ሥራን እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል: ለአስተዳዳሪዎች ምክር. የሰራተኞች ሥራ አደረጃጀት

በቢሮ ውስጥ አዎንታዊ ሁኔታ ይፍጠሩ

አንድ ሰው እራሱን ሊገነዘበው የሚችለው በሚወደው ቦታ ላይ ብቻ ነው. ደስ የሚል አካባቢ, ጤናማ አየር እና ከሌሎች ጋር ያለው ግንኙነት ሥራን እና የመሥራት ፍላጎትን ያነሳሳል. እንደዚህ አይነት የስራ ሂደትን ለማደራጀት ከቻሉ, በውጤቶቹ እና በንግድ ስራ እድገት በሚያስደስት ሁኔታ ይደነቃሉ.

የቤት ውስጥ ሥራዎችን እና የግል ችግሮችን እንዲረሱ ያድርጉ

በቢሮ ውስጥ በግል ጉዳዮች ላይ ጊዜ እንዳያባክን ሰራተኞችን በስራ ላይ እንዴት ማነሳሳት ይቻላል? አንድ መልስ ብቻ ነው - አሁን ባለው ተግባራት ውስጥ ሙሉ ለሙሉ ለመጥለቅ, ፍላጎት እና ሰውን ለማበረታታት. ልባዊ ፍላጎትን በመቀስቀስ ብቻ ማሳካት ይችላሉ። ውጤታማ ሥራየበታች ሰዎች.

ሁኔታው የሚፈልግ ከሆነ ሰራተኛን በግል ጉዳይ ለመርዳት ዝግጁ ይሁኑ። በአስተዳዳሪው ላይ ያለው እንዲህ ዓይነቱ ተነሳሽነት በጣም የተከበረ እና አንድ ሰው በሚሠራበት ቦታ ላይ ባለው አመለካከት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል (ለምሳሌ ዶክተር ማግኘት ወይም ኪንደርጋርደንለአንድ ልጅ).

ከበታቾች ጋር ተገናኝ

ከበታቾችዎ ውጤት ማግኘት ይፈልጋሉ? ከዚያ ሁኔታውን በቁጥጥር ስር ያድርጉት. ከሰራተኞችዎ ጋር ይነጋገሩ, ውጤቶቹን ይወያዩ እና አንድ ላይ መደምደሚያ ይሳሉ. እያንዳንዳቸው እርስዎ ቡድን እንደሆኑ እንዲሰማቸው እርዷቸው። ከዚያም ሰውዬው ከፍተኛውን ውጤት ለማግኘት ሁሉንም ጥንካሬውን በመተግበር ደስተኛ ይሆናል.

የቡድን መንፈስን ማዳበር

ቡድኑ እንደ አንድ ነጠላ ፣ በሚገባ የተቀናጀ ዘዴ እንዲሠራ ሥራን እንዴት ማደራጀት እንዳለብዎ ካላወቁ በቢሮ ውስጥ የቡድን መንፈስ ለመፍጠር እና ለማቆየት ሁሉንም ጥረቶች ያድርጉ። ለዚህም ምስጋና ይግባውና ቡድንዎ ለሥራ ፍቅር እና እርስ በርስ የመረዳዳት ፍላጎት ይኖረዋል. ወዲያውኑ ለመርዳት ዝግጁ መሆን ለቡድኑ ውጤታማ ስራ ትልቅ ጥቅም ነው።

የእያንዳንዱን ሰራተኛ ነፃነት ያክብሩ

ከቁጥጥር ጋር, አንድ ሰው ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመስራት የራሱን ነፃነት ዞን ሊኖረው እንደሚገባ መዘንጋት የለብዎትም. የሰራተኞችዎን እያንዳንዱን ድርጊት ለመከታተል አይሞክሩ, በነፃነት እንዲተነፍሱ አይፍቀዱ. እንዲህ ዓይነቱ ቁጥጥር የአንድን ሰው ተነሳሽነት እና የኃላፊነት ስሜት ያጠፋል, ማንኛውንም ልዩ ባለሙያተኛ ወደ ቀላል አፈፃፀም ይለውጣል.

ሰራተኞች እና የሰራተኞች ሥራ አደረጃጀት- ለማንኛውም ኩባንያ ስኬት ቁልፍ ነገር, የሥራ አደረጃጀት በቋሚነት ይከሰታል, ነገር ግን በአስተዳደር ዑደት ውስጥ ብዙውን ጊዜ የሚከናወነው ከመድረክ በኋላ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ሰራተኞች መኖራቸው ብቻ ከፍተኛ ትርፍ አይሰጥዎትም. የቡድንዎን ስራ በብቃት ማደራጀት ፣ የሰራተኞችን አቅም እና ብቃት በከፍተኛ ደረጃ መጠቀም ፣ እያንዳንዱ ሰራተኛ እራሱን የሚገልጽበትን ሁኔታ መፍጠር እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው ። የተሻለ ብርሃን. የሙሉ ጊዜ ስፔሻሊስቶችን ሥራ በብቃት እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል ፣ እና በተለይም ከባድ የሆነው ፣ ግን በንግድ ሥራ መጀመሪያ ላይ አስፈላጊ ፣ ነፃ አውጪዎች። ከርቀት ሰራተኞች እና የትርፍ ሰዓት ሥራ ከሚሠሩ ጋር እንዴት መሥራት ይቻላል? ትክክል የሰራተኛ ሥራ አደረጃጀትብዙ ችግሮችን ይፈታል.

የሰራተኞችን ሥራ ለማደራጀት ምን ያስፈልጋል

ስለዚህ፣ የሰራተኞችን ስራ በብቃት ለማደራጀት አንድ ስራ አስኪያጅ ምን ማድረግ መቻል እንዳለበት እንመልከት፡-

1. ግቦችን እና አላማዎችን ያዘጋጁ. ያለዚህ ምንም መንገድ የለም ፣ በትክክል የተቀመጠ ተግባር 90% ስኬት ነው። ስለ ጽሑፉ ያንብቡ
2. መሪ ሁን። ይህ የተለየ ሳይንስ ነው እና ስለዚህ ጉዳይ በብዙ ጽሁፎች ውስጥ ተነጋግረናል, መጀመር ያስፈልግዎታል, እኔም ስለ ማንበብ እመክራለሁ.
3. የቡድን ግንባታ, አሁን ይህ የፓንኬክ ቃል ብዙውን ጊዜ በእንግሊዝ ቡድን ግንባታ ይተካል.

ማንኛውንም የቬንቸር ካፒታሊስት እንደ ሥራ ፈጣሪነት ሲጀምሩ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ይጠይቁ እና እሱ እንዲህ ይላል: በጣም አስፈላጊው ነገር ነው! በተመሳሳይ ጊዜ, ተስፋ ሰጭ ወይም ቀድሞውኑ ከፍተኛ ብቃት ያላቸውን ልዩ ባለሙያዎችን ለመሳብ, ለእያንዳንዳቸው ተወዳዳሪ, የሚያነቃቁ የስራ ሁኔታዎችን መፍጠር አለብዎት. ይህ ለጀማሪ ንግድ አይደለም; እንደዚህ ያሉ ሁኔታዎችን ለማደራጀት ምንም በጀት የለም? ግን ሁልጊዜ አስፈላጊ አይደለም - በጣም አስፈላጊው የሥራ ሂደትን እና የአስተዳዳሪዎችን ፈቃድ ለመገንባት የጊዜ በጀት ነው, በስራ ፈጣሪነት ተለዋዋጭነት ተባዝቷል. በቡድን ግንባታ ርዕስ ላይ ጽሑፎች:, እና.

የሰራተኛ ስራዎችን ለማደራጀት ስርዓት መፍጠር

የረቀቀ የስራ ድርጅት ጥሩ ምሳሌ የማክዶናልድ ነው። ሁሉም ሬስቶራንቶች የሚሠሩት በአንድ የንግድ ሥራ ሞዴል ነው፣ እና ውጤታማነቱን በመላው ዓለም ያሳያል። በተመሳሳይ ጊዜ, አንድ የተለየ ምግብ ቤት ማን እንደሚያስተዳድር ምንም ለውጥ አያመጣም, የሥራ አደረጃጀት በጣም ቀላል እና ውጤታማ ነው, ምንም እንኳን ወጣት እና ልምድ በሌላቸው ሰራተኞች በሚተዳደሩበት ጊዜ, ንግዱ ስኬታማ ይሆናል.

የሠራተኛ አደረጃጀት ስርዓት ለእያንዳንዱ የሥራ አስፈፃሚ ሠራተኛ የድርጊት ግልፅ ስልተ ቀመር ነው። እነዚህ ድርጊቶች በመመሪያዎች እና በንግድ ሂደቶች ውስጥ የተደነገጉ ናቸው. ዓለም በየጊዜው እየተቀየረ ነው, የሽያጭ ለውጦች በዓመት ውስጥ ብዙ ጊዜ ይከሰታሉ, ይህ በሁለቱም የወቅታዊ ለውጦች እና የገበያ ለውጦች ምክንያት ነው. ማንኛውም ስርዓት የማያቋርጥ ቁጥጥር እና ማስተካከያ ያስፈልገዋል;

የእያንዳንዱ አዲስ ቡድን አባል ሙያዊ ክህሎቶች እና የስራ ልምድ ብቻ አስፈላጊ አይደሉም. አንድ ጠቃሚ ሚና የሚጫወተው በአንድ ሰው ባህሪ, እንዲሁም በማደግ ላይ ባለው ኩባንያ ውስጥ ለመስራት ባለው ፍላጎት, ዝግጁነት ነው የገንዘብ አደጋዎችእና በእንደዚህ አይነት ስራ ውስጥ ያለው አለመረጋጋት. እና እራስዎን መጠበቅ አለብዎት: ከእያንዳንዱ ሰራተኛ ጋር ሁሉንም የስራ ሁኔታዎች በዝርዝር ይወያዩ እና የጽሁፍ ውል / ስምምነትን ያዘጋጁ.

ከሠራተኞች ጋር ሥራን የማደራጀት ልዩ ሁኔታዎች በመሠረቱ የምንናገረው በምን ዓይነት የሠራተኛ ምዝገባ ዓይነት ላይ ነው - የሙሉ ጊዜ ወይም የፍሪላንስ። ገንዘብን ለመቆጠብ ካለው ፍላጎት የተነሳ ቀጣሪዎች የርቀት ሰራተኞችን እየተጠቀሙ ነው, ወይም.

ስነ-ጽሁፍ

1. ከበታቾች ጋር ጥሩ ግንኙነትን ጠብቅ

ከበታቾች ጋር ጥሩ ግንኙነትን መጠበቅ ያስፈልጋል. ይህ ማለት ቅናሾችን ማድረግ ወይም ፍላጎቶችን መቀነስ ማለት አይደለም, ከሰራተኞች ጋር በመደበኛነት መገናኘት እና በድርጊት ውስጥ የጋራ መግባባት መፍጠር ማለት ነው. ይህ በመልካም ስነምግባር እና የበታች ሰዎችን አክብሮት በማሳየት የተመቻቸ ነው። አንድ መሪ ​​ሰዎችን ስለሚያስጨንቃቸው፣ ምን ችግሮች እንደሚያጋጥሟቸው፣ አመለካከታቸው ምን እንደሆነ ማወቅ አለበት።

2. በኩባንያው ውስጥ በብቃት ትዕዛዝ ይስጡ

በአስተዳዳሪው የተሰጡ ሁሉም ትዕዛዞች በጽሁፍ መመዝገብ እና በቂ መያዝ አለባቸው ሙሉ መረጃምን መደረግ እንዳለበት, መቼ እና በማን. ትዕዛዙ አግባብነት የሌለው ከሆነ፣ ስራ አስኪያጁ በፍጥነት የመሰረዝ ግዴታ አለበት። ትእዛዙን በሰዓቱ መፈጸሙን ለማረጋገጥ መጣር እና ከዚያ በኋላ አፈፃፀማቸውን ለማሳካት ቀላል ይሆናል ።

3. ሥራን ለበታቾቹ ውክልና መስጠት

ለበታቾቹ ሥራቸውን መሥራት አያስፈልግም. ሰራተኞች የራሳቸውን ምርት በማምረት የራሳቸውን አገልግሎት እንዲሰጡ ማድረግ ያስፈልጋል። ሁሉም ኃላፊነቱን መወጣት አለበት።

4. የሰራተኞችን ሃላፊነት ማሳደግ

የበታቾቹ ራሳቸው ለተሰጣቸው ተግባራት መፍትሄ እንዲፈልጉ ያበረታቷቸው። አንድ የበታች ሰራተኛ የስራ ቦታውን በሚመለከት ጥያቄ ወደ ስራ አስኪያጁ ቢመጣ፣ ስራ አስኪያጁ በመጀመሪያ የራሱን ሃሳብ ከእሱ እና ከዚያም እራሱን በስራው ውስጥ መሳተፍ ካለበት መጠየቅ አለበት። ለሠራተኞች የተመደቡትን ጉዳዮች በጭራሽ አይውሰዱ። በጋራ መወያየት የምትችሉትን ለጉዳዩ የራሱን መፍትሄ እንዲያቀርብ አበረታቱት።
አንድ መሪ ​​በዚህ መንገድ የሚሠራ ከሆነ ለእሱ የበታች ሰዎች የኃላፊነት ደረጃ በፍጥነት ያድጋል። በጊዜ ሂደት፣ የበታችዎ ሰራተኞች ወደ ጠረጴዛዎ ጥቆማዎችን ብቻ ማምጣት እንደሚችሉ ይገነዘባሉ እንጂ ችግሮች አይደሉም።

5. የሥራ መግለጫ መገኘት

መመሪያዎችን ለማግኘት ከኩባንያዎ ጋር ያረጋግጡ። የመመሪያው መገኘት ከሰራተኞች የሚነሱ ጥያቄዎችን በማብራራት ላይ ያለውን ጊዜ ለመቀነስ ያስችላል. በትክክል የተዘጋጁ መመሪያዎች የአስተዳዳሪውን ሥራ በከፊል ያከናውናሉ.

6. ስራን ያቅዱ እና የሰራተኛ ሀላፊነቶችን ይግለጹ

በዚህ ሁኔታ "ማደራጀት" ምን ተግባራት መከናወን እንዳለባቸው ለመወሰን, እነዚያን ተግባራት ለአንድ ሰው መመደብ እና መጠናቀቁን እና ከሌሎቹ ሰራተኞች ጋር ጥሩ መስተጋብር መፍጠር ነው. ይህንን ለማድረግ, ምን እየተከሰተ እንዳለ ያለማቋረጥ መከታተል, መተንተን እና መረዳት ያስፈልግዎታል. እንዲሁም ሥራ አስኪያጁ የትኞቹ ሰራተኞች ለእሱ እንደሚሰሩ እና ተግባራቸውን እንዴት እንደሚቋቋሙ መከታተል አስፈላጊ ነው. ለውጦችን ማድረግ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል-ሰራተኞችን መለዋወጥ ወይም አንድን ሰው ማስተዋወቅ ፣ ይህም በአጠቃላይ የሂደቶችን አደረጃጀት ይነካል ።

ሥራ አስኪያጁ የመምሪያውን ወይም የኩባንያውን እድገት የሚወስኑ ሁለቱንም የአጭር ጊዜ እና የረጅም ጊዜ እቅዶችን ማዘጋጀት ያስፈልገዋል. እነዚህ ሰነዶች ሁል ጊዜ ለአስተዳዳሪው መገኘት እና በእጅ መገኘታቸው አስፈላጊ ነው.
ሥራ አስኪያጁ የበታቾቹም የሥራ ዕቅድ ለሳምንታት እንዲያዘጋጁ የመጠየቅ መብት አለው፣ አስፈላጊም ከሆነ ረዘም ላለ ጊዜ። እቅድ ማውጣቱ የሰራተኛውን አፈፃፀም ያሻሽላል እና ስራ አስኪያጁ ስራውን እና አፈፃፀሙን እንዲከታተል ያስችለዋል.

7. መደበኛ አጫጭር ስብሰባዎች እንቅስቃሴዎችን ለማስተባበር ይረዳሉ.

በአስተዳዳሪው ውሳኔ በየእለቱ ወይም በየሳምንቱ የበታቾቹ እቅዶች የሚስማሙበት ስብሰባዎችን ማካሄድ አስፈላጊ ነው. አጠቃላይ ዕቅዶችየመምሪያው ሥራ. በእንደዚህ ዓይነት ስብሰባዎች ላይ ስለ እቅዶቹ ተግባራት ሂደት ሪፖርቶችን ይቀበላል, የበታችዎቹን እቅዶች ያፀድቃል, የተግባር ውጤቶችን ይገመግማል, ምክሮችን ይሰጣል እና የታቀዱትን መፍትሄዎች ያጸድቃል.
እንቅስቃሴዎችን ያለማቋረጥ እና በተመሳሳይ ጊዜ ማስተባበር ተገቢ ነው, ይህ ተግሣጽ እና የተሰጡ ተግባራትን ተግባራዊ ለማድረግ አስተዋፅኦ ያደርጋል.

8. አስተምር እና ተማር!

አንድ ሥራ አስኪያጅ እራሱን እና ሰራተኞቹን በማሰልጠን ጊዜ ማሳለፍ አለበት. ይህንን ለማድረግ የራሱ የረጅም ጊዜ እቅድ እና ብቃትን ለማሻሻል እና ለእያንዳንዱ የበታች ሰራተኞች የስልጠና እቅድ ሊኖረው ይገባል.

ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ በአደራ የተሰጥዎት ቡድን እየሰራ ያለውን ስራ በጥልቀት መመርመር መጀመር አለብዎት። ስለእነዚህ ሂደቶች በትክክል ግልጽ የሆነ ግንዛቤ ቢኖርዎትም, ሁሉንም በጣም ትንሽ እና በጣም ትንሽ ዝርዝሮችን ማወቅ አለብዎት. ማብራሪያ ለማግኘት ሰራተኞችን ለመጠየቅ እና ለማነጋገር አያመንቱ። በዚህ ጊዜ ውስጥ, ሁሉንም የቴክኖሎጂ ሰንሰለቶች እና በዚህ ሂደት ውስጥ የእያንዳንዱ ሰራተኛ ቦታ ማወቅ እና በግልፅ መረዳት አለብዎት.

በመጀመሪያ ይህንን "እንቆቅልሽ" በጭንቅላታችሁ ውስጥ ለማግኘት ይሞክሩ እና ከዚያ ብቻ አስተያየት ይግለጹ እና በስራ ሂደት ላይ ለውጦችን ለማድረግ ውሳኔዎችን ያድርጉ። አማተር የሆኑ ፍርዶችን የመግለጽ እና የችኮላ ውሳኔዎችን የማድረግ መብት እንደሌለህ አስታውስ። ከልምድ ማነስ ጋር በተያያዘ ለወንድ ሥራ አስኪያጅ ይቅርታ የሚደረግለት ነገር ቢኖር ወዲያውኑ በስንፍና የተጠረጠረች ሴት አለቃ ይቅር አይባልም።

በስራ ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን መሳሪያዎች እና ተግባራቶቹን ብቻ ሳይሆን የበታችዎቻችሁን ባህሪ እና ባህሪ የሚወስኑትን የስነ-ልቦና ዓይነቶች ማጥናትም አስፈላጊ ነው. በቅርበት ተመልከቷቸው። ሙሉ በሙሉ ዋጋ የሌላቸው ሰዎች የሉም. ለሥራ ባላቸው አመለካከት ላይ ያጋጠሟቸውን ድክመቶች በተለያዩ የስነ-አእምሮ ዓይነቶች ባላቸው ብዙ ሰዎች መስተጋብር ሙሉ በሙሉ ሊካካሱ ይችላሉ።

የስነ-ልቦና እና ባህሪያቶቻቸው እውቀት በትክክል የስራ ቡድኖችን ለመመስረት እና በስራው ሂደት ውስጥ የእያንዳንዱን ሰራተኛ ተሳትፎ ማስተካከል ብቻ ሳይሆን እንደ ባህሪው ባህሪው ለእሱ የሚስማማውን ቦታ በአደራ በመስጠት እንዲሰሩ ያስችልዎታል. በዚህ መንገድ ከሁሉም ሰው የሚወጣውን ውጤት ይጨምራሉ, ምክንያቱም እንዲህ ያለው ስራ በከፍተኛ ደስታ እና ምርታማነት ይከናወናል.

የእያንዳንዱ ሰራተኛ ተነሳሽነት በጣም አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ እያንዳንዳቸውን በተናጠል ያነጋግሩ. በመምሪያው ውስጥ የተመደበው ስራ ስኬት እና ጥራት በእሱ ላይ የተመሰረተ መሆኑን በሠራተኛው ውስጥ ይትከሉ. የእራስዎን አስፈላጊነት መጨመር የሰራተኛው ታማኝነት እና ትጋት ይጨምራል. በጭራሽ እንዳትጮህ ፣ ሰራተኞችን በአደባባይ እንዳታበረታታ ፣ ግን በግል መገሰፅን ህግ ውሰዱ።

ሁሉንም ማወቅ የቴክኖሎጂ ጥቃቅንየእያንዳንዱን ሠራተኛ ለተከናወነው ሥራ ያለውን አመለካከት በተጨባጭ እንዲገመግሙ ይፈቅድልዎታል. ለቡድንዎ፣ በፍትሃዊነት የተከፋፈሉ የቁሳቁስ ሽልማቶች ተጨማሪ ማበረታቻ ይሆናሉ፣ የተሻለ የመስራት ፍላጎት ያሳድጋል እና ሁሉም ሰው ለሚሰራበት አካባቢ ሀላፊነቱን እንዲረዳ ያደርጋል።

እነዚህ ሁሉ ድርጅታዊ ውሳኔዎች ክፍልዎ ከመምጣትዎ ጋር የተያያዘውን "አብዮት" እንዲተርፍ ይረዳል, ከቆመበት ለመውጣት እና በስራው ውስጥ ታይቶ የማይታወቅ ስኬት ያሳያል. እና እራስህን እንደ አስተዋይ እና ብቁ መሪ አድርገህ መመስረት አለብህ።

አንዳንድ ጊዜ የሙያ መሰላል አንድን ሰው ወደ መሪነት ቦታ ይመራዋል. ይህ ልዩ እምቅ, እርግጠኛ ከሆነ ሊከሰት ይችላል የግል ባሕርያትቡድንን ለማስተዳደር አስፈላጊ እውቀት እና ሙያዊ ልምድ.

አንዳንዶች መሪ ለመሆን ይጥራሉ, ሌሎች አሁን ባለው ሁኔታ ምክንያት በአጋጣሚ አንድ ይሆናሉ. ያም ሆነ ይህ፣ በዚህ ኃላፊነት የተሞላበት “መንገድ” ላይ የጀመረ ሰው በአንድ ጊዜ በርካታ ተግባራትን ያጋጥመዋል፡-

• የቡድንዎን ስነ-ልቦና ይረዱ;
• ማግኘት የግለሰብ አቀራረብለእያንዳንዱ ግለሰብ ሠራተኛ;
• የትብብር ወዳጃዊ ሁኔታ መፍጠር መቻል;
• በተባበረ የጋራ ሥራ በመታገዝ ሃሳቦችን መተግበር ይማራል።

ቡድን የሚያመለክተው ውስብስብ "ሥርዓት" ግንኙነቶችን ነው, ስለዚህ ለጀማሪ መሪ ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ እንዲሄድ የበታቾቹን እንዴት ማዋቀር እንዳለበት መማር በጣም አስፈላጊ ነው.

ቀደም ሲል የሥራ ቡድኑ የአለቃውን ልዩ ተግባራት ለመፈፀም የሚሠሩ ሰዎች እንደ ረቂቅ ተደርገው ከታዩ ፣ ዛሬ የስትራቴጂው ዘዴዎች በከፍተኛ ሁኔታ ተለውጠዋል። መሪው ግምት ውስጥ መግባት አለበት የስነ-ልቦና ዘዴዎች, ይህም ከቡድኑ ጋር ለመግባባት እና ሁሉንም ነገር ለመፍጠር የሚረዳው አስፈላጊ ሁኔታዎችለመደበኛ ሥራው.

ሥልጣንን እንዴት ማግኘት ይቻላል?

ቡድኑ የትኛውን መሪ ይከተላል? ያለጥርጥር, ይህ ሁሉም ሰው የሚያከብረው ሰው መሆን አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ, ለግል እና ሙያዊ ባህሪያት, ልምድ እና ከሰራተኞች ጋር በብቃት የመግባባት ችሎታ የተከበረ ነው. በዚህ መንገድ ብቻ ስልጣንን ማግኘት, የበታች ሰራተኞችን ተፅእኖ ማድረግ እና የስራቸውን ሂደት በሚፈልገው አቅጣጫ መምራት ይችላል.

ስልጣንን ለማግኘት ብዙ የተረጋገጡ መንገዶች አሉ-

• የአመራር ቦታን ማጠናከር(የአፍዎን በጥንቃቄ መከታተል ያስፈልግዎታል እና በጽሑፍበተቻለ መጠን በራስዎ ይተማመኑ ፣ ስህተት ላለመሥራት ይሞክሩ እና በድርጊትዎ በሁሉም ነገር አርአያ ይሁኑ ። አንድ ሠራተኛ እራሱን ማድረግ የማይችለውን ነገር አደራ አትስጥ);
• የስነ-ልቦና-ስሜታዊ መረጋጋት(ማንኛውም የስሜት መቃወስ የሰራተኞችን የስራ ጥራት እና ከደንበኞች ጋር ያላቸውን ግንኙነት እንኳን ሊጎዳ ስለሚችል በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን መገደብ, የራስዎን ስሜቶች መቆጣጠርን መማር አስፈላጊ ነው);
• መረዳት(ሥራ አስኪያጁ ይህ የሚፈቀድበት ግማሽ የበታችውን ማሟላት መቻል አለበት, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ግንኙነታቸውን የሚገድቡ አንዳንድ ገደቦችን አይርሱ);
• ትክክለኛ የተግባር ቅንብር(ሥራ አስኪያጁ የሥራውን ዋና ነገር ከተናገረ በኋላ ሠራተኛው ስለ ሥራው ዝርዝሮች ሁሉ ማወቅ አለበት, ምንም ዓይነት ጥያቄ ሊኖረው አይገባም).

ለጠቢብ መሪ ተስማሚ የባህሪ ሞዴል

ዛሬ፣ ለጀማሪ አስተዳዳሪ እንዲመርጥ የታቀዱ የባህሪ ሞዴሎች ብዙ ምደባዎች አሉ። ብዙውን ጊዜ, አብዛኛዎቹ ምደባዎች ወደ ሶስት ዋና ዋና የባህርይ ሞዴሎች ይወርዳሉ: የማስተማር ባህሪ, የስራ ሂደት ጥብቅ ቁጥጥር እና የውክልና. እያንዳንዳቸውን ለየብቻ እንመልከታቸው.

የመማር ባህሪ ሞዴል

ውስጥ በከፍተኛ መጠንየባህሪ ትምህርት ሞዴል በአሜሪካ እና በታላቋ ብሪታንያ አገሮች የተለመደ ነው። ቡድኑ በማን መመሪያ እና ምክር ወደ ሙያዊ ግኝታቸው የሚሸጋገርበት የበታቾችን ቀጣይነት ያለው የሥልጠና ሥርዓት መሠረት በማድረግ ሥራ አስኪያጁ እንደ “አስተማሪ” ሆኖ ይሠራል።

የአስተዳዳሪው ተግባራት;

• ሰራተኞችን በተግባር አዲስ ክህሎቶችን እንዲማሩ መርዳት, የቡድን ስራን በተሳካ ሁኔታ ለማዳበር አስፈላጊ የሆኑ ጠቃሚ እውቀትን ማግኘት;
• ሰራተኞቻቸውን በተናጥል የራሳቸውን የስራ እድገት እንዲያቅዱ ማስተማር ፣
• ለሥራ ቅድሚያ የመስጠት መርህን ያብራሩ.

የዚህ ሞዴል ጥቅሙ ሰራተኞች ከፍተኛ የስልጠና ኮርሶችን በመውሰድ, ተጨማሪ ሴሚናሮችን በመከታተል, ወዘተ. ስልጠናው የሚካሄደው በስራው ወቅት ነው, ይህም ስራ አስኪያጁ የበታቾቹን ስራ ውጤት ወዲያውኑ እንዲገመግም እና የእሱን ተጨባጭ ግምገማ እንዲሰጥ ያስችለዋል.

እንዲሁም የባህሪው የማስተማር ሞዴል በመሪው እና በቡድን አባላት መካከል ባለው ከፍተኛ የስነ-ልቦና መቀራረብ ተለይቶ ይታወቃል። ለዚሁ ዓላማ ቡድኑ ከመሪያቸው ጋር ከሥራ ውጭ እንዲገናኝ የሚያስችላቸው ልዩ ተጨማሪ ዝግጅቶች ተዘጋጅተዋል (በተፈጥሮ ውስጥ ለሽርሽር ፣ ለሽርሽር ፣ ለቱሪስት ጉዞ ፣ ለእግር ኳስ ጨዋታ ፣ በካፌ ውስጥ ስብሰባ ፣ ወዘተ) ።

መደበኛ ያልሆኑ ግንኙነቶች ቡድኑን አንድ ለማድረግ ይረዳሉ እና ሰዎችን ባልደረቦች ብቻ ሳይሆን ጓደኞችም ያደርጋቸዋል። እርግጥ ነው, ወዳጃዊ በሆነ ሁኔታ ውስጥ, እያንዳንዱ ሰራተኛ ምቾት ይሰማዋል, ይህም ለወደፊቱ የበለጠ ፍሬያማ ስራ እንዲሰራ ያስችለዋል.

ምንም እንኳን የዚህ የባህሪ ሞዴል ብዙ ጥቅሞች ቢኖሩትም ፣ አንድ ጉልህ ጉድለት አለው - መላውን ቡድን ማሰልጠን በጣም ከባድ ነው። ብዙውን ጊዜ አንድ ሥራ አስኪያጅ የበታቾቹን ለማሠልጠን ከፍተኛ ትኩረት ስለሚሰጥ እሱ ብቻ የሚሠራባቸውን ተግባራት ለማጠናቀቅ ጊዜ አይኖረውም።

የሥራው ሂደት ጥብቅ ቁጥጥር

በጀርመን ውስጥ የሥራውን ሂደት ጥብቅ ቁጥጥር ሞዴል የተለመደ ነው. ጀርመኖች የቡድን አስተዳደር ስርዓቱ ግልጽ በሆኑ ደንቦች እና መርሆዎች ላይ የተመሰረተ መሆን እንዳለበት እርግጠኞች ናቸው.

የአስተዳዳሪው ተግባራት;

• በኅብረት ሥርዓት ውስጥ የእያንዳንዱን ግለሰብ ሠራተኛ ቦታ መወሰን;
• የእያንዳንዱን ሰራተኛ ሂደት መከታተል;
• በሠራተኛው ሥራ ውስጥ ጉድለቶችን ይቆጣጠሩ ።

እያንዳንዱ የቡድኑ አባል በጥብቅ ቅደም ተከተል ማከናወን ያለባቸውን በርካታ ተግባራትን ይሰጠዋል. አንድ ሠራተኛ ቢያንስ አንዱን ሥራውን መቋቋም ካልቻለ በአስተዳዳሪው ልዩ "ግለሰብ" ቁጥጥር ስር ይወድቃል. በስራው ላይ ሪፖርቶችን መጻፍ, በቀን ውስጥ ያደረጋቸውን ሪፖርት ማድረግ, ወዘተ. አንድ ሥራ አስኪያጁ ሠራተኛውን ካስተዋለ ረጅም ጊዜሥራውን መቋቋም ተስኖታል, ያባርረዋል.

የማስተማር ባህሪን የሚገምቱ መደበኛ ያልሆኑ ግንኙነቶች ጥብቅ ቁጥጥር ላለው ሞዴል ተስማሚ አይደሉም። በዚህ ሁኔታ ሥራ አስኪያጁ ቡድኑን በስነ-ልቦና አንድ ለማድረግ አይፈልግም;

ስለዚህም ይህ ሥርዓትብዙ አብሮ የተሰሩ ስልቶች ካለው ማሽን አይነት ጋር ይመሳሰላል። ከመካከላቸው አንዱ ካቆመ ማሽኑ መሥራት ያቆማል. ስለዚህ የጥብቅ ደንብ ሞዴልን የመረጠ ሥራ አስኪያጅ ሁሉም ሌሎች የዚህ ሥርዓት ዘዴዎች ተግባራቸውን እንዴት በብቃት እንደሚወጡ በቅርብ መከታተል በጣም አስፈላጊ ነው።

የዚህ ሞዴል ጥቅም እርስዎ እንዲያመጡ ያስችልዎታል ውጤታማ ውጤቶች. ይሁን እንጂ ከፍተኛ የጭንቀት መቋቋም ሁልጊዜ ከሠራተኞቹ እራሳቸው ይፈለጋሉ, እና ለሥራው ዝርዝሮች ሁሉ ከፍተኛ ትኩረት መስጠት ከአስተዳዳሪው ያስፈልጋል.

የልዑካን ሞዴል

የውክልና ሞዴል በስካንዲኔቪያ አገሮች ውስጥ የተለመደ ነው, በዋናነት በስዊድን. በስልጣን ውክልና ላይ የተመሰረተ ነው, ማለትም, አንዳንድ ሀላፊነቶችን ወደ ዝቅተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች, አስተዳዳሪዎች, ወዘተ. እንደ አንድ ደንብ, እንዲህ ዓይነቱ ሥራ አስኪያጅ ሁሉንም የድርጅቱን እንቅስቃሴዎች አይረዳም, ስለዚህ ለብዙ ጠባብ ልዩ ባለሙያዎች አስተዳደርን በአደራ ይሰጣል.

የአስተዳዳሪው ተግባራት;

• በአስተዳዳሪዎች እና በሠራተኞች መካከል ተግባራትን ማሰራጨት;
• የበለጠ ለመምራት እና ለማሳካት ምን ሀብቶች እንደሚያስፈልጋቸው ከስፔሻሊስቶች ይወቁ ስኬታማ ውጤቶችየቡድን ሥራ;
• እነዚህን ሀብቶች ለማግኘት አስፈላጊ ሁኔታዎችን መፍጠር.

የውክልና ሞዴል አስፈላጊ ባህሪ በአስተዳዳሪው እና በበታቾቹ መካከል ያለውን ቀጣይነት ያለው ግንኙነት ማቆየትን ያካትታል. ለዚሁ ዓላማ, ልዩ ዝግጅቶች እና ስብሰባዎች በየጊዜው ይደራጃሉ, ሥራ አስኪያጁ እና የበታችዎቹ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ስኬትን የት ማግኘት እንደቻሉ እና ችግሮች ያሉበትን ቦታ ለማወቅ. በእንደዚህ አይነት ዝግጅቶች, ለወደፊቱ የስራ እቅድ ይዘጋጃል.

የዚህ የባህሪ ሞዴል ሌላ መርህ-አለቃው የበታች ሰራተኞቹ ውጤቶችን ለማግኘት መንገዱን እንዲመርጡ ያስችላቸዋል ። በዚህ ጉዳይ ላይ ዋናው ነገር ሂደቱ ራሱ አይደለም ("ሥራው እንዴት እንደሚከናወን, የታሰበው ግብ እንዴት እንደሚሳካ"), ነገር ግን የዚህ ሥራ ውጤት እና ጥራቱ.

የተግባር ነፃነት ሰራተኞች አቅማቸውን እንዲገነዘቡ፣ ጉጉትን እንዲያሳዩ እና ሀሳባቸውን እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል። የሰራተኛው ዘዴዎች አንዴ ውጤት ካመጡ በአስተዳደር በይፋ ተረጋግጠው ለቀጣይ አገልግሎት ይሰራጫሉ።

የትኛውን የባህሪ ሞዴል መምረጥ አለቦት?

የባህሪው ሞዴል እንደየተመረጠው ተመርጧል የግለሰብ ባህሪያትየጋራ ( መካከለኛ ዕድሜሰራተኞች, ጾታ, ወዘተ) እና የስራው ባህሪ.

ስለዚህ, ለምሳሌ, የስልጠና ሞዴልብዙውን ጊዜ በቅርቡ ከከፍተኛ ትምህርት የተመረቁ ወጣት ባለሙያዎችን ለማስተዳደር ያገለግላል የትምህርት ተቋም. ለእነሱ, የስልጠና ቅጹ በጣም ውጤታማ ነው: አዳዲስ እውቀቶችን እና ክህሎቶችን ያገኛሉ, ክፍተቶችን ይሞላሉ እና ሙያዊ መንገድን በጥብቅ መከተልን ይማራሉ.

የቁጥጥር ሞዴሉ ለችግር ሁኔታዎች (ለምሳሌ, አንድ ንግድ በአስጊ ሁኔታ ውስጥ በሚሆንበት ጊዜ) በጣም ተስማሚ ነው. ለጠንካራ ደንብ ምስጋና ይግባውና በአንፃራዊነት በፍጥነት የጋራ እንቅስቃሴዎችን ምርታማነት ማሳደግ እና በአጭር ጊዜ ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው ሥራን ማጠናቀቅ ይቻላል.

የውክልና ሞዴልን በተመለከተ አሁን በብዙ አስተዳዳሪዎች ተግባራቸው ከፈጠራ ጋር ለተያያዙ ድርጅቶች በተሳካ ሁኔታ ጥቅም ላይ ውሏል። ለፈጠራ ቡድን አስፈላጊ ነው ምቹ ሁኔታዎች, እንዲሁም የተሳካ ውጤት ለማግኘት የተወሰነ ነፃነት መስጠት.

የባህሪ ሞዴልን በሚመርጡበት ጊዜ መሪው ከቡድኑ ጋር አንድ ላይ ሊያሳካው ካሰበው ግቦች መጀመር አለበት. ከቅርብ ጊዜ ወዲህሶስቱም ሞዴሎች ብዙውን ጊዜ ይጣመራሉ. በእርግጥ, የሥነ ልቦና ባለሙያዎች እንደሚናገሩት, በአንድ የተወሰነ ሁኔታ ላይ በመመስረት አንድ ወይም ሌላ ሞዴል መተግበር የተሻለ ነው እና በማንኛውም የባህሪ ሞዴል ላይ ብቻ የተገደበ መሆን የለበትም.

የምትመኝ መሪ ከሆንክ እና ስልጣን ማግኘት የምትፈልግ ከሆነ ግን ትጨነቃለህ የስነ ልቦና ችግሮች, ጥያቄዎን በማይታወቅ ቅጽ (ወይም ስምዎን በማመልከት) በድረ-ገጻችን ላይ መጠየቅ ይችላሉ.