Så da alle organisationer skal have et segl, opstår der kun ét spørgsmål: på hvilke dokumenter skal det være til stede? Formålet med at anbringe et seglaftryk er at attestere ægtheden af en tjenestemands underskrift på dokumenter. Der er ingen generel procedure, der forpligter til at sætte et stempel på alle dokumenter, der indeholder en embedsmands underskrift. I nogle tilfælde giver lovgivningen dog stadig mulighed for at anbringe et segl. Lad os se på nogle af dem.
Aftale
Den civile lovgivning kræver ikke forsegling af kontrakter. Bestemmelsen om, at kontrakten og ændringer hertil skal forsegles af kontraktens parter, indgår dog nogle gange i selve kontraktteksten. I dette tilfælde kan fraværet af et segl resultere i:
Anerkendelse af den skriftlige form af transaktionen som manglende overholdelse. Det betyder, at parterne ikke vil kunne henvise til vidneforklaringer i tvister;
Anerkendelse af en kontrakt som ugyldig, hvis en sådan konsekvens udtrykkeligt er angivet i kontrakten.
Her er et uddrag af kontrakten, som stiller krav om segl.
9. Denne aftale samt alle bilag, tilføjelser og ændringer hertil er kun gyldige, hvis de er udfærdiget i skriftligt, underskrevet af autoriserede repræsentanter og forseglet af parterne.
Køber: Sælger:
Generaldirektør for Alpha LLC Generaldirektør for Gamma LLC
Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.
Seal of Alpha LLC Seal of Gamma LLC
Det er bedre at anbringe seglaftrykket på en sådan måde, at det ikke fanger hele signaturen, men kun en del af det.
Fuldmagt
Et segl er en obligatorisk egenskab for en fuldmagt udstedt på vegne af en juridisk enhed. Uden den er fuldmagten ugyldig.
Primær
Udgifter accepteret i skattemæssig henseende og momsfradrag skal bekræftes af primære dokumenter. Alle obligatoriske oplysninger om primære regnskabsbilag er anført i bogføringsloven. Der er intet seglaftryk blandt dem. Men hvis en samlet formular er godkendt til det primære dokument (for eksempel for et fragtbrev - samlet formular N TORG-12), så er det nødvendigt at bruge det. Og hvis det indeholder detaljer som et seglaftryk, men det ikke er der, så kan skattemyndighederne anse et sådant dokument for udfærdiget med overtrædelser, hvilket igen kan føre til afslag på fradrag for moms eller anerkendelse af udgifter. Hvis aftrykket af dens segl mangler, kan organisationen til enhver tid rette dette ved at sætte det på dokumentet. Men hvis der ikke er noget stempel af modparten, så kan der være problemer med at påføre det, især efter udførelsen af transaktionen. Og så kan skattemyndighedernes krav trækkes tilbage i retten. Når alt kommer til alt, er vejledningen til brug og udfyldelse af former for primær regnskabsdokumentation kun vedtægter. Og fraværet af et stempel på dokumenter, der bekræfter køb af varer (værker, tjenesteydelser) indikerer ikke deres umotiverede erhvervelse. Sådanne tvister er sjældne. Og der er domstole, der stiller sig på skatteydernes side.
Hvis der ikke er en samlet form for dokumentet, og du bruger en uafhængigt udviklet form af det primære dokument, behøver du ikke engang at sætte et stempel på det. Men medtag ikke attributten "Udskriv placering" i denne formular.
Hvad angår de forenede primære former for registrering af arbejdskraft og dets betaling, er det obligatorisk kun at påføre et stempel på følgende dokumenter:
Rejsebevis (blanket N T-10). Stemplerne i det bekræfter notaterne om den udstationerede arbejdstagers ankomst til forretningsrejsestedet og afrejse derfra. Rejsebeviser, der ikke bærer segl fra den organisation, som medarbejderne sendes til på forretningsrejse, blev engang af retten anerkendt som uretmæssigt udført og som følge heraf ikke bekræftelse af rejseudgifter;
Attest for accept af arbejde udført i henhold til en tidsbegrænset ansættelseskontrakt indgået for varigheden af et bestemt arbejde (skema N T-73). Seglet attesterer underskriften af lederen af den organisation, der godkendte handlingen, eller en person, der er bemyndiget af ham til at gøre det.
I resten forenede former Primære personaledokumenter (ordrer, timesedler, lønsedler) skal ikke stemples.
Faktura
Den Russiske Føderations skattelov kræver ikke et stempel på fakturaen.
Men når der foretages rettelser til fakturaen, skal de attesteres med underskrift fra lederen og sælgers segl, med angivelse af datoen for deres indførelse.
FAKTURA N -- fra "-" ---------------------------- (1)
|
Navn |
Spise- |
Hvis- |
Pris |
Pris |
I det |
Nalo- |
Sum |
Pris |
Land |
Antal |
|
Gødning |
||||||||||
|
Samlet betales |
||||||||||
Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)
Leder af organisationen (underskrift) (fulde navn) Regnskabschef(signatur) (fulde navn)
Rettet: i kolonne 4 - 40 gange 45
i kolonne 5 - 2000 til 2250
i kolonne 8 - 360 gange 405
i kolonne 9 - 2360 til 2655
Leder af organisationen Nikitin Nikitin V.A.
Stempel af Vasilek LLC
Dokumenter indgivet til skattemyndighederne
Rapporter, ansøgninger og følgebreve indsendt til Federal Tax Service skal have et segl, ellers vil skattemyndighederne simpelthen ikke acceptere disse dokumenter.
Ved udførelse af revisioner har skattemyndighederne ret til at kræve dokumenter fra dig, der bekræfter den korrekte beregning og rettidig betaling af skatter. Da Federal Tax Service Inspectorate ikke indsender originaler, men kopier af dokumenter, skal de også attesteres med underskriften af hovedet og seglet.
Arbejdsbog
Seglaftrykket er et obligatorisk krav i arbejdsjournalen. Det skal indtastes:
Ved registrering af en arbejdsbog - på første side (titelside) indeholdende oplysninger om medarbejderen;
Ved ændring af efternavn, fornavn, patronym eller fødselsdato for en medarbejder - til indenfor dækker, som angiver de dokumenter, på grundlag af hvilke sådanne ændringer foretages.
Desuden kan der i disse tilfælde påføres både selve organisationens segl og personaletjenestens stempel.
Derudover, efter afskedigelse af en medarbejder, er alle poster i arbejdsbogen under hans arbejde i organisationen certificeret af arbejdsgiverens segl.
Sådan certificeres optegnelser for din arbejdstid i en organisation.
Jobdetaljer
|
N |
Oplysninger om optagelse til |
Navn, |
|||
|
Samfund med begrænset |
|||||
|
ansvar |
|||||
|
"bolle" |
|||||
|
(LLC "Bulochka") |
|||||
|
Ansat til stilling |
|||||
|
revisor |
|||||
|
Overført til stilling |
|||||
|
souschef |
|||||
|
revisor |
|||||
|
Fyret på egen hånd |
|||||
|
ønsket, punkt 3 |
|||||
|
Del 1 Artikel 77 |
|||||
|
Arbejdskodeks |
|||||
|
HR-inspektør |
|||||
|
Volkova V.L. Volkova |
|||||
|
Stempel af LLC "Bulochka" |
|||||
|
Med rekorder i fødsel |
|||||
|
Jeg har læst bogen |
|||||
|
Vasilyeva Vasilyeva |
|||||
Hvis dokumentet er udarbejdet af en iværksætter
I modsætning til organisationer er iværksættere ikke forpligtet til at have deres eget segl. Når alt kommer til alt, hverken den russiske føderations civile lov eller den føderale lov af 08.08.2001 N 129-FZ "På statsregistrering juridiske enheder og individuelle iværksættere" stiller ikke et sådant krav til iværksættere. Men lovgivningen forbyder ikke iværksættere at have deres eget segl, hvis de ønsker at bruge det. Domstolene bekræfter også, at det at have et segl eller ej er et personligt anliggende for hver enkelt For eksempel sker det ofte, at iværksætteren skal have et segl, fordi modparterne ønsker at se det på de dokumenter, han udarbejder, og det er lettere og mere rentabelt for ham at opfylde en sådan anmodning end at miste disse modparter. se efter nye Og nogle regler giver obligatorisk tilstedeværelse af et segl på visse dokumenter, der er udarbejdet af iværksættere betyder ikke, at iværksætteren er forpligtet til at have en.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt et dokument skal have et stempel, er det bedre at sætte et på det. Trods alt, selvom loven ikke giver mulighed for at sætte et stempel på et dokument, og du gør dette, vil du ikke overtræde noget.
Spørgsmål relateret til bestemmelserne om opbevaring og brug for organisationer er klart behandlet i Unified statsligt system kontorarbejde. Disse standarder anbefales til brug af alle institutioner, der kræver det. Den tilsvarende beslutning blev vedtaget for lang tid siden, men den er stadig relevant den dag i dag.
Et frimærke er en solid form for kliché lavet af gummi. Denne formular bruges til at lave aftryk på dokumenter. Ellers er det ikke muligt at kontrollere dem. En af standarderne i GOST R-serien angiver de krav, som tætninger skal overholde.
Men åh tommelfingerregler for hvilke segler bruges, er der intet sagt selv i teksterne til standarder på statsniveau. Der opstår mange spørgsmål om, hvor mange frimærker virksomheder skal beholde. Og i hvilke tilfælde er deres brug obligatorisk? Eller om udnævnelsen ansvarlig til opbevaringsprocessen. Alle disse problemer skal løses personligt af ledelsen.
Der er tre hovedtyper af tætninger:
- enkel
- har samme betydning som frimærker
- selve sorterne med våbenskjolde
Helt fra begyndelsen blev udviklingen af officielle sæler kun udført for statslige agenturer. De bruges også af institutioner, der har de relevante beføjelser. Det gælder for eksempel private notarkontorer.
Runde frimærker med fulde navn og adresse kan bruges i .
Hvad angår kommercielle organisationer, er de kendetegnet ved brugen af segl svarende til frimærker. Sådanne instrumenter viser typisk et firmaemblem eller logoer. Eller navne anvendes på dem. Angivelse af nummeret på statsregistreringsbeviset sammen med TIN er obligatorisk for enhver organisation.
Private iværksættere udfører heller ikke arbejde uden deres egne stempler. De er lig med stempler i henhold til deres status. Men frimærkerne viser ikke våbenskjolde med emblemer, men navn, efternavn og patronym for iværksætteren, lokation og registreringsnummer.
Om placeringen af seglaftrykket
Reglerne siger, at aftrykkene kun er på bunden. Normalt - samme sted, hvor direktørerne sætter deres underskrift. Forseglingen kan delvist dække positionsbetegnelsen. Det vigtigste er, at det ikke ender på underskriften sammen med udskriften.
Nogle gange sætter de et mærke på det, der viser det sted, hvor seglet skal placeres. Dette sparer specialister for en masse besvær. Bogstaver til at angive et sådant sted fylder normalt titelsider i arbejdsbøger, regnskabsbilag og attester.
Hvad er frimærker helt præcist til?
Det er umuligt for dokumenter at opnå retskraft uden segl. Dette er et værktøj til at bestemme ægtheden af embedsmænds underskrifter og fraværet af forfalskninger. Men dette er ikke påkrævet for hvert personaledokument. Den nuværende lovgivning har ikke klare definitioner af, hvornår et segl er anbragt, og hvornår det ikke er det.
Nogle gange er dokumenter udarbejdet af regnskabsafdelingen attesteret med segl. Det samme gælder forskellige overenskomster, kollektive overenskomster og virksomhedens konstituerende dokumenter.
Der er følgende liste over papirer, for hvilke tilstedeværelsen af segl er blevet et obligatorisk krav:
- Regler med instruktioner, beskrivelser af regulativer og statslige tidsplaner. Og enhver anden lokal lovgivning
- Garantibreve efter vare leveret, udført arbejde
- Fuldmagter i forbindelse med gennemførelsen af visse handlinger
- Attester og kopier hentet fra arkivet
- Tjeneste-id'er
- Diplomer og certifikater, der er skabt specielt til medarbejdere
- Indlæg og andragender, der er knyttet til priser
- Nødvendig for og anbefalinger fra arbejdspladser
- Til rejsebeviser
- For handlinger
- Ved kompilering ansættelseskontrakter sammen med yderligere aftaler, civile dokumenter, kontrakter for fuldt ansvar
Regler for attestering af dokumenter i kontorarbejde
Hvis der sættes et segl på en ordre eller et personalebrev, vil der ikke ske noget dårligt. Meget katastrofale konsekvenser er kun mulige i en situation, hvor seglet ikke attesterer et dokument, der virkelig har brug for det. For eksempel en form for aftale. Uden segl har den simpelthen ingen retskraft. Og i tilfælde af retsmøder vil statslige myndigheder simpelthen ikke acceptere dokumentet som bevis.
Først bestemmes de med, som kræver en forsegling under alle omstændigheder. Så går de videre til kompilering særlige instruktioner ved brug. Den skriver også om, hvor og hvornår segl og stempler er placeret, og hvordan man bruger dem korrekt. Spørgsmålet om, hvem der har ansvaret for at opbevare sæler og selve opbevaringsprocessen, fortjener særlig overvejelse.
Den optimale løsning er at lave et sådant bilag til de generelle regler, der vedrører virksomhedens journalføring. Hvis der ikke er generelle regler, så kan instruktionerne laves som et selvstændigt dokument eller som en tilføjelse til charteret. Lederen skal derefter udstede en særlig ordre, hvis det er nødvendigt at attestere et dokument med et segl, som ikke er inkluderet i den lokale lov. Over tid er det tilladt at foretage ændringer i listen over dokumenter, der kræver certificering.
Separat er det nødvendigt at specificere rækkefølgen, hvori forældede segl ødelægges.
Lidt om brug og opbevaring
Lederen af organisationsafdelingen har normalt hovedseglet, som har rund form. Et særligt pengeskab bruges til at opbevare det. Hvis lederen af organisationsafdelingen er fraværende i lang tid, kan seglet udstedes til medarbejdere mod kvittering. Eller hvis enheden skal bruges i weekender eller helligdage.
Med hensyn til hjælpetyper gives de personligt til medarbejdere i organisationen, der har de relevante beføjelser.
Hjælpetyper af tætninger skal opbevares inde i borde, der skal være lukkede. Et lukbart pengeskab er nødvendigt for at bevare hoved- og hjælpeplomberne og adressestemplet. Kun autoriserede medarbejdere, der er ansvarlige for opbevaring, bør have adgang til dem.
En speciel opbevares for at organisere regnskabet for enheder. Dette dokument vedligeholdes efter almindelige regler, der vedrører streng rapportering. Opbevar et sådant magasin i et skab beskyttet mod brand i størst muligt omfang.
Stemplingsordrer
Mange mennesker er interesserede i dette spørgsmål. Ordrer er interne administrative dokumenter i en bestemt organisation. De kræver normalt ikke særlig certificering eller bekræftelse af ægthed. Derfor har lovgivningen ingen klare krav eller forbud vedrørende tryk på disse papirer.
Certificering med segl er kun obligatorisk for dem, der går til eksterne organisationer. For eksempel kan nogle banker kræve dette. Generelt har hver organisation ret til selv at bestemme, hvilke interne dokumenter der skal stemples.
Mere om segl i kontorarbejde
Lederen skal udstede en særskilt ordre for praktisk at kunne godkende en liste over dokumenter, der skal udskrives. En særskilt ordre eller kræver en liste over embedsmænd, der har ret til at underskrive dokumenter.
For juridiske enheder bliver udskrivning også obligatorisk. Handlinger om arbejdsulykker, blade og bøger, fuldmagter - dette er blot en lille liste over papirer, der kræver ansøgning af dette materiale. Brugen af segl i kontorarbejde gør det lettere at drive forretning. Desuden gør manglen på udskrivning det svært at løse mange problemer.
Nogle juridiske enheder er lovpligtigt at have dette værktøj, uanset om de planlægger at bruge det i praksis. For offentlige organisationer og kooperativer er det f.eks. ikke obligatorisk krav. I arbejdsbøger placeres stempler kun i tre situationer:
- Når dokumentet udstedes for første gang.
- Hvis en medarbejders personlige oplysninger ændres.
- Hvis der er tale om en afskedigelse.
Den eneste ene alvorligt problem I øjeblikket er der ingen regler for annullering af fejlplacerede segl.
Det er tilladt at anvende varemærker og handelsnavne på segl, så længe dette ikke krænker andres rettigheder. Takket være dette har ledelsen ekstra værktøj til individualisering. Dette hjælper dig med at skille dig ud fra dine konkurrenter. Retten til at bruge et varemærke indtræder umiddelbart efter, at det er gennemført. Du kan lave et segl for en organisation hos enhver virksomhed, der leverer de relevante tjenester. Det er acceptabelt at bruge yderligere beskyttelse mod forfalskning. For at gøre dette anvendes tegninger, der forbliver synlige eller usynlige.
Hver leder bestemmer selv, om han vil bruge seglet eller nægte det. Nogle regler foreskriver slet ikke obligatorisk brug af et segl.
Skriv dit spørgsmål i formularen nedenfor
Det ville være interessant at forstå, hvor mange officielle stempler en virksomhed lovligt kan have. Ofte står man over for en situation, hvor nogen udsteder certifikater for en virksomhed med et stempel, selvom virksomheden har været lukket i lang tid.
Svar
Arbejdet i mange år som ekspedient i statslig organisation. Der blev kun stillet særlige krav til officielle segl. de skulle godkendes af en højere organisation. Der var også særlige betingelser for ødelæggelse. Men simple forseglinger kunne bestilles lige så mange, man ville.
Svar
Seglet er blevet en valgfri egenskab for en juridisk enhed (føderal lov af 6. april 2015 nr. 82-FZ). Hvilke organisationer har ret til at nægte udskrivning? Hvilke vanskeligheder venter vovehalse? Hvordan skal vi behandle indgående dokumenter fra tredjepartsorganisationer uden forsegling, hvis det tidligere var obligatorisk på dem?
Den Russiske Føderations regering kæmper målrettet mod mange ekkoer af fortidens arv, som efter dens mening holder udviklingen af vores lands økonomi tilbage. En af disse var den velkendte gummipakning. Ifølge Dmitry Medvedev: "Det er indlysende, at det såkaldte runde segl er en arv fra fortiden, og nu har det ikke den betydning, som blev tillagt det i før-revolutionære tider. sovjetisk periode og sovjettiden. På moderne udvikling teknologi, garanterer tilstedeværelsen af et segl ikke ægtheden af dokumentet." Som et resultat udviklede og forelagde Den Russiske Føderations regering lovforslag nr. 636191-6 til statsdumaen i oktober 2014, ifølge hvilket det runde segl bliver en valgfri egenskab for organisationen, og dens brug er tilladt sammen med andre identifikationsmetoder , såsom en elektronisk signatur, specialformularfirmaer, hologrammer og lignende.
Nu har den modtaget status som føderal lov dateret 04/06/2015 nr. 82-FZ "Om ændringer til visse retsakter af Den Russiske Føderation vedrørende afskaffelse af det obligatoriske segl af forretningsselskaber” (i det følgende benævnt lov nr. 82-FZ).
Hvem generede du?
"Stemplet"-seglet er et unikt fænomen, hvis oprindelse går tabt i oldtiden. Dens prototyper opstod længe før fremkomsten af skrift i form af generiske tegn, som markerede ejerskabet af en ting, blev udskåret på værktøj og broderet på tøj. De første segl i en mere velkendt form dukkede op næsten samtidig med skriftens fremkomst. Allerede i Mesopotamien, for at bekræfte ægtheden af dokumenter, blev der brugt specielle cylindre til at stemple en inskription eller ornament. I middelalderen, med faldet i almen læsefærdighed, blev et segl, der forestillede feudalherrens våbenskjold, en fuldgyldig erstatning for hans håndskrevne signatur. Kineserne, og efter dem mongolerne, brugte aktivt specielle plader (pays/paizas) for at bekræfte ejerens autoritet både i personlig kommunikation og på underskrevne dokumenter. I mange år var trykning en nødvendig egenskab i sovjetisk og derefter russisk kontorarbejde.
Hvorfor besluttede Rusland sig for at afbryde denne lange historie lige nu? På den ene side, i mangel af en obligatorisk registreringsprocedure for frimærker, med distribution nødvendigt udstyr og ved at reducere produktionsomkostningerne begyndte man at lave klicheer på ethvert hjørne. Der er mange muligheder for forfalskning.
På den anden side er det ekstremt svært at smede en kliché perfekt, så en professionel ekspert ikke bemærker forskellen på printene. Ja, det utrænede øje vil ikke se forskellene mellem originalen og den falske, men på samme måde vil den ikke se forskellene mellem originalen og den forfalskede signatur, men ingen har endnu foreslået at eliminere behovet for at håndsignere papir dokumenter.
Faktisk har udskrivning i det dokumentflow, der eksisterer nu, mistet en betydelig del af sin betydning. Desuden var årsagen til dette ikke kun objektive indikatorer, men også lovgivernes målrettede aktiviteter. Det første vigtige skridt i denne retning blev taget med vedtagelsen af den første del af Den Russiske Føderations civile lovbog, som i det væsentlige etablerede en underskrifts overlegenhed over et segl. Siden da har lovgivningen været ret bevidst i sine bestræbelser på at fjerne behovet for at stemple klichéer på dokumenter. Det er tilstrækkeligt at minde om det revolutionære afslag på sin tid til at udskrive på fakturaer.
Men alligevel, hvorfor nu? Svaret ligger på overfladen og er ganske enkelt. Liberale i Den Russiske Føderations regering forsøger på denne måde at flytte vores land op på ranglisten (årsrapporten) af Verdensbanken "Doing Business". Formelt bestemmer denne vurdering statens investeringsattraktivitet. Den indeholder en række indikatorer, hvoraf en er "virksomhedsoprettelse". Ifølge ansatte i vores regering, afspejlet i køreplanen "Optimering af registreringsprocedurer for juridiske enheder og individuelle iværksættere" (Bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations regering dateret 03/07/2013 nr. 317-r), udelukkelse af "gummi" ” frimærker fra cirkulation reducerer antallet af procedurer for statsregistrering og forbedrer følgelig Ruslands præstation i ranglisten. Dette formål er udtrykkeligt angivet i de ledsagende dokumenter til lovforslaget om ophævelse af seglet. Nogen vil måske mene, at sådanne forhåbninger i den nuværende internationale politiske situation stort set har mistet deres motivation, men i det mindste vil de være i stand til at bemærke den russiske regerings konsekvens i at implementere tidligere trufne beslutninger. Og nogle kigger videre og forudser et tilbageslag fra forsøg på økonomisk isolation og kvælning af Rusland i den modsatte retning. Desuden kan "tilbageføringen" være i samme tempo og kraft som den indledende "tilbageføring". International politik udfolder sig nu med lynets hast!
Hvordan annullerer vi og hvor?
Teknisk set har processen med at fjerne forseglingen som et obligatorisk dokumentkrav stået på i ret lang tid - dette, som vi allerede har bemærket:
- fastsættelse af prioritet af underskrift frem for segl ved underskrivelse af kontrakter,
- det næste store skridt kan betragtes som udelukkelse af udskrivning fra fakturaoplysninger,
- hvorefter det blev logisk at udelukke omtalen af segl i bogføringsloven.
Nu har arbejdet med at ændre forretningspraksis fået sin logiske fortsættelse. Lov nr. 82-FZ om afskaffelse af seglet ændrer primært lovgivningen om virksomhedsorganisationer (LLC og JSC). Teksten til ændringerne i begge love er i det væsentlige identisk. Lad os sammenligne de "gamle" og "nye" udgaver (ændringerne er fremhævet i tabellen).
Tabel
Skjul Vis
Som du kan se, er segl ikke annulleret eller forbudt. Deres brug i fremtiden bliver organisationsret Den obligatoriske brug af seglet i tilfælde reguleret ved lov forbliver dog obligatorisk.
Samtidig med disse to grundlæggende dokumenter foretages ændringer i en hel serie føderale retsakter. Men i dem er de begrænset til at inkludere i teksten efter hver omtale af anbringelse af et segl udtrykket "(hvis der er et segl)." Sådanne dokumenter omfatter:
- Del 2 af Den Russiske Føderations civile lovbog (vedrørende lagerkvitteringer);
- Arbejdskodeks RF (artikel 230);
- Voldgiftsprocedurekodeks for Den Russiske Føderation;
- Den Russiske Føderations civile retsplejelov;
- Føderal lov af 22. november 1995 nr. 171-FZ “On statslig regulering produktion og omsætning af ethylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og restriktioner for forbrug (drikke) alkoholholdige produkter»;
- Føderal lov af 22. april 1996 nr. 39-FZ "På markedet værdipapirer»;
- Føderal lov nr. 122-FZ af 21. juli 1997 "Om statslig registrering af rettigheder til fast ejendom og transaktioner med ham";
- Føderal lov af 16. juli 1998 nr. 102-FZ "Om pant (pant af fast ejendom)";
- Føderal lov af 21. december 2001 nr. 178-FZ "Om privatisering af statslig og kommunal ejendom";
- Føderal lov af 2. oktober 2007 nr. 229-FZ “On tvangsfuldbyrdelsessager»;
- Føderal lov af 26. december 2008 nr. 294-FZ "Om beskyttelse af rettighederne for juridiske enheder og individuelle iværksættere i gennemførelsen af statskontrol(tilsyn) og kommunal kontrol»;
- Føderal lov af 27. november 2010 nr. 311-FZ "Om toldregulering i Den Russiske Føderation";
- Føderal lov af 5. april 2013 nr. 44-FZ "Om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at imødekomme statslige og kommunale behov."
Lad os være opmærksomme på nogle funktioner i den nye lov nr. 82-FZ.
For det første regulerer den på ingen måde de krav til sæler, der tidligere er fastsat af den lokale lovgivning i konstituerende enheder og kommuner. Derfor, hvis lokal lovgivning kræver, at organisationens segl skal påføres dokumenter (anmodninger, fuldmagter, klager osv.), vil organisationen ikke være i stand til at nægte at bruge det.
For det andet berører lov nr. 82-FZ ikke en række organisationer. Først og fremmest er disse non-profit organisationer (paragraf 4, artikel 3 i den føderale lov af 12. januar 1996 nr. 7-FZ (som ændret den 8. marts 2015) "Om non-profit organisationer") og staten, kommunale enhedsvirksomheder (paragraf 3, artikel 2 føderal lov af 14. november 2002 nr. 161-FZ "Om statslige og kommunale enhedsvirksomheder"), skal de derfor stadig have og bruge et segl. Dette er dog ikke overraskende, da disse typer juridiske enheder ikke er inkluderet i Verdensbankens rating. Hertil kommer erhvervsvirksomheder, der beskæftiger sig med pædagogiske aktiviteter, også befinder sig uden for reguleringen af den nye lov. I henhold til den føderale lov af 29. december 2012 nr. 273-FZ "Om uddannelse i Den Russiske Føderation" skal dokumenter om uddannelse eller kvalifikationer indeholde segl fra den organisation, der har leveret træningen. Det betyder, at forseglingen bliver nødvendig for dem industrivirksomheder, som udfører efteruddannelse af deres egne arbejdere på deres base. Uden det vil de ikke være i stand til at forbedre deres kvalifikationer.
Lovgiveren ignorerede Skattekode RF (seglet er nævnt i underklausul 6 i paragraf 5 i artikel 186.1) og den nyligt vedtagne kodeks for administrative procedurer i Den Russiske Føderation (klausul 6 i artikel 57), som træder i kraft den 15. september 2015. Derudover bør vi ikke glemme massen af vedtægter, der sørger for anbringelse af et segl. Indtil en række af dem er ændret eller annulleret, kan normerne i lov nr. 82-FZ desuden ikke anvendes:
- Vi taler især om dekretet fra den russiske føderations regering af 16. april 2003 nr. 225 "Om arbejdsbøger". I henhold til "Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere", der er godkendt af denne beslutning, kan arbejdsgiveren ikke undvære et segl. Det er nødvendigt for at oprette en ny arbejdsbog til medarbejderen og for at attestere afskedigelsesprotokollen.
- Også en praktisk talt uoverstigelig hindring for at opgive det obligatoriske segl for bankorganisationer oprettet i form af forretningsenheder vil være de mange udstedte retsakter Centralbank Rusland, som nævner behovet for at anbringe et segl. Her er det på sin plads at minde om ordensreglerne regnskab V kreditinstitutter placeret på Den Russiske Føderations territorium, samt Bank of Russia-instruktion nr. 153-I af 30. maj 2014 "Om åbning og lukning af bankkonti, indlånskonti og indlånskonti." Kortet med prøvesignaturer skal have en juridisk enheds segl!
- Derudover må du ikke glemme de godkendte standardrapporteringsformularer, som er mærket "M.P." (tryksted). Når alt kommer til alt, kan offentlige myndigheder klassificere det som et obligatorisk krav at påføre et segl.
Da lov nr. 82-FZ om afskaffelse af trykning ikke indeholder generelle normer, der definerer, hvad der skal gøres, hvis et segl er påkrævet inden for rammerne af en vedtægt, er sidstnævnte fortsat gældende. Indikationen af, at proceduren for brug af seglet i fremtiden kun bestemmes på niveau med føderal lovgivning, i dette tilfælde, efter vores mening, vil ikke fungere, da den er rettet mod andre situationer. Det ville være ganske enkelt at løse dette problem, for eksempel ved at fastslå, at fra det øjeblik, bestemmelserne i den nye lov træder i kraft, har de forrang frem for andre dokumenter, og alle andre retsakter anvendes i det omfang, de ikke er i modstrid Lov nr. 82-FZ. Dette blev dog ikke gjort. Det er dog helt klart hvorfor - dette ville skabe for meget forvirring inden for rammerne af eksisterende procedurer. Anvendelse forskellige regler til kommercielle og non-profit organisationer kan ikke føre til noget godt.
Skal du bruge udskrivning eller ej?
Dette spørgsmål har efter vores mening et klart svar. Hvis du ikke vil se i øjnene yderligere problemer i arbejde i form af hyppige konflikter med specialister fra banker og forskellige statslige organer, samt med alle dem, der endnu ikke har hørt om "afskaffelse af seglet", så lev på gammeldags måde - med et segl.
Hvis du synes, at udskrivning er unødvendigt i dit arbejde, så vær forberedt på at tage med dig det næste halvandet år (indtil alle vænner sig til det):
- en udskrift af loven, der gjorde segl til en rettighed og ikke en forpligtelse for forretningsenheder;
- organisation charter;
- uddrag fra en enkelt statsregister juridiske enheder;
- en bunke informationsbreve underskrevet generaldirektør at virksomheden i henhold til gældende lovgivning ikke anvender segl.
Desuden kan nogle særligt omhyggelige medarbejdere hos modparter anmode om at fremlægge f.eks. et notariseret dokument, der indeholder generaldirektørens underskrift.
Hvis du beslutter dig for ikke at udskrive
Hvis vi ikke har frarådet dig, og du stadig beslutter dig for at følge modetrends, så skal du:
- Dette bør angives specifikt i charteret. Hvorfor? For det første er dette nu direkte påkrævet af lovene om LLC'er og JSC'er (se tabel). Og for det andet vil enhver advokat, der som en del af sit job står over for behovet for at analysere organisationers chartre, fortælle dig: "Jo mere specifikke og enklere dens bestemmelser er, jo lettere er det at arbejde." Og det bliver nemmere for dig at arbejde med modparter. Vi kan for eksempel tilbyde følgende udgave:
Eksempel
Formulering om fravær af et segl i organisationens charter
Skjul Vis
1.5. Virksomheden har ikke et rundt segl, som tjener til at identificere det ved at angive det fulde firmanavn på russisk og virksomhedens beliggenhed.
Virksomheden kan i sit arbejde have og anvende stempler og blanketter med sit navn, eget emblem og kan endvidere lade varemærker og andre individualiseringsmidler registrere på den foreskrevne måde. Proceduren for at bruge virksomhedens identifikationsmidler er bestemt af dette charter og lokale regler for virksomheden.
- Som regel har en organisation mere end et segl (det vigtigste, "stempel"), men også yderligere, i hvis navn "For dokumenter" eller "HR-afdeling" osv. tilføjes. Det er ulogisk at opgive hovedforseglingen, mens du beholder yderligere.
Hvis reguleringen af arbejde med sæler i din organisation er blevet etableret, bliver du nødt til at justere disse dokumenter(f.eks. regler om brug af segl og stempler, relevante bekendtgørelser om tildeling af personer, der er ansvarlige for sikkerheden og brugen af segl). - Ved godkendelse af skabeloner til primær regnskabsdokumentation og andre dokumenter skal du sikre dig, at der ikke er "MP"-mærker på skemaerne.
Hvis de kom til dig uden et stempel
For at bestemme beføjelserne for den person, der har kontaktet dig, der handler på vegne af en organisation, der ikke har et segl, anbefales det at anmode om, ud over den sædvanlige liste over dokumenter i sådanne tilfælde, følgende:
- en kopi af organisationens charter;
- et brev med en angivelse af, at organisationen ikke har et segl.
Kun hvis de er tilgængelige, er det muligt at acceptere primære dokumenter uden modpartens segl (hvis udskrivning på dem tidligere var påkrævet). Hvis de ikke er der, så kan din organisation i skattemyndighedernes øjne synes at have "undladt at udvise rettidig omhu ved valg af modpart." Heraf følger som udgangspunkt ganske alvorlige konsekvenser i form af opkrævning af bøder, bøder og restancer til budgettet.
Den generelle konklusion om den nye lov er fuldstændig tvetydig. På den ene side er skridtet formelt set ret progressivt. Resultatet af gennemførelsen af denne lov vil være en forenkling af proceduren for behandling af dokumenter inden for forretningsenheders aktivitetsområde under hensyntagen til den udbredte stigning i brugen af elektroniske signaturer i dokumentflow. Derudover kan dette tilskynde til brugen af andre, mere avancerede identifikationsmetoder, som vil have en gavnlig effekt på virksomhedens omsætning.
På den anden side er alle disse innovationer meget snævert "skræddersyet" til specifikke organisatoriske og juridiske former for juridiske enheder, og vil derfor ikke påvirke den samlede virksomhedsomsætning så globalt, som de kunne. Men ved oprettelsen af udkastet til denne lov var der ingen, der virkelig skjulte det faktum, at dets opgave ikke er så meget at ændre den eksisterende praksis, hvilket gør det mere bekvemt, men at forbedre landets position i den internationale rangordning. Dette følger direkte af de forklarende bemærkninger, der ledsager lovforslaget på hvert trin af dets passage gennem statsdumaen. Faktisk er dette dokument ikke så meget rettet mod udviklingen af lovgivning og forretningsomsætning i vores land, men på at "vise støv i øjnene" internationale organisationer og skabe et positivt billede af staten blandt investorer.
Samtidig er det nødvendigt at være enig i udtalelsen fra specialister fra den juridiske afdeling af apparatet i Føderationsrådet for Den Russiske Føderations føderale forsamling, udtrykt i forklarende note til projektet føderal lov nr. 636191-6, at "ophævelsen af den obligatoriske tilstedeværelse af et segl kan kræve løsning af spørgsmålet om at afklare midlerne til individualisering af forretningsvirksomheder, der ikke har et segl, og som følge heraf kan en korrekt bekræftelse af deres embedsmænds beføjelser forårsage vanskeligheder i retshåndhævelsespraksis."
Hej! I denne artikel vil vi tale om, hvorvidt en individuel iværksætter kan arbejde uden segl i 2018.
I dag lærer du:
- Skal jeg have en segl til ;
- I hvilke situationer er det nødvendigt?
- Hvad er de vigtigste forskelle mellem at arbejde med og uden udskrivning?
- Hvordan bestiller man et stempel, og hvad skal man gøre, hvis det forsvinder.
Kan en individuel iværksætter arbejde uden segl?
Lovgivningen i Den Russiske Føderation kræver ikke, at alle individuelle iværksættere har et segl. Hvis en iværksætter mener, at et personligt aftryk ikke er nyttigt i hans arbejde, har han fuld ret til at undvære det. For at attestere en individuel iværksætters dokumenter er kun en personlig underskrift tilstrækkelig.
En individuel iværksætter uden stempel bør være forberedt på, at modparter vil kræve et brev om fravær af et stempel. Og de kan forstås, for hvis en individuel iværksætter skjuler det faktum, at han har et segl og kun sætter en underskrift under aftalen, kan dokumentet betragtes som ugyldigt.
Denne type ordning er blevet brugt af svindlere mere end én gang. Et brev, der angiver fraværet af et segl i en sådan situation, giver yderligere forsikring.
Den er skrevet i fri form og skal understøttes af den enkelte iværksætters detaljer:
- Fulde navn;
- OGRNIP;
- Signatur.
Jo større modparten er, jo mere insisterende er dens krav til tilstedeværelsen af et segl. Under alle omstændigheder er det muligt at lave et segl selv på få timer, så en individuel iværksætter kan trygt starte sine aktiviteter uden segl og bestille en, hvis det er nødvendigt.
Hvornår skal en individuel iværksætter have et segl?
Generelt kan en individuel iværksætter undvære et segl, men der er en række situationer, hvor et segl er påkrævet.
En iværksætter skal bestille et segl, hvis:
- Han har (eller vil have) ansat medarbejdere. En optagelse i arbejdsbogen uden arbejdsgiverens aftryk vil blive betragtet som ugyldig.
- Han designer fragtbreve, kassekvitteringsordrer.
- Individuelle iværksættere håndterer strenge rapporteringsformularer (salgskvitteringer, fakturaer). Deres underskrift skal være ledsaget af et segl. Derfor skal en iværksætter, der tager imod betalinger fra borgere, men ikke har kasseudstyr, helt sikkert anskaffe sig et stempel.
- Banken kræver et stempel for at åbne en foliokonto. Ikke alle banker stiller et sådant krav, da det udelukkende er baseret på deres interne regler. Men for eksempel at arbejde med checkhæfter er altid kun muligt med udskrivning.
- Den enkelte iværksætter planlægger at deltage i offentlige påbud. Ansøgningen accepteres ikke uden stempel.
I nogle situationer individuel iværksætter Det er ikke nødvendigt, men det er tilrådeligt at have en forsegling. For eksempel ved indgåelse af kontraktforhold med store virksomheder.
Seglet er en ekstra garant. Nogle "senior" partnere kan endda kræve et aftryk i henhold til aftalen, da de anser underskriften for at være utilstrækkelig forsikring for aftalens gennemførelse. Et sådant krav er dog på ingen måde understøttet af loven, fordi en aftale sikret ved to parters underskrift allerede anses for gyldig.
Fordele og ulemper ved print for individuelle iværksættere
Fordelene ved at have en individuel iværksætters segl opvejer i de fleste tilfælde ulemperne.
Krav til tryk
I Rusland gælder følgende krav for IP-udskrivning:
Vores frimærkekan altid tilbyde en række forskellige designmuligheder. De skal være opmærksomme på, hvilken slags segl der er behov for til en individuel iværksætter, og derfor leverer de selv kataloger med eksempler på færdige tryk. Iværksætteren kan kun vælge den, han bedst kan lide.
Selvindstilling - et sæt symboler, tekstplader og pincet. Giver dig mulighed for selv at ændre teksten.
Hvor man laver et stempel for en individuel iværksætter
Udskrivning kan udføres i specialiserede tjenester. Du skal vælge ikke kun billedet til printet, men også udseende selve printet. Det kan for eksempel være manuelt eller automatisk.
Den første mulighed er billigere, denne type udskrivning tager mindre plads(hvilket betyder, at det er lettere at have med sig, men også lettere at miste). Automatisk udskrivning vinder i forhold til brugervenlighed, især hvis vi taler om om stort dokumentflow.
Omkostningerne ved at lave et segl: 200-2000 rubler. Produktionstid: 3 timer – 7 dage.
Nogle frimærkefirmaer kan give en iværksætter et så stort udvalg, at det er nemt at blive forvirret. Kinesiske analoger kan være titusinder gange billigere end europæiske, men holder meget mindre. Enhver iværksætter har ret til at træffe sit eget valg. Det vigtigste er, at forseglingen skal være praktisk og passende i størrelse til ejeren.
Sådan bestiller du et print
For at producere et segl har den enkelte iværksætter brug for:
- Udfyld ansøgningen.
- Saml en pakke med dokumenter: pas, INN og OGRNIP.
- Giv alt dette til frimærkeproducenten.
- Vælg udseendet af aftrykket og forseglingen.
- Betale.
- Vent på, at ordren er gennemført.
- Modtag ordren ved at fremvise pas eller fuldmagt (hvis den enkelte iværksætter ikke selv modtager det).
- Hvis det ønskes, registrer seglet.
Når du laver et nyt segl, forbliver alle tidligere gyldige.
Kliche med beskyttelse
Engang var det kun muligt at fremstille et segl på nogle få specialiserede kontorer, men i dag er udvalget af virksomheder meget bredt, og desværre er det ikke alle, der arbejder samvittighedsfuldt. Hvis producenten ikke beder om hele pakken af dokumenter, kan svindlere drage fordel af dette.
For at undgå forfalskning kan du bestille et segl ekstra beskyttelse, ved hjælp af:
- Guillochemasker op til 0,1 mm;
- Kemiske eller ultraviolette mærker;
- Flerfarvet;
- Gravering af billeder;
- Todimensionel stregkode.
Er det nødvendigt at registrere en individuel iværksætters segl?
Offentlige myndigheder er ikke forpligtet til at vide, om en individuel iværksætter har et segl.
Men det kan en iværksætter efter behag registrer det i:
- Skat - hun fører ikke sit eget frimærkeregister, men efter anmodning kan den enkelte iværksætter registrere de nødvendige data;
- OVD (i Hviderusland og Kasakhstan er det nødvendigt at registrere et segl, individuelle iværksættere i Den Russiske Føderation kan gøre dette på deres egen anmodning);
- Handels- og Industrikammer;
- Producentregister (mange virksomheder udfører dette automatisk).
Registrering af segl af en individuel iværksætter tjener som en yderligere garant i tvister relateret til forfalskning af seglet. Staten ved ikke, hvor mange segl den enkelte iværksætter har, hvem der ikke har registreret dem, og hvordan de ser ud. Derfor anerkendes selv et segl med iværksætterens data, der er forskelligt fra originalen, som gyldigt i retten.
Tabt eller stjålet segl
Ingen er immun over for forskellige overraskelser og nødsituationer. En iværksætter eller hans autoriserede repræsentant kan miste sit segl eller blive offer for en tyv. Der er praktisk talt ingen forskel, for essensen af problemet er, at sælen befinder sig et ukendt sted med ukendte personer.
I dette tilfælde har du brug for:
- Skriv en erklæring til politiet.
- Få et certifikat fra Department of Indre Anliggender til fremstilling af et nyt segl.
- Hvis seglet er registreret hos skattekontoret og optaget i registret, skal du kontakte dem for at udelukke det fra listerne;
- Hvis du ønsker det, kan du sende en meddelelse om tyveriet i medierne for at beskytte dine modparter mod svindlere.
Lukning af en individuel iværksætter
Hvis den enkelte iværksætter ikke har registreret sit segl hos offentlige myndigheder, er der ikke behov for at udføre særlige handlinger med det ikke længere nødvendige segl. Du kan beholde den som en souvenir.
Det registrerede segl likvideres af registreringsmyndigheden sammen med virksomheden. Du skal medbringe stemplet og en fotokopi af dit pas til skattekontoret. Ansøgningen kan skrives på stedet. Der udstedes et certifikat for destruktion af seglet.
Frivillig ødelæggelse af sælen
Den enkelte iværksætter kan til enhver tid nægte unødvendig udskrivning. Den destrueres, og der udarbejdes en handling, attesteret med den enkelte iværksætters underskrift.
Banken skal have besked om ødelæggelsen af seglet, hvis den enkelte iværksætter har brugt det til transaktioner med foliokontoen.
Spørgsmålet om, hvorvidt der er brug for frimærker på breve og i givet fald hvilke breve der skal stemples, opstår ret ofte i praksis. Hans afgørelse kompliceres yderligere af, at der ikke findes klare instrukser i loven på dette område. I denne artikel forsøgte vi at give et fuldstændigt svar på disse spørgsmål, styret af hensigtsmæssighed og sund fornuft.
Fra artiklen lærer du:
Hvorfor er der sat et stempel på et brev eller et andet dokument?
Før du spørger, om der skal udskrives på bogstaver,Først skal du forstå, hvad det er. Dette er en speciel enhed med en flad base lavet af hårdt gummi. Et spejlbillede af en virksomheds eller organisations segl skæres i et lag gummi. Hvis dette lag er belagt med et specielt farvestof, og trykket presses på et ark papir, vises dets nøjagtige billede på det. Sådanne klicheer af segl er i nogle tilfælde obligatoriske detaljer om dokumenter og er placeret på underskriften af den person, der underskrev dokumentet, for at bekræfte ægtheden af denne underskrift og dokumentet som helhed.
Bemærk venligst: Grundlæggende tekniske krav og beskrivelser af formen og størrelsen af sæler samt reglerne for at placere tekst på dem er givet i GOST R 51511-2001 "Sætninger med gengivelse af den Russiske Føderations våbenskjold. Form, dimensioner og tekniske krav”, godkendt ved dekret fra Ruslands statsstandard dateret 25. december 2001 nr. 573-st.
Krav på statsniveau er kun etableret for de sæler, der bærer billedet af Den Russiske Føderations våbenskjold og især våbenskjoldene fra føderationens enheder, kommunale og landlige enheder. Der er ingen sådanne generelle regler vedrørende forsegling af kommercielle strukturer. Derfor, hvis en virksomhed aktivt anvender print på udgående breve og andet forretningsdokumenter For at certificere signaturer er det tilrådeligt at udvikle en lokal lov, der regulerer spørgsmål som:
- hvilke typer segl der bruges i organisationen;
- procedure og regler for brug af print forskellige typer sæler;
- hvordan de opbevares, og hvem der er ansvarlig for deres sikkerhed;
- procedure for opdatering af sæler og bortskaffelse heraf mv.
Hvilken slags stempel sættes der på breve og dokumenter?
Under hensyntagen til bestemmelserne i GOST R 51511-2001 kan al udskrivning opdeles i tre typer:
stempel;
svarende til frimærker;
Frimærker inkluderer alle segl, der viser Den Russiske Føderations våbenskjold. Sådanne klicheer kan kun bruges af organer statsmagt, samt organisationer og institutioner, der har statslig status eller har myndighed til at repræsentere staten. Statsbeføjelser for eksempel have private notarkontorer.
Et brev svarende til et officielt stempel kan forekomme i det tilfælde, hvor dets afsender er kommerciel organisation. På print af sådanne klichéer er det moderne at se firmalogoet, dets emblem eller blot navnet. Hvis en privat iværksætter har sit eget segl, har det også en status svarende til et frimærke. I dette tilfælde, i stedet for virksomhedens navn, er forretningsmandens efternavn, fornavn og patronym placeret i midten.
Officielle stempler og lignende segl på breve og dokumenter skal være runde og indeholde sådanne oplysninger om organisationen, virksomheden eller den enkelte iværksætter som:
- individuelt skatteydernummer (TIN);
- nummeret på statens registreringsattest.
Bemærk venligst: For nylig indledte regeringen vedtagelsen af en lov, der afskaffer den obligatoriske tilstedeværelse af et rundt segl, svarende til et officielt segl, som tidligere var påkrævet for alle juridiske enheder. Nu, hvis en virksomhed ikke bruger en sådan kliche i sine aktiviteter, giver det mening for den at udstede et bekræftelsesbrev om fraværet af et segl for at lette interaktionen med banker og andre offentlige myndigheder.
Enkle omfatter de segl, der bruges af individuelle strukturelle afdelinger af virksomheder, såvel som dem, der kun er beregnet til én type dokument. Deres form kan være enhver - firkantet, rund, trekantet. Sådanne segl er ikke placeret på officielle breve og dokumenter, de bruges til at bekræfte kopier, certifikater, pas osv.
Tabellen viser nogle typer dokumenter og typer af segl, der er placeret på dem.
|
Dokumentnavn |
Udskriftstype |
|
Arbejds- og civile kontrakter, aftaler herom, arbejdskontrakter |
Liges med et frimærke |
|
Attester fra arbejdspladsen inkl løn, og egenskaber |
Enkel udskrivning (HR-afdeling, regnskabsafdeling el strukturel enhed |
|
Garantibreve og andre breve, der registrerer fakta relateret til bevægelsen kontanter |
Liges med et frimærke |
|
Arbejdsgiverens lokale regler |
Liges med et frimærke |
|
Ansøgning om medarbejderpriser, certifikater og diplomer |
Enkel tætning (af en strukturel enhed) |
|
Liges med et frimærke |
Forseglingens placering på brevet
Forsegle på et officielt brev er bekræftelse af den juridiske betydning af dette dokument. Dens tilstedeværelse og placering er etableret af GOST R 6.30-2003 "Unified dokumentationssystemer. Ensartet system af organisatorisk og administrativ dokumentation. Dokumentationskrav."
Bemærk venligst: Denne forordning vil blive erstattet i årGOST R 7.0.97-2016 , som træder i kraft den 1. juli.
I overensstemmelse med standarden er aftrykket en obligatorisk detalje med løbenummer 25, placeret i bunden af dokumentet, lige under linjen, der angiver stilling og efternavn på den person, der har underskrevet dokumentet. Aftrykket skal placeres, så det delvist overlapper stillingens titel, men ikke overlapper underskriften og efternavnet på den person, der underskrev dokumentet.
I nogle tilfælde er det sted, hvor forseglingen er placeret på breve eller andre dokumenter, angivet med bogstaverne "MP". Dette tyder på, at aftrykket skal placeres direkte oven på disse bogstavbetegnelser.
Læs også:
Hvilken slags brev er attesteret af et segl?
Ifølge almindelig regel, etableret af GOST R 6.30-2003, forsegle, der bekræfter ægtheden af underskriften fra den tjenestemand, der underskrev dokumentet, anbringes i tre tilfælde:
- på dokumenter, der attesterer ihændehaverens rettigheder;
- på dem, der registrerer fakta relateret til pengestrømme;
- i andre tilfælde kræver certificering af underskriftens ægthed.
Loven opstiller ikke en klar liste over dokumenter, hvorpå dette eller hint segl er påført. Men hvis du følger anbefalingerne fra ovennævnte GOST, sættes et stempel på brevet, hvis det:
- er garanteret;
- bekræfter opfyldelsen af tidligere påtagne eller overtagelsen af nye betalingsforpligtelser;
- etablerer en leveringsplan eller for eksempel en trinvis betalingsplan.
Skal jeg have et stempel på et officielt brev?
Tidligere, hvor organisationers og virksomheders former udelukkende blev fremstillet ved trykning, og hver af dem havde sin egen registreringsnummer, var der en regel, hvorefter der ikke blev sat segl på et brev trykt på brevpapir. Med undtagelse af breve med økonomisk indhold, naturligvis. Men på nuværende tidspunkt, i næsten alle virksomheder, for at spare tid og penge, genereres formularer i almindelige tekstredaktører, installeret på enhver computer og udskrevet lige der på printeren. Der er ingen særlig vanskelighed ved at smede nogen form.
Bemærk venligst: Hvis brevet er ustemplet og trykt på en formular, men der er tvivl om dets ægthed, skal du kontakte afsenderorganisationen på de kontaktnumre, der er angivet i formularens overskrift, og afklare, om de har sendt et sådant dokument.
Det giver mening at udarbejde en lokal lov, der regulerer proceduren for brug af segl på virksomheden og tydeligt angiver, hvilke bogstaver der skal attesteres med segl. Dette dokument vil definere en liste over forretningspapirer, der nødvendigvis skal kræve certificering, og vil også fastlægge regler i hvilke tilfælde og på hvilke dokumenter et stempel eller tilsvarende segl vil blive påført, og på hvilke - et simpelt.
Skal jeg sætte et stempel på et følgebrev?
Selve følgebrevet har ingen informationsbelastning. Denne type forretningskorrespondance er udarbejdet i form af en indledende del, som normalt består af en standard stempelsætning: "Samtidig sender vi dig;..." og en nummereret liste, der beskriver hvert dokument, der indgår i forsendelsen pakke.
Det direkte behov for at sætte et stempel på følgebrev nej, selvom pakken af dokumenter indeholder nogle forretningspapirer af en finansiel og garantiforpligtelser, de samme kontrakter f.eks.
Bemærk venligst: Det er strengt forbudt at sætte et stempel på blanke brevpapir el rene lagner papirarbejde er en direkte vej til misbrug og bedrageri.
Udskrivning af takkebreve
For at forberede taknemmelighedsbreve, især hvis de er beregnet til en ceremoniel præsentation til en af medarbejderne, bruges der som regel færdiglavede trykte farvepostkort i stedet for standard virksomhedsbrevhoveder. I dette tilfælde giver det direkte mening at sætte et stempel på lederens underskrift under taknemmelighedsbrevet.
Hvis et sådant brev sendes til en kunde, klient eller forretningspartnere, bruges organisationens standardformular normalt til at udfylde det. Hvis ja, er der ingen grund til at satse på dette takkebrev officielt segl eller tilsvarende segl.