El artículo proporciona respuestas a las preguntas: "¿Cómo es una firma electrónica?", "¿Cómo funciona una firma electrónica?", analiza sus capacidades y componentes principales, y también proporciona instrucciones visuales paso a paso para el proceso de firma. un expediente con firma electrónica.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica no es un objeto que se puede recoger, sino un requisito documental que permite confirmar que la firma digital pertenece a su propietario, así como registrar el estado de la información/datos (presencia o ausencia de cambios) en el documento electrónico desde el momento de su firma.
Para referencia:
El nombre abreviado (según la Ley Federal No. 63) es ED, pero con mayor frecuencia se utiliza la abreviatura obsoleta EDS (firma digital electrónica). Esto, por ejemplo, facilita la interacción con los buscadores en Internet, ya que EP también puede significar una estufa eléctrica, una locomotora eléctrica de pasajeros, etc.
Según la legislación de la Federación de Rusia, una firma electrónica cualificada equivale a una firma manuscrita que tiene plena fuerza legal. Además de las firmas digitales cualificadas, existen dos tipos más de firmas digitales disponibles en Rusia:
- sin reservas: garantiza la importancia jurídica del documento, pero solo después de la celebración de acuerdos adicionales entre los firmantes sobre las reglas para el uso y reconocimiento de firmas digitales, le permite confirmar la autoría del documento y controlar su inmutabilidad después de la firma,
- simple - no otorga significado legal al documento firmado hasta que se celebren acuerdos adicionales entre los firmantes sobre las reglas para el uso y reconocimiento de firmas digitales y sin cumplir con las condiciones legalmente establecidas para su uso (una firma electrónica simple debe estar contenida en el documento en sí, su clave debe usarse de acuerdo con los requisitos del sistema de información, donde se usa, etc. de acuerdo con la Ley Federal-63, artículo 9), no garantiza su invariancia desde el momento de la firma, permite usted para confirmar la autoría. No se permite su uso en casos relacionados con secretos de estado.
Capacidades de firma electrónica
Para las personas, la firma digital proporciona interacción remota con sistemas de información gubernamentales, educativos, médicos y otros a través de Internet.
Una firma electrónica otorga a las personas jurídicas permiso para participar en el comercio electrónico, les permite organizar la gestión de documentos electrónicos (EDF) legalmente significativos y presentar informes electrónicos a las autoridades reguladoras.
Las oportunidades que ofrece la firma digital a los usuarios la han convertido en un componente importante de la vida cotidiana tanto de los ciudadanos comunes como de los representantes de las empresas.
¿Qué significa la frase “se ha emitido una firma electrónica al cliente”? ¿Cómo es la firma digital?
La firma en sí no es un objeto, sino el resultado de transformaciones criptográficas del documento que se firma, y no puede emitirse “físicamente” en ningún soporte (token, tarjeta inteligente, etc.). Además, no se puede ver, en el sentido literal de la palabra; no parece un trazo de lápiz ni una huella figurativa. Acerca de, ¿Cómo se ve una firma electrónica? Te lo contamos un poco a continuación.
Para referencia:
Una transformación criptográfica es un cifrado que se basa en un algoritmo que utiliza una clave secreta. El proceso de restauración de los datos originales después de la transformación criptográfica sin esta clave, según los expertos, debería llevar más tiempo que el período de validez de la información extraída.
Los medios flash son un medio de almacenamiento compacto que incluye memoria flash y un adaptador (unidad flash USB).
Un token es un dispositivo cuyo cuerpo es similar al de una unidad flash USB, pero la tarjeta de memoria está protegida con contraseña. El token contiene información para crear una firma electrónica. Para trabajar con él, debe conectarse al conector USB de su computadora e ingresar una contraseña.
Una tarjeta inteligente es una tarjeta de plástico que permite realizar operaciones criptográficas mediante un microcircuito incorporado.
Una tarjeta SIM con chip es una tarjeta de operador de telefonía móvil equipada con un chip especial, en el que se instala de forma segura una aplicación Java en la etapa de producción, ampliando su funcionalidad.
¿Cómo entender la frase "se ha emitido una firma electrónica", que está firmemente arraigada en el discurso coloquial de los participantes del mercado? ¿En qué consiste una firma electrónica?
La firma electrónica emitida consta de 3 elementos:
1 - una herramienta de firma electrónica, es decir, una herramienta técnica necesaria para implementar un conjunto de algoritmos y funciones criptográficos. Puede ser un criptoproveedor instalado en una computadora (CryptoPro CSP, ViPNet CSP) o un token independiente con un criptoproveedor incorporado (EDS Rutoken, JaCarta GOST) o una "nube electrónica". Puedes leer más sobre las tecnologías de firma digital relacionadas con el uso de la “nube electrónica” en el siguiente artículo del Portal Unificado de Firma Electrónica.
Para referencia:
Un proveedor criptográfico es un módulo independiente que actúa como "intermediario" entre el sistema operativo, que lo gestiona mediante un determinado conjunto de funciones, y el programa o sistema de hardware que realiza transformaciones criptográficas.
Importante: el token y la firma digital calificada que contiene deben estar certificados por el FSB de la Federación de Rusia de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal No. 63.
2 - un par de claves, que consta de dos conjuntos impersonales de bytes generados por una herramienta de firma electrónica. La primera de ellas es la clave de firma electrónica, que se denomina “privada”. Se utiliza para formar la propia firma y debe mantenerse en secreto. Colocar una clave “privada” en una computadora y un medio flash es extremadamente inseguro; en un token, es algo inseguro en un token/tarjeta inteligente/tarjeta SIM en forma no extraíble es lo más seguro. La segunda es la clave de verificación de firma electrónica, que se denomina “pública”. No se mantiene en secreto, está vinculado únicamente a una clave "privada" y es necesario para que cualquiera pueda verificar la exactitud de la firma electrónica.
3 - Certificado de clave de verificación EDS emitido por un centro de certificación (CA). Su finalidad es asociar un conjunto anonimizado de bytes de una clave “pública” con la identidad del propietario de la firma electrónica (persona u organización). En la práctica, esto se ve así: por ejemplo, Ivan Ivanovich Ivanov (un individuo) llega al centro de certificación, presenta su pasaporte y la CA le emite un certificado que confirma que la clave "pública" declarada pertenece a Ivan Ivanovich Ivanov. Esto es necesario para evitar un esquema fraudulento, durante cuya implementación un atacante en el proceso de transmisión de código "abierto" puede interceptarlo y reemplazarlo por el suyo. Esto le dará al delincuente la oportunidad de hacerse pasar por el firmante. En el futuro, al interceptar mensajes y realizar cambios, podrá confirmarlos con su firma digital. Es por eso que el papel del certificado de clave de verificación de firma electrónica es extremadamente importante, y el centro de certificación asume la responsabilidad financiera y administrativa de su corrección.
De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, existen:
— el “certificado de clave de verificación de firma electrónica” se genera para una firma digital no calificada y puede ser emitido por un centro de certificación;
— se genera un “certificado de clave de verificación de firma electrónica calificada” para una firma digital calificada y solo puede ser emitido por una CA acreditada por el Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones Masivas.
Convencionalmente, podemos indicar que las claves de verificación de firma electrónica (conjuntos de bytes) son conceptos técnicos, y un certificado de clave "pública" y una autoridad de certificación son conceptos organizativos. Después de todo, la CA es una unidad estructural responsable de hacer coincidir las claves "públicas" y sus propietarios en el marco de sus actividades económicas y financieras.
Para resumir lo anterior, la frase “se ha emitido una firma electrónica al cliente” consta de tres componentes:
- El cliente adquirió una herramienta de firma electrónica.
- Recibió una clave "pública" y "privada", con la ayuda de las cuales se genera y verifica la firma digital.
- La CA emitió al cliente un certificado que confirma que la clave "pública" del par de claves pertenece a esta persona en particular.
Problema de seguridad
Propiedades requeridas de los documentos firmados:
- integridad;
- fiabilidad;
- autenticidad (autenticidad; “no repudio” de la autoría de la información).
Se proporcionan mediante algoritmos y protocolos criptográficos, así como soluciones de software y hardware-software basadas en ellos para generar una firma electrónica.
Con cierto grado de simplificación, podemos decir que la seguridad de una firma electrónica y de los servicios prestados en base a ella se basa en que las claves “privadas” de la firma electrónica se mantienen en secreto, de forma protegida, y que cada usuario los almacena responsablemente y no permite incidencias.
Nota: al comprar un token, es importante cambiar la contraseña de fábrica, así nadie podrá acceder al mecanismo de firma digital excepto su propietario.
¿Cómo firmar un expediente con firma electrónica?
Para firmar un archivo de firma digital, debe completar varios pasos. Como ejemplo, veamos cómo poner una firma electrónica cualificada en un certificado de marca del Portal Unificado de Firma Electrónica en formato .pdf. Necesitar:
1. Haga clic derecho en el documento y seleccione el proveedor de cifrado (en este caso CryptoARM) y la columna "Firmar".
2. Siga la ruta en los cuadros de diálogo del proveedor de cifrado:
En este paso, si es necesario, puede seleccionar un archivo diferente para firmar u omitir este paso e ir directamente al siguiente cuadro de diálogo.
Los campos Codificación y Extensión no requieren edición. A continuación puede elegir dónde se guardará el archivo firmado. En el ejemplo, se colocará un documento con firma digital en el escritorio.
En el bloque “Propiedades de la firma”, seleccione “Firmado” si es necesario, puede agregar un comentario; Los campos restantes se pueden excluir/seleccionar según se desee.
Seleccione el que necesita del almacén de certificados.
Después de comprobar que el campo "Propietario del certificado" es correcto, haga clic en el botón "Siguiente".
En este cuadro de diálogo se realiza la verificación final de los datos necesarios para crear una firma electrónica, y luego de hacer clic en el botón “Finalizar”, debería aparecer el siguiente mensaje:
La finalización exitosa de la operación significa que el archivo se ha convertido criptográficamente y contiene requisitos que registran la inmutabilidad del documento después de su firma y garantizan su significado legal.
Entonces, ¿cómo es una firma electrónica en un documento?
Por ejemplo, tomamos un archivo firmado con firma electrónica (guardado en formato .sig) y lo abrimos a través de un proveedor de cifrado.
Fragmento de escritorio. Izquierda: archivo firmado con firma digital, derecha: proveedor de cifrado (por ejemplo, CryptoARM).
No se prevé la visualización de la firma electrónica en el propio documento al abrirlo por ser un requisito. Pero hay excepciones, por ejemplo, la firma electrónica del Servicio de Impuestos Federales al recibir un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas/Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales a través de un servicio en línea se muestra condicionalmente en el documento mismo. La captura de pantalla se puede encontrar en
Pero como al final EDS “parece”, o mejor dicho, ¿cómo se indica en el documento el hecho de firmar?
Al abrir la ventana "Administrar datos firmados" a través del proveedor de cifrado, puede ver información sobre el archivo y la firma.
Al hacer clic en el botón "Ver", aparece una ventana que contiene información sobre la firma y el certificado.
La última captura de pantalla demuestra claramente ¿Cómo se ve la firma digital en un documento?"desde dentro".
Puede adquirir una firma electrónica en.
Haga otras preguntas sobre el tema del artículo en los comentarios, los expertos del Portal Unificado de Firma Electrónica definitivamente le responderán.
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El progreso no se detiene. Cada año aparecen nuevas tecnologías en los negocios. Con su ayuda, es posible acelerar y simplificar significativamente flujo de documentos. Más recientemente comenzaron a utilizar firma electronica. Incluso en la práctica judicial, sus derechos corresponden plenamente a su homólogo en papel. Muchos usuarios están interesados en ¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento?
EDS utilizado para algo más que tranquilidad. Gracias a ello es posible prevenir el fraude y la falsificación. Documentación tienen plena fuerza legal, por lo que pueden utilizarse para confirmar su corrección en la práctica judicial. Sin embargo, para ello es necesario saber exactamente ¿Cómo es la firma digital? y sus tipos.
Para proteccion La fuente utiliza dos opciones de certificación. Depende directamente de ellos. ¿Cómo se ve la firma digital en un documento? Se permite el uso simple y reforzado. firma. La última versión de los accesorios también puede estar calificada o no calificada.
Seleccionar firma
Saber, ¿Cómo es un documento firmado con firma electrónica? interesante para mucha gente moderna. Gracias a ello, será posible establecer la autenticidad. electrónico Opción de papel. En primer lugar, cabe señalar que al imprimir documento no se verán cambios en él. De hecho EDS es una combinación de cifrados criptográficos que se utilizan para identificar al autor. A una pregunta, ¿Cómo es una firma digital electrónica? hay que tomarlo en serio. Aunque no se puede falsificar, en cualquier momento pueden producirse errores y manipulaciones fraudulentas.
¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento?
En electrónico El formulario puede mostrar muchos datos. Sin embargo, para ser confiable proteccion necesitas saberlo de antemano ¿Cómo se ve una firma digital electrónica en un documento?
- Una línea con números que a primera vista desafían la lógica. La mayoría de las veces esta es la respuesta a la pregunta: ¿Cómo es una firma digital? Puede encontrar información adicional en un estudio detallado. certificado.
- De no poca importancia es la información sobre ¿Cómo es un certificado de firma electrónica? Después de todo, la autenticación se confirma sobre la base de este documento. EDS También puede adoptar la forma de una imagen gráfica. Si lo transfieres a electrónico versión, obtienes un sello o sello de la empresa. Sólo puede ser establecido por personas de confianza que sean elegidas en la organización. Ya sabemos ¿Cómo es un documento firmado con firma digital? Sin embargo, el firmante tiene una opción adicional: dejar una pegatina o una nota. Siempre se mostrarán primero. Para obtener acceso completo a funciones adicionales, deberá comprar el software. Fue desarrollado especialmente por programadores nacionales para realizar estas tareas.
- Para crear una imagen completa, también debes responder la pregunta: ¿Cómo es una firma electrónica cualificada? Ella no es visible en documento, pero al mismo tiempo le brinda el nivel de protección necesario. Por ejemplo, si una persona no sabe acerca de su presencia en el papel, no intentará hacer todo lo posible para falsificarlo. Esta opción es ideal para proteger todos los datos que se crean utilizando la aplicación MS Office. Se transmitirán a través de la red mediante una metaetiqueta, que se genera mediante una aplicación especial. ¿Cómo es una firma electrónica simple? en este caso ya lo hemos dicho. El documento puede reconocerse mediante un icono especial. Siempre está ubicado en la parte inferior del monitor. Edición adicional de tales documentos imposible.
Es hora de ir más allá del habitual trabajo de oficina y descubrirlo. ¿Cómo se ve una firma digital para un mensaje? o documento. Esta es una opción ideal que está diseñada específicamente para proteger datos en Internet. Gracias a firmas Además, ahorra mucho tiempo y dinero. Certificado se puede procesar rápidamente en Certificando centro. Las personas jurídicas y las personas físicas pueden contactarlo en cualquier momento.
Para la inspección visual, es necesario averiguarlo de antemano. ¿Cómo es una firma electrónica mejorada? También podrá incluir el sello de la empresa. La verificación se realiza mediante un módulo de software especial. Llave permite a las contrapartes intercambiar información a través de un canal clasificado. Se elige la misma opción para las agencias reguladoras.
EDS– una oportunidad única para organizarse rápidamente flujo de documentos. Es necesario pagar la mayoría de los servicios gubernamentales en línea. Se debe proporcionar una firma si desea participar en la subasta. Las personas jurídicas lo reciben con el fin de presentar de forma remota todas las declaraciones necesarias a las autoridades reguladoras. Este es precisamente el requisito establecido en las leyes federales.
Un certificado de clave de verificación es un documento electrónico (o documento en papel) que confirma que la clave de firma pertenece al propietario del certificado y no a un tercero. Cuando se genera, se guardan los datos sobre el propietario y el archivo resultante se denomina certificado de clave de firma. Este documento incluye la clave pública e información sobre el propietario, así como información sobre la organización (autoridad de certificación) que emitió la clave.
En otras palabras, el certificado clave es una especie de pasaporte electrónico de cada participante en el flujo de documentos.
Permite identificar con precisión al usuario. Es importante comprender que el intercambio de documentos electrónicos sólo es posible si los participantes cuentan con certificados válidos.
¿Qué información contiene?
La lista de campos que puede haber en el certificado está determinada por las normas y legislación vigentes. Normalmente un certificado contiene los siguientes campos:
- Número de registro único del certificado.
- Fechas y horas de inicio/fin de validez del certificado EDS.
- Apellido, nombre y patronímico del titular del certificado.
- Nombre de la clave de firma.
- Apodo del propietario.
- Detalles y nombre de la CA.
- Información sobre el uso de una firma.
- El nombre del algoritmo criptográfico.
- Otra información para verificar el certificado según lo exige la ley.
¿Cómo imprimir un certificado EDS?
Mucha gente se pregunta: cómo imprimir una firma electrónica en papel, porque no tienen idea de cómo imprimir un certificado de clave de firma electrónica. Para imprimir el formulario del certificado es necesario abrir la tarjeta de contribuyente (ubicada en el menú Contrapartes - Contribuyentes. A continuación, seleccione su empresa) y dirigirse a la pestaña “Personas Responsables”.
¿Cómo imprimir un documento con firma digital? En la persona responsable a quien se le emitió el certificado, haga clic en “Imprimir formulario”. Entonces la pregunta es: “¿cómo imprimir un certificado de firma electrónica?” deja de ser relevante.
Al presionar el botón Adelante se imprimirá. En este punto se completa la creación de las claves de firma digital del cliente y el registro de la clave de firma digital pública en el banco. Para el registro completo y definitivo de un par de claves EDS, el cliente debe acudir al banco con un Certificado de una nueva clave.
En la etapa final, para continuar, debe hacer clic en "Salir". En este punto, se completa el registro de las claves EDS del individuo.
El progreso no se detiene. Cada año aparecen nuevas tecnologías en los negocios. Con su ayuda, es posible acelerar y simplificar significativamente flujo de documentos. Más recientemente comenzaron a utilizar firma electronica. Incluso en la práctica judicial, sus derechos corresponden plenamente a su homólogo en papel. Muchos usuarios están interesados en ¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento?
EDS utilizado para algo más que tranquilidad.
Gracias a ello es posible prevenir el fraude y la falsificación. Documentación tienen plena fuerza legal, por lo que pueden utilizarse para confirmar su corrección en la práctica judicial. Sin embargo, para ello es necesario saber exactamente ¿Cómo es la firma digital? y sus tipos.
Para proteccion La fuente utiliza dos opciones de certificación. Depende directamente de ellos. ¿Cómo se ve la firma digital en un documento? Se permite el uso simple y reforzado. firma. La última versión de los accesorios también puede estar calificada o no calificada.
Seleccionar firma
Saber, ¿Cómo es un documento firmado con firma electrónica? interesante para mucha gente moderna. Gracias a ello, será posible establecer la autenticidad. electrónico Opción de papel. En primer lugar, cabe señalar que al imprimir documento no se verán cambios en él. De hecho EDS es una combinación de cifrados criptográficos que se utilizan para identificar al autor. A una pregunta, ¿Cómo es una firma digital electrónica? hay que tomarlo en serio. Aunque no se puede falsificar, en cualquier momento pueden producirse errores y manipulaciones fraudulentas.
En electrónico El formulario puede mostrar muchos datos. Sin embargo, para ser confiable proteccion necesitas saberlo de antemano ¿Cómo se ve una firma digital electrónica en un documento?
- Una línea con números que a primera vista desafían la lógica. La mayoría de las veces esta es la respuesta a la pregunta: ¿Cómo es una firma digital? Puede encontrar información adicional en un estudio detallado. certificado.
- De no poca importancia es la información sobre ¿Cómo es un certificado de firma electrónica?
Después de todo, la autenticación se confirma sobre la base de este documento. EDS También puede adoptar la forma de una imagen gráfica. Si lo transfieres a electrónico versión, obtienes un sello o sello de la empresa. Sólo puede ser establecido por personas de confianza que sean elegidas en la organización. Ya sabemos ¿Cómo es un documento firmado con firma digital? Sin embargo, el firmante tiene una opción adicional: dejar una pegatina o una nota. Siempre se mostrarán primero. Para obtener acceso completo a funciones adicionales, deberá comprar el software. Fue desarrollado especialmente por programadores nacionales para realizar estas tareas.
- Para crear una imagen completa, también debes responder la pregunta: ¿Cómo es una firma electrónica cualificada? Ella no es visible en documento, pero al mismo tiempo le brinda el nivel de protección necesario. Por ejemplo, si una persona no sabe acerca de su presencia en el papel, no intentará hacer todo lo posible para falsificarlo. Esta opción es ideal para proteger todos los datos que se crean utilizando la aplicación MS Office. Se transmitirán a través de la red mediante una metaetiqueta, que se genera mediante una aplicación especial. ¿Cómo es una firma electrónica simple? en este caso ya lo hemos dicho. El documento puede reconocerse mediante un icono especial. Siempre está ubicado en la parte inferior del monitor. Edición adicional de tales documentos imposible.
Es hora de ir más allá del habitual trabajo de oficina y descubrirlo. ¿Cómo se ve una firma digital para un mensaje? o documento.
¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento?
Esta es una opción ideal que está diseñada específicamente para proteger datos en Internet. Gracias a firmas Además, ahorra mucho tiempo y dinero. Certificado se puede procesar rápidamente en Certificando centro. Las personas jurídicas y las personas físicas pueden contactarlo en cualquier momento.
Para la inspección visual, es necesario averiguarlo de antemano. ¿Cómo es una firma electrónica mejorada? También podrá incluir el sello de la empresa. La verificación se realiza mediante un módulo de software especial. Llave permite a las contrapartes intercambiar información a través de un canal clasificado. Se elige la misma opción para las agencias reguladoras.
EDS– una oportunidad única para organizarse rápidamente flujo de documentos. Es necesario pagar la mayoría de los servicios gubernamentales en línea. Se debe proporcionar una firma si desea participar en la subasta. Las personas jurídicas lo reciben con el fin de presentar de forma remota todas las declaraciones necesarias a las autoridades reguladoras. Este es precisamente el requisito establecido en las leyes federales.
23.07.2015
Una firma electrónica es una unidad flash (una unidad flash normal) o un token raíz.
Esta unidad flash puede tener el aspecto que desee; no existen requisitos regulados para su apariencia. Pero RuToken, que parece una unidad flash, suele ser rojo con “RUTOKEN” grabado en una de las superficies. Hay una diferencia significativa entre ellos: las llaves electrónicas en Rutoken tienen un mayor grado de protección en comparación con las llaves electrónicas en una unidad flash. Lea más sobre la tecnología en el sitio web oficial www.rutoken.ru.
Así es un soporte con firma electrónica emitido por nuestra empresa:
Cómo se ve una firma electrónica en un documento - foto
Existen muchos tipos de firmas electrónicas que operan en su ámbito específico. Y no todos ellos tienen una expresión tangible en el documento. Debe comprender que el significado de una firma digital electrónica es el intercambio de claves digitales públicas y privadas entre el remitente y el destinatario.
Imagen gráfica- se parece, por ejemplo, al sello de una organización. Cuando se imprime, no se diferencia de un sello normal.
Protección invisible- cálculos matemáticos complejos basados en métodos criptográficos. Con la ayuda de programas y tokens especiales, su presencia solo puede ser determinada por la persona a quien está destinado el documento.
Combinación de números y símbolos.- una clave de cifrado que se puede colocar en un documento electrónico. Contenido en el certificado de esta clave.
Firma electrónica: surgimiento, desarrollo, aplicación y ventajas
Como máximo, un documento electrónico podrá contener una marca que indique que está certificado mediante firma electrónica. Por ejemplo, como en esta foto:
Registro de pedidosfirma digital electrónica para licitaciones gubernamentalesEn San Petersburgo, Veliky Novgorod y Pskov puede hacerlo en nuestra empresa. Para todas las preguntas, llámenos a los números de su región o envíe un correo electrónico a nuestra dirección de correo electrónico.[correo electrónico protegido] . ¡Le responderemos en unas horas!
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Cómo hacer un sello electrónico
En las condiciones modernas, el flujo de documentos en papel está siendo reemplazado cada vez más por uno electrónico. Un documento electrónico se crea y almacena en una computadora. Si el intercambio de información en papel puede llevar días, semanas e incluso meses, la entrega de un documento electrónico al destino previsto se produce en cuestión de segundos.
¿Qué es una firma electrónica y para qué sirve?
Al implementar la gestión de documentos electrónicos, es muy importante saber que la información recibida es genuina y fue proporcionada exactamente por la persona cuya competencia es. Para ello, se utiliza una firma digital electrónica, una firma digital electrónica que, en la gestión de documentos electrónicos, reemplaza un sello y una firma manuscritas.
Una firma electrónica confirma que el documento no ha sido modificado después de haber sido generado por el propietario de la firma electrónica. Además, la firma digital le permite determinar con precisión la identidad del remitente. Una firma electrónica no permitirá que el autor abandone el documento, ya que sólo el propietario de una clave privada especial puede crear una firma correcta.
En Rusia se aceptan tres tipos de firmas electrónicas. Una firma electrónica simple se crea aplicando códigos y contraseñas. Le permite identificar al remitente del documento, pero no ayudará a determinar si el documento ha sido modificado desde que se creó la firma.
Una firma electrónica no calificada reforzada no solo confirma la autoría, sino también la ausencia de cambios en el documento después de su creación. En algunos casos, por acuerdo de las partes, puede ser un análogo de una firma y un sello manuscritos.
Finalmente, un reemplazo completo de la firma y el sello del propietario es una firma electrónica calificada mejorada. Con su ayuda, puede certificar documentos legales y realizar documentación comercial. Dicha firma debe contar con un certificado de un Centro Certificador acreditado especial.
Cómo obtener una firma electrónica
En el proceso de realizar correspondencia comercial y flujo de documentos, probablemente surgirá la pregunta: cómo hacer un sello electrónico. Para ello tendrás que recurrir a la ayuda de un tercero, quien se convertirá en garante de la autenticidad de la firma digital. Este es un Centro de Certificación acreditado.
En el sitio web del Centro de Certificación se debe completar una solicitud y seleccionar la oficina de la organización que le resulte más conveniente para obtener la firma digital. El operador se pone en contacto con el cliente para aclarar la información y acordar el procedimiento adicional para obtener una firma electrónica.
Recibirá un formulario por correo electrónico: una solicitud para la emisión de un certificado y una factura de pago por los servicios del centro. Es necesario completar con precisión el formulario y recopilar un paquete completo de todos los documentos requeridos; primero se envían copias escaneadas de estos documentos al Centro de Certificación.
¿Cómo es una firma electrónica?
Esto ayudará a realizar el trámite de obtención de una firma electrónica en un plazo más corto.
A continuación, deberá acudir al centro con los documentos originales y una orden de pago certificada por el banco para recibir una firma electrónica. El proceso de creación de una firma electrónica en sí incluye la generación de dos claves, una de las cuales, abierta, es visible para todos los participantes en el flujo de documentos, la segunda es privada, conocida solo por el propietario de la firma digital.
Equipo necesario para trabajar con firma digital
Para certificar documentos mediante firma digital, necesita una computadora con un programa especial de criptoproveedor. Puede comprar dicho software en el Centro de certificación. A continuación, la unidad clave se conecta a la computadora y puede comenzar a trabajar.
Si tienes dudas o preguntas sobre cómo hacer un sello electrónico, siempre puedes llamar al Centro de Certificación y obtener respuesta a todas tus preguntas.
El artículo describe cómo firmar documentos (pdf, word, excel, xml, archivo) mediante firma electrónica. Consideremos qué software se necesita para firmar documentos mediante firma electrónica, sus pros y sus contras.
Cómo firmar un archivo usando firma digital
Existen dos programas con los que puedes firmar un archivo mediante firma electrónica:
- Criptoarchivo ViPNet;
- CriptoARM.
CriptoArchivo ViPNet
Con este programa, puede firmar cualquier archivo, por ejemplo: doc, xls, jpg, xml, txt, firmar una declaración de firma digital, archivo. Después de firmar el archivo terminará con .sig
Ventajas: Un programa gratuito que requiere registro en el sitio web (recibirás la clave por correo electrónico). También es posible, al firmar un archivo con firma electrónica, utilizar una firma adjunta al archivo, es decir, el archivo y la clave se ubicarán en el mismo archivo o por separado del archivo.
Desventajas: Al firmar, puede agregar solo una firma electrónica;
Puede firmar un documento EDS haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando ViPNet CryptoFile -> Iniciar sesión en el menú.
CriptoARM
Desventajas: software pago;
Ventajas: puede agregar varias firmas digitales al firmar un archivo.
Puede firmar un documento EDS haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando CryptoARM -> Firmar en el menú.
Cómo firmar un pdf usando firma digital
Si necesita firmar un documento, por ejemplo para la oficina de impuestos, lea las instrucciones anteriores "Cómo firmar un archivo usando una firma electrónica"; si necesita una firma con una parte visible en el documento, lea las instrucciones a continuación;
Para firmar un documento pdf mediante firma digital, necesita un software.
Ventajas: La firma electrónica es visible en el documento.
Desventajas: Costo del programa (90 días gratis).
También es necesario tener instalado Acrobat Reader DC o Adobe Acrobat Pro.
Antes de insertar una firma electrónica en un documento pdf, debe configurar Acrobat Reader DC para que funcione con el programa CryptoPro PDF. Para hacer esto, en Acrobat Reader DC presione Ctrl+K o vaya al menú Editar -> Configuración, en categorías seleccione. Firmas -> donde “Creación y registro” haga clic en Más detalles, ver imagen:
En el "Método de firma predeterminado", seleccione CryptoPro PDF como en la figura:
Firmamos un documento pdf con firma digital
Abra el documento pdf -> en el panel derecho haga clic en rellenar y firmar
En el panel superior de Acrobat Reader, haga clic en "Rellenar y firmar" -> "Herramientas adicionales"
Debe seleccionar la herramienta Certificados para agregar al panel.
Luego de hacer clic en Certificados, aparecerá en el panel la herramienta “Aplicar Firma Digital”, haga clic en ella, luego seleccione con el cursor el área donde desea poner una firma digital, aparecerá una ventana con la elección de un certificado.
Seleccione certificado -> Aceptar -> Firmar.
Una firma digital en pdf se ve así:
Nuestro documento pdf está firmado, de la misma manera puedes poner varias firmas en un solo archivo pdf.
Cómo firmar un documento de Word usando firma digital
Si necesita firmar un documento con una parte visible de la firma en el documento, lea las instrucciones a continuación, pero si necesita firmar un documento de Word y enviarlo, por ejemplo, a la oficina de impuestos, siga las instrucciones anteriores " Cómo firmar un archivo mediante firma electrónica” le convendrá.
Para firmar un documento de Word mediante firma electrónica, necesitamos el programa CryptoPro Office Signature.
— software pago, utilizado para firmar documentos Wort, Excel.
Después de la instalación, puede comenzar inmediatamente a firmar documentos de Word con firma electrónica; para ello, abra el documento de Word que desea firmar con firma electrónica -> menú Tarifa -> en el bloque Texto, haga clic en Línea de firma y seleccione Firma; Línea (CRYPTO-PRO).
Supongamos que necesita insertar dos firmas electrónicas en un documento de Word, para ello realizamos la operación que se muestra arriba dos veces, sin firmar; Dado que después de firmar con una firma, el documento dejará de ser editable. Por tanto, insertamos dos campos para la firma electrónica.
Después de esto, puede firmar haciendo clic en una firma, seleccionar una firma electrónica y firmar, luego realizar las mismas acciones con la segunda firma.
Un documento de Word firmado con firma digital tiene este aspecto:
Cómo firmar un documento de Excel usando firma digital
No me repetiré, para firmar un documento de Excel utilizando una firma digital electrónica, debe hacer todo lo mismo que para Word, ver arriba.
Atención: Si necesita firmar un documento de Excel con una parte visible de la firma en el documento, lea más las instrucciones "Cómo firmar un documento de Word usando una firma electrónica", pero si necesita firmar un documento de Excel y enviarlo , por ejemplo, a la oficina de impuestos, entonces las instrucciones al principio de la página "Cómo" le vendrán bien para firmar el archivo con firma digital".
Cómo firmar un acuerdo mediante firma digital
Dependiendo del formato en el que se creó el acuerdo, lea el artículo anterior Cómo firmar un documento Word o PDF.
Cómo firmar un poder mediante firma electrónica
Lea el artículo anterior y elija la opción adecuada sobre cómo firmar un poder mediante firma electrónica.
Preguntas:
¿Está permitido editar un archivo de firma digital firmado?
— No, después de firmar el archivo no se puede editar; por ejemplo, si intenta editar el texto firmado en Word, se eliminan todas las firmas.
¿Cómo es un documento firmado con firma digital?
— Todo depende del método que hayas utilizado para firmar el documento. Si firmó el documento como se indica en las instrucciones al principio, el archivo tendrá la extensión .sig. Además, el archivo y la firma digital pueden ser un archivo separado, depende del método de firma del archivo.
Si firmó un documento pdf, word o excel utilizando programas especiales, no es posible distinguirlos. Debe abrir el documento y comprobar en su interior si hay firma o no.
1. La información en formato electrónico, firmada con firma electrónica cualificada, se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita y puede utilizarse en cualquier relación jurídica de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, excepto si las leyes federales o adoptadas de conformidad con sus actos legales reglamentarios establecen el requisito de la necesidad de redactar un documento exclusivamente en papel.
(ver texto en la edición anterior)
2. La información en formato electrónico, firmada con firma electrónica simple o firma electrónica no calificada, se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita, en los casos que establezcan las leyes federales, los actos jurídicos normativos adoptados en de conformidad con ellos, o un acuerdo entre los participantes en una interacción electrónica. Los actos jurídicos reglamentarios y los acuerdos entre participantes en la interacción electrónica que establezcan casos de reconocimiento de documentos electrónicos firmados con firma electrónica no calificada como equivalentes a documentos en papel firmados con firma manuscrita deben prever un procedimiento para verificar una firma electrónica. Los actos jurídicos reglamentarios y los acuerdos entre participantes en la interacción electrónica que establezcan casos de reconocimiento de documentos electrónicos firmados con firma electrónica simple como equivalentes a documentos en papel firmados con firma manuscrita deberán cumplir con los requisitos del artículo 9 de esta Ley Federal.
3. Si de conformidad con las leyes federales, los actos jurídicos normativos adoptados de conformidad con ellas o las costumbres comerciales, un documento debe estar certificado mediante un sello, un documento electrónico firmado con firma electrónica mejorada y reconocido como equivalente a un documento en papel firmado con La firma manuscrita se reconoce como equivalente a un documento en papel, firmado con firma manuscrita y certificado por un sello. Las leyes federales, los reglamentos adoptados de conformidad con ellas o un acuerdo entre participantes en la interacción electrónica pueden establecer requisitos adicionales para que un documento electrónico sea reconocido como equivalente a un documento en papel certificado por un sello.
3.1. Si las leyes y reglamentos federales adoptados de conformidad con ellos estipulan que un documento debe ser firmado por varias personas, el documento electrónico debe ser firmado por las personas (funcionarios autorizados del organismo, organización) que elaboraron este documento, utilizando el tipo de firma establecido. por la legislación de la Federación de Rusia para firmar un documento electrónico fabricado con firma electrónica.
4. Con una sola firma electrónica se pueden firmar varios documentos electrónicos interconectados (paquete de documentos electrónicos). Al firmar un paquete de documentos electrónicos con firma electrónica, cada uno de los documentos electrónicos incluidos en este paquete se considera firmado por una firma electrónica del tipo con el que se firmó el paquete de documentos electrónicos. La excepción son los casos en que el paquete de documentos electrónicos de la persona que firmó el paquete incluye documentos electrónicos creados por otras personas (organismos, organizaciones) y firmados por ellas con el tipo de firma electrónica establecida por la legislación de la Federación de Rusia para firmar dichos documentos. En estos casos, el documento electrónico incluido en el paquete se considera firmado por la persona que creó originalmente dicho documento electrónico, por el tipo de firma electrónica con la que se firmó este documento en el momento de su creación, independientemente del tipo de firma electrónica del paquete de con el que se firmaron los documentos electrónicos.