Foretag ændringer i titlen på projektdokumentationen. Kan en anden organisation foretage ændringer i designdokumentationen? Hvornår er en projektomprøve nødvendig?

5.1 Efter at have modtaget den originale designdokumentation i arkivet på grundlag af tilladelse til at foretage ændringer, foretager produktionsafdelingen alle de ændringer, der er angivet i tilladelsen. Ændringsstemplet på alle dokumentationsark er underskrevet af afdelingens leder eller maskinchef. Gruppelederen eller den ansvarlige underskriver ved siden af skiftestemplet. GUI'en underskriver ændringsstemplet på det generelle datablad.

5.2 Ændringer, der er foretaget i originalen af de vedhæftede dokumenter, er angivet i tabellen over ændringer, der er placeret i titelblokken, og hvis der ikke er plads nok i kolonnen "Ark".– til venstre for frimærket i det frie rum som seddel.

Eksempel:

Ændring 1 indført – l1-5; 10; 20; 16-18

l.17 erstattet;

l.25 aflyst.

Når du udskifter et ark af originalen, er det i tabellen over ændringer i den første linje tilladt kun at registrere den sidste udskiftning af dette ark (tidligere ændringer er ikke angivet)

5.3 Ændringer er angivet med serienumre (1, 2, 3 osv.). Et serieændringsnummer tildeles alle ændringer, der er foretaget i dokumentet under én tilladelse. Det er angivet for hele dokumentet, uanset hvor mange ark det er lavet på.

Når der foretages ændringer i de vedhæftede dokumenter, begynder nummereringen af sektioner af ændringer på hvert ark med 1.1 eller 2.1 (hvor det første ciffer er ændringsnummeret, det andet ciffer er sektionens serienummer). Uden løbende nummerering.

5.4 Ændringer i de originale dokumenter sker ved at overstrege, slette (vaske) eller male med hvid, mens en scannet fil af det ændrede dokument skal opbevares i det elektroniske arkiv. I dette tilfælde tages der hensyn til originalens fysiske tilstand.

5.5 Ændring af et dokument, der er lavet på en automatiseret måde, udføres ved at erstatte (genudsende) hele dokumentet som helhed eller dets individuelle ark (sider), samt tilføje eller ekskludere individuelle ark.

Det er tilladt at foretage ændringer i dette dokument med håndskrift i overensstemmelse med GOST R 21.1101-2009 (klausuler 7.1.3.5-7.1.3.14) og DSTU B A.2.4-4:2009 (klausuler 8.5.2-8.5.11).

Ved ændringer af det generelle datablad i kolonnen "Bemærk", er det ikke tilladt at gå ud over tabellens grænser.

Eksempel:

5.6 Når du foretager ændringer af arkene i hovedsættet af arbejdstegninger, skal du i listen over arbejdstegninger af dette sæt på arkene med generelle data i kolonnen "Bemærk" angive:

a) når du foretager den første ændring – "Skift. 1", efterfølgende ændringer - = yderligere de næste antal ændringer, der adskiller dem fra de foregående med et semikolon;

Eksempel:

b) på de erstattede ark med ændringsnummeret - "(stedfortræder)";

Eksempel:

Forandring 1 (suppleant)

c) på annullerede ark med ændringsnummeret - "Annulleret";

Eksempel:

Forandring 1 (annulleret)

d) på yderligere ark med ændringsnummeret - "(Ny)";

Eksempel:

Forandring 1 (ny)

5.7 Hvis yderligere ark er inkluderet i hovedsættet af arbejdstegninger, tildeles de successive serienumre og registreres som en fortsættelse af listen over arbejdstegninger for det tilsvarende hovedsæt.

Numre og navne på annullerede ark i listen over arbejdstegninger strege ud . Hvis der ikke er nok plads i arket med arbejdstegninger til at registrere yderligere ark, overføres fortsættelsen af arket til det første af de ekstra ark. På samme tid, i slutningen af listen over arbejdstegninger, der er placeret i "Generelle data", noter: " For fortsættelse af erklæringen, se arket (arknummer)", og over erklæringen på et ekstra ark er overskriften placeret: "Ark med arbejdstegninger af hovedsættet (fortsat)".

Når du ændrer navnene på ark, foretages passende rettelser i kolonnen "Navn". Rettelser i kolonnen "Navn" tages ikke i betragtning som en del af ændringerne, men tages i betragtning som et ændringsområde i selve tegningen

Hvis arket udskiftes (navnet på tegningen ændres), er tegningens nye navn angivet i kolonnen "navn" (uden at gennemstrege)

I kolonnen "note" - ændring 1 (stedfortræder).

5.8 Når der foretages ændringer i de vedhæftede dokumenter, herunder når der udføres yderligere og annulleres tidligere udfyldte vedhæftede dokumenter, foretages rettelser til afsnittet "Vedhæftede dokumenter" på listen over referencer og vedhæftede dokumenter i det tilsvarende hovedsæt af arbejdstegninger - svarende til punkt 5.6 .

Eksempel:

Ved udskiftning af referencedokumenter i arbejdstegninger foretages rettelser til det tilsvarende afsnit af referencelisten og vedhæftede dokumenter.

5.9 Ændringstabellen viser:

a) i kolonnen "Skift". – serienummeret på dokumentændringen;

b) i kolonnen "Tæl. uk." – antallet af skiftende områder af billedet på et givet ark inden for den næste ændring;

c) i kolonnen "Ark" - på ark udstedt i stedet for erstattede - "Suppleant", på ark tilføjet igen - "Ny."

d) i kolonnen "Dok. – udpegning af tilladelse;

e) i kolonnen "Sneaky". – underskrift fra den person, der er ansvarlig for rigtigheden af ændringen (underskriften på den ansatte, der udfører standardkontrol, placeres i feltet til arkivering af arket);

f) i kolonnen "Dato" - datoen for ændringen.

Når du udskifter alle ark af originalen (ved næste serienummer af dokumentændringer), skal du angive "Alle" på det første ark i kolonnen "Ark". I dette tilfælde er tabellen over ændringer på andre ark af denne original ikke udfyldt. I andre tilfælde placeres en bindestreg i kolonnen "Sheet" (på kundens anmodning placeres en "stedfortræder").

5.10 I ændringstabeller på generelle datablade ikke tages i betragtning rettelser i de generelle datablade i forbindelse med ændringer i hovedsættets blade og vedhæftede dokumenter.

Ved ændring af det samlede antal ark indtastes sektionen af ændringer ikke.

Eksempel:

5.11 Væsentlige ændringer i tekstdokumenter foretages på en af følgende måder:

Udskiftning af alle eller individuelle ark af et dokument;

Frigivelse af nye ekstra ark.

Når du ændrer originalerne af tekstdokumenter, er det tilladt, når du tilføjer et nyt ark, at tildele det nummeret på det forrige ark med tilføjelse af et andet arabisk tal, der adskiller det fra det forrige med en prik.

Eksempel - 3.1

I dette tilfælde ændres det samlede antal ark på det første ark.

I tekstdokumenter, der for det meste indeholder fast tekst, er det, når du tilføjer et nyt afsnit, tilladt at tildele det nummeret på det foregående afsnit med tilføjelse af det næste lille bogstav i det russiske alfabet, og når du annullerer et afsnit, skal du beholde numrene på efterfølgende paragraffer.

5.12 Ved ændringer af tekstdokumenter udfyldes ændringstabellen på ark (ark):

Titel;

Den første (hovedstad) af den nye original, lavet som en helhed for at erstatte den gamle;

Ændret;

Udstedt i stedet for erstattede;

Nyligt tilføjet.

For at registrere ændringer i et tekstdokument som helhed (inklusive skønsdokumentation), når der foretages ændringer, placeres en tabel til registrering af ændringer på dets titelblad i formen vist i figur 5.1.

Ris. 5.1 Ændringsregistreringstabel (titelside)

*Note:

1 I kolonnerne i ændringsregistreringstabellen angives:

I kolonnen "Skift". – serienummer på ændringer til dokumentet eller bindet;

I kolonnen "Sub." – underskrift af den person, der er ansvarlig for ændringens rigtighed;

I kolonnen "Dato" - datoen for ændringen.

2 Om nødvendigt kan antallet af linjer øges.

3 Hvis bindet (dokumentet) har et omslag, er bordet til at foretage ændringer også placeret på omslaget.

5.13 Ved annullering eller udskiftning af ark af det originale dokument påføres stemplet "Annulleret" på alle annullerede ark. (Hvis et ark udskiftes, angives hvilket ark det er erstattet med: skift 1 (suppleant))

5.14 Ved ændringer med et stort antal ændrede sektioner, samt i andre begrundede tilfælde i henhold til GOST R 21.1101-2009 (DSTU B A.2.4-4:2009), er det tilladt at erstatte den originale tegning med en ny tegning lavet på en automatiseret måde. I den ændrede tegning er alle tidligere og seneste ændringer i tegningen bevaret og skal udarbejdes i henhold til den angivne DSTU (GOST). Den erstattede tegning afspejler den seneste tilstand uden at specificere områderne.

5.15 Det generelle datablad kan ikke erstattes. Udelukker tab eller fysisk slitage. I tilfælde af fysisk slitage eller tab af det generelle datablad

Gendannelse fra en elektronisk version af originalen er tilladt.

5.16 Ændringer i skønsdokumentationen foretages ved at udskifte hele bilaget. Det tidligere estimat annulleres, og navnet på det nye estimat markeret med "Ny" er angivet i det generelle datablad.

Eksempel:

Liste over refererede og vedhæftede dokumenter

*Note. Kolonnen "Bemærk" angiver serienummeret på ændringen i dokumentationen.

5.17 Arkivet gemmer den seneste tegning med indekset "Suppleant". og alle tidligere tegninger med samme betegnelse og stempel "Annulleret". Alle ændringer i den originale arbejdsdokumentation foretages også i den elektroniske kopi af projektet, der opbevares i instituttets arkiver.

5.18 På det generelle datablad, efter de generelle instruktioner (eller i et hvilket som helst ledigt rum), er årsagen til hver ændring angivet. (forandringsområdet er ikke

er markeret).

Årsagen til ændringerne er ikke en del af de generelle retningslinjer.

5.19 De udviklede spørgeskemaer (QL) og specifikationer sendes til arkivet i henhold til det generelle datablad for sættet af arbejdsdokumentation. (Med PSO)

Ændringer af OL foretages i overensstemmelse med den nuværende procedure (se punkt 4.1 – 4.5 i denne STP). Ændringer skal foretages ved at overstrege dem. Forbudt foretage ændringer i OL med en note "stedfortræder" .

På det generelle datablad i tabellen "Liste over referencer og vedhæftede dokumenter" i feltet "Bemærk" er serienummeret på ændringer i dokumentationen på det generelle datablad angivet (se. Eksempel). Spørgeskemaerne angiver også ændringens serienummer ifølge det generelle datablad, forudsat at der ikke er tidligere ændringer på spørgeskemaerne.

Hvis ændringer tidligere er foretaget i OL og sendt til Kunden, forbliver serienummeret på ændringer i spørgeskemaet i OL-stemplet, mens PSO angiver løbenummeret på ændringer på det generelle datablad.

Eksempel:

*Note:Ændring 3 – serienummer i henhold til det generelle datablad (der var ingen tidligere ændringer i OL.)

Denis, hjælp mig med at håndtere følgende situation. I processen med at udvikle designdokumentation tegner designeren ikke kun tegninger. Designeren kommunikerer meget aktivt med kundens eksperter og med designerne af produktionsanlæggene. Både uformelt og formelt. Dem. indsender dokumentationen til godkendelse med følgebrev, besvarer bemærkninger, foretager ændringer, sender dokumentationen igen med følgebrev mv. indtil den bitre ende, indtil hvert dokument, der udvikles, er aftalt.
Vores administration insisterer på at inkludere i tegningerne, både på designdokumentationsstadiet og på stadiet af arbejdsdokumentation, en tabel over dokumentrevisioner, svarende til tabellen over revisioner fra ISO 9431, som indeholder kolonnerne "revisionsnummer", " revisionsbeskrivelse", "dato" og "signatur", der henviser til, hvad "kunden ønsker at se." Der er frygt for, at der med denne formulering af spørgsmålet vil opstå stor forvirring mellem ændringer og revisioner, derudover vil der opstå forvirring med nummereringen af ændringer og revisioner. Indtil hvornår kommer der revisioner, og fra hvornår vil der ske ændringer? Igen opstår spørgsmålet om regnskabsføring af revisioner? Dem. revisionsregnskab er implementeret eller ej – udvekslingen ”uden arkiv” sker under alle omstændigheder. Det er også umuligt at sætte et ændringsnummer uden at arkivere det i arkivet. Forklar også, hvad du lægger i arkiverne og på hvilket tidspunkt? Der sker nu følgende: Den udviklede projektdokumentation sendes til undersøgelse uden om arkivet, derefter rettes der på baggrund af undersøgelsens kommentarer, og efter at have modtaget en positiv konklusion fra undersøgelsen indsendes dokumentationen til arkivet og sendt til kunden. (Indtil dette øjeblik er tabellen over ændringer placeret i frimærket ikke udfyldt. Dernæst kommer arbejdsdokumentationen). Under udviklingsprocessen rejser tegninger igen frem og tilbage fra designeren til kunden, hvorpå administrationen bliver bedt om at udfylde de samme revisionstabeller. Derefter arkiveres det færdige sæt af arbejdsdokumentation, som er aftalt af kunden, og sendes til kunden. Og når kunden under byggeriet beder om at lave nogle ændringer i arbejdsdokumentationen, begynder vi at udfylde disse ændringstabeller. Vi har ikke en klar og samlet forståelse af det tidsrum, hvor disse ændringer skal foretages, og hvad der skal arkiveres og på hvilket tidspunkt. Der er et ønske fra GUI'erne om blot at gå gennem arkivet, komme ud af situationen ved at udfylde revisionstabeller som ISO 9431 og kun indsende den endelige version af det godkendte dokument til arkivet. Jeg ville være meget taknemmelig, hvis du detaljeret beskriver den korrekte proces og lovligheden ved brug af revisionstabeller. Venlig hilsen Elena.

Bemærk f.eks., at kvalitetsmanualen skal være et separat dokument. Et system kan udvikles, når ledelsen leverer dokumenterede procedurer. For en lille organisation ville det give mere mening at inkludere det meste eller hele systemdokumentationen i én manual. Afhængig af organisationens størrelse og kompleksitet kan det også være mere hensigtsmæssigt at skrive en kombination af dokumenter, der beskriver procesforløb og interaktioner med dokumenterede procedurer, der beskriver systemet.

Russiske Føderation Informationsmateriale

PKO-2010.3 Retningslinjer for implementering af GOST R 21.1101-2009 vedrørende reglerne for ændringer i arbejds- og designdokumentation overført til kunden

sæt bogmærke

OFFENTLIG SELSKAB

TYAZHPROMELEKTROPROJEKT

FORSKNINGSDESIGN OG BYGGEINSTITUTT

LEDELSE
om implementering af GOST R 21.1101-2009 vedrørende reglerne for at foretage ændringer i arbejds- og designdokumentationen overført til kunden

PKO-2010.3

Chefingeniør for instituttet V.D

Selvfølgelig er andre kombinationer mulige. Bemærk venligst, at længden af den nødvendige dokumentation afhænger af følgende.

Størrelse og type af organisation.
Kompleksitet og samspil mellem organisatoriske processer.
Kompetence hos organisationens mennesker.

Organisationer kan bruge enhver form for kommunikation tilr. Det betyder, at kvalitetsmanualen, dokumenterede procedurer og andre systemdokumenter kan offentliggøres på en måde, som organisationen vælger; der er ingen begrænsninger.

Leder af PKO A.A

Denne manual er udstedt for at erstatte PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Generelle bestemmelser. Tilladelse til at foretage ændringer

1. Almindelige bestemmelser

1.1. Manualen bestemmer proceduren for anvendelse af GOST R 21.1101-2009 vedrørende reglerne for at foretage ændringer i den elektriske del af arbejds- og designdokumentationen.

Ved valg af dokumentationsform skal man dog huske på, at betingelserne i § 3 om dokumentkontrol skal overholdes. Den kan også indeholde links til mere detaljerede dokumenterede procedurer. Manualen bør være nyttig til at lette forståelsen af kvalitetsstyringssystemet. Organisationen bør ikke være begrænset af det specifikke format af manualens indhold. Formatet og indholdet bør designes til at beskrive den faktiske funktion af organisationens kvalitetsstyringssystem.

1.2. En ændring af et arbejdsdokument, der tidligere er overført til kunden, er enhver rettelse, udelukkelse eller tilføjelse af data til det uden at ændre betegnelsen på dette dokument.

Dokumentbetegnelsen kan kun ændres, hvis forskellige dokumenter ved en fejl er tildelt de samme betegnelser, eller der er en fejl i dokumentbetegnelsen.

Bemærk forskellen i baggrundsbelysning. Dokumenter, der indgår i kvalitetsstyringssystemet, skal kontrolleres for at sikre, at de korrekte krav er på plads. Dokumentkontrol bør omfatte en række specifikke aktiviteter. Forhåndsgodkendelse er nødvendig for at sikre tilstrækkeligheden af dokumenter. Skriftlige dokumentationsprocedurer bør angive, hvordan godkendelse opnås. Mange organisationer finder det vigtigt at inkludere en intern dokumentgennemgang, som udføres af alle berørte dele af organisationen, i den kritiske revisionsproces før udgivelsen.

Ændringer i beregninger er ikke tilladt.

Hvis en ændring af et dokument ikke er acceptabel, skal der udstedes et nyt dokument med en ny betegnelse.

Enhver ændring i et dokument, der forårsager ændringer i andre dokumenter, skal samtidig ledsages af tilsvarende ændringer i alle relaterede dokumenter.

Kritisk gennemgang, opdatering og gengodkendelse er påkrævet efter behov. Nogle organisationer opsætter systemer for at sikre, at dokumenter scannes regelmæssigt og periodisk for at sikre fortsat egnethed. Kravene siger ikke, at kritikken er programmeret eller periodisk, kun at den sker efter behov. Hvis dokumentationssystemet er aktivt, og dine dokumenter bruges dagligt, vil dette kun være tilstrækkeligt til at foretage kritiske gennemgange, når der er et reelt behov for ændringer.

Der foretages ændringer i det originale dokument.

Samtidig med at der foretages ændringer i det originale dokument, er det nødvendigt at foretage nøjagtig de samme ændringer i den elektroniske version af det ændrede dokument, der er gemt i arkivet.

2. Tilladelse til at foretage ændringer

2.1. Ændringer i dokumentet foretages på baggrund af tilladelse til at foretage ændringer (herefter benævnt tilladelse), udformet i skema 9 (se skema 4) og 9a (se skema 5).

Hver organisation bør definere en proces for kritisk gennemgang, revision og gengodkendelse, der passer til dens egne behov. Der er behov for kontrol for at sikre, at korrekte dokumentgennemgange er identificeret og tilgængelige til brug, herunder kontroller for at forhindre utilsigtet brug af forældede dokumenter. Mange organisationer har brugt computerprocesser til at spore igangværende dokumentændringer. Der er også behov for metoder til at sikre, at dokumenter forbliver læselige, genfindbare og let identificerbare.

Tilladelsen godkendes af afdelingslederen.

2.2. Grundlaget for at indhente originale dokumenter til at foretage ændringer i dem er tilladelse.

2.3. Ændringer til hvert dokument (for eksempel hovedsættet af arbejdstegninger, specifikationer for udstyr, produkter og materialer) udstedes med en separat tilladelse.

Det er tilladt at udarbejde én generel tilladelse til ændringer, der foretages samtidigt i flere dokumenter, hvis ændringerne er indbyrdes forbundne eller ens for alle dokumenter, der ændres.

Kontrol bør omfatte dokumenter af ekstern oprindelse, såsom standarder og specifikationer for industri og forbrugere. En post er en særlig type dokument, der har sine egne styringskrav. Optegnelser er dokumenter, der beviser afslutningen af en aktivitet eller begivenhed. De bruges også til at give information om produktets tilstand. Mens andre typer kangiver, hvad der skal gøres, indikerer optegnelser, hvad der allerede er sket.

2.4. I tilladelseskolonnerne angives (for et eksempel på registrering, se ark 6):

a) i kolonne 1 - betegnelse af tilladelsen, bestående af tilladelsens løbenummer i tilladelsesregistreringsbogen (se blad 7) og adskilt af en bindestreg de sidste to cifre i tilladelsens registreringsår.

Som med dokumenterede procedurer blev der også noteret en ændring i vægten af dokumentkrav. Organisationen skal identificere de poster, der skal opbevares, sammen med opbevaringsperioden for hver post. Mange organisationer har ikke lange opbevaringsperioder, men sikrer kun normal registrering af registreringer. I disse tilfælde kan den dokumenterede procedure være ganske enkel og indeholde en matrix med de nødvendige oplysninger. Andre organisationer har lange opbevaringsperioder, hvilket betyder langsigtet indeksering og hentning af poster fra filer, der mangler.

Eksempel - 15-10

b) i kolonne 2 - betegnelse af det dokument, hvortil ændringen foretages;

c) i kolonne 3 - navnet på virksomheden, bygning (struktur) under opførelse;

d) i kolonne 4 - det næste løbenummer, der tildeles ændringer, der foretages i dokumentet under én tilladelse. Det er angivet for hele dokumentet, uanset hvor mange ark det er lavet på. Ændringers serienumre er angivet med arabiske tal;

I alle tilfælde skal kontrollen være passende i forhold til omstændighederne og den nødvendige opbevaringsperiode. Det er også nødvendigt at bestemme beskyttelses- og opbevaringsbetingelserne for de lagrede optegnelser. Det er særligt vigtigt, at organisationen overvejer, hvordan det vil blive påvirket, hvis optegnelser går tabt eller ødelægges. For mange ikke-kritiske poster kan du bruge almindelig fillagring. Kritiske optegnelser skal beskyttes mod mulige brande og andre skader. Der bør tages hensyn til sikkerhedskopier af optegnelser, der er lagret på magnetiske medier, og for tilstrækkelig sikkerhedskopiering.

e) i kolonne 5 - antal ark af dokumentet, som der foretages ændringer i;

f) i kolonne 6 - ændringens indhold i form af en tekstbeskrivelse og/eller grafisk billede med angivelse af årsagen til ændringen;

g) i kolonne 7 - kode for årsagen til ændringen i overensstemmelse med tabellen;

i) i kolonne 8 - yderligere oplysninger;

j) i kolonne 9...11 - navnene på de personer, der underskriver tilladelsen, deres underskrifter og datoen for underskrivelsen;

2. Ændring af et dokument lavet på en automatiseret måde udføres ved at erstatte hele dokumentet som helhed eller dets individuelle ark, samt tilføje eller udelukke enkelte ark.

Det er tilladt at foretage ændringer med håndskrift.

Sammenfatning af processen med at udarbejde og godkende lovforslag

Oversigt: Dette kapitel supplerer afsnit 4. Udarbejdelsesprocessen begynder med en beslutning truffet af ministerkabinettet, der bemyndiger udarbejdelsen af et lovforslag i overensstemmelse med dets instruktioner.

Hvis et eller flere ark af originalen udskiftes eller tilføjes, bevares det adgangsnummer, der er tildelt originalen, på dem.

Når alle ark af originalen er udskiftet, tildeles den et nyt lagernummer.

4. Efter ændringer skal billederne, bogstaverne, tal, skilte være klare, tykkelsen af linjerne, størrelsen af mellemrummene osv. skal udføres i henhold til reglerne i de relevante ESKD-standarder.

Lovgivningssektionen, som er en del af Justitsministeriets afdeling for lovgivende tjenester, er ansvarlig for at udarbejde alle lovforslag. Det er sammensat af juridiske rådgivere, der er specialiseret i udarbejdelse af lovgivning, støttet af andre medarbejdere i direktoratet, især afdelingerne for juridisk, lovgivningsmæssig revision og datalogi, samt et satellitkontor i finansministeriet med ansvar for udvikling af projekter af økonomisk karakter.

Hvert lovforslag er udarbejdet af et team af to advokater fra Lovgivningssektionen, som arbejder parallelt med den franske og engelske version. Ingen af versionerne er underordnet den anden. Det fælles projekt tager også højde for bijuralisme, da hver advokat typisk studerer enten common law eller civilret. En af dem har primært ansvar for at kommunikere med projektledere og varetage administrative opgaver. Finansieringsafdelingen kan ønske at rådføre sig med andre afdelinger om lovforslaget.

5. Udskiftelige størrelser, ord, tegn, påskrifter mv. De er streget over med solide tynde streger, og nye data tilføjes ved siden af dem.

6. Ved ændring af et billede (en del af et billede) er det skitseret med en ubrudt tynd linje, der danner en lukket kontur, og krydset ud på tværs med ubrudte tynde linjer i overensstemmelse med figur 3.

Et nyt billede af det ændrede område laves på en fri margen af arket eller på et andet ark uden rotation.

7. Ændrede, annullerede og yderligere sektioner af billedet tildeles en betegnelse bestående af serienummeret på den næste ændring i dokumentet og gennem en prik serienummeret på den ændrede (annullerede, yderligere) sektion af billedet inden for et givet ark . I dette tilfælde tildeles det nye billede af det ændrede område betegnelsen for en ændring i det erstattede billede.

Hvis et nyt billede af den ændrede sektion er placeret på et andet ark, gemmes den ændringsbetegnelse, der er tildelt det, og tages ikke i betragtning i tabellen over ændringer til dette ark.

8. I nærheden af hver ændring, inklusive ændringer korrigeret ved sletning (vask), uden for billedet påføres en ændringsbetegnelse i et parallelogram i overensstemmelse med figur 1. Der trækkes en ubrudt tynd linje fra parallelogrammet til det ændrede område.

9. Ændrede størrelser, ord, tegn, inskriptioner osv., placeret tæt på hinanden. cirklet med en kontinuerlig tynd linje, der danner en lukket kontur, uden at krydse ud i overensstemmelse med figur 2.

10. Hvis et nyt billede af det ændrede område er placeret på et andet ark, så er nummeret på det ark, hvorpå det nye billede er placeret, også angivet for det ændrede billede i overensstemmelse med figur 3.

11. Over det nye billede af den ændrede sektion anbringes i et parallelogram betegnelsen for ændringen i det erstattede billede, og med parallelogrammet angives: "I stedet for det overstregede."

Hvis et nyt billede af det ændrede område er placeret på et andet ark, skal du med et parallelogram angive: "I stedet for det, der er overstreget på arket (nummeret på det ark, hvorpå det erstattede billede er placeret)" i overensstemmelse med figur 4.

12. Hvis et nyt billede af den ændrede sektion er placeret i nærheden af den udskiftede, så er de forbundet med anløbslinjer, der angiver ændringen i overensstemmelse med figur 5.

Over tillægsbilledet placeres en ændringsbetegnelse i parallelogrammet, og med parallelogrammet angives følgende: "Addition" i henhold til figur 6.

13. Når du annullerer et billede (en del af et billede), når du angiver ændringen, skal du angive: "Annulleret."

14. Når du foretager ændringer af arkene i hovedsættet af arbejdstegninger, skal du angive (for et eksempel på design, se ark 11) i listen over arbejdstegninger af dette sæt på arkene med generelle data i kolonnen "Note" :

a) når du foretager den første ændring - "Skift 1", efterfølgende ændringer - desuden de næste antal ændringer, der adskiller dem fra de foregående med et semikolon.

Eksempel - Ændring 1; 2; 3

b) på de erstattede ark med ændringsnummeret - "(Suppleant)".

Eksempel - Ændring 1 (Skift)

c) på annullerede ark med ændringsnummeret "Annulleret".

Eksempel – Ændring 1 (Annulleret)

d) på ekstra ark med ændringsnummeret - "(Ny)".

Eksempel - Ændring 1 (ny)

15. Hvis yderligere ark er inkluderet i hovedsættet af arbejdstegninger, tildeles de successive serienumre og registreres som en fortsættelse af listen over arbejdstegninger for det tilsvarende hovedsæt.

Hvis der ikke er nok plads i arket med arbejdstegninger til at registrere yderligere ark, overføres fortsættelsen af arket til det første af de ekstra ark. I dette tilfælde, i slutningen af listen over arbejdstegninger, der er placeret i "Generelle data", indtastes: "For fortsættelse af arket, se ark (arknummer)", og over arket på et ekstra ark overskrift er placeret: "Liste over arbejdstegninger af hovedsættet (fortsat)" .

Numrene og navnene på annullerede ark i listen over arbejdstegninger er streget over.

Når du ændrer navnene på ark, skal du foretage passende rettelser i kolonnen "Navn".

16. Når du ændrer det samlede antal ark i et dokument på dets første ark i titelblokken, foretages passende rettelser i kolonnen "Ark".

17. Ved ændringer af de vedhæftede dokumenter, herunder ved udførelse af yderligere og annullering af tidligere udfyldte vedhæftede dokumenter, foretages rettelser til afsnittet "Vedhæftede dokumenter" i referencelisten og vedhæftede dokumenter i det tilsvarende hovedsæt af arbejdstegninger.

Ved udskiftning af referencedokumenter i arbejdstegninger foretages rettelser til det tilsvarende afsnit af referencelisten og vedhæftede dokumenter.

18. Ved udførelse af yderligere og annullering af tidligere afsluttede hovedsæt af arbejdstegninger, foretages rettelser til listen over hovedsæt af arbejdstegninger.

19. Ændringer i originalen er angivet i ændringstabellen (se.

På det seneste står flere og flere udviklere over for behovet for at foretage justeringer af projektdokumentationen. Situationen kompliceres af, at papirerne allerede er udstedt til kunden, godkendt og godkendt til arbejde. Hvordan skal man handle i sådan en situation? Hvad er det specifikke ved at lave ændringer? Hvilke "faldgruber" er mulige i processen med at implementere opgaven? Lad os overveje disse nuancer mere detaljeret.

Proceduren for annullering, udskiftning eller justering af projektdokumentation er ifølge loven reguleret af DSTU B A.2.4-4:2009. Kunden fungerer som initiativtager til sådanne procedurer. Det er ham, der træffer en foreløbig afgørelse om behovet for justeringer på grund af fremkomsten af andre designmuligheder eller ved ændringer i lovgivningsområdet. Samtidig er introduktionen og udførelsen af et sådant arbejde designerens opgave. Når alle procedurer er gennemført, foretages passende justeringer af registeret.

Situationen i forbindelse med ændringer i tekniske forskrifter fortjener særlig opmærksomhed. I dette tilfælde kan designdokumentationen ikke justeres. Derudover er det ikke nødvendigt at foretage ændringer i følgende tilfælde:

Når omkostningerne til byggearbejde reduceres, forudsat at de tekniske og økonomiske parametre for strukturen forbliver uændrede.
Såfremt der foretages justeringer af anlæggets anlægsforhold, som ikke påvirker stigningen i den samlede tidsramme for færdiggørelse af anlægsarbejder og det endelige skøn. Samtidig er der fortsat et krav relateret til opretholdelse af sikkerheden på anlægget på alle niveauer - brand og miljø.
Når kunden eller udvikleren udskifter materialer på grund af de tilsvarende budresultater. Her er ændringer ikke nødvendige, hvis de nævnte justeringer ikke påvirker sikkerheden på anlægget, samt arbejdstagernes forhold ud fra et arbejdsbeskyttelsessynspunkt.
I tilfælde af accept af strukturen til drift, forudsat at proceduren for opførelse af anlægget blev overholdt fuldt ud.

"Fundgruber" ved at lave ændringer i projektet

På trods af gennemsigtigheden af lovgivningsmæssige normer inden for udarbejdelse og godkendelse af projektdokumentation, er der stadig spørgsmål vedrørende ændringer. Hovedårsagen er ufuldkommenhed i en anden sektor (sanitærlovgivning). I denne forbindelse er udvikleren ikke altid i stand til at få papirer, der bekræfter, at den genopbyggede eller rekonstruerede struktur er i overensstemmelse med kravene i teknisk dokumentation og tekniske forskrifter.

Den Russiske Føderations civile lovbog (del 7, artikel 52) bestemmer, at parametrene for en struktur kun kan justeres på grundlag af ændringer i designdokumentationen. I dette tilfælde skal de færdige dokumenter godkendes af den for arbejdet ansvarlige kunde eller udvikler. Derudover bør de foretagne ændringer ikke være i modstrid med gældende lovgivningsmæssige normer, tekniske forskrifter og dokumenter, der findes på standardiseringsområdet.

Men sagerne er anderledes. For eksempel overtræder justeringer af designdokumentationen ofte ikke kravene, men fører til problemer i processen med at sætte konstruktionen i drift. Sådanne sager er for nylig opstået oftere og oftere og giver problemer for kunder og udviklere.

Som et eksempel er det værd at overveje muligheden for at bygge et fyrrum. I henhold til lovgivningen er området for den sanitære beskyttelseszone ikke etableret for sådanne strukturer. Desuden udføres installationen af sådanne strukturer kun, hvis der er passende begrundelser. Især kan niveauet af luftforurening og den samlede påvirkning af atmosfæren beregnes. Som følge heraf træffes der en beslutning om relevansen af et sådant arbejde.

Lad os sige, at bygherren modtog en positiv ekspertbeslutning vedrørende designdokumentationen og tilladelse til at bygge et objekt, for eksempel en stor detailhandelsfacilitet. Efterfølgende beslutter han sig for at ændre det allerede afsluttede projekt og tilføje et fyrrum til det, hvilket ikke var forudsat i den indledende fase. I dette tilfælde sætter udvikleren målet om at reducere omkostningerne ved at drive strukturen, øge indkomsten og reducere omkostningerne ved at betale for elektricitet.

Den første fase i denne sag er et besøg fra inspektionsorganet. Under tilsynsforløbet finder byggeinspektøren ud af, at der er beboelse omkring det nybyggede anlæg. På trods af at kedelhuset ikke har sin egen sanitære zone, reduceres den overordnede sanitære beskyttelseszone for anlægget under opførelse. Fra dette øjeblik begynder problemerne for bygherren, som er tvunget til at gå gennem myndighederne og lede efter specialister, der er klar til at udføre beregninger vedrørende luftforurening.

Dels er lovkravene opfyldt, men dels er der ingen garantier for, at den nyopførte konstruktion ikke vil have en negativ indvirkning på miljøet. I en sådan situation er det umuligt at undvære at udføre yderligere beregninger og indsende dem til de relevante myndigheder.

Det ser ud til, at det ville være nok at tage højde for alt på designstadiet, og de nævnte problemer med tilladelser og ændringer kunne undgås. Men verden er så dynamisk, at det ofte er umuligt at følge med nye krav og innovationer. Hver dag dukker noget nyt op i efterspørgselssektoren, lovkrav, potentielle kunders præferencer og så videre. I denne forbindelse er det nødvendigt at foretage justeringer efter bestået undersøgelse af projektdokumentation og opnåelse af tilladelser.

Det betragtede eksempel er kun en af mulighederne. I praksis er der mange sådanne situationer, og at løse hver af dem kræver en individuel tilgang. Derfor er det vigtigt at handle hurtigt og tage højde for lovkrav, når der skal træffes beslutninger om ændringer. Ideelt set er det tilrådeligt at foretage ændringer, når man designer et projekt. Ulempen er, at det i virkeligheden ikke altid er muligt.

Sådan foretager du ændringer i et projekt: handlingsalgoritme

Proceduren for at foretage justeringer af designdokumentationen er som følger:

1. Indhentning af tilladelse til at foretage ændringer. Dette arbejde udføres af den service, der planlægger redigeringerne, og godkendelsen varetages af planlægningsgruppen. Her skal du udfylde en formular, der angiver nummeret, det ark, hvor justeringerne er foretaget, deres indhold og noter (hvis nødvendigt). Efter at have udfyldt formularen, er der kun tilbage at få tilladelsesnummeret (det indstilles af arkivmedarbejderen, hvor dokumenterne opbevares).

Der er nogle nuancer, når du udfylder denne del. Så i ændringskolonnen er serienummeret på justeringen skrevet. I kolonnen "Ark" - ark, hvor der foretages ændringer. Koden er angivet separat (en af fire muligheder):

"1" - forbedring af dokumenter.
"2" - justering af normer og standarder.
"3" - at foretage ændringer på grund af yderligere krav fra kunden.
"4" - eliminering af fejl.

I de første tre tilfælde skal du, når du udfylder sektoren "Indhold", angive, hvad ændringerne er relateret til (f.eks. baseret på et brev fra kunden). I sidstnævnte tilfælde er der ikke behov for yderligere oplysninger.

Der skal lægges særlig vægt på kolonnen "Noter". Her kan der som udgangspunkt angives behov for at justere skønnet.

2. Der foretages rettelser i dokumenterne.

3. På gamle tegninger er hovedstemplet overstreget og endnu et monteret - annullering.

4. Der skrives et notat på nye dokumenter, der bekræfter annulleringen af det gamle ark.

Ændring af dokumentation er således en procedure, der kræver en vis tilgang og kendskab til lovgivningen. Hvis et sådant behov opstår, anbefales det at udføre arbejdet med det samme og under hensyntagen til de gældende regler. Ellers kan der opstå problemer på tidspunktet for at bestå undersøgelsen og sætte objektet i drift.

Ændringer i designdokumentationen, der har bestået eksamen, kan være påkrævet af forskellige årsager. Samtidig er det i nogle tilfælde obligatorisk at gentage ekspertarbejde på projektet. Alle spørgsmål og nuancer ved at foretage ændringer i projektdokumentation og gennemføre en sekundær eksamen vil blive overvejet i denne artikel.

Ændringer i designdokumentation og re-eksamen

At foretage justeringer i projektdokumentationen efter at have modtaget et positivt resumé fra eksperter er en situation, der forekommer ret ofte. Så stk. 7 i art. 52 i byplanloven kræver direkte, at der foretages passende rettelser til projektet, hvis der under udviklingsprocessen opdages uoverensstemmelser i parametrene fra de teoretiske data i projekteringsdokumentationen. Ellers vil uoverensstemmelser i designdata og parametrene for det faktisk konstruerede anlæg ikke tillade den efterfølgende udførelse af dokumenter for bygningen.

I overensstemmelse med stk. 15 i art. 48 i samme kodeks, skal bygherren eller kunden efter at have foretaget justeringer af designdokumentationen inden dens godkendelse sende projektet til undersøgelse. Dog skal paragraf 3 i art. 49 indeholder nogle undtagelser og angiver, at ekspertarbejde på projektdokumenter ikke er påkrævet, hvis:

den korrigerede projektdokumentation har allerede gennemgået en undersøgelse og modtaget en positiv beslutning baseret på resultaterne;
ændringerne i projektet påvirkede ikke de strukturelle og andre egenskaber ved anlæggets pålidelighed og sikkerhed;
justeringer af projektet førte ikke til en stigning i byggeomkostningerne.

Det samme, kun fra en anden vinkel, er sagt i paragraf 44 i regeringsdekret nr. 145 af 03/05/2007. Denne bestemmelse i dekretet kræver, at ændret designdokumentation, der tidligere har modtaget en positiv ekspertudtalelse, sendes til ekspertanalyse en anden gang, hvis ændringerne påvirkede tekniske løsninger , der påvirker den strukturelle pålidelighed og sikkerhed af hovedbygningsanlægget.

Samtidig har kunden eller bygherren i punkt 44 i resolution nr. 145 valget mellem at gennemgå en fornyet undersøgelse af det reviderede projekt, hvis essensen af ændringen tillader det ikke at gennemgå en fornyet undersøgelse. Det vil sige, at kunden eller bygherren i dette tilfælde efter eget ønske kan gennemgå en undersøgelse af projektdokumentationen igen.

Hvornår er der behov for en fornyet gennemgang af designdokumentation?

Ekspertanalyse af projektdokumentation udføres i første omgang for at opnå tilladelse til at opføre anlægget og påbegynde egentlig byggeri med opfyldelse af alle lovmæssige og bureaukratiske krav.

Men der er situationer, hvor der efter at have bestået en ekspertundersøgelse kræves en anden undersøgelse.

Kender du ikke dine rettigheder?

Først og fremmest opstår denne situation i tilfælde af at modtage en negativ konklusion på projektet. Målet med denne mulighed om at gennemføre en gentagen ekspertanalyse af projektet er indlysende - at opnå en positiv beslutning for udstedelse af en byggetilladelse. Derfor er kunderne interesserede i at foretage alle de nødvendige ændringer til designdokumentationen så hurtigt som muligt, hvilket er uundværligt for eksperternes godkendelse.
Behovet for fornyet undersøgelse på grund af ændringer i designdokumentation i form af:
- udvikling af yderligere sektioner;
- justeringer eller væsentlige tilføjelser;
- væsentlige ændringer i projektet.

Det er således klart, at behovet for at foretage en ny undersøgelse af designdokumentationen under alle omstændigheder opstår på grund af ændringer i den. Kun i den første mulighed er disse ændringer tvunget på grund af tidligere fejl eller unøjagtigheder, der resulterede i en negativ ekspertudtalelse. I det andet tilfælde er ændringerne frivillige på grund af nogle ydre omstændigheder eller justeringer af projektet i forbindelse med den objektive anvendelse af teoretiske data i den praktiske konstruktion af en specifik facilitet.

Liste over ændringer, der påvirker sikkerheden i hovedbygningsanlægget

Så det vigtigste spørgsmål, der skal løses af en udvikler eller kunde, der foretager justeringer af designdokumentation, der har bestået en positiv undersøgelse: vedrører de foretagne ændringer tekniske løsninger, der påvirker anlæggets strukturelle pålidelighed og sikkerhed? Det er faktisk at konkludere, at det er nødvendigt at foretage endnu en ekspertanalyse af projektdokumentationen.

Bekendtgørelse fra ministeriet for regional udvikling i Rusland nr. 624 dateret 30. december 2009 godkendte listen over typer af arbejde, der påvirker sikkerheden i hovedbygningsprojekter. Dokumentet er ret detaljeret og derfor omfangsrigt. Typer af arbejde er opdelt i 3 sektioner:

om tekniske undersøgelser;
om udarbejdelse af projektdokumentation;
til byggeri, ombygning og eftersyn.

Derudover er en væsentlig del af arbejdstyperne inden for deres sektion opdelt i undertyper. Så for eksempel omfatter forberedende arbejde til byggeri, genopbygning og større reparationer (klausul 2, sektion 3 i listen) 4 undertyper:

nedtagning/nedtagning af bygninger, vægge, lofter, trapper mv.;
konstruktion af midlertidige veje, steder, forsyningsnetværk og strukturer;
installation af jernbanekranskinner og fundamenter til stationære kraner;
montering og demontering af inventar udvendige og indvendige stilladser, teknologiske affaldsskakter.

En sådan detaljeret liste giver os mulighed for at undgå enhver tvivl om inddragelsen af de ændringer, der er foretaget i projektet, i justeringen af arbejde, der påvirker sikkerheden i hovedbygningsanlægget, og derfor i behovet for en anden undersøgelse af projektet.

Procedure for reeksamen

I overensstemmelse med paragraf 44 i resolution nr. 145 kan re-eksamen udføres et ubegrænset antal gange (2 eller flere). Samtidig udføres hver efterfølgende undersøgelse i den rækkefølge, der er foreskrevet ved lov for at udføre den indledende statsundersøgelse. I mellemtiden vil eksperter vurdere:

den del af projektdokumenterne, hvortil der er foretaget ændringer;
kompatibiliteten af den ændrede del af projektet med resten af designdokumentationen, som tidligere var genstand for ekspertanalyse.

For at foretage en fornyet undersøgelse skal kunden således levere en pakke af dokumenter i henhold til listen specificeret i paragraf 13 i de regulativer godkendt ved resolution nr. 145, herunder:

Ansøgning om eksamen.
Projektdokumentation, der tidligere har modtaget en positiv ekspertudtalelse.
En kopi af den positive konklusion.
Opgaven med at foretage justeringer af designdokumentationen.
Attest for ændringer i udkastet.

Det skal tages i betragtning, at hele projektet kan komme i betragtning til reeksamen, hvis der siden den indledende eller tidligere reeksamen er foretaget ændringer i lovgivningen, der påvirker resultaterne af statseksamen.

Foretagelse af ændringer i tilfælde af negativ gennemgang af projektdokumentation

Hvis projektdokumentationen modtog en negativ konklusion baseret på resultaterne af eksperternes arbejde, så i punkt 10 i art. 49 i byplanlægningsloven tilbyder 2 løsninger:

Kontakt ministeriet for regionaludvikling eller domstolen og forsøg at anfægte resultaterne af ekspertudtalelsen.
Bestå en reeksamen efter at have elimineret alle de specificerede mangler.

I praksis, da eksperter sjældent begår fejl, og retssager er dyre og langvarige, er det nemmere og mere effektivt at ændre udkastet baseret på kommentarer og gennemgå undersøgelsen igen. Desuden indeholder bestemmelserne om afholdelse af prøven, godkendt ved resolution nr. 145, en regel, der tillader ikke at returnere dokumenter, der er indleveret til prøven i papirform, til ansøgeren, hvis de kommentarer, der forårsagede den negative konklusion, er elimineret, eventuelt uden at returnere dokumentationen. I dette tilfælde får ansøgeren en vis frist til at afhjælpe manglerne, hvorefter han skal give ekspertorganisationen den del af projektdokumentationen, der er undergået ændringer, og en attest, der beskriver de foretagne ændringer.

Den korrigerede projekteringsdokumentation kræver således en fornyet undersøgelse, både obligatorisk og efter bygherrens ønske. Samtidig er det meget vigtigt ikke at gå glip af øjeblikket, at evaluere ændringerne i designdokumenterne korrekt og foretage en fornyet undersøgelse, hvis loven kræver det, ellers kan der senere opstå store vanskeligheder med at dokumentere det opførte anlæg.

Russiske Føderation Informationsmateriale