Hvem indgår i det almindelige antal ansatte? Organisatorisk bemanding - hvad er det, struktur og standarder

For effektiv kontrol og kvalitetsstyring har hver virksomhed et regelmæssigt antal ansatte. Denne indikator er vigtig, så virksomhedens medarbejdere bør ikke gå glip af disse parametre. Den beregnede værdi indføres i indberetningen, som er opstillet på baggrund af lovkrav.

Generelt koncept

Antallet af ansatte i en bestemt organisation er antallet af ansatte i en bestemt virksomhed. Det kan også være et tal indtastet i bemandingstabellen. Personer, der ansættes til at udføre bestemte opgaver i en sæson eller til vikararbejde, indgår ikke i personalet. Denne definition bruges oftere i forretningsplanlægning, når det er nødvendigt at bestemme antallet af personale. Derudover findes det ofte i løsning af forskellige ledelsesspørgsmål i virksomheden.

Antallet af fuldtidsbeskæftigede i en virksomhed kan angives i virksomhedens vedtægter, men det er ikke en obligatorisk bestemmelse. Oftest beregnes bestemmelsen af ​​denne indikator i statslige organisationer. I forskellige strukturelle opdelinger af kommerciel karakter opgøres det sjældent. Dette skyldes, at det er ret svært at beregne personalet.

Bemandingsniveauet er normalt mindre end planlagt. Virksomheder har ofte gavn af at ansætte medarbejdere i en bestemt periode (midlertidigt). På denne måde er der ikke behov for at tilføje en medarbejder til personalet og foretage regelmæssige lønudbetalinger, fordi behovet for hans ydelser opstår sporadisk. I mange lande er der et bekvemt rekrutteringssystem, som er baseret på oprettelsen af ​​særlige agenturer. Disse organisationer samler forskellige kategorier af arbejdstagere. Ved hjælp af leasingoperationer overføres arbejdere midlertidigt til personalet i produktions- og erhvervsvirksomheder.

Beregning af værdi

Der er forskellige metoder, som personalestørrelsen beregnes ud fra. Den mest almindelige metode er en baseret på arbejdsstandarder. Det går ud på at tage højde for fravær, der svarer til planen. Disse værdier registreres ved hjælp af regnskab.

Hver virksomhed har fuld ret til selvstændigt at udvikle standarder, der vil blive brugt i fremtiden, når de foretager beregninger.

Antallet af medarbejdere er produktet af værdien af ​​standardtallet og den koefficient, der bestemmer det planlagte fravær af personale. Det viser sig, at den planlagte fraværsprocent (1) summeres med fraværsprocenten, som omregnes til aktier ved at dividere med 100.

Ganske ofte er det sædvanligt, at institutioner henviser til listedata efter standarder for fastsættelse af personale. Listedataene skal stemme overens med antallet af medarbejdere, der er inkluderet i timesedlen. Dermed registreres medarbejdernes fremmøde. Der er regler, der skal følges ved fastlæggelse af bemandingsniveau. Rigtigheden af ​​resultatet afhænger af dette.

Alle medarbejdere, der er tilmeldt virksomheden med indgåelse af en ansættelseskontrakt, skal indgå i personalet. Der tages hensyn til personer, der officielt modtager penge vederlag for deres arbejde. Der tages hensyn til alle, der indgår i timesedlen, også selvom medarbejderen ikke er til stede på arbejdspladsen i øjeblikket. Alle modtagne tal skal stemme fuldt ud med rapportkortværdierne.

Mere om tidsstandarder

For at beregne fuldtidsansatte ud fra tidsstandarder er det nødvendigt at definere dem. Denne indikator repræsenterer de samlede omkostninger ved arbejdstid, som er fastsat for en specifik arbejder eller dennes gruppe under givne tekniske og organisatoriske forhold. Samtidig skal medarbejderne opfylde et vist kvalifikationsniveau.

Alt arbejde udført på virksomheden skal være fuldt dækket af midlertidige standarder. Denne begivenhed giver dig mulighed for at opnå et nøjagtigt og objektivt antal medarbejdere.

Tidsstandarder beregnes med obligatorisk medregning af tidsomkostninger. Disse omfatter:

• forskning i juridiske bestemmelser;
• oprettelse og afsendelse af interesseanmodninger;
• at studere forskellige data og materialer fra den branche, som organisationen opererer i;
• implementering af planlagte planer og programmer.

Derudover omfatter tidsstandarder normalt de omkostninger, der er nødvendige for at udføre forskellige aktiviteter, der sigter mod at nå planlagte mål og forskellige former for slutrapportering.

Tidsstandarder kan bestemmes for at beregne standardantallet af personale. Denne indikator indtastes i rapportkortet.

Typisk er værdien af ​​indikatoren bestemt for regnskabsåret. Antallet af arbejdere, ifølge standarderne, er lig med forholdet mellem de samlede arbejdsomkostninger bestemt for arbejdsmængden og tidsfonden for at udføre arbejdet i henhold til planen.

Ved bestemmelse af værdien af ​​bemandingsniveauet er det vigtigt at beregne ikke kun standardtallet korrekt, men også fraværsprocenten. Denne koefficient inkluderer tid til medarbejdernes ferier, midlertidig invaliditet, træning og videregående uddannelse. Et obligatorisk element i regnskabet er korrektionsfaktorer, som tages i betragtning i midlertidige standarder: tid brugt af arbejdere på hvile og på andre personlige behov under arbejdet.

Planlægningstidsindikatorer

Mange virksomheder har en skabelon, hvorefter planlagte beregninger udføres for at bestemme forskellige værdier af antallet af ansatte. Antallet af fuldtidsansatte bruges til at vurdere potentialet i deres arbejde og er en af ​​de vigtigste indikatorer. Dette tal omfatter alle ansatte på lønningslisten, uanset hvilken personalestruktur der er i organisationen. Det er obligatorisk at føre optegnelser over medarbejdere, der blev ansat eller forladt.

For at beregne bemandingsniveauet udarbejdes en tidsbalance, hvor de midlertidige værdier af en medarbejders arbejde indtastes. En fuldtidsansat er noteret i det i balancen afspejlede regnskabsnummer. Midlertidige arbejdsbalancer har visse forskelle i virksomheder præget af forskellige typer produktion. Således udføres beregninger separat for kontinuerlig og periodisk produktion.

Tidens kalenderfond tages som grundlag. Antallet af feriedage (for periodisk type), weekender, planlagte og yderligere feriedage trækkes fra det.

Derudover skal du fratrække den ferie, som medarbejderne har ret til af forskellige grunde, der er fastsat i loven. Der opgøres fravær forårsaget af ansattes sygdom eller udførelse af offentlige opgaver. For arbejdstidsbalance er det vigtigt at beregne antallet af arbejdsdage eller timer for en bestemt arbejdsperiode. Planen indeholder også indikatorer for fravær samt den gennemsnitlige længde af en arbejdsdag for hver fuldtidsansat. Der er 3 sektioner i den midlertidige fond, der fremgår af balancen:

• kalender fond;
• nominel;
• effektiv.

Værdien af ​​kalenderfonden falder sammen med de planlagte indikatorer. Ved periodiske produktionsforhold trækkes helligdage og weekender fra kalenderfonden, og den nominelle værdi opnås. Den effektive fond er den nominelle fond minus fravær på grund af sygdom, ferie og offentlige opgaver.

At danne et optimalt personale er en af ​​de prioriterede opgaver både for at nå forretningsmål og for dets håndterbarhed. Et korrekt beregnet antal medarbejdere gør det muligt at nå fastsatte mål og sikre overholdelse af arbejds- og hvileplanen for personalet under hensyntagen til nogle medarbejderes fravær fra arbejdet. I denne artikel vil vi tale om, hvordan man bestemmer antallet af salgspersonale i en butik.

Beregningen er baseret på arbejdsstandarder under hensyntagen til medarbejdernes planlagte fravær fra arbejdet. Følgende formel bruges til dette:

B = N x K n,

• Ш - påkrævet antal medarbejdere (undtagen teknisk personale, f.eks. rengøringsmaskiner og læssere),
• N - standard antal ansatte,
• Kn - planlagt medarbejderfravær.

Definition af Kn

Denne koefficient beregnes ved hjælp af formlen:

Kn = 1 + Dn,

• D n - andelen af ​​ikke-arbejdstid i den samlede arbejdstid ifølge produktionskalenderen. Det beregnes som summen af ​​medarbejderens fraværstimer fra arbejdet divideret med det samlede antal arbejdstimer i den angivne periode.

Lad os bestemme Kn i perioden fra januar til november. Antallet af ikke-arbejdsdage vil være 49 (28 dages planlagte ferier i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks + 7 dage (standardferie uden løn) + 14 (standard sygeorlov)) eller 392 timer med en 8- times arbejdsuge.

Andelen af ​​ikke-arbejdstimer i den samlede arbejdstid vil være:

392 timer: 1.803 timer (ifølge produktionskalenderen) = 0,22.

Således er Kn i perioden januar - november lig med 1+ 0,22 = 1,22.

Kn i december bestemmes tilsvarende. Antallet af arbejdsfrie timer bliver: 7 dage (sygefravær) x 8 timer = 56. Dag = 56 timer: 183 timer (ifølge produktionskalenderen) = 0,31.

Således Kn i december = 1 + 0,31 = 1,31.

Beregning af standardnummer (N)

Standardtallet (N) bestemmes af formlen:

N = V / (F rv x H ud x K ind),

• V er det planlagte arbejdsvolumen i accepterede måleenheder;
• F rv - arbejdstidsfond for den planlagte periode, i timer;
• N vyr - indtægtsrate;
• K vn - det planlagte forhold mellem overholdelse af standarder, der er defineret som forholdet mellem den planlagte omsætning for den tilsvarende periode af 2009 og den faktiske omsætning i samme periode af 2008.

Lad os antage, at butikker er opdelt i 2 kategorier baseret på omsætningshastigheden, afhængig af bogafdelingens andel i området og butikkens omsætning.

Før eller siden ansætter en iværksætter medarbejdere til virksomheden. I takt med at virksomheden vokser, stiger organisationens bemanding også. Jo mere personale du har, jo sværere bliver det at afgøre, hvor mange medarbejdere du rent faktisk har. Du skal finde ud af, hvorfor denne indikator er nødvendig, og hvordan du beregner den for 1 rapporteringsperiode.

Bemandingsbegrebet er nævnt i art. 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Personaletabellen er et reguleringsdokument af intern karakter, udfyldt i henhold til formular T-3, fastsat ved resolution fra Statens Statistikudvalg nr. 1. Det kan ændre sig afhængigt af udvidelsen eller ændringer i virksomhedens driftsbetingelser. Antallet af medarbejdere beregnes ved hjælp af dette dokument.

Typer af medarbejderantal

Du skal vide, at der er forskellige typer af medarbejdertal, som afspejles forskelligt på din selvangivelse og andre indberetninger.

Typer af antal ansatte:

1. Standardnummer.

Bestemt af arbejdsstandarder og den mængde arbejde, der skal udføres. Dens betydning skal idealiseres.

2. Planlagt nummer.

Den er lidt mere realistisk i forhold til den nuværende tid end den normative, men stadig tæt på den. Dette tal er påvirket af arbejdsproduktivitetsfaktorer og de skiftende detaljer i selve organisationen.

3. Bemanding.

Sammensætningen omfatter kun de ansatte, der er etableret af virksomhedens personaletabell. Dette omfatter ikke sæsonarbejdere.

4. Faktisk antal ansatte.

Den er etableret for en bestemt dato og omfatter alle medarbejdere, der faktisk arbejder på virksomheden.

5. Valgdeltagelsestal.

Omfatter alle de medarbejdere, der er på deres arbejdsplads.

6. Gennemsnitligt antal ansatte.

Denne indikator er beregnet for rapporteringsperioden i form af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der har udført arbejde på fuld tid eller deltid, i forhold til den tid, de har arbejdet.

Beregning af det nødvendige antal medarbejdere

For at bestemme det nødvendige personaleniveau skal du overveje:

1. Den planlagte arbejdsmængde for den undersøgte periode (f.eks. årets omsætning).
2. Arbejdstidsfond for samme periode (hvis i timer, så antal timers arbejde for hele den pågældende periode).
3. Estimeret output (omsætning) på én medarbejder i timen.
4. Koefficienten for opfyldelse af planlagte standarder (planlagt omsætning for det kommende år divideres med den faktiske omsætning for det foregående år).

Udover at virksomhedens medarbejdere er på arbejdspladsen i den tildelte tid, holder de med jævne mellemrum ferie, sygemeldes og holder fri. Derfor skal du bestemme dine medarbejderes fraværsprocent. Denne indikator er beregnet i timer.

Formel til beregning af koefficienten: 1 × % af medarbejdere, der ikke mødte op på arbejde, ud af det samlede antal / 100.

For at bestemme standardtallet anvendes formlen: (arbejdstid × estimeret output × estimeret omsætning × opfyldelsesgrad af planlagte standarder) / planlagt arbejdsmængde.

(Arbejdstid × estimeret output × estimeret omsætning × opfyldelse af planlagte standarder) / planlagt arbejdsmængde = standardantal ansatte.

Som følge heraf vil det optimale bemandingsniveau være = standardantal × ansattes fraværsprocent.

Faktisk antal ansatte

Det faktiske antal bestemmes i henhold til de data, virksomheden vedligeholder, så du skal tage højde for startdatoen for hver medarbejder.

Til rapportering til Rosstat blev begrebet "gennemsnitligt antal ansatte" introduceret. I henhold til paragraf 77 i ordre fra Federal State Statistics Service nr. 428 tages listen over ansatte i virksomheden, eksterne deltidsansatte og ansatte under civile kontrakter til regnskab. Dette tal beregnes ved at finde ud af det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte for hver kalendermåned. Antallet af medarbejdere, der arbejder på deltid, opgøres særskilt.

Det faktiske antal bestemmes ved hjælp af arbejdstidssedlen.

Det sker ofte, at det faktiske antal ansatte på en virksomhed er større end fuldtidsantallet. Dette skyldes involvering af virksomheder, hvis arbejde kun er nødvendigt periodisk. Overskridelse af personaleniveauet er kun uacceptabelt for iværksættere, der arbejder på det forenklede skattesystem (STS) eller patent (PSN). I det forenklede skattesystem bør antallet af ansatte ikke overstige 100, og på et patent - 15.

Antallet af ansatte i en organisation bestemmer effektiviteten af ​​kommercielle aktiviteter. Du skal tage en seriøs tilgang til at etablere personaleniveauer. Ud over de planlagte personer i staben skal lederen tage hensyn til dem, der rent faktisk skal arbejde for ham. Et overskydende antal ansatte eller omvendt mangel på dem indikerer, at du skal genoverveje din personaleplan.

Der er mange måder at beregne antallet af afdelinger involveret i dokumentsupport på en virksomhed. Lad os se på et par af dem.

Beregning af medarbejderantal baseret på mængden af ​​dokumentflow

Denne metode til at beregne antallet af personale baseret på mængden af ​​dokumentflow i virksomheden blev foreslået i begyndelsen af ​​1970'erne (baseret på Unified Nomenclature of Employee Positions, godkendt ved resolution fra USSR State Committee for Labor dateret 9. september 1967 nr. 443).

Følgende oplysninger er nødvendige for beregningen:

1. Virksomhedens gennemsnitlige mængde dokumentflow i løbet af de sidste 2-3 år. Beregningen tager højde for data på alle typer dokumenter:
   • indgående dokumentation (du kan nemt lave en beregning, hvis din organisation fører en log over indgående korrespondance),
   • udgående dokumentation (oplysninger kan hentes fra den udgående korrespondancejournal),
   • intern dokumentation (officielle og notater, ordrer, protokoller osv.),
   • alle kopidokumenter produceret i organisationen (hvis de udføres af medarbejdere i dokumentationssupporttjenesten).
2. Samlet antal medarbejdere i organisationen(ifølge bemandingstabellen).

Næste: 0,00016 (dette er en konstant koefficient) gange for den gennemsnitlige mængde af dokumentflow til en vis grad 0,98 (dette er en konstant koefficient) ganget med antallet af ansatte i organisationen i potensen 0,1 (dette er en konstant koefficient).

Eksempel 1

Skjul Vis

Lad os sige:

• det gennemsnitlige dokumentflow for din virksomhed er 15.000 dokumenter om året, og
• det samlede gennemsnitlige antal ansatte i organisationen er 1.500 personer.

Vi får: 0,00016 × 15.000 0,98 × 1.500 0,1 = 4,11. Det vil sige, at antallet af medarbejdere i dokumentationsstøtten er 4 stabsenheder.

Beregning af antallet ud fra arbejdets arbejdsintensitet

Der er tidsstandarder for at udføre specifikke typer arbejde:

• tidsstandarder for arbejde med dokumentationsunderstøttelse af ledelsesstrukturer for føderale udøvende myndigheder (godkendt ved resolution fra Ruslands arbejdsministerium dateret 26. marts 2002 nr. 23);
• tværsektorielle integrerede tidsstandarder for arbejde på førskoleuddannelsesinstitutioner (godkendt ved resolution fra Ruslands arbejdsministerium dateret 25. november 1994 nr. 72);
• tidsstandarder for arbejde med automatiseret arkivteknologi og førskoleundervisning (godkendt ved resolution fra Ruslands arbejdsministerium dateret 10. september 1993 nr. 152);
• tidsstandarder for arbejdet med at forbedre førskoleuddannelsesinstitutioner i ministerier, departementer, virksomheder og organisationer (VNIIDAD, 1992);
• udvidede tidsstandarder for arbejde udført i konsoliderede arkiver, der opbevarer dokumenter om personalet i institutioner, organisationer, virksomheder (godkendt ved resolution fra Ruslands arbejdsministerium dateret 18. december 1992 nr. 57);
• intersektorielle integrerede tidsstandarder for rekruttering og personaleregnskabsarbejde (godkendt ved dekret fra USSR's ministerium for arbejde og sociale anliggender den 14. november 1991 nr. 78);
• standardtidsstandarder for kopiering og hurtig reproduktion af dokumenter (godkendt af USSR State Committee for Labour and Social Affairs ved resolution nr. 261/16-89 af 08/07/1985).

Til beregningen har vi brug for følgende oplysninger:

Formel til beregning af antallet af førskoleuddannelsesinstitutioner næste:

Tilnærmet beregning baseret på det samlede antal ansatte i virksomheden

Metoden er udviklet af Arbejdsforskningsinstituttet. Den fastlægger det omtrentlige antal ansatte i kontorledelsestjenesten: ikke mere end 2-3% af antallet af virksomhedens ansatte (og for ministerier og departementer - 12-15% af antallet).

Eksempel 4

Skjul Vis

Hvis din virksomhed har 100 personer, så har du brug for 2-3 ansatte i førskoleundervisningen på personale:

• Den første persons hovedansvar vil være at modtage og distribuere telefonopkald, modtage besøgende og arbejde med indgående og udgående korrespondance. En sådan stilling kan for eksempel kaldes kontoradministrator;
• den anden person vil varetage dokumentationsstøtteopgaver - dette omfatter udarbejdelse, koordinering, registrering og distribution af organisatorisk og administrativ dokumentation (ordrer, instrukser mv.), overvågning af udførelse af instrukser, deltagelse i møder og udarbejdelse af referater. Disse funktioner kan udføres af en dokumentmanager (ekspedient);
• den tredje medarbejder vil være lederens personlige assistent (sekretær). En sådan medarbejders hovedfunktioner vil være: organisering af lederens og receptionens arbejde; organisering af forretningsrejser for virksomhedens ansatte; organisering af firmaarrangementer; udarbejdelse af dokumenter "til underskrift af lederen" og distribution af dokumenter efter underskrift.

Men hvis din virksomhed har mere end 1.000 personer, er det usandsynligt, at du får lov til at ansætte 20-30 førskoleservicemedarbejdere. I dette tilfælde vil antallet af servicemedarbejdere højst sandsynligt være omkring 5-10 personer. Men i hver strukturel enhed bør der tildeles en medarbejder, som skal være ansvarlig for kontorarbejdet i denne enhed.

Omtrentlig beregning baseret på mængden af ​​dokumentflow

Eksisterer. Denne metode blev formuleret af Hovedarkivdirektoratet under Ministerrådet i USSR i 1974 i Unified State Record Management System, men er stadig anvendelig i dag.

For at bestemme mængden af ​​dokumentflow tages der hensyn til alle virksomhedens indgående, udgående og interne dokumenter, inklusive kopier, dubletter, udtræk. En af funktionerne i førskoleuddannelsesinstitutionens service er at analysere mængden af ​​dokumentflow, som tjener som grundlag for at optimere dokumentflowet og bestemme belastningen på førskoleuddannelsesinstitutionens servicemedarbejdere, for at vurdere muligheden for at automatisere visse arbejdsområder .

Tabel 1

Skjul Vis

Valget af en bestemt arbejdsform afhænger også af centraliseringen eller decentraliseringen af ​​udførelsen af ​​individuelle kontorarbejdsfunktioner, samt af tilgængeligheden af ​​elektroniske dokumenthåndteringsværktøjer. DOW-tjenesten kan også omfatte medarbejdere, der er ansvarlige for kontorarbejde i virksomhedens strukturelle afdelinger.

Beregning baseret på "arbejdsdagsfoto"

Arbejdsdagsfotografering refererer til studiet af fordelingen af ​​arbejdstid gennem kontinuerlig observation - alle handlinger af en bestemt person måles uden undtagelse gennem hele arbejdsdagen. Denne vurderingsmetode blev først introduceret i praksis af F. Taylor i 1882.

Lederen af ​​førskoleuddannelsesinstitutionens service, ved hjælp af "arbejdsdagsfotografier" af sine medarbejdere, kan bevise over for ledelsen den høje arbejdsbyrde på hver af dem med dens hjælp, det er muligt at finde muligheder for omfordeling af udførte funktioner, inkl. ved at ansætte nye medarbejdere.

Arbejdstiden registreres i mindst 5 arbejdsdage for produktionsoperationer (direkte servicefunktioner), ikke-produktionsoperationer (hjælpeoperationer, uden hvilke produktionsprocessen er umulig) og under hensyntagen til tid til hvile og personlige behov. Hver dag udfyldes et nyt "arbejdsdagsfoto"-skema for hver førskolemedarbejder.

Eksempel 5

Skjul Vis

Et fotografi af din arbejdsdag, hvor det samlede antal minutter er langt fra 480 (8 timer × 60 minutter), vil vise arbejdsgiveren din faktiske arbejdsbyrde. Og det er ikke sådan, at du ikke ved, hvordan du organiserer dit arbejde. Pointen er, hvilke presserende og vigtige sager "lod dig ikke gå hjem til tiden" igen!

Du finder originale ideer til at optimere arbejdstiden i artiklen "Reformering af 8-timers arbejdsdagen"

Fastlæggelse af metoden til beregning af antallet af medarbejdere i dokumentationsstøttetjenesten afhænger af den specifikke virksomhed, servicemedarbejdernes færdigheder og lederens personlige egenskaber.

Der er mange måder at bestemme den nødvendige bemanding af en førskoleuddannelsesinstitution, nogle af dem er mindre arbejdskrævende, andre mere. For eksempel, hvis du har en lille virksomhed og har et elektronisk dokumenthåndteringssystem, vil det ikke være svært at bestemme mængden af ​​dokumenter. Ud fra denne indikator og antallet af ansatte kan den første beregningsmetode anvendes.

Beregning af kompleksiteten af ​​arbejdet eller timingen af ​​arbejdstiden er en mere kompleks procedure, men det vil give dig mulighed for bedre at forstå fordelingen af ​​tid for arbejde udført af dine medarbejdere, vurdere evnerne for hver af dem (for eksempel sammenligne standardtiden for at fuldføre en procedure med den faktiske). En bestemt medarbejders evne til at udføre arbejde hurtigere og mere effektivt kan tjene som grundlag for hans bonus.

Og afslutningsvis er her et eksempelnotat, hvor du kan formidle dine argumenter til ledelsen:

Eksempel 6

Skjul Vis

For at analysere effektiviteten af ​​ansat personale og rapportere til regulerende myndigheder, skal organisationer og individuelle iværksættere vide, hvor mange medarbejdere de tiltrækker til at udføre bestemte opgaver. Antallet af ansatte på lønningslisten er antallet af specialister på personalet i en juridisk enhed på en bestemt dato. Dette er udgangspunktet for beregning af andre indikatorer - gennemsnitligt og gennemsnitligt antal ansatte.

For korrekt at finde en indikator, der karakteriserer størrelsen af ​​personalet og korrekt vurdere dens dynamik, skal en revisor vide, hvem der skal inkluderes i formlen. Det grundlæggende dokument på dette område er Rosstat-ordre nr. 498.

Listen over medarbejdere er antallet af speciallæger, der er ansat under tidsbegrænsede og tidsubegrænsede ansættelsesaftaler til fast eller midlertidigt arbejde. Medarbejdere, der har udført officielle opgaver i mindst én dag, skal tælles med. Formlen inkluderer ejerne af virksomheden, hvis de får udbetalt ikke kun udbytte, men også en løn.

Lønlisten omfatter specialister, der:

• faktisk mødte op på arbejdspladsen, herunder dem, der ikke udførte officielle opgaver på grund af nedetid;
• var på sygeorlov, hvilket bekræftes af en attest om uarbejdsdygtighed udstedt af en lægeinstitution;
• var på regelmæssig betalt orlov;
• var på studieorlov med bibeholdt løn;
• var på forretningsrejser i Rusland eller i udlandet;
• var fraværende fra tjenesten på grund af udførelsen af ​​offentlige pligter, der var pålagt af arbejdsgiveren;
• udførte officielle opgaver hjemmefra - de tages i betragtning såvel som antallet af lønansatte, der kom på arbejde;
• blev midlertidigt ansat til en bestemt arbejdsgiver uden at opretholde deres løn på deres hovedansættelsessted;
• var på en fridag i bytte for overarbejde for tidligere perioder;
• gik på orlov for beskæftigelse eller børnepasning;
• var på orlov af familiemæssige årsager, aftalt med arbejdsgiverens administration;
• deltaget i strejker mv.

Antallet af ansatte i en virksomhed er et sæt specialister ansat på deltid. De tælles som hele enheder, uanset om de var på vagt eller fraværende i henhold til den tidligere aftalte tidsplan.

Ved beregning af personalestørrelsen tælles hver medarbejder én gang. Interne deltidsansatte, der arbejder i to stillinger i én virksomhed eller individuel iværksætter, er ingen undtagelse.

Hvem er ikke med på listen?

Beregningen omfatter ikke specialister nævnt i Rosstat-bekendtgørelse nr. 498. Disse omfatter:

• eksterne deltidsansatte – deres optegnelser opbevares separat;
• personer, der udførte engangsfunktioner i henhold til en civil kontrakt (for eksempel konsultation af en læge, udøvende kunstnere, reparation af udstyr, gennemførelse af en undersøgelse osv.);
• medarbejdere sendt til udlandet;
• personer ansat i henhold til særlige kontrakter (militært personale, straffefanger);
• advokater - øg aldrig antallet af arbejdere;
• personer, der er tilknyttet en anden arbejdsgiver uden at opretholde løn;
• medarbejdere sendt for at studere på en uddannelsesinstitution og modtage et stipendium;
• stiftere af virksomheden, der ikke får udbetalt løn;
• personer, der frivilligt holdt op med at gå på arbejde fra første fraværsdag.

Antallet af ansatte på lønningslisten er antallet af specialister, for hvem denne arbejdsgiver er den vigtigste, og som modtager løn fra ham. Hvis lønudbetalingen standses, tælles personen ikke med i en bestemt periode.

Hvad er forskellen mellem løn og fuldtidsansatte?

Den nuværende lovgivning omfatter ikke begrebet "bemanding". I praksis fortolkes dette koncept som antallet af specialister, der er fastsat i personaleplanen for en virksomhed eller en individuel iværksætter. Det omfatter med andre ord både de stillinger, der ansættes arbejdere til, og ledige stillinger.

Medarbejderstaben er antallet af specialister, som virksomheden har indgået ansættelseskontrakter med. Af hensyn til beregningen er det ligegyldigt, for hvilken periode aftalerne er underskrevet, og om medarbejderen aktuelt er på vagt eller fraværende af gyldige grunde.

Bemanding er således et bredere begreb end løn. Virksomhedsledere har ret til at bestemme "bemandingen" efter eget skøn med fokus på det ønskede effektivitetsniveau og produktionsmængder.

Hvordan forvandler man lønsummen til det gennemsnitlige antal?

Antallet af medarbejdere på lønlisten fastsættes for én bestemt dato, og gennemsnitsværdien er gennemsnitsværdien for perioden (måned, kvartal, år osv.).

Praksis viser, at SSC er en mere populær indikator end løn. Det bruges ved bestemmelse af metoden til indsendelse af skatteindberetninger, fordeling af indkomstskat mellem separate afdelinger, beregning af antallet af kvoter for mennesker med handicap og andre formål.

Hvad er antal ansatte? Dette er "startpunktet" for beregning af MSS. For at omdanne en indikator til en anden skal du trække antallet af ansatte fra den første:

• på orlov for arbejde og arbejde og til pasning af små børn;
• universitets- og universitetsstuderende i praktik på virksomheden og indskrevet på arbejdspladser;
• personer, der gik på studieorlov uden løn;
• handicappede fra Anden Verdenskrig.

Hvis en specialist er ansat på deltid for at bestemme SSC, tages han ikke i betragtning som en hel enhed, men i forhold til den faktisk arbejdede tid.

For at finde NAV tilføjer revisor det justerede lønnummer for alle datoer i perioden. Værdien af ​​indikatoren i weekender og helligdage antages at være den samme som på den foregående hverdagsdato. Det resulterende beløb divideres med antallet af kalenderdage i renteperioden.

Ændringer i virksomhedens vagtplan

Hvad er listen over ansatte i virksomheden? Dette er ikke en statisk værdi, men en indikator under konstant forandring. I en virkelig fungerende virksomhed sker der jævnligt personaleafgange og ansættelse af nye specialister under arbejdskontrakter. Behovet for medarbejdere ændrer sig afhængigt af, hvilken fase virksomheden gennemgår: hurtig vækst eller krise.

Antallet af lønninger stiger på grund af udvælgelsen af ​​personale udført fra to kilder:

1. Ekstern

Søgning efter arbejdere udefra: gennem avisannoncer, specialiserede hjemmesider, rekrutteringsbureauer.

1. Indre

Udvikling af medarbejdere i virksomheden, forfremmelse gennem ”karrierestigen”. Denne mulighed er billigere end den første og styrker tilknytningen af ​​specialister til virksomheden. Dens ulempe er manglen på nye medarbejdere med friske synspunkter.

Afgang og rekruttering af nye specialister, uanset metoder og årsager, kaldes personaleomsætning.

Indikatorer for ændringer i antallet af lønmodtagere

For at vurdere personaleomsætning, dens betydning for virksomheden og dens funktioner, bruges indikatorer for ændringer i antallet af ansatte. Disse omfatter følgende:

• Ansættelsesomsætningsforhold beregnes ved at dividere antallet af specialister ansat over en vis periode med det gennemsnitlige antal medarbejdere (ASN) af personale i samme periode.
• Nedslidningsomsætningsforhold opnås ved at dividere antallet af medarbejdere, der har forladt (uanset årsagerne til at forlade organisationen) med personalegennemsnittet.
• Erstatningsgrad – du skal finde forskellen mellem nyansatte og fyrede medarbejdere, og derefter dividere resultatet med gennemsnittet.
• Personalekonstanskoefficient opnås ved at dividere antallet af medarbejdere, der har arbejdet hele tidsintervallet, med det samlede antal ansatte i samme periode.

For at vurdere bemandingsniveauet er det ikke nok, at ledelsen ved, hvordan man bestemmer antallet af medarbejdere på lønningslisten, for at kunne evaluere indikatoren over tid. For eksempel, hvis udskiftningsraten er positiv, udvider virksomheden sin arbejdsstyrke og udvikler nye kapaciteter. Jo større den er, jo hurtigere er rekrutteringsraten.

En negativ koefficientværdi indikerer en reduktion af personalet. Mulige årsager til dette er en reduktion i produktionen, krisefænomener på virksomheden.

Personalefastholdelsesprocenten viser, hvad lønsummen betyder i forhold til loyalitet over for arbejdsgiveren. Hvis denne indikator vokser, forbedres virksomhedens personalepolitik, hvis den falder, er omsætningen af ​​medarbejdere høj, og dette er en "alarmklokke" for ledelsen.

Personaleliste over ansatte: prøve

Oplysninger om antallet af virksomhedens ansatte er afspejlet i et særligt dokument - personalelisten. Dette er en liste over fuldtidsansatte specialister, uanset at de i øjeblikket er i tjeneste, som bevarer deres job.

Standardformularen indeholder følgende oplysninger:

• navnet på den kompilerende organisation;
• den dato, hvor de afgivne oplysninger er aktuelle;
• stillingsbetegnelse;
• Medarbejderens fulde navn;
• bud;
• en angivelse af, om speciallægens arbejde er det vigtigste, eller om han er ansat som deltidsansat.

Hyppigheden af ​​udfyldning af dokumentet er ikke bestemt ved lov, hvor ofte dataene skal opdateres. Dette kan gøres den første dag i hver måned. Der er afsat en særlig mappe til færdige dokumenter. Holdbarheden af ​​papirerne er 75 år.

Hvad betyder listen over medarbejdere? Dette er antallet af hyrede specialister for en bestemt dato, beregnet i overensstemmelse med Rosstats forklaringer. Indikatoren er nødvendig for interne analyser i virksomheden og rapportering til skattemyndighederne. Dette er referencepunktet for bestemmelse af det gennemsnitlige antal ansatte.

Hvis du finder en fejl, skal du markere et stykke tekst og klikke Ctrl+Enter.