Не каждый располагает достаточной, по мнению европейских посольств, суммой для обеспечения поездки за рубеж . В этом случае вместо справки с работы и банковской выписки, которые могли бы стать подтверждением финансовой состоятельности, нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы и приложить его к основному пакету бумаг.
Если вы не хотите вникать в тонкости его составления, обратитесь к экспертам. Сотрудники «Глобал Контакт» окажут вам практическую помощь в подготовке всей документации и предоставят любые консультационные услуги. Мы работает в визовой сфере с 1993 года и знаем, по каким критериям оценивают благонадежность заявителей посольства всех стран Евросоюза.
Минимальная сумма для поездки в Шенген
Желаемая величина доходов туриста устанавливается на основании средних цен на жилье и питание в конкретном государстве, умноженных на общее количество дней пребывания. Поэтому она может отличаться в разных странах. К примеру, для посещения Польши надо иметь не менее 100 злотых на каждые сутки для одного человека, а для путешествия по Испании — 65 евро. В противном случае нужно оформлять спонсорское письмо.
В среднем, россиянин, который претендует на шенгенскую визу, должен получать 20—25 тысяч рублей ежемесячного дохода и располагать средствами из расчета 60 евро на день пребывания в Европе. Чтобы не прогадать, лучше подтверждать платежеспособность с небольшим запасом. Чем он солиднее, тем ниже риск отказа в получении въездных документов.
Точную сумму можно узнать на сайте консульства того государства, в которое планируется поездка, или в агентстве. Наши сотрудники первыми получают информацию о переменах, которые происходят в визовой политике Шенгена, и знают, как оформить разрешение именно здесь и сейчас.
Кто может стать спонсором
Если заявитель не в состоянии подтвердить достаточный уровень дохода, он должен найти спонсора, который возьмет обязательства по обеспечению туриста на себя. Лучше чтобы это был ближайший родственник , так как посольства некоторых европейских государств не станут рассматривать заявление на шенгенскую визу, если к спонсорскому письму не будет приложен документ, подтверждающий родство двух сторон. К примеру, свидетельство о рождении.
Есть и более лояльные страны, для которых важно только наличие достаточной суммы на банковском счету спонсора. В их посольства можно подать гарантийное обращение от любого обеспеченного гражданина Российской Федерации. Уточнить, есть ли такая возможность в выбранном вами государстве, можно по телефону, а также при личном обращении в соответствующий консульский отдел или визовый центр.
И еще несколько нюансов:
- Если поездка носит производственный характер, все заботы по ее обеспечению может взять на себя работодатель или принимающая сторона. Студент должен найти поручителя среди родственников.
- Для инвалидов в качестве спонсора выступает его законный опекун или попечитель.
- Для оформления гостевого разрешения прикладывать отдельное письмо не нужно, так как его функции выполняет приглашение. Но на счету заявителя все равно должна числиться сумма, достаточная для пребывания в зоне Шенгена.
- Ребенку до 14 лет разрешено выезжать за границу без письма спонсора, но только если он вписан в паспорт родителей.
Как оформить: образец 2019
составляется произвольно , никаких специальных бланков не предусмотрено. Его можно как печатать, так и писать от руки. Главное, чтобы почерк был разборчивым.В заявлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
- даты въезда и выезда;
- наименование страны пребывания;
- паспортные данные спонсора;
- полные фамилия, имя и отчество двух сторон;
- отсылка на справку о заработной плате или выписку со счета лица, оплачивающего путешествие;
- упоминание о родстве.
Обычно спонсорское заявление составляется на русском, но некоторые посольства требуют, чтобы к нему был приложен перевод на английский язык . Если нотариально заверить поручительство, шансы на принятие положительного решения возрастут. Однако, в большинстве случаев, подпись нотариуса не нужна.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке:
Одно заявление может быть оформлено на нескольких родственников. К примеру, если вы планируете путешествие большой семьей, и лишь кто-то один из вашей компании имеет постоянный доход, он может поручиться за всех участников поездки в одном образце.
Финансовые гарантии спонсора
К спонсорскому письму необходимо приложить:
- Нотариально заверенную копию документа, который подтверждает родственные отношения между заявителем и лицом, которое берет все его расходы в поездке на себя.
- Справку с рабочего места или выписку со счета поручителя. Бумаги надо оформить не раньше чем за месяц до получения разрешения.
- Копию паспорта спонсора, включая страницу с пропиской.
- Если поездку оплачивает работодатель, нужен образец приказа о приеме на работу.
- Если заявитель трудоустроен в частной фирме придется добавить копию свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, последнюю налоговую декларацию и выписку со счета предпринимателя.
Все консульства стран Шенгенского соглашения придерживаются одинаковой процедуры оформления виз. Но на деле, их требования могут разниться. Единственный способ избежать бюрократических хлопот и неурядиц — заручиться поддержкой экспертов в визовых вопросах.
Обратитесь к сотрудникам «Глобал Контакт», и они помогут составить спонсорское письмо для оформления нужного вам разрешения. Мы сопроводим вас на всех этапах и проконсультируем по любым вопросам. С нами процедура получения визы пройдет быстро и без накладок!
Что же представляет собой спонсорское письмо? Спонсорское письмо-это документ, написанный третьим лицом для человека, который хочет посетить страны Шенгена. Его пишут люди, которые готовы оплатить абсолютно все расходы для человека, это могут быть как родственники, так и друзья. Документ может оформить абсолютно каждый человек, необязательно быть кем-то близким для него.
Спонсорское письмо для шенгенской визы, как правильно оформить
Образец спонсорского письма для получения выглядит примерно так:
Основные правила заполнения спонсорского письма
Как и в любом другом документе, потребуется указать необходимую информацию для того, чтобы правильно оформить спонсорское письмо. Для разных документов нужны разные правила заполнения, но что же нужно соблюдать при оформлении спонсорского письма? Главные правила будут приведены ниже.
- Спонсорское письмо можно писать абсолютно на любом языке . В нашем случае, человек может свободно написать его на русском. В письме нужно указать всю необходимую информацию, а именно: паспортные данные, цель пересечения границы и место жительства. Нужно предоставить свои контактные данные и подтверждение того, что спонсор берёт на себя все обязательства оплаты. Он должен предоставить доказательство того, что он способен оплатить все необходимые расходы. В качестве доказательства отлично подойдёт банковский чек.
- Как уже говорилось ранее, спонсором может быть абсолютно любой человек , самое главное-это подтвердить свой доход. Но проблема заключается в том, что некоторые консульства принимают письма только от близких родственников, поэтому они детально проверяют все документы, предоставленные им, чтобы убедиться в родственных связях. Если же вы хотите написать спонсорское письмо для человека, с которым у вас нет никаких родственных связей, то потребуется найти другое консульство. Некоторые консульства не обращают абсолютно никакого внимания на то, кто именно является спонсором.
- Стоит заметить, что спонсорами могут стать как и родители, так и дети, в консульстве на это не обращают абсолютно никакого внимания. Вообще, если вы являетесь родственниками, то вы сможете без проблем оформить нужный документ. Самое сложное начинается в том случае, если спонсором является, например, ваш друг, а консульство не хочет оформлять визу.
- В спонсорском письме нужно указывать информацию из обоих паспортов — как заграничного, так и обычного.
- Если же вы собираетесь поехать в тур по всем странам Шенгена, то лучше будет указать все эти страны. Это никак не повлияет на получение визы, но в консульстве не особо одобряется, когда человек, оформивший визу Шенгена для одной страны, ездит по другим странам. Кроме этого, стоит упомянуть, что если вы оформите спонсорское письмо для визы в Италию, но захотите посетить Польшу с ней, не посетив Италию, то это сделать не получится. Если вам оформят визу Шенгена только для одной страны, то посещать другую вы сможете в случае пребывания большого количества времени в стране, для которой и оформлялась виза. Если вы собираетесь посетить, например, то для Греции и нужно оформлять визу.
Приложения к спонсорскому письму
Кроме всего того, что было указано выше, к спонсорскому письму потребуется добавить все подтверждения о доходах спонсора, то есть документы . Они должны быть абсолютно свежими и заверенными, со всей информацией о доходах. Если же подаётся , и сумма зарплаты спонсора будет являться меньше, чем 25 тысяч рублей в месяц, то человеку просто откажут в получении визы Шенгена. Для того чтобы успешно оформить документ, нужно предоставить справку с работы, где будет указываться заработная плата выше 30 тысяч рублей . В таком случае визу можно будет получить без особых проблем.
Если же предоставляется выписка из банка как доказательство того, что у спонсора есть деньги, то их должно хватать на всё время пребывания в стране, а рассчитываться они будут по 60 евро в день. Поэтому, если вы будете пребывать в стране 14 дней, то спонсор должен иметь 840 евро в банке.
Пример справки с работы для оформления визы на ребёнка выглядит примерно вот так :
Стоит также отметить, что необязательно быть устроенным на работу для того, чтобы оформить такой документ для получения визы . Его может оформить абсолютно любой человек, главное, чтобы он смог доказать свою платёжеспособность. В консульстве должны быть уверены в том, что спонсор подходит к этой ситуации максимально серьёзно.
Дополнительные документы для оформления спонсорского письма:
- Если вы являетесь родственником человека, который хочет оформить на вас спонсорское письмо, то потребуется предоставить нотариальное заявление, доказывающее ваши родственные отношения. Если же его оформляет работодатель, то ему также потребуется предоставить документ. Этим документом будет являться справка с работы, в которой будут указаны причины вашей поездки со всей детальной информацией. А также особое внимание будет обращено на то, почему именно вы должны получить визу для поездки в страну Шенгена.
- Копия паспорта, включая регистрацию.
- Если же вас приглашает представитель какой-либо компании, то для написания спонсорского письма ему потребуется предоставить всю информацию о своей компании и о том, почему вы посещаете нужную вам страну.
- Потребуется справка с местом работы заявителя. Очень важен тот фактор, что эта справка должна быть оформлена не менее чем за месяц до оформления визы. В этой справке должны быть абсолютно все данные, то есть должность заявителя, контактные данные, местонахождения и так далее.
Особенности
Для некоторых стран существуют свои особенности, давайте же их рассмотрим .
| Вопрос | Ответ |
| СП - документ, в которой третье лицо согласно взять на себя расходы, связанные с поездкой. | |
| К письму прикладываются справки, подтверждающие наличие официального источника дохода, в размере, достаточном для финансирования путешествия. | |
| Желательно, но необязательно. | |
| Рекомендуется, чтобы размер финансовой помощи составлял не менее 50 евро на каждые сутки запланированного пребывания в шенгенской зоне, а также учитывать транспортные расходы. | |
| К таким лицам относятся: студенты, несовершеннолетние, люди с низким легальным доходом и безработные. | |
| Нет, письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать личные данные мецената и утверждение о его готовности оплатить издержки. | |
| Да, для этого в письме необходимо указать контактные данные мецената, а также его места работы. |
Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ? Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.
Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.
Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.
Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.
Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).
Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.
Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.
К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.
Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.
Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:
- дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
- безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
- пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.
Образец письма 2019 года
Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.
Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке.
Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.
Для текста необходимы:
- паспортные данные спонсирующего, путешественника;
- посещаемая страна;
- контакты (телефон и / или электронная почта);
- время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
- подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
- в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.
Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.
За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:
В консульский отдел
посольства ________________ (название государства)
Спонсорское письмо
Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.
Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.
Контактный телефон — _________________
Адрес электронной почты — _________________
ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»
Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.
Дополнительные документы
Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.
Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.
- Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
- Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
- Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
- Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).
Примеры ошибок
Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:
- Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
- Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
- Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).
Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.
При предъявлении основных документов на шенгенскую визу нередко требуется предоставление заявителем ряда дополнительных документов. К таковым относятся, образцы спонсорских писем для шенгенской визы, которые находятся на посольских сайтах в интернете.
Спонсорское письмо – документ, по которому конкретное лицо обязуется оплачивать поездку другого человека в ходе его заграничной поездки. В качестве заинтересованного лица выступает родственник туриста.
Предъявление спонсорского письма в соответствующее посольство или визовый центр требуется не всегда. Для этого предусмотрены особые случаи. Данный документ понадобится приложить к общему списку для оформления шенгена тем туристам, кто не имеет официального заработка и не может подтвердить достаточность своих средств для поездки.
Кто обязан предоставлять
Круг лиц, для кого предоставление указанного документа является необходимостью, довольно широк. Он включает в себя:
- безработных совершеннолетних туристов, не имеющих официального заработка и не предъявивших выписки со счета в банковской организации, на котором должна иметься нужная для поездки сумма (50 евро на сутки);
- неработающих студентов различных учебных заведений;
- домохозяек, обеспечиваемых мужем;
- пенсионеров, нигде не работающих официально;
- инвалидов.
К указанным категориям относятся и несовершеннолетние. Дети до возраста 18 лет (за некоторыми исключениями до 16 лет) при выезде за рубеж должны предоставить в визовые центры спонсорские письма, написанные от лица их родителей или опекунов.
Кто выступает поручителем поездки
В качестве спонсора могут выступать далеко не все лица. Ряд европейских посольств строго подходят к определению круга лиц, способных спонсировать чужие зарубежные поездки. Самым надежным вариантом станет составление спонсорского письма для визы от имени:
- родителей;
- мужа;
- бабушки;
- жены;
- сына;
- дедушки.
Внимание! Данные лица относятся к категории ближайших родственников. При подаче заявителю будет проще подтвердить факт близкого родства с ними.
Некоторые посольства лояльно подходят к кругу лиц, способных выступать спонсорами поездок в страны Шенгенского соглашения. Допускается составление документа от имени организации, приглашающей заявителя посетить страну, или от имени приглашающего друга или знакомого.
Поручителями спонсируемого лица выступают иностранные учебные заведения и фирмы.
При оформлении письма человеком, не являющимся родственником заявителя, потребуется дополнительно предоставить справки, подтверждающие его гражданство, место жительства, постоянную работу.
Ручаться за выезжающего за рубеж могут и сожители, с кем у него не оформлен официальный брак.
Во всех случаях необходимо заранее выяснять в визовом центре или напрямую в посольстве возможность написания справки от имени неродственного лица.
Правила составления
Все спонсорские письма составляются в произвольной форме. Для них не предусмотрено специального бланка. Важным условием является информация, содержащаяся в справке. В ней обязательно указывается:
- место обращения (соответствующее посольство);
- полные ФИО поручителя и его данные паспорта вместе с адресом проживания;
- инициалы спонсируемого лица и кем он приходится спонсору;
- даты предполагаемой поездки;
- спонсорская подпись.
Большинство документов пишутся по-русски. В ряде посольств могут потребовать составить справку на английском языке.
Допускается писать сразу на двух и более человек. Для этого в стандартное спонсорское письмо для визы поручитель вписывает всех родственников, кого он обязуется финансово обеспечивать в поездке.
Внимание! Данный документ не требует заверения у нотариуса. Исключением являются лишь те поездки, в которых поручителем соискателя шенгенской визы выступает лицо, не являющееся его родственником. В таких случаях заверить справку у нотариуса будет надежнее.
Образец поручительского письма
В качестве образца спонсорского письма для шенгенских виз послужит следующее заявление.
В посольство__________________
(указывается соответствующее посольство той европейской страны, куда поездка произойдет)
Спонсорское письмо
Я,_________________, паспортный номер, его серия___________________, проживающий по
(инициалы спонсора)
адресу____________________, телефон_________________, буду являться спонсирующим лицом
поездки моей (моего)______________в_______________ и государства Шенгенского соглашения
(степень родства) (страна)
с______________2018 г. по____________2018 г.
Дата:____________ Подпись:______________
В данный пример спонсорского письма дополнительно вносится указание о приложении к нему справок, подтверждающих доход спонсирующего лица.
Прилагаемые документы
Помимо самого письма от спонсора понадобится показать в посольстве документы, доказывающие его платежеспособность. К таким документам относятся:
- справка с места трудовой деятельности спонсирующего человека;
- выписка со счета спонсирующего лица;
- копия документа о рождении спонсируемого лица, где спонсор указан в качестве его родственника, или иные данные, подтверждающие родственность людей;
- копия паспорта спонсирующего, где указывается информация о его официальной прописке.
Справка с места работы ручающегося лица в 2019 году должна писаться только на фирменном бланке организации, в которой он трудится. В ней указывается его должность, период работы, размер зарплаты. Справка обязательно подписывается руководством с указанием даты.
Предъявляются отдельные требования к зарплате поручителя. Желательно, чтобы она была выше ее среднего размера по стране.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.
Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.
У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.
Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.
Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.
Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.
Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.
Что такое спонсорское письмо на ребенка
Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.
Как выглядит заявление о спонсорстве
Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.
Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.
В качестве образца можно использовать следующий пример.
В консульский отдел Испании
Спонсорское письмо
Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.
01.04.2018 Иванова
Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве
Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:
- документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
- копия паспорта спонсора;
- если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
- справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.
Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.
Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.
Где взять образец заявления о спонсорстве
Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:
- кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
- «Спонсорское письмо» по центру страницы;
- Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
- паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
- «спонсирую поездку…»;
- ФИО ребенка;
- паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
- дата поездки ребенка;
- города, которые посетит ребенок;
- дата написания бумаги;
- роспись спонсора.
Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.
Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!