For at optjene årlig betalt ferie skal en medarbejder arbejde for organisationen i en vis periode. Vi vil fortælle dig, hvor mange feriedage der er optjent om måneden, og for nemheds skyld sørger vi for praktiske eksempler beregninger.
For hvilken periode ydes orlov og fra hvilken dag beregnes den?
I overensstemmelse med art. 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, gives orlov til en medarbejder for det seneste arbejdsår. Dette er 12 måneder regnet fra ansættelsesdatoen.
Hvis en medarbejder har arbejdet et helt år og ikke har været på ferie, så skal han simpelthen have ferie for i år.
Bemærk venligst
Loven giver mulighed for økonomisk kompensation for ubrugt ferie i to tilfælde: ved afskedigelse af en medarbejder og hvis ferien overstiger 28 kalenderdage. Læs mere i denne
Hvis en lønmodtager ikke har holdt ferie i flere år, skal der gives uudnyttet ferie for hvert arbejdsår. De skal medtages i ferieplanen og advare medarbejderen mod underskrift mindst 2 uger i forvejen. Medarbejderen skal holde ferie (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Vigtig! Kunst. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks forbyder ikke at tillade en medarbejder at tage på ferie i 2 år i træk. Derfor er det værd at sørge for ubrugte ferier kronologisk rækkefølge, selvom der ikke er nogen klare instruktioner om dette spørgsmål.
Medarbejderen har endvidere ret til at bede om at få en del af den uudnyttede ferie på et tidspunkt, der ikke er fastsat i tidsplanen. Hvis ledelsen er enig, vil de frigive medarbejderen, han har sådanne rettigheder.
Varighed af årlig betalt ferie
Del 1 art. 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver hver medarbejder ret til at tage årlig betalt ferie varer 28 kalenderdage. Dens varighed øges for følgende kategorier af arbejdstagere:
- ansat i farlige og farlige industrier;
- mindreårige;
- handicappede;
- har uregelmæssige arbejdstider.
Medarbejdere modtager også yderligere hviledage i perioder med forretningsrejser, midlertidigt handicap eller bestået en prøve på et universitet.
Hvor mange dages ferie får en medarbejder for hver arbejdet måned?
For at bestemme, hvor mange dages ferie der skal betales for 1 måneds arbejde, skal du bruge en simpel formel:
28 (antal dage med betalt grundorlov) / 12 (måneder) = 2,33 dage.
Så mange feriedage optjener de fleste hver måned.
Hvordan beregnes det for dem, der har ret til ekstra orlov?
I de fleste tilfælde er varigheden af hovedferien 28 kalenderdage (del 1 af artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Medarbejdere tjener 28/12 = 2,33 feriedage for hver måned.
Der er også nogle ansatte (lærere, læger, forskere), hvis hovedferie ikke varer 28 dage, men 36, 42, 48 eller 56.
I sådanne tilfælde skal du lægge alle dage for hoved- og ekstraferierne sammen, og derefter beregne antallet af feriedage, der optjenes på 1 måned.
Praktisk eksempel på beregning ved hjælp af tal
Hovedferien varer 28 kalenderdage. Der tillægges yderligere 3 dage til medarbejderen (dette er minimumsantallet). Antallet af feriedage pr. måneds arbejde vil være:
(28+3)/12 = 2,58 feriedage.
Næsten altid er dette et tal med en brøk. Kun sæsonarbejdere og dem, der arbejder under ansættelseskontrakter indgået for en periode på mindre end 2 måneder, får udbetalt kompensation med en sats på: 2 arbejdsdage for 1 måneds arbejde (artikel 291 og artikel 295 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) .
En repræsentant for det russiske arbejdsministerium vil fortælle dig, hvor mange feriedage der akkumuleres i en måned i videoen nedenfor:
Hvordan beregnes det, hvis der er arbejdet flere måneder og mindre end en måned?
Lad os overveje, hvordan ferie beregnes for en ufuldstændig måned arbejdet, hvis medarbejderen arbejdede for virksomheden fra 09/01/2016 til 05/05/2017. Dette er 8 hele måneder (09/01/2016 - 31/04/2017) plus 5 dage. Hvis en ufuldstændig del af en måned er større end eller lig med 15 dage, rundes den op til 1 måned. Hvis mindre, kasseres det. 5 dage fra vores eksempel er ikke taget i betragtning, vil det blive anset for, at medarbejderen har arbejdet i 8 måneder.
Antallet af feriedage bestemmes af formlen:
antallet af dage medregnet i ferie for hver måned, der arbejdes, x antallet af arbejdede måneder.
I det undersøgte eksempel vil resultatet være: 2,33 x 8 = 18,64 dage.
Hvordan afrundes brøker i beregninger?
Hvis du får brøker, så skal de angives i beregningsnotatet. Hvis det er mere bekvemt for dig at runde, så gør det ikke efter regneregler, men til fordel for medarbejderen. Runde 17.78 til 18 og 10.29 til 11.
Hvis du har spørgsmål om emnet for artiklen, så spørg dem i kommentarerne nedenfor For hvilken periode ydes næste ferie?
som en af formerne for at realisere retten til hvile? For at besvare dette spørgsmål er det ikke nok at henvende sig til arbejdsloven - du skal også studere forklaringerne nedenfor af Arbejdsministeriet og Rostrud.
For hvilken arbejdsperiode ydes der årlig ferie? I overensstemmelse med art. 37 i forfatningen har alle arbejdere ret til hvile, hvis gennemførelse udføres i. Især, som det fremgår af art. 21 Labor Code, tager medarbejdere på ferie hvert år. Dette refererer til tidspunktet for frigivelse fra henrettelse arbejdsansvar i ferieøjemed, betalt af arbejdsgiveren.
Grundlæggende ferie ydes for arbejdsperioden hvor medarbejderen har arbejdet ansættelseskontrakt med én arbejdsgiver. Ifølge art. 122 Labor Code skelner mellem flere perioder:
- Efter 6 måneder fra begyndelsen af 1. års arbejde hos arbejdsgiveren.
Der er undtagelser. Arbejdsgiveren har ret til at give orlov tidligere efter anmodning fra medarbejderen og er forpligtet til at gøre dette, når følgende melder om tidlig orlov:
- mindreårig arbejdstager;
- en medarbejder, der adopterede en nyfødt (op til 3 måneder);
- en kvinde før eller efter barselsorlov (i det følgende benævnt barselsorlov);
- en deltidsansat, der modtager orlov fra sit hovedjob;
- lærer for et handicappet mindreårigt barn;
- en mand, mens hans kone er på orlov under BiR;
- en anden arbejdstager, som har fået en sådan ret på grundlag af loven.
- Hvert år fra 2. driftsår.
BEMÆRK VENLIGST! Ved opgørelsen af den periode, hvori der ydes ferie, tages der ikke hensyn til kalenderåret, men arbejdsåret. Derfor kan medarbejderen lovligt tage på ferie i 28 (eller mere) dage to gange om kalenderåret.
Som Rostrud antydede i brev nr. 1921-6 af 8. juni 2007, "brænder ferier, der ikke er brugt i den foregående arbejdsperiode", ikke ud. På medarbejderens anmodning overføres de eller evt vi taler om En del af ferien, der overstiger de obligatoriske 28 dage, kan erstattes af en økonomisk kompensation.
Arbejdsårets længde
I overensstemmelse med Arbejdsministeriets præcisering (brev “Om ydelse af orlov til handicappede...” af 6. oktober 2016 nr. 14-2/OOG-8948) er arbejdsårets varighed 12 måneder, og dens forskel fra kalenderen er udgangspunktet: datoen for indgåelse af ansættelseskontrakten. Arbejdsåret omfatter perioder med direkte arbejde for medarbejderen og andre perioder, der på grundlag af art. 121 Labor Codes er inkluderet eller ikke inkluderet i ancienniteten.
Optjening af anciennitet er en betingelse, der skal være opfyldt ved afholdelse af årlig ferie. Men hvordan påvirker ancienniteten den grundlovssikrede ret til hvile?
Man kunne antage, at den samlede arbejdstid og tilsvarende aktiviteter er forbundet med den maksimale tid, der skal arbejdes på et år for at kunne udøve retten til hvile. Dette er dog ikke sandt.
På baggrund af oplysningerne i Rostruds brev af 14. juni 2012 nr. 854-6-1 har de perioder, der indgår i anciennitetsperioden, ingen indflydelse på arbejdsårets længde. Det afgørende er de vilkår, der ikke er inkluderet i ancienniteten, da arbejdsåret er forlænget til dette tidspunkt.
Beregning af den anciennitet, der kræves for at modtage grundorlov
For at opnå ret til orlov skal du opbygge erfaring, jf. art. 121 TC inklusive tid:
- faktisk arbejdsaktivitet;
- hvile, hvor medarbejderen beholdt arbejdsplads(weekender, årlige 28 dages hvile, helligdage osv.);
- tvunget fravær på grund af ulovlig fjernelse eller afskedigelse og efterfølgende genindsættelse;
INTERESSANT! Der er en holdning om, at fraværstidspunktet kun tages i betragtning i ancienniteten for at modtage orlov, hvis medarbejderen efterfølgende genindtræder i arbejdet. Hvis han ikke genindsættes i arbejdet, men kun ændrer ordlyden af opsigelsesgrundene arbejdsforhold, er fraværstidspunktet ikke inkluderet i anciennitetens varighed (se appeldommen fra Moskva byret af 16. december 2014 nr. 33-40510);
- suspension fra arbejdet på grund af manglende lægeundersøgelse, hvis dette ikke er arbejdstagerens skyld;
- ferier uden løn (op til 14 dage pr. arbejdsår).
Anciennitet omfatter ikke den tid, medarbejderen har brugt på forældreorlov, og fraværsperioden fra arbejdet uden gyldig grund.
Lad os opsummere. Under hensyntagen til de fastsatte perioder for regelmæssig hvile, almindelig regel er: 1 ferie pr. 1 arbejdsår. Normalt er et sådant år 12 måneder, men dets varighed øges med perioder, der ikke er inkluderet i erhvervserfaring.
" № 22/2011
Sådan hjælper denne artikel: Vi vil fortælle dig, hvordan du beregner antallet af ubrugte hviledage selv i de mest vanskelige tilfælde.
Hvad det vil beskytte dig mod: Du kan undgå almindelige fejl ved beregning af feriedage, som din medarbejder ikke har holdt af. Derfor vil det heller ikke give problemer at beregne kompensation for uudnyttet ferie.
En medarbejder optjener ret til fuldtidsorlov efter 11 måneders arbejde i en given virksomhed. Han kan selvfølgelig tage sin orlov tidligere, da han har arbejdet for virksomheden i seks måneder eller endnu mindre. Men så bliver en del af ferien brugt, som man siger, i forvejen. Men for at bestemme præcist, hvor mange hviledage en medarbejder har optjent, skal du overveje hans ferieperiode. Det er godt, når det inkluderer al den tid, medarbejderen arbejdede i virksomheden.
Sådan gør du dit arbejde lettere
Alle abonnenter på vores magasin kan hurtigt og uden fejl beregne antallet af dage, som en medarbejder er berettiget til løn, ved hjælp af "Fejlfri lønberegner", som er lagt ud på vores hjemmeside på rz.glavbukh.ru. Denne service er tilgængelig i hele abonnementsperioden.
Vanskeligheder med at beregne de feriedage, som en lønmodtager har ret til at opstå, hvis han har holdt ferie for egen regning. Eller medarbejderen var babysitter. Derudover er der tilfælde, hvor en medarbejder selv uden at arbejde hele 11 måneder får ret til helheden.
Hvordan laver man ikke en fejl, når man skal afgøre, hvor mange dages lovlig hvile din medarbejder har tilbage? Lad os overveje alle de grundlæggende beregningsregler.
Hvilke perioder er inkluderet i ferieoplevelsen?
Som du sikkert allerede ved godt, begynder arbejdsåret ikke den 1. januar, men på ansættelsesdagen. For eksempel, hvis din medarbejder begyndte at arbejde den 9. november 2011, slutter deres første arbejdsår den 8. november 2012. Et arbejdsår er netop den anciennitet, som en medarbejder har ret til ferie for. I de fleste tilfælde er dette 28 kalenderdage.
Hvis din virksomhed er "forenklet"
De perioder, der skal inkluderes i den anciennitet, der giver ret til orlov, er anført i artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (se tabellen nedenfor). Lad os se på nogle af dem mere detaljeret.
Hvilke perioder medregnes i ferieperioden, og hvilke ikke?
Hvilke perioder skal medregnes i ferieperioden? |
Hvilke perioder indgår ikke i ferieperioden? |
| Faktisk arbejdstid | Ferie uden løn ud over 14 kalenderdage i arbejdsåret |
| Det tidspunkt, hvor medarbejderen faktisk ikke arbejdede, men han beholdt sin arbejdsplads (stilling) | Tidspunkt for barselsorlov |
| Tidspunkt for tvungent fravær under ulovlig afskedigelse eller suspension fra arbejdet og efterfølgende genindsættelse til det tidligere job | Det tidspunkt, hvor medarbejderen var fraværende fra arbejde uden gode grunde(herunder hvis han blev suspenderet fra arbejde i tilfælde, der er fastsat i artikel 76 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) |
| Tidspunkt for suspension fra arbejdet for en medarbejder, der ikke har gennemført det obligatoriske lægeundersøgelse(eksamen) uden egen skyld |
Sygdomstid, samt tidligere ferier
Ved beregning af ferieperioden er det nødvendigt at tage højde for alle perioder med uarbejdsdygtighed. Og også det tidspunkt, hvor en person hvilede sig. Lad os sige, at en medarbejder i JSC "Rechnik" S.D. Makarov fik et job den 4. marts 2011 og sagde op den 9. november 2011. I april var han syg i 12 kalenderdage, og i september holdt han årlig ferie i 14 dage. For at beregne ferietid er det i dette tilfælde nødvendigt at tage hensyn til både sygdom og ferietid.
Tag afsted uden løn
Ancienniteten tager blandt andet højde for ferie for egen regning, dog højst 14 kalenderdage pr. arbejdsår. Alle de dage, hvor medarbejderen holdt fri uden løn ud over denne grænse, er ikke medregnet i ancienniteten. Denne regel gælder også i tilfælde, hvor arbejdsåret ikke er fuldt udregnet. Med andre ord har en medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i seks måneder, mulighed for at tage de samme 14 dage for egen regning uden at miste ferietid. Lad os tage den samme medarbejder i JSC "Rechnik" Makarov. Men antag, at han i september var på ferie i to uger for egen regning. Dette vil ikke påvirke beregningen af ferietid ved afskedigelse. Du skal tage højde for alle 14 dages ferie for egen regning, på trods af at Makarov ikke arbejdede hele arbejdsåret.
Barsels- og pasningsorlov
Tidsforbruget på barsel indgår i den samlede anciennitet, hvilket giver ret til orlov. Men perioden, hvor medarbejderen var på barsel, er udelukket fra beregningen (afsnit 9 i artikel 121 Arbejdskodeks RF).
Forsigtigt!
Perioden, hvor medarbejderen var på barsel, er undtaget fra beregningen af ferieperioden.
Eksempel 1: Hvordan man tager højde for tidspunktet for "børns" ferier i ferieregistret
M.V. Morozova fik job hos Sapphire LLC den 2. marts 2009. Fra 8. juni til 25. oktober 2009 var hun på barsel. Siden 26. oktober 2009 - på barsel i op til halvandet år. Siger op pr efter behag 3. oktober 2011.
I dette tilfælde skal kun perioden fra 2. marts til 25. oktober 2009 indgå i ferieoplevelsen.
Men hvis en medarbejder, mens han er på barsel, arbejder på deltid, medregnes perioden for dette arbejde i hendes orlovsperiode. Faktum er, at arbejde under sådanne forhold på ingen måde begrænser varigheden årlig ferie, ej heller erhvervserfaring. Dette er fastsat i artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Hvad er formlen for at bestemme antallet af dage med uudnyttet ferie?
I dette tilfælde regnes en periode, der er lig med eller større end en halv måned, som en hel måneds arbejde. Overskud på mindre end en halv måned er undtaget fra beregningen. Denne procedure er foreskrevet i paragraf 35 i reglerne om almindelige og ekstra helligdage, godkendt af USSRs folkekommissær den 30. april 1930 nr. 169 (i det følgende benævnt reglerne).
Eksempel 2: Beregning af dages uudnyttet ferie ved afskedigelse af en medarbejder i det første arbejdsår
P. I. Voronov blev ansat af Polymer LLC den 2. februar 2011. Fra 6. maj til og med 7. juni havde han orlov uden løn, og 15. november sagde han op. Årlig betalt orlov i virksomheden er normalt 28 kalenderdage.
Perioden fra den 2. februar til og med den 1. maj - altså tre hele måneder - var fuldt bearbejdet af medarbejderen. Han arbejdede også fuldt ud perioden fra 8. juni til 7. november, altså yderligere fem måneder. Der er stadig 8 dage tilbage i november og 4 dage i maj. Derudover skal du medregne 14 dages ferie for egen regning i beregningen. I alt er 26 dage, som rundes op til en hel måned.
Medarbejderen har således ret til kompensation i 9 måneder eller 21 dage (28 dage: 12 måneder 9 måneder).
Men ofte resulterer beregningen ikke i et helt antal dage. I mellemtiden officielle regler Der er ingen afrunding her. Derfor er den beregnede samlede værdi traditionelt taget med to decimaler. Lad os understrege - præcis den sidste. Faktum er, at vi ikke anbefaler at afrunde det antal feriedage, en medarbejder har ret til på en måned til to cifre, nemlig at bruge 2,33 dage (28 dage: 12 måneder) i beregningen. Dette medfører uberettigede skævvridninger, hvis medarbejderen er berettiget til kompensation i mere end en måned.
Hvis virksomhedens ledelse beslutter at afrunde antallet af dage til hele enheder, så skal dette ikke ske efter regnereglerne, men iflg. store side. Det vil sige, at det er umuligt at betale erstatning for for eksempel ikke 9,33 dage, men 9 dage. Hvis vi runder op, så op til 10 dage. Bekræftelse af dette er brevet fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland dateret 7. december 2005 nr. 4334-17.
Hvilken form for ferie har en medarbejder, der har arbejdet i mindst 10,5 måned?
Det sker, at en medarbejder havde arbejdet i virksomheden i 11 måneder eller lidt mere på tidspunktet for afskedigelsen. Ikke desto mindre har han ret til fuld orlov (paragraf 28 i reglerne). Selvfølgelig, hvis han aldrig udnyttede sin ret til hvile.
Men hvad sker der, når en medarbejder bliver fyret efter at have arbejdet for eksempel 10 måneder og 18 dage? Eller et (to, tre osv.) år 10 måneder og 18 dage? Hvilken kompensation har han ret til for sit sidste arbejdsår? Også fuld. Når alt kommer til alt, fremgår det af reglementets paragraf 35, at overskud på mindst en halv måned rundes op. Det betyder, at vi i vores tilfælde får de samme 11 måneder.
Vigtig detalje
En medarbejder, der har arbejdet mindst 10,5 måneder i det seneste arbejdsår, har ret til fuld ferie.
Eksempel 3: Beregning af uudnyttede feriedage, hvis medarbejderen har arbejdet 10,5 måneder i det seneste arbejdsår
N.P Severov fik job hos Volna LLC den 1. februar 2010 og sagde op den 15. december 2011. Ferie i virksomheden er 28 kalenderdage. Under sit arbejde i virksomheden brugte Severov 42 dage. Han havde ingen perioder udelukket fra sin ferieoplevelse.
Det første arbejdsår er fra 1. februar 2010 til 31. januar 2011. Hertil har medarbejderen ret til 28 dages ferie. Det andet arbejdsår er fra 1. februar til 15. december 2011 (afskedigelsesdato). Dette er 10 måneder og 15 dage. Dette tal er rundet op til 11 måneder. Det betyder, at medarbejderen har ret til kompensation i et helt arbejdsår.
Medarbejderen har således ret til kompensation i 14 kalenderdage (28 dage 2 – 42 dage).
Lad os nu overveje denne situation. Lad os antage, at medarbejderen på afskedigelsestidspunktet har arbejdet et helt år og har 28 uudnyttede kalenderdage årligt ferie. Han skriver en anmodning om orlov med efterfølgende afskedigelse, og virksomheden imødekommer denne anmodning. Så i dette tilfælde, glem ikke at betale medarbejderen kompensation for de 2,33 dages ferie, der vil blive akkumuleret i løbet af de sidste 28 dage. Altså i ferien. Lad os trods alt minde om, at disse dage på generelt grundlag indgår i ferieperioden, og afskedigelsesdatoen i dette tilfælde anerkendes som den sidste feriedag.
Det vigtigste at huske
1. Tidspunktet for tidligere betalte ferier samt sygdomsperioder, uanset deres varighed, indgår i feriejournalen.
2. En lønmodtager, der har arbejdet mindst 10,5 måneder i et arbejdsår, har ret til fuld ferie.
3. Du kan højst medregne 14 dages ferie for egen regning for hvert arbejdsår i din ferieoplevelse.
Enhver officielt ansat borger har ret til årlig betalt ferie på 28 kalenderdage. Ferie udbetales baseret på medarbejderens gennemsnitlige indtjening for det seneste kalenderår. Det betyder ikke et kalenderår, men et arbejdsår, og nedtællingen begynder ikke fra 1. januar, men fra datoen for indgåelse af en ansættelseskontrakt med en bestemt arbejdsgiver.
Retten til at holde årlig ferie opstår for en medarbejder efter seks måneders arbejde hos en given arbejdsgiver. Hvis kontraktens parter når til enighed, kan der gives orlov tidligere. Hvis en medarbejder stopper uden at arbejde i blot seks måneder, er arbejdsgiveren forpligtet til at betale ham kompensation for uudnyttede feriedage. Hvordan beregner man, hvor mange feriedage en medarbejder har optjent? Formlen for beregning af feriepenge er ikke så kompliceret. Du skal vide, hvilke perioder der tages i betragtning for den anciennitet, der giver dig ret til orlov.
Fra det andet år af udførelsen af sine arbejdsopgaver afholdes medarbejderens ferie i overensstemmelse med tidsplanen, som skal godkendes på hver virksomhed inden den 15. december i det indeværende år for det næste år. Enhver medarbejder skal vide, hvordan man beregner feriepenge.
Feriepengene beregnes efter formlen:
OTP = (Løn / (12 * 29,3))* antal feriedage, hvor:
- OTP - størrelsen af kompensation modtaget for ferie;
- ZarPl er løn af denne medarbejder i hele arbejdsperioden; 12 - antal måneder i et år;
- 29,3 er det gennemsnitlige antal dage i en måned. Denne værdi er fastsat på regeringsniveau.
Beregning og udbetaling af feriepenge skal ske senest 3 kalenderdage før påbegyndelse af medarbejderens ferie. Det er sværere at bruge ovenstående formel, hvis medarbejderen ikke har gennemført et helt arbejdsår.
(29,3 / 12) * samlet mængde arbejdede måneder. 29,3 / 12 = 2,44 dage hver medarbejder har for den måned, der faktisk arbejdes.
Ved beregning af feriepenge tages der hensyn til følgende perioder, jf. art. 121 Den Russiske Føderations arbejdskodeks:
- faktisk arbejdstid;
- dage, hvor medarbejderen reelt var fraværende fra arbejdspladsen, men det forblev hos ham. Sådanne tilfælde er angivet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre bestemmelser;
- dage med tvungent fravær;
- andre perioder angivet i art. 121 Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
For eksempel fik en medarbejder et job den 2. november 2015 og sagde op den 28. april 2017. Han arbejdede hele perioden fuldt ud, uden nogen udeladelser. Dermed "akkumulerede" han 5 måneders erfaring til ferie. Da april er "passet" halvvejs, betragtes det fuldt ud. Derfor har medarbejderen ”akkumuleret” 2,44 * 5 = 12,2 feriedage. Efter afrundingsreglerne - 12 kalenderdage.
Formel for feriepenge
Hvordan ser formlen til beregning af gennemsnitsløn for feriepenge ud:
Srzar = Zarpl / (12 * 29,3), hvor:
- srar er den gennemsnitlige løn for 1 arbejdsdag for en bestemt medarbejder;
- Løn er hele den optjente løn for en bestemt medarbejder for det sidste arbejdsår;
- 12 - antal måneder i et år;
- 29,3 er det gennemsnitlige antal dage på 1 måned.
Eksempelvis har en medarbejder fået arbejde 2. juni 2016, og fra 1. juni 2017 har han ret til at holde ferie. I denne periode modtog han 578.000 rubler. Hans gennemsnitlige løn for 1 arbejdsdag er således:
578.000 / (12 * 29,3) = 1.638,32 rubler.
Formlen for beregning af dage i henhold til feriekalenderen er som følger:
(29,3 / 12) * samlet antal arbejdede måneder. Hver medarbejder har 29,3 / 12 = 2,44 dage for den faktisk arbejdede måned. For eksempel arbejdede en medarbejder hele 7 måneder for denne arbejdsgiver. Derfor har han ved afskedigelse ret til at modtage erstatning for 7 * 2,44 = 17 kalenderdage ferie.
Beregningsformel
Beregningsformel feriedage ser sådan ud:
Gennemsnitlig indtjening for en given medarbejder * antal feriedage.
Hver medarbejder har ret til selvstændigt at opdele sin ferie, dog med den betingelse, at halvdelen af den vil være på mindst 14 kalenderdage. Han har ret til at dele de resterende dage. Men du skal nå til enighed med arbejdsgiveren, da opdeling af ferien er uden for den generelle tidsplan, og det kan påvirke resten af andre medarbejdere.
Den gennemsnitlige indtjening for 1 arbejdsdag beregnes ved hjælp af følgende formel:
Al indtjening for det sidste kalenderår / 12 * 29.3
Feriepenge i 2018 beregnes under hensyntagen til reglerne om proceduren for beregning af gennemsnitsløn, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922. Nye beregningsregler er ikke blevet udviklet eller godkendt i flere år .
For beløbet kontanter som en medarbejder vil modtage i sin hvileperiode, er påvirket af følgende faktorer:
- den periode, for hvilken beregningen er foretaget;
- gennemsnitlig medarbejderindtjening. Det er med henblik på at beregne denne indikator, at det er nødvendigt at indhente et tilsvarende certifikat fra den tidligere arbejdsgiver. Dette vil forhindre dig i at "tabe" nogle beløb og perioder;
- erhvervserfaring;
- det antal hviledage, medarbejderen ønsker at benytte. Det maksimale erstatningsbeløb vil blive udbetalt for 28 kalenderdages ferie.
Kun de ansatte, der officielt arbejder under en ansættelseskontrakt, har ret til orlov. Hvis der er indgået en borgerlig kontrakt med en medarbejder, har en sådan medarbejder ikke ret til orlov. Den normale varighed af ferie er 28 kalenderdage. Men der er nogle kategorier af arbejdstagere, som på grund af deres erhverv og stilling kan kvalificere sig til yderligere hviledage.
Den første orlov gives efter seks måneders arbejde, derefter efter skemaet. Der er medarbejdere, der kan tage på ferie på et tidspunkt, der passer dem, på trods af et tidligere godkendt dokument:
- kvinder, der snart skal på barsel;
- medarbejdere, der officielt har adopteret et barn under tre år;
- mindre arbejdere.
Vigtig! Hver medarbejder har efter aftale med arbejdsgiveren ret til at modtage ferie uden løn. I dette tilfælde er der ingen grund til at beregne noget, da ledelsen ikke skal betale for disse dage. Men hvis du holder en sådan ferie i mere end 14 dage, vil det påvirke indikatorer som anciennitet og længden af arbejdsåret.
Antal dage i perioden
For at beregne feriepenge skal du tage de foregående 12 måneder og den tid, du faktisk har arbejdet i dem. Virksomheden kan indstille en anden faktureringsperiode (for eksempel seks måneder eller et kvartal). Men denne norm skal nedfældes i en kollektiv overenskomst eller anden lovgivningsmæssig lov. Medarbejderen skal gøres bekendt med denne bestemmelse ved underskrift ved indtræden på arbejde.
På egen hånd fast periode bør ikke forværre medarbejderens stilling, som om "standard"-perioden blev brugt i beregningen.
Hvis en medarbejder beslutter sig for at holde ferie efter seks måneder, så tages den faktisk udførte tid med i beregningen. Ved beregning skal du vide, hvilke perioder der er udeladt. Disse omfatter de dage, medarbejderen var sygemeldt (af forskellige årsager) og på ulønnet orlov (mere end 14 dage).
Revisorer har nogle gange spørgsmål vedrørende regnskabsføring af ferie, der falder i en medarbejders hvileperiode. Skal de tages i betragtning? Ifølge Arbejdsministeriets forklaringer (brev af 15. april 2016 nr. 14-1/B-351) forlænger man i disse dage "automatisk" ferien, men de bliver ikke betalt.
Hvad hvis perioden udelukkes helt? For eksempel var en kvinde på orlov for at passe sit barn. Så til beregningen skal du tage den periode, der var fuldt udregnet, selvom det var flere år siden. Hvis denne periode er helt udelukket, skal du tage faktureringsmåneden og de dage, der faktisk arbejdes i den.
Nedetid forårsaget af arbejdsgiveren er ligeledes udelukket fra faktureringsperioden. Denne periode udbetales fra lønfonden med 2/3 af gennemsnitslønnen. Men der er hverken taget højde for beløbet eller dagene ved beregning af feriedage.
Betalinger taget i betragtning ved beregningen
For korrekt at beregne gennemsnitsindtjening skal du vide, hvilke betalinger der tages højde for i beregningen. Regeringens dekret nr. 922 siger, at arbejdsgiveren skal tage hensyn til alle beløb, der vedrører lønudbetalinger. Disse betalinger skal være specificeret i de relevante lokale bestemmelser, som medarbejderen skal være bekendt med ved påbegyndelse af arbejdet.
Den gennemsnitlige indtjening beregnes ud fra bestemmelserne i art. 139 Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Ved at analysere denne artikel kan vi konkludere, at alle betalinger (inklusive incitamenter), der er inkluderet i en given arbejdsgivers aflønningssystem, og som ikke er i modstrid med loven, tages i betragtning. Det er ligegyldigt, fra hvilken måde disse betalinger foretages.
Spørgsmålet opstår om regnskabsføring af bonusser, da de vedrører incitamentsbetalinger. Ved beregningen tages der hensyn til de bonusser, der vedrører aflønningssystemet. Deres liste skal være specificeret i en af følgende lokale regler:
- arbejdsaftale;
- lønbestemmelser;
- bestemmelser om incitamenter (bonusser);
- overenskomst.
Beregning af feriepenge i weekender
Nogle arbejdere, der ønsker at forlænge deres ferie, arrangerer deres ferie, så den "fanger" weekender og helligdage. Hvis en medarbejders lovpligtige ferie omfatter officielle feriefridage, medregnes de ikke i antallet af feriedage og udbetales som følge heraf ikke. I art. 112 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver en udtømmende liste over officielle ikke-arbejdsferier i Rusland. Mere deres falder i januar.
Unge arbejdere er ofte bekymrede over spørgsmålet om, hvorvidt der tages højde for weekender i ferieperioden? Ifølge art. 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks gives årlig betalt ferie i Rusland i kalenderdage. I art. 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at weekender sammen med arbejdsdage er inkluderet i ferie og er underlagt betaling.
Feriens varighed
I Rusland er den mindste varighed af årlig ferie 28 kalenderdage. Alle officielt ansatte borgere kan regne med sådanne ferier. Disse omfatter personer, der arbejder under en ansættelseskontrakt. Personer, der udfører deres aktiviteter i henhold til en civil kontrakt, kan ikke regne med den årlige levering af 28 dages hvile. Sådanne garantier gives kun til officielt ansatte.
I Rusland er der identificeret visse kategorier af arbejdstagere, som har ret til forlænget hvile. Antallet af ekstra dage er fastsat ved lov. Derudover har arbejdsgiveren ret til selvstændigt at tilføje flere dage til ferien. Men denne bestemmelse skal præciseres i en lokal lov.
Regneeksempel
For at forstå, hvordan man korrekt beregner feriepenge, er det nødvendigt at give flere eksempler.
Eksempel 1. Medarbejder N. skrev en ansøgning om årlig ferie fra 04/02 til 04/30. Hans løn er 56.000 rubler. Før nytår fik alle ansatte, inklusive medarbejder N., en bonus på 18.000 rubler. Hver måned modtager medarbejder N. kompensation for benzin på 5.000 rubler og pr. mobil kommunikation 1.000 rubler. Perioden blev udarbejdet fuldstændigt af N.
- Faktureringsperioden fra 04/01/2017 til 31/03/2018 er fuldt ud gennemarbejdet.
- Udbetalinger, der skal tages i betragtning ved beregning af feriepenge:
- medarbejderløn - 56.000 * 12 = 672.000 om året;
- Nytårsbonus - 18.000 rubler;
- erstatningsudbetalinger tages ikke i betragtning, da de ikke vedrører lønsystemet.
- N.s gennemsnitlige indtjening for faktureringsperioden er lig med:
(672.000 + 18.000) / 12 = 57.500 pr. måned. - Beregning af feriepenge:
(57.500 / 29.3) * 28 = 54.948,5 rubler. - N. vil modtage i sine hænder:
54.948,5 - (54.948,5 * 13%) = 47.805,2 rubler.
Eksempel 2. Medarbejder N. skrev en ansøgning om årlig ferie på 14 kalenderdage i perioden 1. april til 15. april. N.s løn er 42.600 rubler. N. blev ansat 1. oktober 2017. I december var han sygemeldt i 7 dage og modtog 12.000 rubler i denne periode. I december modtog han også en løn på 27.000 rubler.
- Faktureringsperioden fra 10/01/2017 til 31/03/2018 er ikke fuldt ud gennemarbejdet.
- Før sin ferie arbejdede N. hele 6 måneder, det vil sige 6 * 29,3 = 175,8 dage.
- Sammen med sygemelding i december - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 dage. I alt 175,8 + 21,7 = 197,5 dage.
- Betalinger, der tages i betragtning ved beregningen:
- i 6 hele måneder og en del af december, eksklusive sygeorlov - (6 * 42.600) + 27.000 = 282.600 rubler;
- Sygefravær tages ikke i betragtning.
- Beregning af feriepenge:
(282.600 / 197,5) * 14 = 20.032,4 rubler. - N. vil modtage i sine hænder:
20.032 - (20.032,4 * 13%) = 17.427,84 rubler.
Eksempel 3. Medarbejder N. skrev en ansøgning om orlov fra 04/01/2018 til 15/04/2018. Han arbejdede for denne arbejdsgiver i 5 år. Månedlig løn - 68.000 rubler, månedlig bonus - 5.000 rubler. I slutningen af 2017 blev der udbetalt en bonus på 30.000 rubler. I marts var N. sygemeldt i 7 dage, beløbet for betalinger var 27.000 rubler, lønnen for marts var 40.000 rubler.
- Faktureringsperioden er fra 04/01/2017 til 31/03/2018.
- I marts arbejdede han 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 dage.
- Betalingsbeløb for marts til beregning af gennemsnitlig indtjening:
- ifølge produktionskalenderen i marts er der 21 arbejdsdage;
- N. arbejdede faktisk 16 dage;
- præmie for marts (5.000 / 21) * 16 = 3.809,5 rubler;
- det samlede beløb for marts er 40.000 + 3.809,5 = 43.809,5 rubler.
- På grund af, at N. var sygemeldt, arbejdede han en del af lønperioden. Derfor skal bonus ved årets udgang genberegnes efter de faktisk arbejdede dage. For N. er det 244 dage. Og ifølge tidsplanen - 249 dage. Præmiebeløb: (30.000 / 249) * 244 = 29.397,6 rubler.
- I alt for december - 68.000 + 29.397,6 = 97.397,6 rubler.
- Beregning af feriepenge:
- ved årets udgang (68.000 * 11) + 97.397,6 = 845.397,6
- antal dage til beregning 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- feriepengebeløb - (845.397,6 / 338,3) * 14 = 34.985,4 rubler.
- N. vil modtage 34.985,4 - (34.985,4 * 13%) = 30.437,3 rubler.
Ved fastlæggelse af ferietid er det vigtigt at vide, hvilke perioder der indgår i beregningen, og hvilke der ikke er. De inkluderede perioder omfatter (artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):
- faktisk arbejdstid;
- det tidspunkt, hvor medarbejderen faktisk ikke arbejdede, men hans plads/stilling blev bibeholdt (f.eks. er der tale om årlig betalt ferie, fridage, fridage, sygdomsperioder, barsel mv.);
- ferie for egen regning, hvis varighed ikke overstiger 14 kalenderdage i løbet af arbejdsåret;
- perioden for suspension fra arbejdet for en medarbejder, der uden egen skyld ikke har gennemgået en obligatorisk lægeundersøgelse;
- tidspunkt for tvungent fravær på grund af ulovlig afskedigelse eller udelukkelse fra arbejdet og efterfølgende genoptagelse i det tidligere job.
Perioder, der ikke indgår i ferieperioden
Følgende er ikke inkluderet i ferieoplevelsen (artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):
- forældreorlov indtil barnet fylder 3 år;
- ferie for egen regning ud over 14 kalenderdage;
- tid, hvor medarbejderen er fraværende fra arbejdet uden god grund.
Dage udelukket fra ferieperioden skifter slutningen af medarbejderens arbejdsår (brev fra det russiske arbejdsministerium dateret 18. oktober 2016 N 14-2/B-1045). Eksempelvis blev en medarbejder ansat den 11. april 2018. Fra 09/05/2018 til 23/09/2018 tog han ulønnet orlov. Hvis denne medarbejders ferie var på 14 kalenderdage eller mindre, slutter arbejdsåret den 10. april 2019. Og da ferien varede 19 kalenderdage, vil slutningen af arbejdsåret forskydes med henholdsvis 5 dage (19 dage - 14 dage), af hensyn til ferie vil medarbejderens arbejdsår slutte den 15.04.2019.
Ferieperiode for deltidsarbejde
Hvis en medarbejder arbejder på deltid, påvirker dette faktum ikke beregningen af ferieperioden på nogen måde (artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det vil sige, at ancienniteten for sådanne arbejdere beregnes på samme måde som for fuldtidsansatte.
Ferie for deltidsarbejde
Retten til ferie for det første års arbejde opstår for en medarbejder efter 6 måneders kontinuerligt arbejde hos en bestemt arbejdsgiver (artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og efter aftale med arbejdsgiveren kan der gives orlov inden udløbet af disse 6 måneder. Antallet af feriedage for et deltidsarbejdsår beregnes som følger:
Arbejdede måneder tælles på samme måde som arbejdsåret fra ansættelsesdatoen. For eksempel, hvis en medarbejder blev ansat den 10. april 2019, slutter hans første arbejdsmåned den 9. maj 2019. Måneder, der ikke er fuldt arbejdede, tages i betragtning som følger:
- en måned regnes som fuldt beskæftiget, hvis medarbejderen har arbejdet halvdelen af måneden eller mere;
- en måned tages ikke med i beregningen, hvis medarbejderen arbejdede mindre end en halv måned.
Feriepengeberegning
Det er ikke nok at fastslå, hvor mange feriedage medarbejderen har optjent, du skal også beregne feriepenge. Vores vil hjælpe dig med dette.
Hvis din medarbejder stopper uden at holde ferie, skal du betale denne medarbejderkompensation for ubrugt ferie (artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Du kan beregne beløbet ved hjælp af vores.