite relacionadas con todos los valores numéricos de las cantidades colocadas en una columna se indican en el encabezado de la tabla bajo el nombre o designación del indicador de acuerdo con la Figura 9.
Figura 9
4.4.15 Las desviaciones límite relacionadas con varios valores numéricos de cantidades o con un valor numérico específico de una cantidad se indican en una columna separada de acuerdo con la Figura 10.
Figura 10
4.4.16 El texto repetido en líneas de la misma columna y que consta de palabras individuales alternadas con números se reemplaza por comillas de acuerdo con la Figura 11. Si el texto repetido consta de dos o más palabras, en la primera repetición se reemplaza con las palabras "Lo mismo", y luego - entre comillas de acuerdo con la Figura 12. Si la frase anterior es parte de la siguiente, se permite reemplazarla con las palabras "Lo mismo" y agregar información adicional.
Figura 11
Figura 12
Si hay líneas horizontales, se debe repetir el texto.
4.4.17 No está permitido reemplazar cifras, símbolos matemáticos, signos y números de porcentaje, designaciones de grados de materiales y tamaños estándar de productos y designaciones de documentos reglamentarios que se repiten en la tabla con comillas.
4.4.18 Si no hay datos individuales en la tabla, se debe insertar un guión (guión) de acuerdo con la Figura 11.
4.4.19 Al indicar en las tablas intervalos sucesivos de números que cubren todos los números de una serie, se debe escribir: “De... a... inclusive”, “St.... a... inclusive”. de acuerdo con la Figura 11.
En el intervalo que cubre los números de la serie, se permite colocar un guión entre los números extremos de la serie en la tabla de acuerdo con la Figura 13.
Figura 13
Los intervalos de números en el texto se escriben con las palabras "desde" y "hasta" (que significa "desde... hasta... inclusive"), si después de los números se indica una unidad de cantidad física o número, los coeficientes adimensionales son representado, o con un guión si los números representan números ordinales.
Ejemplos
1 ... el espesor de la capa debe ser de 0,5 a 20 mm.
27-12, Figura 1-14
4.4.20 En las tablas, si es necesario, se utilizan líneas escalonadas en negrita para resaltar el rango asignado a un valor específico, combinar posiciones en grupos e indicar los valores numéricos preferidos de los indicadores que generalmente se encuentran dentro de la línea escalonada, o para indicar qué valores de la columna y las filas se relacionan con determinadas desviaciones, de acuerdo con la Figura 14. En este caso, se debe proporcionar una explicación de estas líneas en el texto.
Figura 14
4.4.21 El valor numérico del indicador se indica al nivel de la última línea del nombre del indicador de acuerdo con la Figura 15.
Figura 15
El valor del indicador, dado en forma de texto, se registra en el nivel de la primera línea del nombre del indicador de acuerdo con la Figura 16.
Figura 16
4.4.22 Los números en las columnas de las tablas deben ingresarse de modo que los dígitos de los números en toda la columna estén ubicados uno debajo del otro si se relacionan con el mismo indicador. En una columna, por regla general, se debe observar el mismo número de decimales para todos los valores.
4.4.23 Si es necesario indicar en la tabla la preferencia por el uso de ciertos valores numéricos de cantidades o tipos (marcas, etc.) de productos, se permite utilizar marcas convencionales con su explicación en el texto de el documento.
Para resaltar la nomenclatura preferida o limitar los valores numéricos o tipos (marcas, etc.) de productos aplicados, se permite encerrar entre paréntesis aquellos valores cuyo uso no sea recomendado o que tengan una aplicación restrictiva, indicando en un tenga en cuenta el significado de los corchetes de acuerdo con la Figura 17.
Figura 17
4.4.24 Para productos que pesen hasta 100 g, se permite indicar la masa de una cierta cantidad de productos, y para productos elaborados con diferentes materiales, la masa de los materiales principales se puede indicar de acuerdo con las Figuras 18-20.
Figura 18
Figura 19
Figura 20
En lugar de indicar en la tabla la masa de productos fabricados con diferentes materiales, se permite proporcionar una referencia a los factores de corrección en una nota a la tabla.
Ejemplo - Para determinar la masa de tornillos fabricados con otros materiales, se deben multiplicar los valores de masa indicados en la tabla por el factor:
- 1.080 - para latón;
- 0,356 - para aleación de aluminio.
4.4.25 Si hay una pequeña cantidad de material digital en un documento, no es recomendable formatearlo en una tabla, sino que se debe dar en texto, ordenando los datos digitales en forma de columnas.
Ejemplo
Desviaciones máximas de los tamaños de perfil para todos los números:
en altura | ||||
a lo largo del ancho del estante | ||||
por espesor de pared | ||||
por espesor de estante | ||||
4.5 Notas al pie
4.5.1 Si es necesario aclarar datos individuales proporcionados en el documento, estos datos deben indicarse mediante notas a pie de página en superíndice.
Las notas a pie de página en el texto se colocan con sangría al final de la página en la que se indican, y separadas del texto por una línea horizontal corta y delgada en el lado izquierdo, y de los datos ubicados en la tabla, al final del tabla encima de la línea que indica el final de la tabla.
4.5.2 El signo de nota al pie se coloca inmediatamente después de la palabra, número, símbolo, oración para la cual se da una explicación y antes del texto de la explicación.
4.5.3 El signo de nota al pie se realiza en números arábigos con un corchete y se coloca al nivel del borde superior de la fuente.
Ejemplo: "...dispositivo de impresión..."
Las notas a pie de página están numeradas por separado para cada página.
Se permite utilizar asteriscos en lugar de números: *. No se recomienda utilizar más de cuatro estrellas.
4.6 Ejemplos
4.6.1 Se pueden dar ejemplos que aclaren los requisitos del documento o contribuyan a una presentación más concisa de los mismos.
4.6.2 Los ejemplos se colocan, numeran y formatean de la misma manera que las notas (según 4.2.21).
5 Requisitos para documentos de texto que contienen texto dividido en gráficos
5.1 Los documentos de texto que contienen texto dividido en columnas, si es necesario, se dividen en secciones y subsecciones que no están numeradas.
5.2 Los nombres de las secciones y subsecciones se escriben como títulos en letras minúsculas (excepto la primera mayúscula) y subrayados.
La ubicación de los títulos de las declaraciones está establecida por las normas ESKD y SPDS pertinentes.
Debajo de cada título debe haber una línea libre, arriba, al menos una línea libre.
5.3 Las notas a las secciones, subsecciones o al documento completo se numeran de acuerdo con 4.2.21.
5.4 En los documentos de texto en papel que tienen líneas, todas las entradas se realizan en cada línea de una fila.
Para facilitar los cambios:
- mantener un registro en la parte inferior del campo de línea. Los registros no deben fusionarse con las líneas que delimitan filas y columnas;
- Deje líneas libres entre secciones y subsecciones, y en documentos grandes, también dentro de las secciones y subsecciones.
Al redactar documentos para prototipos, proporcione además líneas libres para registrar documentos y otros datos que se puedan ingresar en la documentación.
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
5.5 Si se escriben varias líneas de texto en una columna del documento, en las columnas siguientes las entradas comienzan en el nivel de la primera línea. Si en las columnas siguientes la entrada se coloca en una línea, entonces con el método mecanografiado se puede colocar al nivel de la última línea.
5.6 Para documentos electrónicos cuando se imprimen en papel o en un dispositivo de visualización mediante software, se permiten desviaciones en forma de tablas (tamaños de marco, gráficos, etc.) y ubicación del texto (tamaños de campo, espaciado, etc.) sujeto a Estos son los requisitos para el diseño de documentos de texto.
(Introducida adicionalmente, Enmienda No. 1).
6 Requisitos para el diseño de la portada y hoja de aprobación.
6.1 La portada es la primera página del documento. La portada compilada para un álbum de documentos es la primera hoja del inventario de este álbum.
6.2 Se emite una hoja de aprobación (AL) para los documentos en los que, de acuerdo con los términos de su uso, el desarrollador y (o) el cliente considera inapropiado proporcionar los nombres de las organizaciones, cargos y nombres de las personas que firmaron estos documentos.
6.3 Las LU se emiten para un documento, para varios documentos, para un álbum de documentos o un conjunto de documentos. Está permitido emitir LU para una o varias partes del documento.
6.4 La designación LU consiste en la designación del documento al que se refiere, con la adición del código LU separado por un guión, por ejemplo ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-its.
6.5 Si la LU se expide en un álbum de documentos, se le asigna la designación de uno de estos documentos con el código de LU agregado mediante un guión y se registra primero en el inventario del álbum.
6.6 Si una LU se emite para varios documentos, se le asigna la designación de uno de estos documentos con el código de LU añadido mediante un guión y registrado en la especificación que incluye este documento.
6.7 Si se emite una LU para un conjunto de documentos, se le asigna una designación de especificación con la adición de un código de LU y se registra primero en la especificación en la sección "Documentación".
6.8 Al registrar LU en la especificación, se debe indicar en la columna "Nota": "Reproducir según las instrucciones".
Notas
1 LU se multiplica y distribuye si es necesario. La necesidad de distribuir copias del LU la determina el titular del LU original de acuerdo con el cliente.
2 No están incluidos en la lista de documentos operativos, ni en la lista de documentos para la reparación de LU.
6.9 La portada y la LU se realizan en hojas A4 de acuerdo con GOST 2.301 en el formulario que se muestra en la Figura 21:
campo 1: nombre del departamento cuyo sistema incluye la organización que desarrolló este documento. Completar el campo es opcional;
campo 2 - en el lado izquierdo - código según el clasificador de producto, en el lado derecho - marcas especiales. Completado únicamente para la página de título;
(Enmienda. IUS No. 1-2018).
campo 3 - en el lado izquierdo - el sello de aprobación, en el lado derecho - el sello de aprobación, realizado de acuerdo con GOST 6.38, si es necesario;
campo 4: nombre del producto (en letras mayúsculas) y el documento para el cual está redactada la portada o LU. Si la portada está redactada para documentos divididos en partes, indique el número de la parte y su nombre. Para un álbum de documentos, indique el número de álbum y el número total de álbumes, por ejemplo:
MÁQUINA HORIZONTAL
MODELO 2620V
Dibujos dimensionales
Álbumes totales 5
Figura 21 - Diseño de los campos de la página de título y de la hoja de aprobación
campo 5: las palabras "Hoja de aprobación"; El campo se completa solo para LU;
campo 6 - para la portada - designación del documento (en mayúsculas), para un álbum de documentos - designación del inventario de este álbum; para LU - designación LU;
campo 7: número de hojas LU. El campo no se completa si la LU se realiza en una sola hoja;
campo 8 - para la página de título: firmas de los desarrolladores del documento, realizadas de acuerdo con GOST 6.38. Si el documento está sujeto a la aprobación de varios funcionarios, además de las firmas indicadas en el campo 3, las firmas restantes se encuentran en el lado izquierdo del campo 8.
Las firmas indicadas en el bloque de título de la portada no deben repetirse en la portada ni en la hoja de aprobación.
Para LU: a la izquierda - el sello de aprobación (si es necesario), a la derecha - las firmas de los desarrolladores y del inspector normativo de acuerdo con GOST 6.38 en la forma prescrita en la empresa de desarrollo.
Si hay un gran número de firmas, se aumenta el campo 8 emitiendo una segunda hoja. Al mismo tiempo, en la esquina superior derecha indican: para la página de título - "Continuación de la página de título", para LU - "Continuación de la hoja de aprobación" y luego el nombre y designación del documento. En este caso, al final de la primera hoja indicar: “Continuación en la siguiente hoja”;
campo 9: columnas 19-23 según GOST 2.104, colocadas en el campo para archivo. Está permitido colocar el campo 9 en el campo 10 según GOST 2.004;
campo 10: columnas 14-18 según GOST 2.104 (las dimensiones se pueden configurar arbitrariamente; las líneas que separan columnas y líneas no se dibujan; los nombres de las columnas no se indican). El campo se completa con líneas de abajo hacia arriba. El campo se completa solo para LU.
6.10 Si una LU se emite para varios documentos, en el campo 8 debajo de las firmas se indica la designación de los documentos a los que se aplica esta LU.
6.11 Cuando uno o más documentos son aprobados mediante una hoja de aprobación, se realiza la siguiente inscripción en la portada en la esquina superior izquierda para documentos de texto o encima de la inscripción principal para documentos gráficos:
Aprobado designación LU |
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
6.12 Los cambios en la LU se realizan de acuerdo con GOST 2.503 y se reflejan en columnas adicionales de acuerdo con GOST 2.104 o GOST 2.004.
En los Apéndices B-E se dan ejemplos del diseño de la portada y de la hoja de aprobación.
7 Requisitos para la preparación de documentos para copia a doble cara
7.1 Para la copia a doble cara, las hojas del documento se doblan con una línea de plegado en el medio. La inscripción principal se encuentra en ambas mitades de cada hoja (Figura 22), con la excepción de las columnas adicionales, que se colocan solo en la página impar.
Figura 22
7.2 En las inscripciones principales, el nombre de la columna “Hoja” se cambia a “S.”, y el nombre de “Hojas” (en las portadas) a “Páginas”.
7.3 Las hojas separadas del documento (por ejemplo, la portada o las hojas con archivos adjuntos de contenido gráfico) se publican sin completar el reverso de la copia; en dichas hojas se indican los números de páginas impares y los números de páginas pares correspondientes no se indican, pero se incluyen en el número total de páginas del documento.
7.4 Para los documentos realizados mediante copia a doble cara, el formato y número de hojas se indican de la siguiente manera:
- el formato se escribe como fracción, donde el numerador indica el formato de las hojas dobles del documento y el denominador indica el formato de las copias, por ejemplo A3/A4;
- el número de hojas también se escribe como fracción: en el numerador - el número de hojas dobles del documento y en el denominador - el número de páginas, por ejemplo 45/p.90.
Apéndice A (como referencia). Ejemplo de ejecución de un documento de texto.
APÉNDICE A
(informativo)
Apéndice B (como referencia). Un ejemplo de cómo completar el campo 4 de la portada de un libro.
APÉNDICE B
(informativo)
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
Apéndice B (para referencia). Un ejemplo de cómo completar una hoja de aprobación para un documento.
APÉNDICE B
(informativo)
(Enmienda).
Apéndice D (como referencia). Un ejemplo de cómo completar una hoja de aprobación para varios documentos.
APÉNDICE D
(informativo)
Nota: desde 2000, la designación del año en la fecha se indica con cuatro dígitos.
(Edición modificada, Enmienda No. 1).
Apéndice D (para referencia). Ejemplo de cómo completar una página de título
APÉNDICE E
(informativo)
Nota: desde 2000, la designación del año en la fecha se indica con cuatro dígitos.
(Enmienda).
Apéndice E (informativo). Un ejemplo de cómo completar una página de título si hay una hoja de aprobación
APÉNDICE E
(informativo)
Texto de documento electrónico
preparado por Kodeks JSC y verificado con:
publicación oficial
Sistema unificado de documentación de diseño.
Disposiciones básicas: sáb. GOST. -
M.: Informe estándar, 2011
Revisión del documento teniendo en cuenta.
cambios y adiciones preparadas