Первая страница документа – как визитная карточка. Она вызывает первые впечатления, которые обязаны быть положительными. В Word сделать это довольно просто.
Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет широкие возможности, большинством из которых люди не пользуются просто потому, что не знают об их существовании. К их числу относится и инструмент для работы с титульной страницей. А между тем он позволяет задать оригинальный дизайн за короткое время. При этом вам не обязательно использовать стандартные шаблоны. Вы можете разработать свой собственный стиль и в дальнейшем использовать его, не создавая каждый раз с нуля.
Как вставить титульную страницу
Большинство объектов в редакторе Word добавляется через вкладку ленточного меню «Вставка». Создание обложки документа не исключение, более того кнопка «Титульная страница» является самой первой в данной категории и размещена в области «Страницы». По ее нажатию Word предлагает множество готовых вариантов оформления – просто выберите наиболее понравившуюся и кликните на нее мышью для добавления.
Приятной особенностью подобной вставки титульного листа является автоматическое отсутствие нумерации на первой странице. Поэтому даже не встает вопроса о том, .
Интересно, что вставить титульную страницу в Word можно далеко не только в начало документа. Выбирая шаблон, можно кликнуть на него правой клавишей мыши и выбрать один из вариантов вставки. Данная возможность будет особенно актуальна, если вы планируете оформлять не только обложку, но и начало каждого нового раздела или главы.
Редактирование титульного листа
Добавленный шаблон имеет настроенные области для ввода текста – заголовков, подзаголовков, даты, автора и много другого в зависимости от выбранного образца. Ненужные поля легко удалить, остальные можно редактировать привычным способом, изменяя шрифт, его цвет и размер, а также много другое.
Графическое оформление также имеет гибкие настройки. Если титульный лист содержит картинку, ее можно заменить, кликнув правой клавишей мыши и выбрав пункт «Изменить изображение». При этом новая картинка вставится сразу с подходящими для оформления размерами.
Если же это цветная подложка, то и ее цвет можно изменить. Кликните на области фона правой клавишей мыши и воспользуйтесь кнопками «Стиль», «Заливка» и «Контур», чтобы подобрать свой собственный вариант.
После всех изменений обновленный вариант обложки можно сохранить для дальнейшего использования в новых документах. Для этого снова перейдите во вкладку меню «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц».
Создание собственного шаблона
При желании можно с нуля создать свой собственный вариант оформления титульного листа. Для этого отлично подойдут многочисленные «Фигуры» и объекты SmartArt, также расположенные во вкладке меню «Вставка». Добавляйте графическое обновление, после чего кликните на него правой клавишей мыши и выберите пункт «Добавить текст».
Если текст должен всякий раз использоваться один и тот же, то можно его сразу набрать. В противном случае лучше использовать . Доступны они во вкладке меню «Разработчик» (по умолчанию не доступна, но добавляется через меню «Файл» – «Параметры» – «Настроить ленту»).
Когда персональный шаблон титульного листа готов снова идем в меню «Вставка». Находим область «Текст» нажимаем кнопку «Экспресс-блоки». В выдающем меню выбираем пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». В открывшемся диалоговом окне вводим название для нового шаблона и для пункта «Коллекция» из выдающего списка выбираем «Титульная страница».
После сохранения ваш собственный вариант будет доступен через меню «Вставка» – «Титульная страница». Если же вы недовольны результатом, то шаблон всегда можно удалить.
Образец оформления титульного листа курсовой можно бесплатно скачать из Интернета, но, чтобы избежать недоразумений, надежнее обратиться за подсказками к сотрудникам альма-матер. Лаборанты или методисты кафедры выдадут единый бланк, шаблон можно попросить и у преподавателя.
Каждое высшее учебное заведение разрабатывает собственные эталоны ведения исследовательской документации, опираясь на единые общегосударственные нормативы, установленные ГОСТами. Если собственными силами сделать в Ворде титульник согласно федеральному порядку, претензий не возникнет даже у самых придирчивых рецензентов любого вуза.
ГОСТы титульного листа для курсовой
Требования к форме прописаны:
- в ГОСТе 2.105-95, актуальном с июля 1996 года;
- ГОСТе 21.101.97;
- ГОСТе 7.32-2001.
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД имеет статус межгосударственного, это означает, что он действует в Беларуси, Казахстане, Киргизии, Азербайджане, Украине, Армении, Грузии, Молдове, Таджикистане и Туркменистане.
Как оформить по ГОСТам
Размер страницы титульного листка должен быть формата А4. Тип шрифта государственные стандарты строго не регламентируют, но чаще всего используется Times New Roman 14-го, реже 12-го кегля.
Титульная страница курсовой работы считается первой, но номера на листках проставляются начиная с главы «Введение».
Стандартные поля:
- верхнее - от 1,5 до 2см;
- нижнее и левое - 3 см;
- правое - от 1 до 1,5 см.
Величины отступов задаются в MS Word 2010 в верхней части файла в разделе «Разметка страницы» - «Поля» - строка внизу выпадающего окна «Настраиваемые поля».
Титульный лист для курсовой работы должен содержать следующую информацию:
- Полное (без аббревиатур) наименование вуза.
- Название факультета и кафедры.
- Предмет.
- Тема.
- Ф. И. О. автора.
- Номер курса, группы.
- Ф. И. О., должность преподавателя.
- Город.
Допустимо использование прописных (больших, заглавных) и строчных (маленьких) букв. Как правило, названия министерств, учебных организаций и тема набираются заглавными (капслоком), остальные сведения - строчными. Лучше всего сверяться с примером титульного листа на курсовую работу из кафедральной методички.
Как заполнять титульный лист курсовой работы
Вся информация располагается на листке тремя блоками.
Верхний («шапка»)
Форматирование по центру страницы. Точки в конце строк не ставятся. Буквы предпочтительнее заглавные, допускается комбинирование прописных и строчных, использование полужирного шрифта:
Между строками с названиями факультетов и кафедр - двойной интервал.
Центральный
Располагается немного выше середины титульного листа. Тип исследования пишется шрифтом от 16 до 24-го, в качестве дополнительного выделения можно применить полужирное начертание.
Будьте внимательны: точек в конце фраз нет. Выравнивание центральное.
Ниже с отступом на две-три строчки и со смешением вправо указываются данные о студенте и его руководителе.
Выполнил (вариант - «Студент»):
курс, группа.
Проверил («Руководитель»): звание, научная степень, должность, Ф. И. О. рецензента (руководителя).
Разместить в нужном месте эту часть проще, если не выполнять сдвиг каждой строки клавишей пробела, а использовать функциональные возможности вордовской линейки - ее иконка находится в правом верхнем уголке страницы. После клика по значку слева и наверху появляется разметка. Наведите курсор на левый край верхней шкалы, к месту расположения двух состыкованных вершинами треугольников, дождитесь выпадения окошка с надписью «Отступ слева», удерживая левую кнопку мышки, захватите квадратик в основании и переместите блок на нужное расстояние.-
Нижний («подвал»)
|
Санкт-Петербург 2017 |
Каким вузам, специальностям и предметам подходит образец
Титульный лист на курсовую работу, представленный в статье, универсален и годится для всех высших учебных учреждений и организаций России и стран - участниц Межгосударственного совета по стандартизации.Как человека встречают по одежке, так и курсовую работу или реферат встречают по титульному листу. Глядя на неправильно или небрежно оформленный титульный лист, преподаватель или руководитель сможет усомниться в качестве готовой работы и занизить оценку, несмотря на то, что ее содержание отвечает всем требованиям.
Какая информация должна на нем отображаться? В верхней части листа располагается шапка: «Министерство образования РФ». Строчкой ниже - полное наименование учебного учреждения, еще строчкой ниже - полное наименование факультета. «Шапка» выравнивается по центру листа. Отступив от верхнего края на 1/3, указывают специальность. Ниже, пропустив строчку, пишут вид доклад или иное. Вид работы набирают крупным жирным шрифтом. Если курсовая или контрольная работа идет под каким-либо вариантом, это указывают строчкой ниже. В нижней трети листа указывают данные студента и проверяющего в Выполнил: Власов Геннадий Дмитриевич, студент 1-го курса очной формы обучения, группа № 26. Проверил: Гришин Давид Евгеньевич, профессор кафедры металловедения (условно). Замыкает титульный лист наименование города и год написания доклада.
Помимо научных докладов и курсовых работ в институте, часто требуется оформить первую страницу для школьного реферата. Конечно, требования к оформлению там не такие строгие, как в высших учебных учреждениях, однако правильно составленный титульный лист привлекает внимание учителя и помогает составить благоприятное впечатление о самой работе. Для первой страницы всегда берут А 4. Титульный лист не нумеруется и не участвует в подсчете страниц реферата. Украшать его тоже не надо: никаких рамочек, вензелей, картинок, наклеек, если это не обговорено отдельно.
Как правильно оформить титульный лист для реферата? Вверху, посередине страницы, отступив от края сантиметр, пишут название министерства, а строкой ниже - наименование учебного учреждения, например: муниципальное общеобразовательное учреждение города Дунайска № 81. По последним требованиям наименование министерства не пишут, поскольку оно расформировано, однако многие требуют указать его в титульном листе «по старинке». По центру листа пишется наименование работы, например: «Серебряный век русской поэзии». Наименование выделяется жирным букв 16. Не стоит также его выделять курсивом, подчеркнутой линией или непомерно большим размером букв - это не красит работу, а скорее, наоборот, нарушает целостность восприятия. Под названием работы указывается ее вид и предмет, например, «Реферат по истории» или «Доклад по литературе». Ближе к концу страницы, справа, пишутся данные учащегося, например: «Выполнил: Измаилов В. И., учащийся 8-го «Г» класса школы № 136. Строчкой ниже - ФИО учителя. Вместо данных учителя можно оставить пустую строку.
Не надо писать все звания руководителя подробно: учитель русского языка, литературы и риторики и классный руководитель 7 «А», 6 «Б» и 8-го «Г». Фамилии и первой буквы имени и отчества будет достаточно. Позднее, когда работа будет принята, учитель распишется напротив своей фамилии. Если реферат или доклад делали несколько учеников одновременно, фамилии с инициалами и номером класса пишутся справа в столбик, одна над другой. То же самое касается списка проверяющих: если работу будут принимать несколько человек, их фамилии нужно написать в столбик, например: «Проверили члены комиссии: Иванов Н.А., Темеров С.С.».
Здесь описан общий пример титульного листа. Более подробно о правилах оформления работы можно спросить у руководителя или учителя, поскольку в разных учебных учреждениях требования могут отличаться. Кроме того, следует помнить, что даже безупречно оформленный титульный лист не спасет плохо подготовленную работу.
При подготовке студентом курсовой работы к сдаче, одной из наиболее насущных проблем, с которыми он может столкнуться является – оформление титульного листа, что, в большинстве случаев связано с незнанием общеобразовательного ГОСТа, который устанавливает основные требования к внешнему виду и содержанию титульника. Другой не менее важной причиной является неумение пользоваться средствами текстового редактора – MS Word.
Поэтому сегодня я дам ряд советов о том, как оформить титульный лист, попробую выделить основные ошибки, которые допускают студенты и приложу несколько образцов, актуальных в 2017-2018 гг.
Оформление титульного листа курсовой работы по ГОСТу
В первую очередь, хочу кратко пояснить, почему при оформлении студенческих проектов требуется придерживаться каких-либо требований и стандартов.
Студент – это будущий специалист, который будет работать с чертежами, сметами, договорами, актами, нормативными документами и прочими типами документации.
Каждый из этих документов имеет свою собственную, принятую государством, форму. Чтобы воспитать в будущем специалисте умение правильно взаимодействовать со стандартизированными документами, каждая alma mater учит курсантов оформлять свои учебные труды в соответствии с установленным набором требований. За счет этого, выпускник, натренированный курсовыми и семестровыми работами, отчетами и т.д., попадая в реальную рабочую среду, уже может самостоятельно обрабатывать документы, формировать и корректировать их. Пожалуй, это и есть основная причина использования ГОСТа студентами современных ВУЗов и ССУЗов.
Что-то я отошел от темы, поэтому продолжу.
Необходимость оформления титульного листа по ГОСТу обусловлена тем, что поскольку титульник – «обложка» документа, это именно тот элемент, который в первую очередь видит научный руководитель, экзаменационная комиссия и по которому создается первое впечатление о данном научном труде. Представьте, вам в руки дают курсовую, первый лист которой непонятно как оформлен (для лучшего понимания посмотрите на нижеприведенный рисунок).
Рисунок 1 – Пример неправильного оформления титульного листа курсовой
Что вы тут видите? Разный шрифт, нет четкого выделения основных элементов (шапка, имя автора, тема) и прочие проблемы, не так ли? А теперь подумайте, вы бы приняли от своего ученика такой документ? Вот и большинство преподавателей, увидев один только титульник, «заворачивают» студента, даже при условии, что он подготовил в целом идеальную работу. Поэтому мой вам совет – придерживайтесь ГОСТа всегда и не игнорируйте его требований.
Где взять требования к титульному листу
Все требования, которые могут потребоваться при оформлении курсового проекта, вы всегда можете взять у своего преподавателя, обычно все методички предоставляются им непосредственно перед выдачей индивидуального задания на курсовую работу. В том случае, если ваш научрук этого не сделал сам, просите у него – должен дать. Ну, если и у него его нет, то идите на кафедру.
В полученном методическом пособии вы найдете не только набор требований к оформлению титульного листа курсовой, но также можете найти и образец, который можно использовать путем копирования в ваш проект. Если копируете – не забудьте скорректировать его в соответствии с вашими данными.
Из своего опыта предложу вам свой набор требований, который я использую для оформления титульных листов, а вот использовать ли вам их в своей практике – решать только вам.
- Включать в общую нумерацию – обязательно. Но ставить номер на нем ни в коем случае нельзя.
- Шапку центрируем на листе, в ней указываем название вашего учебного заведения и название кафедры;
- Название работы пишем прописными буквами, выделяем полужирным шрифтом, центрируем по странице (по горизонтали и вертикали);
- После названия указывайте свое имя, номер группы, а также данные о своем руководителе, с указанием его должности;
- В низу страницы указывайте свой город и год выполнения работы;
- Для выделения структурных элементов не используйте пробелы и табуляцию – используйте инструменты MS Word для выравнивания текста;
- Если требуется создание рамки, используйте колонтитулы и делите весь документ на отдельные разделы, чтобы рамка не перешла на следующие страницы работы;
- Всегда используйте шрифт Times New Roman, если иное не сказано в методичке.
Чтобы закрепить полученные знания, далее я расскажу как использовать их на практике.
Как сделать титульный лист в ворде 2010 и 2007
Чтобы подготовить главный лист вашего документа в среде редактора MS Word 2007, 2010 и более поздних версий, создадим новый документ (я надеюсь вы знаете как это делать). Теперь заполняем пустой документ теми сведениями, которые вы хотите здесь отразить. Для начала можете наполнять документ информацией без всякого форматирования, его мы сделаем позже.
Итак, у вас должно получится что-то наподобие этого:
Рисунок 2 – Пример титульного листа без форматирования
Получилось? – Молодцы! Продолжим. Форматируем шапку документа – выделим текст и выбираем «Выравнивание текста по центру » на панели «Абзац », получим следующий результат:
Рисунок 3 – Пример оформления шапки титульника
Теперь перейдем к названию работы – отцентрируем его посередине листа и сместим вниз с помощью нажатия кнопки «Enter », затем открываем панель управления шрифтом и настраиваем параметры, получим:
Рисунок 4 – Пример оформления названия
Рисунок 5 – Пример правильно оформленной титульной страницы
Как сделать рамку титульного листа в ворде
Очень часто слышу этот вопрос от студентов. Для начало хочу уточнить, что существует несколько типов рамок для титульных страниц – это могут быть гостовские рамки для внесения в них записей, а могут быть обычные ограничивающие линии. Первый вариант делается с помощью колонтитулов, но самостоятельно делать их не рекомендую – это довольно длительный процесс и может негативно отразиться на структуре всего документа, поэтому лучше его скачать:
Второй вариант гораздо более прост и делается с помощью инструмента MS Word – «Границы и заливка », которая расположена на панели инструментов «Абзац ». Откроется следующее окно:
Рисунок 6 – Границы и заливка
Теперь в этом окне необходимо открыть вкладку «Страница » указать места, где на титульном листе будут размещены границы рамки – верх, низ, справа, слева. Также, при необходимости здесь можно задать толщину и фактуру рамки. После нажать «Ок », в результате титульник документа будет обрамлен в обычную рамку:
Рисунок 7 – Образец титульного листа в рамке
Где найти образец оформления титульного листа курсовой работы
Вышеприведенный образец оформления заглавной страниц скорее обобщенный вариант и он не всегда подойдет для практического использования, поскольку в некоторых случаях требования методички устанавливают иные правила оформления. За свою практику я видел более 20 способов оформления титульного листа только для курсовых проектов, а сколько еще можно встретить для рефератов, дипломов и прочих студенческих отчетных документов. Отличаются различные образцы титульников рамками, используемыми шрифтами, расположением и наличием определенных структурных элементов и т.д.
Найти готовые шаблоны для титульника не так сложно, как кажется. Многие методички уже содержат образец заглавного листа в приложении, другие содержат ссылку на место, где можно взять образец. Также получить его можно у научрука, на кафедре, скачать в интернете, взять из методички по другому предмету, попросить у знакомого, найти в прошлогодних работах и т.д. Несколько образцов вы можете скачать по нижеприведенным ссылкам:
И напоследок. Последний совет – делайте титульник в последнюю очередь и лучше в отдельном документе, чтобы особенности ее форматирования случайно не на ложились на оформление основного содержимого курсовой работы.
На этом все, успехов в учебе!
ГОСТ 2.105-95
Группа Т52
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
Unified system for design documentation. General requirements for textual documents
МКС 01.110
ОКСТУ 0002
Дата введения 1996-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 7 от 26 апреля 1995 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
Грузия | Грузстандарт |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
Туркменистан | Главгосслужба "Туркменстандартлары" |
Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
Украина | Госстандарт Украины |
Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]
3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8 августа 1995 г. N 426 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.105-79 , ГОСТ 2.906-71
5 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Изменением N 1 , утвержденным в июне 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправкой (ИУС 12-2001)
ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 2, 2012 год; поправка , опубликованная в ИУС N 1, 2018 год
Поправки внесены изготовителем базы данных
1 Область применения
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 6.38-90 * Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
_______________
* На территории Российской Федерации отменен без замены.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации
________________
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2009 .
ГОСТ 14236-81 Пленки полимерные. Метод испытания на растяжение
3 Общие положения
3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в форме электронного документа (ДЭ).
Допускается в текстовых документах, содержащих текст, разбитый на графы, использовать сокращения слов по ГОСТ 2.316 .
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002 . Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
- светокопированием;
- микрофильмированием;
- на электронных носителях данных.
3.3, 3.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).
3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).
Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.
3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002 .
3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.
Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.
3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101 .
3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандарта ЕСКД.
Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов.
4 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст
4.1 Построение документа
4.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер. Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен в приложении Б.
Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ 21.101 .
4.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
4.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
4.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
4.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример.
а) ______________
б) ______________
1) ______________
2) ______________
в) ______________
(Измененная редакция, Изм. N 1).
4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
4.1.11 В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
4.1.12 В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32 . Список литературы включают в содержание документа.
4.1.13. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом:
3 15
раздел страница
4.2 Изложение текста документов
4.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
4.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, тo в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
4.2.3 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "";
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например "Сигнал + 27 включено".
4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316 .
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву ".
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 .
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры.
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры.
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 °С.
4 От плюс 10 до плюс 40 °С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
4.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ; (но не , ).
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А-4C)/(40В+20).
4.2.15 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример - Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле
где - масса образца, кг;
- объем образца, м.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "".
4.2.17 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
4.2.18 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например... в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
4.2.19 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
4.2.20 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
4.2.21 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.2.22 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой ""ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" по форме:
4.3 Оформление иллюстраций и приложений
4.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.
Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
4.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 .
4.3.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости, номинальное значение величины.
4.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
4.3.5 Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
4.3.6 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним.
4.3.7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 .
4.3.10 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
4.3.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
4.3.12 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам - первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104 , ГОСТ 21.101 .
При необходимости такое приложение может иметь "Содержание".
4.3.13 Приложениям или книгам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Если приложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово "Приложение" и его обозначение в случае двух и более приложений, например "Приложение Б" или "Книга" и ее порядковый номер, например "Книга 6".
4.3.14* Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).
Документ, включая документ, к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к нему описи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработан основной документ, и код ОП.
Опись составляют по форме 8 и 8а ГОСТ 2.106 . Первым в нее записывают документ, для которого в качестве приложения применены другие конструкторские документы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. При необходимости к альбому документов составляют титульный лист.
_______________
* См. ярлык "Примечания". - Примечание изготовителя базы данных.
4.4 Построение таблиц
4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1
4.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4.4.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4.4.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать.
Рисунок 2
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2.
Рисунок 3
(Измененная редакция, Изм. N 1).
4.4.8 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.
Рисунок 4
При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Рисунок 5
4.4.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 , или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например - диаметр, - высота, - длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 4.
4.4.10 Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 4 и 5.
4.4.11 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 5. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
4.4.12 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6.
Рисунок 6
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
4.4.13 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 7, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.
Рисунок 7
Рисунок 8
4.4.14 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 9.
Рисунок 9
4.4.15 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10.
Рисунок 10
4.4.16 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками в соответствии с рисунком 12. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения.
Рисунок 11
Рисунок 12
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
4.4.17 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
4.4.18 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 11.
4.4.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От... до... включ.", "Св. ... до... включ." в соответствии с рисунком 11.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 13.
Рисунок 13
Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до" (имея в виду "От... до... включительно"), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.
Примеры
1 ... толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.
27-12, рисунок 1-14
4.4.20 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, в соответствии с рисунком 14. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.
Рисунок 14
4.4.21 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 15.
Рисунок 15
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 16.
Рисунок 16
4.4.22 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
4.4.23 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.
Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 17.
Рисунок 17
4.4.24 Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов в соответствии с рисунками 18-20.
Рисунок 18
Рисунок 19
Рисунок 20
Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.
Пример - Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициент:
- 1,080 - для латуни;
- 0,356 - для алюминиевого сплава.
4.4.25 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте | ||||
по ширине полки | ||||
по толщине стенки | ||||
по толщине полки | ||||
4.5 Сноски
4.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.5.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
4.5.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример - "... печатающее устройство..."
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
4.6 Примеры
4.6.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
4.6.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 4.2.21).
5 Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы
5.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют.
5.2 Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.
Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.
Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободной строки.
5.3 Примечания к разделам, подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21.
5.4 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.
Для облегчения внесения изменений:
- ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;
- оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов.
При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных, которые могут быть введены в документацию.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.5 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки.
5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.
(Введен дополнительно, Изм. N 1).
6 Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения
6.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.
6.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.
6.3 ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа.
6.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.
6.5 Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.
6.6 Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ.
6.7 Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел "Документация" первым.
6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе "Примечание" - "Размножать по указанию".
Примечания
1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
6.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 21:
поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
поле 2 - в левой части - код по классификатору продукции, в правой части - специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;
(Поправка . ИУС N 1-2018).
поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ 6.38 , при необходимости;
поле 4 - наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:
СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ
МОДЕЛЬ 2620В
Габаритные чертежи
Всего альбомов 5
Рисунок 21 - Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения
поле 5 - слова "Лист утверждения"; поле заполняют только для ЛУ;
поле 6 - для титульного листа - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов - обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;
поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;
поле 8 - для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ 6.38 . Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
Для ЛУ: слева - гриф согласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ 6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.
При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа - "Продолжение титульного листа", для ЛУ - "Продолжение листа утверждения" и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: "Продолжение на следующем листе";
поле 9 - графы 19-23 по ГОСТ 2.104 , размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004 ;
поле 10 - графы 14-18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.
6.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ.
6.11 При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:
Утвержден обозначение ЛУ |
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.12 Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004 .
Примеры оформления титульного листа и листа утверждения приведены в приложениях В-Е.
7 Требования к оформлению документов для двустороннего копирования
7.1 Для двустороннего копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине. Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок 22), за исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.
Рисунок 22
7.2 В основных надписях наименование графы "Лист" изменяют на "С.", а наименование "Листов" (на заглавных листах) на "Страниц".
7.3 Отдельные листы документа (например, титульный лист или листы с приложениями графического содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц не указывают, но включают в общее количество страниц документа.
7.4 Для документов, выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов указывают следующим образом:
- формат записывают в виде дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в знаменателе - формат копий, например А3/А4;
- количество листов также записывают в виде дроби: в числителе - количество сдвоенных листов документа, а в знаменателе - количество страниц, например 45/с.90.
Приложение А (справочное). Пример выполнения текстового документа
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)
Приложение Б (справочное). Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
(Измененная редакция, Изм. N 1).
Приложение В (справочное). Пример заполнения листа утверждения на один документ
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
(Поправка).
Приложение Г (справочное). Пример заполнения листа утверждения на несколько документов
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(справочное)
Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
Приложение Д (справочное). Пример заполнения титульного листа
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(справочное)
Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами.
(Поправка).
Приложение Е (справочное). Пример заполнения титульного листа при наличии листа утверждения
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(справочное)
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Единая система конструкторской документации.
Основные положения: Сб. ГОСТов. -
М.: Стандартинформ, 2011
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена