Если сотрудник хочет уволиться в период отпуска, то ограничений на этот счет в законодательстве нет. Важен только порядок расчета: увольняющийся обязан соблюсти срок оформления заявления, а руководитель - провести всю процедуру с увольнением правильно.
Увольнение сотрудника во время отпуска по инициативе руководителя запрещается согласно ТК. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности ИП. Размер компенсации за неиспользованный при увольнении отпуск можно определить самостоятельно в предлагаемых на тематических сайтах специальных расчетчиках (в течение трех дней услуга предоставляется бесплатно).
Срок предупреждения
По ТК сотрудник имеет возможность расторжения договора с письменным предупреждением об этом руководителя за две недели до увольнения. Как минимум две недели дается руководителю для поисков нового претендента на вакантную должность.
Иногда понятие «предупредить» подменяют на «отработать». Но в ТК нет такой формулировки «отработка перед увольнением» ─ только сроки подачи заявления, не позже 14 дней.
Исключением из правил будет ситуация, когда работник должен уволиться в конкретный день. Это может быть связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и другими ситуациями, когда руководитель подписывает приказ в соответствии с заявлением сотрудника.
Если сотрудник оставляет свое рабочее место раньше положенной даты и без указания серьезной причины, то такая возможность должна быть согласована с руководителем в обязательном порядке.
Возможно ли увольнение во время ежегодного отпуска? Комментарий специалиста можно посмотреть в видео.
Отзывать ли из отпуска?
Если работник выразил намерение увольняться, то отзывать его из отпуска нецелесообразно: служебных обязанностей он в данный момент не выполняет. Отзыв из отпуска ─ вообще, процедура непростая ─ он возможен только по согласию сотрудника и по инициативе работодателя одновременно. А в нашем случае он намерен уволиться без такой инициативы.
Пока не истек срок предупреждения администрации, увольняющийся имеет право отозвать заявление когда угодно. Увольнение в такой ситуации отменяется, если на вакантное место еще не пригласили другого специалиста.
Заявление при увольнении работник, находясь в отпуске, не обязан оставлять лично, его можно переслать почтой. В таком варианте предупредительный срок может быть более поздним, чем планировал увольняющийся. Отсчет отработки начинают на другой день после вручения руководителю заявления. Документ, полученный по почте, руководитель обязан зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета документов с присвоением соответствующего номера.
Отпуск авансом
В письме Роструда № 947-6 дается разъяснение по поводу отпуска авансом. ТК не предусматривает взаимосвязи между оформлением отпуска некоторой продолжительности
пропорционально отработанному периоду. По общему правилу через 6 мес. после подписания договора сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в полном объеме.
По ТК оплачиваемый отпуск предоставляют и до истечения 6 мес. ─ по соглашению сторон. Если непрерывный стаж меньше 6 мес., при наличии заявления указанной категории сотрудников оплачиваемый отпуск предоставляют:
- женщинам в период до и после родового отпуска по беременности;
- молодым сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
- работницам, которые усыновляют младенцев в возрасте до 3 мес.;
- в остальных ситуациях, если они предусмотрены законодательством.
Резюмируя перечень, можно отметить, что руководитель не застрахован от возможности сотрудников уходить в отпуск до того, как они будут иметь стаж, предоставляющий право на отпуск. Причем это право действует не только в отношении новых коллег.
Ежегодный оплачиваемый отпуск администрация может предоставить в любое время согласно графику отпусков, который установлен на предприятии. Предоставление отпуска авансом может закончиться тем, что работник имеет возможность уволиться в отпуске или сразу после него, и руководителю придется делать пересчет выплаченных отпускных.
Как оформить?
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной
на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать . А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Расчеты
Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей
работодателя.
В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения:
- отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
- ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
- сокращением штата предприятия или ИП;
- сменой собственника имущества;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на работе работника по решению суда (который выполнял эту работу ранее);
- медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей;
- смертью работника либо руководителя;
- возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).
Когда увольнение сотрудника произошло по другим основаниям, удерживать из его зарплаты можно до 20% суммы при каждой выплате. Эти проценты исчисляются от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ.
Увольнение в декрете
Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.
Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.
В учебном отпуске
Такого понятия «учебный отпуск с увольнением» в трудовом законодательстве нет,
так как эти формулировки несовместимы. При увольнении за 2 недели до конца учебного отпуска отрабатывать положенные 14 дней не приходится. Сроки учебного отпуска определяют заявление и дата на справке-вызове.
Руководитель обязан отправить сотрудника в учебный отпуск, не подменяя его очередным. При увольнении в такой ситуации работник получит все компенсации, как и при обычном увольнении. При увольнении по соглашению сторон писать заявление не обязательно. В соглашении будет указан последний перед уходом в отпуск рабочий день.
Трудоустроиться на новом месте сотрудник, который находится в отпуске, может только после увольнения или по совместительству. Увольнение в отпуске более выгодно сотруднику, чем обычная процедура ─ можно получить отпускные, отдохнуть и не отрабатывать установленный срок. Есть один нюанс ─ предоставление отпуска с увольнением после него, не является обязанностью руководителя. У него есть возможность уволить сотрудника последним днем перед отпуском с выплатой компенсации вместо отпуска.
На любом предприятии по ТЗ сотрудники должны ходить в отпуск. Уволить работника по своей воле руководитель права не имеет. Но в жизни бывают разные ситуации, и если сотрудник нашел во время отпуска новую работу или по другой причине решил уволиться именно в этот период, начальник отказать ему права не имеет. Надо только учесть, что процедура увольнения работника в период отпуска может отличаться некоторыми нюансами, в зависимости от типа отпуска.
Можно ли уволить человека в отпуске по инициативе работодателя или же самого наемного работника? Какие нюансы здесь имеются? В Российском законодательстве по этому поводу четко написано, что прекратить трудовые отношения с сотрудником работодатель в этот период не может, поэтому наемному работнику нечего бояться. Под это правило подает не только основной отпуск, но и декретный и дополнительный. Следует учитывать, что сам сотрудник может уволиться в любой момент, подготовив все необходимые документы.
Увольнение сотрудника
Согласно трудовому кодексу РФ работодатель не может уволить человека во время отпуска. Сделать это возможно только после того, так как он выйдет из этого отпуска. Здесь нельзя использовать даже такие причины, как профнепригодность или нарушение дисциплины. Однако есть основания, по которым всё же можно уволить сотрудника:
- Между двумя сторонами (наемным работником и нанимателем) было достигнуто письменное соглашение. По соглашению предприятие и сотрудник без каких-либо претензий друг к другу готовы расторгнуть трудовой договор;
- Предприятие, где работал человек, полностью прекратило свою деятельность или же обанкротилось.
- Сотрудник сам решил подать заявление о своем уходе.
Наемный рабочий имеет право уволиться в любой момент, независимого от того, когда начался отпуск, и когда он закончится. Не учитывается и то, на какой стадии находится его работа и закончена ли она. Работодатель не имеет права отказать в увольнении ни при каких обстоятельствах, если процедура проведена правильно и подготовлены все необходимые документы. В том случае, если между сторонами остались какие-либо нерешенные вопросы, дело может быть направленно в суд. Такие случаи бывают очень часто, если сотрудник не выполнил свои финансовых обязательств и после его ухода, например, была обнаружена недостача.
Если предприятие по каким-либо причинам закрывается, то увольнение может быть произведено только по предварительному предупреждению. Сотрудники должны получить уведомление по этому поводу не позднее чем за один календарный месяц. Срок может быть сокращен только в том случае, если проведена принудительная процедура банкротства, она должна быть уже проведена на момент оповещения. Все эти нюансы вносятся в трудовую книжку. Однако происходит это только в том случае, если предприятие полностью ликвидируют, а не просто передадут свои активы другой фирме. Иногда случается так, что недобросовестные работодатели просто обманывают своих сотрудников.
Читайте также Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени
Увольнение по собственному желанию
Как уже выяснилось, увольнение наемного работника, находящегося в отпуске, невозможно, а вот сам сотрудник может уволиться по собственному желанию в любое время. Увольнение сотрудника по собственному желанию возможно, если:
- Человек написал заявление, уже находясь на отдыхе. Сделать это можно как в первый день своего отпуска, так и в последний. Здесь нет никаких ограничений в ТК РФ;
- Сотрудник попросил отпуск и сразу же принес свое заявление об уходе, то есть сделал это одновременно.
Стоит учитывать, что процедуры увольнения немного отличаются в этих двух ситуациях. Если заявление подписывается уже в отпуске, то сотрудник в некоторых случаях может больше не выходить на работу. После того, как отдых закончится, необходимо получить подписанный приказ и заработную плату.
Важно! Если отпуск длится более месяца, то на работу возвращаться уже не придется. Если отпуск, например, длиться неделю, то нужно будет отработать еще одну неделю, ведь по закону предупреждать о своем уходе необходимо за 14 дней.
Сотрудник может попросить своего работодателя предоставить отпуск и уволить его тут же. В данной ситуации день прекращения договора будет считаться не тогда, когда отпуск закончился, а когда он начинался. То есть, именно эта дата записывается в трудовую книжку и именно в этот день работнику выдается заработная плата.
Декретный отпуск
Многие женщины беспокоятся, что могут потерять свое рабочие место во время декретного отпуска, ведь никому не хочется потом искать новую работу с маленьким ребенком. Паниковать здесь не стоит, так как законодательство защищает женщину в данном случае. Увольнение работника возможно только по его собственному желанию, но никак не по инициативе работодателя. Женщина может сама во время своего декретного отпуска написать заявление и больше не выходить на работу. В некоторых случаях работодатели пользуются этим и стараются заставить сотрудника уволиться. Иногда такие ситуации доходят до судов.
Для того чтобы уволиться во время декретного отпуска, необходимо добиться письменного соглашения с фирмой, где работает сотрудник, или же почтой отправить свое заявление об уходе к работодателю. Здесь же стоит отметить, что нахождение в декретном отпуске полностью освобождает сотрудника от необходимости отрабатывать положенный двухнедельный срок.
Читайте также Оплата декретного отпуска: государством или работодателем
Подача документов
Кстати, работодателю совсем не обязательно подписывать заявление. Необходимо только поставить отметку о дате в экземпляре сотрудника. Это делается в обязательном порядке, ведь срок в 14 дней отсчитывается именно с той самой даты. Если же она не будет проставлена, то данное действие может быть рассмотрено, как нарушение трудового кодекса РФ. К этому нюансу нужно отнестись особенно внимательно.
В трудовом кодексе четко указано, что сотрудник в любое время может расторгнуть договор с фирмой, в которой он работает, а наниматель не может ему отказать. Единственное условие – предупредить о своем уходе требуется за две недели. Ни при каких обстоятельствах наниматель не может удерживать сотрудника на рабочем месте. Он должен выдать ему все трудовые документы, а также положенную заработную плату без каких-либо задержек.
Не стоит бояться, что вам откажут в увольнении, когда вы находитесь на отдыхе. Это законное право любого сотрудника, и контролируется это трудовым кодексом Российской Федерации.
Увольнение без отработки
В некоторых случаях работодатель может освободить сотрудника от отработки, которая равна 14 дням. Возможно, что две стороны просто договорятся друг с другом, но также есть нюансы, которые прописаны непосредственно в трудовом кодексе. Двухнедельная отработка отменяется в случаях:
- Выхода на пенсию;
- Поступления на учебу в ВУЗ, техникум или колледж;
- Нарушения трудового договора предприятием.
Если было нарушение, то его необходимо подтвердить через суд или же после экспертизы специальной инспекции. Не считается нарушением тот факт, что сотрудник просто не согласен с решением своего начальства. Некоторые случаи, к слову, рассматриваются в индивидуальном порядке. Иногда можно рассчитывать на досрочное увольнение в связи с болезнью близких родственников или же срочного переезда в другой город.
Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.
Можно ли уволиться, находясь в отпуске?
Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:
Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.
Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.
На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:
- Подготовлен приказ о расторжении договора.
- В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
- Произведен полный расчет.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.
Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.
То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.
Всегда ли можно уволиться в отпускной период?
Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.
Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.
Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.
По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.
Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.
Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.
Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.
Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.
Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.
Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.
Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.
Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.
Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.
Основания для увольнения
По собственному желанию
Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.
Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.
Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.
Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.
Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.
По инициативе работодателя
В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:
- ликвидации компании;
- окончательного прекращения деятельности ИП.
Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.
Пример 2: смена собственника на предприятии.
Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.
Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.
Оформление увольнения
Документы
Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.
Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.
В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:
- В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
- В центре – слово «заявление».
- Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
- Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.
Образец заявления можно скачать тут:
На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.
Образец приказа об увольнении
Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.
При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.
Составление приказа идентично.
Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:
Сроки
Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.
Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.
В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.
Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.
Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.
Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.
Нужно ли отрабатывать?
В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.
Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?
Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.
Особенности расчета выплат
Алгоритм расчета
Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:
- Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
- В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
- Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
- Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
- Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.
Виды выплат
- Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
- Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
- Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.
Если отпуск предоставлен авансом
Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.
Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.
Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.
Пример 3:
Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.
Итак, разберемся по порядку:
- За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
- Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
- Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли уволить в декрете?
По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).
А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.
Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?
Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).
Можно ли уволить находящегося в отпуске работника по его желанию? А по инициативе работодателя? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. Здесь же приведены рекомендации по оформлению увольнения и правила расчета с увольняемым.
Могут ли уволить во время отпуска?
По инициативе руководства компании, в которой работает сотрудник, ушедший в отпуск, увольнение именно в этот период произведено быть не может (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации компании. Тогда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании, причем уведомление может быть направлено на домашний адрес работника, в том числе и во время его нахождения в отпуске.
А вот уволиться по своему желанию работник может в любое время. Главное при этом — соблюсти процедуру уведомления о принятом решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отзывать сотрудника из отпуска при оформлении увольнения не требуется.
Сам факт нахождения в отпуске не играет в этом случае особой роли — по истечении положенных 2 недель после подачи заявления сотрудник должен быть уволен. При этом у него есть возможность отозвать заявление до окончания отведенного срока, однако только в том случае, если работодатель не подыскал ему замену (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?
Для того чтобы уволиться, работнику потребуется подать соответствующее заявление работодателю. Если в это время он не посещает работу, то заявление может быть отправлено почтой — дата получения письма работодателем как раз и будет служить началом для отсчета положенных 2 недель.
В том случае, если обе стороны согласятся не дожидаться 2 недель, увольнение может быть произведено в день, указанный в заявлении. На немедленное прекращение трудовых отношений сотрудник может рассчитывать и в случае, если он далее не может продолжать работать в данной компании, например по причине начала учебы или ухода на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
После получения заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается основание для издания и отдаются указания сотрудникам внутренних служб для оформления документов и расчета с увольняемым.
Срок предупреждения об увольнении в отпуске
Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.
Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.
Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения в отпуске
Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.
Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.
После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.
Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:
- об отмене изданного ранее приказа;
- установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
- урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.
Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?
Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.
Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.
При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.
Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?
Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек (далее — Правила), утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.
Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.
Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?
Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.
Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.
Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.
Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом
Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.
Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.
Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.
Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
- по причине ликвидации компании;
- из-за смены собственника;
- отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
- из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
- наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
- при призыве на воинскую службу.
Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.
